Блог

Кто имеет право заверить доверенность в организации

Оглавление:

Кто имеет право заверять доверенности кроме нотариуса

Доверенность – это документ, существующий в рамках института представительства. Она выписывается лицом для представления его прав в сделках, иных отношениях, имеющих для сторон важное правовое значение. Выписывается в различных ситуациях: человек может быть болен, поэтому доверяет гражданину провести сделку, либо занят. В ней отражается свободная воля доверителя на наделение представителя полномочиями, указанными в нем. Доверенность делится на виды. Она бывает генеральной: та, в которой указано много полномочий. Они связаны с совершением сделок с имуществом доверителя. Кроме того, специальной или разовой. Закон не указывает на то, в какой форме должен быть выписан документ. Поэтому человек может лично решать, какой вид выбрать для конкретной ситуации. Срок обязательно прописывается в документе. Если он не указан, официальная бумага является недействительной. Но не нужно путать срок оформления со сроком действия полномочий: временной период, связанный с компетенцией представителя, точно не определен. В том случае, если его не укажут, он равен 12 месяцам. Также важно знать, кто имеет право заверить доверенность, помимо нотариуса.

Помощь специалиста

Нельзя сказать, что закон предъявляет к доверенности строгие требования в плане ее заверения нотариусом. Случаев, когда удостоверение необходимо, не так уж много, все они перечислены в ГК РФ. В частности, это ситуации:

  • Использование документа по возможности передоверия (ст. 187 ГК). Передоверие означает, что доверитель допускает реализацию перечисленных полномочий не представителем, а другим людям.
  • Доверенность в нотариальной форме необходима для получения повторно свидетельства, связанного с государственной регистрацией актов гражданского состояния, прав на имущество недвижимого назначения.

В остальных случаях гражданам достаточно обычной доверенности, в письменном виде. Например, для использования транспортного средства, владельцем которого выступает другой человек, не нужна нотариально удостоверенная бумага. Но если доверитель решил передоверить свои полномочия, то заверение доверенности обязательно. Если доверитель вознамерился продать имущество доверителя, то нужна нотариально удостоверенная бумага. Купля-продажа или дарение подразумевает под собой регистрацию прав на недвижимость.

На практике граждане больше доверяют нотариальной форме документа. Поэтому обращаются к нотариусу даже в случаях, когда этого не нужно, и вполне можно обойтись без заверения. Многие из них руководствуются тем, что нотариус поможет грамотно составить документ, без ошибок и недочетов. Кто в силах заверить доверенность без неточностей, которые приводят к недействительности? Конечно, нотариус, так как специалист знаком со всеми тонкостями.

[smartcontrol_youtube_shortcode key=»заверить доверенность» cnt=»1″ col=»1″ shls=»false»]

Как заверить в отсутствии нотариуса

Кто может заверить доверенности, кроме нотариуса? В некоторых случаях человек не имеет возможности прийти к специалисту. В такой ситуации документ может заверить другое уполномоченное на это законом лицо. Законодательство разрешает удостоверять не только нотариусу, но и иным лицам. К доверенностям, обладающим нотариальной силой, относятся следующие документы:

  • военнослужащих – находящихся на лечении в больнице, если они заверены врачом или начальником больницы;
  • военнослужащих в отсутствии нотариальных контор – командиром части;
  • заключенных – документ заверяется начальником исправительного учреждения.

Составленные бумаги, удостоверенные этими должностными лицами, имеют нотариальную форму. Это означает, что они обладают одинаковой юридической силой с теми документами, которые составляются у специалиста. Кто еще может заверить доверенность, кроме нотариуса? Перечисленные выше должностные лица.

Заверение по месту работы

Работодатель может подписать документ по месту работы человека. Это происходит в отдельных ситуациях. Бумага заверяется подписью, печатью уполномоченного лица, которому предоставлено это право. Если оформляется от организации, которая была основана на государственной собственности с целями выдачи материальных денежных средств или иных ценностей, на ней должна находиться подпись главного бухгалтера предприятия. Доверенности по передоверию могут быть удостоверены нотариусом только при предъявлении основного документа. Передоверие предоставленных прав по ней возможно в ситуации, если эта возможность оговорена доверителем в доверенности.

ВАЖНО: Доверенность – эта бумага, которая удостоверяется только личной подписью уполномоченного лица. Для этого документа не могут быть использованы электронные подписи. Также желательно, чтобы присутствовало заверение, хотя во многих случаях оно является не обязательным. Поэтому, если можно обойтись без него, то обращаться к нотариусу или нет – человек может сам решать.

Официальная бумага прекращает свое действие по определенным основаниям. Их устанавливает ГК РФ:

  • истечение срока;
  • отмена доверителем;
  • отказ представителя;
  • прекращение работы ЮЛ, от имени которого был выдан документ;
  • прекращение работы ЮЛ, кому был выдан документ;
  • смерть доверителя;
  • смерть представителя;
  • признание гражданина недееспособным;
  • признание гражданина безвестно отсутствующим.

ВАЖНО: Доверенности, выданные в результате передоверия, утрачивают свое действие вместе с основным документом. Оповестить представителя о том, что официальная бумага прекращает свое действие, необходимо.

Дело в том, что если представитель не мог знать о том, что подписанный документ уже потерял свою юридическую силу, в ряде случаев в судебном порядке судья признает исполненное по доверенности даже в случае смерти доверителя. Поэтому в задачу правопреемников входит обязательное, немедленное уведомление всех заинтересованных лиц о том, что бумага потеряла свое правовое значение и силу.

[smartcontrol_youtube_shortcode key=»кто может заверить доверенность» cnt=»1″ col=»1″ shls=»false»]

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса: подробное разъяснение

Кто может заверить доверенность, кроме нотариуса, известно не каждому. Если необходимо доверить право проведения сделки другому человеку, люди обращаются за помощью к государственному юристу. Но иногда возникают ситуации, когда документ требует заверения, а нотариуса нет рядом. Что же делать тогда?

Нотариальная и обычная доверенность

Разные виды доверенности

Следует отметить, доверенности могут быть разных видов. Есть такие, которые позволяют доверенному лицу на протяжении определенного времени совершать любые действия, заменяя доверителя. Главное, чтобы выполняемое не противоречило закону.

В некоторых случаях оформляют «одноразовый» документ, который позволяет заключить сделку единожды. Определенной формы для доверенности не существует. Для каждого случая гражданин использует необходимый ему вид документа.

Доверительная бумага составлена верно, если указан срок действия. Это обязательное условие. В противном случае доверенность признают ненастоящей.

При этом следует учитывать, что срок годности доверенности и период действия полномочий могут отличаться. Если в документе не прописано, сколько времени доверенное лицо может действовать от имени доверителя, значит, поверенному дано такое право на один год.

По закону, нотариальное заверение доверенности требуется, когда:

  • совершаются операции с недвижимостью (любые сделки, регистрация прав собственности);
  • доверителю необходимо передать полномочия другому лицу.

Для примера. Нотариальная доверенность, нужна, если:

  1. человек желает доверить право продажи собственного автомобиля другому лицу;
  2. подарить/продать/купить недвижимое имущество при помощи третьих лиц.

Во всех других случаях допускается использование обычной доверенности. Например, вы намерены разрешить своему знакомому представителю управлять транспортным средством. Посещать нотариальную контору не требуется. Достаточно заполнить универсальный бланк доверенности.

Какие лица, кроме нотариуса, обладают правом удостоверения документа

Иногда к нотариусу обращаются даже в случаях, когда в нотариальном заверении нет потребности. Люди уверены, что таким образом не допустят юридической ошибки. Человек со знанием дела способен подготовить документ правильно.

Но бывают ситуации, при которых помощь нотариуса не требуется, или обратиться к нему невозможно. В таких случаях подтвердить представление интересов могут:

управляющий лечебным учреждением, т. е. главврач

администрация или начальник органов социальной защиты

командующий кораблем, который находится в дальнем плавании

командир (начальник) воинской части, если отсутствуют поблизости нотариальные конторы (заверяет не только военнослужащим, но и членам семьи военного)

доверенности заключенных под стражу заверяет начальник тюрьмы или другого места лишения свободы

Доверенности, подписанные указанными лицами, приравниваются к нотариальным.

Что касается денежных отношений, доверенность на получение:

  • заработной платы вправе заверять работодатель;
  • стипендии — ректор;
  • депозитного вклада в банке — управляющий финансовой организацией и т. д.

Заметим! В каждом документе проставляется печать организации и подпись заверяющего.

Каким образом заверить доверенность, если нет нотариуса

Подпись доверителя имеет юридическую силу, поэтому правильно составленная доверенность позволяет доверенному лицу:

  1. получать документы и справки, почтовые посылки;
  2. подать документы на оформление медицинского полиса, льготы;
  3. заключать договора на оказание услуг — связи, телекоммуникаций, коммунальное обслуживание;
  4. получать почтовые переводы, багаж, пенсии в отделениях почты;
  5. заработную плату;
  6. распоряжаться содержимым счетов в банках — внести денежные средства на счет, расторгнуть договор, получить сумму по окончании срока действия депозита;
  7. составить доверенность, если нотариальная контора недосягаема в данный момент.

В документе, который заверяют ответственные лица (кроме нотариуса) нужно обязательно указать:

  1. Дату выдачи доверенности. С указанного момента документ начинает «работать». Как правило, проставляют дату написания. Но если уполномоченный уже совершил действие, и необходимо подтвердить данный факт документально, то вполне допустимо указать прошедшую дату. Когда доверителю нужно уехать, а определенные действия требуется совершить спустя длительный срок, разрешается указать будущую дату.
  2. Личная информация о доверителе — ФИО, дату рождения, паспортные данные, регистрацию. Заметим, лишь совершеннолетние имеют право составлять доверенность. Информация в паспорте и доверенности должна соответствовать.
  3. Точно такую же информацию нужно указать о доверенном лице.
  4. Прописать полномочия. Конкретно указать допустимые действия доверенного лица. Если их несколько — прописать полномочия каждого. Например, такому-то необходимо в такой-то организации получить документ, оформленный на такое-то имя.
  5. Пометить, не позволяет/позволяет ли данная бумага передоверять полномочия посторонним. В случаях, когда передоверие разрешено, доверенному лицу следует обратиться к нотариусу для передоверия полномочий.
  6. Указать до какого срока будет действовать документ. Ограничений по сроку не существует.
  7. Обязательно поставить подпись доверителя. Иначе у документа не будет юридической силы.

Иногда перед пунктом «срок действия доверенности» добавляют пункт «образец подписи». Делать подобное не обязательно.

Важно! При заполнении доверенности ошибки недопустимы. Документ составляют в нескольких экземплярах.

Заверение для сотрудников организаций

Доверенность по месту работы позволяет распределить между сотрудниками полномочия, например, руководителя. Командировки не редкость для людей руководящего звена. В отсутствии начальника также нужно заключать сделки, подписывать документы, представлять интересы в суде и т. д. Без доверительного документа не обойтись.

Другие публикации:  Приставы 76

Заметим! В отдельных случаях требуется нотариальная доверенность.

«Рабочая доверенность» требуется:

  • когда нужно получить вознаграждение за авторское творение;
  • денежную корреспонденцию;
  • заработную плату;
  • премию;
  • стипендию;
  • представить интересы предприятия в суде.

Доверенность по месту работы сотрудника

В обязательном порядке документ заверяет руководитель организации (уполномоченное лицо), указывают реквизиты и проставляют печать предприятия. Подобная доверительная бумага может действовать на протяжении трех лет.

Как говорилось ранее, если срок действия доверенности не указан, то документ считается действительным год с даты оформления. Когда работник предприятия увольняется, доверенность прекращает действовать.

Помимо прямых обязанностей, сотрудник вправе выполнять только прописанные в документе действия. В крайнем случае возможно передоверить полномочия.

Как правило, подписывают два экземпляра документов. Если человек трудится на государственном предприятии, то доверенность должна содержать подпись главного бухгалтера.

Составить доверенность вправе лишь совершеннолетние трудоспособные граждане. Как только документ подписан, он набирает юридическую силу.

Сотрудник, который наделен правом подписи, может засвидетельствовать подобный документ. Разрешено подтверждать права представления подписью:

Всё о том, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса: перечень субъектов, которые имеют на это право

Нотариус – не единственное уполномоченное на удостоверение доверенностей лицо. Источники законодательства указывают на возможность альтернативы при удостоверении личной подписи доверителя.

Читайте далее, чтобы знать, кто должен заверять доверенность помимо специалиста.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

Кто ещё имеет право удостоверять документ?

Право пользования услугами представителей закреплено п.1 статьи 9 ГК РФ. Эта процедура имеет нотариальную и не нотариальную формы удостоверения подписи заинтересованного в представительстве лица.

Статья 9 ГК РФ. Осуществление гражданских прав

  • Граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права.
  • Отказ граждан и юридических лиц от осуществления принадлежащих им прав не влечет прекращения этих прав, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Кто же может удостоверить бумагу на представление интересов? Список лиц:

  • командиры корабля, находящегося в дальнем плавании;
  • начальники исправительных колоний;
  • командиры воинских частей;
  • главные врачи лечебных учреждений;
  • руководители учреждений социальной защиты.

Теперь вы знаете, кто ещё имеет на это право. Удостоверение документа этими должностными лицами приравнивается к нотариальному, при условии нахождения доверителя в учреждении или организации, возглавляемой уполномоченным лицом, входящим в данный перечень.

Перечисленная категория уполномоченных на удостоверение документации лиц, утверждена нормами действующего Гражданского законодательства, в частности п.3 ст.185 ГК РФ.

Некоторые правовые действия допускают удостоверение представительства непосредственным руководителем учреждения (организации), где работает или учится гражданин, составивший доверительное распоряжение.

Кому это не позволено делать?

Такого права не имеют лица, чьи полномочия не распространяются за пределы своей организации. То есть, если представительство требует обращения в другую организацию, но удостоверено по месту работы или учёбы.

Если гражданин, оформляющий доверенность, имеет возможность обратиться в нотариальную контору, отменяются нормы действия статьи 185 ГК РФ.

Так же в данный перечень не входят начальники следственных изоляторов (СИЗО) и изоляторов временного содержания (ИВС), если данные учреждения не являются местом, где заключённый находится после вынесения приговора судом. К этой же категории относятся лица, не вошедшие в реестр ЕГРЮЛ.

А так же некоторые из учредителей (относительно некоторых правовых операций), чьи компании находятся в стадии регистрации банкротства. Перечень таких ограничений руководствуется статьями 213.11 и 213.25 Закона о банкротстве.

Список субъектов, к которым могут обратиться физические и юридические лица

Кроме того, что физические лица вправе обращаться к уполномоченным должностным лицам, перечисленным в перечне п. 3 статьи 185, они могут обратиться к руководителям учреждений, согласно нормам п.4 статьи 185 ГК РФ:

  1. К ректору (директору) учебного заведения, где учатся.
  2. Руководителю компании (предприятия) по месту работы.
  3. Начальнику почтового отделения, где получают корреспонденцию (переводы).
  4. Главному врачу лечебного учреждения, где временно пребывают.
  5. Главному врачу санатория, пансионата, в котором находятся.
  6. Руководителю экспедиции, членами которой являются.

Под доверенностью понимается официальная передача полномочий на представительство от одного лица – к другому, для предъявления третьей стороне, что констатирует п.1 статьи 185 ГК РФ.

Поэтому полномочие и его удостоверение должно порождаться правовой обстановкой, в которой разворачивается санкционированная деятельность представителя. Если свои полномочия делегирует юридическое лицо своему сотруднику, действующему в интересах организации, то доверенность оформляется на месте и удостоверяется:

  • подписью руководителя;
  • круглой печатью учреждения.

Такие доверенности могут выдаваться на определённый срок, указанный в документе, для совершения установленных действий. Также оформляться могут разовые доверенности, теряющие юридическую силу по завершении требующихся работ (юридических действий).

По преимуществу все действия руководителей филиалов регулируются нормами, обозначенными в доверенности, на основании которой они действуют согласно нормам п. 3 статьи 55 ГК РФ. Эти документы удостоверяются руководителем головного предприятия или управления.

Статья 55 ГК РФ. Представительства и филиалы юридического лица

  1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
  2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
  3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

При взаимодействии двух организаций на основании трудового договора или соглашения о предоставлении услуг, контрагенты вправе удостоверять подписи друг друга, если не происходит превышения полномочий. То есть – при проведении работ (предоставлении услуг) в пределах своей правовой территории, согласно регламенту п.1 статьи 182 ГК РФ.

Удостоверение подписи собственника жилья. Собственники, живущие в многоквартирном доме, могут заверяют доверенность на третьих лиц для посещения общих собраний, разрешения на голосование, подписания документации, оформления платежей.

Эти и иные действия, совершающиеся в пределах имущественных и юридических отношений с управляющей компанией, регулируются Жилищным законодательством, и оформляются доверенностями. Их удостоверение производит председатель правления управляющей компании.

Теперь вы знаете, кто заверяет документ в организации.

Регламент процедуры

Доверитель и его поверенный согласовывают вопрос о делегировании полномочий самостоятельно. После чего поверенный передаёт свои персональные данные и копию паспорта – заинтересованному в представительстве лицу.

Он прилагает бумаги к своему гражданскому паспорту. Исходя из ситуационных особенностей, доверитель подходит к начальнику учреждения, в котором находится. Или – к руководителю учреждения, в котором он работает или учится.

Составить текст можно заранее, по образцу, полученному на сайте. Так же допускается воспользоваться образцом или шаблоном, данным по месту регистрации и удостоверения документа.

После наименования документа составляется основной текст, из которого должно быть ясно, что одно лицо передаёт другому соответствующие полномочия, которые тот согласен исполнять, представляя интересы составителя бумаги, согласно нормам статей 185 и 186 ГК РФ. Здесь так же обязательно указывают время и дату удостоверения. Ставят подпись с расшифровкой фамилии.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Подпись обязательно ставится в присутствии уполномоченного на удостоверение лица. Рядом ставится удостоверительная подпись, ставится круглая печать учреждения.

    Когда необходима исключительно помощь специалиста?

    Иногда удостоверение доверительной документации учреждением не приобретает правовой силы. Это касается случаев представительства:

    1. По уплате налогов, представительством перед УФНС РФ, согласно п.3 статьи 29 НК РФ.
    2. Уплате страховых взносов, взносов в ПФ РФ, ФСС РФ.
    3. Оформление передоверия, то есть передачи прав представительства преемнику, согласно п.3 статьи 187 ГК РФ. Кроме случаев представительств руководителей филиалов.
    4. Оформление безотзывных доверенностей.
    5. Для действий, связанных с регистрацией недвижимости или оформления наследственных прав, согласно п. 1 статьи 181 ГК РФ.
    6. Для представительства интересов в суде.

    Для надлежащей правоспособности документа в перечисленных случаях требуется только обращение в нотариальную контору.

    Согласно перечню статьи 185 ГК РФ, который является исчерпывающим, ряд должностных лиц уполномочен на удостоверение представительства, без обращения в нотариат. Здесь же описаны ситуации, допускающие проведение данного действия руководителем организации. Иные случаи, не входящие в данные правовые рамки, требуют стандартного действия – через нотариальную контору. Теперь вы знаете, кем может быть заверена доверенность от физического лица.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-27-91 (Москва)
    +7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

    Всё о том, кто может заверить доверенность, кроме нотариуса: перечень субъектов, которые имеют на это право

    Нотариус – не единственное уполномоченное на удостоверение доверенностей лицо. Источники законодательства указывают на возможность альтернативы при удостоверении личной подписи доверителя.

    Читайте далее, чтобы знать, кто должен заверять доверенность помимо специалиста.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-27-91 . Это быстро и бесплатно !

    Кто ещё имеет право удостоверять документ?

    Право пользования услугами представителей закреплено п.1 статьи 9 ГК РФ. Эта процедура имеет нотариальную и не нотариальную формы удостоверения подписи заинтересованного в представительстве лица.

    Статья 9 ГК РФ. Осуществление гражданских прав

    • Граждане и юридические лица по своему усмотрению осуществляют принадлежащие им гражданские права.
    • Отказ граждан и юридических лиц от осуществления принадлежащих им прав не влечет прекращения этих прав, за исключением случаев, предусмотренных законом.

    Кто же может удостоверить бумагу на представление интересов? Список лиц:

    • командиры корабля, находящегося в дальнем плавании;
    • начальники исправительных колоний;
    • командиры воинских частей;
    • главные врачи лечебных учреждений;
    • руководители учреждений социальной защиты.

    Теперь вы знаете, кто ещё имеет на это право. Удостоверение документа этими должностными лицами приравнивается к нотариальному, при условии нахождения доверителя в учреждении или организации, возглавляемой уполномоченным лицом, входящим в данный перечень.

    Перечисленная категория уполномоченных на удостоверение документации лиц, утверждена нормами действующего Гражданского законодательства, в частности п.3 ст.185 ГК РФ.

    Некоторые правовые действия допускают удостоверение представительства непосредственным руководителем учреждения (организации), где работает или учится гражданин, составивший доверительное распоряжение.

    Кому это не позволено делать?

    Такого права не имеют лица, чьи полномочия не распространяются за пределы своей организации. То есть, если представительство требует обращения в другую организацию, но удостоверено по месту работы или учёбы.

    Если гражданин, оформляющий доверенность, имеет возможность обратиться в нотариальную контору, отменяются нормы действия статьи 185 ГК РФ.

    Так же в данный перечень не входят начальники следственных изоляторов (СИЗО) и изоляторов временного содержания (ИВС), если данные учреждения не являются местом, где заключённый находится после вынесения приговора судом. К этой же категории относятся лица, не вошедшие в реестр ЕГРЮЛ.

    А так же некоторые из учредителей (относительно некоторых правовых операций), чьи компании находятся в стадии регистрации банкротства. Перечень таких ограничений руководствуется статьями 213.11 и 213.25 Закона о банкротстве.

    Список субъектов, к которым могут обратиться физические и юридические лица

    Кроме того, что физические лица вправе обращаться к уполномоченным должностным лицам, перечисленным в перечне п. 3 статьи 185, они могут обратиться к руководителям учреждений, согласно нормам п.4 статьи 185 ГК РФ:

    1. К ректору (директору) учебного заведения, где учатся.
    2. Руководителю компании (предприятия) по месту работы.
    3. Начальнику почтового отделения, где получают корреспонденцию (переводы).
    4. Главному врачу лечебного учреждения, где временно пребывают.
    5. Главному врачу санатория, пансионата, в котором находятся.
    6. Руководителю экспедиции, членами которой являются.

    Под доверенностью понимается официальная передача полномочий на представительство от одного лица – к другому, для предъявления третьей стороне, что констатирует п.1 статьи 185 ГК РФ.

    Поэтому полномочие и его удостоверение должно порождаться правовой обстановкой, в которой разворачивается санкционированная деятельность представителя. Если свои полномочия делегирует юридическое лицо своему сотруднику, действующему в интересах организации, то доверенность оформляется на месте и удостоверяется:

    • подписью руководителя;
    • круглой печатью учреждения.

    Такие доверенности могут выдаваться на определённый срок, указанный в документе, для совершения установленных действий. Также оформляться могут разовые доверенности, теряющие юридическую силу по завершении требующихся работ (юридических действий).

    По преимуществу все действия руководителей филиалов регулируются нормами, обозначенными в доверенности, на основании которой они действуют согласно нормам п. 3 статьи 55 ГК РФ. Эти документы удостоверяются руководителем головного предприятия или управления.

    Статья 55 ГК РФ. Представительства и филиалы юридического лица

    1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
    2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
    3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

    Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

    Представительства и филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

    При взаимодействии двух организаций на основании трудового договора или соглашения о предоставлении услуг, контрагенты вправе удостоверять подписи друг друга, если не происходит превышения полномочий. То есть – при проведении работ (предоставлении услуг) в пределах своей правовой территории, согласно регламенту п.1 статьи 182 ГК РФ.

    Удостоверение подписи собственника жилья. Собственники, живущие в многоквартирном доме, могут заверяют доверенность на третьих лиц для посещения общих собраний, разрешения на голосование, подписания документации, оформления платежей.

    Эти и иные действия, совершающиеся в пределах имущественных и юридических отношений с управляющей компанией, регулируются Жилищным законодательством, и оформляются доверенностями. Их удостоверение производит председатель правления управляющей компании.

    Теперь вы знаете, кто заверяет документ в организации.

    Регламент процедуры

    Доверитель и его поверенный согласовывают вопрос о делегировании полномочий самостоятельно. После чего поверенный передаёт свои персональные данные и копию паспорта – заинтересованному в представительстве лицу.

    Он прилагает бумаги к своему гражданскому паспорту. Исходя из ситуационных особенностей, доверитель подходит к начальнику учреждения, в котором находится. Или – к руководителю учреждения, в котором он работает или учится.

    Составить текст можно заранее, по образцу, полученному на сайте. Так же допускается воспользоваться образцом или шаблоном, данным по месту регистрации и удостоверения документа.

    После наименования документа составляется основной текст, из которого должно быть ясно, что одно лицо передаёт другому соответствующие полномочия, которые тот согласен исполнять, представляя интересы составителя бумаги, согласно нормам статей 185 и 186 ГК РФ. Здесь так же обязательно указывают время и дату удостоверения. Ставят подпись с расшифровкой фамилии.

    Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

      Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Подпись обязательно ставится в присутствии уполномоченного на удостоверение лица. Рядом ставится удостоверительная подпись, ставится круглая печать учреждения.

    Когда необходима исключительно помощь специалиста?

    Иногда удостоверение доверительной документации учреждением не приобретает правовой силы. Это касается случаев представительства:

    1. По уплате налогов, представительством перед УФНС РФ, согласно п.3 статьи 29 НК РФ.
    2. Уплате страховых взносов, взносов в ПФ РФ, ФСС РФ.
    3. Оформление передоверия, то есть передачи прав представительства преемнику, согласно п.3 статьи 187 ГК РФ. Кроме случаев представительств руководителей филиалов.
    4. Оформление безотзывных доверенностей.
    5. Для действий, связанных с регистрацией недвижимости или оформления наследственных прав, согласно п. 1 статьи 181 ГК РФ.
    6. Для представительства интересов в суде.

    Для надлежащей правоспособности документа в перечисленных случаях требуется только обращение в нотариальную контору.

    Согласно перечню статьи 185 ГК РФ, который является исчерпывающим, ряд должностных лиц уполномочен на удостоверение представительства, без обращения в нотариат. Здесь же описаны ситуации, допускающие проведение данного действия руководителем организации. Иные случаи, не входящие в данные правовые рамки, требуют стандартного действия – через нотариальную контору. Теперь вы знаете, кем может быть заверена доверенность от физического лица.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 110-27-91 (Москва)
    +7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

    Доверенность в отделе кадров

    «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 3

    ДОВЕРЕННОСТЬ В ОТДЕЛЕ КАДРОВ

    В статье рассказывается, как заверить доверенность в кадровой службе, кому нужна доверенность, кто совершает отдельные кадровые действия по доверенности и как все это оформляется.

    Насколько часто работники отдела кадров сталкиваются с доверенностями? Они могут оказаться в ситуации, когда их попросят заверить доверенность, составить ее самостоятельно либо совершить какие-то действия на основании принесенной им доверенности. Для всех этих движений необходимо разбираться в правилах оформления доверенности, что делает ее действительной, а что лишает силы.

    Что такое доверенность?

    В соответствии со ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

    Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

    К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

    1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;

    2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

    3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальником соответствующего места лишения свободы;

    4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

    Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий, вкладов граждан в банках и на получение корреспонденции, в т. ч. денежной и посылочной, может быть удостоверена также организацией, в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении.

    Доверенность на получение заработной платы

    (место и дата выдачи доверенности прописью)

    Я, гр. ________________________________________________________________

    проживающая(ий) по адресу: ____________________________________________

    доверяю гр. ___________________________________________________________

    проживающей(ему) по адресу: ___________________________________________

    получить в кассе ________________________________________, находящегося

    по адресу: ____________________________________________________________

    причитающуюся мне заработную плату за _________________________________

    (период времени прописью)

    __________________________________, расписаться за меня и совершить все

    действия, связанные с выполнением этого поручения.

    Подпись гражданина (фамилия, имя, отчество полностью), сотрудника

    организации (наименование организации), удостоверяю _______________________

    Начальник отдела кадров (наименование организации) ____________________

    Доверенность на получение представителем гражданина его вклада в банке, денежных средств с его банковского счета, адресованной ему корреспонденции в организациях связи, а также на совершение от имени гражданина иных сделок, указанных в абз. 1 настоящего пункта, может быть удостоверена соответствующими банком или организацией связи. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

    Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

    Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

    Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

    Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

    Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

    Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.

    Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных п. 4 ст. 185 ГК РФ.

    Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.

    Действие доверенности прекращается вследствие:

    1) истечения срока доверенности;

    2) отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

    3) отказа лица, которому выдана доверенность;

    4) прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

    5) прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;

    6) смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

    7) смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

    Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав ничтожно.

    С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

    Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, в случаях ее прекращения.

    Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось.

    По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны немедленно вернуть доверенность.

    Удостоверение доверенности нотариально

    Нотариусы при совершении нотариальных действий, в т. ч. оформлении доверенностей, руководствуются Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1 (ред. от 19.07.2009, далее — Основы).

    Перед совершением нотариального действия по удостоверению доверенности нотариус разъясняет обратившемуся за удостоверением доверенности правовые последствия выдачи доверенности, с тем чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована во вред.

    При удостоверении доверенности нотариус разъясняет представляемому право предусмотреть в доверенности возможность передоверия представителем полномочий, предоставленных ему по настоящей доверенности.

    При удостоверении доверенности от имени юридического лица следует иметь в виду, что доверенность от имени юридического лица может быть выдана лицом, уполномоченным на это учредительными документами. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этого юридического лица.

    Нотариус проверяет не только правоспособность юридического лица, но и полномочия всех лиц, подписывающих доверенность, вытекающие из учредительных документов. При этом следует иметь в виду: если юридическое лицо находится в стадии ликвидации, то с момента назначения ликвидационной комиссии (ликвидатора) к ней переходят полномочия по управлению делами юридического лица. Руководитель может сам представлять интересы этого юридического лица только по доверенности председателя ликвидационной комиссии (ликвидатора).

    При удостоверении доверенности граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, следует иметь в виду, что гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью с момента государственной регистрации в качестве предпринимателя, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, следовательно, прежде всего следует проверить его правоспособность. Кроме того, следует иметь в виду, что по смыслу ст. 2 (абз. 3 п. 1) ГК РФ предпринимательская деятельность осуществляется предпринимателем самостоятельно и на свой риск, поэтому осуществление всех полномочий по ведению предпринимательской деятельности неправомерно. Таким образом, полномочия предпринимателя могут быть переданы представителю только на совершение отдельных действий: заключение отдельных сделок, распоряжение расчетным счетом предпринимателя, кроме открытия счета на доверенное лицо предпринимателя.

    Полномочия, предоставленные предпринимателю лицензией, не могут быть переданы представителю по доверенности.

    При удостоверении доверенности несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, обладающего дееспособностью в полном объеме, для подтверждения этого следует истребовать соответствующие документы (свидетельство о браке, решение органа опеки и попечительства либо решение суда).

    При удостоверении доверенности несовершеннолетнего от 14 до 18 лет, обладающего дееспособностью не в полном объеме, нотариусом истребуются не только письменное согласие на это законных представителей — родителей, усыновителей или попечителя, но и документы, подтверждающие их полномочия (свидетельство о рождении, усыновлении, иные документы). Письменное согласие может быть выражено не только при непосредственном нотариальном удостоверении доверенности, но и ранее, при условии, если подписи на письменном согласии засвидетельствованы нотариусом.

    В случаях, предусмотренных в п. 2 ст. 26 ГК РФ, при удостоверении доверенности несовершеннолетнего в возрасте от 14 до 18 лет не требуется согласия его законных представителей.

    При решении вопроса о возможности совершения нотариального действия от имени слепоглухонемого гражданина в первую очередь необходимо выяснить квалификацию переводчика. Для выяснения нотариусом полноты и верности передачи переводчиком необходимой информации слепоглухонемому лицу следует попросить его через переводчика совершить какое-либо действие, например взять ручку, лист бумаги и прочее, и после выяснения нотариусом верности передачи переводчиком информации ему у нотариуса не будет оснований для отказа в совершении нотариального действия от имени такого гражданина.

    При возникновении у нотариуса сомнений в возможности установления действительного волеизъявления слепоглухонемого гражданина через пришедшего с ним переводчика совершение нотариального действия необходимо отложить (ст. 41 Основ) и пригласить независимого переводчика из соответствующего отделения Всероссийского общества слепых или Всероссийского общества глухих.

    При совершении нотариального действия нотариус предупреждает переводчика о необходимости соблюдения тайны совершенного нотариального действия и его ответственности.

    Участие переводчика (сурдопереводчика) отражается в тексте доверенности в виде его подписи на доверенности и в реестре для регистрации нотариальных действий. Подлинность подписи переводчика на доверенности свидетельствуется нотариусом.

    Доверенность представляемым подписывается только в присутствии нотариуса. Перед подписанием доверенности, составленной нотариусом по просьбе представляемого, текст доверенности прочитывается последним и подтверждается, что содержание ему понятно и соответствует его волеизъявлению.

    Если представляемый вследствие неграмотности, физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам не может собственноручно подписать доверенность, то по его просьбе в его присутствии и в присутствии нотариуса доверенность может подписать другой гражданин (рукоприкладчик) с указанием причин, в силу которых документ не мог быть подписан собственноручно представляемым.

    Словарь кадрового делопроизводства. Рукоприкладчик — в гражданском праве название лица, которое содействует оформлению совершенной сделки, подписывая ее за лицо, лишенное возможности это сделать в силу физических недостатков, болезни или иных причин.

    Рукоприкладчиком не могут быть:

    — представитель по данной доверенности;

    — нотариус, удостоверяющий доверенность;

    — гражданин, не обладающий дееспособностью в полном объеме;

    — гражданин с таким физическим недостатком, который явно не позволяет ему в полной мере осознавать существо происходящего;

    — лицо, не владеющее в достаточной степени языком, на котором составлена доверенность.

    Доверенность должна быть совершена в письменной форме.

    Доверенность должна содержать:

    — место и дату ее совершения (число, месяц и год совершения доверенности указываются прописью);

    Примечание. Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

    — срок, на который выдана доверенность;

    — имя представляемого — физического лица, гражданство, место жительства, документ, на основании которого установлена его личность, реквизиты данного документа;

    — наименование представляемого — юридического лица, указываются его полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения юридического лица, реквизиты документов, подтверждающих аккредитацию (для иностранных компаний), имя руководителя или иного уполномоченного лица подписывать доверенность и основания полномочий и реквизиты документов об этом;

    — сведения о представителе — физическом лице (место жительства, по возможности паспортные данные);

    — сведения о представителе — юридическом лице (полное наименование, регистрационный номер, индивидуальный номер налогоплательщика, место нахождения, сведения об аккредитации, если представитель — иностранная компания).

    В отдел кадров любой организации может обратиться гражданин с заверенной нотариально доверенностью на получение трудовой книжки уволенного работника.

    на получение трудовой книжки в отделе кадров

    г. Москва Пятнадцатое февраля две тысячи одиннадцатого года

    Я, ________________________________ (Ф. И.О.), __________ года рождения,

    паспорт серия ____ N ___________, выдан ___________________________________

    (указать наименование органа, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта), код

    подразделения: ________________, зарегистрированный по месту жительства по

    настоящей доверенностью уполномочиваю _____________________________________

    (Ф. И.О.), ____________ года рождения, паспорт серия ___ N __________, выдан

    (указать наименование органа, выдавшего паспорт, дату выдачи паспорта), код

    подразделения: ______________, зарегистрированного по месту жительства по

    получить в отделе кадров __________________________________________________

    (полное наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы)

    мою трудовую книжку, проверить правильность ее оформления, для чего

    предоставляю право представлять и получать необходимые документы,

    расписываться, а также совершать все прочие действия и формальности,

    необходимые для выполнения настоящего поручения.

    Настоящая доверенность выдана без права передоверия (или с правом

    Настоящая доверенность выдана сроком до ________________.

    Удостоверительная надпись, подпись и печать нотариуса.

    Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

    Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы N М-2. Эту форму применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдаваемые доверенности регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

    │Номер│ Дата │Срок │Должность│Расписка│ │ │ Коды │

    │дове-│ выдачи │дейст-│и фамилия│в полу — │ │ ├────────┤

    │рен- │ │вия │лица, ко-│чении │ │ л Форма по ОКУД │ 0315001│

    │ности│ │ │торому │доверен-│ │ и ООО «Икебана» ├────────┤

    │ │ │ │выдана │ности │ │ н Организация ————— по ОКПО │47642094│

    │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ │ о

    │ 1 │11.02.2011│Один │Менеджер │Котов │ │ р Дата выдачи «—» ———— 20— г.

    │ │ │месяц │Котов │ │ │ е 11 февраля 11

    │ │ │ │И. И. │ │ │ з Доверенность действительна по «—» —— 20— г.

    │ │наряда (за — │документа, │ │ наименование потребителя и его адрес

    │ │меняющего │подтверждаю-│ │ ООО «Икебана», г. Москва, ул. Гиляровского, 41

    │ │мента) или │нение пору — │ │ наименование плательщика и его адрес

    │ │извещения │чения │ │ Коммерческий банк

    │ООО «Раух» │от │от │ │ Менеджер Котов Иван Иванович

    │ │12.02.2011 │12.02.2011 │ │ Доверенность выдана ——— ——————-