Блог

Доплата до среднего заработка 1с

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как произвести доплату до среднего заработка (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.

О том, как временно перевести сотрудника на оплату с сохранением среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3, см. здесь.

Необходимость доплаты до среднего заработка при переводе работника на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях предусмотрена ТК РФ.

При назначении доплаты до среднего заработка работнику к уже назначенным «обычным» начислениям — по тарифным ставкам (месячным, часовым и пр.), или по сдельному заработку с вводом фактической выработки, — дополнительно следует оформить приказ на доплату по среднему заработку в меню Кадры – Все кадровые документы по кнопке Создать. В этом документе следует выбрать Сотрудника и указать период действия доплаты.

Обратите внимание, что доступен этот документ только в том случае, когда в меню Настройки – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний — Прочие начисления установлен флаг Доплата до среднего заработка.

Как отразить доплату до среднего заработка в программе «1С»

Работник временно исполняет обязанности сотрудника, заработная плата которого ниже. Работодатель производит ему доплату до среднего заработка. Как отразить эту доплату в программе «1С»? Давайте разберемся.

Н а практике нередки ситуации, когда в связи с временным отсутствием одних сотрудников (например, в связи с болезнью, командировкой, отпуском) требуется заместить их другими. Каждая компания решает вопросы такого замещения по-разному: кто-то привлекает внешних совместителей (ст. 282 ТК РФ), кто-то оформляет внутреннее совмещение или совмещение должностей (профессий) (ст. 151 ТК РФ).

Если названные выше варианты по каким-то причинам не подходят (например, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника требует постоянного присутствия, а рабочие места временно отсутствующего работника и сотрудника, который будет временно исполнять его обязанности, находятся в разных зданиях), есть еще один — временный перевод работника на должность отсутствующего (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод с повышением. Если сотрудника переводят на вышеоплачиваемую должность, он будет получать зарплату, установленную штатным расписанием для должности, на которую он переведен.

Перевод с понижением. Если же сотрудника переводят на нижеоплачиваемую должность (как с его согласия, так и без него в установленных трудовым законодательством случаях), его труд оплачивается по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).

С точки зрения трудового законодательства считается, что в данном случае оплата производится по среднему заработку

Другими словами, сотруднику выплачивают вознаграждение, соответствующее штатному расписанию или иному документу, в котором установлены размеры оклада за труд по данной должности, и производят доплату до среднего заработка по основному месту работы. Давайте рассмотрим, как отразить доплату до среднего заработка в программе «1С».

Отражение доплаты до среднего заработка в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8»

Чтобы можно было показать порядок отражения доплаты до среднего заработка в программе «1С» предметно, воспользуемся следующими условиями.

На период временного отсутствия кассира А.Я. Анненковой (с 13 по 26 мая 2013 года) на эту должность переводят бухгалтера ЗАО «Дельтаон» Е.Р. Калугину. Письменное согласие на временный перевод на нижеоплачиваемую должность от работницы получено (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). За время работы, не обусловленной трудовым договором, работодатель должен произвести Е.Р. Калугиной доплату до среднего заработка (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ). Среднедневной заработок Е.Р. Калугиной на дату перевода составляет 1761,01 руб.

Чтобы отразить операцию по доплате до среднего заработка бухгалтеру Е.Р. Калугиной в конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 8», расчетчику заработной платы понадобится совершить ряд последовательных действий.

Настройка вида расчета для доплаты до среднего заработка за отработанное время

Для начала необходимо выбрать вид начисления сотруднику. Настройка видов начислений производится в планах видов расчетов см. ниже. План видов расчетов «Основные начисления» в конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом 8» доступен из интерфейса «Расчет зарплаты организаций» меню «Предприятие» / «Настройка расчета зарплаты» / «Основные начисления» (рис. 1).

Можно воспользоваться уже имеющимся в системе видом расчета «Доплата до среднего заработка» и отредактировать его нажав на кнопку «Добавить» создать новое начисление.

Рисунок 1 План видов расчета «Основные начисления организации»

Вкладка «Основное начисление организации: доплата до среднего заработка»

В открывшемся расчете «Доплата до среднего заработка» необходимо отредактировать вкладки. Рассмотрим те из них, которые надо заполнить. Последовательность расчета следующая:

Другие публикации:  Пенсия военнослужащих в 2019 году расчет

— указываем из списка «Зависимое начисление, очередность расчета (уровень)». Выбранный уровень должен быть больше максимального уровня очередности расчета начислений, вычитаемых при расчети определенных на вкладке «Прочие». Другими словами, рассчитывать необходимо после расчета сумм вычитаемых начислений (рис. 2);

Рисунок 2 Вкладка «Расчеты» начисления «Доплата до среднего заработка» плана видов расчета «Основное начисление организации»

— выбираем способ расчета. Из двух имеющихся способов устанавливаем «Регламентированный» и выбираем из выпадающего списка «Доплата до среднего заработка» (рис. 2);
— устанавливаем расчетный период для определения среднего заработка. Здесь возможны два варианта: первый — выбрать из списка «стандартно, согласно трудовому законодательству», второй — если в коллективном договоре определен другой расчетный период — «в соответствии с коллективным договором» с указанием количества месяцев для расчета. Расчетный период для исчисления среднего заработка работника составляет 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

На вкладке «Время» указываем «Дополнительное начисление за уже оплаченное время» и «Вид времени по классификатору использования рабочего времени» — «Явка» (рис. 3).

Рисунок 3 Вкладка «Время» начисления «Доплата до среднего заработка» плана видов расчета «Основное начисление организации»

На вкладке «Налоги» производим настройку начисления налогов по данному виду расчета (рис. 4):

Рисунок 4 Вкладка «Налоги» начисления «Доплата до среднего заработка» плана видов расчета «Основное начисление организации»

— в разделе «НДФЛ» указываем, что начисление облагается НДФЛ и что код дохода 2000;
— в разделе «Налог на прибыль, вид расхода по статье 255 НК РФ» указываем «Учитывается в расходах на оплату труда по:» и из выпадающего списка выбираем статью «пункт 6 статьи 255 НК РФ».

На вкладке «Прочее» в разделе «Начисления, вычитаемые при расчете доплаты» необходимо указать начисления, по которым будет определяться размер среднего заработка и сумма которых за период доплаты будет вычитаться из 100% среднего заработка для определения суммы доплаты (рис. 5).

В разделе «Ведущие начисления, при их изменении выполняется перерасчет» нужно указать те же начисления, которые перечислены в разделе «Начисления, вычисляемые при расчете доплаты». При сохранении начисления программа может вас попросить добавить еще какие-либо начисления в этот список. Нужно будет выполнить все рекомендации.

Смысл списка ведущих начислений в том, что программа отслеживает корректность рассчитанных сумм при перерасчетах. Если после определения доплаты изменятся базовые начисления, по которым произведен расчет, то программа сообщит, что доплату необходимо пересчитать.

Рисунок 5 Вкладка «Прочее» начисления «Доплата до среднего заработка» плана видов расчета «Основное начисление организации»

В разделе «Вытесняющие начисления» нужно указать начисления, вытесняющие доплату. Речь идет о начисленых суммах, при регистрации которых в периоде доплаты доплата не должна начисляться (например, прогул).

Регистрируем начисление доплаты

Начисление доплаты до среднего заработка регистрируется документом «Оплата по среднему заработку». Документ «Оплата по среднему заработку» можно добавлять и редактировать в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций» меню «Расчет зарплаты» / «Неявки» / «Оплата по среднему заработку» (рис. 6).

Добавим новый документ и укажем на вкладке «Условия» в поле «Вид расчета» начисление, которое было настроено нами ранее для расчета доплаты.

Рисунок 6 Документ «Оплата по среднему заработку»

Далее необходимо заполнить остальные поля документа в соответствии с тем, какому сотруднику и за какой период рассчитывается доплата (поля, обязательные для заполнения, в программе «1С» выделяются красным подчеркиванием) (рис. 7).

Рисунок 7 Добавление документа «Оплата по среднему заработку»

После заполнения всех полей и нажатия кнопки «Рассчитать» будет произведен расчет документа.

Вкладка «Расчет среднего заработка». На вкладке «Расчет среднего заработка» (рис. 8) можно посмотреть данные:

— для расчета среднего заработка;
— и скорректировать их при необходимости.

Вкладка «Оплата». Посмотреть подробную информацию по расчету доплаты и при необходимости скорректировать расчет можно на вкладке документа «Оплата» (рис. 9).

Рисунок 8 Вкладка «Расчет среднего заработка» документа «Оплата по среднему заработку»

Нажав кнопку «Печать», можно распечатать подробный расчет среднего заработка (рис. 9).

Рисунок 9 Вкладка «Оплата» документа «Оплата по среднему заработку»

Добавление расчета по среднему заработку в программе

Поясним, как добавить расчет по среднему заработку в программе «1С». Алгоритм действий следующий.

Шаг 1. Оформляем два документа «Кадровое перемещение организаций», которыми переводим Е.Р. Калугину временно на должность кассира и затем обратно — на должность бухгалтера.

Не забудьте подготовить приказ о временном переводе сотрудника (ознакомив работника с документом под роспись)

Документы вводятся в интерфейсе «Кадровый учет организаций» меню «Кадровый учет» / «Кадровое перемещение организаций». На вкладке «Начисления» документа устанавливаем оклад на время перевода согласно новой должности.

Шаг 2. Заполняем табель учета рабочего времени, в котором отражаем фактически отработанное время сотрудником в течение месяца по каждой должности.

Документ вводится в интерфейс «Расчет заработной платы в организациях» меню «Табель учета рабочего времени».

Шаг 3. Рассчитываем зарплату Е.Р. Калугиной за май. Расчет выполняется документом «Начисление заработной платы работников организации» в интерфейсе «Расчет зарплаты организаций» меню «Расчет зарплаты» / «Начисление зарплаты».

Другие публикации:  Договор на ребенка со школой

Как видно из рассчитанного документа, зарплата за период замещения (10 рабочих дней) составила 15 000 руб. (рис. 10).

Рисунок 10 Документ «Начисление заработной платы работникам организаций»

Шаг 4. Рассчитываем доплату до среднего заработка Е.Р. Калугиной с помощью документа «Оплата по среднему заработку». Начисление по виду «Доплата до среднего заработка» составило 2610,10 руб. (1761,01 руб. × 10 дн. – 15 000 руб.) (рис. 11).

Доплата до среднего заработка в 1С 8.2

Привет!
подскажите, пожалуйста, кто имел дело с доплатой до ср зп
программа 1С 8,2 УПП
Дело в том, что сотрудников переводят на 1 день (по внутреннему перемещению, документом организации), и этот факт кадры никак не отображают в программе (а должны. если да, то как. конкретно что заполнять и тд)
Поэтому сейчас документ «оплата по среднему зп с видом начисления «доплата до ср зп» выводит начисления 0, так как он не видит ,что работник за этот день получал по меньшей ставке (кот не дотягивает до среднего зп)

Как быть в данном случае.

Цитата (everything is simple): Привет!
подскажите, пожалуйста, кто имел дело с доплатой до ср зп
программа 1С 8,2 УПП
Дело в том, что сотрудников переводят на 1 день (по внутреннему перемещению, документом организации), и этот факт кадры никак не отображают в программе (а должны. если да, то как. конкретно что заполнять и тд)
Поэтому сейчас документ «оплата по среднему зп с видом начисления «доплата до ср зп» выводит начисления 0, так как он не видит ,что работник за этот день получал по меньшей ставке (кот не дотягивает до среднего зп)

Как быть в данном случае.

Добрый день!
Пожалуйста, поясните, куда переводят сотрудников? Немного непонятен вопрос.

Цитата (everything is simple): Привет!
подскажите, пожалуйста, кто имел дело с доплатой до ср зп
программа 1С 8,2 УПП
Дело в том, что сотрудников переводят на 1 день (по внутреннему перемещению, документом организации), и этот факт кадры никак не отображают в программе (а должны. если да, то как. конкретно что заполнять и тд)
Поэтому сейчас документ «оплата по среднему зп с видом начисления «доплата до ср зп» выводит начисления 0, так как он не видит ,что работник за этот день получал по меньшей ставке (кот не дотягивает до среднего зп)

Как быть в данном случае.

Добрый день!
Пожалуйста, поясните, куда переводят сотрудников? Немного непонятен вопрос.

допустим, Иванов ИИ работает инженером цех 5 тарифная ставка 500руб , его на 1 день переводят инженер 2 кат цех 5 по ставке 200руб.

У нас кадры в 1с ничего не отмечают при этом (только составляется приказ о внутреннем перемещении на 1 день ).
Мне ему надо посчитать «доплату до ср заработка». Программа ничего не считает , так как продолжает его видеть как инженером цех 5 тарифная ставка 500руб.

Цитата (everything is simple): Привет!
подскажите, пожалуйста, кто имел дело с доплатой до ср зп
программа 1С 8,2 УПП
Дело в том, что сотрудников переводят на 1 день (по внутреннему перемещению, документом организации), и этот факт кадры никак не отображают в программе (а должны. если да, то как. конкретно что заполнять и тд)
Поэтому сейчас документ «оплата по среднему зп с видом начисления «доплата до ср зп» выводит начисления 0, так как он не видит ,что работник за этот день получал по меньшей ставке (кот не дотягивает до среднего зп)

Как быть в данном случае.

Добрый день!
Пожалуйста, поясните, куда переводят сотрудников? Немного непонятен вопрос.

допустим, Иванов ИИ работает инженером цех 5 тарифная ставка 500руб , его на 1 день переводят инженер 2 кат цех 5 по ставке 200руб.

У нас кадры в 1с ничего не отмечают при этом (только составляется приказ о внутреннем перемещении на 1 день ).
Мне ему надо посчитать «доплату до ср заработка». Программа ничего не считает , так как продолжает его видеть как инженером цех 5 тарифная ставка 500руб.

Как в 1С ЗУП осуществить доплату до оклада, если средний заработок за время командировки оказался ниже?

Добрый день. Подскажите пожалуйста как в 1С ЗУП осуществить доплату до оклада, если средний заработок за время командировки оказался ниже?

1С:Предприятие 8.2 (8.2.19.80)
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 (2.5.79.3)

Т.е. Вы не хотите проводить командировку (т.е. оформлять «Расчет по среднему заработку»), а планируете начислить за это время оклад? Тогда не понятно зачем Вы спрашиваете про отдельный расчет «доплата до оклада»? Обращаю внимание на то, что в данном случае могут возникнуть вопросы у работников (в случае конфликтов): почему в расчетном листке отсутствует начисление за период командировки и т.п., а также вопросы по отнесению доплаты на затраты.

В 1С:ЗУП 8 ред.2.5. документа для расчета «Доплаты до оклада» нет. Вы можете настроить его сами: либо фиксированной суммой (считаете вручную и заносите в базу), либо формулой (если есть соответствующая квалификация).

Другие публикации:  Аренда земли у наследование

Спасибо за помощь!

Я рассчитала средний заработок за дни командировки. Потом рассчитала ЗП. Получается, что ЗП + оплата по среднему = сумме меньшей, чем оклад. Получается, что человек из-за командировки получит меньше, чем если бы он не ездил в командировку. А это нарушение.

Соответственно, я должна доплатить ему до суммы оклада (а именно доплатить 1700 рублей), чтобы у сотрудника не было материальных потерь.
Каким документов в 1с Вы посоветуете отразить в 1с?

Честно говоря, не понимаю, о каком нарушении идет речь? Где установлено, что сотрудник всегда должен получить за отработанный месяц сумму не менее оклада?

Должны доплатить, в случае, если подобная доплата до оклада на случай, если средний заработок меньше, установлена у Вас внутрен.локальным актом (ПВТР, Положение по оплате труда и т.п.). Если такого нет, то выплачиваете ту сумму, которая получилась: зп за отработанное время + средний заработок за период командировки.

Я уже писала выше, что если хотите, чтобы в расчетной ведомости/расчетном листке и т.д. выделялся отдельный вид расчета «Доплата до оклада», то можете настроить вид расчета, например «фиксированной суммой» и вносить его через документ «Разовые начисления сотрудникам организаций»:
— меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Первичные документы» — «Регистрация разовых начислений сотрудников».

Новый вид расчета настраивается здесь:
— меню «Расчет зарплаты по организациям» — «Настройка расчета зарплаты» — «Дополнительные начисления организаций» — кнопка Добавить

Здравствуйте!
Основные подходы коллега вам написала. Такие подходы вполне имеют право на существование.
Особенно если в организации численность персонала не очень велика.

В плановом порядке, думаю, нет смысла назначать сотрудникам такой вид расчета (если озаботиться его создать как «основное начисление»).
Разве только такому работнику следует установить вид расчета «Доплата до оклада за время командировки», который не вылезает из командировок. Если понадобится, то можно внести документом «Ввод сведений о плановых начислениях» или «Кадровым перемещением».

Сама формула может выглядеть так:

Результат = Макс(Тарифная ставка месячная / Норма времени в днях * Время в днях — Расчетная база , 0)

Важно настроить Расчетную базу (закладка «Прочее»). А в неё может входить только «Оплата по среднему заработку» (предопределённое начисление). И ведущее начисление — оно же.

Посмотрите, если ещё не видели, тему Доплата до МРОТ в 1С 8.2 Зарплата и кадры бюджетного учреждения Там, на мой взгляд, всё понятно, подробно и наглядно.

Доплаты до среднего заработка в «Зарплате и Управлении Персоналом»

Необходимость доплаты до среднего заработка при переводе работника на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях предусмотрена ТК РФ, например, в статьях 75 (в случае смены собственника имущества), 102 (работа в режиме гибкого графика), 155 (невыполнение норм труда).

При переводе на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях работнику назначают «обычные» основные начисления — по тарифным ставкам (месячным, часовым и пр.), указывая новые значения ставок, или по сдельному заработку с вводом фактической выработки, возможно, по пониженным расценкам.

Сохранение за работником среднего заработка обеспечивается назначением на период перевода дополнительного начисления, так называемой «доплаты до среднего заработка».

Для начисления доплаты до среднего заработка следует использовать описываемые пользователями в плане видов расчета «Основные начисления организаций» виды начислений со способом расчета «Доплата до среднего заработка».

Дополнительно в списке расчетной базы этих начислений необходимо перечислить основные начисления, которыми регистрируется «обычная» оплата работников.

В таблице 1 приведены рекомендуемые значения остальных реквизитов вида расчета для начисления сохраняемого среднего заработка с краткими пояснениями.

Как реализовать расчет доплаты в программе 1С ЗУП

Согласно коллективному договору, пособие по временной нетрудоспособности в организации выплачивается исходя из 100% среднего заработка, независимо от стажа работника, т.е. производится доплата до полного среднего заработка за счет средств работодателя.

Как реализовать расчет такой доплаты в программе ?

Необходимо в документе «Начисление по больничному листу» установить галочку «Доплачивать до полного среднего заработка»