Блог

Подписываем сервисный договор

Как заключить договор с клиентом из другого города?

Дедка — за репку, бабка – за дедку, внучка — за бабку,
Жучка – за внучку, кошка — за Жучку,
мышка – за кошку – так все и спрятались от налоговой инспекции.

Не платить налоги плохо. Но как это сделать фрилансеру? Заказчика-то увидеть не всегда удается. Не то, что документы подписывать и платить государству. И все же, когда речь идет о больших суммах, большом заказе и долговременном сотрудничестве, лучше оформлять документы надлежащим образом. И платить с гонораров налоги. Так надежнее и спокойнее.

Даже без ИП можно заключить договор. В теории

Теоретически фрилансер может использовать разные виды договоров, например, авторский договор или договор подряда. Каждый имеет свои нюансы, Но суть одна — клиент по договору получает работы/услуги, и обязуется оплатить их исполнителю (фрилансеру). Также по российскому законодательству, если ваш клиент — фирма, то ее бухгалтерия обязана удержать из сумм гонораров налоги, в частности, НДФЛ (налог на доходы физических лиц) в размере 13%. Если вы заключили договор на сумму 1000 руб., на счет получите 870 руб.

Однако компаниям не интересно заключать договоры с физическими лицами, из-за необходимости разбираться с налогами. Поэтому проще всего зарегистрировать ИП и сотрудничать с клиентами как индвидуальный предприниматель. Сразу перейдите на упрощенку (упрощенный режим налогообложения) с оплатой 6% от оборота. Теперь вы заключаете договор с клиентом, получаете от него оплату на счет и сами платите все налоги с доходов.

Как подписать договор с клиентом из другого города?

  1. Вы согласуете детали договора по электронной почте. В договоре прописываете условие, что он может быть заключен путем обмена подписанными сканами по электронной почте.
  2. Готовый договор распечатываете, ставите свою подпись и печать, сканируете и с Вашей подписью и печатью на скане отправляете клиенту на электронную почту.
  3. Клиент получает сканы, распечатывает их, подписывает и ставит на распечатанных сканах свою печать. Далее сканирует подписанные обоими сторонами документы и отправляет Вам скан. С этого момента договор считается заключенным.
  4. Вы выставляете счет клиенту и отправляете его скан по электронной почте. Клиент оплачивает счет.
  5. После оплаты счета Вы отправляете оригиналы документов (договор — в 2 экз., счет — в одном) клиенту обычной почтой, но заказным письмом (обязательно, у Вас на руках в этом случае останется квиток об отправке письма).
  6. Клиент получает письмо, подписывает договоры, и один экземпляр возвращает Вам по почте.
  7. Акты после завершения проекта подписываются аналогично.

Есть клиенты, которые придают очень большое значение документам. Им можно отправить оригиналы курьерской почтой (DHL, ПОни Экспресс и т.д.), так они дойдут за пару дней. Но стоит курьерская почта очень дорого (несколько сотен рублей за одно письмо!), поэтому таким способом стоит пользоваться в случае очень крупного заказа, либо — договориться, что данные расходы оплачивает заказчик.

Другая проблема — получить свой экз. договора от клиента. Не все их отправляют 🙂 В этом случае просите прислать хотя бы скан с подписью и печатью клиента — по электронной почте. И потом методично пишите/звоните/просите отправить ваш экземпляр договора по почте. Как правило, рано или поздно все сдаются и отправляют документы (но не всегда).

Договоры обязательно храните в отдельной папке. Это важные документы, которые могут вам пригодиться.

Что должно быть в договоре с клиентом?

В видео ниже Вы узнаете, какие условия обязательно необходимо прописывать в договоре. Внимательно посмотрите видео ниже до конца:

Оказание услуг и подряд — близнецы-братья

Многие компании в своей деятельности сталкиваются с договорами возмездного оказания услуг. Чем они отличаются от договора подряда, порой затрудняются сказать не только юристы и бухгалтеры, но и судьи. Хотя знать, что именно вы подписываете, очень важно: от того, считается конкретный договор заключенным или нет, зависят, в частности, налоговые последствия, например возможность учесть расходы при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль. Разберемся в критериях, которые позволяют определить, какой именно договор у вас в руках.

Причина возникающих вопросов в несовершенстве законодательства. Сравним две статьи ГК РФ. Согласно ст. 702 по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. А в соответствии со ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), заказчик же обязуется оплатить эти услуги.

Чем именно отличаются «услуги» в первом случае от «работ» во втором, законодатель никак не объясняет. Усугубляет недопонимание и ст. 783 ГК РФ, устанавливающая, что общие положения о подряде вообще и о бытовом подряде в частности применяются к договору возмездного оказания услуг.

В результате понятие «услуги» в российском гражданском праве имеет размытые границы, обладая множеством смысловых оттенков.

Простое объяснение

Судьи и юристы-теоретики дают стандартное объяснение различий договоров подряда и оказания услуг. По смыслу положений ст. 702 («Договор подряда») и 779 («Договор возмездного оказания услуг») ГК РФ договор подряда отличается от договора возмездного оказания услуг тем, что результат деятельности подрядчика имеет овеществленный характер и выражается в создании вещи по заданию заказчика или ее трансформации (реконструкции, ремонте и т.д.), в отличие от деятельности услугодателя, не приводящей к созданию вещественного результата. По договору подряда ценность для заказчика представляет результат работ; в договоре на оказание услуг ценностью для заказчика являются сами действия исполнителя.

Именно такое объяснение использовано, к примеру, в постановлениях ФАС Волго-Вятского округа от 27.02.2009 и Уральского округа от 05.11.2008 № Ф09-8056/08-С4. В этих решениях суды признали возмездным оказанием услуг договор, в соответствии с которым выполнялись работы и оказывались услуги по организации эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту лифтов в многоквартирных домах. Здесь мы наталкиваемся на очередное подтверждение сложности и важности рассматриваемой проблемы. Дело в том, что, в отличие от упомянутых решений судов, в Положении о порядке организации эксплуатации лифтов в Российской Федерации, утвержденном приказом Госстроя России от 30.06.99 № 158, считается, что договор на техническое обслуживание и текущий ремонт лифта является договором подряда.

Овеществленность и материальность

Что означает овеществленный характер подряда? Чаще всего под этим понимают именно факт создания новой вещи. Поэтому говорят о «материальном выражении» результата деятельности. Например, у результата работы по инструментальному обследованию участков нефтепровода нет материального выражения — его не пощупаешь руками. Поэтому ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 15.06.2009 № Ф04-3375/2009(8317-А45-45), несмотря на возражения заказчика, признал такой договор возмезд­ным оказанием услуг.

Казалось бы, с этим критерием все ясно. Но это только в теории. Возьмем договор на оказание образовательных или медицинских услуг. Допустим, вещественного содержания в них нет. Но разве нет у них овеществленного результата? Например, если стоматолог вырвал больной зуб.

А нет ли овеществленного результата, например, в оказании юридических услуг, где «материальным выражением» является исковое заявление, составляемое юристом для заказчика, или в договоре на благоустройство и уборку территории — красивые клумбы и чистые улицы?

Рассмотрим этот вопрос на примере договоров на проведение различных видов экспертиз и исследований.

Что важнее — экспертиза или заключение эксперта?

В предпринимательской деятельности приходится проводить множество экспертиз, исследований и пр. Для этого привлекают профессиональных специалистов, которые и выдают свои заключения. Разве не является такое заключение овеществленным результатом деятельности, а такие договоры — подрядными? Подобные аргументы часто приводятся в судах. Что же они отвечают?

Например, ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 03.02.2009 № Ф04-424/2009(20192-А45-16) признал договором оказания услуг договор по оценке арестованного имущества. Суд не принял во внимание возражения заказчика, который указывал, что конечным результатом работы являются отчет об оценке и заключение эксперта.

Также и ФАС Центрального округа в постановлении от 03.08.2004 по делу № А08-652/04-22 признал оказанием услуг договор на проведение экспертизы сахара-сырца.

Предметом рассмотрения ФАС Московского округа в постановлении от 08.12.2008 № КГ-А40/11243-08 был договор на проведение работ по аттестации рабочих мест по условиям труда, по которому исполнитель (истец) обязался выполнить инструментальные измерения физических и химических факторов тяжести и напряженности трудового процесса на рабочих местах заказчика. Как раз заказчик и доказывал в суде, что данный договор является смешанным и наряду с элементами договора об оказании услуг содержит элементы договора подряда, о чем свидетельствует получение в результате исполнения договора овеществленного результата действий исполнителя — документов, карт аттестации рабочих мест. Но суд такие аргументы не принял и посчитал, что речь идет исключительно об оказании услуг.

Как видим, суды приходят к однозначному выводу: документы специалистов не являются материальным результатом их услуг. Но почему?

Ответ на этот вопрос дал ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 03.02.2009 № Ф04-425/2009(20193-А45-39). Рассматривался договор на оказание услуг по оценке арестованного имущества должников. Суд отказался признать этот договор подрядным, указав, что предметом договора является не результат оценки, а сама оценка.

Другие публикации:  Купля продажа автомобилей оформление самостоятельно

Если бы в договоре значилось «составить акт оценки», а не «произвести оценку», это был бы договор подряда, а не возмездного оказания услуг.

Важна не только сама форма фиксации условий в договоре. Здесь мы сталкиваемся с другим признаком возмездного оказания услуг — ценностью для заказчика самой услуги, а не ее результата.

Действие, а не результат

Этот критерий не стоит понимать буквально, поскольку цель есть в любых договорных отношениях. Например, если человек не преследует предельно конкретной цели излечиться от болезни, он не обратится за медицинскими услугами. Сложность в сопоставлении целей и результата испытывают и суды.

Возьмем для примера договор на уборку сельскохозяйственных культур с полей. Вроде бы во взаимоотношениях с исполнителем для заказчика основным является именно сбор урожая (то есть сама услуга), а не получение определенного количества овощей или зерновых (то есть результат уборки). Рассуждая таким образом, ФАС Центрального округа в постановлении от 22.04.2008 № Ф10-787/08 признал такой договор договором возмездного оказания услуг. А вот ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 27.04.2009 по делу № А32-14089/2008-65/326 пришел к выводу, что договор на выполнение работ по уборке урожая сельскохозяйственных культур по своей правовой природе является договором подряда.

Пытаясь внести какую-то ясность, суды зачастую формулируют рассматриваемый критерий иначе: если отсутствует результат, отделимый от процесса работы, это возмездное оказание услуг.

Именно это обоснование использовал ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 19.01.2009 № Ф08-7729/2008, признавая возмездным оказанием услуг договор на юридическое обслуживание, включающий консультирование клиента по юридическим вопросам участия его фирмы в судебном процессе.

Договор на выполнение работ по уборке территории ФАС Московского округа от 29.07.2009 № КГ-А40/7003-09-П-1,2 также признал возмездным оказанием услуг, ведь «чистоту территории» как результат никак не отделить от «уборки» как процесса.

Обеспечение безопасности объектов — это и процесс, и результат одновременно. Поэтому договор на предоставление охранных услуг тоже является именно договором возмездного оказания услуг (см. постановление ФАС Центрального округа от 05.06.2007 № А68-2938/06-256/А).

Предопределенность результата

Как сопоставлять действие исполнителя и его результат? В этом случае важен такой показатель, как предопределенность конечного результата оказания услуг. Он складывается из нескольких составляющих.

По договору подряда заказчик точно знает, что он хочет и должен получить в результате — вещь с определенными конкретными заданными характеристиками. А в договоре оказания услуг конечный результат имеет предположительный характер. Например, с теми же документами специалистов. Заказывая экспертную оценку товара, заказчик совсем не знает, какими окажутся результаты этой экспертизы.

Более того, по договору возмездного оказания услуг конечного, желаемого заказчиком результата может и не быть. Например, сын так и не выучит иностранный язык (по договору на оказание образовательных услуг), или болезнь не отступит (если был заключен договор на оказание медицинских услуг). Но договор при этом все равно будет считаться исполненным. В отличие от этого договор подряда без достижения конкретной цели (например, если так и не построен дом или построен не такой, какой значился в заказе) исполненным считаться не может.

Кроме того, по договору возмезд­ного оказания услуг в отличие от подряда сама необходимость исполнителю предпринимать какие-либо действия и исполнять свои обязанности может иметь вероятностный характер. Да и сам объем действий исполнителя заранее не определен. Например, по договору на гарантийное обслуживание вещи (такие договоры суды признают возмездным оказанием услуг; см. постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 07.12.2007 № Ф08-7879/07) факт поломки, ее причина и объем работ по ее устранению имеют предположительный характер.

В примере с уборкой урожая количество собранных, допустим, овощей имело предположительный характер и оплата работ зависела не от количества собранных овощей, а от обработанной площади сельхозугодий. А вот если бы в договоре значилось, скажем, «собрать 6 т арбузов», это условие приближало бы его к подряду.

Итак, однозначности в вопросе разграничения договоров подряда и возмездного оказания услуг на практике нет. Каждый из рассмотренных критериев не является универсальным и срабатывает далеко не во всех случаях. Наибольшую точность дает совокупное применение всех названных критериев для анализа конкретного договора.

Это важно!

Договор договору рознь

Казалось бы, если к возмездному оказанию услуг все равно применяются общие положения о подряде, не стоит ли закрыть глаза на проблему разграничения этих договоров? Но нет, согласно ст. 783 ГК РФ общие положения о подряде применяются к договору возмездного оказания услуг, только если это не противоречит ст. 779—782 ГК РФ (то есть нормам, посвященным непосредственно договору возмездного оказания услуг), а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг. ГК РФ не проводит четкого разграничения между услугами как объектом договорных отношений и работами, выполненными по договору подряда. А такое исключение порождает различие трактовок, в том числе и среди судей.

В постановлении ФАС Уральского округа от 23.07.2008 № Ф09-5162/08-С4 сказано: «…правильная квалификация договорных отношений имеет существенное значение, поскольку правовые нормы гл. 37 ГК РФ «Подряд» значительно отличаются от норм, посвященных правоотношениям по оказанию услуг (гл. 39), в том числе и по вопросам, регламентирующим существенные условия договора».

Например, в ст. 708 ГК РФ указано, что начальный и конечный сроки выполнения работ являются существенным условием договора подряда. Но это общее условие, по мнению некоторых судов, на договор подряда не распространяется (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21.05.2009 по делу № А29-5708/2008).

В таких условиях от решения вопроса, какой именно договор вы подписали, будет зависеть и решение суда, считать ли договор заключенным.

Требуют подписать договор о полной материальной ответственности

Работаю в компании месяц на должности начальника АХО куда входят: складское подразделение, эксплуатационные службы и отдел снабжения. Оформление официальное с заключением трудового договора (по трудовой). При устройстве на работу у них не было материально-ответственного лица. Склад и прочие ТМЦ я не принимал, инвентаризация не проводилась. После двух недель работы, когда я стал окончательно подводить остатки выяснилось, что недостача по складу составляет порядка 3000000-4000000 руб по предварительным подсчетам. Учет, как таковой, там не велся уже порядка лет двух. Как я понял руководство в курсе происходящего. У меня требуют подписания договора о полной материальной ответственности, мотивируя тем, чтобы я сам (безо всякой комиссии) провел инвентаризацию и, как бы, буду отвечать только за то, что находится на вверенных мне объектах на данный момент. Понимая всю абсурдность данной ситуации я отказался подписывать этот документ. Вопрос: могу ли я отказаться от данного договора или речь может идти только об увольнении по собственному?

P.S. Когда я, для уточнения, намекнул о коллективной ответственности, учитывая невозможность разграничения обязанностей мне отказали.

Ответы юристов (12)

Для Вас необходимо чтобы была проведена инвентаризация (обязательно комиссией) до момента передачи Вам имущества как материально- ответственному лицу. Иначе на Вас могут «повесить» что угодно.

Коллективная ответственность также возможна:

Статья 245.ТК РФ Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.
При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Есть вопрос к юристу?

Вопрос: могу ли я отказаться от данного договора или речь может идти только об увольнении по собственному?

Сам факт подписания такого договора еще ни о чем не говорит, Вам по приказу должны передать все эти ТМЦ.

При этом перед передачей работодателю необходимо создать комиссию и провести инвентаризацию имущества.

Такой договор может быть заключен с руководителем склада, в соответствии с

Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых
работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры
о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 03.02.2003 N 4171)

Работаю в компании месяц на должности начальника АХО куда входят: складское подразделение, эксплуатационные службы и отдел снабжения.
Александр

Такая должность подразумевает заключение договора о материальной ответственности, но судя по сложившейся ситуации вам его подписывать без инвентаризации однозначно не рекомендую.

Вопрос: могу ли я отказаться от данного договора или речь может идти только об увольнении по собственному?
Александр

Отказаться от данного договора вы не можете. У вас есть 2 варианта.

1.Предложить руководству провести инвентаризацию результаты которой отразить в бухгалтерском учете компании и принять вверенное вам имущество по его фактическому наличию, подписав при этом договор о материальной ответственности.

При этом настоятельно вам рекомендую активно участвовать в инвентаризации, убедиться, что она проведена качествено и сохранить у себя результаты инвентаризации подписанные комиссией.

Другие публикации:  Порошенко заявление о перемирии

2. Если руководство вам откажет то необходимо увольняться по собственному желанию.

Доброй ночи!
Если в противном случае вопрос стоит об увольнении, но Вы хотите сохранить работу, то можно и подписать. Даже при наличии такого договора в случае образования недостачи взыскать лишнее с Вас у работодателя не будет законной возможности. Если возникнут такие претензии, то можно будет при увольнении обжаловать действия работодателя с большой перспективой разрешения дела в Вашу пользу. С учетом того, что бухгалтерский учет запущен, ведется хаотически и не соответствует современным требованиям, результаты инвентаризации можно будет признать недействительными. А именно они являются единственным источником, на основании которого можно судить о наличии, характере и размере ущерба. Мне кажется, такая ситуация на большинстве предприятий частной формы собственности. Возможно, со временем, наведут порядок.

Ответ на ваш вопрос дает пленум ВС.

Постановление Минтруда №85 от 31.12.2002 ПЕРЕЧЕНЬ
ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ, ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТНИКАМИ, С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ ПИСЬМЕННЫЕ ДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА НЕДОСТАЧУ ВВЕРЕННОГО ИМУЩЕСТВА

Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
П.36. При разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества (статья 244 ТК РФ), в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.
Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.
Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности,однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 73 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора).

ТО есть, если договор заключен, в вашем случае вам могут предложить другую работу или если подходящей работы нет, то вас могут уволить в связи с отказом от работы при изменении существенных условий трудового договора.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 823, среди должностей, с которыми может быть заключён договор о материальной ответственности, есть следующие: Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), заведующие хозяйством.

Ваша должность начальника административно-хозяйственного отдела фактически означает, что вы — заведующий хозяйством, в том числе складами.

То есть, с вами могут заключить такой договор, но если вы этого не хотите — то не обязаны.

Но, на мой взгляд, после выявленной недостачи, руководство пытается наладить работу, как говорится, по всем правилам, и для начала — назначить материально-ответственное лицо.

Поэтому, если вас в принципе работа в этой организации устраивает, то можете и подписать такой договор, но сначала нужно вам с руководством определиться, что делать с недостачей и как её списание будет документально оформлено.

Кроме того, в договоре должен быть такой пункт: «Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.»

Добрый вечер! В соответствии со ст. 244 Трудового кодекса РФ

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

На сегодняшний день подобные перечни определены постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной
(бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

формально Вашу должность можно подвести под следующий пункт

— Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Однако тут стоит исходить из ее наименования по трудовому договору и Вашей должностной инструкции.

Далее ст. 243 ТК РФ определены случаи полной материальной ответственности работника.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:
1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
3) умышленного причинения ущерба;
4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Принимая во внимание п. 2 данной статьи — следует иметь ввиду, что недостачу могут повесить лишь в том случае, когда указанные ценности будут вверены на основании организационно-распорядительного документа. Следовательно, предполагается инвентаризация указанных ценностей. Попросту простая складская работа получено 100 условных единиц — и должно быть сдано 100 условных единиц — или меньше, но с обязательным отражением движение товара (ценностей) по складу.

Заставить подписать приемо-сдаточный акт (или инвентаризационную ведомость) можно, но только через жалобу в трудовую инспекцию.

Также обращу Ваше внимание на существующую судебную практику. В частности, Верховный Суд РФ (постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации») указывает, что

При разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества (статья 244 ТК РФ), в случае, когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего.
Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями.
Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу части третьей статьи 74 Кодекса обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 Кодекса (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Учитывая, что изначально с Вами договор о полной материальной ответственности заключен не был, могу предположить, что не было этого прописано и в трудовом договоре. А в таком случае исходим из положения абз. 3 цитируемой нормы — работодатель обязан предложить другую работу.

Если доступ к материальным ценностям имеете не только Вы, то требование заключить договор об индивидуальной материальной ответственности незаконно. При таком положении на Вас может быть возложена ответственность за недостачу, образовавшуюся по вине других лиц. Поэтому такой договор подписывать не следует.

Учет, как таковой, там не велся уже порядка лет двух.

26. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
27. Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Другие публикации:  Образец доверенность на получение заработной платы

Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» <КонсультантПлюс>

Таким образом, раз материальные ценности принимает новое материально-ответственное лицо обязательно должна быть проведена инвентаризация. Она должна была быть проведена и при составлении годового бухгалтерского отчета.Ответственность за проведение инвентаризации лежит на администрации.

Для этого должен быть издан приказ и назначено время ее проведения, а также состав комиссии ( если нет постоянной). Обязательно должен быть составлен акт приемки ТМЦ.

Если Вы не подпишите договор об индивидуальной материальной ответственности, при условии, что кроме Вас к ТМЦ есть доступ со стороны других лиц, не будет неисполнением трудовых обязанностей, т.к. требование заключить такой договор не основано на законе, и Вы можете в случае нарушения Ваших прав обратиться в трудовую инспекцию.

А пока договор о материальной ответственности не подписан, с Вас никто ничего потребовать не сможет.

Александр, заключить договор Вы обязаны, рекомендую Вам, в поддержание Ваше позиции в дальнейшем в любых инстанциях, написать служебную записку на имя директора, указав, что да, действительно, Вы подпишите договор, тем самым приняв юридически ответственность за ТМЦ, только убедительно попросите руководителя создать инвентаризационную комиссию и провести инвентаризацию ТМЦ, Результат, если не сойдется с данными складского и бухгалтерского учетов либо списать как недостачу либо принять как излишки. Вы примите все по-факту. Так Вы себя перестрахуете.

А причины отказа чем мотивировал работодатель?

Уточнение клиента

Объяснение было весьма прозаичным: «Просто подпишите, нам это нужно для отдела кадров, мы на вас лишнее не повесим». Полная ерунда, учитывая что я насчитал недостачу уже на сумму 4000350 руб. И это только пока. Причем ТМЦ не были украдены, учет товара велся через жо.. (извините). И на данный момент руководством компании не предоставлены условия для четкого контроля поступающих и отправленных ТМЦ, ни для их ответственного хранения.

01 Мая 2015, 00:50

Ничего не подписывайте, пока не организуют комиссию, нормальные условия для хранения ( исключающие доступ других лиц). Трудовой договор есть, ходите на работу, зарплату выплачивать обязаны. А если дойдет до суда, то суд будет на Вашей стороне.

И на данный момент руководством компании не предоставлены условия для четкого контроля поступающих и отправленных ТМЦ, ни для их ответственного хранения.
Александр

В таком случае, имейте ввиду, что даже если будет проведена инвентаризация и вы примете имущество по фактическим остаткам, то после подписания договора о материальной ответственности вы будете нести ответственность за вверенные вам материальные ценности. Если условия хранения и учета ценностей крайне неудовлетворительные то не исключено возникновение недостачи, не по вашей вине, за которую, однако, придется отвечать вам. Возможно имеет смысл поискать другую работу.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Сервисное обслуживание объектов загородной недвижимости

Неполадки с электропроводкой, отоплением или водоснабжением? Перестала работать охранно-пожарная сигнализация или система видеонаблюдения? А может быть нужно обновить фасад дома, убрать участок или высадить на нем новые насаждения? Или Вы собрались в длительную командировку или на отдых и не знаете кому поручить присмотр за Вашей дачей?

Все эти вопросы легко решаются, если заключить договор сервисного обслуживания с компанией «Дачный мастер». Что мы предлагаем в рамках данного договора? Итак:

1. В рамках технического обслуживания инженерных систем:

— техническое обслуживание систем электроснабжения (выявление причин и ремонт электропроводки, ремонт и сервисное обслуживание генераторных установок);

— техническое обслуживание систем отопления (выявление причин протечек и ремонт радиаторов и трубопроводов отопления, ремонт и сервисное обслуживание котельного оборудования или электрических конвекторов);

— техническое обслуживание систем водоснабжения и водоотведения (выявление и устранение неполадок систем водоснабжения, водоотведения и канализации, ремонт и сервисное обслуживание насосного оборудования, чистка канализации, сточных трубопроводов и т.д.);

— техническое обслуживание систем спутникового телевидения и телефонии (выявление причин отсутствия сигнала, перенастройка антенн, сервисное обслуживание и ремонт оборудования);

— техническое обслуживание систем охранно-пожарных сигнализаций, систем видеонаблюдения и контроля доступа (диагностирование и ремонт неисправностей системы, датчиков, обслуживание, ремонт, замена регистраторов, датчиков и пр.).

2. В рамках сервисного обслуживания дачных домов и участков:

— обновление фасада дома, дачных построек (подкраска, небольшие штукатурные работы, отбеливание, и т.д.);

— уход за Вашим приусадебным участком (вспахивание земли под посадки, стрижка газонов и кустарников, прополка, полив растений);

— уборку приусадебных участков (вывоз строительного мусора, сбор и вывоз осенней листвы, уборка снега зимой);

— высаживание (подсадку) деревьев, кустарников и иных растений (услуга осуществляется во взаимодействии с нашим партнером — питомником, расположенным в дмитровском районе Московской области).

3. КОГДА ЗАКЛЮЧАЕТСЯ ДОГОВОР СЕРВИСНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ?

Договор сервисного обслуживания Вы можете заключить в любое время и на любой срок (не менее месяца) на любые виды вышеперечисленных услуг. При заключении договора следует учитывать, что регламентные работы по гарантийным обязательствам в течение 2 лет мы выполняем бесплатно, но подчеркиваем — гарантийные обязательства — это гарантия на работы, выполненные только нашей компанией в рамках договоров на новое строительство, реконструкцию или ремонт объектов или инженерных систем. Во всех остальных случаях необходимо заключение договора сервисного обслуживания.

4. ЧТО ПРЕДУСМАТРИВАЕТСЯ В РАМКАХ ДОГОВОРА СЕРВИСНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ?

При заключении договора сервисного обслуживания мы с Вами согласовываем перечень и периодичность работ, которые должны будем выполнять в установленные договором сроки (любые другие работы, которые нужно будет дополнительно выполнить по приезду сервисной бригады, не предусмотренные сервисным договором оплачиваются отдельно, но по льготному тарифу — 10% скидкой). Кроме того, независимо от работоспособности оборудования, один раз в месяц к Вам будет выезжать сервисный специалист для диагностирования текущего состояния обслуживаемого оборудования.

Вместе с тем, в случае возникновения внезапных аварийных ситуаций, в рамках сервисного обслуживания мы гарантируем приоритетное прибытие ремонтной бригады в течение 24 часов после получения сообщения от Вас.

5. КАК ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР СЕРВИСНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ?

После выезда нашего специалиста мы подготовим проект договора и направим его Вам на рассмотрение и согласование по результатам которых Вы подписываете договор и присылаете его скан по электронной почте: general@dachamaster.org. Мы подписываем его со своей стороны и наш курьер привозит оригиналы договоров Вам на подписание. После того как Вы подпишете оба экземпляра, один экземпляр договора остается у Вас, другой курьер возвращает нам. Все, осталось внести абонентскую плату и Ваш объект будет выглядеть и функционировать лучше всех :-).

6. СКОЛЬКО СТОИТ?

Вот и самый важный для Заказчика вопрос: сколько стоит сервисное обслуживание инженерных систем и дачных участков в компании «Дачный мастер»? Ниже приведены расценки для Москвы и Московской области (для других регионов цены договорные):

— ежемесячная абонентская плата в размере 4 500 рублей, в которую входит один обязательный выезд на объект (раз в месяц) сервисного мастера, транспортные расходы на выезд, собственно зарплата мастера, работы по диагностированию текущего состояния оборудования с фиксацией в специализированном объектовом журнале, а также приоритетный выезд ремонтной бригады (в течение 24 часов) в случае возникновения аварийной ситуации.

Как видите все очень просто! Ждем заявок на сервисное обслуживание Ваших объектов. Со своей стороны гарантируем сервис на высшем уровне!