Блог

1 с агентский договор

Как завести в «1С:Предприятие 8.3» агентский договор?

Как установить произвольный (не фиксированный) процент или сумму вознаграждения по агентскому договору в «1С:Предприятие 8.3»?
Настройка вознаграждения по агентскому договору в виде фиксированной или произвольной сумме в программе 1С:Предприятие 8.3.

Проводки при «Удержании комиссионного вознаграждения из выручки комитента» в 1С:Предприятие 8.3
Проводки, формируемые в 1С:Предприятие при «Удержании комиссионного вознаграждения из выручки комитента», отражение доходов в налоговом учете.

Новости 1 — 4 из 19
Начало | Пред. | 1 2 3 4 5 | След. | Конец

Как учитываются агентские договоры в «1С:Бухгалтерии 8»?

По общему правилу, в программных продуктах 1С можно вести учет агентских услуг, как со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала), так и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Агент – это сторона, которая за вознаграждение, по поручению другой стороны (принципала) и за ее счет и от своего имени совершает определенные действия. При этом права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Доходом в этом случае является разница между суммой заключенного договора и уплаченного агенты вознаграждения. Что касается последнего, то в качестве вознаграждения может быть определена твердая сумма, процент от прибыли или процент от реализованных товаров, то есть оно может быть либо перечислено агенту, либо удержано им из сумм, причитающихся принципалу. Плюс, естественно, возмещаются все расходы агента.

Агенты уплачивают НДС. Даже если товары (работы, услуги) принципала освобождены от уплаты налога на добавленную стоимость, на агентское вознаграждение данная льгота не распространяется.

Порядок оформления счетов-фактур агентом зависит от того, действует ли посредник во взаимоотношениях с третьим лицом от своего имени, или от имени доверителя, принципала.

В первом случае при реализации товаров счет-фактура должен выставляться покупателю от имени принципала, а при приобретении — выставлен продавцом (подрядчиком) на имя принципала.

Во втором случае при продаже товаров счет-фактура выставляется агентом в двух экземплярах от своего имени, а принципал оформляет такой же счет-фактуру на имя посредника (агента), при покупке — счет-фактура выставляется продавцом (подрядчиком) на имя агента, а агент такой же счет-фактуру – на имя принципала.

На сумму агентского вознаграждения посредник выставляет принципалу отдельный счет-фактуру по агентскому договору. Этот счет-фактура регистрируется у агента в установленном порядке в книге продаж, а у принципала — в книге покупок.

Все расчеты в рамках агентского договора в учете агента отражаются на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредитора».

Все расходы, связанные с агентским договором, агент должен отражать на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредитора», для того чтобы при получении выручки от реализации товара данные расходы вместе с агентским договором вычесть из задолженности перед принципалом.

В «1С:Бухгалтерии 8»автоматизирован наиболее распространенный вариант:

  • агент оказывает услуги от своего имени, но за счет принципала,
  • агентский договор предусматривает участие агента в расчетах.

В этом случае схема документооборота и порядок отражения в учете очень похожи на комиссионную торговлю. Агентские договоры чаще всего используются транспортными компаниями, которые работают с перевозчиками, турагентами, агентами по размещению рекламы и т. д.

Для реализации агентских услуг в документах «Реализация товаров и услуг» и «Отчет комиссионера (агента)» добавлены соответствующие вкладки.

Как правильно отразить и оформить агентские договоры в 1С

При подписании агентского договора агенту предписывается обязанность выполнять различные операции (например, продать или купить товар и недвижимость, предоставить юридические услуги, сервис ЖКХ, найти клиентов, и т.п.), выступая от собственного имени или от лица своего принципала. В первом случае обязанности по всем проводимым сделкам появляются у него.

Агент вправе производить любые виды операций по договору. Если он проводит сделки от лица принципала, он не имеет никаких обязательств по ним, обязательства относятся к принципалу. Это прописано п. 1 ст. 1005. Агент всегда проводит все сделки на средства принципала.

В установленные сроки принципалу отправляет отчет с подробным описанием действий агента по покупке и продаже услуг или товаров.

Как отразить агентский договор в 1С

При возникновении взаимоотношений между агентом и принципалом их следует зарегистрировать в программе 1С. Это делается с помощью составления соглашения с контрагентом с указанием его вида.

Другая сторона может выступать в роли комиссионера (агента) или комитента (принципала). Здесь же требуется отметить, каким способом будет рассчитано вознаграждение агента.

Для регистрации нужно начать с раздела «Администрирование», затем перейти в «CRM и продажи», затем — «Продажи агентских услуг». В этом пункте нужно осуществить следующие шаги: «Нормативно-справочная информация» – «Настройки и справочники» – «Виды номенклатуры» — «Услуга», форма которой может быть выбрана из одного из предложенных вариантов.

  1. Самой организацией и реализуется ей же. Это обычный вид, без посредников.
  2. Самой организацией, выступающей в роли принципала, продается через агента третьим лицам.
  3. Другой организацией, выступающей принципалом, реализуется по агентскому договору, оформляется агентом.

Зайдя в раздел «Нормативно-справочная информация», нужно выбрать пункт «Номенклатура» для создания позиции. Затем указать выбранный вид номенклатуры, а также принципала.

Для создания партнера в этом же разделе требуется войти в пункт «Контрагенты». Следует составить партнерское соглашение: указать сделку «Оказание агентских услуг». При необходимости вводится процентное значение вознаграждения.

Другие публикации:  Бунеев развитие речи пособие для дошкольников

Вначале вносится информация по передаче товаров или услуг, произведенных принципалом (когда товар доставляется его транспортом), в меню «Поступление товаров и услуг» («Покупки, комиссии»).

Это производится следующими шагами:

  1. Отразить сведения в папке «Реализация товара или услуги», то есть зафиксировать, что товар (услуга), принадлежащие принципалу или самому агенту, проданы.
  2. Если от покупателя поступили средства за поставленные товары, их отражают в папке «Поступления на расчетный счет».
  3. Открыть папку «Отчет комитенту (принципалу) о продажах», он нужен для одноименного отчета.

Здесь же следует рассчитать величину вознаграждения. При соответствующей договоренности агенту возможно сразу оставить эту сумму на своем счете. Деньги, перечисленные покупателем, следует отправить на счет принципала через меню «Списание с расчетного счета».

Если сумма вознаграждения не удерживается агентом при переводе денег, то оно пересылается принципалом позднее. Это требуется отразить внутри документа «Поступления на расчетный счет».

Ведение учета у принципала

Отражение в 1С у принципалов производится по такой же схеме. После входа в пункт «Реализация товаров и услуг» выбираем «Покупка, комиссии» для того, чтобы отразить отправку товаров на адрес агента.

  • «Отчет комиссионера (агента) о продажах» нужен для отражения факта того, что товар или услуга были проданы. Здесь же производится расчет и удержание комиссионных вознаграждений. В этом же окне необходимо рассчитать и удержать комиссионные вознаграждения.
  • Поступление денег от агентов нужно зафиксировать в пункте «Поступление на расчетный счет».
  • Для того, чтобы списать полагающееся агентское вознаграждение, производится оформление поля «Списание с расчетного счета». Это делается, когда оно не было удержано при оформлении «Отчета агента».

Версии программы

Для настройки этой программы агенту требуется зайти в меню «Функциональность программы», отметить флажками поля «Торговля» и «Продажа товаров и услуг комитентом (принципалом)». На этой странице потребуется сформировать два файла: «Реализация (акт, накладная)», «Отчет комитенту».

Для оформления документа «Реализация» производятся следующие шаги:

  1. Зайти в поле «Продажи», оттуда – в «Товары, услуги, комиссия».
  2. Вверху оформить пункт «Контрагент и договор» («С покупателем»).
  3. Отобразить принципала и форму агентского договора («С комитентом (принципалом) на продажу»).
  4. Внести сведения в поле «Агентские услуги» с указанием названия и цены по услуге, НДС.
  5. Отметить способ определения размера агентского вознаграждения. Программа самостоятельно выводит счет: 76.09 («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Такая схема используется при проведении любой документации по агентским договорам. После окончания всех операций программа самостоятельно выводит заполненную счет-фактуру.

Для формирования отчета и отображения вознаграждения агенту требуется создание «Отчета комитенту» в меню «Покупки»:

  1. Зайти в меню «Главная», выбрать форму договора и принципала. Реквизиты комиссионного вознаграждения настраиваются программой.
  2. Ввести услугу «Вознаграждение». Все пункты самостоятельно оформляются программой по данным из регистра «Счета учета номенклатуры».
  3. В поле «Товары и услуги» нужно занести данные в таблицу через «Заполнить – заполнить реализованным по договору».
  4. Сформировать счет-фактуру на вознаграждение. Не забыть проверить проводки для корректного отражения выручки и НДС.

После получения агентского отчета принципалу требуется сформировать счета-фактуры на всех покупателей.

В разделе «Банки и касса» нужно найти соответствующий пункт «Счета-фактуры налогового агента». Все приходные накладные, оплаченные в отчетном периоде, автоматически попадают в таблицу при нажатии «Заполнить».

Затем нужно нажать «Выполнить»: формируется и регистрируется счет-фактура. На экране появляется сам счет-фактура. Направляется экземпляр и агенту для регистрации в Журнале регистрации счетов-фактур.

Для начала работы в 1С УПП требуется оформить договор с комиссионером. После входа в справочник «Договоры контрагентов» нужно оформить новый договор — «С комиссионером».

Здесь требуется ввести несколько обязательных пунктов:

  1. Способы ведения взаиморасчетов, условия устранения дебиторской задолженности, способы взаиморасчетов.
  2. Дополнительная информация: тип цен, контроль за движением денег, проценты от продаж.
  3. Настраивается выплата НДС комиссионеру.
  4. Договорные условия, скидки.
  • Переведенные на комиссию товары должны быть зарегистрированы документом «Реализация товаров и услуг» (операция «Продажа, комиссия»).
  • Используется договор «С комиссионером», с применением проводок Дебет 004.02, Кредит 004.01. При этой операции не требуется выставлять счета-фактуры.
  • Отразить отчет от комиссионера возможно путем заполнения документа «Отчет комиссионера о продажах» на странице «Денежные средства» (по предоплате).
  • Далее выбирается форма отчета по платежам (аванс), наименование покупателя, срок и размер предоплаты от комиссионера, ставку по проценту НДС и размер налога.
  • Проведение документов сопровождаются занесением записей в регистр накопления НДС, одновременно начисляется НДС на аванс, сформируется информация в Книге продаж. В таблице «Товары» потребуется указать контрагентов, с перечнем проданных им товаров.
  • Далее производится заполнение страницы «Денежные средства и вознаграждение». В меню «Регистрация счетов-фактур» возможно сформировать счета-фактуры.

Управление торговлей 11

  1. Для отражения взаимодействий в меню «Нормативно-справочная информация» зайти в пункт «Организации».
  2. Далее следует зайти в раздел «Администрирование», «CRM и продажи». Установить флажок в пункт «Продажа агентских услуг».
  3. На странице «Нормативно-справочная информация» нужно в разделе «Настройки и справочники» найти «Виды номенклатуры» и нажать «Создать».
  4. Типом номенклатуры выбрать «Услуги», из трех вариантов нужно выбрать нужный. Далее можно наполнять все поля по необходимости.
  5. После заполнения всех пунктов программа автоматически составляет отчет по комиссии между организациями

Формирование выручки по агентскому договору в 1С показано в данном видео:

При проведении документов агентом используются следующие проводки:

Проводки при проведении документов агентом

Проводки, которые применяются принципалом:

Проводки при проведении принципалом

После выполнения всех действий необходимо составить отчеты, что поможет проверить корректность занесенных в программу сведений. В этом же разделе формируются Журнал счетов-фактур, Книги покупок и продаж. Программа 1С самостоятельно в автоматическом режиме формирует даже самые сложные операции по агентским договорам при условии правильного введения информации.

Учет агентских договоров в 1С 8.2 у принципала

Добрый день.
Мы -принципалы, наше ООО на УСН, у нас заключен агентский договор, согласно которому агент от нашего имени и за наш счет заключает сделки купли-продажи ( розничная продажа товаров), денежные расчеты производятся через агента, он перечисляет нам ден. средства, полученные от наших покупателей за товар, за минусом своего процента за агентские услуги.

Другие публикации:  Санитарки требования

Дт51 — Кт76 — поступление денег от агента (за минусом их процента)
Дт76 — Кт62 — перенос оплаты на клиентов
Дт62 — Кт90 — реализация услуги клиентам
Дт91 — Кт76 — отнесение комиссионного процента на прочие расходы

Товарные накладные покупателям мы выставляем розничным клиентам напрямую от себя.
Агент нам по итогам месяца присылает отчет о принятых платежах.

Подскажите, какой операцией в 1С лучше переносить оплату от агента на оплату от клиента и есть ли иные варианты, кроме как корректировка долга?
Получается, что на каждого клиента нужно создавать отдельный документ. Одним документов нельзя это сделать?
Допустим по итогам месяца сразу кучей всех клиентов.

Каким образом отразить это в 1 С 8.2? Отчетами комиссионера? Вручную заносить все документы ( поступление ден ср-в и реализация)?
Реализован ли данные вид учета в 1 С 8.2.
Прошу Вас прислать пошаговую инструкцию, т.к. нигде не можем найти аналогичный пример.

Цитата (hton): Мы -принципалы, наше ООО на УСН, у нас заключен агентский договор, согласно которому агент от нашего имени и за наш счет заключает сделки купли-продажи ( розничная продажа товаров), денежные расчеты производятся через агента, он перечисляет нам ден. средства, полученные от наших покупателей за товар, за минусом своего процента за агентские услуги.

Дт51 — Кт76 — поступление денег от агента (за минусом их процента)
Дт76 — Кт62 — перенос оплаты на клиентов
Дт62 — Кт90 — реализация услуги клиентам
Дт91 — Кт76 — отнесение комиссионного процента на прочие расходы

Товарные накладные покупателям мы выставляем розничным клиентам напрямую от себя.
Агент нам по итогам месяца присылает отчет о принятых платежах.

Подскажите, какой операцией в 1С лучше переносить оплату от агента на оплату от клиента и есть ли иные варианты, кроме как корректировка долга?
Получается, что на каждого клиента нужно создавать отдельный документ. Одним документов нельзя это сделать?
Допустим по итогам месяца сразу кучей всех клиентов.

Каким образом отразить это в 1 С 8.2? Отчетами комиссионера? Вручную заносить все документы ( поступление ден ср-в и реализация)?
Реализован ли данные вид учета в 1 С 8.2.

Пошаговые инструкции выдают на обучающих курсах. Комплексное обучение никогда не бывает лишним.

Кроме того, вы хоть и собираете деньги через агента, участвующего в расчетах, но обязаны закрывать расчеты с каждым покупателем по каждой сделке, если выписываете документы реализации на каждого покупателя от своего имени в учетной базе. Такова ваша обязанность в соответствии с договорами.
Вот если бы у вас с агентом был договор такого содержания, что он от своего имени осуществляет продажи, тогда вы бы все расчеты также проводили через агента, но отчет агента должен был бы сопровождаться выставленными им от своего имени документами реализации, на основании которых вы всё равно были бы обязаны перевыставлять собственные док-ты реализации. И именно в таком случае нужен был бы док-т «Отчет комиссионера» (о продажах) для отражения сделок.

В вашем же случае, как я вижу, вам нужно использовать именно перенос задолженностей (через корректировку долга), если вы отражаете отгрузку именными реализациями, а не розничным отчетом о продажах в учетной базе.
— Отгрузку заносите в базу «Реализацией товаров и услуг» (именной) на покупателя (данные из отчета агента),
— затем перенос задолженностей — на агента,
— далее «Поступление ср-в на р/сч» от агента (аналитику организуйте сами),
— и далее отражение комиссии агента (н-р, «Поступлением товаров и услуг»).
Конкретная последовательность документов зависит от конкретных хоз.операций в расчетах.

Учет по агентскому договору в 1С 8.3 у принципала при покупке услуг

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, разобраться как правильно оформить услуги агента и третьих лиц принципиалу в 1 С.
1С:Предприятие 8.3 (8.3.4.482)
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.35.27)

Мы ООО на ОСН. Агент и Поставщик услуг также на ОСН.
Мы через агента получаем от третьих лиц услуги телефонной связи. Агент действует от своего имени.
Все документы, которые нужны для принятия расходов нам — есть.
Есть отчет агента, счет-фактура от Агента на агентское вознаграждение, счет-фактура от поставщика услуг с указанием агента в наш адрес на услуги,
Подскажите, пожалуйста, какими документами оформить поступление услуг в 1 С.
Буду очень признательна за помощь!
Суть договора: «ООО «ЛайфТелеком», именуемое в дальнейшем Агент и наше ООО, именуемое в дальнейшем Принципиал, заключили договор о нижеследующем.. Предмет договора: Агент обязуется по поручению Принципиала осущ. юрид и иные действия, направленные на предоставление Принципиалу услуг в сети ИнтернетЮ в т.ч. услуг связи. «

Цитата (Yulia1905): 1С:Предприятие 8.3 (8.3.4.482)
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.35.27)

Мы ООО на ОСН. Агент и Поставщик услуг также на ОСН.
Мы через агента получаем от третьих лиц услуги телефонной связи. Агент действует от своего имени.
Все документы, которые нужны для принятия расходов нам — есть.
Есть отчет агента, счет-фактура от Агента на агентское вознаграждение, счет-фактура от поставщика услуг с указанием агента в наш адрес на услуги,
Подскажите, пожалуйста, какими документами оформить поступление услуг в 1 С.
Буду очень признательна за помощь!
Суть договора: «ООО «ЛайфТелеком», именуемое в дальнейшем Агент и наше ООО, именуемое в дальнейшем Принципиал, заключили договор о нижеследующем.. Предмет договора: Агент обязуется по поручению Принципиала осущ. юрид и иные действия, направленные на предоставление Принципиалу услуг в сети ИнтернетЮ в т.ч. услуг связи. «

Другие публикации:  Осаго за 1600 отзывы

В бух.конфигурации 1с8 ред.3.0, и не только в ней, есть возможность отразить в учете принципала «отчет агента о продажах». Отчет агента о закупке не реализован в программе. Разработчики, видимо, сочли избыточным создание дополнительного документа.
Как правило, при приобретении принципалом услуг посредством агента агент участвует в расчетах. Принципал перечисляет средства для покупки услуг (работ) именно агенту , основание — агентский договор.
Само же приобретение чего-либо, а в данном случае услуги, указывается в отчете агента (по закупке), и прикладывается Счет-фактура, перевыставленный агентом (его подпись) от имени поставщика. В такой ситуации третье лицо — это истинный поставщик услуги.

Ну, и, по сути, отчет агента по закупке услуги от стороннего поставщика через него (агента) можно отразить обычным документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Поступление услуги», где контрагентом показывается сам Агент и договор с ним -«с комиссионером (агентом) на закупку». Счет затрат по расходу на услугу выбираете в соответствии с применяемыми затратными счета на предприятии. Зато вводимый по гиперссылке «счет-фактура полученный» в документе «Поступление услуги» можно оформить «от имени» Поставщика.
То есть, расчеты за услугу остаются закрытыми по счету расчетов с агентом (либо 76.09 в руб., либо даже сч.60.01, в пр-ме 1с это возможно), т.к. вы — принципал ничего напрямую поставщику не перечисляли (ведь договор с поставщиком оформлял сам агент за вас).

Еще раз: в программе при ОСНО по вашей сделке через агента поставщик отражается только в док-те «сч-фактура».

Ну, а по комиссионному вознаграждению нужно ввести второй док-т «Поступление услуги» от Агента на сумму комиссии. И к этому документу ввести (привязать) «сч-фактуру» от самого агента за себя (за свою комиссию). Договор остается тот же. Счет расчетов — 60.01.
Скорее всего, по реальному агентскому договору вы сумму комиссии перечисляете отдельным платежным поручением. (Думаю, что так.
Хотя возможны, конечно, варианты.)
И в программе отражаете перечисление «Списание с р/сч» (Д60.01 К51) на сумму комиссионного вознаграждения.

Как отразить отчет агента в «1С:Предприятие 8.3»?

В Гражданском кодексе Российской Федерации существует статья 1008, которая регулирует отчеты агента по агентским договорам. В соответствии с ГК РФ в ходе исполнения агентского договора агент обязан представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора. Форма отчета агента и сроки его предоставления определяются агентским договором.
Пример формы отчета агента:

Обычной практикой туроператоров является формирование отчетов агентов в личном кабинете в начале следующего за отчетным месяцем.
В программе 1С:Предприятие при создании документа выбирается тип документа «Отчет агента»:

В появившимся окне необходимо будет заполнить 3 вкладки: «Главная», «Товары и услуги», «Денежные средства», «Расчеты».
На вкладке «Главная» заполняется «Номер» и «Дата», «Контрагент», «Номер договора» (номер заявки у туроператора). Способ расчета комиссионного вознаграждения должен устанавливаться по умолчанию как «Процент от разности сумм продажи и поступления», «% вознаграждения» — 100%. Для учета доходов по видам устанавливается «Услуга по вознаграждения». В данном случае — «Туристические услуги». Счет учета доходов — 90.01.1, номенклатурная группа «Туристическая деятельность».

Во вкладке «Товары и услуги» заполняется «Номенклатура» и «Содержание услуги», «Цена поступления», «Сумма поступления», «Цена», «Сумма». «Вознаграждение с НДС» проставляется автоматически как разница между «Суммой» и «Суммой поступления». «НДС вознаграждения» оставляем пустое, так как агентство работает без НДС. Заполняем «Покупателя» и «Дату реализации».

Во вкладке «Денежные средства» указываем «Вид отчета по платежам» — обычно это оплата, так как покупатель оплачивает тур или вносит предоплату сразу после подписания договора. Указываем «Покупателя», «Дату события» — дату оплаты, «Сумму с НДС», «% НДС» — «Без НДС».
Во вкладке «Расчеты» необходимо отметить как получается комиссионное вознаграждение — из выручки комитента или перечислением на расчетный счет от туроператора.

Что нужно, чтобы комиссионное вознаграждение попало в «Книгу доходов и расходов»?
Для того, чтобы комиссионное вознаграждение попало в «Книгу доходов и расходов» необходимо во вкладке «Денежные средства» отразить оплату от покупателя. Без оплаты от покупателя доходы не отразятся в налогооблагаемой базе. Подробнее в Проводки при «Удержании комиссионного вознаграждения из выручки комитента».