Блог

Как оформить продажу основного средства в 1с 83

Продажа основного средства в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Для оформления операции по продаже основного средства в программном продукте 1С 8.3 Бухгалтерия предприятия 3.0 предусмотрен ряд документов.

Рассмотрим пошаговую инструкцию для двух случаев, в которых возникает сделка по продаже основного средства:

  1. Объект основного средства был принят к учету без применения амортизационной премии.
  2. Объект основного средства был принят к учету с применением амортизационной премии.

Реализация основного средства без амортизационной премии

В данном случае применяется документ Передача ОС (Меню ОС и НМА – Выбытие основных средств – Передача ОС) (некоторые ошибочно пытаются продать ОС документом «Списание ОС», но это не верно).

11.03.2016 – Организацией было принято на учет основное средство ОС 1 первоначальной стоимостью 105 000,00 рублей. Срок использования основного средства составляет 60 месяцев:

30.04.2016 – Начала начисляться амортизация ОС 1 размером 1 750,00 рублей:

13.12.2016 – В связи с возникшей необходимостью основное средство ОС 1 было продано по стоимости 101 000,00 рублей:

В шапке документа Передача ОС в 1С 8.3 заполним все необходимые реквизиты:

  • Контрагент.
  • Договор.
  • Местонахождение ОС (Подразделение, в которое было принято на учет основное средство).
  • Событие ОС (в данном документе доступен только один вариант события «Передача ОС»).

На закладке Основные средства открывшегося документа добавим строку, в которой в качестве основного средства укажем объект ОС 1, инвентарный номер объекта при этом заполнится автоматически:

  • В поле цена указывается продажная цена объекта основных средств согласно договоренности с контрагентом.
  • Счета доходов и расходов – это счета прочих доходов и расходов – 91.01 и 91.02, поскольку продажа объектов основных средств не относится к основной деятельности организации (НДС, исчисленный от продажи основного средства, также будет учитываться на счете прочих расходов).
  • Аналитика к счетам прочих доходов и расходов также заполняется в поле документа Передача ОС. Это статья прочих доходов и расходов с видом «Реализация основных средств»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В результате проведения документ 1С 8.3 формирует следующие проводки по продаже основного средства:

  1. Сформирована дебиторская задолженность в размере продажной стоимости основного средства (в БУ и НУ).
  2. Начислена амортизация за декабрь (месяц реализации основного средства, в БУ и НУ).
  3. Сумма исчисленной за весь период эксплуатации ОС 1 амортизации отнесена в счет уменьшения остаточной стоимости основного средства (в БУ и НУ).
  4. Первоначальная стоимость основного средства перенесена на счет остаточной стоимости основного средства, которая будет уменьшена на сумму амортизации (в БУ и НУ).
  5. Остаточная стоимость основного средства отнесена на счет прочих расходов (в БУ и НУ).
  6. НДС начисленный отнесен на счет прочих расходов (в БУ).

Как продать ОС с восстановлением амортизационной премии

11.03.2016 – Организацией в программе 1С Бухгалтерия было принято на учет основное средство ОС 1 первоначальной стоимостью 105 000,00 рублей. Срок использования основного средства составляет 60 месяцев. Для целей налогового учета была признана амортизационная премия в размере 30 процентов от первоначальной стоимости ОС 1:

30.04.2016 – Начала начисляться амортизация ОС 1 размером 1 750,00 рублей для целей бухгалтерского учета и 1 225,00 рублей для целей налогового учета (одновременно с этим начинают погашаться временные разницы, возникшие при принятии к учету ОС 1 с учетом амортизационной премии для целей налогового учета):

13.12.2016 – Произошла продажа ОС 1.

Как в предыдущем примере, продажа оформляется документом Передача ОС (меню ОС и НМА – Выбытие ОС – Передача ОС). Шапка документа и реквизиты закладки Основные средства заполняются также аналогичным образом:

Перейдем на закладку Дополнительно и укажем, что данным документом мы будем восстанавливать Амортизационную премию:

В качестве статьи доходов от восстановленной амортизационной премии должна быть указана статья с видом Восстановление амортизационной премии, как указано на рисунке выше.

При проведении документом будут сформированы следующие проводки:

  1. Отражение прочего дохода в виде дебиторской задолженности.
  2. Начисление амортизации за месяц, в котором основное средство продается.
  3. Перенос суммы начисленной за весь период эксплуатации основного средства амортизации в счет уменьшения остаточной стоимости ОС.
  4. Первоначальная стоимость основного средства перенесена на счет остаточной стоимости основного средства, которая будет уменьшена на сумму амортизации.
  5. Перенос остаточной стоимости в счет прочих расходов от продажи основных средств.
  6. Перенос восстановленной амортизационной премии в счет остаточной стоимости ОС 1.
  7. Перенос предыдущей суммы в счет прочих расходов.
  8. Отражение НДС от продажи основных средств.

На основании документа Передача ОС возможно распечатать форму ОС-1, счет-фактуру к документу и универсальный передаточный документ:

В конце раздела стоит отметить, что отслеживать своевременность восстановления амортизационной премии – это обязанность пользователя. В программе данный вопрос не автоматизирован.

Непосредственно размер восстанавливаемой амортизационной премии определяется кредитовым оборотом на счете КВ с момента ввода в эксплуатацию основного средства.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Передача ОС в 1С 8.3 Бухгалтерии — оформление продажи ОС

Как в программе 1С 8.3 Бухгалтерия сформировать документ продажи основного средства?

Другие публикации:  Спектр пособие

Если предприятию принадлежит какое-либо основное средство (например, автомобиль, оборудование или объект недвижимости), может возникнуть необходимость его продать. В программе «1С:Бухгалтерия 8.3» продажа ОС оформляется не стандартным документом реализации, а специально предназначенным документом, который называется «Передача ОС». Он регистрирует как выручку от продажи, так и выбытие ОС. Рассмотрим заполнение документа.

Оформление продажи основного средства

Раздел: ОС и НМА/ Выбытие основных средств/ Передача ОС

В «шапке» некоторые поля аналогичны полям в документах реализации: контрагент, договор (вида «С покупателем»), а также ссылки для настройки счетов по расчетам с покупателем и по авансам (по умолчанию это 62.01 и 62.02), зачета аванса, способа расчета НДС (в сумме или сверху).

Кроме того, здесь есть реквизиты, касающиеся основных средств:

  • Документ подготовки. Требуется для сделок, подлежащих государственной регистрации (кроме объектов недвижимости). В этом случае следует предварительно ввести специальный документ «Подготовка к передаче ОС» и затем выбрать его данном поле «Передачи ОС»
  • Местонахождение ОС. Здесь нужно указать подразделение, к которому прикреплено основное средство
  • Событие ОС. Необходимо выбрать его из справочника программы «События с основными средствами». Доступны только события, имеющие вид «Передача». Если такого события нет в справочнике, нужно его создать

В табличную часть «Основные средства» заносят продаваемые позиции. Основное средство выбирается из справочника ОС. Затем необходимо указать цену продажи и ставку НДС (в случае, если операция облагается этим налогом).

Далее в строке находятся графы для указания счетов учета. Программа уже заполнила их согласно правилам бухучета для реализации ОС: в качестве счета доходов указан 91.01 «Прочие доходы», в качестве счета расходов и счета НДС – 91.02 «Прочие расходы».

Однако не заполнена аналитика – субконто счета 91. Ее указывают вручную, выбрав нужную статью из предлагаемого программой справочника «Прочие доходы и расходы». Статья должна иметь вид «Реализация основных средств».

На вкладке «Дополнительно» находятся поля для указания грузоотправителя и грузополучателя (если они отличаются от покупателя и поставщика). Если нужно восстановить амортизационную премию, включенную ранее в состав расходов, следует здесь же поставить соответствующий флаг. Если продаваемое ОС — объект недвижимости, то на этой вкладке нужно поставить отметку о переходе права собственности после государственной регистрации.

В «Передаче ОС», как и в документах реализации, есть возможность автоматической выписки счета-фактуры – по кнопке внизу документа.

Проводки при передаче ОС в 1С 8.3

Документ «Передача ОС» в 1С 8.3 формирует следующие проводки бухучета (если ранее не был введен документ о подготовке к передаче):

  • доход от продажи основного средства – Дт 62 Кт 91.01
  • начисление амортизации ОС за текущий месяц – в дебет счета, указанного в настройках для данного ОС, по кредиту 02.01
  • расчет остаточной стоимости для выбытия ОС на счете 01.09 «Выбытие основных средств» – перенос балансовой стоимости проводкой Дт 01.09 Кт 01.01; перенос накопленной амортизации проводкой Дт 02.01 Кт 01.09
  • списание рассчитанной остаточной стоимости основного средства – Дт 91.02 Кт 01.09
  • начисление НДС (в случае необходимости) – Дт 91.02 Кт 68.02

Если предварительно был введен документ «Подготовка к передаче ОС», то он делает проводки бухучета для выбытия ОС по счету 01.09. Остальные проводки выполняются документом передачи.

Документ 1С «Передача ОС» позволяет распечатывать такие формы как Акт о приеме-передаче ОС (ОС-1), УПД и счет-фактура.

Как оформить продажу основного средства в 1с 83

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо выполнить реализацию необоротного актива (основного средства) по предоплате. Действительно, при выставлении счета на оплату (Как в 1С 8.2 сделать счет на оплату поставщика?), возможности выбрать основное средство в качестве продаваемой номенклатуры — нет.

Поэтому механизм реализации ОС несколько отличается от стандартного, принятого при продаже обычного товара. Можно использовать следующую методику. Будем продавать ОС «Сервер HP ProLiant».

Нужно контрагенту, которому планируется продажа, создать договор с ведением взаиморасчетов «По расчетным документам». Для приммера создадим такой договор виртуальной компании, подающей автозапчасти — «Визио». Подробно работа с контрагентом и создание договора рассмотрены в статье Как в 1С создать и заполнить контрагента? 1С 8.2

Итак, создали или выбрали нужный договор у целевого контрагента.

Далее создадим в справочнике номенклатуры соответствующую папку для продажи ОС, например назовем ее «Продажа основных средств». Разместим в ней новую запись, которая будет соответствовать нужному ОС. Например, «Сервер НР» для продаваемого нами сервера. Подробно о заполнении карточки номенклатуры смотрите в статье «Подробно об учете номенклатуры в 1С 8.2.«

Теперь пришло время создавать счет на предоплату контрагенту. В новом счете укажем созданный договор и новую номенклатуру.

Дозаполняем счет, проводим его, печатаем и отправляем покупателю на оплату. Затем, после поступления средств, создаем документ «Платежное поручение входящее» на сумму поступления. Подробно о банковских документах в статье Как провести банковскую выписку 1с 8.2 1С 8.3?

Также создаем налоговую накладную на сумму поступивших средств. Внимательно заполним реквизиты накладной. По завершению проводим ее.

После всех ранее проведенных операций создадим документ «Передача ОС», в котором и отразим собственно продажу основного средства. Заполним в нем нужный договор, счет, который оплатил покупатель и выбираем основное средство «Сервер HP ProLiant» из справочника ОС. Проставляем нужные реквизиты и завершаем проведением

Такая методика будет верной при продаже ОС (основного средства, необоротного актива) по выставленному счету на предоплату.

Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на Форуме 1С Вопросы и ответы

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Другие публикации:  Кзот рф трудовой договор

Проводки по продаже основных средств

При деятельности в сфере бухучета следует особое внимание уделять продаже основных средств предприятия. В данной статье описано, как отразить эту операцию, а также как быстро и правильно учесть реализацию при списании ОС.

Как отразить продажу ОС

У организации могут возникнуть самые разные причины по продаже основного средства. Основными из них являются:

  • Если оборудование вскоре может выйти из работы и его легче продать, чем починить;
  • Оборудование устарело;
  • Предприятию срочно нужны деньги.

Реализация ОС является отличным решением при продаже основных средств, особенно в том случае, когда оно не используется на производстве или не служит в управленческой сфере организации.

С учетом этого бухгалтерские проводки возможно увидеть по-другому:

Как в 1С оприходовать основное средство?

Здравствуйте, наше предприятие купило новый мощный станок. Как принять в 1С основное средство к учету? Как в 1С ввести в эксплуатацию ОС? У меня версия 8.3. По идее мне нужно оформить его с помощью документа «Поступление (акты, накладные)». Правильно?

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Желанна, да, вам нужно создавать документ «Поступление (акты, накладные)», но с видом операции «Оборудование». Заходите в меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные)». Второй вариант – это создание документа «Поступление оборудования». Для этого вам нужно зайти в меню «ОС и НМА» — «Поступление основных средств» — «Поступление оборудования». Смысл этих двух документов один и тот же, различия только во внешнем виде журналов документов.

У вас откроется документ, на закладке «Оборудование» добавите наименование вашего основного средства. В справочник «Номенклатура» ваш станок вы должны ввести заранее. После проведения документа у вас сформируются следующие проводки: Дт 08.04 Кт 60.01 и Дт 19.01 Кт 60.01. Первая проводка отражает поступление основного средства, а вторая — НДС при приобретении основного средства. Если же вы приобретаете основное средство для деятельности, которая не облагается НДС, то сумма НДС будет включаться в первоначальную стоимость основного средства.

НДС основного средства будет отражаться в книге покупок только после того как основное средство будет принято к учету и после регистрации счета-фактуры входящего. Счет-фактура входящий, как и всегда регистрируется в документе «Поступление оборудования» внизу, после того как вы укажите номер и дату счета и нажмете кнопку «Зарегистрировать». После того, как вы зарегистрируете счет-фактуру он примет вид гиперссылки. Теперь можно нажать кнопку «Провести и закрыть».

Далее нужно принять основное средство к учету и ввести его в эксплуатацию. Ввод в эксплуатацию оформляется с помощью документа «Принятие к учету ОС». Для его создания нужно зайти в меню «ОС и НМА» — «Поступление основного средства» — «Принятие к учету ОС». В документе вам нужно заполнить следующие поля:

  • Вид операции – в вашем случае «Оборудование».
  • Способ поступления – в вашем случае поступление за плату.
  • Событие ОС – нужно указать «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию».
  • Оборудование – указывается приобретенное основное средство.
  • Счет – ставится счет, на который было оприходовано основное средство.

После заполнения всех остальных полей нужно перейти на закладку «Основные средства», где вам нужно будет выбрать средство, которое будет числиться на счете 01 (справочник «Основные средства»).

Далее переходите на вкладку «Бухгалтерский учет», где заполняете следующие строки:

  • Счет учета основного средства – 01.01.
  • Порядок учета – начислять амортизацию.
  • Счет начисления амортизации — 02.01. Именно на этом счете будет происходить накопление амортизации. Не забудьте поставить галочку «Начислять амортизацию».
  • Способ начисления амортизации – линейный способ. Можете выбрать другой вариант. Это уже вы сами определяете, как у вас будет происходить начисление амортизации.
  • Срок полезного использования оборудования – в месяцах.
  • Способ отражения расходов по амортизации – счет затрат 20.01.

Затем переходите на вкладку «Налоговый учет». Здесь также нужно заполнить все реквизиты:

  • Порядок включения стоимости в состав расходов – указываете «Начисление амортизации». Не забудьте поставить галочку «Начислять амортизацию».
  • Срок полезного использования — здесь указываете срок полезного использования для целей налогового учета в месяцах.
  • Специальный коэффициент – тут нужно указать повышающий или понижающий коэффициент амортизации для налогового учета. В вашем случае он не нужен.

В итоге вашим документом «Принятие к учету ОС» будут сформированы следующие проводки: Дт 01.01 Кт 08.04. Итак, первоначальная стоимость вашего основного средства перенеслась полностью на счет учета основного средства организации.

Передача ОС в 1С: пошаговая инструкция

Как отразить продажу основного средства в «1С:Бухгалтерия 8.3»? Об этом пойдет речь в данной статье.

Почему у организаций может возникнуть необходимость продать основные средства, ведь они приобретаются на длительный срок? Основные средства как средства труда, участвующие в производственном процессе, довольно часто могут обновляться на предприятиях в связи с развитием новых технологий, а значит, не используемые основные средства эффективнее всего реализовать, причем постараться получить прибыль, ну или на крайний случай – нулевой финансовый результат. Не исключены случаи и отрицательного финансового результата, но это тоже своего рода доход, потому что выбывшее, пусть и с отрицательным результатом, основное средство не требует затрат на его дальнейшее хранение или утилизацию.

Передача основных средств относится к разделу операций по выбытию объектов, а документы для таких операций располагаются в соответствующем интерфейсе конфигурации:

Рассмотрим три варианта передачи ОС:

  1. Основное средство с нулевой остаточной стоимостью, т.е. амортизация по нему начислена в полном объеме. Реализация такого основного средства приводит к возникновению дохода;
  2. Основное средство с ненулевой остаточной стоимостью и ценой реализации больше остаточной стоимости. Реализация такого основного средства приводит к возникновению и дохода, и расхода, а также к прибыли;
  3. Основное средство с ненулевой остаточной стоимостью и ценой реализации меньше остаточной стоимости. Реализация такого основного средства приводит к возникновению и дохода, и расхода, а также к убытку.
Другие публикации:  Машина из казахстана растаможка

Важно понимать, что во всех случаях порядок работы единый – регистрируется документ «Передача ОС».

Отличия возникнут после проведения документа. Они заключаются в принципах формирования бухгалтерских проводок.

1 вариант передачи ОС

С помощью типового стандартного отчета «Анализ субконто» получаем информацию о состоянии объекта ОС, чтобы убедиться, что объект имеет нулевую остаточную стоимость:

Формируем документ «Передача ОС».

Заполняем необходимые реквизиты шапки:

  • Дата;
  • Организация;
  • Местонахождение ОС – подразделение, в котором эксплуатируется ОС;
  • Контрагент – покупатель ОС;
  • Договор – сделка-основание продажи ОС;
  • Событие ОС – всегда подставляется событие с типом «Передача»;
  • Документ подготовки – заполняется только при отражении подготовки к переходу права собственности по основным средствам, если сделка по продаже подлежит государственной регистрации;
  • Расчеты – предусмотрено автозаполнение с указанием расчетных счетов и срока оплаты на дату документа, можно изменить в процессе заполнения;
  • НДС – вариант учета НДС в сумме или сверху.

Переходим к заполнению табличной части. По кнопке «Добавить» инициируется создание новой строки в таблице. Выбираем нужное ОС из справочника. Инвентарный номер подставляется автоматически после выбора ОС. Далее проверяем заполнение необходимых колонок:

  • Количество – указываем единицу, хотя количественный учет по ОС не ведется, но документ устроен так, что без количества не рассчитается сумма;
  • Цена – указывается цена продажи;
  • Сумма – рассчитывается по документу;
  • Ставка НДС – 18%, может быть скорректирована;
  • НДС – сумма рассчитывается;
  • Всего – равно сумме;
  • Счет доходов – на основании счета учета номенклатуры 91.01;
  • Субконто – статья прочих доходов и расходов для реализации ОС;
  • Счет НДС – на основании счета учета номенклатуры 91.02;
  • Счет расходов – на основании счета учета номенклатуры 91.02.

Закладка «Дополнительно» содержит настройки для корректной печати документа и учета амортизационной премии и объекта недвижимости.

Проводим документ, анализируем проводки:

Видим, что в проводках отражается только доход по счету 91.01. В качестве расхода на 91.02 зафиксирован НДС. На счете 01.09 сформировалось нулевое сальдо, поэтому других расходов нет.

Финансовый результат от продажи данного ОС можно проанализировать стандартным отчетом «Анализ субконто» по аналитике «Реализуемые активы», которая используется на счете 91:

Субконто оборотные, поэтому сальдо нулевое, но проанализировать финансовый результат все же можно.

2 вариант передачи ОС

С помощью типового стандартного отчета «Анализ субконто» получаем информацию о состоянии объекта ОС, чтобы убедиться, что объект имеет ненулевую остаточную стоимость:

Формируем документ «Передача ОС».

Заполняем необходимые реквизиты шапки и табличной части. Они не отличаются от документа из первого варианта. Проводим документ, анализируем проводки:

Видим, что в проводках отражается не только доход по счету 91.01, но и в качестве расхода на 91.02 списана остаточная стоимость ОС со счета 01.09 и зафиксирован НДС.

Финансовый результат от продажи данного ОС можно проанализировать стандартным отчетом «Анализ субконто» по аналитике «Реализуемые активы», которая используется на счете 91:

Видим, что прибыль от реализации получена, но не в том объеме, как от ОС с нулевой остаточной стоимостью.

3 вариант передачи ОС

С помощью типового стандартного отчета «Анализ субконто» получаем информацию о состоянии объекта ОС, чтобы убедиться, что объект имеет ненулевую остаточную стоимость:

Формируем документ «Передача ОС».

Заполняем необходимые реквизиты шапки и табличной части. Они не отличаются от документа из первого варианта.

Проводим документ. Полученные проводки аналогичны второму варианту. Можно проанализировать результат еще одним типовым стандартным отчетом «Анализ счета» по счету 01.09, т.к. именно этот счет фиксирует результат по выбытию ОС.

Финансовый результат от продажи данного ОС можно проанализировать стандартным отчетом «Анализ субконто» по аналитике «Реализуемые активы», которая используется на счете 91:

Видим, что от реализации получен существенный убыток.

Мы детально рассмотрели ситуации с бухгалтерскими проводками, но необходимо отметить, что учет основных средств в «1С:Бухгалтерия» дополнительно ведется на регистрах сведений. В этих регистрах сосредоточена вся информация об основном средстве. После передачи ОС, а значит после выбытия ОС из организации, все сведения об объекте должны содержать информацию о выбытии в том или ином виде.

Так, регистры сведений «Начисление амортизации (БУ)» и «Начисление амортизации (НУ)» имеют записи после передачи ОС:

Выбытие ОС также сопровождается движениями по регистрам «Событие ОС» и «Состояния ОС организаций».

Таким образом, передача ОС зарегистрирована в системе корректно.