Блог

Образец заполнения приложения 19 приказа 147

Оглавление:

Приказ федеральной миграционной службы от 28 06 2010 n 147 о

А случайно нет ли у вас пример заполнения уведомления в фмс о заключение трудового договор а с иностранцем. Принимающей стороной по отношению к иностранцу могут выступать юридические лица, их филиалы или представительства, граждане рф, а также постоянно проживающие в россии иностранцы и т. Но есть и такие организации, которые только начинают свою трудовую деятельность и принимают иностранных граждан на работу впервые.

По сообщению фмс россии, новое правило введено в связи с тяжелой ситуацией на украине. Вопрос какие документы необходимо предоставить работнику для трудоустройства? Поясните пожалуйста, у него временное пребывание или временное проживание, поскольку это два разных статуса. Работодатель должен уведомить только территориальный орган фмс россии о заключении (расторжении) трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником (п. Елена, уведомлять нужно, так как ваш работник на время отпуска скорее всего выезжает за пределы той территории, на которой он может производить трудовую деятельность.

Утвердить приложение 19 к приказу фмс рф 147 бланк приложение 12 по бланки. эталоны наполнения заявлений уфмс рф по пермскому краю.Приложение n 19 выложить в редакции согласно приложению n 2 к реальным изменениям.Система главбух эксклюзивные советы от профессионалов министерств и ведомств.Для входа в систему в вашем браузере должна быть включена.реальном ходатайстве сведений возможным работодателям или заказчикам работ услуг на выполнение работ оказание услуг с зарубежным гражданином, прибывшим в русской федерации осведомлен. эталон наполнения извещения о приеме зарубежного гражданина 2017 года. Приказом n 147 утверждены правила наполнения отдельных форм документов и порядок извещения официальных органов о вербовании использовании труда зарубежных работников.

Очень нужна помощь по вопросу приема на работу украинца. Получение в данном случае не требуется, но работодатель должен проверить, не истек ли у иноземца срок деяния вида на жительство. Приложение n 19 выложить в редакции согласно приложению n 2 к реальным изменениям. записанно в министерстве юстиции русской федерации года, указывая регистрационный номер и дату приема извещения на бланке извещения (п, гражданство! Когда вы посещаете странички веб-сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать посторонним партнерам.

Образец заполнения приложения 19 к приказу фмс россии 147 —

Временно и повсевременно живущие иноземцы должны быть зарегистрированы по месту жительства и поставлены на учет по месту пребывания, пребывающие только поставлены на учет по месту пребывания (ч. Приложении 19 к приказу фмс 147 от с регистрационными данными и патент, если таковой.Приглашение управления по вопросам передвижения мвд рф должно быть выдано в течение 20 рабочих дней после подачи ходатайства. N 147 о формах и порядке извещения в электрической форме в.Приложение 19 выложить в редакции согласно.наполнение приложения 19 к приказу фмс рф от. Основное нововведение заключалось в том, что безвизовым иноземцам для законного трудоустройства на местности рф нужно оформить патент. Приложением 19 к приказу фмс рф от 147 (в редакции приказа. В частности, как считать календарный месяц, упомянутый в законе 115-фз исходя из какого числа дней 30? По данным ведомства, после обострения ситуации на украине более 30 000 человек попросили статус беженца или временного укрытия в рф, и эта цифра повсевременно вырастает. Какие органы и какие эталоны бланков необходимы для извещения гос органов?

Уведомление о заключении трудового договора

Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

ФМС форма уведомления о заключении трудового договора

Куда подавать уведомление о заключении трудового договора

Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу, и уведомление о заключении трудового договора принимала ФМС, точнее, ее территориальные подразделения.

Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

Что касается сроков, то подавать документы необходимо в трехдневный срок с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

Отправить необходимые данные можно по почте либо отнести лично.

В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об уведомлении о заключении трудового договора. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

Штрафы за нарушения миграционного учета

За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от четырехсот до восьмисот тысяч рублей (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ)

Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

Работодатели до конца 2019 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:

статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);

регистрационные данные, ИНН, КПП;

местонахождение и код ОКВЭД;

персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;

информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;

сведения о контракте.

Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное условие — если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз. Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

Заполнение уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином

Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 N 9
(ред. от 29.05.2014)
«О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ
(ред. от 22.12.2014)
«О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

Цитата ( Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе ): 3) место жительства иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (далее — место жительства) — жилое помещение, по адресу которого иностранный гражданин или лицо без гражданства зарегистрированы в порядке, установленном настоящим Федеральным законом;

4) место пребывания иностранного гражданина или лица без гражданства в Российской Федерации (далее — место пребывания) — жилое помещение, не являющееся местом жительства, а также иное помещение, учреждение или организация, в которых иностранный гражданин или лицо без гражданства находится и (или) по адресу которых иностранный гражданин или лицо без гражданства подлежит постановке на учет по месту пребывания в порядке, установленном настоящим Федеральным законом;

5) регистрация иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства (далее — регистрация по месту жительства) — фиксация в установленном порядке органами миграционного учета сведений о месте жительства;

Другие публикации:  Что может грозить за побои

6) учет иностранного гражданина или лица без гражданства по месту пребывания (далее — учет по месту пребывания) — фиксация в установленном порядке уполномоченными в соответствии с настоящим Федеральным законом органами сведений о нахождении иностранного гражданина или лица без гражданства в месте пребывания;

Статья 7. Обязанности иностранных граждан при осуществлении миграционного учета

1. При осуществлении миграционного учета иностранные граждане обязаны представлять достоверные сведения и осуществлять другие юридически значимые действия, установленные настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с указанными нормативными правовыми актами иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Постоянно или временно проживающие в Российской Федерации иностранные граждане подлежат регистрации по месту жительства и учету по месту пребывания.

В противном случае КоАП РФ

Цитата: Статья 18.8. Нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства правил въезда в Российскую Федерацию либо режима пребывания (проживания) в Российской Федерации

1.1. Нарушение иностранным гражданином или лицом без гражданства режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, выразившееся в отсутствии документов, подтверждающих право на пребывание (проживание) в Российской Федерации, или в случае утраты таких документов в неподаче заявления об их утрате в соответствующий орган либо в уклонении от выезда из Российской Федерации по истечении определенного срока пребывания, если эти действия не содержат признаков уголовно наказуемого деяния, —
(в ред. Федерального закона от 21.12.2013 N 376-ФЗ)
влечет наложение административного штрафа в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации .

Вашему работнику нужно срочно вставать на миграционный учет!

Но я думаю, у него есть какая-то регистрация (по месту жительства или по месту пребывания), о которой Вы просто не знаете, иначе его нужно выдворять за пределы РФ.

Спросите у него и тогда точно поставите дату окончания миграционного учета.

Цитата (Irina Alexandrovna): Регистрация у него есть, адрес указан в заграничном паспорте на время действия РВП.
В Уведомлении указала его как адрес постановки на учет по месту пребывания.

Вот эту дату окончания регистрации и нужно указать в уведомлении.

Смотрите сами, что нужно заполнить в форме уведомления:

Номер миграционной карты

Дату выдачи миграционной карты
Адрес постановки на учет по месту пребывания

Срок постановки на учет по месту пребывания: с 22.01.2015 по 22.01.2018, (это как раз то, что у него в паспорте)

Сведения о РВП мы указываем вот тут

Пишем печатными буквами

Подпункт 1 статьи 4 статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ

«О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»

А в нем как раз и говорится об РВП

Цитата: Статья 13. Трудовая деятельность иностранных граждан в Российской Федерации

4. Работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента. Указанный порядок не распространяется на иностранных граждан:

1) постоянно или временно проживающих в Российской Федерации;

Нет, ничего больше не нужно.

Нет такого требования в п.8 ст.13 115-ФЗ

Бесценная, спасибо. Вы просто наша спасительница!

Сейчас в К+ скачала ФОРМУ УВЕДОМЛЕНИЯ
О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ
(ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ
ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА и выложу в теме

Список изменяющих документов(в ред. Приказа ФМС России от 12.03.2015 N 149)

Сейчас сравнила две последние редакции. Вот какие изменения внесены:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ МИГРАЦИОННАЯ СЛУЖБА

ПРИКАЗ
от 28 июня 2010 г. N 147

О ФОРМАХ И ПОРЯДКЕ
УВЕДОМЛЕНИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ МИГРАЦИОННОЙ СЛУЖБЫ
ОБ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ИНОСТРАННЫМИ ГРАЖДАНАМИ ТРУДОВОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Список изменяющих документов
(в ред. Приказов ФМС России от 05.09.2013 N 372,
от 18.12.2013 N 688, от 12.03.2014 N 182,
от 18.08.2014 N 489, от 08.12.2014 N 640,
от 12.03.2015 N 149)

КонсультантПлюс: примечание.
Начало действия редакции — 25.05.2015.

Во исполнение Федерального закона от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить: (я только по формам пройдусь, какие изменены с 25.05.15)

Форму уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину — высококвалифицированному специалисту (Приложение N 7).

Порядок представления работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам (Приложение N 22).

Приложение N 7
к приказу ФМС России
от 28 июня 2010 г. N 147

ФОРМА УВЕДОМЛЕНИЯ
ОБ ИСПОЛНЕНИИ РАБОТОДАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ
(УСЛУГ) ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ВЫПЛАТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
(ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ) ИНОСТРАННОМУ ГРАЖДАНИНУ —
ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННОМУ СПЕЦИАЛИСТУ

Приложение N 19
к приказу ФМС России
от 28 июня 2010 г. N 147

ФОРМА УВЕДОМЛЕНИЯ
О ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО
ДОГОВОРА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ (ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ
ГРАЖДАНИНОМ ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА

Приложение N 20
к приказу ФМС России
от 28 июня 2010 г. N 147

ФОРМА УВЕДОМЛЕНИЯ
О ПРЕКРАЩЕНИИ (РАСТОРЖЕНИИ) ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
ИЛИ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ
(ОКАЗАНИЕ УСЛУГ) С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ
ИЛИ ЛИЦОМ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА

6. Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в территориальный орган ФМС России, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).
(п. 6 в ред. Приказа ФМС России от 12.03.2015 N 149)

8. Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в территориальный орган ФМС России, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).

9. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо территориального органа ФМС России направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

Приложение N 1
к Порядку представления
работодателями и заказчиками
работ (услуг) уведомлений
о заключении и прекращении
(расторжении) трудовых договоров
или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание
услуг) с иностранными гражданами
или лицами без гражданства

Приложение N 2
к Порядку представления
работодателями и заказчиками
работ (услуг) уведомлений
о заключении и прекращении
(расторжении) трудовых договоров
или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание
услуг) с иностранными гражданами

Список изменяющих документов
(введено Приказом ФМС России от 12.03.2015 N 149)

Справка о приеме уведомления N _____________________________________ (регистрационный номер уведомления)
Представлена ______________________________________________________________ (полное наименование юридического лица/филиала иностранного юридического лица/представительства___________________________________________________________________________ иностранного юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя/адвоката,___________________________________________________________________________ учредившего адвокатский кабинет/частного нотариуса/физического лица — гражданина Российской Федерациив том, что ________________________________________________________________ (дата приема уведомления)от него (нее) принято (нужное подчеркнуть): уведомление о заключениитрудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ(оказание услуг) с иностранным гражданином или лицом безгражданства/уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора илигражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) синостранным гражданином или лицом без гражданства
_________________________________________________________ _________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) (подпись) должностного лица территориального органа ФМС России, принявшего уведомление)

Приложение N 22
к приказу ФМС России
от 28 июня 2010 г. N 147

ПОРЯДОК
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ РАБОТ (УСЛУГ)
УВЕДОМЛЕНИЙ ОБ ИСПОЛНЕНИИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ПО ВЫПЛАТЕ
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ (ВОЗНАГРАЖДЕНИЯ)
ВЫСОКОКВАЛИФИЦИРОВАННЫМ СПЕЦИАЛИСТАМ

Список изменяющих документов
(введен Приказом ФМС России от 12.03.2015 N 149)

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при представлении работодателями и заказчиками работ (услуг) уведомлений об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам (далее — уведомление).
2. Работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, уведомлять соответственно ФМС России или ее уполномоченный территориальный орган, выдавший разрешение на работу высококвалифицированному специалисту, об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту. Уведомление оформляется по состоянию на последний день квартала календарного года.
3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов (кроме официальных), аббревиатур (кроме официальных) и исправлений.
4. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.
5. Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в ФМС России или ее уполномоченный территориальный орган, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» (www.gosuslugi.ru).
6. При подаче уведомления непосредственно в ФМС России или ее уполномоченный территориальный орган на бумажном носителе должностным лицом ФМС России или ее уполномоченного территориального органа (далее — уполномоченное должностное лицо) проверяются правильность заполнения уведомления, а также документы, подтверждающие полномочия на осуществление действий от имени работодателя или заказчика работ (услуг), связанных с подачей уведомления.
7. Уполномоченное должностное лицо, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
Представителю уведомителя, если уведомление подано непосредственно в ФМС России или ее уполномоченный территориальный орган, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).
8. При поступлении уведомления в электронной форме уполномоченное должностное лицо направляет уведомителю электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.
9. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица, на уведомлении производится запись «Поступило в электронной форме».

Другие публикации:  Защита прав потребителей расторжение договора купли-продажи

Приложение N 1
к Порядку представления
работодателями и заказчиками
работ (услуг) уведомлений
об исполнении обязательств
по выплате заработной
платы (вознаграждения)
высококвалифицированным
специалистам

Журнал учета уведомлений об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам

N п/п
Дата поступления
Наименование работодателя или заказчика работ (услуг)
Фамилия, имя, отчество (при наличии) высококвалифицированного специалиста
Серия и номер разрешения на работу
Фамилия, имя, отчество должностного лица, принявшего уведомление
1
2
3
4
5
6

Приложение N 2
к Порядку представления
работодателями и заказчиками
работ (услуг) уведомлений
об исполнении обязательств
по выплате заработной
платы (вознаграждения)
высококвалифицированным
специалистам

Справка N _____________________________________ (регистрационный номер уведомления)
Представлена ______________________________________________________________ (полное наименование юридического лица/филиала иностранного___________________________________________________________________________ юридического лица/представительства иностранного юридического лица)в том, что ________________________________________________________________ (дата приема уведомления)от него принято уведомление об исполнении обязательств по выплатезаработной платы (вознаграждения) высококвалифицированному специалисту
_________________________________________________________ _________________ (должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) (подпись) должностного лица территориального органа ФМС России, принявшего уведомление)

Ирина, Вам придется переделать уведомление.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина 2019: бланк УФМС

Рассказываем о том, как правильно заполнить уведомление о приеме иностранного работника, куда именно отправить документ и какие штрафы грозят за несвоевременное уведомление. Готовый образец и форма для скачивания прилагаются.

Читайте в нашей статье:

Как уведомить УФМС о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году

Если предприятие планирует сотрудничать с иностранным гражданином, нанимателю необходимо помнить, что процесс его трудоустройства несколько отличается от приема на работу россиянина. Ход оформления оговорен в приказе №11 МВД РФ от 10.01.2018 года, вступившем в силу 20 апреля 2018 года.

Скачать документы из статьи:

Одним из необходимых шагов процедуры будет уведомление органов УФМС о том, что иностранный гражданин трудоустроен. Cтоит уточнить, что с 2016 года ФМС в РФ упразднена, ее функции выполняет отдел МВД — Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Есть несколько путей сообщения в ГУВМ о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году:

  • заполнить бумажный бланк и передать собственноручно. Это самый надежный способ. Сотрудник, принимающий заявление, на месте может проверить его и по необходимости помочь, если были допущены ошибки. Передающий уполномоченный сотрудник предприятия при этом должен иметь при себе паспорт;
  • отправить почтой. Довольно хлопотный и небыстрый способ. Письмо нужно будет оформить с объявленной ценностью.
  • воспользоваться электронной почтой, но не у всех отделений есть такая опция;
  • через портал госуслуг. Удобный и простой способ – уведомление доходит до получателя быстро, легко заполнить форму, воспользовавшись инструкцией на сайте.

Нужно отметить, что подача уведомления о приеме на работу в миграционную службу осуществляется после обоюдного подписания контракта.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Как заполнить уведомление

Бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина имеет утвержденную форму, приложение № 13 к Приказу № 11 МВД России от 10.01.2018 г. (с 20.04.2018 г. прежние бланки, утвержденные еще ФМС, более недействительны). Его можно скачать на сайте ГУВМ для рукописного или компьютерного заполнения либо заполнить онлайн-форму на госуслугах.

Миграционная служба довольно строго подходит к проверке уведомлений, поэтому отнестись к заполнению бланка стоит со всей серьезностью. Если документ заполняется на бумаге, исправлений в нем не может быть, иначе он считается испорченным. Вносить сведения нужно разборчиво, избегать сокращений. Все ячейки заполняются побуквенно.

Шаг 1. Адресат – полное название ближайшего органа миграционной службы, его можно найти в интернете.

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Шаг 2. Данные работодателя – статус, код ОКВЭД, полное наименование, юридический адрес, телефон, ОГРН, ИНН, КПП – заполнение этих реквизитов не должно представлять сложности.

Шаг 3. Занесение информации о сотруднике-мигранте. Фамилия, имя, отчество (если таковое имеется), гражданство, пол, место и дата рождения – все эти сведения означены в его документах. Даже если в удостоверении имя написано на иностранном языке, переносить его в уведомление нужно на русском (исключение – латиница).

Шаг 4. Заполнение оборотной стороны бланка начинается с данных о документах работника. Подтверждают личность нерезидента:

  • паспорт: национальный, заграничный или дипломатический
  • вид на жительство
  • разрешение на временное проживание
  • удостоверение беженца
  • свидетельство о предоставлении временного убежища

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Указываются все реквизиты удостоверяющего документа.

Шаг 5. Номер и дата выдачи миграционной карты (если она есть), при отсутствии – поле не заполняется. То же с адресом и датой регистрации.

Шаг 6. Сведения о документе, на основании которого иностранец трудоустраивается в РФ (патент или разрешение) со всеми его реквизитами. Только при наличии такого допуска возможно начать сотрудничество с нерезидентом.

Шаг 6. Однако, из предыдущего правила есть исключения, которые отражаются в графе «основание для осуществления трудовой деятельности без разрешения и без патента». Чаще всего это законодательные акты РФ, например, п. 4 ст. 13 ФЗ-115 от 25.07.2002 г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» или международные соглашения, в частности, Договор о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года. Сюда могут относиться сотрудники зарубежных фирм, выполняющие гарантийные работы; зарубежные студенты российских вузов, подрабатывающие непосредственно в учебных учреждениях; беженцы, и т.д.

Шаг 8. Указание должности, на которую принят иностранец, в соответствии с контрактом.

Шаг 9. Дата подписания договора и его вид (ГПХ или трудовой).

Шаг 10. Адрес места работы (не юридический адрес компании, а именно место непосредственного осуществления трудовой деятельности).

Шаг 11. ФИО, должность и подпись руководителя компании. Заверяется печатью. При подаче через госуслуги используется ЭЦП. Если уведомление в бумажном виде передает в ГУВМ не самолично руководитель, а уполномоченный сотрудник (заместитель, кадровик, секретарь), нужно будет оформить на него доверенность и дополнить документ данными доверенного лица (и при посещении миграционной службы иметь при себе паспорт).

Другие публикации:  Стаж профессиональной работы

Образец заполнения уведомления о приеме иностранца на работу

Куда подавать уведомление

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году подается предприятием только в ГУВМ МВД. Прежде закон обязывал также уведомлять об этом ФНС и службу занятости, но с 2015 эти обязательства с нанимателей сняты. Миграционная служба самостоятельно направит сведения о трудоустроенном в налоговую службу.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Срок уведомления о приеме на работу иностранного гражданина в 2019 году составляет 3 дня с момента подписания договора. Понятно, что сроки довольно сжатые, с учетом того, что при неправильном заполнении уведомления времени на переоформление может просто не остаться (дополнительных дней на исправление закон не предполагает). Поэтому рекомендуется все необходимые документы собрать и подготовить заранее, чтобы одновременно с подписанием контракта составить и уведомление в ГУВМ.

Штраф за несвоевременное уведомление

Очевидно, что оформление в штат мигранта сопряжено с определенными трудностями и требует оперативности. Но уклонение от предоставления данных в миграционную службу или нарушение сроков подачи повлечет за собой еще большие проблемы.

При выявлении не оформленных по всем правилам иностранных работников, а также при обнаружении ошибок в уведомлении КоАП предусматривает существенные суммы штрафов:

  • физлицо — до 7000 рублей;
  • должностное лицо — до 70 000 рублей;
  • организация (или ИП) — до 1 000 000 рублей либо приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

Почему важно пользоваться только утвержденными формами

Прежде, чем рассказывать про сами формы, объясним, почему они так важны. Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используются иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. При этом на основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ компании могут быть привлечены к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений, а также за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда может составить:

  • для граждан — от 2 до 5 тысяч рублей;
  • для должностных лиц — от 35 до 50 тысяч рублей;
  • для юридических лиц — от 400 до 800 тысяч рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Если правонарушение совершено в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, то санкции заметно выше: до 1 млн. рублей для юридических лиц и до 70 тысяч рублей для должностных.

И это не только угрозы. Судебная практика подтверждает, что на работодателя, который уведомит миграционный отдел МВД о заключении или расторжении договора с иностранцем не по той форме, могут наложить такие штрафы. Последний пример — Постановление Верховного Суда РФ от 27.12.2018 N 127-АД18-6. Несмотря на то, что компания отправила уведомление о расторжении договора с иностранным работником вовремя, она передала сведения по форме, которая не соответствовала установленной форме. И суд признал штраф в размере 200 тысяч рублей законным, уточнив, что работодатель «не исполнил надлежащим образом возложенные на него законом обязанности».

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

  1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
  2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
  4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
  5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2019)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

  1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
  2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019, а также поговорим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2018 подается в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланк уведомления о приеме иностранца 2019 год можно в конце текста. Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого мы рассказывали выше.

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

  1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
  4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2019 (бланк).