Блог

Приказ отпуск по беременности и родам в 1с 82 зуп

Оглавление:

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3

Основные операции при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 (3.0) — это:

Оформление и начисление пособия в 1С ЗУП 8.3

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

  • Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
  • Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
  • Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
  • Освобождение от работы с … по … — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
  • Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
  • Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
  • Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

  • Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
  • Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

Выплата пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Расчет декретного отпуска в 2013 году в 1С Зарплата и Управление Персоналом

Особенности расчета отпуска по беременности и родам в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 в 2013 году.

Изменения законодательства в части декретного отпуска в 2013 году.

С 1 января 2013 года у работниц, уходящих в отпуск по беременности и родам, больше нет выбора между старым и новым порядком расчета пособия по беременности и родам. Теперь применяется только новый порядок расчета пособий — исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска.

Из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни:,

  • периодов временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • периоды освобождения сотрудника от работы, с полным или частичным сохранением оплаты, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС.

Формула расчета среднего заработка для пособия с 2013 года выглядит следующим образом:

средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат за 2 года/(730 — число исключаемых дней).

Существуют ограничения по размеру среднего заработка, исходя из которого рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 января 2013 года максимальный средний заработок для расчета пособий составляет 568000 рублей в год.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, если страховой стаж работницы составляет шесть и более месяцев. Если страховой страж менее шести месяцев, размер пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам не может превышать величину МРОТ, увеличенную на районный коэффициент.

С 2013 года размер МРОТ составляет 5205 рублей.

В общем случае пособие рассчитывается за 140 календарных дней.

Другие публикации:  Заявление на прием исполнительного листа сбербанк

Порядок регистрации и расчета отпуска по беременности и родам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2

Отпуск по беременности и родам вводится документом «Больничный лист«.

После получения листка нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам работница приносит его в бухгалтерию своей организации, где в течение 10 дней ей обязаны рассчитать пособие.

Перейти к списку документов «Начисление по больничному листу» можно на закладке «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление по больничному».

Вводим новый документ «Больничный лист».

Сначала вводим данные на закладке «Условия, показатели».

В реквизиты «Входящие серия» и «номер» вводим серию и номер больничного листа. Выбираем сотрудника.

Указываем причину нетрудоспособности — «Отпуск по беременности и родам», дату начала нетрудоспособности и период освобождения от работы. Количество дней, за которые назначается пособие, рассчитывается автоматически, из границ введенного периода.

Автоматически подсчитывается и стаж работы, от него определяется процент заработка.

После ввода необходимых данных нажимаем кнопку «Рассчитать», и если в системе есть данные о предыдущих периодах работы, необходимые для расчета среднего, то система автоматически рассчитает средний заработок и сумму пособия.

Рядом с кнопкой «Рассчитать» появятся гиперссылки «Начислено пособия» и «Средний дневной заработок» с результатами расчета. Перейти к деталям расчета можно щелчком по этим ссылкам или по ярлыку закладки «Расчет больничного листа».

Рассмотрим закладку «Расчет среднего заработка». Здесь отображены данные для расчета среднего заработка по листам нетрудоспособности по правилам 2013 года.

При наличии в системе данных о начислениях за предыдущие два календарных года эти строки формируются автоматически, причем в отдельной колонке указываются дни нетрудоспособности, исключаемые из дней расчета среднего.

Если данных о среднем заработке нет, то здесь их можно ввести вручную.

При помощи кнопки «Заполнить с комментарием» можно перезаполнить данные о среднем заработке с комментарием о том, как он формируется в разрезе месяцев.

На закладке «Оплата» автоматически формируются записи о сумме начисления с разбивкой по месяцам нетрудоспособности.

При помощи кнопки «Рассчитать с комментарием» можно получить подробный комментарий о том, как рассчитывается начисление по больничному листу. В нашем случае применяется максимальное ограничение пособия.

При помощи кнопки «ОК» документ проводится и закрывается.

Выплатить пособие можно через кассу или перечислением на зарплатную карту сотрудницы.

Видео:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Навигация по записям

Расчет декретного отпуска в 2013 году в 1С Зарплата и Управление Персоналом : 13 комментариев

Здравствуйте. работаю с 18 ноября на новой работе,6 июня выхожу в декрет. до этого официально нигде не работала в течении 2 лет,но есть возможность взять справку,что работала по договору. или можно взять справку где до этого работала официально? за какой период мне будут считать декретные? и как самой хотя бы примерно высчитать сумму декретных? заранее спасибо.

Здравствуйте!
Если Вы не работали предыдущие 2 года не по причине отпуска по уходу за ребенком, то средний заработок Вам будет считаться из минимального размера оплаты труда.
Насчет справки, что работали по договору, не уверена, что пройдет, т.к. с договорников предприятия тоже платят страховые взносы, и сейчас это уже все проверяется.

Здравствуйте! При заполнении отпуска по беременности и родам из расчета среднего заработка не исключается период отпуска по уходу за ребенком. Где можно поправить расчет среднего заработка в данном случае? Программа «Зарплата и управление персоналом», релиз 2.5.71.1. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Проверьте, рассчитывался ли отпуск по уходу за ребенком в документах «Начисление заработной платы»

В документах «Начисление зарплаты» по данной сотруднице присутствуют строки по начислению пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Суммы рассчитаны правильно. Ситуация в следующем: сотрудница после выхода из декретного отпуска, проработав месяц, уходит снова в декрет. При этом при расчете отпуска по уходу за ребенком из расчета среднего исключается предыдущий отпуск по беременности и родам, но не исключается период отпуска по уходу за первым ребенком…

Добрый день, помогите мне рассчитать доход в декретном отпуске ( отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет), я работаю в мвд , в декрет до 1,5 ухожу 25 декабря 2013., насколько понимаю декрет будет исчисляться за 2011- 470 тыс. руб и за 2012- 700 тыс руб, я вот не знаю как мне выгодно уйти в декрет, может быть стоит протянуть до 2014 года там начисления побольше, т. е 2014-900 тыс руб, помогите рассчитать:)

Добрый день. Столкнулся с такой проблемой у расчетчиков наших. В документе «Начисление по больничному листу» есть реквизит — «Месяц начисления».
Пример:
Человек не выходит на работу с 15 января. Вышел например он 25 марта тогда же принес больничный на 80+ дней. Оформляется документ «Начисление по больничному листу» в нем проставляется «Месяц начисления» и вот здесь зарыта собака, им нужно ставить туда «Март», т.к. начисления то будут уже за март. Но если поставить туда «Март», программа при расчете среднего заработка в след. году у этого человека, не будет учитывать эти дни в январе и феврале. Т.е. она выдаст что он болел 25 дней в марте и всё. Это я так понимаю ошибка? Или они неправильно оформляют этот документ?

Здравствуйте. Никакой проблемы здесь нет.

В больничном листе устанавливается в качестве периода начисления тот месяц, в котором больничный лист был предъявлен. Ставится дата начала — 15 января, и дата окончания — мартовская. И в дальнейшем при расчете среднего заработка все дни болезни в январе, феврале и марте будут точно так же учитываться. Единственное условие- больничный должен быть рассчитан и проведен.

Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно рассчитать больничный. Больничный по родам с 5.10.14-24.03.14. В 2012 году работала с 1 февраля по 29 декабря, а в 2013 с 02.09.13 по сей день. Как правильно должен производиться расчет?

Добрый день! А сотрудница работала в 2012 году в Вашей организации? И зарплата в этом периоде считалась в ЗУП? В общих случаях пособие считается исходя из заработка за два предыдущих года, деленного на количество дней в этом периоде, и все то умножается на количество дней декрета. Из дней периода исключается дни временной нетрудоспособности, а также дни освобождения от работы с сохранением заработной платы, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы

Другие публикации:  Требования к котам на выставках

Здравствуйте! При заполнении отпуска по беременности и родам из расчета среднего заработка не исключается период отпуска по уходу за ребенком у внешнего совместителя. Начислений нет, т.к. не оплачиваемый отпуск по уходу. В табеле отпуск по уходу отображается. Где что поправить?

Добрый день! Подскажите, как технически оформить в 1с 8.2. ЗУП такую ситуацию. Сотрудница уходит в отпуск по Беременности и родам. У нас она работает на основном месте работы. Так же она работает по совместительству в другой организации (более 3х лет и там и там). Сотрудница хочет присоединить заработок совместителя к основной организации и получать пособия в одном месте — по основному месту работы. Вопрос: как это сделать в ЗУП.

Нужно проставить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей» в «Начислении по больничному листу» и на закладке «Расчет среднего заработка» ввести строку по другому страхователю

Как оформить отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП?

Меню: Кадровый учет, учет невыходов, отпуска по уходу за ребенком,
добавляете сотрудника, если принимаете на время отпуска другого работника, то ставите галку освободить на период отпуска ставку в штатном расписании, проставляете период отпуска работника, заполняете дату пособие до 1,5 лет, количество детей, пособие до 3 лет проставляете дату, записываете документ или проводите его, а затем печать Форма Т-6.

Необходимо распечатать Не по уходу за ребенком, а отпуск по беременности и родам.
В 1С 8 такая форма приказа не предусмотрена, только отдельно от программы в EXCEL

Отпуск по беременности и родам в 2018 году: пошаговая инструкция

Какие документы для оформления отпуска по беременности и родам в 2018 году должны быть обязательно подготовлены? Не секрет, что предоставление работнице декретного отпуска – это строго регламентированная действующим законодательством процедура. Какие документы и в каком порядке должны быть составлены кадровой службой предприятия. Про оформление отпуска по беременности и родам пошагово поговорим в статье.

Шаг 1. Написание заявления

Понятно, что процедура предоставления декретного отпуска начинается с написания соответствующего заявления сотрудницей (ч. 1 ст. 255 ТК РФ). Единой утвержденной формы этого документа действующим законодательством не установлено, поэтому заявление можно написать в произвольном виде.

Чтобы оформление отпуска по беременности и родам 2018 было максимально комфортным, предлагаем бесплатно скачать образец заявления на декретный отпуск по прямой ссылке в нашей статье «Пишем заявление на отпуск по беременности и родам образец 2018».

Понятно, что одного заявления на предоставление отпуска по беременности и родам, полученного от работницы, для оформления отпуска по беременности и родам в 2018 недостаточно. К нему нужно обязательно приложить больничный листок, выданный в связи с беременностью (ч. 1 ст. 255 ТК РФ, раздел VIII Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Шаг 2. Издание приказа

Получив от работницы заявление и больничный листок, нужно составить приказ на отпуск. На практике большинство организаций использует унифицированный бланк № Т-6. Однако можно разработать и собственную форму. Главное, чтобы она содержала в себе все обязательные реквизиты первичных документов.

Понятно, что при оформлении отпуска по беременности и родам в 1с ЗУП приказ будет сформирован автоматически. Однако если такого программного обеспечения у компании нет, то на выручку придет образец приказа на отпуск по беременности и родам, подготовленный нашими специалистами. Бланк и заполненный образец приказа можно скачать по прямой ссылке в статье «Готовим приказ об отпуске по беременности и родам: образец 2018».

В общем, если у компании нет возможности провести оформление отпуска по беременности и родам в 1С 8.2, имеет смысл воспользоваться разработанными нами документами. Это поможет сэкономить время и деньги. Напомним, важно не забыть ознакомить сотрудницу с приказом под подпись.

Шаг 3. Дополнительный отпуск

На практике нередко встречается ситуация, когда работнице нужно оформить дополнительный отпуск по беременности и родам. Связан такой доп отпуск с осложненными родами. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).

Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет в 1с 8.2

В данной статье, мы рассмотрим, как оформить операцию в программе 1С бухгалтерия 8.2 по начислению и выплате пособия по уходу за ребенком при достижении им возраста трех лет. Сначала рассмотрим нормативную базу по данному начислению, затем перейдем к практике. Нормативная база. В соответствии со ст. 256 ТК РФ право на отпуск по уходу за ребенком, до достижения им возраста трех лет, имеют мать, отец, бабушка, дед, другой родственник или опекун, фактически осуществляющий уход за ребенком.

Такой отпуск может быть использован не сразу после окончания отпуска по беременности и родам, а в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет.

Сотрудница организации должна выйти на работу, на следующий рабочий день после дня, когда ребенку исполнится три года.

Данный отпуск, предоставляется сотруднице, когда от нее получено заявление, чтобы ей был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, данная норма закреплена в трудовом законодательстве РФ, а именно в ч. 1 ст. 256 ТК РФ.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется женщине (другому лицу) по ее заявлению, на основании которого составляется приказ (форма N Т-6). Затем бухгалтер организации, либо кадровик вносит информацию в личную карточку работника (форма N Т-2).

Дату окончания и количество дней данного отпуска проставляется после его использования. Это делается для того, чтобы не возникли проблемы с внесением исправлений в личную карточку, если работник приступит к работе ранее указанной в приказе даты, например — прервет отпуск.

Другие публикации:  Мировой суд по калининскому району г уфы участок 2

В трудовой книжке работника делать запись о предоставлении отпуска по уходу за ребенком не нужно.

На основании приказа о предоставлении отпуска в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или N Т-13) следует отмечать дни отсутствия работника.

В соответствии с ч. 4 ст. 256 трудового кодекса РФ установлено, что за работником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, сохраняется место работы, его должность.

Если работник написал заявление о том, что он приступает к работе, издается приказ, с которым необходимо ознакомить работника под роспись, и внести информацию об изменении даты окончания отпуска по уходу за ребенком и количества использованных дней в личную карточку работника.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно.

Для того, чтобы провести операцию по начислению пособия по уходу за ребенком при достижении им возраста трех лет, в программе 1С Бухгалтерия 8.2., необходимо настроить новый вид расчета в справочнике «Начисления организации», а так же настроить плановое начисление данного сотрудника.

Добавим новый вид расчета. Для этого, заедем в меню «Зарплата», далее выберем «Сведения о начислениях» и перейдем к меню «Начисления организации». В открывшемся окне, нажмем кнопку «Добавить».

Перед нами откроется новое окно, в него необходимо добавить новый вид начисления – пособия по уходу за ребенком до 3 лет.

Заполним поля данного документа:

  • поле «Наименование» — вводим «Выплата на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет».
  • поле «Код» — вводим краткое наименование данного начисления, например «ОУ3л», можете ввести свое значение, на формирование операции в программе, данное поле никак не влияет.
  • поле «Отражение в бухучете» — оставим значение по умолчанию, это будет означать, что программа при проведении данной операции будет формировать проводку Дт26 Кт70.
  • поле «НДФЛ» — оставляем пустым, не заполняем.
  • поле «Страховые взносы» — в данном поле выбираем значение «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих»;
  • поле «ФСС (страхов.несч.случаев)» данные выплаты не облагаются взносами в ФСС, поэтому выбираем значение «Не облагается».
  • поле «Вид начисления по ст.255 НК» оставляем значение пустым.
  • поле «ЕСН до 2010г.» — выбираем значение «Государственные пособия, выплачиваемы за счет ЕСН в части ФСС».
  • поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» — проставляется признак, в том случае, когда применяется система налогообложения в виде ЕНВД. В нашем случае, поле оставляем пустым. Записываем документ, нажав «Записать» и «ОК».

После того как мы внесли в справочник «Начисления организации» новый вид расчета, необходимо добавить плановое начисление сотруднице, которой будет производиться данная выплата.

Для этого, заедем в меню «Зарплата» далее выбираем «Сведения о начислениях» и «Ввод сведений о плановым начислениях работников организаций».

В открывшемся окне данного начисления заполняем поля:

  • поле «От» выставляется дата регистрации данной операции в программе.
  • поле «Работник» в табличной части, выбираем сотрудника которому будет производиться данная выплата, нажав на кнопку «Добавить» либо «Подбор».
  • поле «Действие» выставляем значение «Начать».
  • поле «Период» выставляется дата, с которой начинается выплата пособия.
  • поле «Размер» выставляем плановый месячный размер выплаты — 50 рублей.

Записываем документ, нажав «Записать» и «ОК».

Последним действием в данной операции, необходимо провести начисление в программе 1С Бухгалтерия.

Для этого заходим в меню «Зарплата» далее выбираем «Начисление зарплаты работникам».

В открывшемся окне, заполняем поля:

  • поле «От» как правило данное начисление производится в конце расчетного месяца и заполняется при начислении зарплаты работникам, поэтому проставляем последнее число месяца.
  • поле «Сотрудник» выбираем сотрудника организации, которому производим выплату пособия.
  • поле «Вид расчета» нажимаем выбрать и из справочника «Начисления организации» выставляем значение «Выплата на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет», которое мы оформили в программе, в Шаге 1.
  • поле «Сумма» — в данном поле программа автоматически проставит значение с теми которые отражены в плановых начисления сотрудника. В случае если необходимо откорректировать размер пособия, вносим изменения вручную.

Записываем документ, нажав «Записать» и «ОК».

После проведенных действии, указанных в Шаге 1-3, программа сформирует проводки по начислению выплаты на период отпуска по уходу за ребенком при достижении им возраста трех лет.

Вот таким образом мы рассмотрели операцию по начислению компенсационной выплаты сотруднику на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

1С 8.2 ЗУП Отпуск по БиР. Приказ

board625 сказал(-а): 09.07.2014 15:43

1С 8.2 ЗУП Отпуск по БиР. Приказ

CaT-CaT сказал(-а): 09.07.2014 15:47

board625 сказал(-а): 09.07.2014 15:53

board625 сказал(-а): 09.07.2014 16:24

. в нашем сумасшедшем как-то запросили ндфл-2 по сотруднице и приказ на главбуха.
На практике весь мозг выедят. Чем больше бумаги, тем чище Ж )))

Вы отпуск не оформляете приказом?

бух2007 сказал(-а): 09.07.2014 17:07

irina8282 сказал(-а): 10.07.2014 01:52

CaT-CaT сказал(-а): 10.07.2014 05:49

. в нашем сумасшедшем как-то запросили ндфл-2 по сотруднице и приказ на главбуха.
На практике весь мозг выедят. Чем больше бумаги, тем чище Ж )))