Блог

Приказ на медосмотр в организации

Оглавление:

Готовим образец приказа о прохождении периодического медосмотра. На что обратить внимание

Кого обязательно отправлять на периодические медицинские осмотры 2019

Приказ 302н четко оговаривает, при выполнении каких работ и при наличии каких опасных факторов на производстве необходимо регулярно проверять состояние здоровья сотрудников. Согласно приложениям № 1 и № 2, требования распространяются на граждан, занятых:

  • в химической, нефтегазовой, пищевой, медицинской промышленностях;
  • в сфере торговли и общепита, при оказании услуг бытового обслуживания;
  • в области образования и транспорта;
  • в строительстве, на подводных и высотных работах;
  • в иных сферах.

Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5. Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медицинские осмотры, даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Судьи также уточнили, что требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.

В зависимости от работ и воздействия опасных факторов устанавливается периодичность осмотров, в также список специалистов, у которых необходимо консультироваться. Чаще всего профосмотр нужен 1 раз в год или два. Направляют к окулисту, хирургу, инфекционисту, дерматовенерологу, неврологу, другим врачам. Также надо помнить, что ежегодно на профилактические консультации необходимо направлять работников младше 21 года.

Поскольку работодатель организовывает и оплачивает проверки состояния здоровья сотрудников, на предприятии должны появиться документы, позволяющие в дальнейшем отправить работников к врачам. Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.

  • кто из сотрудников должен обратиться к медикам — в отдельном приложении или поименно, если список небольшой;
  • в какой срок (если не установлен график визитов, то крайний срок прохождения осмотров);
  • где именно проводится проверка — конкретное медицинское учреждение;
  • кто ответственный за кампанию.

Желательно в приказе сообщить о гарантиях для работников и последствиях их отказа от проверки. Сделать это можно и устно. Главное — разъяснить коллегам, что непоявление на рабочем месте в связи с медицинским обследованием по направлению работодателя не будет рассматриваться как прогул. Более того, время, потраченное на визит к врачу, будет оплачиваться по среднему.

Если человек отказывается от прохождения осмотра, ему надо объяснить, что на основании ст. 76 ТК РФ без мед. заключения допуск к работе запрещен. В дальнейшем за нарушение требования посетить врачей ему грозит увольнение. Надо, чтобы разъяснение о возможном расторжении трудового договора было сделано в письменной форме и под подпись самого работника.

Напомним, что для самого работодателя также предусмотрено наказание за допуск к работе лиц, не прошедших обязательную периодическую медицинскую проверку. В соответствии с п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, с ИП и должностных лиц могут взыскать 15 000–25 000 рублей, с организаций — от 110 000 до 130 000 рублей.

Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра

Периодический медосмотр в 2019 г. (приказ Минздрава № 302н) ориентировал на выявление у сотрудников заболеваний, которые могут быть опасны для них и окружающих их людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения тех или иных работ.

Периодические медицинские осмотры 2019 приказ 302н и ст. 212 ТК РФ обязывают работодателей проводить в отношении людей, занятых на вредном или опасном производстве, а также в транспортной сфере. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся в:

  • пищевой промышленности;
  • сфере общепита;
  • сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
  • медицине;
  • образовательных организациях.

Законодательством РФ могут определяться и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. Согласно вышеназванным законодательным актам, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебный осмотр ежегодно. Остальные сотрудники проходят проверку согласно календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением.

Для проведения врачебного осмотра работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о прохождении медосмотра, который информирует сотрудников о порядке прохождения данной процедуры, а также регламентирует сроки и условия ее проведения.

Другие публикации:  Федеральный закон о стандартизации 2019

Правила оформления

Законодательно установленной формы приказа не существует, поэтому он составляется в произвольной форме. В распоряжении необходимо:

  • утвердить дату или график проведения врачебного осмотра;
  • назначить ответственного за проведение профосмотра;
  • указать данные о медцентре, в котором будет проходить профосмотр;
  • указать дату и время проведения проверки;
  • распорядиться о выдаче сотрудникам направлений;
  • разъяснить персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
  • обязать начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр согласно графику и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
  • ознакомить под роспись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
  • указать лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
  • приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия. После этого с распоряжением следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.

Образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра

В этом разделе мы предлагаем вам ознакомиться с образцом документа. При необходимости вы можете бесплатно скачать его.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

  • сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
  • те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
  • работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

  • предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
  • периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
  • внеплановые;
  • все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Зачем нужен приказ

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

На что опираться при формировании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

  • наименование организации;
  • дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
  • обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

  • дата или период прохождения медосмотра;
  • медицинская организация, которая его проводит;
  • условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
  • должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
  • санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.
Другие публикации:  Проект социальная экспертиза

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Составление приказа для прохождения медкомиссии является важным пунктом в процедуре обследования состояния здоровья сотрудников предприятия.

Данный приказ является локальным нормативным актом, который составляется руководством с целями информирования трудящихся о порядке прохождения медицинского осмотра, его сроках и ряде других условий.

Приказ также может использоваться работодателем для исполнения обязанности об информировании трудящихся по распорядку календарного плана прохождения медосмотра, который был разработан совместно с медицинской организацией.

Так, основанием, регламентирующим проведение медосмотра в организациях, являются 212, 213 статьи Трудового кодекса РФ. Дополнительно они регулируются Приказом Минздравсоцразвития №302н.

В соответствии вышеперечисленным нормативным актам, на предприятиях могут проводиться следующие виды медицинского осмотра:

  • предварительный;
  • периодический;
  • внеочередной.

Время проведения данных мероприятий будет зависеть от нюансов работы предприятия, условий труда его сотрудников и их состояния здоровья. Так, в связи с 213 статьей Трудового кодекса в случае если в компании условия труда опасные, то ее работники должны проходить медосмотр при поступлении и ежегодно.

Кто и как часто обязан проходить медосмотры

Стоит отметить, что прохождение медицинского осмотра может быть обязанностью специалистов, так и добровольным действием.

В соответствии с законодательными актами обязательную проверку должны проходить:

  • работники пищевого производства;
  • сотрудники общественного питания;
  • трудящиеся медицинских учреждений;
  • лица, работающие в общеобразовательных заведениях;
  • специалисты компаний, обслуживающих водопроводные сети и прилегающие к ним коммуникации.

Также есть еще ряд профессий, которые в обязательном порядке должны пройти медицинское обследование для допуска к своей деятельности. Они отображаются в действующем законодательстве России.

В исключительных случаях руководство организации может само инициировать медосмотр работников, даже если их должности в законодательстве не подпадают под обязательные. В особенности данный метод практикуется на больших предприятиях, где качественно реализовано медицинское обслуживание согласно полисам медстрахования.

Как часто нужно проходить?

На практике частота медосмотров является разной на каждом предприятии. В целом их можно разделить на несколько типов:

  1. Предварительный (используется при приеме человека на работу и нужен для допуска его к должностным обязанностям).
  2. Периодический (медицинский осмотр будет проводиться регулярно согласно установленным срокам, для проверки здоровья специалистов).
  3. Внеплановый.
  4. Ряд остальных.

Также необходимо отметить, что при реализации на предприятии периодических медосмотров требуется разработать график их прохождения. Его должны придерживаться все работники в компании.

В итоге можно сделать вывод, что частота медицинского осмотра на предприятиях зависит от вида деятельности и специфики работы.

Разновидности медицинского осмотра регламентируются Федеральным законом №323. В соответствии с ним они могут быть:

  1. Предварительными. Они применяются во время приема будущего специалиста на официальную работу для выявления уровня здоровья. Такая процедура является обязательной в случае, если место трудоустройства принадлежит к определенным специальностям и связано с опасными условиями труда. В случае если физическое лицо не хочет проходить медицинский осмотр, то работодатель не сможет принять его на работу (в соответствии неисполнения требований охраны труда).
  2. Периодическими. Они применяются для принятых на постоянной основе сотрудников организации. Важность данной проверки заключается в определении состояния здоровья и его соответствия занимаемой должности. Также стоит отметить, что с помощью периодического медосмотра можно выявить заболевания на ранних стадиях, а также установить влияние вредного воздействия условий труда. В процессе данной проверки может быть установлена болезнь, которая будет являться основой для отстранения от занимаемой должности. Частота периодических проверок устанавливаются законодательством, в том числе 213 статьей Трудового кодекса.
  3. Внеплановыми. Данный тип осмотра применяется в отдельном порядке от общеустановленного. В качестве причины инициирования его может выступить личная просьба трудящегося или же решение работодателя при рассмотрении медицинского заключения для выявления заболевания. Также разовое прохождение данного осмотра может быть осуществлено согласно требованию Роспотребнадзором в случае возникновения эпидемиологической угрозы.
  4. Предсменными/послесменными. Для определенных категорий сотрудников необходимо более частое прохождение медосмотра в сравнении со стандартными случаями. В качестве примера можно рассмотреть водителей общественного транспорта, которые должны перед каждым выездом проходить обследование для выявления состояния здоровья. Прохождение данного осмотра является основанием для допуска к работе. После прохождения рабочей смены, как правило, происходит повторный осмотр для установления влияния факторов труда на здоровье сотрудника.
  5. Профилактическими. Используются для преждевременного выявления заболеваний и предупреждения их последующего развития. Данный осмотр позволить диагностировать болезнь еще на ранней стадии. При его проведении также будет учитываться хронические заболевания специалистов.
Другие публикации:  Экспертиза жилого здания

Порядок прохождения медосмотра представлен в данном видео.

Структура и состав документа

Следует отметить, что форма приказа законодательно не установлена. Однако, она должна включать в себя:

  • название организации;
  • дата утверждения, номер приказа и его название;
  • основной текст, содержащий основания для прохождения медосмотра;
  • приказы;
  • перечень приложений.

Данный приказ должен иметь ряд положений:

  1. Распоряжение о выдаче трудящимся направления на медицинский осмотр.
  2. Приказ ответственному лицу, отвечающему за разъяснение сотрудникам процесса прохождения медицинской комиссии.
  3. Приказ начальникам подразделений обеспечить явку сотрудников на медосмотр.
  4. Распоряжение об организации мест для докторов.
  5. Назначение ответственного лица за исполнением приказа.

Особенности создания, кто составляет

Составление приказа о прохождении медосмотра в организации не должно вызвать никаких проблем. Как правило, форма данного приказа составляется в бухгалтерском отделе предприятия. Непосредственно его заполнением занимается руководитель предприятия.

Данный приказ может пригодиться работодателю для проведения информирования сотрудников о надобности прохождения данной процедуры, а также сроков ее проведения. Данный документ может быть дополнен приложениями (например, списком сотрудников, которые обязаны проходить медицинский осмотр).

Пример приказа о проведении медосмотра

ООО «РОГА И КОПЫТА»

От «___»__________201__ г. №____________

О проведении профилактического

В соответствии с ст. 212 Трудового Кодекса РФ,-

1. Работникам ООО «Рога и копыта» до _______ г. (согласно графика) пройти периодический медицинский осмотр в ООО «Больница»:

— иметь при себе направление, паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

2. Руководителям отделов НЕ ДОПУСКАТЬ к работе лиц, не прошедших периодический медосмотр, либо имеющих противопоказания.

3. С данным приказом ознакомить работников, подлежащих медосмотру. Список работников прилагается.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на инженера по охране труда Кошкину Е.С.

ПРИКАЗ О ПРОХОЖДЕНИИ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА. ОБРАЗЕЦ.

Приказ о прохождении медосмотра — обязательный документ, в котором отражаются все основные моменты организации медосмотра на предприятии.

Инициатором подготовки приказа, как правило, является сотрудник, ответственный на предприятии за технику безопасности и охрану труда.

При подготовке приказа изначально необходимо подготовить список сотрудников подлежащих прохождению профосмотра и договорится с медицинской организацией, обладающей правом на его проведение, о стоимости и дате проведения (графике проведения).

В приказе о прохождении периодического медосмотра (обследования) необходимо:

  • Утвердить дату или график проведения медицинского осмотра;
  • Назначить ответственного за проведение профосмотра
  • Указать медицинскую организацию, которая будет проводить профосмотр;
  • Указать место и время проведения, в т.ч. и для выездного медосмотра
  • В случае выездного медосмотра обязать подготовить рабочие места для врачей;
  • Распорядится о выдаче сотрудникам направлений для медосмотра;
  • Обязать ответственного разъяснить персоналу необходимость прохождения медосмотра и санкции за его не прохождение;
  • Обязать руководителей подразделений обеспечить явку персонала на медосмотр согласно графику его проведения и не допускать лиц к рабочим местам не прошедших периодический профсмотр, либо имеющих противопоказания;
  • Обязать ознакомить под роспись с данным приказом всех сотрудников участвующих в медосмотре
  • Указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа
  • Приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра