Блог

Как оформить отношения с водителем

Особенности оформления трудового договора с водителем

Оформление трудовых отношений с сотрудником — прямая обязанность работодателя.При приеме на работу водителя существуют свои особенности, которые необходимо отразить в трудовом договоре.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Законодательством установлено, что при трудоустройстве нового сотрудника руководство фирмы обязано заключить с ним трудовой договор. В каждой профессии есть свои специфические особенности, которые необходимо учесть, при документальном оформлении работника на должность. Есть общие моменты, установленные нормативными актами абсолютно для всех. Но из-за специфики работы, круг служебных обязанностей для каждой квалификации индивидуален. Поэтому при составлении трудового договора с водителем нужно учитывать особенности этой специальности.

При приеме на работу каждый новый сотрудник обязан предоставить минимальный пакет документов:

  • Свой российский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  • Трудовая книжка (если человек устраивается на работу в первый раз, либо по совместительству, на него это требование не распространяется).
  • СНИПС (Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).
  • Военный билет, либо иной документ воинского учета для военнообязанных граждан.
  • Документ об образовании: диплом, аттестат, свидетельство о присвоенной квалификации и т.д.

В данном случае, помимо выше перечисленных документов, потребуется водительское удостоверение на право управления транспортным средством соответствующей категории.

Так как законом установлено, что к вождению автотранспортного средства допускаются лица, которые прошли медицинский осмотр, будущий водитель обязан представить соответствующую справку, о состоянии своего здоровья. Впоследствии, при выполнении своих прямых обязанностей, он должен будет проходить предрейсовый медицинский осмотр каждый раз, садясь за руль.

Один из сложных моментов при составлении трудового договора с водителем – определение места работы, т.к. данная должность предполагает, что сотрудник не имеет стационарного места работы, а находится в разъездах. Выход из данной ситуации — указывать местонахождение территории или объектов, на которых будет работать сотрудник.

Необходимо также прописать в договоре рабочий график: к числу издержек этой профессии чаще всего относится ненормированный день. Все нюансы, связанные с учетом рабочего времени, должны быть оговорены в трудовом договоре.

Помимо указанного соглашения, необходимо заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Это требование имеет отношение как к обычным водителям, так и к водителям-экспедиторам. Причем к последним — в большей степени, т.к. обычный водитель несет ответственность за вверенное ему транспортное средство, а водитель-экспедитор – еще и за груз. Также нелишней будет и должностная инструкция, четко определяющая круг обязанностей работника, которые не были прописаны в трудовом договоре.

Трудовой договор с водителем-экспедитором: образец можно скачать здесь.

Согласно Гражданскому Кодексу РФ, на водителе-экспедиторе лежат обязанности по обеспечению сохранности и доставке груза. Поэтому он должен обладать знаниями и опытом в этой сфере. Помимо обычной перевозки он еще отвечает за погрузочно-разгрузочные работы, проверяет наличие и правильное составление всех необходимых документов к грузу, осуществляет его передачу заказчику.

При оформлении трудового договора с водителем грузового автомобиля важна квалификация нанимаемого сотрудника, а также наличие необходимой категории для управления автотранспортным средством. В остальном работник имеет те же права и обязанности, что и водители других средств передвижения.

Как оформить отношения с водителем

Заключаете договор аренды ТС (можно с экипажем, можно без). При транспортировке должен быть обязательно оформлен путевой лист (на основании этого листа будете производить расчеты с ним). Насчет товаросопроводительных док-тов: если он перевозит груз юр.лица, то те как правило выдают ТТН, ТОРГ-12 (но ему тогда нужно иметь от вашей компании доверенность), если он перевозит частнику, то тот вряд ли выдаст какие-либо док-ты (тогда у него будет только путевой лист).

Т.е.получается, наша организация может заключить договор аренды ТС с экипажем с физлицом?
А по путевому листу мы расчитываем стоимость оказанных услуг?
А за физлицо мы не должны перечислять подоходный налог?

Это по налогообложению «договор аренды транспортного средства с экипажем»

Единый социальный налог

Сумма начисленного ЕСН учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на дату начисления.
В Письме Минфина России от 14.07.2008 N 03-04-06-02/73 указано, что в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264, пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ на стоимость услуг по управлению и технической эксплуатации транспортного средства начисляется ЕСН. При этом вознаграждение, выплачиваемое организацией физическому лицу по договору аренды транспортного средства с экипажем, включает плату за аренду автомобиля и плату за услуги по управлению этим автомобилем. Следовательно, сумма вознаграждения, выплачиваемого физическому лицу за услуги управления автомобилем, является объектом обложения ЕСН. Указанное вознаграждение не включается в налоговую базу по ЕСН в части суммы налога, подлежащей уплате в ФСС РФ (п. 3 ст. 238 НК РФ).
При заключении с арендодателем договора аренды транспортного средства с экипажем желательно разделить в договоре суммы арендной платы и вознаграждения за управление и техническое обслуживание транспортного средства. Первая часть платы не является объектом обложения ЕСН (абз. 3 п. 1 ст. 236 НК РФ).

НДФЛ и взносы на обязательное страхование
от несчастных случаев на производстве
и профессиональных заболеваний

На основании пп. 4 п. 1 ст. 208 и п. 1 ст. 209 НК РФ доходы, полученные физическим лицом от сдачи имущества в аренду, а также от оказания услуг, облагаются НДФЛ. В случае когда физическое лицо не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, организация, от которой налогоплательщик получил доход, обязана исчислить, удержать и уплатить в бюджет НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ). Налогообложение производится по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).
В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ организация обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ налоговый агент должен представить в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в данном налоговом периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.
Если услуги оказываются индивидуальным предпринимателем, зарегистрированным в установленном порядке, исчисление и уплата НДФЛ, а также представление в налоговые органы налоговой декларации производятся им самостоятельно (пп. 1 п. 1 ст. 227, п. 1 ст. 229 НК РФ).
Что касается начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с вознаграждения за оказанные услуги по управлению транспортным средством, то данные взносы начисляются и уплачиваются только тогда, когда это предусмотрено гражданско-правовым договором, заключенным с физическим лицом (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ), п. 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 N 184 (далее — Правила), п. 22 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.07.1999 N 765 .

Аренда транспортного средства с экипажем

Арендодатель, предоставляя арендатору экипаж, оказывает своими силами услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды (ст. 634 ГК РФ).
По вопросам управления и технической эксплуатации экипаж подчиняется арендодателю. Арендатор вправе давать распоряжения только по коммерческой эксплуатации транспортного средства (п. 2 ст. 635 ГК РФ).
В соответствии со ст. 633 ГК РФ договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. К такому договору не применяются правила о регистрации договоров аренды, предусмотренные п. 2 ст. 609 ГК РФ.
Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды транспортного средства (п. 1 ст. 614, ст. 625 ГК РФ). Договор аренды автомобиля с экипажем подразумевает два вида выплат. Первый — оплата аренды автомобиля, второй — оплата услуг по управлению этим автомобилем.
Вознаграждение по договору аренды транспортного средства (арендная плата за предоставление имущества во временное пользование и плата за оказание услуг по управлению и технической эксплуатации) в бухгалтерском учете признается в составе расходов по обычным видам деятельности и отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на последнее число отчетного месяца (п. п. 5, 7, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Расходы по аренде транспортного средства признаются в бухгалтерском учете расходами по обычным видам деятельности на последнее число истекшего месяца аренды (п. п. 5, 7, 16, 18 ПБУ 10/99).
Согласно п. п. 5, 7, 9 ПБУ 10/99 расходы по поддержанию арендуемых основных средств в исправном состоянии относятся к расходам по обычным видам деятельности и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). В зависимости от места использования арендованного оборудования расходы на его ремонт отражаются по дебету соответствующих счетов по учету затрат организаций в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
На основании п. 1 ст. 252 НК РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных в ст. 265 НК РФ, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. Следовательно, документальным подтверждением расходов в виде арендной платы по договору аренды транспортного средства с экипажем являются договор аренды, акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды и иные документы, подтверждающие использование арендованного транспортного средства в производственной деятельности организации-арендатора. К таким документам, например, относятся:
заявки на использование арендованных автомобилей;
копии путевых листов, позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.

Какой договор заключить с водителем-физиком, при работе с Яндекс Такси?

Добрый день! Как можно заключить агентский договор с водителем-физиком при работе с Яндекс.такси, если разрешение на перевозку пассажиров выдается мне как ИП. В этом случае водитель может выступать только как наемный работник. Разве не так?

Ответы юристов (5)

если разрешение на перевозку пассажиров выдается мне как ИП. В этом случае водитель может выступать

как работник по трудовому договору или как исполнитель по гражданско — правовому договору (например, оказания услуг по управлению транспортным средством). Если само ТС при этом принадлежит работнику/исполнителю, то нужно еще взаимоотношения по использованию личного ТС оформлять — либо через компенсацию по ТК РФ либо по договору аренды (возможны варианты).

Но риск, признания ГПД трудовым договором очень высок, если работник — исполнитель соблюдает правила трудового распорядка, работает по графику, установленному вами, получает заработную плату, а не вознаграждение ( с соответствующим оформлением) и т.д. Об этом в интернете много всего написано.

Другие публикации:  Пособие до трех лет за второго ребенка

Есть вопрос к юристу?

Добрый день. Екатерина.

С водителями Вы заключаете договор как с физ. лицами, для работы с ними по агентскому договору регистрировать им ИП не требуется.

Самое главное для работы с водителями — это грамотно составленный агентский договор, который позволит Вам:

1. Платить налог только с суммы Вашего агентского вознаграждения и не платить налог с денег водителей, которые поступают к Вам на счет и которые Вы потом перечисляете водителям.

2. Не платить налоги и взносы за водителей при перечислении им денежных средств, то есть не являться налоговым агентом водителей.

Отмечу, что есть 3 формы заключения агентского договора:

1. Водитель приезжает к Вам в офис и там подписывает агентский договор — здесь думаю все понятно. В договоре прописывается, что Вы агент и прописывается Ваше вознаграждение.

2. Договор можно заключить путем обмена сканами, если к примеру подключаете водителей с других городов. То есть Вы высылаете скан подписанного Вами договора, водитель его распечатывает, подписывает со своей стороны и направляет обратно Вам. В этом случае в договоре прописывается, что он заключается путем обмена сканами.

3. Договор-оферта. Этот способ сейчас набирает наибольшую популярность среди партнеров Убер/Яндекс такси/Гетт — Вы размещаете у себя на сайте договор-оферту, в нем прописаны все условия сотрудничества. Далее когда водитель регистрируется у Вас на сайте, то он там ставит отметку о согласии с условиями оферты и с момента регистрации договор между Вами считается заключенным.

От себя добавлю, что все партнеры указанных агрегаторов, кто уже разобрался в наиболее оптимальной и безопасной схеме работы, работают по агентскому договору и никто не платит налоги за водителей, при этом все спокойно отчитываются перед налоговой и никаких вопросов от налоговой не возникает, налог все платят только со своего вознаграждения.

Я лично писал несколько запросов в различные местные налоговые разных регионов и по этому вопросу всегда ответ был один — налоги Вы платите только с суммы своего агентского вознаграждения, налоги за водителей не платите. (они сами должны подать 3 НДФЛ и оплатить налог 13% с дохода, но это уже Вас не касается).

Есть конечно и случаи доначисления налогов партнерам со стороны налоговой, в 2017 году наиболее распространенные случаи доначисления — это перечисление денег водителям не с р/с, а путем вывода сначала себе на карту, а уже потом перевод со своей карты денег водителям (налоговая говорит раз вывели себе на карту — значит это все доход ИП), а также перевод денег не самому водителю, а третьему лицу (по просьбе водителя — жене/родственнику и т.д., например, когда у водителя заблокированы счета по долгам) без наличия соответствующего заявления со стороны водителя о переводе денег по его просьбе третьему лицу, правда и в этих случаях можно отбиться, если грамотно сформировать позицию и все перечисления водителям действительно имели место.

То есть Вам главное, чтобы у Вас была грамотно выстроена схема документооборота и перечисления денег водителям, все документы были в порядке и соответствовали закону и тогда в этой части никаких проблем у Вас не будет.

Дополню также, что вопрос Ваш не первый, рекомендую также ознакомиться с ответами юристов за следующие похожие вопросы:

Если нужны еще какие-либо уточнений — пишите.

Если что-то останется непонятным более подробную устную или письменную консультацию по наиболее оптимальной схеме работы с Яндекс такси/Убер/Гетт, а также все необходимые документы с примерами из практики (в том числе примеры налоговых документов, ответов налоговых на запросы партнеров агрегаторов такси) Вы всегда можете получить обратившись ко мне в чат (кнопка «общаться в чате» возле фотографии аккаунта).

1. Обращаю внимание, что с сентября 2018 г. действует специальное предложение для партнеров Яндекс.Такси, Гетт, Ситимобил и иных агрегаторов, всю подробную информацию Вы можете получить у меня в чате (кнопка «общаться в чате» возле фотографии аккаунта).

2. Также в рамках специального предложения обратившись в чат АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНО ЛЮБОЙ может получить помимо указанного выше:

2.1. Информацию о ТОП 5 рисков деятельности партнеров Яндекс.Такси, Гетт, Ситимобил и иных агрегаторов.

2.2. Бесплатную первичную консультацию по имеющимся лично у Вас вопросам, в том числе по вопросам взаимодействия с налоговой и банками (если Вам пришел запрос по 115-ФЗ), типичных ошибках во взаимодействии с налоговой и банками и рисках при подобных ошибках.

2.3. Правовое обоснование работы по агентской схеме в письменное виде (как в части уплаты налогов только со своего агентского вознаграждения даже при УСН 6%, так и в части того, что Вы не должны платить НДФЛ за водителей, а также по иным вопросам) со ссылками на положения налогового кодекса, официальные разъяснения практических органов и с конкретными примерами из моей личной практики.

2.4. Бесплатную первичную консультацию по оптимизации и упрощению документооборота, в том числе построению электронного документооборота через договор-оферту на сайте без необходимости подписывать какие-либо документы в бумажном виде с правовым обоснованием почему это абсолютно законно и с разъяснением ряда обязательных требований к электронному документообороту, про которые большинство забывает, что часто приводит к негативным последствиям в отношениях с налоговой.

2.5. Бесплатную первичную консультацию по вопросу о том, как происходит процесс отчетности в налоговую, какие допускаются типичные ошибки и как их избежать, почему некоторым партнерам налоговая доначисляет налоги в то время как другие годами успешно отчитываются в налоговую без каких-либо проблем.

2.6. Бесплатную общую информацию о том почему многим партнерам банки блокируют счета по 115-ФЗ, причем часто это происходит повторно и после открытия счета в другом банке, как этого избежать, типичные ошибки в отношениях с банками.

3. Также дополнительно обратившись в чат Вы можете (обсуждается индивидуально):

3.1. Получить информацию о том как перестать переплачивать на банковских комиссиях и делать официальные выплаты с символическими комиссиями, про что часто умалчивают в банках.

3.2. Получить информацию о том как работать с нерезидентами.

3.3. Получить помощь по бухгалтерским вопросам деятельности партнера Яндекс.Такси, Гетт, Ситимобил и иных агрегаторов от квалифицированного бухгалтера, имеющего большой опыт в сопровождении партнеров агрегаторов такси.

3.4. Получить помощь разработчика для настройки Вашего сайта или разработке нового полноценного сайта в соответствии со всеми требованиями для электронного документооборота партнера Яндекс.Такси, Гетт, Ситимобил и иных агрегаторов для успешной последующей сдачи отчетности в налоговую.

3.5. Получить информацию о том как выстраивать деятельность если Вы занимаетесь не подключением водителей на их авто, а у Вас есть свои авто и водители работают на Ваших авто по договорам аренды, какие в данном случае риски и как их минимизировать.

3.6. Как решать вопрос с лицензиями, путевыми листами, кассой и т.п.

За период с октября 2018 г. по январь 2019 г. моей командой были направлены запросы в налоговые по всей России по вопросу работы партнеров агрегаторов такси, а именно были поставлены вопросы о правомочности:

1. Работы партнера агрегаторов по моему агентскому договору.

2. Оплаты налогов только с суммы своей комиссии (в том числе при УСН 6%).

3. Вопрос о том, должны ли партнеры платить НДФЛ за водителей.

4. Вопрос правомочности работы партнера с водителями просто как с физическими лицами (то есть с учетом того, что водители не ИП и не самозанятые).

Все запросы были сделаны относительно деятельности партнеров Яндекс.Такси, а именно я в запросе приложил ссылки на все 3 договора, которые Вы заключаете с ООО Яндекс.Такси и выдержки из своего агентского договора, по которому работают более 300 моих клиентов – партнеров Яндекс такси, Гетт, Убер, Ситимобил, Wheely (всего я работаю в сфере сопровождения партнеров агрегаторов такси с 2015 г.).

По итогу направления запросов на ЯНВАРЬ-ФЕВРАЛЬ 2019 г. нами получено уже порядка 60-70 (. ) ответов (и их число постепенно растет, ответы продолжают приходить) из налоговых со всей страны, В ТОМ ЧИСЛЕ ИЗ г. МОСКВЫ (есть ответы из 10 Московских налоговых), г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГА (есть ответы из 5 Питерских налоговых), ряда городов МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, г. НОВОСИБИРСКА, г. НИЖНЕГО НОВГОРОДА, г. ВОЛГОГРАДА, г. САМАРЫ, г. ПЕРМИ, г. КРАСНОДАРА, г. СОЧИ, г. РОСТОВА-НА-ДОНУ, г. ЧЕЛЯБИНСКА, г. КРАСНОЯРСКА, г. ВЛАДИВОСТОКА, г. ХАБАРОВСКА, г. КИРОВА, г. ЯРОСЛАВЛЯ, г. УФЫ, г. АРХАНГЕЛЬСКА, г. МУРМАНСКА, г. ПСКОВА, г. ЧЕБОКСАРЫ, г. ОРЛА, г. ВЛАДИМИРА, г. ГЕЛЕНДЖИКА, г. НОВОРОССИЙСКА, г. УЛЬЯНОВСКА, г. КАЛУГИ, г. ОРЕНБУРГА, г. СМОЛЕНСКА, г. ЭЛИСТЫ, а также из многих других городов и районов России.

Во всех ответах налоговые последовательно и непротиворечиво подтверждают следующее:

1. При работе по 3-м договорам с ООО Яндекс.Такси при заключении с водителем моего агентского договора Вы не платите налоги с денег, перечисляемых водителям. Налоги платите только с суммы своей комиссии.

2. При заключении с водителем моего агентского договора Вы не платите НДФЛ за водителей.

3. С водителями Вы имеете право работать просто как физ. лицами.

Все ответы есть в оригинале со всеми номерами, датами, наименованиями налоговых органов, подписями ответственного инспектора (поэтому можно все ответы использовать в общении с Вашей налоговой и банком).

Внимание! Все запросы сделаны исключительно по моему агентскому договору, при использовании «кривых», некорретных, непроверенных договоров ссылаться на ответы при общении с налоговой или банками не получится. Наличие ответов не освобождает от необходимости работать по правильной схеме и не освобождает от строгого соблюдения всех требований (а их не мало) в части ведения как бумажного, так и электронного документооборота.

Также если у Вас есть свои автомобили, то схема работы у Вас немного другая и есть ряд ключевых дополнительных требований, которые обязательно нужно соблюдать.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ (. ), ЧТО В РАМКАХ СПЕЦИАЛЬНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ АГРЕГАТОРОВ КАЖДЫЙ ОБРАТИВШИЙ КО МНЕ В ЧАТ НАЧИНАЯ С ЯНВАРЯ 2019 г. (КНОПКА «ОБЩАТЬСЯ В ЧАТЕ» ВОЗЛЕ ФОТОГРАФИИ АККАУНТА) МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНО ВСЕ УКАЗАННЫЕ 60-70 ОТВЕТОВ НАЛОГОВЫХ СО ВСЕЙ СТРАНЫ В ВИДЕ ОРИГИНАЛОВ СО ВСЕМИ НОМЕРАМИ, ДАТАМИ, ИНФОРМАЦИЕЙ ОБ ОТВЕТСТВЕННОМ ЛИЦЕ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как заключить трудовой договор с водителем?

При приеме на работу существуют правила оформления документации для всех категорий работников, в частности, оформление трудового договора. Специфика профессии должна быть учтена и оговорена в документе при оформлении трудовых отношений. Специальные нормы законодательства регламентируют порядок трудоустройства такой категории работников, как водителей.

Особенности заключения договора с водителем (образец)

Автомобильный транспорт имеет много преимуществ, если сравнивать его с другими видами транспорта, так как он надежен, универсален, обеспечивает своевременную доставку и сохранность грузов в пути. Грузовые машины перевозят практически все виды грузов. Количество водителей, занятых в этой профессии, является одним из самых массовых. На эту должность принимаются люди, в состоянии выполнить особые требования, которые предъявляются в деятельности, поэтому в трудовом договоре они обязательно оговариваются.

Гражданам, претендующим занять должность водителя в той или иной компании, стоит предварительно ознакомиться с типовым договором, который им предстоит подписать при приеме на работу. Общие требования, присущие для всех договоров, которые заключаются между работником и работодателем, неизменны, но именно для водителей существуют особые условия. О них необходимо знать и быть к ним готовыми. Для этого рекомендуем Вам ознакомиться с образцом трудового контракта с водителем – скачать здесь.

Содержание договора

Содержание трудового соглашения с водителем регулирует ТК, в котором определено, какие условия должны в договоре присутствовать обязательно. Обязательные условия, которые включены в документ, прописаны в ст. 57 ТК. Детали, которые присущи для отдельно взятого предприятия, включаются работодателем дополнительно. Например, это может быть режим работы, возможность или обязательность командировок, порядок выплат на командировочные расходы, ненормированный рабочий режим, и т. д.

Другие публикации:  Включается ли в страховой стаж служба в армии

Основная функция водителя – управление легковым или грузовым автомобилем. В зависимости от вида транспорта определяется уровень требований к претенденту на должность. Обязательные условия, которые включаются в договор с водителем при приеме на работу:

  • место работы;
  • список обязанностей;
  • дата поступления на работу;
  • порядок оплаты;
  • рабочий график;
  • гарантии и компенсации;
  • условия труда;
  • особенности работы в особых условиях;
  • срок действия договора.

Существуют Правила прохождения профессионального отбора и обучения водителей, с учетом которых с 2016 года водители принимаются на работу. Эти требования обязательны для исполнения в связи с повышенной опасностью средств управления. Нарушение правил может привести к необратимым последствиям, поэтому работодатели предпочитают принимать на работу только квалифицированных специалистов.

В каждом конкретном случае с наемным работником заключается трудовой договор, который регулирует деятельность сотрудника. В зависимости от специфики предприятия, типа автомобиля, длительности действия соглашения трудовых отношений, работодатель предъявляет к претенденту определенные требования. Они отражаются в тексте документа.

Форма договора – типовая, особым пунктом является тот, в котором оговариваются дополнительные требования к водителю. Пункты соглашения:

  1. Заголовок.
  2. Дата заключения.
  3. Общие положения.
  4. Права и обязанности сторон.
  5. Порядок выплат.
  6. Срок действия договора.
  7. Дополнительные условия.
  8. Ответственность сторон.
  9. Гарантии и компенсации.
  10. Изменение и прекращение договора.
  11. Адреса и реквизиты сторон.

В договоре могут быть прописаны сведения о транспортном средстве, если работодатель сочтет нужным внести и эту информацию в документ.

Необходимая документация для составления контракта

Документы, которые соискатель предъявляет при трудоустройстве:

  • Документ, удостоверяющий личность;
  • Трудовая книжка. При первичном трудоустройстве или для совместителя она не нужна.
  • СНИЛС.
  • Для военнообязанных граждан – военный билет. Дополнительно читайте о необходимости военного билета при трудоустройстве.
  • Документ об образовании.
  • Удостоверение водителя с необходимой категорией.
  • Медицинская справка.

Помимо этого, работодатели требуют подтверждение наличия опыта работы не менее 3 лет в качестве водителя. Если записи об этом отсутствуют в трудовой книжке, то необходимо предоставить трудовые договора, по которым водитель был трудоустроен ранее.

Особенности трудового договора с водителями различного транспорта

При заключении трудового соглашения с водителями работодатели используют типовую форму документа, но при этом необходимо учитывать особенности, присущие для данной должности в зависимости от вида транспорта, которым предполагается управлять:

  1. Грузовой автомобиль – в договоре должна быть прописана открытая категория транспорта C, CE, C1, C1E.
  2. Автобус – категория, требуемая от водителя Д, ДЕ, Д1, Д1Е. Описание автобуса: число мест для пассажиров, классификация транспортного средства согласно правилам.
  3. Такси – ненормированный рабочий день, особый режим работы, возможность ночных дежурств.
  4. Школьный автобус – описание транспортного средства, обязанности водителя по постоянному контролю исправности автобуса, наличие ремней безопасности, указание количества посадочных мест.
  5. Грузовой автомобиль для перевозок грузов на дальние расстояния – о невозможности определить постоянное место работы, так как деятельность связана с постоянным перемещением по разным маршрутам, отсутствие нормированного рабочего дня и времени отдыха, переработки.
  6. Автомобили для водителей-экспедиторов – о возможности сверхурочных работ, материальной ответственности водителя за груз и за ущерб, нанесенный работодателю.

Для более детальной конкретизации должностных обязанностей водителей на каждом предприятии существуют должностные инструкции, поэтому в трудовом договоре упоминается наиболее существенная информация.

Договор с водителем на любой вид транспорта заключается с условием установления испытательного срока, о чем обязательно упоминается в содержании. Испытание длится по закону не больше 3 месяцев. После его успешного прохождения водитель зачисляется на постоянную работу.

Особенности трудового договора водителя с ИП

Трудовой договор с ИП практически не отличается от типового, но может иметь некоторые особенности, которые связаны со спецификой деятельности предпринимателя. Договор составляется в случаях, когда ИП осуществляет сезонные работы, он может нанимать граждан пенсионного возраста или с рабочей группой инвалидности.

В любом случае ИП обязан заключать трудовой договор, включать работника в штат и осуществлять социальные выплаты.

Права и обязанности сторон

В статьях 21, 22 ТК РФ прописаны права и обязанности работника и работодателя, которые необходимо соблюдать. Их следует прописать в трудовом договоре, так как этот документ имеет юридическую силу, и в случае неисполнения условий стороны имеют право предъявить претензии в судебном порядке или через Трудовую инспекцию.

Расторжение договора

Трудовой договор с водителем может быть расторгнут согласно основаниям, которые предусмотрены в действующем ТК. Если в тексте договора есть дополнительные условия, по которым возможно прекращение трудовых отношений, то они также должны быть упомянуты в документе. Последний день работы считается днем увольнения – эта норма обязательна для всех.

Законодательная база

III раздел ТК РФ посвящен трудовому договору: порядку заключения и расторжения, форме, изменениям, защите персональных данных граждан при трудоустройстве. ТК допускает включение в соглашение работодателем дополнительных условий для водителей, которые основаны на специфике предприятия.

Трудовой договор с водителем (видео)

Вашему вниманию представлено видео, в котором подробно описаны все нюансы и особенности составления трудового соглашения с водителем и прием его на работу, а также нормативно-правовые акты, которые регламентируют данную процедуру.

При трудоустройстве гражданина водителем на предприятие к нему предъявляются особые требования, которые связаны со спецификой профессиональной деятельности. ТК регламентирует требования к навыкам, квалификации и здоровью граждан, претендующих на вакансию, связанную с вождением транспортного средства, что должно быть отражено в трудовом договоре.

Как оформить договора с водителями такси?

Здравствуйте. Занимаюсь такси. Есть свои машина плачу с них енвд. являюсь партнером Яндекс такси. Хочу привлечь сторонних водителей на их автомобилях с лицензией на такси. Часть денег от их заказов будут поступать мне на лицевой счет. Я в свою очередь удерживаю за это мой процент. Как мне это все правильно оформить и по какому ОКВЭД это все проводить?

Ответы юристов (10)

агентский договор или договор информационного обслуживания

по какому ОКВЭД это все проводить?
Якуненков Александр Игоревич

52.21.29 — Деятельность вспомогательная прочая, связанная с автомобильным транспортом

82.20 — Деятельность центров обработки телефонных вызовов

Уточнение клиента

Я не принимаю заказы с телефона нету диспетчерской. Есть договор с Яндекс такси они предоставляют заказы.Для этого мне не обязательно их официально устраивать на работу?

25 Марта 2017, 14:53

Есть вопрос к юристу?

так же возможен договор комиссии

ГК РФ Статья 990. Договор комиссии

1. По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

По сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.
2. Договор комиссии может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия, с указанием или без указания территории его исполнения, с обязательством комитента не предоставлять третьим лицам право совершать в его интересах и за его счет сделки, совершение которых поручено комиссионеру, или без такого обязательства, с условиями или без условий относительно ассортимента товаров, являющихся предметом комиссии.
3. Законом и иными правовыми актами могут быть предусмотрены особенности отдельных видов договора комиссии.

нет. имея лицензию они уже в статусе ИП

Я не принимаю заказы с телефона нету диспетчерской. Есть договор с Яндекс такси они предоставляют заказы.
Якуненков Александр Игоревич

но договор то у Вас с Яндекс, а не у них

Уточнение клиента

Машина у них в аренде с других таксопарков. ИП они не являются.

25 Марта 2017, 15:07

Здравствуйте! Хочу обратить внимание, что в случае привлечения других водителей могут быть сложности с уплатой ЕНВД.

ЕНВД может применяться в случае оказания автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими на праве собственности или ином праве (пользования, владения и (или) распоряжения) не более 20 транспортных средств, предназначенных для оказания таких услуг (подпункт 5 пункта 2 статьи 346.26 НК).

Согласно пункту 2.1 той же статьи НК ЕНВД не применяется в случае осуществления таких видов деятельности в рамках договора простого товарищества (договора о совместной деятельности) или договора доверительного управления имуществом.

Как Вы пишете, машины сторонних водителей принадлежат другим автопаркам, переданы водителям в аренду. Нужно знать условия договора аренды этих автомобилей.

Ещё один момент. Если вы заключаете договор комиссии с этими водителями, как предлагает коллега, то доходы от этого договора не будут признаны доходом от транспортных услуг по перевозке пассажиров. Они не входят в перечень доходов, облагаемых ЕНВД.

Пункт 7 статьи 346.26 НК устанавливает, что налогоплательщики, осуществляющие наряду с предпринимательской деятельностью, подлежащей налогообложению единым налогом, иные виды предпринимательской деятельности, обязаны вести раздельный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении предпринимательской деятельности, подлежащей налогообложению единым налогом, и предпринимательской деятельности, в отношении которой налогоплательщики уплачивают налоги в соответствии с иным режимом налогообложения. При этом учет имущества, обязательств и хозяйственных операций в отношении видов предпринимательской деятельности, подлежащих налогообложению единым налогом, осуществляется налогоплательщиками в общеустановленном порядке.

Так что Ваша идея имеет много сложностей для осуществления. Проще, на мой взгляд, принять водителей на работу, если количество автомашин не превысит 20.

Уточнение клиента

По всей России работают фирмы подключаем. Одна из нах ООО Другое такси. У них тысячи людей работают. Удерживают и них процент остальные деньги отдают людям со своих счетов. Тут получается что за водителя уже уплачен налог государству. Тем предприятием которые предоставляют транспорт. Я им буду оказывать только информационные услуги. Причем деньги перечисляются им на их карты физических лиц

25 Марта 2017, 16:09

Я говорю только об уплате Вами ЕНВД. Одно дело, если у Вас небольшой таксопарк, в этом случае оказываются услуги по перевозке. А если Вы будете, как сейчас пишете, оказывать информационные услуги для таксистов, то налоговая может «придраться» к тому, что это не услуги по перевозке, и потребовать уплатить с этих услуг налоги по общим правилам. Это Ваш риск.

Уточнение клиента

Я готов платить налог как это требует закон. Помогите пожалуйста как правильно это оформить

25 Марта 2017, 19:27

услуги по перевозке как оказывали на ЕНВД, так и будете оказывать, а информационные можете оказывать выбрав УСН 6% со своего вознаграждения. сложность в том, что перейти на УСН можно только в начале года.

Уточнение клиента

Вы говорили что они должны быть ИП или работать на меня. Мне такой вариант не подходит

25 Марта 2017, 19:41

В таком случае можете заключать с водителями такие же договоры, как и аналогичные фирмы, например ООО «Другое такси». Если у водителей нет обязательств сотрудничества только с определёнными сервисами, оказывающими им аналогичные информационные услуги. Также посмотрите, нет ли каких-то ограничений на передачу заказов в договоре с Яндекс-такси. Код ОКВЭД уже сообщил коллега выше — 52.21.29 — Деятельность вспомогательная прочая, связанная с автомобильным транспортом

Добрый день. Александр.

Наиболее оптимальный вариант — заключение агентского договора с водителями (ст. 1005 ГК РФ), сейчас по такой схеме работают уже все партнеры агрегаторов Яндекс такси/Убер/Гетт, кто разобрался в наиболее оптимальной схеме работы партнера агрегаторов такси.

С водителями Вы заключаете договор как с физ. лицами, для работы с ними по агентскому договору регистрировать им ИП не требуется.

Другие публикации:  Пособия на ребенка в 2019 году в красноярске

Самое главное для работы с водителями — это грамотно составленный агентский договор, который позволит Вам:

1. Платить налог только с суммы Вашего агентского вознаграждения и не платить налог с денег водителей, которые поступают к Вам на счет и которые Вы потом перечисляете водителям.

2. Не платить налоги и взносы за водителей при перечислении им денежных средств, то есть не являться налоговым агентом водителей.

Отмечу, что есть 3 формы заключения агентского договора:

1. Водитель приезжает к Вам в офис и там подписывает агентский договор — здесь думаю все понятно. В договоре прописывается, что Вы агент и прописывается Ваше вознаграждение.

2. Договор можно заключить путем обмена сканами, если к примеру подключаете водителей с других городов. То есть Вы высылаете скан подписанного Вами договора, водитель его распечатывает, подписывает со своей стороны и направляет обратно Вам. В этом случае в договоре прописывается, что он заключается путем обмена сканами.

3. Договор-оферта. Этот способ сейчас набирает наибольшую популярность среди партнеров Убер/Яндекс такси/Гетт — Вы размещаете у себя на сайте договор-оферту, в нем прописаны все условия сотрудничества. Далее когда водитель регистрируется у Вас на сайте, то он там ставит отметку о согласии с условиями оферты и с момента регистрации договор между Вами считается заключенным.

От себя добавлю, что все партнеры указанных агрегаторов, кто уже разобрался в наиболее оптимальной и безопасной схеме работы, работают по агентскому договору и никто не платит налоги за водителей, при этом все спокойно отчитываются перед налоговой и никаких вопросов от налоговой не возникает, налог все платят только со своего вознаграждения.

Я лично писал несколько запросов в различные местные налоговые разных регионов и по этому вопросу всегда ответ был один — налоги Вы платите только с суммы своего агентского вознаграждения, налоги за водителей не платите. (они сами должны подать 3 НДФЛ и оплатить налог 13% с дохода, но это уже Вас не касается).

Есть конечно и случаи доначисления налогов партнерам со стороны налоговой, в 2017 году наиболее распространенные случаи доначисления — это перечисление денег водителям не с р/с, а путем вывода сначала себе на карту, а уже потом перевод со своей карты денег водителям (налоговая говорит раз вывели себе на карту — значит это все доход ИП), а также перевод денег не самому водителю, а третьему лицу (по просьбе водителя — жене/родственнику и т.д., например, когда у водителя заблокированы счета по долгам) без наличия соответствующего заявления со стороны водителя о переводе денег по его просьбе третьему лицу, правда и в этих случаях можно отбиться, если грамотно сформировать позицию и все перечисления водителям действительно имели место.

То есть Вам главное, чтобы у Вас была грамотно выстроена схема документооборота и перечисления денег водителям, все документы были в порядке и соответствовали закону и тогда в этой части никаких проблем у Вас не будет.

Отмечу также, что Вам нужны будут следующие коды ОКВЭД:
1) 49.32
Деятельность такси
Эта группировка также включает:
— аренду легковых автомобилей с водителем
2) 62.09
Деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая
Эта группировка включает:
— прочие информационные технологии, связанные с работой на компьютере, не включенные в другие группировки, в том числе: предоставление услуг по восстановлению компьютера после сбоя, установку (настройку) персональных компьютеров, установку программного обеспечения
Эта группировка не включает:
— установку специализированных цифровых и аналоговых компьютеров, см. 33.20;
— разработку компьютерного программного обеспечения, см. 62.01;
— консультирование в области компьютерных систем, см. 62.02;
— управление компьютерными техническими средствами, см. 62.03;
— обработку данных и хостинг, см. 63.11

Дополню, что вопрос Ваш не первый, рекомендую также ознакомиться с ответами юристов за следующие похожие вопросы:

Если что-то останется непонятным более подробную устную или письменную консультацию по наиболее оптимальной схеме работы с Яндекс такси/Убер/Гетт, а также все необходимые документы с примерами из практики (в том числе примеры налоговых документов, ответов налоговых на запросы партнеров агрегаторов такси) Вы всегда можете получить обратившись ко мне в чат (кнопка «общаться в чате» возле фотографии аккаунта).

1. Обращаю внимание, что с сентября 2018 г. действует специальное предложение для партнеров Яндекс.Такси, Гетт, Ситимобил и иных агрегаторов, всю подробную информацию Вы можете получить у меня в чате (кнопка «общаться в чате» возле фотографии аккаунта).

2. Также в рамках специального предложения обратившись в чат АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНО ЛЮБОЙ может получить помимо указанного выше:

2.1. Информацию о ТОП 5 рисков деятельности партнеров Яндекс.Такси, Гетт, Ситимобил и иных агрегаторов.

2.2. Бесплатную первичную консультацию по имеющимся лично у Вас вопросам, в том числе по вопросам взаимодействия с налоговой и банками (если Вам пришел запрос по 115-ФЗ), типичных ошибках во взаимодействии с налоговой и банками и рисках при подобных ошибках.

2.3. Правовое обоснование работы по агентской схеме в письменное виде (как в части уплаты налогов только со своего агентского вознаграждения даже при УСН 6%, так и в части того, что Вы не должны платить НДФЛ за водителей, а также по иным вопросам) со ссылками на положения налогового кодекса, официальные разъяснения практических органов и с конкретными примерами из моей личной практики.

2.4. Бесплатную первичную консультацию по оптимизации и упрощению документооборота, в том числе построению электронного документооборота через договор-оферту на сайте без необходимости подписывать какие-либо документы в бумажном виде с правовым обоснованием почему это абсолютно законно и с разъяснением ряда обязательных требований к электронному документообороту, про которые большинство забывает, что часто приводит к негативным последствиям в отношениях с налоговой.

2.5. Бесплатную первичную консультацию по вопросу о том, как происходит процесс отчетности в налоговую, какие допускаются типичные ошибки и как их избежать, почему некоторым партнерам налоговая доначисляет налоги в то время как другие годами успешно отчитываются в налоговую без каких-либо проблем.

2.6. Бесплатную общую информацию о том почему многим партнерам банки блокируют счета по 115-ФЗ, причем часто это происходит повторно и после открытия счета в другом банке, как этого избежать, типичные ошибки в отношениях с банками.

3. Также дополнительно обратившись в чат Вы можете (обсуждается индивидуально):

3.1. Получить информацию о том как перестать переплачивать на банковских комиссиях и делать официальные выплаты с символическими комиссиями, про что часто умалчивают в банках.

3.2. Получить информацию о том как работать с нерезидентами.

3.3. Получить помощь по бухгалтерским вопросам деятельности партнера Яндекс.Такси, Гетт, Ситимобил и иных агрегаторов от квалифицированного бухгалтера, имеющего большой опыт в сопровождении партнеров агрегаторов такси.

3.4. Получить помощь разработчика для настройки Вашего сайта или разработке нового полноценного сайта в соответствии со всеми требованиями для электронного документооборота партнера Яндекс.Такси, Гетт, Ситимобил и иных агрегаторов для успешной последующей сдачи отчетности в налоговую.

3.5. Получить информацию о том как выстраивать деятельность если Вы занимаетесь не подключением водителей на их авто, а у Вас есть свои авто и водители работают на Ваших авто по договорам аренды, какие в данном случае риски и как их минимизировать.

3.6. Как решать вопрос с лицензиями, путевыми листами, кассой и т.п.

За период с октября 2018 г. по январь 2019 г. моей командой были направлены запросы в налоговые по всей России по вопросу работы партнеров агрегаторов такси, а именно были поставлены вопросы о правомочности:

1. Работы партнера агрегаторов по моему агентскому договору.

2. Оплаты налогов только с суммы своей комиссии (в том числе при УСН 6%).

3. Вопрос о том, должны ли партнеры платить НДФЛ за водителей.

4. Вопрос правомочности работы партнера с водителями просто как с физическими лицами (то есть с учетом того, что водители не ИП и не самозанятые).

Все запросы были сделаны относительно деятельности партнеров Яндекс.Такси, а именно я в запросе приложил ссылки на все 3 договора, которые Вы заключаете с ООО Яндекс.Такси и выдержки из своего агентского договора, по которому работают более 300 моих клиентов – партнеров Яндекс такси, Гетт, Убер, Ситимобил, Wheely (всего я работаю в сфере сопровождения партнеров агрегаторов такси с 2015 г.).

По итогу направления запросов на ЯНВАРЬ-ФЕВРАЛЬ 2019 г. нами получено уже порядка 60-70 (. ) ответов (и их число постепенно растет, ответы продолжают приходить) из налоговых со всей страны, В ТОМ ЧИСЛЕ ИЗ г. МОСКВЫ (есть ответы из 10 Московских налоговых), г. САНКТ-ПЕТЕРБУРГА (есть ответы из 5 Питерских налоговых), ряда городов МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, г. НОВОСИБИРСКА, г. НИЖНЕГО НОВГОРОДА, г. ВОЛГОГРАДА, г. САМАРЫ, г. ПЕРМИ, г. КРАСНОДАРА, г. СОЧИ, г. РОСТОВА-НА-ДОНУ, г. ЧЕЛЯБИНСКА, г. КРАСНОЯРСКА, г. ВЛАДИВОСТОКА, г. ХАБАРОВСКА, г. КИРОВА, г. ЯРОСЛАВЛЯ, г. УФЫ, г. АРХАНГЕЛЬСКА, г. МУРМАНСКА, г. ПСКОВА, г. ЧЕБОКСАРЫ, г. ОРЛА, г. ВЛАДИМИРА, г. ГЕЛЕНДЖИКА, г. НОВОРОССИЙСКА, г. УЛЬЯНОВСКА, г. КАЛУГИ, г. ОРЕНБУРГА, г. СМОЛЕНСКА, г. ЭЛИСТЫ, а также из многих других городов и районов России.

Во всех ответах налоговые последовательно и непротиворечиво подтверждают следующее:

1. При работе по 3-м договорам с ООО Яндекс.Такси при заключении с водителем моего агентского договора Вы не платите налоги с денег, перечисляемых водителям. Налоги платите только с суммы своей комиссии.

2. При заключении с водителем моего агентского договора Вы не платите НДФЛ за водителей.

3. С водителями Вы имеете право работать просто как физ. лицами.

Все ответы есть в оригинале со всеми номерами, датами, наименованиями налоговых органов, подписями ответственного инспектора (поэтому можно все ответы использовать в общении с Вашей налоговой и банком).

Внимание! Все запросы сделаны исключительно по моему агентскому договору, при использовании «кривых», некорретных, непроверенных договоров ссылаться на ответы при общении с налоговой или банками не получится. Наличие ответов не освобождает от необходимости работать по правильной схеме и не освобождает от строгого соблюдения всех требований (а их не мало) в части ведения как бумажного, так и электронного документооборота.

Также если у Вас есть свои автомобили, то схема работы у Вас немного другая и есть ряд ключевых дополнительных требований, которые обязательно нужно соблюдать.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ (. ), ЧТО В РАМКАХ СПЕЦИАЛЬНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПАРТНЕРОВ АГРЕГАТОРОВ КАЖДЫЙ ОБРАТИВШИЙ КО МНЕ В ЧАТ НАЧИНАЯ С ЯНВАРЯ 2019 г. (КНОПКА «ОБЩАТЬСЯ В ЧАТЕ» ВОЗЛЕ ФОТОГРАФИИ АККАУНТА) МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ АБСОЛЮТНО БЕСПЛАТНО ВСЕ УКАЗАННЫЕ 60-70 ОТВЕТОВ НАЛОГОВЫХ СО ВСЕЙ СТРАНЫ В ВИДЕ ОРИГИНАЛОВ СО ВСЕМИ НОМЕРАМИ, ДАТАМИ, ИНФОРМАЦИЕЙ ОБ ОТВЕТСТВЕННОМ ЛИЦЕ НАЛОГОВЫХ ОРГАНОВ.