Блог

Пояснительная записка пз

Оглавление:

ООО «Техническая документация»

разработка техдокументации

Пояснительная записка (ПЗ) по ГОСТ 2.106-96

Пояснительная записка (ПЗ) по ГОСТ 2.106-96

ПЗ составляют на формах 9 и 9а приложения А, а необходимые схемы, таблицы и чертежи в бумажной форме допускается выполнять на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104 (форма 2а) [из п. 10.1 ГОСТ 2.106-96]

ПЗ в общем случае должна состоять из следующих разделов:

  • введение (с указанием, на основании каких документов разработан проект);
  • наименование и область применения проектируемого изделия;
  • техническая характеристика;
  • описание и обоснование выбранной конструкции с указанием, какие части заимствованы из ранее разработанных изделий;
  • расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность конструкции;
  • описание организации работ с применением разрабатываемого изделия;
  • ожидаемые технико-экономические показатели.

В зависимости от особенностей изделия отдельные разделы допускается объединять или исключать, а также вводить новые разделы [из п. 10.2 ГОСТ 2.106-96]

Содержание пояснительной записки к годовому отчету

Пояснительная записка — приложение к годовой бухгалтерской отчетности, которое должно содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему периоды, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности и другую информацию.

Пояснительная записка должна выполнять следующие основные задачи:

1. раскрыть существенную информацию, содержащуюся в бухгалтерской отчетности;

2. раскрыть существенную информацию, не отраженную в бухгалтерской отчетности;

3. обеспечить пользователей дополнительной информацией, раскрывающей основные аспекты его деятельности.

Составителями отчетности (в том числе пояснительной записки) согласно Федеральному закону от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» являются все организации, за исключением бюджетных учреждений, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг).

Пользователями пояснительной записки являются пользователи отчетности организации — юридические и физические лица, заинтересованные в информации о ней.

Требования к содержанию пояснительной записки включают:

1. обязательные общие требования, установленные законодательством;

2. обязательные требования, установленные законодательством, отражение которых зависит от наличия определенных фактов хозяйственной деятельности;

3. дополнительные требования, связанные с отраслевой принадлежностью организации, ее спецификой и пр.;

4. дополнительные требования, направленные на удовлетворение потребностей той или иной категории пользователей бухгалтерской отчетности.

Процесс составления пояснительной записки можно условно разделить на три основных этапа:

· первый этап — анализ требований к содержанию записки, установленный действующими нормативными актами, и других требований;

· второй этап — выбор необходимых разделов (информационных блоков) записки; сбор, обработка и редактирование информации для включения в соответствующие разделы; выбор формы подачи информации, подготовка графического материала;

· третий этап — составление и подписание окончательного варианта записки; утверждение ее в составе годовой отчетности высшим органом управления организацией.

Ниже представлены обязательные требования законодательства к содержанию пояснительной записки в общем виде по разделам в выбранной нами классификации.

1) Законодательно установленные требования к формированию пояснительной записки

Как оформить пояснительную записку к диплому

Что входит в пояснительную записку к диплому

Формально и содержательно пояснительная записка в дипломе представляет собой отчет о научно-исследовательской работе, поэтому в основном состоит из его стандартных частей:

  1. Титульного листа.
  2. Индивидуального задания на ВКР.
  3. Реферата (или аннотации, рецензии – на усмотрение вуза).
  4. Списка сокращений.
  5. Оглавления.
  6. Введения.
  7. Основной части.
  8. Заключения.
  9. Перечня использованной литературы и документальных источников.
  10. Приложений.

Порядок расположения элементов сохраняется, даже если пропускается какой-либо пункт, к примеру, дополнительные материалы или расшифровка сокращений. В пояснительную записку диплома включаются все сведения, необходимые для того, чтобы всесторонне обосновать методику исследования и максимально наглядно продемонстрировать его результаты.

Объем пояснительной записки для диплома не намного меньше, а иногда и равен размеру самой ВКР и может быть от 60 до 120 страниц печатного текста.

Списки сокращений и терминологии составляются, только если в работе используется более трех редко употребляемых, малопонятных широкому кругу читателей обозначений, аббревиатур, символов или специфических терминов, требующих пояснений. Если их меньше, они расшифровываются непосредственно в тексте после первого упоминания.

Другие публикации:  Возмещение морального вреда трудовое право

Как писать пояснительную записку к диплому

По сути, пояснительная записка диплома – это близкий к тексту пересказ содержания всей работы, в котором основное внимание уделяется развернутым комментариям автора к ходу исследования и методам, с помощью которых были достигнуты результаты, представленные к защите. Соответственно, если во главу угла положены теоретические выкладки, акцент делается на них, если основой ВКР стала практическая разработка и ее внедрение в производство, то стержнем пояснительной записки станет детализация проекта.

Схема изложения материала в пояснительной записке совпадает с композицией дипломной работы. Во введении обосновывается выбор темы и ее актуальность, определяются предмет и объект, цель и задачи, методы исследования, выдвигается гипотеза.

Должна исчерпывающе представить всю проделанную работу – от постановки задач и аргументации выбора методов их реализации до описания и обоснования предлагаемых решений. Логически она может делиться на состоящие из одной-двух глав разделы:

  • теоретический;
  • аналитический;
  • проектный;
  • экономический;
  • графический.

Наличие всех пяти необязательно – их присутствие определяется характером исследования и спецификой научной дисциплины, в рамках которой оно проводится. Каждая глава делится на параграфы и подпункты.

Если проектная часть пояснительной записки в дипломе содержит разработку определенного продукта, то к описанию следует приложить отчет о проверке ее работоспособности.

Содержит общие выводы, которые делаются на основании изложенных в порядке проведения исследования промежуточных. Итоги дополняет оценка успешности проделанной работы, ее научной и практической значимости, перспектив применения результатов ВРК. Еще один пункт заключения – прогноз относительно продолжения разработки темы.

Выводы должны напрямую соотноситься с поставленными во введении задачами и подтверждать достижение цели.

Обычно итоги подводятся в виде пронумерованных тезисов, каждый из которых дает представление о значимости отдельного аспекта исследования. В общем, заключение пояснительной записки к диплому – это занимающий от 3 до 5 страниц обзор всего самого практически или теоретически значимого, инновационного в работе.

В пояснительную записку для диплома могут входить приложения трех видов:

  1. Приложение – продолжение текста (вспомогательные материалы, которые брошюруются вместе со всей работой, но выносятся в отдельный раздел после списка литературы).
  2. Приложение-дополнение (раздаточный или презентационный материал для сопровождения доклада на защите).
  3. Приложение-копия (электронная версия пояснительной записки диплома и дополнений).

В качестве вспомогательных материалов используются формулы, расчеты, развернутые алгоритмы, таблицы, схемы, протоколы внедрения, рисунки. Их назначение – наглядно представить исходную информацию, последовательность выполнения задач, промежуточные и финальные результаты.

Дополнения оформляются как самостоятельная часть и состоят из слайдовой презентации, раздаточных карточек, которые отражают:

  • состояние проблемы;
  • начальные характеристики объекта исследования;
  • аргументы в пользу выбранных методов анализа и выполнения задач;
  • достигнутые результаты;
  • возможности практического использования итогов ВКР – экономический или социальный эффект и т. д.;
  • научную значимость.

Все иллюстративные материалы, вынесенные в приложения записки, должны быть точными дублями имеющихся в основном тексте работы.

Электронная копия пояснительной записки к диплому создается на внешнем носителе (как правило, CD) для удобства автоматизированной обработки и хранения сведений о ВКР и вкладывается в специальный карман-конверт на форзаце переплета.

Оформление пояснительной записки к диплому

  • Текст записки структурируется и форматируется так же, как и дипломная работа.
  • Заголовки глав, параграфов должны точно отражать содержание следующей после них информации. Желательно, чтобы их размер был короче строки. Если длинные многословные названия переносятся, то соблюдается одинарный интервал. Никакие заглавия не печатаются в конце листа: под ними должно быть хотя бы две-три строчки основного текста.

  • Подпункты обычно не имеют названий.

  • На все источники (даже при косвенном цитировании) и приложения даются ссылки.
  • Произвольные сокращения в пояснительной записке диплома недопустимы. Полный список общепринятых вариантов содержится в ГОСТе Р 7.0.12-2011. Перечень формируется столбцом с двумя графами: в первой в порядке упоминания в тексте или по алфавиту указывается сокращение, во второй – его расшифровка.

Список узкопрофильных или авторских терминов составляется отдельно и располагается за перечнем сокращений.

Пояснительная записка к диплому: образец титульного листа

Пример пояснительной записки к диплому:

Как правило, рецензия на ВКР делается по пояснительной записке к дипломной работе, поэтому имеет смысл оформить ее не менее тщательно, чем основной труд.

Пояснительная записка к курсовой работе

Умение составлять пояснительную записку к курсовому проекту — важный навык для студентов, осваивающих технические, экономические и все прикладные специальности. Дополнительные авторские комментарии должны сопровождать разработки по программированию, архитектуре, промышленному дизайну, товароведению, землеустройству и многим другим дисциплинам.

Что такое пояснительная записка

Применительно к курсовым — это своего рода письменный отчет, то есть текстовый документ, содержащий полные, логически структурированные сведения о выполненной работе с разъяснением отдельных частей исследования и описанием достигнутых результатов. В нем раскрываются и аргументируются практические решения, их экономическая или технологическая целесообразность и перспективность.

Другие публикации:  Уголовный кодекс рф статья мошенничество

Образец пояснительной записки к курсовой разрабатывается кафедрой на базе требований ГОСТов и в большинстве высших учебных заведений включает стандартный набор расположенных в строгой последовательности элементов:

  • титульный лист, заполненный по вузовскому шаблону;
  • техническое задание;
  • аннотация и оглавление;
  • введение с изложением актуальности, проблемы и цели работы;
  • обзор литературы с переходом к постановке задачи;
  • методы;
  • описание исследования;
  • выводы и анализ итогов;
  • заключение, в котором констатируется выполнение задач и достижение цели, предлагаются варианты применения результатов и рассматриваются перспективы продолжения изысканий;
  • библиография;
  • приложения (графики, расчеты, спецификации чертежей — весь объемный иллюстративный материал).

Как оформлять пояснительную записку по курсовому проекту

Детальные инструкции по оформлению прописываются в руководстве, которое вузы обязательно составляют для своих студентов. Содержание текста полностью зависит от особенностей предмета, но стиль преподнесения информации в любом случае должен быть официально-деловым.

Стандартные требования к написанию пояснительной записки курсовой работы:

  • последовательность изложения;
  • убедительность обоснования идей;
  • лаконичность и однозначность формулировок, не допускающая спорных толкований итогов проведенного изыскания;
  • состоятельность выводов;
  • рациональность предложений и рекомендаций;
  • использование унифицированной терминологии;
  • отсутствие неуместных сокращений слов;
  • проведение расчетов в единицах метрической системы СИ.

Представление материала должно быть технически грамотным и аргументированным положениями ГОСТов, ТУ и других нормативных актов, ссылками на академическую литературу или научные периодические издания.

Наглядные пояснения (эскизы, рисунки, чертежи, схемы) выполняются по регламенту ЕСКД или СПДС в количестве, достаточном для экспликации текста.

Оформляется записка в общей с курсовой стилистике, подразумевающей единые размеры листов и полей, тип шрифта Ворда, местоположение колонцифр. Ее объем устанавливает научный руководитель, но, как правило, он не превышает 30 страниц (без приложений).

  1. Варианты содержания.
  2. Образец введения.
  3. Заключение.
  4. Список литературы.

Зачем это нужно

  1. Аттестационная комиссия изучает пояснительную записку, чтобы определить уровень готовности проекта и принять решение о допуске автора к защите курсовой.
  2. Навык оформления пояснительных записок пригодится молодым специалистам и после выпуска из вуза. Без этого документа не утверждается ни один проект жилой и промышленной застройки или план инвестирования и финансовой деятельности любого предприятия.

Как оформить пояснительную записку к курсовому или дипломному проекту по ГОСТ + пример (образец) 2018

И снова нам придется повториться и делать статью о том, как правильно написать пояснительную записку к диплому и курсовой работе, образец которой мы уже выкладывали ранее.

Дело в том, что только что прошедшая сессия и выпускные экзамены показали, что именно с этим видом работ у студентов случалось больше всего неприятностей. Итак, давайте еще раз и более подробно о правилах и требованиях оформления пояснительной записки.

Хотите получать полезную и интересную рассылку каждый день? Подпишитесь на наш телеграм-канал.

Пояснительная записка: требования к содержанию и оформлению

Почему же так важно оформление пояснительной записки курсового проекта или к дипломной работе? Да потому, что это документ, на основании которого (в том числе) вы предоставляете членам комиссии важнейшую информацию о проекте исследования.

Правила оформления пояснительной записки (ГОСТ) имеют следующие основные требования:

  1. ПЗ (пример оформления можно увидеть ниже) должна обязательно иметь печатный вид и быть выполнена на листах белой бумаги формата А4.
  2. Согласно оформлению ПЗ по ГОСТ несколько листов документа должны быть сложены в прозрачной обложке.
  3. Правильное оформление пояснительной записки – это когда все листы документа пронумерованы. Однако оформление титульного листа пояснительной записки не требует нумерации – номер на странице стоять не должен, однако он подразумевается. На всех остальных листах номер страницы указывается внизу в центральной части страницы.

Общие требования к оформлению

Все содержимое пояснительной записки необходимо разбить по категориям, разделам, подразделам, пунктам и подпунктам.

Содержимое должно быть написано в официально-деловом стиле. Вся информация излагается сжато, кратко и четко.

Аббревиатуры и сокращения, используемые в тексте пояснительной записки, должны быть выполнены по установленным государственным стандартам.

Оформление пояснительной записки к курсовой или дипломной работе допускает наличие приложений (изображений, графиков, таблиц, методичек, расчетов и так далее).

Частные требования к оформлению

Требования к пояснительной записке:

  1. При создании пояснительной записки используется стандартный печатный шрифт и размер, единые с требованиями при создании курсовой или диплома.
  2. Выравнивание текста должно быть выставлено по ширине.
  3. При нумерации используются арабские цифры, сама нумерация – сквозная.
  4. Нумерация подразумевается, но не проставляется на титульном листе, задании, аннотации и содержании.
  5. Каждый новый раздел ПЗ начинается с нового листа. Заголовки новых разделов выравниваются по центру. Заголовки выделяются от последующего текста межстрочным интервалом равным 1.
  6. Каждая таблица, график, схема и рисунок должны быть снизу подписаны и пронумерованы.
  7. Если в тексте использовались слова другого автора, необходимо указать авторство и оформлять речь как цитату. Каждая цитата должна обладать соответствующей ссылкой на источник и номер страницы.
Другие публикации:  Пособие на ребенка до 3 лет в чернобыльской зоне

Что касается библиографического списка, то расположение всех источников может быть в соответствии с порядком их использования в работе или же в алфавитном порядке.

Ну а если у вас все равно не получается или нет возможности уделять оформлению много времени – обращайтесь в профессиональный студенческий сервис, специалисты которого все выполнят в лучшем виде.

Образец и пример пояснительной записки к курсовой и дипломной работе

Написать дипломную или курсовую работу – само по себе почти героическое действие. И если уж вам это удалось, кажется, пора открывать шампанское и бить в бубны об успешной предстоящей сдаче.

Но не спешите радоваться: нужно еще написать пояснительную записку к курсовому или дипломному проекту. Что это за зверь такой и как ее писать? Давайте разбираться.

Что такое пояснительная записка?

Пояснительная записка к диплому (курсовой) – это официальный документ, по которому выставляется итоговая оценка за весь проект, а в случае дипломной работы – присваивается квалификация.

Крайне важно соблюдать правила написания пояснительной записки, ведь этот документ не только представляется комиссии, но и будет храниться еще несколько лет в архиве, который регулярно проверяется. И если будут выявлены несоответствия – жди беды.

Пояснительная записка дипломной: этапы написания

Пояснительная записка к дипломному проекту должна соответствовать следующим требованиям:

  • объем – от 100 страниц;
  • оформление на листах формата А4;
  • написание 14 шрифтом черного цвета.

При написании пояснительной записки к диплому (образец вам, скорее всего, дадут на кафедре) необходимо придерживаться следующих этапов:

  1. Проработка литературных источников по теме.
  2. Создание введения и заключения. Как правило, эти разделы пишутся в самом конце. Во введении мы намечаем цель и определяем задачи для решения исследуемой проблемы, а в заключении формулируем выводы, к которым пришли в ходе проведения исследования.
  3. Основная часть. Ее пишут в соответствии с планом самого диплома.

До начала написания пояснительной записки обязательно ознакомьтесь с методичкой вашего вуза. Там может быть указана какая-то спецчасть, обязательная для написания в вашем учебном заведении.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Пояснительная записка к диплому: пример правильного оформления

Пояснительная записка представляет собой подробный план содержания диплома, в котором будут отражены необходимые структурные элементы с соответствующими номерами страниц.

Проще всего оформить это содержание в виде таблицы с невидимыми линиями.

Каждый раздел дипломного проекта в пояснительной записке должен начинаться с новой страницы с выделением названия жирным шрифтом. После названия точка не ставится. А между названием главы и ее содержанием необходимо оставить 1-2 пустые строчки.

Пояснительная записка к дипломной работе (дипломному проекту) – образец:

Образец 1

Рисунки, таблицы и прочие графические объекты в пояснительной записке дипломной и курсовой работе размещаются по центру страницы сразу за ссылкой на нее в тексте. Нумерация идет такая же, как и нумерация рисунков, таблиц и других графических объектов в самой работе.

При необходимости или при большом количестве этих объектов лучше выносить их в приложения, а не размещать в тексте. Так же, как и в основной работе, следует оформлять ссылки, сноски (подстрочные или затекстовые).

Видео с основными правилами оформления ПЗ


Теперь вы видели образцы/примеры пояснительной записки дипломной работы и можете составить её самостоятельно. После написания пояснительной записки обязательно перечитайте ее и проверьте на наличие пунктуационных и орфографических ошибок.

Это очень важно, так как пояснительная записка – своего рода презентация всей работы. Несолидно и некрасиво будет представить ее на суд комиссии с неграмотным оформлением и содержанием.

А если для вас это слишком сложно или нет времени, студенческий сервис поможет справиться с курсовыми и дипломными на «ура»!