Блог

Пособие по беременности и родам расчет в 2011 году

Пособие по беременности и родам в 2012 году

В 2012 году для расчета пособия по беременности и родам нужно применять правила переходного периода, которые работали и в прошлом году 1 . Если декретный отпуск начинается в периоде с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года (включительно), сумма пособия по беременности и родам * может быть рассчитана одним из двух способов:

  • по новым правилам, то есть исходя из заработка за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска;
  • по старым правилам, то есть исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет.

Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудницы (больше или меньше шести месяцев) и от предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС России 2 . Выплачивать пособие нужно за те календарные дни, в которые женщина фактически находится в декретном отпуске (о количестве дней отпуска см. схему на с. 43).

Способ расчета выбирает женщина

Сотрудница может самостоятельно выбрать способ расчета декретных выплат. Если она хочет, чтобы пособие было рассчитано исходя из заработка за предшествующие 12 месяцев (по старым правилам), ей нужно написать заявление работодателю. Если такого заявления от женщины не получено, расчет пособия по беременности и родам нужно делать по новым правилам (исходя из заработка за два предшествующих года).

Сотрудница работает в компании с 2007 г., страховой стаж превышает 6 месяцев. На основании листка нетрудоспособности ей предоставлен отпуск по беременности и родам сроком 140 календарных дней с 06.01.2012 по 24.05.2012 включительно. Заявление с просьбой рассчитать пособие исходя из заработка за предыдущие 12 месяцев сотрудница не писала.

Страховой случай наступил в 2012 г., значит, расчетный период— 2010 и 2011 гг. Доход женщины, на который начислены страховые взносы в ФСС России, составил:

  • за 2010 г. — 386 000 руб. (ниже 415 000 руб., предельной величины базы для начисления взносов в 2010 г.);
  • за 2011 г. — 420 000 руб. (ниже 463 000 руб., предельной величины базы для начисления взносов в 2011 г.).

Расчет пособия выглядит так:

  • средний дневной заработок и дневное пособие:
  • (386 000 руб. + 420 000 руб.) : 730 дн. = 1104,11 руб.; итоговая сумма пособия:
  • 1104,11 руб. x 140 дн. = 154 575,40 руб.

Полученную сумму работодатель обязан выплатить сотруднице в течение 10 дней после получения больничного листка.

Сотрудница работает в компании с 12.01.2012, до этого она нигде не работала (страховой стаж менее шести месяцев). На основании листка нетрудоспособности ей предоставлен декретный отпуск на 140 календарных дней с 09.02.2012 по 27.06.2012 включительно. Заявление о расчете пособия по старым правилам женщина не писала.
Расчетный период— два года— с 01.01.2010 по 31.12.2011. За этот период сотрудница не имела доходов, поэтому ежемесячный доход для расчета пособия по беременности и родам принимается равным МРОТ. На момент начала декрета МРОТ равен 4611 руб. За каждый полный календарный месяц сотрудница получит пособие в размере, не превышающем одного МРОТ.
Заработок за расчетный период:
4611 руб. x 24 мес. = 110 664 руб.
Средний дневной заработок и дневное пособие:
110 664 руб. : 730 дн. = 151,59 руб.
Определим предельную сумму дневного пособия в каждом месяце декретного отпуска работницы (см. таблицу 1).
Затем дневное пособие, полученное расчетным путем (151,59 руб.), сравним с предельным дневным пособием в каждом месяце отпуска.
Дневное пособие сотрудницы превышает предельное дневное пособие в марте и мае 2012 г. За указанные месяцы пособие рассчитаем исходя из максимума. В остальные месяцы отпуска по беременности и родам пособие нужно рассчитать исходя из дневного пособия (см. таблицу 2).
Итоговая сумма пособия:
151,59 руб. x 21 дн. + 4611 руб. + 151,59 руб. x 30 дн. + 4611 руб. + 151,59 х 27 дн. = 21 046,02 руб.

Таблица 1. Предельная сумма дневного пособия

Пособие по беременности и родам расчет в 2011 году

Пособие по беременности и родам начисляют на основании листка нетрудоспособности, выданного лечебным учреждением, в котором женщина состоит на учете.

Пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь отпуск продолжительностью: 70+70 календарных дней (до родов + после родов),
70+86 календарных дней в случае осложненных родов,
84+110 календарных дней при рождении двух или более детей.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию, пособия исчисляются исходя
из среднего заработка застрахованного лица.

Минимальный размер пособия не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Размер пособия не может превышать Максимального размера.

Сумма пособия не облагается НДФЛ, страховыми взносами и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев.

Право на пособие по беременности и родам имеют:
все работающие женщины;
безработные, состоящие на учете в службе занятости;
студентки;
женщины-военнослужащие и работающие в военных организациях в качестве гражданского персонала.

С 2010 года пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а так же пособий по уходу до 1.5 лет для сотрудников предприятий, применяющих УСН рассчитываются на общих основаниях.

Женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается из расчета минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Оплата декретного отпуска не продолжается, если сотрудница заранее, до его окончания, вышла на работу.

В страховой стаж включаются все периоды, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (Приказ министерства здравоохранения и социального развития РФ. N 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 6 февраля 2007 года).

В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, выплаты пособий производятся по каждому месту работы.

  • Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 359,70 рублей в месяц (Федеральный закон № 204-ФЗ «О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов» от 24 ноября 2008 года).
  • Расчет пособия по беременности и родам

    Правила расчета пособий по беременности и родам, а также по уходу за детьми до полутора лет прописаны в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию».

    Согласно статье 11 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине, имеющей страховой стаж более шести месяцев, в размере 100 процентов среднего заработка (имеется ограничение максимального размера пособия по беременности и родам).

    Пособия в связи с материнством — пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет — выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования РФ.

    Федеральным законом от 25.02.11 № 21-ФЗ утверждено несколько способов расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет.
    Выбор способа зависит от даты начала декретного отпуска.

    1. Декретный отпуск с 1 января 2013 года (по новой правилам)

    Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь.
    В числитель нужно поставить средний заработок.
    В знаменатель — количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).

    Соответствующие поправки внес Федеральный закон от 25.02.2011 № 21-ФЗ.
    С 1 января 2013 года при расчете декретных и детских не надо будет учитывать:

    1. Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
    2. Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом;
    3. Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись.

    Средний заработок равен 680 000 руб. (300 000 + 330 000 + 50 000).
    При вычислении среднего дневного заработка учитываем, что в 2011 и 2012 годах женщина находилась на больничном в течение 15 календарных дней.

    Средний дневной заработок составит 949,72 руб.
    (680 000 руб. : (365 дн. + 366 дн. – 15 дн.)).

    Величина декретного пособия равняется 132 960,80 руб. (949,72 руб. х 140 дн.).

    Женщины, которые в двух предыдущих годах находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в заработке, вправе изменить расчетный период.
    Такие работницы должны подать заявление с просьбой при подсчете среднего заработка заменить соответствующий год или оба года на предшествующие год или два.

    Замена календарных лет, которые используются для расчета среднего заработка, может осуществляться
    не на любые предшествующие годы (год) , а на непосредственно предшествующие наступлению страхового случая.

    Например, если в 2013 — 2014 годах заявительница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году, то 2013 и (или) 2014 годы могут быть заменены только на 2012 год и (или) на 2011 год, а не на любые другие годы, предшествующие 2013 и (или) 2014 годам.

    Письмо Минтруда России от 03.08.2015 N 17-1/ООГ-1105

    2. Декретный отпуск в период с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2012 г. (по старым правилам)

      Пособие рассчитывается по новой редакции Федерального закона № 255-ФЗ
      Этот вариант применяется по умолчанию.
      Средний дневной заработок определяется точно так же, как в случае обычного больничного.
      Все облагаемые страховыми взносами выплаты за два календарных года, предшествующие отпуску делятся на 730.

    Сначала надо определить средний заработок за 2009-2010 годы.
    В этот период работнице была начислена заработная плата
    за 2009 год в сумме 150 000 руб. и
    за 2010 год в сумме 192 000 руб., а также отпускные в размере 32 000 руб.

    Средний заработок составил 374 000 руб. (150 000 + 192 000 + 32 000).
    Средний дневной заработок равен 512,33 руб. (574 000 руб. : 730).

    Размер декретного пособия составил 71 726,20 руб. (512,33 руб. х 140 дн.).

    Пособие рассчитывается по старой редакции Федерального закона № 255-ФЗ
    Данный способ расчета применяется только по заявлению женщины.
    Если такое получено, бухгалтер должен определить средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком. В средний заработок входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами, за исключением тех, что упомянуты
    в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). (Пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности отменен с 1 января 2011 года (постановление Правительства РФ от 01.03.11 № 120). Пункт 8 нужно применять в 2011 и 2012 годах в случае, когда по заявлению женщины пособие рассчитывается по старым правилам.)
    В частности, не учитываются отпускные и заработок за время командировки.
    Чтобы получить величину среднего дневного заработка, нужно разделить средний заработок на количество календарных дней, за которые этот заработок был начислен.

    Другие публикации:  Как обжаловать в течение 10 дней штраф

    Расчетный период — с марта 2010 по февраль 2011 года.
    За это время сотруднице была начислена заработная плата в сумме 260 000 руб. (в том числе отпускные в размере 18 000 руб. )
    Таким образом, средний заработок составил 242 000 руб. (260 000 — 18 000).
    Далее надо учесть, что в 2010 году сотрудница брала 28 календарных дней очередного оплачиваемого отпуска и 7 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы.

    Количество дней, за которое учтен средний заработок, составляет 330 (365 – 28 – 7).
    Величина среднего дневного заработка — 733,33 руб. (242 000 руб. : 330).

    В результате начислено декретное пособие в сумме 102 666 руб.
    (733,33 руб. х 140 дн.).

    Образец 1 «Заявления о назначении пособия по старым правилам»

    Прошу с 3 мая 2011 года назначить мне пособие по беременности и родам (пособие по уходу за ребенком) по нормам Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

    13 мая 2011 года

    Образец 2 «Заявления о пересчете пособия по старым правилам»

    Прошу пересчитать мне сумму пособия по беременности и родам (пособия по уходу за ребенком) по нормам Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

    13 мая 2011 года

    Пособие по беременности и родам уволенным женщинам

    Пособие выплачивают женщинам за дородовый и послеродовый период (всего 140 дней) в случае:
    — ликвидации компании,
    — прекращения физическими лицами деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей,
    — прекращением полномочий частными нотариусами,
    — прекращением статуса адвоката.

    С учетом изменений, внесенных в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», в 2011 году пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет рассчитываются в следующем порядке.

    В качестве расчетного периода принимаются два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). При этом, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

    В расчет среднего заработка включаются все виды выплат без исключения, если они:

    — произведены за период до 2010 г. и подлежат включению в базу для начисления страховых взносов в 2010 г. независимо от того, что некоторые из указанных выплат не подлежали обложению ЕСН. При этом сумма выплат, принимаемых в расчет, не может превышать 415 000 руб. за каждый календарный год;

    — произведены в 2010 г. и на них начислены страховые взносы в ФСС России.

    При этом учитываются суммы выплат, произведенные за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Соответствующие сведения могут быть представлены самим работником в виде справки о среднем заработке, выданной прежним работодателем, либо получены от территориального органа Пенсионного фонда РФ в ответ на запрос работодателя, назначающего пособие.

    Средний дневной заработок определяется путем деления суммы принимаемых в расчет выплат на 730 (суммарное количество календарных дней за два года). Очевидно, что максимальный размер среднего дневного заработка в 2011 г. составит 1136,99 руб. (415 000 руб. + 415 000 руб.) : 730).

    Для определения ежемесячного пособия по уходу за ребенком необходимо исчислить средний месячный заработок путем умножения среднего дневного заработка на 30,4. Поскольку мы уже определили максимально возможный размер среднего дневного заработка, не составляет труда указать и максимально возможный размер среднего месячного заработка — 34 564,50 руб.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначается в размере 40 процентов среднего месячного заработка, но не менее минимального размера этого пособия, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

    Таким образом, размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в 2011 г. не превысит 13 825,80 руб. (34 564,50 руб. х 40%), но не может быть меньше 2194,34 руб. (если уход осуществляется за первым ребенком) или 4388,67 руб. (при уходе за вторым и последующими детьми).

    При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода.

    Например, если работнице предоставлен отпуск по уходу за первым ребенком с 17 января 2011 г., то максимально возможный размер пособия за январь составит 6689,90 руб. (13 825,80 руб. : 31 день х 15 дней), а минимальный — 1061,78 руб. (2194,34 руб. : 31 день х 15 дней).

    В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем суммирования пособий, исчисленных в указанном порядке. Суммарный размер пособия не может быть менее суммированного минимального размера пособия. Например, в случае рождения двойни (первые двое детей) минимальный размер ежемесячного пособия по уходу составит 6583,01 руб. (2194,34 руб. + 4388,76 руб.), поскольку считается, что один из двойни — первый ребенок, а другой — второй.

    В то же время суммарный размер пособия не может превышать 100 процентов среднего месячного заработка застрахованного лица, определенного в указанном выше порядке. Таким образом, независимо от количества детей, за которыми одновременно осуществляется уход, суммарный размер пособия не превысит в 2011 г. 34 564,50 руб.

    Ежемесячное пособие по уходу за ребенком лицам, состоящим в трудовых отношениях с несколькими работодателями, выплачивается только по одному из мест работы по выбору застрахованного лица.

    Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет:

    — заявление о назначении указанного пособия;

    — свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;

    — свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию;

    — справку с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), — справку из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

    Застрахованное лицо, состоящее в трудовых отношениях с несколькими работодателями, при обращении к одному из них за назначением и выплатой ежемесячного пособия по уходу за ребенком представляет также справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия этим страхователем не осуществляются.

    Кроме того, на 2011 г. установлены следующие размеры единовременных пособий:

    — при постановке на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности — 438,87 руб.

    Пособие в указанном размере назначается при условии, что начало отпуска по беременности и родам приходится на 2011 г., независимо от года наступления беременности;

    — при рождении ребенка — 11 703,13 руб.

    Размеры государственных пособий гражданам, имеющим детей, в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением этих коэффициентов, которые учитываются при исчислении указанных пособий в случае, если они не учтены в составе заработной платы. Другими словами, увеличиваются на районный коэффициент пособия, установленные в фиксированных размерах: единовременные пособия и ежемесячное пособие по уходу за ребенком, назначаемое в минимальном размере. Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленный исходя из фактического заработка застрахованного лица, на районный коэффициент не увеличивается.

    Как изменился расчет декретных и пособий по уходу за ребенком

    Законодатели еще раз пересмотрели правила расчета пособий по беременности и родам, а также по уходу за детьми до полутора лет (правила прописаны в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ). Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 25.02.11 № 21-ФЗ. Нововведения можно назвать долгожданными, так как они на ближайшие два года предоставляют женщинам право выбрать наиболее выгодный для них алгоритм вычисления декретных и пособий по уходу за ребенком. При этом расчет пособий при «обычных» больничных остался таким же, каким он стал с начала 2011 года.

    Вводная информация

    Утверждено несколько способов расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Выбор того или иного способа зависит от даты начала отпуска. Рассмотрим все случаи, предусмотренные в комментируемом законе № 21-ФЗ.

    С 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года

    В этот период женщина вправе выбирать, по каким правилам — старым или новым — будут рассчитаны декретные и пособие по уходу за ребенком. Соответственно, вариантов всего два.

    Вариант первый: пособие рассчитывается по новой редакции Федерального закона № 255-ФЗ

    Этот вариант применяется по умолчанию. Он подразумевает, что средний дневной заработок матери определяется точно так же, как в случае обычного больничного. Другими словами, бухгалтер берет все облагаемые страховыми взносами выплаты за два календарных года, предшествующих текущему, и делит на 730.

    Сотрудница в 2011 году уходит в отпуск по беременности и родам (продолжительность отпуска 140 календарных дней). При этом от сотрудницы не поступило заявление о расчете пособия по старым правилам.

    Сначала бухгалтер определил средний заработок за 2009-2010 годы. В этот период работнице была начислена заработная плата за 2009 год в сумме 230 000 руб. и за 2010 год в сумме 300 000 руб., а также отпускные в размере 44 000 руб. Значит, средний заработок составил 574 000 руб. (230 000 + 300 000 + 44 000). Затем нужно найти средний дневной заработок. Он равен 786 руб. (574 000 руб. : 730). Наконец, можно рассчитать размер декретного пособия. Он достигает 110 040 руб.(786 руб. х 140 дн.).

    Если женщина в течение двух предыдущих календарных лет находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, из-за чего ее зарплата уменьшилась, она может выбрать другой расчетный период. Для этого нужно написать заявление, чтобы при начислении пособия соответствующий год или два заменили на предыдущий период. Например, в 2011 году она оформляет отпуск по уходу за ребенком, при том что в 2010 году находилась в декрете. Тогда по ее заявлению при расчете пособия по уходу средний заработок следует определить не за 2009 и 2010, а за 2009 и 2008 годы.

    Вариант второй: пособие рассчитывается по старой редакции Федерального закона № 255-ФЗ

    Данный способ расчета применяется только по заявлению женщины. Если такое получено, бухгалтер должен определить средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком. В средний заработок входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами, за исключением тех, что упомянуты в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375)*. В частности, не учитываются отпускные и заработок за время командировки. Чтобы получить величину среднего дневного заработка, нужно разделить средний заработок на количество календарных дней, за которые этот заработок был начислен.

    Другие публикации:  Договор аренда опор

    В марте 2011 года женщина уходит в декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней. Она написала заявление с просьбой рассчитать пособие по нормам Федерального закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

    Бухгалтер нашел средний заработок за период с марта 2010 по февраль 2011 года. За это время сотруднице была начислена заработная плата в сумме 264 000 руб. и отпускные в размере 21 000 руб. Таким образом, средний заработок равняется 264 000 руб.

    Далее бухгалтер выяснил, что в 2010 году сотрудница брала 28 календарных дней очередного оплачиваемого отпуска и 10 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Выходит, что количество дней, за которое учтен средний заработок, составляет 327 (365 – 28 – 10), а величина среднего дневного заработка — 807 руб.(264 000 руб. : 327). В результате бухгалтер начислил декретное пособие в сумме 112 980 руб. (807 руб. х 140 дн.).

    Обратите внимание: комментируемый закон № 21-ФЗ официально опубликован только 28 февраля 2011 года. Однако его положения, которые дают право выбирать вариант расчета, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года. Это значит, что бухгалтеры в январе и феврале начисляли декретные и пособия по уходу по новым (действующим с января 2011 года) правилам. Но теперь, в случае получения заявлений от сотрудниц, должны задним числом все пересчитать по старым (действовавшим до января 2011 года) правилам.

    До 1 января 2011 года

    Если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался до 2011 года и частично перешел на 2011 год, то пособие рассчитывается следующим образом.

    Часть, которая приходится на период с первого дня отпуска по 31 декабря 2010 года включительно, рассчитывается по старым правилам. Часть, приходящаяся на период с 1 января 2011 года, рассчитывается либо по старым, либо по новым правилам — в зависимости от того, при каком способе сумма пособия получится больше. Заметим, что точно так же вычисляются пособия по обычным бюллетеням, перешедшим с 2010 года.

    С 1 января 2013 года

    Остается один вариант расчета декретных и пособий по уходу за ребенком. Этот единый алгоритм отличается от вариантов, действовавших в 2011 и 2012 годах, а также от способа расчета обыкновенных больничных.

    Средний заработок рассчитывается за два календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь. В числитель нужно поставить средний заработок. В знаменатель — количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).

    В 2013 году работница оформляет декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней. Расчетным периодом являются 2011 и 2012 годы. За это время сотруднице была начислена зарплата за 2011 год в размере 300 000 руб. и за 2011 год в размере 330 000 руб., а также отпускные в сумме 50 000 руб. и больничные в сумме 14 000 руб. Бухгалтер находит средний заработок, он равен 680 000 руб.(300 000 + 330 000 + 50 000).

    При вычислении среднего дневного заработка бухгалтер учитывает, что в 2011 и 2012 годах женщина находилась на больничном в течение 15 календарных дней. Получается, что средний дневной заработок достигает 950 руб. (680 000 руб. : (365 дн. + 366 дн. – 15 дн.)). Величина декретного пособия равняется 133 000 руб.(950 руб. х 140 дн.).

    Женщины, которые в двух предыдущих годах находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в заработке, вправе изменить расчетный период. Такие работницы должны подать заявление с просьбой при подсчете среднего заработка заменить соответствующий год или оба года на предшествующие год или два.

    * Пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности отменен с 1 января 2011 года (постановление Правительства РФ от 01.03.11 № 120). Тем не менее мы считаем, что пункт 8 нужно применять в 2011 и 2012 годах в случае, когда по заявлению женщины пособие рассчитывается по старым правилам.

    Расчет больничных по-новому (2011 г.)

    Лектор: Вячеслав Владимирович Шинкарев, руководитель разработки проекта «Контур-Зарплата»
    компании СКБ Контур

    В конце прошлого года изменился порядок расчета больничных, установленный Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Поправки утверждены Федеральным законом от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ. О них я и расскажу сегодня. Но о новом порядке расчета больничных и пособий я расскажу с учетом еще одного проекта с поправками к постановлению Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375. Правда, его пока не приняли (на момент подписания номера — Примеч.ред.). Его текст размещен на сайте Минздравсоцразвития России по адресу www.minzdravsoc.ru в разделе «Банк документов», в подразделе «Пенсионное обеспечение» – «Пенсионное страхование». В открывшемся перечне – проект постановления Правительства РФ от 2 декабря 2010 г. «О внесении изменений в Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Теперь перейдем непосредственно к изменениям.

    Известно, что расчет пособия в целом можно разделить на две большие части. Сначала нужно посчитать средний заработок. Обычно это сводится к расчету среднедневного заработка. А затем рассчитать размер пособия.

    Если посмотреть новый закон, то львиная доля изменений затрагивает именно расчет среднего заработка. Примерно 95 процентов всех изменений. Всего две поправки касаются оплаты пособий. И одно маленькое изменение дисциплинирующего характера. Некий кнут, чтобы подстегнуть работодателей и застрахованных лиц быть честными с Фондом социального страхования.

    Начнем с кнута. В новой редакции закона № 255-ФЗ появилась статья 15.1 о возмещении ущерба страховщику, то есть ФСС РФ. По этой статье компании и их сотрудники несут ответственность за предоставление недостоверных сведений, в том случае, если обман повлиял на размер пособия. Например, работодатель при увольнении выдал сотруднику справку с завышенными сумами дохода. ФСС РФ, обнаружив этот факт, потребует возместить ущерб, понесенный из-за такой справки. Про кнут пока больше ничего не известно – как будут проверять корректность сведений в справках, как наказывать.

    Теперь о тех изменениях, которые произошли в оплате пособий.

    В соответствии с принятыми поправками, если работник заболел до начала простоя, то во время остановки работы больничный оплачивается в размере оплаты простоя (но не больше обычной суммы больничного). Если же бюллетень открыт во время простоя, то оплачивать его надо с первого дня после окончания простоя.

    До этих поправок вопрос оплаты больничного во время простоя приводил к многочисленным спорам с ФСС РФ. Потому что компании выплачивали пособия в том же размере, в каком сохранялась за это время зарплата, но не выше пособия, начисленного по общим правилам. Они руководствовались пунктом 7 статьи 7 прежней редакции закона № 255-ФЗ. Но ФСС РФ отказывался возмещать эти пособия, ссылаясь на пункт 1 части 1 статьи 8 прежней редакции закона № 255-ФЗ. По нему пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. К счастью для страхователей судьи в подобных спорах поддерживали компании. Например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 23 октября 2009 г. по делу № А27-7678/2009. В новой редакции закона № 255-ФЗ этот момент расписали очень подробно. И теперь все вопросы сняты.

    И второе простое, но глобальное изменение в оплате пособий, такое. В тех случаях, когда компания оплачивала раньше 2 дня за счет собственных средств, она будет оплачивать 3 дня.

    Теперь перейдем к самому большому блоку изменений о среднем заработке.

    Как считать средний заработок

    В прошлом году если сотрудник работал одновременно в нескольких компаниях у него не было проблемы с выбором, где заявить больничный. Он мог взять несколько листков нетрудоспособности и предъявить их к оплате по всем местам работы. Кроме пособий по уходу за ребенком. Но в этом году ситуация несколько усложнится и запутается. Работник в некоторых ситуациях сможет получать оплату больничного в нескольких местах сразу, как и раньше. А в других случаях оплата будет идти по одному месту работы по его выбору, но с учетом получаемого дохода по всем местам работы.

    Для компаний это означает, что прежде чем начислить пособие такому сотруднику, он должен сам определиться, где будет получать пособие, то есть у кого из нескольких работодателей. И в новом законе № 255-ФЗ прописаны несколько вариантов развития событий. Рассмотрим их на наглядных примерах.

    Вариант 1. На момент наступления страхового случая сотрудник работает у тех же страхователей, что и в предыдущие два года (рис. 1).

    На рисунке видно, что на момент болезни работник трудится как в ООО «Рога», так и в ООО «Копыта» одновременно. В этом случае пособие он получает по всем местам работы — и в «Рогах», и в «Копытах». При расчете среднего будет учитываться заработок только того места, где он получает пособие. То есть бухгалтер ООО «Рога» не будет брать в расчет доходы, полученные заболевшим в ООО «Копыта». И наоборот.

    Исключение — пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Его можно получить только по одному месту работы, как и раньше, по выбору самой сотрудницы. Причем суммы могут быть учтены с другого места работы только за тот период, в который сотрудница не работала у страхователя, назначающего пособие. Этого пункта на самом деле нет в законе № 255-ФЗ. Но он есть в проекте поправок к постановлению № 375, о котором мы говорили в начале семинара. И сейчас сложно сказать, примут ли эту поправку в окончательном варианте или нет.

    Вариант 2. На момент наступления страхового случая сотрудник работал у одних страхователей, а в предыдущие два года – у других (рис. 2).

    В этом случае пособие можно получить только по одному из мест работы по выбору застрахованного. Ясно, что работник не может обратиться в ООО «Хвосты», так как больше там не работает. Остаются — «Рога» и «Копыта». Предположим, он выберет ООО «Рога», куда он трудоустроился в 2011 году. Тогда этой компании придется учесть заработок застрахованного во всех трех организациях — ООО «Хвосты», ООО «Рога» и ООО «Копыта». Для этого потребуются справки из всех мест с подтверждением доходов сотрудника. Еще нужна будет справка из ООО «Копыта» о том, что там ему пособие не назначено. И тут остается пока открытым вопрос о том, как ООО «Рога» узнает о доходах сотрудника в других компаниях, если он не принес никаких справок.

    В итоге ООО «Рога» придется ответить за доходы своего сотрудника в ООО «Хвосты» и ООО «Копыта» при выплате обычных больничных, где первые три дня идут за счет работодателя. Ведь если он получал большой оклад в ООО «Хвосты», то первые три дня в ООО «Рога» могут выйти по максимальному размеру. Особенно интересным этот момент покажется бюджетным организациям.

    Другие публикации:  Сбербанк доверенность юр лицами

    Теперь, что касается пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для вариантов 1 и 2 есть существенное отличие. В варианте 2 при назначении пособия учитывается доход по всем местам работы. А в варианте 1 — только доход, полученный до начала работы в той компании, которая назначает пособие. И это подталкивает к мысли о том, что сотруднице будет выгоднее уволиться со всех остальных мест работы, чтобы у нее осталось только одно место работы, и ее случай попал под действие варианта 2. Это когда при назначении пособия можно учесть доход со всех предыдущих мест работы полностью. Надеюсь, что эту несуразность устранят в окончательном варианте поправок к постановлению № 375.

    Вариант 3. На момент наступления страхового случая сотрудник работает у одних страхователей, а в предыдущие два года работал как у тех же, так и у других (рис. 3).

    Здесь мы видим, что на начало страхового случая человек работает и в ООО «Рога», и в ООО «Копыта». А в предыдущих двух годах он работал в ООО «Хвосты», ООО «Уши», ООО «Копыта» и ООО «Рога». В этом случае сотрудник сам может выбрать вариант 1 или вариант 2. То есть он может получить пособие в двух местах работы, но тогда будет учтен его доход, полученный только на этих работах. Либо он соберет все справки и принесет их одному работодателю, который назначит пособие с учетом доходов, полученных вообще по всем местам работы.

    Как определить, можно ли назначать пособие

    Вопрос о том, как определить, может ли компания назначать пособие, сложный. Практики как таковой не накоплено. Поэтому пока могу дать только предположения-рекомендации.

    Понятно, что в компании должно быть косвенное подтверждение того, что она единственная организация-работодатель для сотрудника, нуждающегося в пособии. Об этом может свидетельствовать трудовая книжка, которая находится в компании, а также больничный лист без надписи «копия». Если же сомнения все же остаются, то можно взять с самого работника письменное заявление в свободной форме о том, что он больше нигде не работает. Это заявление подстрахует компанию, в случае претензий со стороны ФСС РФ в дальнейшем. Потому что благодаря заявлению, фонд будет разбираться уже не с компанией, а с конкретным сотрудником, предоставившим недостоверные сведения.

    Вопрос из зала: – Разве больничный лист выписывается не в адрес конкретной организации?

    — Конечно, в адрес конкретной организации. Но сотрудник вправе запросить в поликлинике несколько больничных листов, адресованных в разные компании. И ему выпишут. На одном больничном не будет никаких отметок, а на других бюллетенях будет пометка — «копия».

    Но в компании может быть точно известно, что у сотрудника есть второе место работы. Например, он принес оттуда справку о доходах, чтобы учесть суммы при начислении пособия. Тогда оттуда нужно запросить еще и вторую справку — о том, что пособие там не начислялось.

    Средний заработок для всех можно рассчитать один раз в начале года

    Еще одно существенное отличие нового порядка расчета пособий от старого в том, что расчетный период — два календарных года, предшествующих году начала страхового случая. Именно календарных. Раньше брался год с месяца, предшествующего страховому случаю. А это означает, что теперь средний заработок для всех пособий можно рассчитать один раз в начале года. Расчетный период наглядно показан на рис. 4.

    Есть небольшое исключение для мам, которые были в отпуске либо по беременности и родам, либо по уходу за ребенком. Им можно заменить в расчетном периоде один или оба года на предшествующие. Но есть важные моменты. Замена года в расчетном периоде — это не обязанность, а всего лишь возможность. И проводится такая замена не бухгалтером, а самой сотрудницей строго по ее заявлению. Замена должна приводить к увеличению среднего заработка, и такое уточнение есть в самом законе. Хотя вряд ли кто-то будет менять года для того, чтобы уменьшить свой средний. В результате замены расчетный период может состоять не из следующих друг за другом календарных годов. Если два декретных отпуска подряд, значит, компания может и следующие годы по тому же принципу поменять. То есть можно заменить любой календарный год, если в нем есть хоть один день упомянутых отпусков, на предшествующий. И так можно менять календарный год до тех пор, пока не найдется год, в котором вообще не было отпусков по беременности и родам или по уходу за ребенком.

    Какой доход за расчетный период можно учесть

    Очень важное изменение — в этом году мы учитываем весь доход, с которого положено уплачивать страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. В том числе отпускные, командировочные и другие подобные выплаты. Раньше в соответствии с постановлением № 375 из расчета выкидывались как дни отпуска, так и начисленная зарплата. Соответственно отпускные исключались из расчета среднего. А вот суммы по больничным, декретным и пособия по уходу не учитываются при расчете среднего заработка, потому что на них не начисляются страховые взносы.

    В ряде случаев, о которых я уже говорил ранее, компания учитывает доход с других мест работы. Этот доход подтверждается справкой установленной формы. Она пока не утверждена. Сразу же отмечу – не надо путать эту справку со справкой 2-НДФЛ. Но в Интернете на сайте на сайте Минздравсоцразвития России по адресу www.minzdravsoc.ru в разделе «Банк документов» можно посмотреть проект будущей справки о доходах. Его можно скачать в подразделе «Социальное развитие» – «Социальное страхование». В перечне – проект приказа Минздравсоцразвития России от 3 декабря 2010 г. «Об утверждении формы и порядка выдачи застрахованному лицу справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы».

    Эта справка выдается в обязательном порядке при увольнении работника, а также при любом его обращении за справкой.

    Конечно, работник может никуда за справками не ходить и не приносить их для расчета пособия. Тогда его доходы на других работах просто не учитываются, потому что нет подтверждающих документов.

    Справка выдается за календарный год на день выдачи справки и за два календарных года предшествующих этому году. То есть в одной справке проставляется период работы в данной компании и три суммы — зарплата за текущий год (на момент обращения) и за два предыдущих.

    Если компания ликвидирована или по другим причинам нет возможности получить от нее справку (скажем, она находится в другом городе), то работник может своему работодателю написать заявление о предоставлении информации о его доходах. Работодатель на основании этого заявления запрашивает сведения в Пенсионном фонде.

    Но доход, который можно учесть для расчета пособия, ограничен лимитом — он не должен превышать предельной величины базы для взносов за текущий год. Например, в 2010 году предельная величина базы составляла 415 тыс.руб. Кстати, для более старых лет — 2009, 2008 и т.д. — принимается также 415 тыс. руб. за год. При этом предельные размеры не суммируются. Ограничение делается для каждого года расчетного периода отдельно.

    Поясню на примере. Иванов в 2009 году заработал 900 тыс.руб., а в 2010 году — 100 тыс. руб. Всего 1 млн руб. В расчете среднего заработка компания учтет только 415 тыс. руб. за 2009 год и 100 тыс.руб. за 2010 год. То есть всего будет учтено 515 тыс.руб.

    Но если сотрудник получает пособие в нескольких компаниях, то лимит действует для каждой организации отдельно. То есть компании не нужно узнавать, какая часть лимита использована в другой организации. Она считает пособие исходя из общего размера ограничения по году.

    Также доход ограничен и лимитом «снизу» – среднемесячный доход за выбранные годы не должен быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента. Если он меньше, то расчет делается исходя из МРОТ. Поясню на примере, как проверить величину среднемесячного дохода. Иванов в 2008 году заработал 40 тыс.руб., а в 2009 году — 50 тыс.руб. Итого за 2 года его доход составил 90 тыс.руб. Это меньше, чем 103 920 руб. (24 мес. х 4 330 руб. (МРОТ)). Значит, пособие ему рассчитывается исходя из МРОТ.

    Расчет среднего дневного заработка для пособий, кроме пособия до 1,5 лет, исходя из МРОТ, ведется по формуле: 24 х МРОТ х районный коэффициент х коэффициент неполного времени / 730.

    То, что расчет велся исходя из МРОТ, никак не влияет на дальнейший расчет пособий (кроме пособия до 1,5 лет). То есть далее при расчете точно так же применяется процент от стажа. Например, если у сотрудника стаж меньше 8 лет, то в расчет добавится еще коэффициент — 0,6 (то есть 60 процентов от суммы пособия). А зависимость процента от стажа не изменилась — осталось все также, как и в прошлом году.

    В том случае, если расчет пособий до 1,5 лет ведется из МРОТ, то размер пособия за полный месяц ведется по формуле: МРОТ х 0,4 х коэффициент неполного времени. Но в законе есть важная оговорка, что пособие не может быть меньше минимальных значений такого пособия. И в этой формуле не участвует районный коэффициент.

    А что дальше?

    Дальше нужно определить, на сколько дней поделить доход, взятый за 2 года, чтобы получить размер среднего дневного заработка. По новому закону нужно всегда делить на 730. Даже если застрахованный долго не работал, только что из института пришел, состоял в службе занятости и так далее, все равно нужно делить на 730. Даже если в расчете участвуют високосные года, и тогда нужно делить на 730.

    И, наконец, когда среднедневной заработок определен, расчет размера пособия ведется абсолютно по тем же самым правилам, которые действовали в 2010 году. Прежним остался порядок расчета дней отпуска по уходу за ребенком, процент от стажа, порядок возмещения пособия и т.д.

    Конспект подготовила Светлана Петрова