Блог

Электронная подпись для ип отчетность

Оглавление:

Электронная подпись для ИП

Отличается ли чем-то электронная подпись, выпущенная для индивидуального предпринимателя, от подписи для юридического или физического лица? Какой пакет документов требуется от заявителя?

Отличается ли подпись для ИП от других?

Электронная подпись всегда выпускается для конкретного физического лица и юридически подтверждает действия, которые он совершает с помощью этой электронной подписи. Но если подпись нужна юридическому лицу, то она дополнительно должна содержать и данные юридического лица. Тогда этой подписью можно подписывать электронные документы от имени юридического лица.

Индивидуальный предприниматель работает на себя и также выпускает подпись на себя, единственное отличие от подписи физического лица будет в том, что в ней должны содержаться сведения об основном регистрационном номере ИП (ОГРН ИП). Если у индивидуального предпринимателя работают сотрудники, то на них нужно выпускать электронные подписи для физических лиц.

То есть электронная подпись (ЭП; ранее ЭЦП) для индивидуального предпринимателя отличается от подписи юридического лица только комплектом документов, необходимым для ее выпуска. Вам нужно определиться, для каких целей нужна подпись, и обратиться в удостоверяющий центр для получения.

Какие задачи индивидуального предпринимателя решит электронная подпись?

О видах электронной подписи вы можете прочитать в этой статье. С помощью электронной подписи которые можно решить следующие задачи:

  • Сдавать через интернет налоговую и другую отчетность;
  • Подписывать электронные документы;
  • Взаимодействовать с государственными информационными системами (Госуслуги и еще более 300 площадок);
  • Участвовать в госзакупках на 6 электронных торговых площадках: аккредитовываться на ЭТП, отправлять заявки на и участвовать в электронных аукционах, подавать жалобы, подписывать контракты;
  • Участвовать в торгах по 223-ФЗ (zakupki.gov.ru и другие ЭТП);
  • Участвовать в торгах банкротов (Сбербанк-АСТ и другие электронные площадки);
  • Участвовать в коммерческих торгах (OTC и другие площадки);
  • Взаимодействовать с ЕГАИС (КЭП нужна на специальном носителе JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0).

Планируете участвовать в торгах впервые? Пройти аккредитацию на ЭТП, правильно составить заявку вам помогут специалисты Сопровождения торгов.

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП

  • написать заявление в удостоверяющий центр,
  • предоставить оригинал паспорта, свидетельство ИНН или их заверенные копию,
  • назвать номер СНИЛС, ИНН, ОГРН ИП,
  • и в ряде случаев оформить доверенность.

Если электронную подпись получает не сам владелец, а его уполномоченный представитель, необходимо предоставить заверенную нотариусом доверенность на этого представителя. Если у ИП есть печать, он может выдать доверенность самостоятельно.

Электронная подпись для отчетности

Сдавать отчетность обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, которые ведут хозяйственную деятельность. Также перед государством отчитываются физические лица, получающие дополнительный доход. Подавать отчеты можно на бумаге или в электронном виде. Что нужно, чтобы отчитываться через интернет?

Выбрать способ представления отчетности

Организация или ИП может отправлять электронную отчетность разными способами:

  1. Заключить договор с уполномоченным представителем;
  2. Заключить договор с оператором электронного документооборота;
  3. Использовать веб-сервисы госорганов или «облачные» электронные бухгалтерии.

В первом случае уполномоченный представитель может:

  • сдавать декларации за клиента,
  • и готовить, и сдавать их.

Сначала нужно будет написать доверенность, которую представитель передает в ФНС в электронном виде до того, как начнет отчитываться за организацию или ИП (приказ ФНС от 02.11.2009 № ММ-7-6/534@).

Во втором случае документооборот между контролирующим органом и тем, кто сдает отчет, выполняет оператор электронного документооборота (ЭДО). Чтобы отчитываться через интернет, нужно заключить договор с оператором ЭДО и получить электронную подпись.

Подготовить отчет можно в любой бухгалтерской программе, а затем загрузить его в систему отчетности оператора ЭДО. Другой вариант — создать отчет непосредственно в системе отчетности. Работать в таких программах просто, а криптографические средства гарантируют конфиденциальность всех данных.

В третьем случае пользователь работает через интернет в программе, которая расположена на удаленном сервере. В таких программах есть модуль для отправки отчетности.

Преимущества электронной отчетности:

  • Скорость. Чтобы сдать отчетность, не нужно приходить в инспекцию и стоять в очереди. Через систему электронной отчетности можно отправить документы с любого компьютера, на котором есть доступ в интернет. Декларация, отправленная в последние пять минут последнего дня отчетности, будет считаться поданной в срок.
  • Актуальные формы. С системой электронной отчетности пользователю системы электронной отчетности не нужно самостоятельно изучать изменения в формах отчетности. Программа автоматически обновится, если в законодательстве что-то изменится.
  • Отсутствие ошибок. Налогоплательщики могут ошибиться в расчетах или просто опечататься. Программа для отправки электронной отчетности не даст отправить бланк, который неправильно заполнен и подскажет, где именно допущены ошибки. В этом случае их легко обнаружить и исправить.

Электронная подпись для отчетности

Для сдачи электронной отчетности нужна квалифицированная электронная подпись. Это прописано в письме ФНС России от 17 января 2014 г. № ПА-4-6/489. Квалифицированная подпись без дополнительных соглашений между участниками ЭДО делает документы юридически значимыми и не позволяет внести в них изменения.

Электронная подпись (ЭЦП) выпускается на индивидуального предпринимателя или на конкретного сотрудника, который имеет право подписывать отчетность от имени организации. Как правило, это руководитель или главный бухгалтер.

Электронная подпись выдается на один год, после чего ее надо перевыпустить. Процедура занимает один рабочий день. Удостоверяющий центр СКБ Контур заранее предупреждает своих клиентов о том, что у сертификата электронной подписи истекает срок действия.

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Электронная подпись (далее по тексту ЭП) – это полный перечень реквизитов документа, созданного в электронном варианте, полученном путем криптографической трансформации имеющихся сведений с применением специального ключа, который дает возможность проверить отсутствие погрешностей в предоставлении данных.

Алгоритм получения

Чтобы процедура получения электронной подписи прошла успешно, нужно грамотно и последовательно выполнить следующие шаги.

Первоначальное действие – выбор ЭП. Нужно определиться с ее целевым предназначением. Это могут быть услуги муниципального характера, ключ, с помощью которого можно будет сдать в контролирующие органы отчетность по пенсионным отчислениям, предоставить информацию в налоговую инспекцию либо получить право участия в электронных торгах и аукционах.

Полный список сервисов, на которых можно получить подробную информацию об ЭП, размещен на официальном сайте Министерства связи России www.minsvyaz.ru.

Выбор удостоверяющего центра

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Другие публикации:  Договор купли продажи транспортного средства простая письменная форма

Заполнение заявки

Следующий этап — процедура составления и грамотного оформления заявки на изготовление образца ЭП. Это можно сделать как на официальном сайте www.iecp.ru, так и заочно.

В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи).

Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию, подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

Предоставление документов в УЦ

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в УЦ.

Документы для получения ЭЦП

Приобрести ключи может любое лицо независимо от способа регистрации его хозяйственной деятельности. Единственное требование – подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России.

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели обязаны подготовить следующие бумаги:

  • регистрационная карта (подается в двух экземплярах);
  • ксерокопия паспорта (первые шесть листов) с регистрационной печатью и личной подписью собственника документа на каждой странице копии;
  • копия учетного номера карточки плательщика налога на добавленную стоимость, завизированная заявителем, если номер отсутствует – копии паспортных листов, подтверждающие данный факт;
  • если все бумаги предоставляет лицо, наделенное таким полномочиями, потребуется официальное доверительное письмо, заверенное государственной нотариальной конторой, подтверждающей его права на любые действия с электронными ключами. Если представитель планирует в дальнейшем визировать от имени заявителя все документы, это также следует оговорить заранее.

Вместе с бумагами следует предоставить и электронный носитель информации в количестве, соответствующем числу заказываемых ключей. Если он будут выдаваться доверителю, потребуются чистые конверты. Их нужно столько, сколько будет получено ключей.

Юридические лица

В случае регистрации потребуются:

  • регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
  • дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
  • оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
  • правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
  • паспорт заявителя – копия;
  • РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
  • чистые носители информации.

Как работает электронная подпись, можно узнать из данного видео.

Физические лица

  • регистрационная карта физического лица;
  • первые две страницы паспорта (копии), удостоверенные заявителем;
  • две копии РНУКПН.

Преимущества использования

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

  • абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
  • экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз;
  • не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
  • первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
  • экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
  • возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
  • ведение математического контроля возможных ошибок;
  • оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
  • оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
  • своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
  • своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

Законодательная база

Правовое сопровождение, дающее возможность повсеместного использования электронной подписи, начинается с 2000 года, когда был ратифицирован закон о возможности применения на территории РФ электронного варианта подписи в процессе ведения хозяйственной и экономической деятельности.

В начале 2011 года был принят закон, регламентирующий гражданские и правовые отношения в момент заключения сделок, предоставления услуг и совершения другого рода действий.

Нормативный документ грамотно регулирует процедуру использования электронных ключей, их проверки и контроль деятельности центров, занимающихся их изготовлением.

Стоимость услуги складывается исходя из следующих факторов:

  • местоположения, где зарегистрировано физическое или юридическое лицо;
  • вариант подписи и предполагаемая сфера ее дальнейшего применения согласно роду деятельности субъекта хозяйствования;
  • общей ценовой государственной политики.

На текущий момент приблизительная усредненная стоимость одного вида подписи варьируется в диапазоне от 5 до 20 тысяч рублей.

Владельцу электронного сертификата нежелательно сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать массу неприятных моментов.

Срок изготовления и действия

Период, в течение которого предпринимателю изготовят электронный сертификат, определяется следующими факторами:

  • наличием всех необходимых для оформления бумаг;
  • уровнем занятости конкретного центра, оказывающего подобную услугу;
  • режимом работы лиц-посредников.

Период изготовления может быть условно классифицирован на два вида:

В первом случае можно успеть все сделать «под ключ» за пару дней. Во втором – на изготовление уйдет порядка трех недель с того момента, когда в организацию, которая изготавливает ключи, будут поданы все необходимые документы.

Прежде чем приступить к выполнению заказа, регистрационный центр должен оформить и подписать в двустороннем порядке соответствующий договор на оказание услуг, в котором будет прописана стоимость и сроки изготовления электронной подписи, а также штрафные санкции за их несоблюдение.

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – один год со дня его получения. В течение всего периода действия его владелец правомочен подписывать с его помощью любые ценные бумаги. По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Продлить срок можно путем пролонгации сертификата. Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы. На продление сертификата заказчику по закону дается один месяц со дня прекращения его срока действия.

Как выглядит электронная подпись

В зависимости от специфики документооборота, ЭП имеет индивидуальный вариант защиты. Она может выглядеть как:

  1. Комбинация символов – это могут быт цифры или буквы, которые покажутся на первый взгляд случайными. На самом деле они содержат определенный кодовый шифр, прописанный в сертификате.
  2. Графическая подпись – выглядит как простой «стикер», как печать организации или образец подписи уполномоченного лица. Применяется не только в качестве защиты, но как вариант передачи сведений. Человек, визирующий таким образом документы, может отправить получателю словесное дополнение. В бумажном виде это выглядит как простая виза с печатью.
  3. Невидимая подпись – идеальный вариант, гарантирующий 100% защиту. Лицо, для которого она не предназначена, не сможет ее увидеть, а следовательно, и скопировать.

Проверка и пин-код

Проверка подписи — процесс поэтапный. Изначально адресат, пользуясь компьютерной программой доступного кода, проводит расшифровку отпечатка и затем получает исходный оттиск. Второй этап – вычисление оттиска с применением программной функции полученного документа.

В процессе проверки проходят сравнительный анализ полученная версия и исходник. Итог тестирования – один из вариантов ответа «правильно/неправильно».

Пин-код как дополнительная степень защиты, устанавливается организацией, осуществляющей разработку ключа и выдачу подтверждающего сертификата. Комбинация имеет ограничения по количеству вводов, после чего носитель автоматически блокируется. Разблокировка проводится в условиях Удостоверяющего центра.

Чаще всего в процессе пользования возникают следующие вопросы:

  • законно ли использование с точки зрения права;
  • что нужно для пользования ЭП;
  • необходим ли индивидуальный УЦ;
  • как проверить электронную подпись.

Как и когда оформляется электронная подпись — узнайте из видео.

Электронная подпись для ИП

Ведение электронного документооборота – важный элемент работы любого предприятия вне зависимости от формы собственности. Сдача отчетности, уплата налогов и пошлин, получение сведений, подача заявок и многие другие процедуры проходят быстрее и не требуют личного визита руководителя в соответствующие инстанции.

Другие публикации:  Приказ на актуализацию

Для индивидуальных предпринимателей оптимизация и повышение эффективности деятельности не менее актуальны, чем для юридических лиц. Поэтому возможность взаимодействовать с исполнительными органами власти, муниципальными и коммерческими организациями в электронной форме существует и для них.

Чтобы данные и документы, передаваемые через интернет, были надежно защищены и имели юридическую значимость, они должны быть заверены квалифицированной электронной подписью. ЭЦП является цифровым аналогом обычной подписи индивидуального предпринимателя на бумажных документах.

Особенности электронной цифровой подписи для ИП

Какие отличия имеет ЭЦП для индивидуальных предпринимателей от аналога для юридических лиц? Принципиальную разницу здесь составляет необходимый комплект документов и привязка к организации.

Электронная подпись для юридических лиц оформляется на должностных лиц, представляющих интересы организации. В случае с ИП, ЭЦП привязана не к организации, а к частному лицу, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя.

Комплект документов, требующийся для получения квалифицированного сертификата для ИП, зависит от того, для каких целей он вам нужен. В нашем центре вы можете получить ЭП для следующих операций:

  • для получения госуслуг;
  • для Росреестра;
  • для участия в торгах;
  • для сдачи отчетности;
  • для таможенного оформления.

Как получить электронную подпись для ИП?

Уже определились какие опции ЭЦП вам необходимы? Тогда можно перейти к оформлению. Оставьте заявку на заказ цифровой подписи на нашем сайте, после чего мы вышлем перечень необходимых документов. Далее вам нужно направить документацию в наш офис и оплатить счет, после чего останется лишь получить полный комплект ЭЦП.

Удостоверяющий центр ООО «Альта-Софт» аккредитован Минкомсвязью и предлагает электронные подписи, соответствующие актуальным требованиям законодательства РФ. Кроме того, мы предлагаем низкие цены, быстрое изготовление ЭП и доставку во все регионы России.

Похожие публикации

Индивидуальный предприниматель обязан отчитываться перед контролирующими органами наряду с юрлицами. Объем отчетных обязанностей у него, конечно, несколько иной, часто меньший, чем у компаний, однако и их гораздо приятнее и эффективнее выполнять без утомительного посещения инспекций и фондов, а с помощью способа удаленной передачи данных. Преимущества электронного документооборота очевидны. Но чтобы ими воспользоваться, необходима специальная электронная подпись. Как получить электронную подпись для ИП и чем электронная подпись для ИП отличается от ЭП юрлиц и обычной электронной подписи физлица? Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Виды электронных подписей

Напомним, что законом выделяются три разновидности электронных подписей: простая, представляющая собой хорошо знакомые всем связки из кодов или паролей, с телефонным номером или логином в той или иной системе, усиленная неквалифицированная, применяющаяся, например, в документообороте с контрагентами, а также усиленная квалифицированная ЭП, позволяющая взаимодействовать в полном объеме с контролирующими органами. Подробнее можно прочитать здесь.

Применяются электронные цифровые подписи для физических лиц, ИП и компаний, то есть выбор конкретного варианта не зависит от того, кто именно оформляет подпись, а связано с тем, для чего будет использоваться ЭЦП. Для физлиц разве что не так принципиально наличие наиболее надежной усиленной квалифицированной подписи, они вполне могут обойтись неквалифицированной в том числе и при взаимодействии с ИФНС.

Где получить электронную подпись для физических лиц

Получить электронную подпись для физического лица можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Речь идет именно о ЭЦП для физических лиц, то есть такая подпись подойдет для решения только тех вопросов, которые не касаются деятельности ее владельца в виде индивидуального предпринимателя или руководителя компании.

Для оформления такой подписи физлицу необходим прежде всего доступ в личный кабинет налогоплательщика, а он в свою очередь подключатся через логин – ИНН гражданина, и специальный пароль, выдаваемый при визите в ИФНС. В личном кабинете по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи» можно оформить ЭЦП физическому лицу.

Как на самом сайте ФНС, так и во многих открытых источниках подробно представлена информация о том, как получить ЭЦП физическому лицу в кабинете налогоплательщика. В то же время решить вопрос о том, как сделать подпись в электронном виде, если речь идет о неквалифицированной ЭП, можно и самостоятельно, создав программный код сертификата с помощью специального ПО. В этом заключается еще одно отличие неквалифицированной подписи от квалифицированной.

Как получить ЭЦП для ИП и юрлиц

Если позволяющая взаимодействовать с ИФНС электронная подпись для физических лиц может быть неквалифицированной, то ЭЦП для ИП и компаний, служащая для тех же целей должна быть обязательно квалифицированной, то есть выпущенной специальным удостоверяющим центром, имеющим соответствующую аккредитацию. Выпустить КЭП самостоятельно нельзя. Именно с помощью такой электронной подписи ИП и фирмы обязаны удостоверять подаваемые ими отчеты в ИФНС и фонды. Квалифицированная подпись пригодится и для многих других действий, электронный документооборот в рамках которых имеет юридическую силу без оформления дополнительных соглашений, в том числе для работы с государственными информационными системами, например, ЭЦП для Росреестра. Физическое лицо является владельцем такой подписи, однако, всегда есть привязка: либо документы подписывает индивидуальный предприниматель, либо представитель какой-ибо компании – директор или другое уполномоченное на определенные действия лицо.

Оформление электронной подписи специальный удостоверяющий центр проводит на основании заявления ИП или руководителя юрлица. В таком заявлении указываются основные реквизиты компании или индивидуального предпринимателя, а также ИНН, СНИЛС и паспортные данные представителя – это физлицо, электронная подпись для которого оформляется.

После подачи заявления, а это как правило происходит в электронном виде, удостоверяющий центр рассматривает заявку, будущий владелец сертификата приглашается в офис непосредственно для удостоверения его личности. И тут нужно учесть важный момент. Сведения о регистрации ООО или ИП удостоверяющий центр может самостоятельно запросить в едином государственном реестре. Проще говоря подтверждать регистрацию компании путем предоставления свидетельств или учредительных документов как правило не требуется. А вот паспортные данные физлица охраняются законом о персональных данных. Их проверить без предоставления оригинала или нотариальной копии паспорта удостоверяющий центр не сможет. Собственно, для этого и требуется личный визит будущего владельца ЭП, который помимо паспорта также должен предоставить оригиналы ИНН и СНИЛСа. Это общее правило для всех удостоверяющих центров, выпускающих усиленные квалифицированные электронные подписи. Впрочем, конечно же, у каждого из них может быть своя немного отличающаяся специфика взаимодействия с клиентами.

Еще один объединяющий все аккредитованные центры момент – выпуск ЭЦП исключительно на платной основе. На данный момент возможностей оформить квалифицированную электронную подпись для ИП и юрлиц бесплатно в России не существует.

Электронная подпись для индивидуального предпринимателя

ЭЦП – это аббревиатура от электронной цифровой подписи. Это своеобразный реквизит, с помощью которого происходит подтверждение принадлежности документа владельцу, а также вносимых в него изменений. ЭЦП для ИП, точно,как и для всех юридических лиц, становится необходимостью, ведь электронный оборот документов постепенно заменяет бумажный. А подписывать их всё равно нужно.

Как можно получить электронную подпись

Прежде чем браться за получение, необходимо разобраться в основных моментах.

Предназначений у такой подписи несколько:

  • чтобы сдавать отчётность (в налоговую, ПФР) в электронном виде;
  • участие в различных торгах, аукционах;
  • подписание некоторых контрактов, договоров;
  • сотрудничество с ЕГАИС;
  • взаимодействие с государственными сервисами («Госуслуги» и т.п.) и прочие.

Порядок, в котором оформляется подпись, зависит от вида. Простая подпись для того, чтобы пользоваться услугами сайта, требует простого введения логина и пароля или кода, пришедшего по СМС. Она к тому же бесплатная. Но если подпись нужна квалифицированная или неквалифицированная, то без оформления сертификата ЭП в специальном удостоверяющем центре (УЦ) не обойтись.

Другие публикации:  Форма заявления иностранного гражданина образец заполнения

Одна подпись создаётся для определённого физического лица и подтверждает все его юридические действия. Где получить электронную подпись для ИП? Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр.

Требуется предоставить комплект документов по перечню:

  • паспорт с копией первой страницы, а также той, где регистрация;
  • свидетельство о госрегистрации ИП (копия);
  • свидетельство о том, что ИП стоит на учёте в налоговом органе (копия);
  • выписка из ЕГРИП – оригинал или заверенная нотариусом копия;
  • заявление на изготовление и регистрацию;
  • заявление о согласии ИП на обработку его персональных данных;
  • заявление о том, что ИП согласен присоединиться к Регламенту УЦ.

Когда пакет бумаг собран, то гражданин сдаёт его специалисту. Там нужносамому придумать пароль (его заменить будет невозможно, поэтому следует либо хорошо запомнить, либо записать).

Но как пакет документов, так и порядок обращения в УЦ, могут быть разными. Одни центры требуют личного присутствия, другие организовывают всю процедуру онлайн через интернет.

Как получить ключ электронной подписи для ИП. Индивидуальный предприниматель лично посещает УЦ и подаёт комплект документов. Если есть печать, то её тоже нужно взять. Если пакет документов собран полностью и ЭЦП нужна срочно, то в течение 1-2 дней она будет готова. Бессрочное изготовление может затянуться на несколько недель.

Комплектом при изготовлении идут непосредственно сам ключ и сертификат к нему. Он подтверждает принадлежность ключа определённому лицу, может быть бумажным или электронным.

Ключ электронной подписи дляЮЛ и ИПбывает двух видов:

  • открытый (или проверочный), который видят все, кому предназначены подписанные документы, он подтверждает достоверность подписи;
  • закрытый известен лишь владельцу электронной подписи.

Сертификат содержит в себе информацию о владельце ЭЦП, номер открытого ключа. Это своего рода паспорт собственника. Действителен сертификат в течение 1 года со дня вручения клиенту. В течение этого времени человек уполномочен подписывать с его помощью определённый набор ценных бумаг. Потом требуется изготовление нового.

Электронный документооборот (ЭДО) входит в жизнь бизнесменов. Он экономит время, но на сегодняшний день обязательной необходимости в нём нет.

ИП сам решает, пользоваться удобством или нет. Чтобы наладить ЭДО, требуются затраты времени и денежных средств. Как минимум, придётся устанавливать программное обеспечение.

Как выглядит ЭЦПи чем она лучше?

В зависимости от особенностей конкретного ЭДО, ЭЦП выглядит по-разному:

  1. Определённая комбинация символов (цифр или букв), содержащая в себе кодовый шифр.
  2. Невидимая подпись, полностью конфиденциальная, гарантирует полную защиту.
  3. Графическая подпись выглядит как печать, стикер, образец подписи, также её видно и в бумажном исполнении.

Электронная подпись пока только входит в жизнь индивидуальных предпринимателей, какиеу неё есть преимущества перед обычной:

  • нельзя подделать или скопировать, она уникальна;
  • экономия времени на посещение инстанций (банка, налоговой и прочих);
  • возможность подать срочные документы в последний момент;
  • получение выписок и прочих документов без посещения учреждений;
  • автоматический доступ к обновлениям системы;
  • экономия на содержании некоторых работников.

У ЭЦП есть цена, она зависит от местоположения предпринимателя, сферы применения, варианта и т.п. Стоимость изготовления в среднем составляет 2,5-20тыс.руб. Сколько может стоить ЭЦП в конкретном случае, зависит от региона и расценок УЦ. Но преимущество электронной подписи перед обычной неоспоримо.

Если вдруг владелец электронной подписи меняет какие-то личные данные (фамилию и пр.), сертификат тут же заменяют, т.к. он становится недействительным.

Электронная отчётность

Уже много лет отчётность сдают в электронном виде, наравне с бумажным. Стандартная процедура включает в себя составление отчётности, распечатку на бумажные носители, сохранение данных на флешку, заверение печатью и подписями (директор, главный бухгалтер), затем предоставление этих формуляров в нужный орган. Если допущена ошибка, то процедура повторялась заново. Соответственно, начинать приходилось заранее, с запасом времени.

Сегодня отчётность в налоговую, Пенсионный фонд и прочие организации можно сдать в электронном виде.

  1. Отчётность можно сделать и подать в последние сутки, не боясь опоздать из-за очереди.
  2. Выбор удобного для себя способа – через 1С, программное обеспечение, специально разработанное для одной инстанции, государственные порталы.
  3. Легко исправить ошибку и отправить снова.

Важно, чтобы был выбран надёжный УЦ, тогда способ доставки документации до цели не имеет значения.

Как получить электронную подпись для ИП для налоговой? ЭЦП, изготовленная на сервисе налоговой службы, не пригодится больше нигде.

В личном кабинете пользователя заполняются все необходимые поля. В системе нужно выбрать способ хранения ключа, а затем сформировать сертификат. Если данные указаны верно, то нажимается кнопка подтвердить. Через недолгое время (минута, час) ключ будет присвоен.

Если хранить ключ на флешке или в ноутбуке, то в случае утери придётся проходить процедуру снова. Если же ключ сохранен на сайте налоговой инспекции, то сдавать отчёты можно с любого компьютера, подключённого к интернету, достаточно войти в личный кабинет.

ЭЦП для ИП, сформированные на сайте ФНС, пригодятся только для сдачи налоговой отчётности.

ФНС на своём ресурсе предложит скачать и установить программу «Налогоплательщик», через которую и будет формироваться отчётность.

Банковские операции через ЭЦП

Даже если нет нужды всю работу ИП переводить в электронный документооборот, то для минимального удобства можно оформить электронную подпись для банковских операций.

С её помощью в любое время можно:

  • посмотреть на состояние банковских счетов;
  • заказать выписки за любой период;
  • отправить деньги электронным платёжным поручением и т.д.

Для формирования выписки или электронного платежа также не нужно посещать отделение банка, что удобно, когда действие необходимо совершить срочно.

Как можно получить ЭЦП для ИП, как клиенту банка: при обращении они сами предоставляют услугу по установке и обслуживанию программного обеспечения клиентам, через которое осуществляется электронный документооборот.

Госуслуги предоставляются через одноимённый сайт путём создания учётной записи, а значит и простой электронной подписи. При регистрации ресурс сверяет с базой данные гражданина в качестве ИП, наличие сведений в реестре (ЕГРИП).

Тяжело освоить удобства от возможностей, которые предоставляет интернет, особенно если сам ИП или его сотрудники в возрасте, мало знакомы с работой сетей, даже не воспринимают её, как реальную.Необходимости в переходе на ЭЦП нет, все организации работают и с бумажными носителями. Но электронная цифровая подпись станет для ИП удобством, способом сэкономить время и деньги.