Блог

Как рассчитать больничный лист в 2019 году если стаж 1 год

Оглавление:

Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа

Оплата больничного листа в 2019 году напрямую связана с процентом от стажа работы. Как эти величины взаимодействуют, мы расскажем в данной статье. Покажем расчет листа нетрудоспособности на примере и таблицу процентов, которую нужно применять при подсчетах.

Страховой стаж – важная величина для оплаты больничного листа. От него зависит, сколько процентов от среднего заработка в день войдет в подсчет пособия. Ошибки в подсчетах могут привести к тому, что соцстрах не возместит компании расходы на оплату больничных. Поэтому давайте разбираться во всем подробно.

Оплата больничного листа в 2019 году

В 2019 году оплата больничного листа рассчитывается исходя из общего стажа работника. Это важно уточнение, так как некоторые работодатели ошибочно ведут подсчет, основываясь на непрерывном стаже.

Важно! При определении размера больничного в зависимости от стажа в 2019 году, во внимание принимается именно общий стаж.

Кроме того, расчет страхового стажа нужен не для всех листов нетрудоспособности. Отдельные случаи оплачиваются исключительно 100%. Это касается больничных по беременности и родам, а также больничных вследствие производственной травмы. Давайте посмотрим, для каких больничных листов требуется процент оплаты в зависимости от стажа 2019:

  1. При любом заболевание (кроме профильного);
  2. Если работник ухаживал за больным ребенком, либо находился с ним на карантине;
  3. Ухаживал за больным близким родственником;
  4. Был отправлен в санаторий сразу же после стационарного лечения в качестве поддерживающей терапии;
  5. Находился на протезировании в стационаре.

Обратите внимание, что порядок расчета больничного листа, в том числе и расчет процента от стажа закреплен приказом №255-ФЗ от 26 декабря 2006г.

Как же влияет страховой стаж работника на больничное пособие. Ответить на этот вопрос поможет формула подсчета.

То есть, получается, что процент от стажа заложен в самой формуле расчета. То есть это первостепенный показатель для начисления пособия. Что он собой представляет, если коротко то:

  • При стаже более 8 лет – 100%;
  • При стаже от 5 до 8 лет – 80%;
  • При стаже менее 5 лет – 60%.

Однако если речь идет о листах нетрудоспособности по уходу, то тут возможны некоторые изменения в этой схеме. В частности если ребенку нет 15 лет, и работник берет лист нетрудоспособности, чтобы ухаживать за ним дома, то процент от стажа распространяется только на первые 10 дней. Все остальные дни оплачиваются строго 50%.

Это исключение действует только в отношении ухода на дому, и только в отношении детей до 15 лет. Уход за взрослыми, либо помощь ребенку в стационаре оплачивается по общим правилам.

Обращаем ваше внимание! Оплата больничного листа в 2019 году производится исключительно лицам, с доходов которых выплачивались страховые взносы в соцстрах.

Так же важно не забывать, что небольшой стаж (менее полугода) – это не повод лишать работника пособия по болезни. Просто в такой ситуации размер платы будет вычисляться по МРОТ.

Страховой стаж для больничного листа в 2019 году: изменения

Бесспорно, что в 2019 году в части размера больничного в зависимости от стажа произойдут изменения. Они связаны с новым МРОТ, новым расчетным периодом, новыми предельными величинами пособия. Теперь обо всем подробнее:

1. Если у работника общий страховой стаж менее полугода (6 месяцев) оплату больничного ему считают по МРОТ. С 1 января 2019 года МРОТ равен 11 280 рублей;

2. Расчетным периодом для листка нетрудоспособности становится 2017 и 2018 год;

3. Максимальная база для подсчетов теперь равна:

2017 – 755 000руб;

2018 – 815 000руб.

В совокупности доход не должен превышать 1 570 000руб.

4. С повышением МРОТ связано повышение и минимально допустимой суммы больничного пособия.

Будьте осторожны, особенно в переходный период. И помните, что все изменения действуют только с 1 января 2019 года. Поэтому если ваш работник заболел в декабре 2017, а вышел на работу в 2019, то нужно будет учитывать старые параметры.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2019

Стаж при начислении больничного листа в 2018 году напрямую влияет на размер пособия. Дело в том, что когда стаж небольшой (менее 8 лет), работник не сможет получать выплату 100% от своей среднедневной зарплаты. Чем меньше трудовая биография, тем меньше процентов возьмут при подсчетах. Конкретные цифры вы сможете увидеть в таблице.

Таблица: стаж для больничного листа в 2019 году

Почему выдан лист нетрудоспособности

Страховой стаж

Процент от стажа для подсчетов пособия

Любое заболевание, если только оно не связано с выполняемыми обязанностями;

Все виды травм, если только они не имеют отношение к производству;

Уход за ребенком во время карантина;

Установление протеза в клинике;

Заболевание, возникшее вследствие выполнения работником служебных обязанностей;

Травма, полученная в ходе производственного процесса

Не имеет значения

Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком не достигшем 15 лет на дому

60% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% — остальные дни

80% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% — остальные дни

100% — первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% — остальные дни

Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком не достигшем 15 лет в стационаре

Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком старше 15 лет или за близким родственником

Уволенному работнику, если с момент увольнения не прошло одного месяца

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году

Наконец-то мы подошли к самому важному вопросу, как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году. Прежде чем начать расчет, уточним, что оплатить больничный можно только работнику, с которым заключен трудовой договор, при этом с его доходов перечислялись взносы.

Итак, учитывать нужно общий стаж, а не непрерывный. В стаж необходимо включить:

  1. Все периоды, когда с сотрудником были оформлены трудовые договора (ГПХ не считаются), а его зарплаты перечислялись взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  2. Период службы в рядах Российской армии, либо альтернативная служба – МВД, пожарная охрана, МЧС и т.д.;
  3. Труд физика в качестве ИП, если он платил за себя взносы в ФСС.

Важно! В случае если ваш работник совмещал работу в компании и индивидуальное предпринимательство, то в стаж включите один вид деятельности по выбору работника.

Данные о трудовой деятельности фиксируются на основании записей в Трудовой книжке.

К сожалению, случается такое, что трудовая книжка не дает полноценной картине о рабочей биографии вашего служащего. В такой ситуации бухгалтер в праве запросить у работника иные документы, подтверждающие его деятельность и уплату взносов:

  • Договор с предприятием или ИП;
  • Приказ генерального директора о приеме на работу;
  • Военный билет, подтверждающий службу в армии или в иных силовых и противопожарных структурах;
  • Справку об уплате взносов, если работник был ИП.

После того, как комплект документов собран, и трудовую биографию можно подтвердить официально, можно переходить к подсчетам. Принцип тут следующий:

  1. Сначала считаются целые годы. Что такое полный год – это промежуток между 1 января и 31 декабря включительно;
  2. Точно по такому же методу складываются полные месяца, где 1 месяц – это время с 1 по 30 (31) число;
  3. При подсчете месяцев, каждые 12 принимайте за 1 год. Таким образом, число лет у вас может увеличиться.
Другие публикации:  Замещение трудовой договор

Например, у вас получилось 3 года и 15 месяцев. Смело прибавьте к годам еще один, и вы получите стаж равный 4 годам и 3 месяца;

  1. Дальше приплюсуйте друг с другом оставшиеся дни. При этом каждые 30 дней считайте за 1 месяц;
  2. В конце подытожьте стаж, а также занесите его в корешок больничного листа, предназначенного для работодателя.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году на примере

Разберем, как считается страховой стаж с помощью примера.

Пример. Старший преподаватель Сомова Е.К. коммерческого колледжа «Вперед» легла на операцию с 10.09.2019года. Для подсчета стажа возьмем данные из Трудовой книжки Сомовой:

  • с 04.10.2012 по 22.07.2013 – предприятие 1;
  • c 08.10.2013 по 04.02.2015 – предприятие 2;
  • с 20.02.2015 по 20.11.2017 — предприятие 3;
  • с 23.11.2017 по настоящее время колледж «Вперед».

Расчет больничного листа в 2019 году — примеры и вопросы

Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 12 января 2019

Хотите сделать расчет больничного листа?

(Так же он известен как листок нетрудоспособности)

С помощью несложных расчетов и простой инструкции вы легко сделаете это.

Алгоритм расчета ниже.

Вы можете сразу выбрать необходимый абзац кликнув по нему:

Размер, условия и продолжительность листка нетрудоспособности регулируется статьями 5-9 ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 07.03.2018) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством«.

1. Заработок за последние два года

Суммируете зарплату и выплаты за предыдущие два года — 2017 и 2018 год.

Это все что было выплачено официально — премии, надбавки, оклад, отпускные и т.п.

И по всем местам работы за эти годы.

2. Расчет среднедневного дохода

Такой заработок или доход находится делением суммарного заработка за два года на 730.

Запомним эту цифру и продолжаем.

МРОТ и предельная величина базы страховых взносов

Выплата по больничному ограничена.

Если ваша зарплата меньше или ее вообще не было, вы получите по больничному листу, как будто получали ровно МРОТ.

С 1 января 2019 минимальный размер оплаты труда составляет 11 280 рублей.

А минимальный среднедневной заработок соответственно 371 рубль.

Меньше вы получить не можете (конечно если позволяет стаж, об этом ниже).

Сверху же это предельная величина базы страховых взносов.

В 2018 это 755 000 рублей, в 2019 — 815 000 рублей.

Сложим и разделив на 730, получим: (755 000 +815 000) / 730 = 2 150 рублей 68 копейка.

Выплата за один день не может превышать 2150,68 рублей.

Итак, вы посчитали свой среднедневной заработок, сравнили его с МРОТ и лимитами выплаты.

Переходим к следующему пункту.

3. Умножим среднедневной заработок на количество дней больничного

Так мы получим общую сумму выплаты за больничный.

Но и это не все.

Есть понижающий коэффициент — чем меньше стаж, тем меньше получим.

4. Вспомним свой страховой стаж и посчитаем коэффициент

Если вы работали больше 8 лет, вы получите весь свой заработок из п.3

Если нет, смотрите таблицу.

Если стаж меньше 6 месяцев, дневной заработок не может превышать МРОТ (ст. 7 ФЗ № 255 от 29.12.2006 ред. от 07.03.2018)

Конкретные примеры начисления больничного листа в 2019 году

Пример 1. Игорь принес справку о временной нетрудоспособности. Стаж работы его в компании 5 лет, а страховой стаж 6 лет. Суммарный доход за последние два года составляет – 900 тысяч рублей. Период болезни 14 календарных дней.

  1. Вычислим среднедневной доход по формуле: 900 тыс. руб. / 730 дней = 1232,9 руб.
  2. Т.к. наш сотрудник имеет страховой стаж 6 лет, то компенсация для него будет составлять 80%. Тогда умножаем доход из п.1 на 80%: 1232,9 руб. * 80% = 986,3 руб.
  3. Размер пособия по временной нетрудоспособности будет: 986,3 руб. * 14 дней = 13808,5 руб.

Пример 2. Наталья болела 13 дней в июне 2019 года. За 2017 год она заработала 930 000 руб., за 2018 год — 980 000 руб. Стаж работы по всем организациям — 13 лет.

  1. Доход выше лимитов за 2017 и 2018 годы. Поэтому ей начислят пособие исходя из среднедневного заработка в 2150,68 руб.
  2. Стаж больше 8 лет, получит 100% среднедневного.
  3. Итого, выплата за 13 дней — 26 231,53 руб.

Самые популярные вопросы

1.Что делать при увольнении?

Если вы уволились, то в течении 30 дней имеете право на оплачиваемый больничный.

Коэффициент при этом составит 60%.

2. Заполнение больничного листа

Очень часто возникают сложности из-за ошибок в заполнении бланков.

Сотрудник предприятия не помнит название медучреждения или наоборот забывает наименование работодателя.

3. Кто оплачивает больничный лист

Оплата первых трех суток происходит из денежных средств работодателя, а оставшаяся часть выплачивается ФСС.

Что изменилось в расчете в 2019 году

Изменение произошло лишь в том, что ранее заработную плату рассматривали за прошедшие 12 месяцев, а сейчас за 24 месяца.

Страховой стаж новые поправки никак не поменяли.

Онлайн калькулятор больничного

Теперь вы можете сделать расчеты самостоятельно — мы добавили на наш сайт «Онлайн калькулятор больничного листа»

Анастасия says

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если больничный лист был в 03/14г, при расчете среднего заработка берется период 03/12г- 03/14г или календарные 2013 и 2012гг? Заранее спасибо!

сергей says

Добрый день!Подскажите,если больнычный лист был в12/14г,при расчете среднего заработка берется период 12/12г-12/14г или календарные 2012-2013г? заранее спасибо!

Аноним says

календарные 2 предшествующих года берутся

Надежда says

берется 2012 и 2013

Алла says

Здравствуйте! Ответьте, пожалуйста, если я не предоставила по новому месту работы справки за 2 предыдущих года, то исходя из чего мне будут начислять пособие по бол. листу? Получила травму 8.04.14.; работаю на данном предприятии с октября 2012г. В 2012г. работала с января по март и с июня по август на разных предприятиях, з\пл. была маленькая (от 6000 до 8000 руб.) Возможно ли сделать начисление только по нынешней з\плате? Спасибо.

Ирина says

Для Ларисы: нет, больничный лист по беременности и родам Вам оплатят сразу, как только Вы его предоставите из медучреждения, где наблюдаетесь, и больше пересмотру он не подлежит. Просто Вы получите пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет за большее количество времени (если роды были на 2 недели позже, то соответственно на эти 2 недели Вы и получите больше пособие). У меня была такая же ситуация.

Ирина says

Для Аллы: Если Вы не предоставили справку о доходах за 2 полных календарных года (в Вашем случае — с 01.012013 по 31.12.2013 и 01.01.2012 по 31.12.2012 гг.), то расчет будет произведен следующим образом: берется все заработанное Вами на данном предприятии (кроме больничных, если были и еще некоторых видов выплат, которые могут быть Вам выплачены дополнительно — уточните на Эвашем предприятии) и разделят на 731 день (365 дней — в 2013 г. и 366 — в 2012 г., так как високосный год), полученную сумму среднедневного заработка умножат на количество дней больничного — это вы и получите на руки. Если же сумма среднедневного заработка, полученного указанным выше способом, будет меньше определенной суммы (МРОТ х 24 месяца / 731 день), то посчитают, исходя из МРОТ.

Вера says

Добрый день! подскажите если трудовой стаж 6мес сколько процентов оплачиваются первые 10 дней больничного?

Елена says

Здравствуйте! Подскажите как оплатить больничный лист с 29 мая по 24 июня (27 календарных дней) по уходу за ребенком 10 лет при стационарном лечении, перелом тазобедренного сустава?

юрий says

Здравствуйте.Подскажите сколько дней необходимо пробыть на больничном,чтобы его мне оплатили?начальник сказал,что больше 14 дней.

Мария says

скажите пожалуйста. у меня больничный с 8 по 20 июля. стаж с 10 июля — 5 лет. больничный должны рассчитывать 8,9 — 60%, а с 10-80%, или он полностью будет 60 %. бухгалтер очень мудреный и постоянно обсчитывает

Светлана says

Берется стаж на момент наступления страхового случая, т.е. в вашем случае 60% за весь период нетрудоспособности.

Наталья says

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как мне должны начислить больничный лист по беременности, если я уже 5 лет не работаю ( из декретного отпуска в декрет, и сейчас снова та же ситуация) То что на общих основаниях я знаю, не знаю по тарифной ставке или по окладу, до декретного отпуска я работала зоотехником-селекционером в сельском хозяйстве.

олеся says

Скажите, а стаж должен быть непрерывным? Я не работала официально, а сейчас оформилась. Как правильно посчитать больничный, если белая зарплата 8000?

Другие публикации:  Приказ 541 н от 23072019

Лена says

Добрый день!
Нужна ваша помощь.
На последнем месте работы я проработала всего пять месяцев.Общий стаж работы по трудовой книжке у меня более 18 лет.В данный момент нахожусь в декретном отпуске.ВОПРОС:при расчёте декретных отпускных какой страховой стаж имеется в виду.
Очень жду помощи в моём вопросе .

Александра says

При расчете декретных страховой стаж не учитывается, всегда 100%

Марина says

Добрый вечер! 2014г. в расчет не входит, берутся 2012-2013г.г.

Марина says

Добрый вечер! Нет, не правомерно. Должны оплатить полностью.

Гульнара says

Подскажите, как рассчитывается в таком случае: на предприятии человек отработал полтора года, то сумма берется за эти полтора и делится на 730?

Кирилл says

Да, все правильно. Только не забудьте умножить итоговую сумму на проценты страхового стажа, если общий стаж меньше 8 лет.

Оксана says

Здравствуйте. Я работаю на одной работе 5 лет. Собралась через 2 недели в декрет. И узнаю, что меня уволили с работы 18 октября 2013 года без моего ведома и согласия. Теперь больничный лист мне не оплатят. Было ли мое увольнение законно и что теперь делать

ирина says

Здравствуйте, в августе 2014 вышла из декрета, общий стаж работы на предприятии более 13 лет, больничный по уходу за ребенком начислили за 10 дней 1500 рублей как быть?

Светлана says

Написать в бухгалтерии заявление о замене расчетного периода, исходя из которого Вам оплачивают больничный — на период до декретного отпуска. По Федеральному закону 255 Вы имеете право заменить один или оба календарных года на предшествующие, если в расчетном периоде находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и если указанная замена лет приведет к увеличению пособия по нетрудоспособности.

Светлана says

Больничный Вам выплачивает ваш работодатель: за первые три дня за счет собственных средств, остальные за счет ФСС.

Светлана says

В данном случае бухгалтер права, по закону есть специальная форма справки для расчета больничных листов, приложение к приказу № 182н. Справка 2НДФЛ налоговая, отношения к больничным не имеет. Обращайтесь к вашему предыдущему работодателю, ибо по закону они обязаны выдать Вам справку по форме 182н по вашему заявлению в течение трех рабочих дней (а вообще такая справка выдается в день увольнения вместе с окончательным расчетом по заработной плате и с трудовой)

Ксения says

Добрый вечер.2 места работы.ухожу в декрет.на основном месте работы проработала год,по совместительству уже более 4 лет.в основном месте попросили справку для начисления пособия по беременности за 2013 год,но по совместительству отказались её выдавать объяснив это тем,что у них я уже получила больничные.законно ли это,или они должны выдать мне такую справку?

Снежана says

Добрый день. Стаж 1,5 года (с 01.09.13г.) Как будет начисляться б/лист?

Марина says

Здравствуйте. Стаж более 8 лет. Как расчитывается больничный лист по уходу за ребенком?

надежда says

добрый день ! здравствуйте . работник ушел на б\л .и через день узнает что уволен . оплотится ли б\л. спасибо .

Дарья says

Здравствуйте! Подскажите, как рассчитывается больничный, если страховой стаж менее 6 месяцев?

Аноним says

Здравствуйте! Подскажите, если работница вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех лет, и заболела в в этом же месяце по уходу за ребенком, но при этом у нее есть факт. 15 дн. как начислять правильно больничный лист?

Светлана Дьячкова says

Из МРОТ в соответствии со стажем, если в 13 и 14 гг не было заработка.

Светлана Дьячкова says

Ирина says

Здравствуйте. Вышла на работу спустя 5.5 лет отпуска по уходу за детьми. Т.е. ушла в декрет в 2010г. Как мне сейчас будут начислять больничный- по минималке или из расчета среднего заработка 2008-2009гг

галина says

добрый день. Бюльничный с22.12.2014 по 31.12.2014 Выход на работу 01.01.2015
какие нужно брать года для начисления 2013-2014 или 2013-2014

Дмитрий says

здравствуйте! Я был на больничном с 30 ноября по 30 декабря 2015 по производственной травме, отдал первый лист нетрудоспособности работодателю 30декабря, когда мне оплатят первый лист? второй я отдал 11 января 2016, срок увольнения у меня 25 января 2016. Стаж 6 месяцев

Юлия says

Подскажите ,пожалуйста,ухожу в декрет с 1февраля 2016 года,работаю на предприятии 4,5 года,мне с оказали в бухгалтерии,что выплатят декрет только 70% ,потому что нет стажа в размере 8 лет,это правильно??

Аноним says

Здравствуйте скажите пожалуйста если у меня стаж один год а прошедшие года я была в отпуске по уходу за ребенком то мне могут рассчитать только на этот один год.

Кристина says

Добрый день. Подскажите пожалуйста я работаю в организации с 11.06.2013 сколько процентов мне оплатить больничный?

Оксана says

Подскажите,я с 2010 по ноябрь 2015 находилась по уходу за детьми (из декрета в декрет)до 2010 заработок был около 17000 в месяц с июня 2010 по ноябрь 2011 получала пособие до 1.5 лет 10000 с декабря 2011 по март 2013 4500,потом опять декрет. В 2013 получила 200000 и по сентябрь 2014 получала 12000,далее по 4500 до ноября 2015.Вышла на работу.Могу ли я для расчета взять 2013-2014 года. Войдут ли декретные деньги в расчет больничного.

Катя says

Я устроилась на работу в сентябре 2011 года,проработала до февраля 2013 года.И уволилась.Но в мае 2013 года опять туда устроилась и в ноябре ушла в декрет.В мае 2016 года,я вышла из декрета проработаю до июня 2017 и опять ухожу в декрет.За какие года мне будет начисляться больничный лист?Подскажите пожалуйста?

Любовь Васильевна says

С 25 апреля 1916г. Легла на операцию, проболела весь. 16, 17год(три операции подряд)и сейчас 17января 1918г. Сдала больничные за октябрь, ноября, и декабрь как мне будут начислять б/л стаж. 49 лет на одном производстве?

Олеся says

Подскажите пожалуйста, планирую 3-ю беременность. Стаж более 10 лет. В 2016-2017 ср з/п была 50000. В октябре 2017 г уволилась по собственному, с тех пор безработная. Выходить вновь на работу пока нет ни желания, ни необходимости. Конечно, не даёт покоя мысль о том, что если бы не уволилась получила бы хорошее пособие…) беременность планирую в июле 2018 г. Есть ли смысл устраиваться куда-нибудь? Или на фоне почти года безработицы, я особо не выиграю. Сейчас, если и устроюсь, то на неполную занятость, это около 8000 р/мес. Выход в декрет придётся уже на 2019 г…

Кирилл Юрьевич says

Здравствуйте, Олеся.
Если нет ни желания, ни необходимости, наверное смысла устраиваться на работу нет)

Марина says

Здравствуйте! А если я работала в течении двух последних лет на одной работе 4 с небольшим месяца и потом работала на другой работе в течении этих же двух лет 15 дней,то при расчете больничного листа обе работы учитывать( доходы) или только одну последнюю?

Кирилл Юрьевич says

Здравствуйте, Марина!
Конечно учитывайте обе работы.

Больничный из МРОТ в 2019 году

bolnichnyy_mrot.jpg

Похожие публикации

Больничные (по временной нетрудоспособности, в связи с материнством) иногда рассчитываются исходя из МРОТ – минимального размера оплаты труда. На основании ст.1 закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. МРОТ, начиная с 1 января 2019 г., должен быть равен размеру прожиточного минимума для работоспособных граждан за 2 квартал предшествующего года. За 2 квартал 2018 года этот показатель уже известен — он установлен приказом Минтруда от 24.08.2018 № 550н и составил 11 280 рублей. Соответственно, МРОТ в 2019 г. будет равен 11 280 рублей.

Регионы могут установить свой МРОТ (не ниже федерального), но для расчета больничных применяют именно федеральный показатель.

Когда начисляется больничный из МРОТ в 2019 году

Из МРОТ больничные пособия назначаются в следующих случаях (закон о от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ ст. 7, 8):

когда фактический среднедневной заработок в расчетном двухгодичном периоде (в 2019 г. это будут 2017 и 2018 годы) меньше рассчитанного из МРОТ;

работникам, общий трудовой стаж которых менее полугода;

если сотрудник нарушил режим, не явился на врачебный осмотр (применяется со дня нарушения);

нетрудоспособность наступила в результате алкогольного или наркотического опьянения (применяется за весь период больничного).

Пособия начисляются в течение 10 дней (календарных) со дня предъявления листка работодателю.

Как начислить больничный из МРОТ в 2019 году

Для подсчета фактического заработка складываются все облагаемые страховыми взносами выплаты в пользу работника в расчетном периоде (два года перед годом наступления страхового случая).

Другие публикации:  Адвокат ст полтавская

Среднедневной заработок рассчитывается так (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15.3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375):

Облагаемый страхвзносами заработок за расчетный период / 730 дней.

Если в расчетном периоде были високосные года, то для расчета пособия по БиР применяется 731 или 732 дня.

Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2019 г. считают так:

11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.

За необоснованное нарушение режима (или неявку к врачу) больничный оплачивают в размере, не выше МРОТ за полный календарный месяц, начиная со дня нарушения, а при заболевании или травме в состоянии опьянения больничный оплачивается из МРОТ за весь период нетрудоспособности (п.22 Постановления Правительства от 15.06.2007 № 375 и п. 2 ст.8 закона № 255-ФЗ). В этом случае среднедневной заработок в 2019 г. из МРОТ составит:

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

В местностях с установленным районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом коэффициента.

На день наступления страхового случая проверяется общий стаж работника (по «Правилам подсчета страхового стажа», утв. приказом Минздравсоцразвития России N 91 от 06.02.2007 г.). Пособия зависят от стажа следующим образом:

100% от среднего заработка платят при стаже 8 лет и более;

80% — отработавшим от 5 лет до 8;

60% — если стаж менее 5 лет.

Сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие года на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2019 замена возможна на 2015 и 2016 г.г.).

Примеры расчета больничного из МРОТ в 2019 году

Пример 1 (средний заработок ниже МРОТ):

ООО «Весна» начислило зарплату дворнику Петрову в 2017 г. – 118 150,00 руб., в 2018 г. -119 100,00 руб. С 10.01.2019 г. по 14.01.2019 г. у Петрова оформлен больничный лист. Общий стаж на 10.01.2019 г. 10 лет.

Заработок в расчетном периоде: 118 150 + 119 100 = 237 250 рублей.

Среднедневной заработок: 237 250 / 730 дней = 325,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Полученные результаты сравниваются:

370,85 > 325,00 – значит, пособие назначается из МРОТ.

За 5 дней болезни Петрову начислили:

370,85 х 5 дней = 1854,25 руб. (из них за счет работодателя первые 3 дня 1112,55 руб., за счет ФСС — 741,70 руб.).

Пример 2 (больничный с нарушением режима):

Водителю Семенову ООО «Весна» начислило зарплату за 2017 г. 298 500,00 рублей, за 2018 г. 314 700,00 рублей. Семенов сдал в бухгалтерию больничный лист (он болел с 10.01.2019 г. по 18.01.2019 г.), в котором 14.01.2019 г. есть отметка о нарушении режима с кодом 24 – «несвоевременная явка на прием» (коды приведены в приказе Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, расшифровки вы найдете в нашей статье). Причина неявки – неуважительная. Стаж водителя на 10.01.2019 г. — 15 лет.

Среднедневной заработок Семенова: (298 500 + 314 700) / 730 = 840,00 руб.

Среднедневной заработок из МРОТ:

11280 / 31 день = 363,87 руб., где 31 – количество дней в январе — месяце нарушения.

Количество дней до нарушения режима, с 10.01.2019 по 13.01.2019 – 4 дня; после нарушения до закрытия больничного листа с 14.01.2019 г. по 18.01.2019 г. – 5 дней.

За первые 4 дня болезни Семенову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 5 дней – исходя из МРОТ, то есть:

840,00 х 4 дня = 3360,00 руб. – начислено за 4 дня до нарушения;

363,87 х 5 = 1819,35 руб. – начислено за 5 дней после нарушения;

3360,00 + 1819,35 = 5179,35 руб. – вся сумма пособия (из них 3 первых дня за счет работодателя — 2520,00 руб., остальные за счет ФСС – 2659,35 руб.).

Пример 3 (стаж менее 6 месяцев):

Сомова Р.Н. устроилась в ООО «Весна» секретарем 21.01.2019 г., это ее первое место работы, а 28.01.2019 она ушла на больничный на шесть дней.

Среднедневной заработок из МРОТ 2019 г.: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Стаж менее 5 лет (пособие составит 60%):

370,85 х 60% х 6 дней = 1335,06 руб. – вся начисленная сумма (за счет работодателя 3 дня 667,53 руб., за счет ФСС — 667,53 руб.).

Если при стаже до полугода размер больничного превысит месячный МРОТ, нужно применять следующую формулу расчета среднедневного заработка (п. 20 Положения № 375 от 15.06.2007):

МРОТ / К, где К число дней по календарю в месяце нетрудоспособности.

Начисление больничного в переходный период

Возможны ситуации и с «переходящими» больничными – когда больничный лист открыт в конце 2018 г. (МРОТ равен 11 163 руб.), а закрыт уже в 2019 г. (при новом МРОТ 11 280 руб.). В этом случае для расчета применяют МРОТ, действовавший на день начала нетрудоспособности. Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2019 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев (п.20 постановления Правительства от 15.06.2007 № 375, ч.6 ст.7 закона 255-ФЗ). Пересчету подлежат дни, приходящиеся на период действия нового размера оплаты труда, то есть дни с 01.01.2019 года.

Если стаж работника более полугода, пособия (в том числе по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которых приходятся на переходящий период, не пересчитываются.

Пример (перерасчет больничного в связи с повышением МРОТ):

Общий стаж сотрудника Иванова – 5 месяцев. Его зарплата за этот период 280 000,00 руб. Иванов принес больничный лист с 28.12.2018 г. по 06.01.2019 г.

Стаж менее полугода — пособие должно начисляться из МРОТ и в размере 60%.

Количество дней больничного листа с 28.12.2018 по 31.12.2018 – 4 дня, с 01.01.2019 г. по 06.01.2019 — 6 дней.

Сначала сделаем расчет суммы пособия за 2018 год:

В 2018 г. МРОТ 11 163 руб., дней нетрудоспособности 4;

(11 163 х 24 мес.) / 730 = 367,00 руб.- среднедневной заработок из МРОТ за 2018 г.;

(367,00 х 4 дня) х 60% = 880,80 руб. – начислено за 4 дня декабря 2018 г.

Затем расчет суммы пособия за январь 2019 г.:

В январе 2019 г. МРОТ 11 280 руб., дней нетрудоспособности 6;

(11 280 х 24 мес.) / 730 = 370,85 руб.- среднедневной заработок из МРОТ в 2019 г.;

(370,85 х 6 дней) х 60% = 1335,06 руб. – начислено за 6 дней января 2019 г.;

Всего по больничному листу:

880,80 + 1335,06 = 2215,86 руб.

Напомним, что сумма больничных пособий облагается НДФЛ, кроме пособия по беременности и родам (п.1 ст.217 НК).

Бухгалтерские проводки по больничному листу

Для отражения хозяйственных операций по начислению и выплате больничного используются следующие бухгалтерские проводки:

Д-т 20 (23, 25, 26, 44) / К-т 70 – начислено за счет средств работодателя (за первые 3 дня болезни).

Д-т 69 / К-т 70 – начислено пособие за счет ФСС (начиная с 4-го дня).

Д-т 70 / К-т 68 – начислен НДФЛ.

Д-т 70 / К-т 50 — выдано пособие работнику наличными из кассы (за минусом удержанного НДФЛ), либо Д-т 70 / К-т 51 – перечислена причитающаяся к выплате сумма работнику на его карточный счет.