Блог

Образец заполнения заявления на перечисление зарплаты на карту

Оглавление:

Образец заявления на перечисление зарплаты на карту

По закону официально трудоустроенные граждане имеют право получать заработную плату как наличными средствами, так и с помощью безналичного расчета.

В том случае, если работодатель рассчитывается со своими сотрудниками на месте выполнения ими своей работы, последние для изменения формы расчета на безналичный должны подать соответствующее заявление.

Причины составления

В первую очередь заявление на перечисление заработной платы на карту необходимо работодателю. Дело в том, что выбор безналичного способа получения денежных средств — это дело добровольное, и без согласия сотрудника работодатель его применять не имеет права.

В случае отказа работника или отсутствия заявления по другим причинам единственным правильным способом расчета будет являться выдача зарплаты через кассу. В обратном случае действия работодателя будут идти в разрез положениям действующего трудового законодательства.

Нормативное обоснование

Основным законодательным актом, регулирующим вопрос выбора формы получения заработной платы, является Трудовой кодекс РФ. Рассмотрим основные положения статьи 136 ТК РФ, затрагивающие нюансы перечисления зарплаты на карту:

  • зарплата выплачивается гражданам либо на месте трудовой деятельности, либо перечисляется в кредитную организацию, указанную в соответствующем заявлении;
  • граждане имеют право выбрать кредитную организацию по своему усмотрению, для чего необходимо письменно уведомить работодателя и указать соответствующие реквизиты;
  • зарплата должна перечисляться непосредственно работнику, за исключением случаев, когда обратное предусматривается трудовым договором или нормативными актами.

Кроме этого, необходимо отметить ФЗ №333, вступивший в силу в 2014 году. Согласно этому закону, были внесены изменения в Трудовой кодекс РФ, в частности поправки коснулись статьи 136.

Структура и требования

Форма заявления на перевод заработанных денежных средств на карту должна соответствовать следующей структуре:

  1. В первую очередь в шапке заявления указывается должностное лицо организации работодателя, кому оно предназначается (наименование предприятия, фамилия и инициалы руководителя, или сотрудника, исполняющего его обязанности, а также его должность).
  2. Здесь же в шапке указываются сведения заявителя (должность, фамилия и инициалы).
  3. После этого заполняется основная часть заявления. Требуется обозначить конкретную просьбу, а именно, перевод зарплаты в безналичной форме. В тексте должна быть указана информация о законности просьбы, а именно ссылка на статью 136 Трудового кодекса РФ.
  4. Затем должны быть перечислены банковские реквизиты счета.
  5. Дата составления заявления и подпись заявителя.

Унифицированной формы заявления не существует, поэтому если работодатель не предоставляет образец или шаблон, его заполнение необходимо производить в произвольной форме. Документ может быть как рукописный, так и распечатанный на принтере.

По времени подачи заявления жестких требований не существует. Оно может составляться как в самом начале трудовой деятельности, так и в любой другой момент. Главное — чтобы у работодателя и сотрудника возникла потребность в наличии этого заявления.

Если работник не желает получать зарплату безналичным способом – необходимости в рассматриваемом документе не существует.

Основные реквизиты

Для корректного перевода денежных средств, предназначающихся работнику, необходимо в заявлении без ошибок перечислить все необходимые банковские реквизиты:

  • номер счета;
  • расчетный счет;
  • наименование кредитной организации;
  • БИК;
  • ИНН/КПП;
  • номер карты;
  • фамилия и инициалы владельца карты.

Кто оплачивает перевод

Обязанность по несению издержек, связанных с переводом зарплаты безналичным способом, возлагается на работодателя. Удержание комиссии за перевод из зарплаты сотрудников является нарушением действующего законодательства.

Даже в том случае если гражданин выбрал кредитную организацию на свое усмотрение, и выбор не совпадает с зарплатным проектом работодателя, все расходы целиком и полностью возлагаются на предприятие. Расходы такого плана могут быть учтены предприятиями как внереализационные или прочие.

Какой банк нужно выбрать

По действующему законодательству ограничений по выбору кредитных организаций для перевода зарплаты не существует. Со стороны работодателя наиболее приемлемым считается создание зарплатного проекта, когда весь персонал обслуживается одним банком.

Индивидуальные перечисления зарплаты в сторонние банки могут грозить издержками в виде комиссии.

В том случае если работник собирается сменить зарплатную карту и обслуживаться в другой кредитной организации, ему необходимо выяснить, какой банк предлагает наиболее выгодные условия. Основными факторами при выборе станут стоимость обслуживания, доступность банкоматов и наличие комиссии.

Образец документа

Приведем пример заявления на перечисление заработной платы на карту.

Директору ООО «Новые технологии»

На основании ст. 136 ТК РФ прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на банковскую карту по следующим реквизитам:

Лицевой счет: 40817800156700066123

Расчетный счет: 40817000678439812777

№ карты: 7070 4813 5555 7832

Владелец: Сергеев Сергей Сергеевич

25.02.2018 (подпись) Сергеев С.С.

Перечисление командировочных

Помимо выплат заработной платы на карту сотрудника, организации могут перечислять безналичным путем и командировочные. Так же, как и в случае с заработной платой, потребуется письменное согласие гражданина – соответствующее заявление. Выплаты могут перечисляться как на зарплатную, так и на обычную дебетовую карту.

Стоит отметить, что для возможности перечисления командировочных на карту, в локальных нормативных актах организации работодателя должны быть соответствующие положения (Положение о расчетах с подотчетными лицами, например).

Заявление при смене банка

Согласно ФЗ №333 от 04.11.2014, граждане имеют право на смену кредитной организации, участвующей в начислении им заработной платы.

Единственное условие – работодатель должен быть оповещен об этом письменно как минимум за пять рабочих дней до момента начисления зарплаты.

Примечательно, что если работником были соблюдены все правила, и заявление о смене банка было предоставлено вовремя, использование старых банковских реквизитов для начисления зарплаты грозит работодателю:

  • уплатой процентов за задержку выплат;
  • административным наказанием.

Преимущества безналичного способа получения заработной платы очевидны:

  • отсутствует необходимость стоять в очереди за деньгами и тратить свое время;
  • работнику не приходится хранить при себе крупную сумму денег;
  • кредитные организации нередко предоставляют особые условия для зарплатных клиентов, к примеру, более низкий процент по кредиту.

Что касается недостатков этого способа, то они весьма субъективны. К примеру, многие люди пожилого возраста подозрительно относятся к новым технологиям, они в силу своего возраста не могут разобраться с нюансами безналичных переводов или снятия денежных средств через банкоматы.

Можно ли перечислять на карту другого человека

Действующими нормативно-правовыми актами не запрещается перечисление заработной платы на счета, не принадлежащие работникам. Поэтому подобные способы получения денежных средств допустимы и нередко используются на практике. К примеру, деньги могут перечисляться на счета близких родственников.

Стоит отметить, что в этом случае процедура перевода зарплаты принципиально ничем не отличается от стандартных случаев. Единственное, что нужно предусмотреть, это наличие согласия и нотариально заверенной доверенности от лица, который является владельцем счета.

Учет и налогообложение выплаты заработной платы на карту работнику — на видео.

Как правильно составить заявление о перечислении зарплаты на карту?

По закону сотрудник имеет право самостоятельно выбрать, каким образом ему получать заработную плату: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на карточку либо счет до востребования в банке. Работодатель не вправе заставлять своих сотрудников выбирать тот или иной способ, однако может порекомендовать наиболее удобный вариант для обеих сторон.

Перечисление заработной платы на карту работника

Безналичный расчет с работниками имеет свои преимущества:

  • средства перечисляются на счет гораздо быстрее;
  • работнику нет нужды дважды в месяц обращаться в бухгалтерию или кассу за расчетом;
  • перечисление зарплаты происходит быстрее – бухгалтеру достаточно направить в банк составленный реестр, а не производить каждую проводку вручную.

Что такое отпуск без содержания и как составить соответствующее заявление для его получения – узнайте тут.

Перечисление заработной платы на карту работника удобно и тем, что банки обычно создают для зарплатных клиентов особые условия обслуживания:

  • не взимают средства за выдачу и замену карты;
  • предлагают кредитки и займы по сниженному проценту;
  • добавляют бонусы при открытии депозита и т.д.

Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и пошаговая инструкция по заполнению находятся по ссылке.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору и заявления о перечислении зарплаты на карту.

Как это положение закона реализуется на практике?

Несомненно, бухгалтерии это удобно, но работник может выбрать любой другой банк или вообще предпочесть выдачу зарплаты наличными. Для этого ему необходимо оформить заявление о перечислении зарплаты на определенную карту или расчетный счет в банке, либо выплату в кассе предприятия.

Здесь находится инструкция по написанию заявления по форме р26001 и образец этого заполненного документа.

В этом случае деньги будут перечислять на расчетные счета банка, указанного в документе. Если такой бумаги нет, то законных оснований отказа от принятия документа у работодателя нет.

Другие публикации:  Как оформить продажу квартиры в москве

Также бухгалтерия не имеет права задерживать зарплату, если руководство и сотрудник не смогли договориться о способе начисления денег, и должна перечислять средства в соответствии с действующим договором.

Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту: образец и порядок составления

Заявление о перечислении зарплаты на карту составляется в виде приложения к трудовому договору и адресуется непосредственно главному бухгалтеру предприятия. Поэтому его структура будет такова:

  • в верхнем правом углу указывается номер приложения, номер договора, данные главного бухгалтера и самого работника;
  • в основной части формулируется в свободной форме просьба перечислять средства, полученные по трудовому договору, в определенный банк;
  • далее указываются реквизиты карты или сберегательного счета;
  • в конце заявления ставится подпись и дата.

Как правильно составить заявление о переводе на другую должность, вы можете узнать в нашей новой статье по ссылке.

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту.

Какие документы необходимо предоставить?

Вместе с заявлением необходимо приложить:

  • выписку с лицевого счета;
  • копию обложки сберкнижки с номером счета (при переводе средств на счет, а не на карту);
  • реквизиты карты (берутся в банке).

Образец заявления о перечислении заработной платы на банковскую карту можно скачать по этой ссылке.

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?

Для реализации своего права работник оформляет такое же по структуре заявление, но в основной части указывает получателя платежа и реквизиты его карточки или лицевого счета.

Образец заявления о перечислении зарплаты на счет в банке.

Следует различать право работника перечислять часть средств другому человеку от его обязанности совершать это, которая может возникать по следующим причинам:

  • выплата алиментов;
  • оплата штрафа или кредита;
  • выплата в соответствии с решением суда (например, компенсация морального ущерба или возмещение вреда здоровью) и т.д.

Узнать, как правильно составить и заполнить заявление на увольнение по соглашению сторон, вы можете в этой статье.

В этом случае сотрудник может оформить заявление и приложить исполнительный лист (или, к примеру, копию кредитного договора). В противном случае за него это сделают судебные приставы.

В каком порядке осуществляется выплата зарплаты перечислением на пластиковые карты в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:

Заявление на перечисление заработной платы на карту — образец

В силу того, что прогресс не стоит на месте и все активнее используются кредитные и дебетовые карточки, существует возможность перечисления заработанных денежных средств на банковскую карту. Как именно осуществить данный процесс, чтобы постоянно не ходить в кассу на рабочем месте? Что потребуется для перевода платежей на свою личную карточку? И как быть с комиссией в этом случае? Разберем данный вопрос в этой статье.

Получение заработной платы

Существует определенное правило, описанное в статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации, которое гласит, что заработанные сотрудником денежные средства получаются им напрямую через кассу в организации, на которую он работает. Однако существует альтернатива. Но подобное условие должно быть прописано в одном из документов организации, будь то трудовой или коллективный договор. Если такое условие имеется, то денежные средства возможно переводить на личный счет сотрудника в банковском учреждении.

Хотя в подобных договорах могут быть нюансы. Например, существуют правила, по которым заработная плата, выдаваемая в первых днях месяца, то есть аванс, передается сотруднику лично через кассу. А вот оставшаяся сумма приходит на счет в банке или на дебетовую/кредитную карточку.

Если ведется речь о передачи денежных средств сотрудника в банк, то имеется в виду, что передаваться будут деньги с зарплатных проектов, которые в рамках обслуживания банка заключаются между работодателем и кредитной организацией. В такой ситуации абсолютно все средства работника перенаправляются на его банковский счет, не разделяясь на наличную и безналичную составляющие.

Как осуществить перевод на карточку

Разумеется, одного желания сотрудника или упоминания в документах не хватит для осуществления подобной процедуры передачи денежных средств. Сотруднику необходимо заполнить заявление, в котором указывается прошение начальства о том, что суммы в качестве вознаграждения за работу на благо организации необходимо перечислять на счет в банке или дебетовую/кредитную карточки.

В данном документе необходимо указать:

  • Личные данные и занимаемую должность сотрудника.
  • Личные данные и занимаемую должность начальника, для которого документ и составляется. Чаще всего это ведущие бухгалтеры, генеральные директора организации и прочие.
  • Название документа. Чаще всего оно пишется так: «Заявление о передаче зарплаты на личный счет в банковском учреждении (кредитную/дебетовую карту)».
  • Главный текст, в котором сотрудник пишет данные своей карточки или счет в банке, а также ссылается на статью 136 Трудового кодекса Российской Федерации.
  • В конце необходимо указать день, месяц и год составления данного документа.

Разумеется, сотруднику необходимо подписать данную бумагу. В некоторых организациях также требуется заверить факт получения данного документа руководящим постом или же бухгалтерским отделом. Зачастую заверяется личной подписью того или иного лица, отметкой даты получения.

У сотрудника существует возможность смены банка или номера кредитной/дебетовой карточки, на которую происходит перечисление заработной платы. Обязательно необходимо сообщить об этом начальству не позже, чем через пять рабочих дней до выдачи заработной платы.

Образец заявления на перечисление заработной платы на карту можно найти в интернете или спросить у работодателя/бухгалтерского отдела в случае, если организация имеет свою форму документа. Бумага оформляется подобным образом:

Существуют ситуации, когда при перечислении требуется уплата комиссии. Это возможно в том случае, когда сотрудник настоит на уплате ему денежных средств на банковскую карточку в какую-то иную банковскую организацию.

В такой ситуации любые комиссионные отчисление уплачивает начальство/бухгалтерский отдел за свой счет. Однако руководитель имеет полное право учесть в дальнейшем данный расход. Например, при произведении налогообложения доходов в составе иных, что разрешено статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации или в случае внереализационного расхода, что подтверждено статьей 265 того же Налогового кодекса Российской Федерации. Поэтому в любом случае работодатель сможет возместить средства, потраченные на уплату комиссии при переводе в иной банк.

Отдельного внимание также заслуживает ситуация с командировочными. Суммы, являющиеся подотчетными, начальство может переводить сотруднику на его дебетовую/кредитную карточку, а также зарплатную. Чтобы осуществить данный процесс, требуется предусматривать подобную возможность в локальных нормативных документах организации. К примеру, проверить «Положение о расчете с подотчетным лицом». Или же можно просто попросить сотрудника написать заявление с прошением перевода денежных средств на его карточку.

Из-за все более активного внедрения различного рода банковских карточек (дебетовых/кредитных и пр.) появляются возможности их использования для перечисления денежных средств, заработанных в ходе трудовой деятельности. Но для этого необходимо согласовать все условия с начальством и учесть нормативные локальные акты организации.

Как написать заявление на перечисление зарплаты на личную карту?

Любая организация или компания может выдавать заработную плату работникам как наличными средствами, так и с помощью переводов на банковские счета. Во втором случае наиболее частая практика — заключать договора с соответствующими финансовыми учреждениями для открытия зарплатных карт сотрудникам.

Последние имеют право указать свой счет, на который впоследствии будут осуществляться переводы. Для этого потребуется написать специальное заявление на перечисление зарплаты на карту.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Основания для перечисления

Порядок, по которому выплачивается заработная плата, определяется статьей 136 ТК РФ. Он работает в отношении всех категорий работников, как работающих на условиях основных трудовых договоров, так и устроившихся на работу по совместительству.

В эту схему не включаются выплаты, производимые по договору подряда, или когда имеется возмездное оказание услуг.

В данной ситуации нет заработной платы, поэтому расчет с сотрудником идет по условиям, обозначенным в договоре.

В соответствии с общими правилами выплаты по заработной плате осуществляются по месту работы. В кредитную организацию финансовые средства работника переводятся в случае, когда он составил соответствующее заявление.

Образец заявления.

________________________________
(ФИО, должность руководителя и наименование работодателя)

от: _______________________________
(ФИО, должность, адрес, телефон)

ЗАЯВЛЕНИЕ о перечислении заработной платы на карту

Прошу перечислять мою заработную плату и прочие выплаты на банковскую карту по следующим реквизитам:_____.

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Последнее должно предусматриваться трудовым и коллективным договорами. Сотрудник компании имеет право сменить финансовую организацию в любой момент, а также сменить номер, на который ему будет переводиться заработная плата. О сроках, в течение которых можно подать заявление на смену счета для начислений, мы расскажем ниже.

Как осуществить перевод заработной платы на банковскую карту сотрудника?

Практически в любой кредитной организации — банке — предусмотрена специальная программа для ИП и юридических лиц, называемая зарплатным проектом. Для заключения соответствующего договора предпринимателю потребуется отдельно обращаться в финансовое учреждение.

Если он останавливает выбор на схеме выплат сотрудникам заработной платы по безналичному расчету, необходимо выполнить следующий ряд действий:

  1. Посетить финансовую организацию и заявить о своем желании заключить договор для оформления зарплатного проекта.
  2. Подготовить документацию: список сотрудников, заявления работников на открытие зарплатных счетов, копии их паспортов, учредительные документы организации и иные официальные бумаги, которые могут быть запрошены сотрудниками банка.
  3. Заключить договор об обслуживании лицевых счетов сотрудников и перечислении им зарплаты.
  4. Выдать банковские карты работникам.

Информация о том, что заработная плата будет переводиться на банковский счет сотрудникам, должна быть внесена в документах организации, трудовых контрактах и коллективном договоре.

Другие публикации:  Ликвидация распад ссср и образование снг

Если происходит переход с системы наличных выплат на сотрудничество с банковскими организациями, потребуется внести соответствующие корректировки в локальные нормативные акты посредством дополнительных соглашений.

Образец дополнительного соглашения о переводе зарплаты на карту можете скачать здесь.

Кто оплачивает перевод?

Оплаты по переводу заработной платы сотрудника на банковский счет последнего с помощью безналичного расчета ложатся полностью на плечи работодателей.

Удерживать комиссию с сотрудников запрещено законодательством.

Это правило распространяется не только на работников, получающих выплаты через банк, с которым заключен зарплатный проект. Работодатель берет на себя расходы и в случае осуществления операции через другой банк, выбранный сотрудником.

Затраты на проведение операции могут быть учтены при расчете размера облагаемой прибыли.

Данную статью расходов можно расценить, как внереализационную или иную. Основанием для классификации будет являться учетная политика компании.

Какой банк можно выбрать по закону?

Согласно федеральному закону No333-ФЗ от 4 ноября 2014, нет каких-либо ограничений для банков, которые могут быть выбраны работниками для зачисления зарплаты на карту.

Для работодателя наиболее выгодно, когда все сотрудники компании обслуживаются одним банком, например Сбербанком, по соответствующему зарплатному проекту. Перечисления в другой банк для единичных лиц потребуют выплаты дополнительной комиссии.

Если работника не устраивает основной банк-партнер работодателя, и он подает заявление на изменение кредитной организации, стоит поинтересоваться, карты какого банка будут наиболее выгодными.

Лучше завести отдельно карту и отдельно зарплатный расчетный счет. Выбор карты также должен основываться на стоимости ее обслуживания и возможности снятия наличности в банкоматах без комиссии и лимитов.

Как перевести зарплату на личную карту сотрудника?

Если перечисление зарплаты идет на счет одного из работников, потребуется составить платежное поручение. В нем потребуется заполнить несколько полей:

  • Получатель. ФИО сотрудника.
  • Счет получателя. Указать индивидуальный номер счета работника.
  • Назначение платежа. Здесь указывается цель платежа, а также ссылка на дату и номер реестра.

Заявление на смену банка по зарплате

Принятый в 2014 году Федеральный Закон No333-ФЗ предоставил работникам организаций возможность менять кредитные организации, через которые им будет перечисляться зарплата.

Для того, чтобы предприниматель начал переводить средства в нужный банк, сотруднику потребуется подать заявление о смене банка.

Это необходимо сделать не менее, чем за 5 рабочих дней до числа, указанного в нормативных актах организации в качестве дня выдачи зарплаты.

Указанное условие регламентируется частью 3 ст. 136 ТК РФ. Дата выдачи зарплаты обычно фиксируется трудовым и коллективным договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка.

Часть 6 вышеуказанной статьи определяет, что предприниматели должны перечислять сотрудникам зарплату не менее 2 раз в месяц. Это касается зарплатных переводов, а не схемы «аванс — основная выплата».

Что такое аванс читайте в нашей статье.

Это означает, что если работник составил и передал заявление в бухгалтерию за 5 дней до даты получения зарплатной выплаты, работодателю необходимо будет перечислить средства в банк, указанный в документе, на предоставленный счет.

Следовательно, если работник предоставил заявление о смене финансового учреждения для получения зарплаты, организация становится обязана выплачивать ему положенные средства на счет, внесенный в документ.

Иначе по статье 236 ТК РФ потребуется заплатить проценты за задержку выплат. Также предпринимателю может грозить административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.

В случае, когда работник подал заявление позднее положенного срока, ближайшая выплата зарплаты ему будет проводиться через старый банк, а новые перечисления компании необходимо осуществить с помощью банка, указанного в заявлении.

Перевод командировочных на карту

Помимо зарплатных выплат предприниматель в праве перечислять на зарплатную или дебетовую банковскую карту работника и командировочные.

Данная возможность должна отображаться в локальных нормативных документах компании. Но прежде чем совершать перевод, потребуется получить соответствующее заявление от работника, где он указывает свое желание получать положенные ему деньги на карту.

Выплата зарплаты на карточки сотрудников — смотрим видео:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Заявление на перечисление зарплаты на карту

Выдача заработанных денег сотрудникам предприятий уже давно практикуется в безналичном виде и мало где зарплату по старинке получают в кассе.

В основном же многие организации предпочитают заключить договор с определенным банком, открыв счета на каждого работника и передав им банковские зарплатные карты.

Пример заявления на перечисление зарплаты

Если же банк, с которым работнику предлагается сотрудничать, по каким-то причинам его не устраивает, то можно получить зарплатную карту другого банка и просто сообщить реквизиты бухгалтерии.

С недавних пор это законное право каждого трудоустроенного гражданина, на фирме которого практикуются безналичные перечисления.

Оплата комиссии банку

Что касается дополнительных комиссий, то чаще всего работодатели берут на себя необходимость выплаты комиссионных банку (т.е. платы за годовое обслуживание всех карт зарплатного проекта).

Затем подобные расходы можно учитывать при налогообложении. Индивидуальная просьба сотрудника о переводе средств на карту иного банка может быть удовлетворена, но иногда выставляется условие, что комиссию будет вынужден оплачивать сам работник.

Мы расскажем, как написать заявление на перечисление зарплаты на карту, какие основные пункты стоит в него включить, как оформить и кому передавать, чтобы вы смогли своевременно получить положенную зарплату.

Сложностей практически нет, главное верно указать платежные реквизиты, добавить просьбу о перечислении, заверив документ своей подписью. Еще один немаловажный момент – строгое соблюдение сроков предоставления бланка.

Структура документа

В него стоит максимально вписать все необходимые реквизиты для выполнения денежного перевода. Это поможет бухгалтерии с первого раза безошибочно переслать вам нужную сумму и никакие задержки будут не страшны.

  1. Дата первой выплаты. Прописывается предполагаемый день, когда необходимо выполнить перечисление. Между этой датой и датой выплаты заработной платы на предприятии должно оставаться не меньше 5 дней. В противном случае бухгалтерия имеет полное право этот перевод направлять по прежним реквизитам, а только со следующего месяца изменить данные карты.
  2. В документе может быть указана фамилия и имя сотрудника и зарплатная карта жены. В законе не прописано, что проводить такие манипуляции запрещается и компания не вправе отказать в просьбе. Главное, чтобы было понятно, чья карта и имеет ли этот человек отношение к сотруднику.
  3. Заявление на перечисление зарплаты на карту не действует без номера карты. Его выдавливают на лицевой стороне пластика, обычно это 16-18 цифр.
  4. Наименование лицевого счета, который получает каждый владелец пластиковой карты и состоящий из 20 цифр.
  5. Расчетный счет, который аналогично состоит из 20 знаков и уточнить его можно лично у сотрудника банка, в личном кабинете на сайте или внимательно изучив свой договор на обслуживание.
  6. Дальше следует вписать наименование банка, его БИК и ИНН. Только с помощью этих реквизитов можно будет верно заполнить платёжку на перевод. Все данные прописаны в договоре сотрудника на обслуживание карты или можно уточнить их, позвонив на горячую линию.

Осталось только проставить дату и подпись. И помните, подавать заявление на перечисление зарплаты на другую карту можно не позже, чем за 5 рабочих дней до начисления.

На некоторых фирмах практикуется проставление на заявлении печати и подписи, свидетельствующих о приеме документа бухгалтерией, чтобы в дальнейшем не возникло каких-либо проблем.

Судебные приставы сняли деньги с банковской карты — что делать?

Заявление понадобится и в том случае, если у зарплатной карточки работника вышел срок действия и ее пришлось заменить. Тогда все необходимые реквизиты тоже могут измениться, а значит для дальнейшего перечисления средств необходимо знать точные данные.

Второй вариант: когда в бухгалтерии создается шаблон с подробным описанием каждого поля, на основании которого все желающие могут написать заявление.

Писать его должен лично тот сотрудник, который желает выполнить перенаправление средств. Адресуется документ руководителю компании или другому его представителю.

В любом случае это полное право гражданина: выбирать подходящий ему способ выдачи заработной платы.

Заявление на перечисление зарплаты на карту + скачать образец

Современная практика показывает, что большинство работодателей производят расчеты с сотрудниками безналичным способом. Данная форма расчетов существенно сокращает затраты рабочего времени со стороны работодателя. Кроме того безналичный расчет удобен для самого сотрудника, ведь с помощью карты он может осуществить необходимые покупки. Сегодня мы поговорим о том, как оформить заявление на перечисление зарплаты на карту: в каких случаях оформляется документ, каков порядок его подписания, какие ошибки допускаются при подаче заявления.

Выплата зарплаты работникам: наличные или банковский перевод

Способ расчета с работниками по зарплате является инициативой работодателя. В зависимости от специфики деятельности, количества сотрудников на предприятии, бухгалтерского штата и прочих условий работодатель избирает наиболее удобный способ перечисления средств сотрудникам – наличные расчеты или выплаты на банковскую карту.
На усмотрение работодателя может применяться комбинированная система расчетов:

  • аванс выплачивается наличными через кассу, окончательный расчет – на банковскую карту (или наоборот);
  • сумма наличных выплат определяется в процентном соотношении к общему размеру месячного вознаграждения (например, 35% от общей выплаты перечисляется на карту, остальное – выдается наличными);
  • определенным категориям работников зарплата выплачивается только наличными (или только на банковский счет). К примеру, сотрудники, фактически работающие в филиале (без кассы), получают расчет на карту.

Помимо вышеописанных схем, предприятие может разработать и утвердить собственный вариант расчета с работниками по зарплате. Однако выбранный способ выплат подлежит обязательному согласованию со стороны сотрудника. Способы согласования следующие:

  1. При заключении трудового договора работодатель фиксирует в тексте соглашения условия и порядок выплат заработной платы и прочих вознаграждений работнику. В данном положении также определяется способ расчета (наличный, безналичный, комбинированный), который будет применяться к конкретному сотруднику. При подписании договора работник должен ознакомиться с положениями о выплатах, при согласии – подписать договор.
  2. Если речь идет о крупном предприятии, то работодателю целесообразно оформить коллективный договор (КД), в тексте которого прописать положение о способах расчета с сотрудниками. Если работодатель изберет дифференцированный подход к выплатам (к различным категориям работников будут применяться разные способы выплаты), то в таком случае в тексте КД нужно перечислить подразделения (отделы/департаменты/управления) и способы выплат, применяемые к сотрудникам таких подразделений. При подписании КД работник соглашается с предложенными условиями. При переводе работника в другое подразделение к нему автоматически применяются способы оплаты, принятые в данном подразделении.
  3. На усмотрение работодателя может быть разработан отдельный внутренний нормативный документ, регламентирующий порядок и сроки расчета с работниками, в том числе способ осуществления выплат (например, Порядок об оплате труда ООО «Фаворит»). Аналогично вышеперечисленным вариантам, способ выплат, зафиксированный во внутреннем положении, должен быть согласован работников. Для этого в тексте документе следует предусмотреть графу «Ознакомлен и согласен», где работник сможет поставить свои ФИО и подпись.
Другие публикации:  Загс верности подать заявление

Заявление на перечисление зарплаты на карту: когда составляется?

В случае, когда работодатель выплачивает зарплату на карту, работником должно быть оформлено соответствующее заявление. Документ составляется независимо от того, получает ли сотрудник безналичную зарплату полностью или частично (комбинированная выплата). Читайте также статью: → «Заявление в суд о невыплате зарплаты»

Заявление следует составлять, в том числе, в случае согласования способа выплат в трудовом/коллективном договоре. Возникает вопрос: зачем работнику подавать заявление на перечисление зарплаты на карту, если он уже согласился с порядком выплат при подписании трудового соглашения. Данное требования объясняется следующим образом: в заявлении работник просит работодателя перечислять средства на конкретные реквизиты (банк, расчетный счет), в то время как трудового договор является общим согласованием того или иного порядка выплат. Иными словами, трудовой договор выступает согласованием перечисления зарплаты на карту (согласие работника со способом выплат), а заявление – основанием для выплат в конкретный банк на определенный расчетный счет.

Обязательные реквизиты и рекомендации

Законом не предусмотрена форма бланка, согласно которого требуется составлять заявление на перечисление зарплаты и прочих выплат на карту. Сотрудник может написать заявление в свободной форме. Также при необходимости предприятие может разработать собственную форму документа, утвердив ее в качестве приложения к Порядку об оплате труда. Как при составлении документа по форме работника, так и при подаче заявления на бланке организации, обязательно наличие в документе следующих реквизитов:

  • данные сотрудника (ФИО, должность, структурное подразделение, табельный номер);
  • наименование организации (название – полное или сокращенное, адрес – юридический и фактический);
  • ФИО и должность руководителя, на имя которого составляется заявление;
  • полные реквизиты для перечисления (наименование банка, город, индивидуальный код банка (БИК), расчетный счет для перечислений);
  • дата составления документа.

Перед составлением документа предлагает обратить внимание на следующие рекомендации:

  1. Работодатель не может обязать сотрудника открыть счет в том или ином банке и использовать его для зарплатных расчетов. Выбор банка всегда остается за работником. Работодатель может только предложить конкретный банк, обосновав это централизированным подходом и удобством расчетов для всех сотрудников компании. Работник может как согласиться с предложением работодателя, так и отказаться от него, оформим заявление на произведение расчетов в самолично выбранном кредитном учреждении.
  2. При оформлении документа необходимо помнить о сроках его составления. Подписывать заявление следует до начала безналичных расчетов. Если ранее работники получали выплаты наличными, а с нового года расчете переведены на карту, то заявления рекомендуется составлять в первых числа отчетного периода, но не позже дня фактической выплаты на карту.
  3. Работодатель может использовать безналичную форму не только для зарплаты, но и для прочих выплат, в том числе авансов по командировке, больничным, отпускным и т.п. Для этого в тексте документа следует перечислить виды выплат или указать «выплаты в рамках фонда оплату труда».

Составляем заявление: порядок и инструкция

Ниже приведена пошаговая инструкция оформления заявления на перечисление зарплаты на карту.

Шаг 1. Составление заявления.

Документ составляется работником собственноручно. В подавляющем большинстве случаев сотрудники набирают текст заявления на компьютере, после чего распечатывают его и подписывают. Такой вариант оформления является допустимым. В случае, если работник написал заявление от руки, работодатель не вправе отказать ему в принятии документа. При этом вручную заполненное заявление считается правильно оформленным в случае, если в нем отсутствуют исправления, помарки, зачеркивания. В случае если на предприятии утвержден бланк подобного заявления, то документ может быть составлен на таком бланке. В то же время, если работник откажется от использования утвержденной формы и решит составить документ в свободной, то работодатель обязан принять заявление (при правильном оформлении и наличии обязательных реквизитов). Читайте также статью: → «13 зарплата: как получить, как оформить + ответы на вопросы»

Шаг 2. Подписание документа.

После составления документа его следует подписать. Допускается исключительно собственноручная подпись заявителя. В случае, если на предприятии принята система электронного подписания документов, то заявление можно подписать ЭЦП (электронная цифровая подпись). Для этого необходимо выполнение следующих условий:

  • полное внедрение ЭЦП на предприятии;
  • наличие у компании договора с оператором связи;
  • техническая возможность на подписание подобных заявлений;
  • наличие у заявителя ключа ЭЦП;
  • согласование регламента подписания подобных заявлений во внутренних нормативных документах (например, Порядок ведения внутреннего документооборота).

Шаг 3. Согласование документа руководителем.

Данным документом сотрудник не уведомляет, а заявляет о необходимости перечисления средств на определенные реквизиты. Таким образом заявление требует согласования руководителя. Работник может передать документ на согласование одним из способов:

  1. По общему порядку документ передается в приемную руководителя. После рассмотрения заявления руководитель подписывает документ («Согласовано, ФИО, подпись»).
  2. Если сотрудник отсутствует на рабочем месте (болеет, находится в отпуске, т.п.), то при срочной необходимости заявление может быть передано работодателю почтой. Для этого следует оформить письмо с уведомлением и отправить его на ближайшем отделении «Почты России».
  3. В случае, если на предприятии действует электронный документооборот, то заявление может быть подписано руководителем с помощью ЭЦП. Для данного действия необходимо выполнение условий, описанный в пункте выше (наличие ключа, технической возможности, договора с оператором, т.д.).

Шаг 4. Передача заявления в бухгалтерию.

Правильно составленное заявление, подписанное руководителем, передается в бухгалтерию (или лицу, отвечающему за кадровый и бухгалтерский учет) и является основанием для перечисления зарплаты (и прочих выплат) на реквизиты, указанные в документе.

Внесение изменений в документ

Довольно часто среди кадровиков и бухгалтеров возникает вопрос: как внести изменения в заявление о перечислении зарплаты на карту. Что делать, если реквизиты указаны работником некорректно. В подобных случаях рекомендуется составить новое заявление с указанием корректной информации. Так как новое заявление будет датировано более поздней датой, то именно новый документ с корректными реквизитами будет признан действующим.

Данное правило следует использовать и при необходимости смены реквизитов в течение года. Рассмотрим пример: с января 2017 по март 2017 Субботин получал зарплату на расчетный счет в Банке «Центральный» (как и прочие сотрудники ООО «Афродита»). С апреля 2017 Субботин заявил о желании перевести зарплатные расчеты в Банк «Восточный», где открыл индивидуальный счет. Для перевода расчетов Субботин оформил отдельное заявление, датированное 01.04.17. Читайте также статью: → «Порядок расчета ночных часов от оклада при разных графиках работы»

Ошибки при заполнении

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при оформлении заявления о перечислении зарплаты на карту:

  1. Указание в тексте документа информации о выплате зарплаты, в то время как на карту перечисляются и иные платежи (командировочные, отпускные, т.д.). В данном случае в тексте документа следует указывать «перечисление заработной платы и прочих выплат в рамках фонда оплаты труда».
  2. Отсутствие заявления при наличии согласования выплат в рамках трудового договора. Даже в случае, если способ выплат зафиксирован трудовым соглашениям, заявление является обязательным для оформления, так как определяет конкретные реквизиты для выплат.
  3. Заявление составлено позже начала выплат. Срок составления заявления не должен быть позже дня, когда работодателем осуществлена первая выплата на указанные реквизиты.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Светофор»
Синявскому С.Д.

специалиста 1-й категории отдела маркетинговых исследований
Желтовой Г.Р.
Табельный номер 7105

Прошу перечислять заработную плату и прочие выплаты в рамках фонда оплаты труда на расчетный счет, открытый на мое имя в АО «Коммерческий банк «Русь». Реквизиты для перечисления следующие:
АО «Коммерческий банк «Русь»
БИК 018651302
расчетный счет 4135 8743 8531 8413 9614

29.05.17 /подпись/ Желтова Г.Р.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98