Блог

Заявление на имя главного бухгалтера

Оглавление:

Заявление в бухгалтерию

Очень часто в своей трудовой деятельности мы сталкиваемся с необходимостью составить заявление в бухгалтерию для урегулирования финансовых вопросов. Это может быть оплата проезда в связи с командировкой или учебой, выплата материальной помощи, заявление на удержание из заработной платы. Часть заявлений составляется на имя работодателя, так как требует принятия управленческих решений. И только очень небольшая часть документов может направляться сразу в бухгалтерию. Какие это случаи и как правильно составить заявление в бухгалтерию – на эти вопросы ответы Вы найдете в статье.

Заявление в бухгалтерию

Пример заявления в бухгалтерию

На основании ст. 218 Налогового кодекса Российской Федерации прошу предоставить стандартный налоговый вычет по налогу на доходы физических лиц на моих несовершеннолетних детей: Каганидзе Марианну Павловну, 2012 г.р., и Каганидзе Петра Павловича, 2009 г.р.

  1. Копия свидетельства о рождении серии ГЕ № 136876 от 20.08.2012 г.
  2. Копия свидетельства о рождении серии ЕУ № 687464 от 10.10.2009 г.

19.05.2017 г. М.А. Каганидзе

Когда составлять заявление в бухгалтерию

Как сказано выше, большинство заявлений по финансовым вопросам адресуются руководителю организации. Связано это с тем, что решение таких вопросов напрямую зависит от резолюции работодателя. Вопрос оплаты отпускных при подаче заявления на очередной отпуск или пособий в отпуске по уходу за ребенком решаются через руководителя.

Непосредственно в бухгалтерию составлять можно заявления, не требующие принятия решений. О предоставлении налоговых вычетов, о перемене реквизитов счета для перечисления заработной платы на банковскую карту, связанных со сменой фамилии изменений. Достаточно часто в бухгалтерию может составляться заявление о перечислении алиментов на ребенка в процентном соотношении к начисленной заработной плате. Также в бухгалтерию можно адресовать документы о вступлении в профсоюз и уплате взносов с заработной платы или о выходе из такого органа и, соответственно, прекращении уплаты профсоюзных взносов. Или в рамках участия в добровольном софинансировании накопительной части пенсии.

Составление в таких случаях заявления на имя работодателя не станет ошибкой. Просто в конкретных организациях приняты свои правила внутреннего документооборота. И когда бухгалтерия в индивидуальном случае просит составить заявление в их адрес, Вы можете воспользоваться размещенным на сайте подходящим примером и образцом.

Содержание документа

Заявление в бухгалтерию составляется по общим правилам делопроизводства. Документ составляется в письменном виде от руки или с помощью компьютера и включает в себя:

  • адресата: «в отдел бухгалтерии», «главному бухгалтеру» и т.п., наименование организации (индивидуального предпринимателя);
  • сведения о заявителе в родительном падеже (от кого): ф.и.о., должность и отдел в организации;
  • наименование документа: заявление;
  • соответствующая просьба и основание;
  • приложение в виде письменных документов, подтверждающих основание обращения работника с таким документом, как заявление в бухгалтерию.

Заявление в бухгалтерию должно быть подписано заявителем и поставлена дата подписания и подачи. Документ может быть подан или самим работником, или его представителем через канцелярию организации, либо напрямую в бухгалтерию.

Заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту

Формирование заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту происходит в тех случаях, когда выплату денежного вознаграждения работникам предприятия планируется производить не путем наличной выдачи, а через безналичные переводы.

Кто может выступать инициатором

На сегодняшний день инициатива о перечисления заработной платы на банковскую карту может исходить как от руководства фирмы, так и от подчиненных. При этом если решение принимает директорат, то он обязан уведомить об этом работников в письменном виде, заранее. В свою очередь сотрудники организации должны написать соответствующие заявления.

Зачем писать заявление

Руководство предприятия не вправе навязывать подчиненным условий трудовых взаимоотношений, изначально не указанных в трудовом договоре. Все изменения должны происходить только при взаимном согласии обеих сторон.

Таким образом, письменное заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту будет свидетельствовать о том, что сотрудник компании выражает на это свое добровольное волеизъявление. В этом случае дополнительное соглашение к трудовому договору о произошедших изменениях составлять не требуется, поскольку само заявление будет являться неотъемлемым приложением к нему.

При этом деньги должны перечисляться строго по тем реквизитам, которые указаны в заявлении. Если вдруг средства уйдут не по назначению, ответственность за это несет работник, который ошибся при оформлении платежки (т.е. специалист бухгалтерского отдела).

Плюсы перечисления з/п на карточку

Перечисление заработной платы на банковскую карту работника имеет свои очевидные преимущества перед выдачей денежных средств наличным образом.

Во-первых, не нужно два раза в месяц стоять в очередях в кассу – деньги переводятся практически моментально, во-вторых, не приходится носить с собой крупные суммы наличных средств (что может быть опасным). В-третьих, с помощью зарплатной карты легче при необходимости получить кредит в обслуживающем банке (при этом и проценты могут быть несколько ниже обычных, да и депозит можно открыть на более выгодных условиях).

Можно ли менять карту

В большинстве случаев работодатели самостоятельно выбирают банковскую кредитную организацию, в которой будут открыты счета персонала для перечисления зарплаты.

Однако, каждый работник компании, получающий денежное вознаграждение за работу на банковскую карту вправе в любой момент поменять кредитное учреждение, в котором он обслуживается.

Бухгалтерия предприятия-работодателя обязана принять новые реквизиты и в дальнейшем производить перечисление заработной платы уже по ним. Исключение составляют те случаи, когда условия о форме выплаты заработной платы указаны в локальных нормативно-правовых актах – трудовом или коллективном договоре.

Любые удержания и комиссии всегда перекладываются на работодателя. В равной степени это касается НДФЛ, перечислений в пенсионный фонд, ФСС и комиссий за перевод зарплаты (если таковые взимаются банком).

Когда пишется заявление

Заявление может составляться сразу при приеме на работу или в любой момент текущего осуществления трудовой деятельности – как только у работодателя или подчиненного возникнет такая возможность или необходимость.

Кому можно выплачивать через карту

Перечисление зарплаты через банковскую карту возможно любому работнику предприятия, вне зависимости от того, работает ли он на постоянной основе или является внешним совместителем.

Также без разницы, кто переводит деньги: ИП или юридическое лицо.

Имеет ли право работодатель отказать в выплате зарплаты на карту

сли сотрудник предприятия выразил желание получать свою зарплату на банковскую карту и оформил это свое пожелание надлежащим образом (посредством письменного заявления), работодатель обязан пойти ему навстречу, т.е. отказать в этом он права не имеет.

Если работник не хочет получать зарплату на карту

В тех случаях, когда сотрудник организации по каким-либо причинам не имеет желания получать зарплату на карту, он должен довести это до сведения директора предприятия, который в свою очередь дает поручение специалисту отдела бухгалтерии выплачивать зарплату данному работнику в наличном виде.

Допускается ли перевод зарплаты на карту, принадлежащую другому лицу

Законодательством РФ не предусмотрено запрета на то, чтобы перевод заработной платы происходил на карту другого человека (например, кого-либо из родственников сотрудника).

В этом случае процедура оформления перечисления денежного вознаграждения на банковскую карточку происходит в том же порядке, только при указании реквизитов вписываются данные с карты третьего лица. Кроме того, заявитель должен приложить к заявлению еще и нотариально заверенную доверенность от имени того человека, на чью карту будут переводиться деньги.

При этом следует понимать разницу между желанием работника предприятии переводить денежные средства на карту другого лица и его обязанностью делать это. Последняя возникает в случае выплат в порядке возмещения морального и материального ущерба, выплаты алиментов, а также штрафов или задолженностей по кредитам.

На имя кого писать заявление

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту, как любой другой подобный документ, следует писать на имя директора организации или работника, временно исполняющего его обязанности. Допустимо также составление заявления на имя главного бухгалтера, если тот уполномочен на прием и рассмотрение подобного рода бумаг.

В каком формате написать

Заявление формируется в произвольном виде – унифицированного бланка на сегодняшний день не предусмотрено. Однако, в некоторых компаниях есть свой разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – если работодатель его предоставляет, то использовать нужно именно его.

Особенности оформления

Оформление документа также может быть абсолютно свободным, т.е. его можно напечатать или написать от руки. Но здесь следует отметить, что далеко не во всех организациях принимают напечатанные бланки — это связано с тем, что с помощью рукописных текстов легче определить авторство документа (при возникновении в будущем разногласий между работодателем и подчиненным).

Какие документы приложить

К заявлению обязательно нужно приложить несколько дополнительных бумаг. Это: выписка из лицевого счета и реквизиты карты (можно взять в банке — заверенные специалистом кредитного учреждения или же просто распечатать в банкомате).

Образец заявления

Если вы хотите получать зарплату на банковскую карту и вам нужно написать соответствующее заявление, посмотрите его пример – с его учетом и ознакомившись с комментариями, вы без особого труда создадите нужный вам бланк.

  1. Первым делом напишите в заявлении, кому оно предназначено: наименование организации (полное или сокращенное – значения не имеет), затем должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его функции).
  2. Далее аналогичным образом впишите собственные данные.
  3. После этого переходите к основной части – здесь сначала выскажите собственно просьбу о переводе денег на карточку.
  4. Потом укажите, с какой даты вы бы хотели, чтобы зарплата переводилась безналичным путем.
  5. Затем внесите реквизиты карты.
  6. В заключение обозначьте свою должность, подпишите (обязательно с расшифровкой подписи) и датируйте документ.
Другие публикации:  Договор с агентом на оказание услуг

Формат образца заявления в бухгалтерию на алименты

Существует множество вариантов взыскания алиментов у своего бывшего супруга, но самым быстрым и действенным остается отправка исполнительного листа в отдел бухгалтерии той компании, в которой он работает.

Главным преимуществом такого варианта является то, что сотрудники бухгалтерии будут самостоятельно вычитать указанную сумму из зарплаты своего сотрудника и переводить ее на счет взыскателя, в связи с чем ни одной из сторон вообще не нужно задумываться о своевременности погашения алиментов или каким-либо другим вопросам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Самое главное здесь – правильно заполнить все документы, и в частности, предоставить образец заявления в бухгалтерию на алименты, так как законодательство в 2019 году перетерпело определенные изменения, и многие не знают особенностей оформления различных бумаг.

Законы и обязательства

Удержание алиментов из зарплаты осуществляется в случаях, предусмотренных нормами 137 статьи Трудового кодека, а также некоторыми другими федеральными законами, но при этом сама процедура взыскания полностью регулируется правилами Семейного кодекса.

В соответствии с нормами, прописанными в статье 109 этого свода правил, администрация той компании, в которой трудится плательщик, берет на себя обязательство ежемесячно взыскивать с него установленную сумму алиментов из заработной платы и любых других видов дохода.

В дальнейшем указанная сумма переводится на счет получателя, причем перевод осуществляется также за счет плательщика, а не компании. Главным правилом для организации в данном случае является перечисление алиментов получателю в течение трех дней с момента получения зарплаты плательщиком.

В качестве основания для удержания средств принимается договор об уплате алиментов, который заверяется у нотариуса, а также исполнительный лист, основанный на соответствующем решении судьи, при этом стоит отметить, что оба документа полностью равны по своей законной силе

Как правильно написать

Заявление в бухгалтерию оформляется в соответствии с общими правилами делопроизводства.

Данный документ должен полностью заполняться от руки в письменном виде или составляться с помощью ПК, включая в себя следующую информацию:

  • информация об адресате: «отдел бухгалтерии», «главный бухгалтер» или какие-то другие лица, а также наименование компании или частного предпринимателя, сотрудником которого является плательщик;
  • информация о заявителе в родительном падеже: «от ФИО и должность взыскателя»;
  • полное наименование документа: «заявление»;
  • указание соответствующей просьбы, а также перечня оснований для ее исполнения;
  • перечень письменных документов, которые подтверждают правомерность взыскания с сотрудника организации указанной суммы алиментов на основании заявления в бухгалтерию со стороны взыскателя.

Стоит отметить, что заявление должно в обязательном порядке подписываться заявителем с указанием даты оформления. В дальнейшем подать данную бумагу может или сам сотрудник, или же его законный представитель, которые могут это сделать через канцелярию своей компании или непосредственно обратившись к сотрудникам отдела бухгалтерии.

Что затрагивает образец заявления в бухгалтерию на алименты

Для того, чтобы правильно составить заявление, которое будет отправляться в отдел бухгалтерии, нужно правильно понимать, что включается в этот документ и как его правильно заполнить.

При оформлении заявления на выплату алиментов данный документ должен в обязательном порядке включать в себя несколько основных реквизитов:

  • информация об адресате, то есть его должность, наименование компании, ФИО руководителя;
  • информация об отправителе, то есть должность и ФИО (причем указать обязательно в родительном падеже;
  • заголовок (стандартно пишется просто «Заявление»).

После оформления этой информации прописывается основной текст заявления, который может составляться на специализированном бланке или же в свободной форме. Стоит отметить, что в тексте в обязательном порядке нужно указать, по какой причине отправитель настаивает на выплате алиментов и какие имеет особые обстоятельства. Помимо этого, нужно указывать перечень прилагаемых копий, подтверждающих данные обстоятельства.

Для того, чтобы работодатель начал перечислять алиментные выплаты сразу после того, как его сотрудник получит причитающуюся ему зарплату, в отдел бухгалтерии должно быть подано несколько документов, и это:

  • заявление самого сотрудника;
  • перечень документов, подтверждающих наличие оснований для отчисления;
  • реквизиты получателя.

Алименты в данном случае взыскиваются в том размере, который предусмотрен указанным документом.

Стоит отметить, что в соответствии с действующим законодательством, помимо зарплаты, предусматривается еще достаточно большой перечень других видов дохода, с которых может взыскиваться соответствующая сумма на обеспечение ребенка

Нередко бывает так, что в процессе взыскания алиментов в принудительной форме должна проводиться детальная проверка бухгалтерии должника. В преимущественном большинстве случаев это связано с тем, что при наличии официального места трудоустройства со стороны плательщика взыскателю не осуществляется перечисления соответствующих платежей.

Образец заявления на розыск должника по алиментам вы найдете здесь.

В преимущественном большинстве случаев заявление заполняется стандартно, но с определенными оговорками:

  • в качестве адресата указывается «Начальник отдела – старший судебный пристав»;
  • в заголовке ставится «Ходатайство о проверке бухгалтерии компании, а также привлечения ее к ответственности при определении каких-либо нарушений»;
  • в основном тексте указывается номер документа, на основании которого ежемесячно получатель должен принимать на свой счет определенные суммы алиментных выплат, причем лучше всего заранее в этом же документе указать, какой размер официальной зарплаты установлен в процессе судебного разбирательства или при оформлении соглашения между сторонами;
  • указать на то, что отдел бухгалтерии указанной компании получил соответствующее постановление, но при этом не спешит перечислять никакие средства, несмотря на то, что данный сотрудник не был уволен и должен получать соответствующую зарплату;
  • указывается просьба о проведении детальной проверки бухгалтерии указанной компании, в частности, на наличие данного исполнительного документа, корректности удержания алиментных выплат, а также корректности и своевременности перечисления выплат в пользу взыскателя;
  • указывается просьба о привлечении к соответствующей ответственности должностного лица в случае выявления каких-либо обнаружений.

В конечном итоге, соответственно, обязательно указывается дата оформления документа и личная подпись заявителя.

Действующее законодательство предусматривает возможность предъявления заявления на перечисление алиментов лично получателем в бухгалтерию компании, но при желании это может доверяться судебным приставам (особенно если получатель не знает, где именно работает плательщик).

В соответствии с нормами закона при оформлении заявления на перечисление алиментных выплат на счет получателя в нем нужно указать несколько основных пунктов:

  • наименование адресата (если документ подается непосредственно в отдел бухгалтерии, то в таком случае его нужно оформлять на имя главного бухгалтера, в то время как при передаче его службе судебных приставов в качестве адресата нужно указывать ФИО того пристава, который занимается ведением данного дела);
  • основная информация о заявителе;
  • основная информация о том исполнительном листе, который служит основанием для взыскания алиментных выплат;
  • перечень данных, указанных в исполнительном листе;
  • если на данный момент еще не открывалось соответствующего исполнительного производства, должно указываться требование о его открытии;
  • просьба о перечислении алиментов на карту получателя с обязательным указанием ее конкретных реквизитов;
  • перечень документов, которые предоставляются уполномоченным лицам вместе с заявлением;
  • дата оформления документа и подпись заявителя.

Стоит отметить, что к заявлению обязательно нужно приложить копии всех бумаг, удостоверяющих личность получателя, исполнительный лист, а также выписку из банка, которая подтверждает реквизиты счета.

Куда подавать документы

Самый быстрый путь получения алиментов – это отправка заявления в службу судебных приставов. При этом стоит отметить, что если должник старается всячески скрываться, не имеет официального места трудоустройства или оно неизвестно получателю, то в таком случае в принципе взаимодействие с судебными приставами является единственным возможным вариантом исполнения судебного решения.

Если плательщик алиментов имеет место трудоустройства и неплохой заработок, то в таком случае можно отправить полный пакет документов непосредственно в его отдел бухгалтерии или его работодателю.

В данном случае вполне достаточно просто написать заявление на имя руководителя данной компании, а также приложить к нему оригинал исполнительного документа, после чего зарегистрировать передачу всех бумаг в приемной предприятия. Стоит отметить, что на руках у получателя должен быть соответствующий экземпляр данного ходатайства с печатью предприятия, датой принятия документов и номером их регистрации.

Помимо всего прочего, можно обратиться для взыскания непосредственно в Пенсионный фонд, но предусматривается это, соответственно, только в том случае, если алименты будут взыскиваться с пенсии плательщика.

Для этого нужно будет предоставить ходатайство о перечислении алиментных выплат, паспорт или какой-либо другой документ, удостоверяющий личность, а также исполнительный лист и реквизиты своего банковского счета. В дальнейшем государственные служащие также будут проводить самостоятельное взыскание алиментов из пенсии плательщика с дальнейшей их отправкой получателю.

Образец заявления о расчете задолженности по алиментам вы можете найти вот здесь.

Как составить исковое заявление для отмены алиментов на ребенка – можно прочитать в нашей публикации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93
Другие публикации:  НалогРу налоговый вычет

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Образец заявления о приеме на работу главного бухгалтера

Возьмите хороший шаблон обращения, чтобы сберечь время для тщательной обработки обращения. Сложные заявления несут обязательные области для данных. Чтобы заполнить их в соответствии с требованиями необходимо рассмотреть принцип. Лучше всего сделать это изучив образец, напечатанный ниже. Если Вы обнаружили неверные данные или неточность, просим сообщить редактору о ошибке в комментариях в конце страницы.

Следует держать в памяти, что правоприменение не топчутся в одной точке и многие из документов продолжают быстро устаревать. Всегда необходимо проверять действительность указанных в них ссылок на статьи законодательства. Может так быть, что статьи уже отменены.

Образец заявления о приеме на работу

Директору ООО «Сайт»

зарегистрированного по адресу: ____________

(край, район, город, улица или другое)

Прошу принять меня на должность бухгалтера материальной группы с «01» октября 2013 г. по основному месту работы.

«30» сентября 2013 г.

(подпись) (расшифровка подписи)

Приказ и заявление о приеме на работу главного бухгалтера ооо

Предлагаем вашему вниманию образец заявления о приеме бухгалтера на работу в ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Общество с ограниченной

ответственностью «Ваша компания»

О приеме на работу

1. ИВАНОВУ Ольгу Ивановну, в ООО «Ваша компания» на должность главного бухгалтера (тарифный разряд __; тарифный коэффициент ___), 00 месяца 2012 года, по контракту сроком на 1 (один) год, с должностным окладом, согласно штатному расписанию и условиям заключенного контракта.

Основание: 1) Заявление Ивановой О.И. от 00.00.2012 г.

2) Трудовой контракт № ___ от 00.00.2012 г.

Директор П.А. Астахов

С приказом ознакомлена: О.И.Иванова

Форма заявления о приеме на работу бухгалтера в ООО

Директору общества с ограниченной

ответственностью «Ваша компания»

ИВАНОВОЙ Ольги Ивановны,

проживающей по адресу:

Прошу принять меня на работу в ООО «Ваша компания» на должность главного бухгалтера по основному месту работы с 00.00.2012 г.

____________________ ___________ _________________

(дата) (подпись) (И.О. Фамилия)

В некоторых случаях нет необходимости принимать бухгалтера в штат ООО. Вы можете прибегнуть к услугам сторонних бухгалтеров и бухгалтерских фирм, заключив договор на оказание бухгалтерских услуг.

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец)

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец) по структуре похож на обычный приказ, но имеет ряд своих нюансов. Для оформления этого документа не разработана типовая форма, поэтому каждый руководитель или кадровый работник разрабатывает его самостоятельно в каждом конкретном случае.

Приказ о назначении главного бухгалтера должен обязательно учитывать следующие положения:

1. Полностью прописанные фамилия, имя и отчество человека, которого оформляют на должность нового главного бухгалтера.

2. Какой характер обязанностей будет исполнять новый главбух. Назначение главного бухгалтера может проводиться на постоянной или временной основе.

3. Срок приема или передачи дел. Согласно ТК РФ прежний главбух должен быть уволен в срок не более двух недель. Поэтому назначение главного бухгалтера и передача ему всех дел определяется в зависимости от даты увольнения предыдущего сотрудника.

4. Состав комиссии, которая будет контролировать процесс приема или передачи дел. Приказ о назначении главного бухгалтера может в качестве приложения иметь регламент работы такой комиссии.

5. Если есть необходимость привлечь к процессу третьи лица, например, аудиторов или представителей вышестоящей организации, приказ о назначении главного бухгалтера должен содержать указания на это, а также данные об этих лицах.

Когда на предприятии происходит замена главбуха, самый идеальный и надежный вариант – это именно привлечение к работе аудиторов. Они не просто проведут полную аудиторскую проверку предприятия, но и предоставят общий и детальный отчет о финансовом состоянии предприятия, а также состоянии отчетности и учета на нем. Этот документ является основанием для составления бухгалтером акта приема или передачи дел.

После его подписания и ревизии кассы организации проводят смену подписей.

Не стоит забывать, что главный бухгалтер обязательно входит в состав комиссии по списанию основных средств, ТМЦ и прочего. Это значит, что создавая образец приказа о назначении нового бухгалтера, нужно документально изменить состав комиссии.

Любой новый главбух хочет быть уверенным, что на него не ляжет ответственность за действия предыдущего главного бухгалтера. Поэтому перед тем, как заверять акт приема или передачи дел, новый финансовый сотрудник тщательно изучает правильность оформления кассовых ордеров, расчетных документов, налоговой отчетности и сроков ее подачи в соответствующие органы. Особое внимание следует уделить недостачам и взаиморасчетам с контрагентами, выявленным в учете.

Лишь после этого можно смело заверять приказ о назначении главного бухгалтера.

Приказ о назначении бухгалтера скачать (4822)

Прием на работу и увольнение главного бухгалтера

Сегодня даже далекий от предпринимательства человек знает, что ключевыми персонами в организации являются директор и главный бухгалтер. С одной стороны, главный бухгалтер — наемный работник, как и все остальные сотрудники. Но высокая степень ответственности придает ему статус второго человека в организации.

Таким двойственным положением и объясняется, почему порядок приема и увольнения главного бухгалтера несколько отличается от общепринятых норм.

Согласно требованиям ст. 7 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 г. № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями; далее — Закон № 3321-XII) руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер, при отсутствии в штате должности главного бухгалтера — бухгалтер, главный бухгалтер организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета и отчетности, или специалист-бухгалтер, являющийся индивидуальным предпринимателем. Руководитель частного унитарного предприятия имеет право вести бухгалтерский учет и составлять бухгалтерскую отчетность лично, если это предусмотрено уставом предприятия.

В соответствии со ст. 6 Закона № 3321-XII бухгалтерский учет Может быть организован в одной из форм, приведенных на рисунке. При выборе формы следует руководствоваться не только ее преимуществами или недостатками, но и различного рода требованиями и ограничениями, предусмотренными законодательством Республики Беларусь.

В данной статье рассматриваются только особенности приема и увольнения штатного главного бухгалтера как основного работника, так и работающего на условиях внешнего совместительства.

Правовое регулирование приема на работу главного бухгалтера

По общим правилам прием на работу штатного работника оформляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) подписанием трудового договора.

При этом наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю следующие документы (ст. 26 ТК):

  1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  2. документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);

  • трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей;
  • диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;

  • направление на работу в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством;
  • заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов);
  • декларацию о доходах и имуществе, страховое свидетельство, медицинское заключение о состоянии здоровья и другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

    Прием на работу без указанных документов не допускается. Рассмотрим особенности предоставления некоторых документов с учетом требования других нормативных правовых актов.

    Так, на должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее специальное образование, а в исключительных случаях — лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него специального образования и стажа работы по специальности бухгалтера не менее 5 лет (ст. 7 Закона № 3321-XII). В соответствии с п. 3 приведенного перечня необходима трудовая книжка для подтверждения стажа работы по специальности.

    В случае когда работник принимается на должность главного бухгалтера на условиях внешнего совместительства, в личном деле в отделе кадров должна находиться выписка из трудовой книжки, заверенная в установленном порядке.

    Что касается требований четвертого пункта, необходимо предъявить копию диплома высшего или специального учебного заведения о получении претендентом на должность главного бухгалтера высшего или специального образования о профессиональной подготовке для выполнения данной работы.

    В отношении требований шестого пункта следует учитывать совместное постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Министерства внутренних дел Республики Беларусь и Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 8 августа 2005 г. № 23/243/104 «Об утверждении перечня категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу» (далее — постановление № 23/243/104). Постановлением № 23/243/104 утвержден Перечень категорий (профессий и должностей) работников, допуск к работе которых осуществляется после проведения предварительного профилактического наркологического осмотра при поступлении на работу (далее –– Перечень).

    Работники, профессии и должности которых указаны в Перечне, проходят профилактический наркологический осмотр при поступлении на работу в соответствии с Порядком проведения обязательных медицинских осмотров работников, утвержденным постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 8 августа 2000 г. № 33*. Результаты предварительного осмотра заносятся в форму 025-у с оформлением справки о годности к работе в данной профессии, которая выдается на руки пациенту с указанием сведений «годен» или «не годен» к выполнению данной работы.

    Не рекомендуется фиксировать в справке сведения медицинского характера, которые могут послужить поводом к необоснованному отказу в приеме на работу.

    Пунктом 11 Перечня предусмотрены должности бухгалтера, бухгалтера-ревизора и кассира. Следовательно, при оформлении на должность главного бухгалтера также необходимо медицинское заключение о состоянии здоровья.

    Прием на работу во вновь созданную организацию

    Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации в соответствии с ее учредительными документами (ст. 7 Закона № 3321-XII). Такое назначение на должность оформляется путем составления трудового договора (контракта).

    Трудовой договор оформляется в письменном виде в двух экземплярах: один –– нанимателю, другой — работнику (ст. 18 ТК).

    После заключения в установленном порядке трудового договора прием на работу оформляется приказом. С приказом наниматель обязан ознакомить сотрудника под роспись.

    Другие публикации:  Входит ли учеба в льготный стаж работы

    Следовательно, принятие на работу работника в качестве главного бухгалтера подтверждается соответствующей записью в трудовом договоре (контракте), приказе и в трудовой книжке, если это основное место работы. Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по желанию работника.

    Заметим, что в некоторых случаях инспекции Министерства по налогам и сборам по месту постановки на налоговый учет проводят собеседование с претендентом на должность главного бухгалтера на предмет его соответствия профилю деятельности организации. Однако законодательно такой подход не закреплен. Приказ о приеме на работу, трудовой договор, выписка из трудовой книжки служат основанием для постановки на учет и получение УНП.

    Кроме того, проводится регистрация в органах статистики, где присваиваются соответствующие коды. После получения кодов в органах статистики осуществляются регистрация в районном Фонде социальной защиты и Белгосстрахе и постановка на учет в них. Оформляется справка в обслуживающий банк.

    В администрации района оформляется разрешение на печать. Данное разрешение предоставляется в разрешительный отдел милиции для заказа печати. Одновременно подготавливаются договор с обслуживающим банком и образцы подписей руководителя и главного бухгалтера для открытия счетов в обслуживающем банке.

    Приказ о назначении на должность главного бухгалтера

    Может кто-нибудь подскажет форму решения? Общество с ограниченной ответственностью
    «______________________________»
    П Р И К А З

    16 марта 2009 г. № П-006

    “О назначении на должность
    главного бухгалтера”.

    На основании заявления о приеме на работу принять на должность главного бухгалтера _________ ____________ _____________ с 16 марта 2009г, с правом второй подписи банковских и финансовых документов.

    Генеральный директор _______________

    Согласовано
    начальник юридического отдела __________________

    инспектор по кадрам __________________

    РАБОТА НАД ОШИБКАМИ
    1) о приеме на работу приказ установленной формы
    2) если уж на то пошло, основание в кадровых приказах пишется после текста, а в приказах по ОД — до слова ПРИКАЗЫBАЮ
    3) право второй подписи главбуху принадлежит уже потому, что он главбух (см инструкцию 28-И Центрального банка), без дополнительных приказов, наказов и прочая.
    4) да, кстати, заголовок к документу пишется без кавычек.

    если вы имели в виду приказ по основной деятельности о предоставлении права подписи кому-то помимо руководителя и главбуха, то приказ так и должен называться
    о предоставлении права подписи
    и начинаться со слов «предоставить право первой подписи расчетно-денежных документов должность ФИО», а не «принять на должность. «

    Пример заявления о приеме на работу — делопроизводство для секретаря




    Цель резюме – подчеркнуть достоинства соискателя и, по возможности, сгладить недостатки. Недостатки студентов и выпускников вузов очевидны: отсутствие стажа, неопытность и пр. К достоинствам относятся энергичность, умение и желание учиться новому, стремление стать профессионалом и т. д.

    По своему содержанию резюме должно быть:

    1) целенаправленно деловым, т. е. характеризующим только те ваши качества, которые требуются именно для данной работы;

    2) конкретным – указывающим факты и цифры, свидетельствующие о ваших достижениях;

    3) подробным, чтобы потенциальный работодатель мог сделать логические выводы о ваших профессиональных данных;

    4) достоверным – во избежание недоразумений, которые могут возникнуть при прохождении отборочных испытаний в случае, если выяснится, что кандидат сообщил о себе заведомо ложные сведения (например, указал отсутствующие компьютерные навыки, уровень владения иностранным языком или опыт работы по специальности);

    Самый важный блок резюме: образование и опыт работы.

    В разделе «Образование» необходимо указать не только оконченное учебное заведение, но и написать о стажировках, практикумах, семинарах, конференциях, в которых вы принимали участие. Можно отметить те доклады или курсовые работы, которые имели практическое значение. Нет необходимости перечислять похвальные грамоты, полученные вами в детском возрасте, а также курсы, не имеющие прямого отношения к предлагаемой должности.

    У молодых специалистов раздел «Опыт работы» вызывает особые затруднения, так как их опыт крайне незначителен. В таком случае старайтесь показать даже не значительный опыт в данном направлении: прохождение практики в фирме или на предприятии и даже успешное выполнение разовых поручений в любой из областей.

    Опыт работы укажите за последние 5-10 лет в обратном хронологическом порядке. при перечислении должностных обязанностей, выберите те, которые в большей степени требуются в данной должности. Излагайте свои функции, начиная с главных, заканчивая второстепенными.

    Профессиональные навыки – подтверждение уровня своей квалификации путем описания всего, что знаете и умеете делать.

    Уровень владения компьютером содержит сведения о ваших навыках работы на ПК (пользователь, опытный пользователь, оператор, программист), а также программах, средах, языках, базах данных, с которыми вы работали. Знание иностранных языков. Укажите все иностранные языки и степень, в которой вы ими владеете. Придерживайтесь следующих формулировок:

    «в совершенстве»– знание языка на уровне носителя, владение синхронным переводом;

    «свободно»– владение последовательным переводом, способность свободно общаться на иностранном языке в рамках любой тематики;

    «хороший» – способность грамотно выразить свои мысли на иностранном языке, а также понять собеседника;

    «разговорный» – общение на бытовом уровне, способность понять несложную речь, донести до собеседника известную информацию;

    «базовый» – знание элементарных основ языка, общение на уровне «Как дела?», «Сегодня хорошая погода», способность понять простой.

    Владение оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс и т. д.).

    Машинопись. Указать скорость ввода слепым десятипальцевым методом. Стенография.

    Практическая психология, служебный этикет и протокол.

    В графе «Личные качества» отметьте именно те качества, которые принципиально важны для выбранной должности и профессии.

    В разделе «Дополнительная информация» обязательно укажите ваш уровень знания иностранного языка, а также компьютерных программ и Интернета. Если у вас имеются водительские права, а будущая должность связана с разъездами, также подчеркните это.

    Зарплата в резюме обычно не указывается, поскольку она, как правило, зависит от результатов собеседования. Но вы вправе указать минимальный уровень желаемой зарплаты, чтобы вас не беспокоили предложениями более низкой ставки.

    Дата составления резюме должна быть свежей. Старая дата выдает давность и безрезультатность ваших поисков работы, что побуждает работодателя к решению: «Никто не взял – и ты не бери».

    Оформление документа осуществляется в соответствии с общими требованиями ГОСТ Р6.30-2003.

    Рекомендуемыми реквизитами резюме являются:

    2) наименование вида документа (10);

    3) заголовок к тексту документа (18);

    4) текст документа (20);

    Правила оформления резюме.

    1) резюме лучше разместить на одной странице формата А4, в крайнем случае – на двух (но только особо важную информацию);

    2) текст должен быть набран на компьютере кеглем не менее 12 пунктов;

    3) в резюме нет необходимости в декоративных деталях и разностильных шрифтах. Название разделов желательно выделить жирным шрифтом, можно с подчеркиванием. Границы полей следует сделать ровными, т. е. отформатировать текст «по ширине». Фон для текста должен быть белым;

    4) если вы размещаете резюме в Интернете, следует учитывать особенности современной компьютерной обработки информации.

    Для того, чтобы составить грамотное и совершенное резюме можно воспользоваться помощью профессионалов. В Интернете на ресурсе «Резюме Банк» (www.resume-bank.ru) это можно сделать быстро и качественно.

    К одному из эффективных способов поиска работы относится мини-резюме, опубликованное в авторитетном специализированном периодическом издании. Одним из ведущих изданий, публикующих мини-резюме является газета «Работа сегодня», которая осуществляет рассылку каждого номера более чем в 1000 крупных компаний, а также автоматически публикует мини-резюме на сайте www.job-today.ru.

    Должность: Главный бухгалтер

    Телефон: 31-29-43 (дом.), 8-917-223-47-43, karpiv@rambler.ru

    Образование: В 1992 г. окончила экономический институт факультет бухгалтерского учета и аудита, специализация – бухгалтер.

    В 1995 окончила вечерние компьютерные курсы и получила специальность – оператор ПК.

    Специальность: Бухгалтерский учет и аудит

    06.1995-04.2005 ООО «Мир компьютеров»

    Обязанности: Начисление зарплаты

    Работа с текущими счетами

    Профессиональные навыки: Знание программ «Парус», «1С: Бухгалтерия», СПС «КонсультантПлюс»

    Адрес: 410040, ул. Топольчанская, д.45/47, кв. 23

    Дата составления резюме: 18 мая 2005 года

    Для оформления документов какого-то определенного вида (приказа, письма и т. д.) используются определенные реквизиты. При чем, какие именно реквизиты следует оформлять на документах данного вида, и в какой последовательности они располагаются на страницах документа, строго определено стандартом.

    Схема оформления большинства организационно-распорядительных документов строится по формуляру-образцу.

    Формуляр-образец– это модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты. Конструкционная сетка формуляра-образца определяет зоны расположения реквизитов организационно-распорядительных документов.

    Следовательно, из этого, существуют формуляр акта, формуляр протокола, формуляр приказа и т. д. Например, формуляр акта включает следующий перечень и порядок реквизитов:

    • акт оформляется на общем бланке;

    • наименование вида документа;

    • дата составления документа;

    • место составления документа;

    • заголовок к тексту;

    • отметка о наличии приложения;

    • подписи членов комиссии, составивших акт;

    • фамилию исполнителя и номер его телефона.