Блог

Трудовой договор иностранца с патентом в 2019 году

Оглавление:

Трудовой договор с иностранным гражданином

Закон для иностранных граждан

Статус иностранных граждан, как субъектов трудового права, зафиксирован не только в Трудовом Кодексе РФ, но и в узкоспециализированном законе «О правовом статусе иностранцев».

Статья 13 вышеупомянутого специализированного закона допускает трудоустройство иностранцев в российских предприятиях, учреждения и организациях при наличии разрешения на работу или приобретенного патента. Данные ограничения не применяются в отношении иностранцев:

  1. Проживающих постоянно на территории РФ;
  2. Проживающих на территории РФ по виду на жительство.

Также не подпадают под требования о наличии разрешения на работу или патента:

  • Сотрудники дипломатических учреждений;
  • Журналисты и студенты, обучающиеся в российских ВУЗах;
  • Работники научной, медицинской или педагогической сфер, которые были приглашены на работу в РФ;
  • Гастролеры при условии осуществления гастрольных поездок сроком менее 30 дней;
  • Беженцы, получившие соответствующий статус.

Иностранцы, приведенные выше в списке исключений, не нуждаются в разрешениях, и трудовые контракты с ними оформляются так же, как и с гражданами РФ. Единственное отличие заключается в обязанности работодателя известить миграционную службу о факте заключения контракта на работу с иностранным гражданином.

Иностранцы, нуждающиеся в разрешениях и патентах, считаются временными мигрантами, и способ оформления с ними трудовых отношений зависит от их статуса.

Визовые и безвизовые мигранты

Для иностранцев, со странами которых у РФ предусмотрен визовый режим, предусмотрена достаточно жесткая процедура трудоустройства в РФ. Потребуются разрешения, приглашения на работу, согласования по приглашению и другие достаточно времезатратные процедуры.

Что касается иностранцев, имеющих право безвизового въезда в РФ, то трудовой договор с ними может быть заключен на основании приобретенного иностранцем патента.

Оформляем договор

Выше уже говорилось, что трудовой контракт с иностранцем подлежит обязательной регистрации в миграционных службах. Договор, не зарегистрированный в соответствии с установленной процедурой, будет считаться недействительным. Структура контракта будет соответствовать аналогичным контрактам, заключаемым с гражданами РФ в соответствии с требованиями ст.ст. 57,372 ТК РФ, и включать в себя:

  1. Наименование работодателя;
  2. Должность (обязанности) мигранта, принимаемого на работу;
  3. Продолжительность рабочего времени и продолжительность отдыха;
  4. Условия работы;
  5. Данные патента мигранта или его разрешения на работу;
  6. Данные о виде на жительство и др.

Лингвистические вопросы

Как правило, трудовой договор с иностранцем заключается на русском языке, являющемся государственным на территории Российской Федерации, что не вызывает никаких нареканий со стороны иностранца. Однако, если речь идет об особо ценном, приглашенном работнике, то во избежание любых разногласий по трудовому договору, следует руководствоваться условиями, предусмотренными Международной Организацией Труда.

Более того, акты интернациональных организаций, к которым присоединилась РФ, считаются превалирующими над внутренним законодательством.

Поэтому, в исключительных случаях, в соответствии с рекомендациями МОТ, трудовой договор с иностранцем может быть заключен как на русском, так и на языке, которым иностранец свободно владеет.

Трудовой подряд

Надо сказать, что наиболее часто встречающейся формой трудовых отношений с иностранным гражданином является не трудовой договор, а договор подряда. В силу договора подряда иностранец не принимается на работу, а принимает на себя договорный обязательства по выполнению определенного вида услуг, например, ремонтных или строительных. Для работодателя, как правило, наиболее выгоден именно договор подряда, поскольку налоговый кодекс не предусматривает обязанность работодателя выплачивать страховые взносы по договорам подряда.

Кроме того, договор подряда не накладывает на работодателя других обязательств, которые накладывал бы трудовой договор. Так, подряд не предполагает отпусков, выходных дней, периодичность выплат заработанных денег, льгот, соответствующих условия труда, и т.д.

Также по договору подряда работодатель (а точнее, заказчик услуг) не будет нести налоговых обязательств, и, в качестве налогового агента, удерживать НДФЛ из гонорара иностранного рабочего.

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Работник-иностранец: особенности трудового договора в 2019 году

Все вопросы, связанные с регулированием жизни и работы иностранцев в России регулирует Федеральный закон от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». В статье 13 предусмотрено право иностранцев работать в РФ, а также определено, что заключить с ними трудовой договор могут как физические, так и юридические лица, – в этом плане никаких ограничений нет. Однако, они есть в порядке оформления трудового договора и других документов и зависят в первую очередь от статуса иностранного гражданина в Российской Федерации:

  • временно пребывающий на территории РФ (по визе или без нее);
  • временно проживающий на территории РФ;
  • постоянно проживающий на территории РФ.

Кроме того, человек может приехать в Россию из стран, с которыми действует безвизовый режим и особые условия трудоустройства, а может приехать из государства, с которым действую трудовые визы и другие ограничения. Во втором случае заключить трудовой договор с иностранцем будет сложнее, поскольку надо учитывать квоты и другие важные моменты. Также отдельный порядок заключения трудовых договоров с российскими организациями предусмотрен в главе 50.1 Трудового кодекса РФ для граждан Евразийского экономического союза. Рассмотрим подробнее весь алгоритм трудоустройства и образец трудового договора с иностранным работником 2019 подробнее.

По вакансии пришел иностранец: действия работодателя

Если в вакансии не уточняется, что рабочее место предоставляется исключительно гражданину РФ, определить, что трудоустраиваться пришел иностранец не всегда удается сразу. Этот факт может “всплыть”, только когда соискатель напишет в отделе кадров заявление о приеме на работу. В этом случае работодателю, если он заинтересован принять на работу именно этого кандидата, придется срочно выяснять его статус. Дело в том, что без особых сложностей можно принять на работу иностранного гражданина, если он временно или постоянно проживает на территории России.

Обычное трудоустройство

Иностранцы, у которых есть вид на жительство в России (ВНЖ) или же разрешение на временное пребывание (РВП) могут быть трудоустроены в соответствии с нормами Трудового кодекса на тех же условиях, что и россияне. Надо только проверить срок действия ВНЖ и РВП и своевременное уведомить миграционные органы о приеме на работу иностранного работника (срок 3 дня).

Аналогичный порядок также действует для лиц, которые прибыли из стран, входящих в ЕАЭС: Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Они фактически уравнены в правах с россиянами. Им не требуется никаких дополнительных разрешений на работу и они могут пользоваться всеми социальными преимуществами. Кроме того, на казахов, армян, белорусов и киргизов не распространяются квоты на привлечение иностранцев, действующие в отдельных отраслях экономики, а их дипломы о высшем образовании признаются в России без дополнительных процедур проверки. Может только потребоваться перевод дипломов на русский язык с нотариальным заверением.

Разрешение на работу

Тем лицам, которые прибыли в Россию в визовом порядке необходимо обязательно получить разрешение на работу. Такой документ сроком на один год выдают органы МВД, которые отвечают за вопросы миграции. Они же могут его приостановить или аннулировать в отношении каждого конкретного иностранца. Обычно в оформлении разрешения на работу принимает участие сам работодатель. В этом документе должны быть указаны:

  • наименование работодателя;
  • дата выдачи разрешения на работу;
  • срок действия документа;
  • указание на территорию, где работник может работать.

Необходимо иметь в виду, что если кандидат на вакансию уже был трудоустроен и имеет действующее разрешение на работу, то для работы в новой организации ему все равно необходимо получить отдельное разрешение. Также работодатель должен знать, что за получение разрешения придется заплатить госпошлину в размере 3,5 тысяч рублей.

Патент на работу

Иностранные граждане, которые прибыли в безвизовом порядке могут работать на основании патента на работу, который также выдают органы МВД. Патент на право работы иностранный гражданин оформляет самостоятельно. При приеме на работу иностранного гражданина на основании патента необходимо проверить срок его действия и территорию, где работник может работать. Организация, расположенная в одном субъекте РФ, имеет право принять на работу иностранного гражданина, патент которого оформлен в другом субъекте РФ, в котором он планирует работать. Необходимо отметить, что в трудовом договоре должно быть закреплено место работы, находящееся на территории субъекта РФ, на территории которого оформлен патент. Работать такой человек имеет право только по специальностям, указанным в патенте и в том регионе, который в нем прописан.

Стоимость патента зависит от срока его действия и региона, где он выдан. Иностранец должен ежемесячно вносить авансовые платежи за право работать. Кроме того, он должен иметь действующий полис добровольного медицинского страхования. Работать по патенту можно не более двух лет подряд, после чего гражданин должен выехать за пределы РФ, а после опять въехать в страну, если он хочет продолжать работать. О приеме на работу по трудовому патенту необходимо обязательно уведомить органы, уполномоченные на решение миграционных вопросов. Сделать это нужно в трехдневный срок с даты трудоустройства, иначе придется заплатить штраф.

Высококвалифицированные кадры

Особые условия законодательство предусматривает при приеме на работу высококвалифицированных специалистов из-за рубежа. Они имеют определенные преференции при оформлении на работу в российские компании. При этом под понятие высококвалифицированного специалиста попадают любые иностранные сотрудники (как из визовых, так и из безвизовых стран), отвечающие условиям из пункта 1 статьи 13.2 Закона N 115-ФЗ):

  • по уровню квалификации;
  • по размеру заработной платы (вознаграждения).

Особенности таких граждан приведены в таблице:

Размер заработной платы (вознаграждения)

Категория иностранного гражданина

58 500 руб и более — из расчета за один календарный месяц

Другие публикации:  Отдел опеки донской район

Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны (кроме ИП)

83 500 руб. и более — из расчета за один календарный месяц

Научные работники или преподаватели, приглашенные для занятия научно-исследовательской или педагогической деятельностью по образовательным программам, имеющим госаккредитацию:

  • образовательными организациями высшего образования;
  • государственными академиями наук либо их региональными отделениями;
  • национальными исследовательскими центрами либо государственными научными центрами.

Специалисты, привлекаемые к трудовой деятельности:

  • резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон (кроме индивидуальных предпринимателей);
  • российскими коммерческими организациями, российскими научными организациями и иными перечисленными в абз. 3 пп. 1 п. 5 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ организациями, которые осуществляют деятельность в сфере информационных технологий и имеют документ о государственной аккредитации организации, осуществляющей соответствующую деятельность (кроме организаций, имеющих статус резидента технико-внедренческой особой экономической зоны).

Иностранные граждане, привлекаемые к трудовой деятельности юридическими лицами, осуществляющими деятельность в Республике Крым и г. Севастополе

167 000 руб. и более — из расчета за один календарный месяц

Остальные иностранные граждане

1 млн руб. и более — из расчета за один год (365 календарных дней)

Медицинские, педагогические или научные работники, приглашенные для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера

Без учета требования к размеру заработной платы

Иностранные граждане, участвующие в реализации проекта «Сколково» в соответствии с Федеральным законом от 28.09.2010 N 244-ФЗ

При этом компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, которого работодатель планирует привлечь к трудовой деятельности в качестве высококвалифицированного, он оценивает самостоятельно, на основании представленных документов и сведений. Связанные с результатами этой оценки риски несет работодатель. Для ВКС разрешение на работу может быть выдано на срок до трех лет с возможностью работать в нескольких регионах РФ. Однако, существует ряд работ на которые их привлекать нельзя. Перечни таких видов деятельности приведены в статье 13.2 и статье 14 Закона № 115-ФЗ.

Трудовой договор с иностранцем: оформление

Процедура трудоустройства иностранца описана общими нормами Трудового кодекса и не отличается от механизма, действующего при найме россиянина. Тем не менее, есть несколько особенностей, знание которых поможет работодателю оставаться чистым перед законом. Скачать бланк трудового договора с иностранным гражданином с учетом этих условий, а также для оформления в разных ситуациях можно в конце статьи. Например, работодатель не имеет права нанимать иностранного гражданина, не достигшего совершеннолетия. Если лицу более 18 лет, трудовой договор заключается в обычном порядке. При этом в контракт с иностранцем можно включать дополнительную информацию, касающуюся его статуса в России и связанных с этим деталей:

  • разрешение на работу;
  • вид на жительство или РВП;
  • полис ДМС;
  • условия оплаты пути к месту работы и обратно;
  • обязанность работодателя обеспечить работника жильем.

Кроме того, если новоиспеченный сотрудник не говорит по-русски, договор нужно перевести на его родной язык или на тот, которым он владеет (скажем, если работник — японец, то контракт проще будет перевести на английский язык). Таким образом, документ должен быть составлен на двух языках, чтобы сотрудник знал, что подписывает.

Если есть сомнения в правильности перевода, то можно начать с черновика. Для этого следует подготовить предварительный бланк трудового договора с иностранным гражданином и предварительно согласовать образец трудового договора с иностранным гражданином 2019. Нужно убедиться, что договоры на разных языках будут понятны обеим сторонам и идентичны по условиям. Важно понимать, что образец трудового договора с иностранным работником 2019 будет отличаться в зависимости от всех вышеперечисленных условий, а также характера деятельности и должности лица, с которым он будет заключен. Таким образом, универсальный образец трудового договора с иностранцем просто не существует, но при желании работодатель может адаптировать типовой трудовой договор, утвержденный постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858 . Для этого в форму просто нужно добавить условия, предусмотренные нормами статьи 327.2 ТК РФ . Кроме того, унифицированную форму, разработанную специалистами Консультант Плюс специально для трудоустройства иностранцев, можно будет скачать ниже.

Передача данных в ФМС

Особое внимание работодатель должен уделить процедуре уведомления контролирующих органов о начале своего сотрудничества с иностранцем. В частности, закон дает три дня с даты подписания трудового договора на то, чтобы уведомить территориальные органы ФМС о его существовании. Уведомление, которое работодатель должен направить в миграционную службу, заполняется на специальном бланке, утвержденным приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147 (в ред. приказа ФМС России от 12.03.2015 N 149). Его можно передать лично, по почте или по электронным каналам связи (в последнем случае потребуется электронная подпись). Заполненное уведомление о заключении трудового договора с иностранцем выглядит примерно так:

Кроме уведомления, никаких других документов представлять в МВД не нужно. Но если не выполнить эту норму, то работодателю грозит штраф до 800 тысяч рублей. Санкции для московских и петербургских предприятий выше — до 1 миллиона рублей.

Оформление медицинского полиса

По закону, в России могут работать только те иностранные граждане, у которых есть полис ДМС либо другой договор о предоставлении ему медицинских услуг на территории страны. Без медицинской страховки трудоустраивать иностранцев нельзя. Законодательство не дает точного ответа на вопрос, кто конкретно должен обеспечить сотруднику такой полис ДМС. На компанию такая обязанность не возложена, на работника — тоже. В этом случае эксперты предлагают договариваться. Если стороны заинтересованы в партнерстве и этому мешает только отсутствие документа об оказании медицинских услуг, то лучше прийти к согласию, нежели расстаться навсегда.

В целом увольнять иностранца надо так же, как и гражданина России. Но и в этой процедуре есть несколько особенностей. Например, иностранных граждан можно уволить по нескольким дополнительным основаниям, определенным статьей 327.6 ТК РФ . А именно:

  • у сотрудника закончился срок действия или отозван вид на жительство в РФ или разрешение на временное проживание;
  • у работника истек срок действия разрешения на работу;
  • у иностранца закончился срок действия патента;
  • у компании превышено количество иностранных работников в штате. Этот показатель ежегодно устанавливает правительство в зависимости от вида экономической деятельности;
  • у компании закончился срок действия или отозвано разрешение на трудоустройство иностранцев;
  • у сотрудника истек срок действия полиса ДМС либо иного договора, подтверждающего наличие медицинской страховки на территории РФ.

Если прекращение трудового договора с сотрудником связано с окончанием срока действия его документов, то у работодателя есть 30 дней на его увольнение. О расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 также нужно уведомить миграционную службу. За несоблюдение этого правила работодателю грозят такие же штрафы, как и при пропуске срока извещения о трудоустройстве мигранта.

Патент для иностранных граждан в 2019 году

Гражданам каких государств нужен патент при трудоустройстве в России? Как его получить и сколько он стоит в разных городах? Узнайте из статьи, скачайте полезную таблицу по регионам

Читайте в нашей статье:

Гражданам каких стран необходим патент на работу в России

Жители государств, с которыми у Российской Федерации заключен безвизовый режим, могут трудоустроиться в России, получив патент для иностранных граждан. В 2019 году он понадобится приехавшим из Абхазии, Азербайджана, Узбекистана, Республики Молдова, Украины и лицам без гражданства из Латвии и Эстонии.

Скачать документы из статьи:

Жители государств, вступивших в Таможенный союз, могут обойтись без этого документа. Пункт 1 статьи 97 Договора о ЕАЭС от 29.05.2014, дает право приезжим из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии работать в РФ без дополнительных разрешений.

Как получить патент на работу для иностранных граждан с 2019 года

Планирующий работать в России иностранец должен собрать документы по списку и подать их в одно из подразделений Управления по вопросам миграции ГУ МВД РФ (бывш. ФМС), или в многофункциональный центр предоставления госуслуг. А после регулярно вносить платежи. Такой порядок действует с 2015 года.

В миграционной карте надо записать, что цель посещения РФ – работа. Также придется сдать экзамен, чтобы подтвердить знание русского языка, истории и основ законодательства РФ и пройти медобследование.

Приезжему нужно получить разрешение на работу именно в той местности, где он планирует остаться. Так, патент, выданный в Москве, не дает права трудиться в Московской области. Если потом человек решит перебраться в другой субъект РФ, надо будет подать заявление в уполномоченный орган на новом месте.

Патент на работу для иностранных граждан оплачивается. Оплата производится по-прежнему: за каждый месяц и в той местности, где нашлась работа. Сумма платежа зависит от конкретного города или области. Ниже мы приводим полную таблицу по регионам — где сколько придется заплатить.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Оформление патента для иностранных граждан: пошаговая процедура

Шаг 1. Подача заявления

Иностранец может подать заявление лично или через организацию, наделенную соответствующими полномочиями. Все сведения вносятся на русском, в угол вклеивается цветная фотография размером 30 x 40 мм.

К заявлению прикрепляются документы:

  • удостоверение личности – документ должен признаваться в РФ в этом качестве и действовать еще как минимум год с момента подачи заявления;
  • договор ДМС – подписывается с медорганизацией в той местности, где будет рабочее место (срок этих соглашений должен распространяться на все время пребывания на территории);
  • справки, подтверждающие, что у иностранца нет опасных инфекционных заболеваний, наркомании и ВИЧ – выдаются медорганизациями РФ;
  • подтверждение познаний мигранта в русском языке, истории и законодательстве России.

Составленные на иностранном языке бумаги нужно перевести на русский и заверить у нотариуса. Если документы подаются через организацию, ее представитель должен подтвердить свои полномочия.

Шаг 2. Выдача патента

Приняв заявление, уполномоченный орган в течение 10 рабочих дней решает, выдать патент или нет. Если решение будет положительным, трудовой мигрант должен прийти за готовой бумагой с удостоверением личности и документом, свидетельствующим об оплате авансового платежа. Иностранцу надо будет сфотографироваться, пройти дактилоскопию и расписаться в журнале учета.

Если будет принято решение об отказе, заявителю выдадут соответствующее уведомление. Он может получить его лично или по почте. Повторно обратиться за выдачей патента можно будет не раньше, чем через год со дня отказа.

Справочник кадровика в подарок!

Шаг 3. Подтверждение трудоустройства

У иностранца есть двухмесячный срок с момента получения патента, чтобы передать (лично или почтой) в орган его выдавший копию трудового или гражданско-правового договора. Несоблюдение срока грозит аннулированием выданного разрешения.

“Справочник кадровика” собрал все сведения, которые необходимо знать о приеме иностранца на работу в 2019 году в одну большую полезную статью. Читайте о том, какие документы должен предъявить иностранец при приеме на работу. На какой срок выдают документы. Какие иностранцы должны вставать на миграционный учет. Какие документы кроме паспорта могут удостоверить личность иностранца.

Другие публикации:  Просрочены права какой штраф при замене

Размер патентного платежа в регионах

Оплачивать фиксированный платеж можно по-разному:

  • всю сумму за календарный год разом. Если потом будет применен повышающий коэффициент, к уже оплаченным суммам он применяться не будет;
  • перечислять ежемесячно.

В 2019 году сумма ежемесячного патентного платежа в Москве составляет 4500 рублей, в Санкт-Петербурге 3500 рублей, а самый высокий платеж в Республике Саха (Якутии) – 9102 рубля.

Срок действия патента

Патент выдается на период от одного месяца, и может неоднократно продляться. Общий срок, включающий все продления, не может быть больше 12 месяцев со дня выдачи. По прошествии года он может быть переоформлен на новый период.

Следует внимательно отслеживать даты платежей – если иностранный работник пропустит хоть день, патент будет аннулирован, а трудовой договор с ним необходимо немедленно расторгнуть. Также нужно хранить все квитанции – бумажные или в онлайн-банке, чтобы в случае задержек начисления по вине банка можно было подтвердить своевременность перевода.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Как переоформить патент

Чтобы переоформить патент, иностранцу за 10 рабочих дней до истечения 12 месяцев со дня выдачи документа нужно обратиться в уполномоченный орган с тем же самым пакетом документов и с ходатайством работодателя. Разумеется, срок действия поданных документов должен распространяться на продленный период. Переоформление возможно только единожды.

Если уполномоченный орган решит удовлетворить заявление, новый документ иностранцу выдадут не позднее 10 рабочих дней с момента поступления заявки. Чтобы получить патент, заявитель должен показать удостоверение личности и бумагу, подтверждающую уплату НДФЛ за период действия переоформленного разрешения.

Трудовой договор с патентом

Прием иностранцев — процедура непростая. Действия кадровика будут зависеть от статуса иностранца и информации в его разрешительных документах. Частая ситуация — прием на работу иностранца с патентом.

Скачайте полезный документ:

Особенности статуса иностранца с патентом

Если иностранец предъявил вам патент, уже можно сделать некоторые выводы о его статусе. Во-первых, он въехал в Россию в безвизовом порядке. В ином случае иностранцу пришлось бы получать разрешение на работу. Во-вторых, он имеет статус временно пребывающего. Только временно пребывающие в РФ иностранцы обязаны получать патент на работу. В-третьих, иностранный гражданин не является:

  • Беженцем;
  • лицом, получившим временное убежище;
  • участником государственной программы переселения соотечественников;
  • гражданином стран-участниц ЕАЭС;
  • высококвалифицированным специалистом.

Ведь эти категории иностранцев имеют право работать без получения патента.

Из этого делаем заключение — организации не нужно получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников (п. 4.5 ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

При этом работодателю необходимо:

  • проверить, в каком регионе выдан патент (в другом субъекте РФ иностранец не может трудиться, для этого ему нужно оформить отдельный патент);
  • поставить иностранца на миграционный учет;
  • заключить трудовой договор и уведомить об этом миграционную службу.

Какие документы нужно запросить у иностранца с патентом

Документы, которые необходимы при приеме на работу, перечислены в статье 65 ТК РФ. А статья 327.2. ТК РФ дополняет общий список документами, которые обязательны только для иностранных граждан.

Документы, которые должен предъявить при приеме на работу иностранец с патентом

  1. Документ, удостоверяющий личность

Как правило, таким документом является паспорт гражданина иностранного государства. И в этом документе фамилия, имя и отчество (при наличии) чаще всего написаны латиницей. Для корректной интерпретации на русский язык используйте данные из патента, в нем имя иностранца уже переведено.

Этот документ у иностранца будет, если он уже заключал трудовые договоры в России, и вы не первый его работодатель. Но если это не так, то работодатель обязан завести ему новую, российского образца трудовую книжку. Если вы увидели знакомую форму трудовой (образца 1974 года), заведенную еще в СССР (любая республика), то можно продолжать ее заполнять.

Все иностранцы имеют право на обязательное пенсионное страхование. Иностранца с патентом также нужно обеспечить страховым свидетельством, если его еще нет.

Эти документы требовать не нужно, потому что иностранные граждане не являются военнообязанными и не подлежат воинскому учету в России.

  1. Документ об образовании или о квалификации

Требуем предъявить, если будущая работа требует специальных знаний или специальной подготовки. Если документ о получении специальных знаний выдан в другом государстве на иностранном языке, потребуется официально заверенный перевод.

  1. Справка об отсутствии судимости

Этот документ работодатель вправе требовать у иностранца только в том случае, если законодательством России предусмотрено предъявление такой справки и для россиян. Хотя нужно учитывать, что сам факт получения иностранцем патента уже говорит о том, что судимости у него нет. Потому что патент и разрешение на работу для визовых иностранцев не выдают, а выданный аннулируют, если установят факт непогашенной или неснятой судимости на территории любого государства.

  1. Договор (полис) добровольного медстрахования

Иностранец получает такой полис, если имеет статус временно пребывающего (кроме беженцев). Полис может отсутствовать, если работодатель заключил договор с мед. организацией о предоставлении платных медицинских услуг этому иностранному работнику.

Работодатель должен проверить, есть ли в патенте указание на разрешенный вид деятельности (профессии, должности и т.д.). Как правило, в патентах профессию не указывают. Это значит, что ограничений по виду деятельности в такого иностранца нет, кроме указанных в статье 14 Закона № 115-ФЗ и постановлении Правительства РФ от 11.10.2002 № 755.

Если вид деятельности указан, то по другой профессии (должности, специальности) принимать такого иностранца нельзя.

Внимание! Законодательство не обязывает работодателя проверять подлинность патента. Если впоследствии окажется, что документ был поддельным, то ответственность за это будет нести только сам иностранец. И не только административную, но и уголовную по статье 327 УК РФ.

Но сотрудники ГУВМ все равно штрафуют организации, считая прием по поддельным патентам нарушением миграционного законодательства. Судебная практика противоречива. Поэтому, чтобы не получить крупный штраф, советуем проверять действительность патента на сайте ГУВМ.

ИНН не указан в Трудовом кодексе РФ как обязательный документ при приеме на работу. Важно знать, что ИНН присваивается иностранцу автоматически при выдаче патента. На адрес регистрации иностранного гражданина ФНС отправляет соответствующее уведомление. Такой порядок установлен приказом Минфина России от 21.10.2010 № 129н.

Какие дополнительные условия и сведения указать в трудовом договоре с иностранным гражданином по патенту

Отметим самые важные особенности, которые следует учесть при приеме на работу иностранца с патентом.

★ Обо всех особенностях приема читайте в предыдущей статье: Правила приема .

Что нужно помнить:

  • Трудовой договор с иностранцем заключают на неопределенный срок.
  • Срочный договор можно заключать только в тех случаях, которые предусмотрены статьей 59 Трудового кодекса РФ.
  • Кроме указанных в статье 57 ТК РФ сведений о сторонах в договоре с иностранцем обязательно указываем сведения о документе, разрешающем пребывание в РФ (реквизиты патента).

Нюансы оформления трудового договора с иностранным гражданином по патенту 2019

  1. Патент выдают на срок от 1 до 12 месяцев. Гражданам Республики Таджикистан — до трех лет.
  2. Срок действия патента продлевается автоматически при уплате иностранцем НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа.
  3. Срок действия патента с момента выдачи, учитывая все продления, не может быть больше 12 месяцев.
  4. По истечении года патент уже не продлевают, а переоформляют (выдается новый документ с другими реквизитами).
  5. Если патент выдан на 3 месяца, и они уже закончились, нужно потребовать у иностранца платежки по оплате фиксированного платежа. Так вы убедитесь в действительности патента на данный момент.

Кроме обязательных условий, перечисленных в статье 57 ТК РФ, в трудовом договоре с иностранцем нужно указать условие об основании оказания работнику медицинской помощи в течение срока действия договора.

Временно пребывающие в РФ иностранные граждане (кроме беженцев) не относятся к застрахованным лицам по смыслу закона № 255-ФЗ. Им по ОМС не полагается пособие по нетрудоспособности и в связи с материнством. Поэтому они должны быть застрахованы тоже, но не по ОМС, а в добровольном порядке.

Два варианта медицинского страхования:

Вариант 1. Работник-иностранец сам заключает договор добровольного страхования с любой страховой компанией и оформляет медицинский полис. В трудовом договоре указываем реквизиты полиса.

Вариант 2. Работодатель заключает с медицинской организацией договор на оказание работнику платных медицинских услуг. В трудовом договоре указываем реквизиты данного договора.

Еще один нюанс касается авансовых платежей. Имеет смысл указать в трудовом договоре обязанность иностранного работника оперативно предъявлять работодателю подтверждение их уплаты.

Дело в том, что статья 327.5. ТК РФ обязывает работодателя отстранять работника от работы, если он вовремя не продлит действие патента. Если же в течение месяца патент не будет продлен или переоформлен, иностранца следует уволить в соответствии с пунктом 5 части первой статьи 327.6 ТК РФ. Поэтому работодателю нужно внимательно отслеживать даты действия патента.

Если срок патента закончился, иностранец теряет законное право находиться на территории России. А в этом случае для работодателя установлена административная ответственность:

— для организации штраф от 400 000 до 500 000 руб.;

— для должностных лиц организации штраф от 40 000 до 50 000 руб.

★ Все штрафы за нарушения порядка приема иностранцев в статье: Правила приема…

Имейте ввиду, что в течение трех рабочих дней после заключения трудового договора с иностранцем работодатель должен уведомить миграционную службу. Сделать это нужно не зависимо от типа работы: основной или по совместительству.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Важно! Обратите внимание, 20 апреля 2018 года вступил в силу Приказ № 11 МВД России от 10.01.2018 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2019 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
Другие публикации:  Какие льготы для блокадников

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора.

Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно.

Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток.

Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином.

Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника.

Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство.

Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений.

В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС.

Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
2. Проверка заполненных бланков на ошибки
3. Простановка печати организации на заполненных бланках
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора.

Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2019 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать порядок уведомления об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется.

Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2019 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2018 года

  • Скачать новую форму бланка уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 10.01.2018 года
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Скачать форму бланка уведомления об увольнении с работы беженца

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образцы заполнения новых форм уведомлений МВД (ФМС) 2019 года

Образец заполнения уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:
Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец заполнения нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Оборотная сторона бланка уведомления:

Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2019 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях: