Блог

Образец приказа право первой подписи на финансовых документах

Оглавление:

Образец приказа право первой подписи на финансовых документах

ПРИКАЗ № 12. «02» апреля 2009 г. г. Москва. О наделении должностных лиц организации правами подписи финансовых документов.1. Предоставить право первой подписи следующим работникам организации: — Пескову Андрею Николаевичу, заместителю.

_ _ На основании абзаца 3 пункта 7.5 Инструкции ЦБ РФ от 14 сентября 2006 г. № 28-И приказываю предоставить право первой подписи банковских документов _ _.

В любом случае образцы подписей потребуется заверить в банковской карточке при открытии расчетного счета. Естественно, основным подтверждающим документом является приказ директора о предоставлении конкретному сотруднику права первой или второй подписи.

Скачать пример приказа на право подписи (Word).В данном случае тема приказа – это наделение сотрудника правом на подписание.Нужно помнить, что право на первую подпись имеет только руководитель, а на вторую – главный бухгалтер.

Образцы подписей допускается оформить приложением к приказу.О предоставлении права подписи финансовых документов. 1. Установить право первой подписи от имени ОАО «Трилистник» генеральному директору Климушкину В.Н.

ПРИКАЗ (делали для банка – перевели Гл.бухгалтера в фин.директора) «о предоставлении права первой подписи» В связи с вступлением Ивановой Марии Федоровны в должность Финансового директора с 10 декабря 2008г., ПРИКАЗЫВАЮ.

г._ __.__20__ г. «о предоставлении права подписи». ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Предоставить право подписи руководителя и главного бухгалтера при оформлении следующих документов: счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных на отпуск товара.

Основана в 2012 году, с целью оказания правовой поддержки населению, в 2013 с приходом новых специалистов, нам удалось прочно закрепиться на рынке корпоративного права (регистрация Ооообразец подписи: _ Должность/подпись/расшифровка.

О предоставлении Петрову П. П. права подписи документации по личному составу. В целях оптимизации документооборота ООО «Предприятие».Категория: Образцы приказов | Добавил: rabotar (20.08.2009).

Шаг — 2 Темой приказа в этом случае будет наделение правом подписи.Необходимо учитывать, что право первой подписи остается за руководителем предприятия, Второйшаг — 7 К приказу прилагаются образцы подписей директора, главного бухгалтера и лиц, которые.

О наделении правом электронной подписи.Приказ оформляется на бланке приказа (или распоряжения) организации-участника электронного обмена согласно правилам делопроизводства, принятым в данной организации.

Чтобы приобрести систему ГАРАНТ, оставьте заявку на бесплатную презентацию системы в Вашем офисе. Примерная форма приказа о наделении правом подписи. Разработана: Компания «Гарант», февраль 2015 г.

Вы можете выбрать другой город для информера. RSS. Приказ о наделении правом первой подписи.Никогда не составляла такой приказ. Может есть у кого образец?

Данный образец приказа является рекомендательным.О наделении правом электронной цифровой подписи. В целях реализации электронногоэлектронной цифровой подписи в ППО СЭД ФК, СУФД ДУБП с правом первой подписи следующих сотрудников

Образцы документов. Приказ о предоставлении права подписи счетов-фактур и накладных.подписи счетов-фактур и накладных». В соответствии с п. 6 ст. 169 Налогового кодекса РФ, п. ____ подп. ___

Образцы по теме: Бухучет, Приказ, Финансы.

Темой приказа в этом случае будет наделение правом подписи.Необходимо учитывать, что право первой подписи остается за руководителем предприятия, второй – главным бухгалтером.

О наделении правом на совершение действий на электронных торговых площадках и правом электронной цифровой подписи.2*. Обеспечить получение сертификатов ключей электронной цифровой подписи лицами, указанными в пункте 1 настоящего приказа.

Право первой подписи финансовых документов принадлежит руководителю, а право второй подписи — главному бухгалтеру.Будет ли нарушением законодательства и какого именно ГК или НК, если ген.директор издаст приказ о наделении права подписи?

Унифицированной формы приказа о наделении правом подписи не предусмотрено, поэтому его можно составить в произвольной форме. Об этом сказано в пункте 7.6 Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 г. № 28-И.

Составляем приказ на право подписи первичных документов

Зачем и когда наделяют правом подписывать бумаги

Документы визирует не только руководитель, но и другие сотрудники — в пределах своего функционала. Так, бухгалтеры визируют балансы, счета и акты сверок, экономисты — планы, отчеты и калькуляции, юристы — договоры, спецификации и претензии, кадровики — распоряжения по персоналу, трудовые книжки и служебные записки. Кто и что именно уполномочен визировать, вписывается в образец приказа о предоставлении права подписи или доверенность.

Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи. Вторая предоставляется уполномоченному представителю — работнику бюджетной организации. Подобная информация отражается в:

  • приказе;
  • должностной инструкции;
  • положении;
  • доверенности.

Первые три относятся к внутренней документации. Недопустимо оформить их на лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией. А вот доверенность можно оформить как на штатное лицо, так и на стороннее.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность

Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.

Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.

Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции. Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.

Что писать в приказе

Формулировки на усмотрение администрации. Обычно образец приказа на право подписи документов содержит общие фразы, а доверенность детализирует права. Если речь идет о визировании договоров, представлении интересов бюджетной организации в сторонних учреждениях, государственных органах, то целесообразно оформить доверенность. Контрагенты всегда настаивают на подтверждении полномочий представителя, требуя именно доверенность.

При визировании кадровых документов ссылка на реквизиты не делается, а при визировании договоров, напротив, указывается дата, номер уполномочивающего акта.

Образец приказа о праве подписи первичных документов

Договор, счет, товарная накладная, счет-фактура — наиболее распространенные официальные бумаги первичного бухгалтерского учета. Перечень открыт: администрация может его расширить, закрепив другие формы в учетной политике.

Другие публикации:  Калькулятор осаго 2019 иркутск

Первичка в первую очередь подтверждает факт совершения хозяйственной операции. И она же выступает основанием для отражения операций на счетах. Оформляется при совершении факта или после окончания операции.

Образец приказа на право подписи финансовых документов

Финансовые бумаги показывают платежеспособность и прибыльность. Информативен в этом смысле баланс. В нем отражается финансовое состояние на конец периода. Посмотрев баланс, специалист легко определит наличие у контрагента источников средств, имущества или только долгов и обязательств. Другие финансовые бумаги: сводный отчет о прибылях и убытках, отчет о фондах и их использовании.

Можно отнести к финансовым бумагам и займы, кредитные договоры.

Образец приказа о праве подписи счетов-фактур

Счет-фактура — это доказательство свершившейся отгрузки товара или оказания услуг. Указывается в нем и стоимость. Оформление регламентировано 169 статьей Налогового кодекса Российской Федерации, которая допускает следующие варианты подписания бумажного варианта:

  • руководителем и главным бухгалтером;
  • руководителем;
  • иным лицом по приказу;
  • лицом по доверенности.

Образец приказ на право подписи главного бухгалтера

Раньше не подписанные главбухом денежные и расчетные документы считались недействительными и не принимались к исполнению. С принятием ФЗ «О бухгалтерском учете» № 402 ситуация изменилась. Согласно ст. 73, ведение бухгалтерского учета должно быть возложено руководителем на главного бухгалтера. Альтернативные варианты — другой сотрудник и сторонний бухгалтер. Допускается ведение бухучета руководителем лично, если речь не идет о кредитной организации.

Как отозвать право подписи

Ранее изданный акт отменяется путем издания нового — отменяющего. В нем необходимо указать:

  • какой акт отменяется;
  • с какой даты;
  • графа для ознакомления.

Информирование уполномоченного лица об отмене — это обязательное условие. Расписаться такое лицо может как на самом приказе, так и на отдельном листе ознакомления.

Доверенность, оформленная на бланке организации, аннулируется распорядительным документом руководителя. Нотариально оформленная — нотариусом. Условие об информировании обязательно, как и в случае с отменой.

Как написать приказ о предоставлении права подписи

Руководителю фирмы каждый день приходится подписывать десятки разных бумаг – накладные, акты выполненных работ, другие первичные и финансовые документы… Но и он не вездесущ. Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда-то уехать? Работа не должна простаивать, а значит, бумаги кто-то должен подписывать за него. Руководителю нужно лишь издать приказ о предоставлении права подписи кому-либо из своих сотрудников.

Когда без приказа не обойтись?

В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи. Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах. Право второй есть у главного бухгалтера. Ситуация усложняется, если должности главбуха в фирме просто нет – а ведь на маленьких предприятиях часто так и бывает. Получается, что полномочия и первой, и второй очереди переходят только к руководителю. В таких случаях приказ о предоставлении права подписи на первичных документах (и не только на них) обязательно нужно издать, чтобы не вносить сумятицу в рабочий процесс.

Есть и другие причины передачи права подписи:

  • в фирму поступает очень много документов, и справиться с этой кипой одному человеку нереально (это притом, что у руководителя есть и дела поважнее);
  • предприятие работает без выходных, а сотрудники выходят на работу посменно (то есть тот же главбух может работать с понедельника по пятницу, а кто будет заниматься бумажной волокитой в субботу и воскресенье?);
  • и т. д.

Никто не заставляет руководителя делегировать право подписи на всех мыслимых документах. Но можно выделить те, расписываться на которых другие сотрудники могут без опасения «накосячить»:

  • счета-фактуры;
  • листы кассовой книги;
  • расходные и приходные ордера;
  • различные накладные;
  • некоторые договоры (в первую очередь рутинно-бытовые);
  • доверенности.

Кому передаётся право подписи?

Передать право подписи можно только своему сотруднику. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, делегировать задачу подписания документов нельзя. Сотрудника можно выбрать абсолютно любого – хоть исполнительного директора, хоть толкового младшего менеджера, согласного взять на себя дополнительные обязанности и ответственность.

В приказе можно установить срок, в течение которого переданное право будет действовать. Если вы отлучаетесь на неделю-другую (например, решили наконец-то устроить себе «отпуск»), то именно этот срок и будет целесообразно указать. Если же вы хотите делегировать кому-то всю бюрократическую рутину окончательно и бесповоротно, пункт со сроками можно опустить.

Правила составления приказа на право подписи

В целом такие акты оформляются так же, как приказы по основной деятельности. Все реквизиты стандартны – наименование организации, дата составления и регистрационный номер документа, его название, подпись руководителя.

Писать приказ на право подписи финансовых документов и других актов нужно на принятом для приказов по ОД бланке компании. Помните, что вы можете делегировать право первой и второй подписи как на группу актов в целом (например, на всю первичную документацию), так и на один вид документа (только на счета-фактуры, накладные и т.п.).

Состоит приказ из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части нужно кратко пояснить, для чего приказ издаётся (хорошо подойдут фразы в духе «в целях обеспечения своевременного документооборота», «в целях своевременной приёмки товара»). Впрочем, если вы проигнорируете эту «вводную», ничего страшного не случится.

В распорядительной же части необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;
  • тип документов (или отдельные их виды), которые это лицо теперь может подписывать;
  • при необходимости – срок, на который такое право предоставляется.

Даже если вы указали, что сотрудник может подписывать вместо вас все финансовые (к примеру) документы, в приложении придётся привести их полный перечень. Ещё одно обязательное приложение – лист с образцами подписей руководителя, главбуха (если он есть в штате) и того человека, которому делегируется право. В тексте самого приказа достаточно будет отсылки к этим приложениям, расписывать всё прямо в распорядительной части не надо.

Заверить составленный акт вправе только руководитель.

Образец приказа о предоставлении права подписи можно найти здесь.

Как же в итоге будет выглядеть приказ? Давайте представим, что вам нужно разрешить своему коммерческому директору подписывать вместо вас накладные. Вы скачиваете образец приказа и заполняете его примерно так:

«В целях обеспечения своевременного выписывания накладных на последующую поставку, ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. С 10 августа 2015 г. предоставить право подписания накладных на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – коммерческому директору Иванову Ивану Ивановичу.
  2. Юрисконсульту Петровой Марине Петровне обеспечить оформление и выдачу доверенности на право подписи накладных лицу, указанному в п. 1 настоящего приказа, сроком действия до 15 сентября 2015 г.
  3. Ответственность за организацию своевременного оформления накладных возложить на главного бухгалтера Егорову Елену Егоровну.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».

Как видим, всё элементарно. В небольшой фирме достаточно приказа по самой простой форме (вроде того, что приведён в примере). В более крупных компаниях можно распределить отдельно права первой и второй подписи. Это делается на случай, если вдруг приключится форс-мажор, срочно потребуется подписать какой-либо важный акт, а ни руководителя, ни сотрудника с правом первой подписи не окажется на месте.

Другие публикации:  Детское пособие с 3 лет 2019

Не забывайте, что главбух априори обладает «второочередным» правом, то есть писать приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не обязательно. Опять же, этот приказ – не единственный документ, разрешающий работнику расписываться за кого-то из своих облечённых большей властью коллег. Круг полномочий любого сотрудника (включая и возможность управляться с «расписками») можно сразу определить в его должностной инструкции. Удостоверить передачу полномочий могут и доверенность или приказ о назначении на должность. Так что каждому распоряжению – своё время и место.

Как написать приказ о предоставлении права подписи

Руководителю фирмы каждый день приходится подписывать десятки разных бумаг – накладные, акты выполненных работ, другие первичные и финансовые документы… Но и он не вездесущ. Вдруг главе фирмы срочно понадобится куда-то уехать? Работа не должна простаивать, а значит, бумаги кто-то должен подписывать за него. Руководителю нужно лишь издать приказ о предоставлении права подписи кому-либо из своих сотрудников.

Когда без приказа не обойтись?

В делопроизводстве есть понятия первой и второй подписи. Правом первой по умолчанию обладает руководитель – он может уверенно ставить свой автограф на любых документах. Право второй есть у главного бухгалтера. Ситуация усложняется, если должности главбуха в фирме просто нет – а ведь на маленьких предприятиях часто так и бывает. Получается, что полномочия и первой, и второй очереди переходят только к руководителю. В таких случаях приказ о предоставлении права подписи на первичных документах (и не только на них) обязательно нужно издать, чтобы не вносить сумятицу в рабочий процесс.

Есть и другие причины передачи права подписи:

  • в фирму поступает очень много документов, и справиться с этой кипой одному человеку нереально (это притом, что у руководителя есть и дела поважнее);
  • предприятие работает без выходных, а сотрудники выходят на работу посменно (то есть тот же главбух может работать с понедельника по пятницу, а кто будет заниматься бумажной волокитой в субботу и воскресенье?);
  • и т. д.

Никто не заставляет руководителя делегировать право подписи на всех мыслимых документах. Но можно выделить те, расписываться на которых другие сотрудники могут без опасения «накосячить»:

  • счета-фактуры;
  • листы кассовой книги;
  • расходные и приходные ордера;
  • различные накладные;
  • некоторые договоры (в первую очередь рутинно-бытовые);
  • доверенности.

Кому передаётся право подписи?

Передать право подписи можно только своему сотруднику. Третьим лицам, не имеющим отношения к фирме, делегировать задачу подписания документов нельзя. Сотрудника можно выбрать абсолютно любого – хоть исполнительного директора, хоть толкового младшего менеджера, согласного взять на себя дополнительные обязанности и ответственность.

В приказе можно установить срок, в течение которого переданное право будет действовать. Если вы отлучаетесь на неделю-другую (например, решили наконец-то устроить себе «отпуск»), то именно этот срок и будет целесообразно указать. Если же вы хотите делегировать кому-то всю бюрократическую рутину окончательно и бесповоротно, пункт со сроками можно опустить.

Правила составления приказа на право подписи

В целом такие акты оформляются так же, как приказы по основной деятельности. Все реквизиты стандартны – наименование организации, дата составления и регистрационный номер документа, его название, подпись руководителя.

Писать приказ на право подписи финансовых документов и других актов нужно на принятом для приказов по ОД бланке компании. Помните, что вы можете делегировать право первой и второй подписи как на группу актов в целом (например, на всю первичную документацию), так и на один вид документа (только на счета-фактуры, накладные и т.п.).

Состоит приказ из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части нужно кратко пояснить, для чего приказ издаётся (хорошо подойдут фразы в духе «в целях обеспечения своевременного документооборота», «в целях своевременной приёмки товара»). Впрочем, если вы проигнорируете эту «вводную», ничего страшного не случится.

В распорядительной же части необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность лица (или лиц), которые наделяются правом подписи;
  • тип документов (или отдельные их виды), которые это лицо теперь может подписывать;
  • при необходимости – срок, на который такое право предоставляется.

Даже если вы указали, что сотрудник может подписывать вместо вас все финансовые (к примеру) документы, в приложении придётся привести их полный перечень. Ещё одно обязательное приложение – лист с образцами подписей руководителя, главбуха (если он есть в штате) и того человека, которому делегируется право. В тексте самого приказа достаточно будет отсылки к этим приложениям, расписывать всё прямо в распорядительной части не надо.

Заверить составленный акт вправе только руководитель.

Образец приказа о предоставлении права подписи можно найти здесь.

Как же в итоге будет выглядеть приказ? Давайте представим, что вам нужно разрешить своему коммерческому директору подписывать вместо вас накладные. Вы скачиваете образец приказа и заполняете его примерно так:

«В целях обеспечения своевременного выписывания накладных на последующую поставку, ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. С 10 августа 2015 г. предоставить право подписания накладных на бумажном носителе, за руководителя и главного бухгалтера – коммерческому директору Иванову Ивану Ивановичу.
  2. Юрисконсульту Петровой Марине Петровне обеспечить оформление и выдачу доверенности на право подписи накладных лицу, указанному в п. 1 настоящего приказа, сроком действия до 15 сентября 2015 г.
  3. Ответственность за организацию своевременного оформления накладных возложить на главного бухгалтера Егорову Елену Егоровну.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой».

Как видим, всё элементарно. В небольшой фирме достаточно приказа по самой простой форме (вроде того, что приведён в примере). В более крупных компаниях можно распределить отдельно права первой и второй подписи. Это делается на случай, если вдруг приключится форс-мажор, срочно потребуется подписать какой-либо важный акт, а ни руководителя, ни сотрудника с правом первой подписи не окажется на месте.

Не забывайте, что главбух априори обладает «второочередным» правом, то есть писать приказ о предоставлении права подписи главному бухгалтеру не обязательно. Опять же, этот приказ – не единственный документ, разрешающий работнику расписываться за кого-то из своих облечённых большей властью коллег. Круг полномочий любого сотрудника (включая и возможность управляться с «расписками») можно сразу определить в его должностной инструкции. Удостоверить передачу полномочий могут и доверенность или приказ о назначении на должность. Так что каждому распоряжению – своё время и место.

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Главный бухгалтер и руководитель организации каждый день в своей работе сталкиваются с тем, что им необходимо подписывать большое количество различных документов: договора поставки, первичную документацию, трудовые договора или другие финансовые документы. Но что делать, если сотрудник заболел, ушел в отпуск или находится в длительной командировке? Образец приказа о праве подписи первичных документов с примером заполнения в данной статье решит такую проблему.

Варианты передачи права подписи

В соответствии с законодательными актами Российской Федерации существует понятие первой и второй подписи. Первая подпись всегда принадлежит руководителю организации, право второй подписи — финансовому директору или главному бухгалтеру фирмы. Ситуация усложняется, если первая и вторая подписи принадлежат одному и тому же человеку, когда руководитель возложил на себя обязанности бухгалтера, что часто происходит на маленьких предприятиях.

Другие публикации:  Пенсия после смерти одного из родителей

Причины, по которым руководитель может делегировать полномочия и издать приказ о праве подписи первичных документов:

  • Нахождение ответственного лица организации в отпуске, на больничном, в длительной командировке;
  • График работы организации не совпадает с графиком работы первых лиц фирмы, например, оптовый склад работает круглосуточно и без выходных, а у руководителя другой график работы;
  • Документооборот организации имеет слишком большой объем входящих и исходящих документов, справиться с таким количеством одному человеку нереально.

Оформление документов без подписи первых лиц организации невозможно. В таких случаях или при других обстоятельствах издается приказ о праве подписи первичных документов с указанием полного перечня лиц, имеющих право ставить свою подпись за руководителя компании или главного бухгалтера.

Право первой подписи не может быть передано главному бухгалтеру или иному лицу, которому принадлежит право второй подписи на финансовых и иных документах.

Передать право подписи финансовых или других документов можно только сотруднику организации, а, так как в организации может меняться штатная расстановка, целесообразно составлять приказ ежегодно.

Стоит отметить, что данный приказ не распространяется на банковские документы, например, чековую книжку, так как право подписи ограничено кругом лиц, указанным в банковской карточке образцов подписей организации, и не может передаваться другим лицам.

Составляем приказ

Скачать приказ о праве подписи первичных документов (образец)

Приказ о праве подписи составляется на принятом для приказов официальном бланке организации.

Обязательными пунктами приказа являются:

  • ФИО сотрудников;
  • Должность лица, которому доверяется подписывать документы;
  • Срок предоставления права подписи;
  • Лист с образцами подписей доверителей и доверенных лиц.

Если у руководителя организации есть опасения, что сотрудники могут нанести фирме вред и подписать «что-то не то», составляется перечень документов. В обычной финансово-хозяйственной деятельности организации целесообразно передать право подписи за руководителя и главного бухгалтера для следующего ряда документов:

  • Акт выполненных работ;
  • Товарная накладная на отгрузку или приемку ТМЦ;
  • Счет-фактура;
  • Журнал кассира-операциониста, кассовые документы;
  • Типовые договора поставки, заключаемые с покупателями;
  • Доверенности на получение ТМЦ.

Существует распространенное заблуждение, что не стоит создавать никаких приказов, легче заказать штамп и ставить везде факсимиле, но факсимильную подпись можно использовать, если это прямо предусмотрено законодательством или соглашением сторон сделки.

При оформлении документов бухгалтерского и налогового учета организации необходимы «живые» подписи руководителя и главного бухгалтера. Налоговые службы РФ отрицательно относятся к первичным документам, в которых вместо подписи проставлен штамп «факсимиле». При оформлении счета-фактуры налоговые органы вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Если вы хотите избежать разногласий с проверяющими налоговой службы, не стоит подписывать документы факсимильной подписью.

Приказ на право подписи

Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц.

В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

К компетенции исполнительного органа общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества.
Таким образом, руководитель организации выполняет возложенные на него обязанности по управлению обществом как лично, так и путем делегирования части своих полномочий другим сотрудникам предприятия.
Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером. Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Таким образом, наиболее универсальным способом закрепления за определенными сотрудниками право подписи тех или иных документов является издание локального нормативного акта. В роли такого акта, как правило, используют приказ по предприятию. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он издается в произвольной форме, если в организации не разработана какая-то специальная. Также определить круг полномочий работника, включая его право подписи тех или иных документов, можно в его должностной инструкции.

Таким образом, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.

Подпункт «г» п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» допускает возможность ведения бухгалтерского учета лично руководителем организации.

Таким образом, в случае если обязанности главного бухгалтера исполняются руководителем организации лично, на счете-фактуре подпись руководителя ставится дважды: за руководителя и главного бухгалтера. При этом факт возложения обязанностей главного бухгалтера на руководителя должен быть подтвержден соответствующим приказом по организации.

Форма такого приказа организацией разрабатывается самостоятельно исходя из действующей в ней системы делопроизводства.