Блог

Образец приказа руководителя о начислении дивидендов

Оглавление:

Приказ о выплате дивидендов

Доход, который выплачивается акционерам (участникам) организации при распределении прибыли, остающейся у нее после налогообложения, именуется дивидендами. Для упрощения и удобства понятие «дивиденды» как часть распределяемой между собственниками прибыли применяется не только в акционерных обществах, но и в обществах с ограниченной ответственностью.

Приведем в нашей консультации форму приказа о начислении и выплате дивидендов и образец его заполнения.

Принимаем решение о выплате дивидендов

Решение о распределении чистой прибыли на дивиденды принимается общим собранием участников (акционеров). Такое решение может приниматься хоть каждый квартал (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ , п. 1 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ ).

Напомним при этом, что распределять на дивиденды прибыль можно не всегда. Например, это делать нельзя, если на момент принятия решения о выплате дивидендов в ООО стоимость его чистых активов меньше его уставного капитала и резервного фонда или окажется меньше их размера после принятия такого решения (ст. 29 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Подробнее о распределении прибыли ООО на дивиденды мы рассказывали в этом материале, где приводили также образец служебной записки о распределении прибыли и выплате дивидендов. А форму решения о выплате дивидендов в ООО мы приводили здесь.

Приказ о выплате дивидендов учредителям: образец

Срок выплаты дивидендов обычно указывается в решении. В ООО дивиденды должны быть выплачены в срок, не превышающий 60 календарных дней со дня принятия решения о распределении прибыли.

Приказ о выплате дивидендов, подтверждая волю, выраженную собственниками, направлен на ее исполнение, а потому должен содержать ссылку на соответствующее решение о распределении прибыли. Если ни в уставе, ни в решении срок выплаты дивидендов не указан, при составлении приказа надо контролировать, не превышен ли 60-днев ный срок со дня принятия решения.

В приказе о выплате дивидендов приводится перечень лиц, которым причитаются дивиденды, а также размер выплат. Указывается и срок, в который дивиденды должны быть перечислены.

Напомним, что при выплате дивидендов организация-плательщик признается налоговым агентом. А потому ей придется удержать из выплачиваемых дивидендов и перечислить в бюджет НДФЛ (если получатель – физлицо) или налог на прибыль (если участник – организаци) (п. 3 ст. 214, п. 1 ст. 226, п. 3 ст. 275 НК РФ ). В приказе на выплату дивидендов может быть указана как сумма нетто-дивидендов (т. е. за минусом удерживаемого из них налога), так и общая сумма с указанием на то, что перечисляемая сумма подлежит уменьшению на налог.

Приведем для приказа о выплате дивидендов единственному учредителю образец его заполнения.

Приказ о выплате дивидендов учредителям

Учредители и участники обществ с ограниченной ответственностью имеют право часть прибыли выделять на выплату дивидендов. Один из документов, которых это регламентирует – соответствующий приказ.

Что такое дивиденды

Под термином «дивиденды» понимается доход, выплачиваемый собственникам организации по результатам ее деятельности. Размер дивидендов находится в прямой зависимости от величины доли участника ООО.

Порядок выплаты дивидендов

Для того чтобы произвести выдачу дивидендов, необходимо провести общее собрание учредителей и участников организации, в количестве не менее 50% от их общего числа – только в этом случае собрание будет признано состоявшимся. Оно должно быть надлежащим образом запротоколировано, с учетом мнений всех участников, затем должно быть вынесено решение, в котором указывается, кому и в каком размере должны быть перечислены деньги в качестве дивидендов. Основанием для решения становятся отчетные бумаги компании по результатам финансовой деятельности. На основе решения далее выпускается приказ от имени директора предприятия.

Если у общества один учредитель, он должен принимать решение о выплате дивидендов единолично, при этом такие этапы, как собрание, а значит, и составление протокола собрания исключаются, а вот письменное оформление решения и приказ остаются.

Следует отметить, что при выдаче дивидендов необходимо соблюдать несколько важных условий. В частности, чистые активы предприятия должны быть выше уставного и резервного капиталов, перед вышедшими частниками ООО не должно быть никаких задолженностей, при этом сама организация должна прочно держаться на плаву, т.е. никаких предпосылок к банкротству у нее быть не должно. В противном случае, в дальнейшем при процедуре ликвидации или банкротства общества с ограниченной ответственностью у заинтересованных ведомств могут возникнуть серьезные вопросы к руководству компании.

Как написать приказ

Приказ о выплате дивидендов можно писать в свободном виде – унифицированного его формуляра на сегодняшний день нет. Исключение здесь только одно: если в организации есть шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда конечно, распоряжение нужно создавать по его типу.

В отношении оформления также нет никаких особых нюансов и оговорок, то есть его разрешено делать и печатным и рукописным, но если выбран первый способ, то электронное распоряжение надо обязательно распечатывать – для подписей. Для приказа подойдет как бланк, сформированный в фирменном стиле, с логотипом и реквизитами фирмы, так и обычный лист бумаги.

Чьи подписи должны быть в наличии

В приказе должны поставить свои подписи следующие лица: директор организации, как главный ее сотрудник, от имени которого идут все подобные распоряжения, работники, которых касается приказ напрямую, а также те, кто назначены ответственными за его исполнение.

Печать сегодня не является обязательным атрибутом компании, так что ставить ее требуется только при наличии такого условия в нормативно-правовых актах предприятия.

Как провести учет и организовать хранение

Все распорядительные акты, исходящие от руководства компании, должны непременно фиксироваться в отдельном учетном журнале. В него вносится наименование и номер приказа, дата его выхода. С помощью журнала, за который обычно отвечает начальник отдела кадров, секретарь или юрист, не только регистрируется сам факт формирования документа, но и в случае надобности быстро и без особых хлопот отыскивается тот или иной бланк.

Другие публикации:  Распечатать договор купли продажи на прицеп

Если говорить о хранении, то тут все не намного сложнее: после издания приказа, знакомства с ним всех обозначенных в нем работников, а также его учета документ надо подшить в папку вместе с другими такими же бумагами. Здесь он должен быть весь период своего действия, после чего его можно перенаправить в архив или утилизировать (но также с соблюдением специально установленного регламента).

Образец приказа о выплате дивидендов учредителям

Если вам поручено создание приказа о выдаче дивидендов, с которым вы никогда ранее дела не имели, посмотрите приведенный ниже образец и учтите наши рекомендации – таким образом вы без усилий составите нужное вам распоряжение.

  1. Начало документа никаких затруднений вызвать не должно: укажите тут название предприятия (полное или сокращенное без разницы), наименование и номер приказа (по внутреннему документообороту), дату и место выхода распоряжения.
  2. Далее внесите в приказ обоснование – тут нужно вписать причину, по которой производится выплата дивидендов (например, в связи с окончанием календарного года), затем основание, то есть ссылку на статью закона или внутренний нормативно-правовой акт компании.
  3. После этого идет основной раздел. Здесь все сугубо индивидуально: количество пунктов и их формулировка. Обязательно отметьте период, за который собственникам компании выплачивается их доход (лучше указать даты начала и окончания), фамилии, имена, отчества владельцев долей ООО и размер суммы, причитающейся каждому из них.
  4. После этого впишите форму выплаты (наличными средствами или безналичным перечислением на банковскую карту), а также срок, в который это необходимо сделать. Если считаете нужным, дополните бланк другой информацией, важной в вашем конкретном случае (например, сведениями о приложениях).
  5. В заключение обозначьте ответственного за исполнение данного распоряжение человека и поставьте необходимые подписи.

Решение о выплате дивидендов ООО — образец и приказ

Кто и как выносит решение о выплате дивидендов в ООО

Законодательные нормы, посвященные ООО, позволяют направлять получаемую им прибыль (всю или ее часть) на выдачу доходов (дивидендов) участникам (п. 1 ст. 28 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Право принятия решения об этом сохранено за сами участниками ООО. Для этого они проводят общее собрание. Созыв собрания становится возможным, если моменту сбора соблюден ряд ограничений (п. 1 ст. 29 закона № 14-ФЗ):

  • УК полностью оплачен;
  • выбывшему участнику выдана стоимость его доли;
  • чистые активы превышают сумму УК и резервного фонда, и это соотношение сохранится после выдачи дивидендов;
  • признаки банкротства отсутствуют и не возникнут как следствие выдачи дивидендов.

Соответствие перечисленным ограничениям и объем прибыли, которую возможно распределить, определяются по данным анализа бухгалтерской отчетности ООО, подготовленной к моменту созыва собрания.

Анализ отчетности касается и ООО на УСН. О составлении отчетности при УСН читайте в статье «Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность».

Как составляется протокол о выплате дивидендов в ООО

Вопрос о распределении прибыли может быть как 1 из нескольких, рассматриваемых на собрании, так и предметом отдельного собрания. Независимо от количества вопросов в повестке дня решение собрания оформляется путем составления протокола, непременными реквизитами которого станут:

  • номер, дата и указание принадлежности документа к ООО;
  • перечень участников, распределение долей между ними;
  • повестка дня;
  • результаты рассмотрения и вынесения решения по каждому из вопросов.

В отношении дивидендов собрание должно определить:

  • за какой период их намерены платить;
  • общую сумму, выделенную для этого;
  • форму и сроки выдачи.

Период выплаты может составлять от квартала до года. При этом возможны платежи и за год, предшествующий предыдущему.

Общая сумма распределяется между участниками в пропорции к доле каждого, если в уставе не предусмотрен другой порядок (п. 2 ст. 28 закона № 14-ФЗ), поэтому достаточно установить ее величину. Хотя в протоколе можно записать и конкретные суммы, предназначенные к выдаче каждому участнику в соответствии с правилами распределения.

Форма выдачи чаще всего денежная. Однако закон не запрещает выплату имуществом.

Выплату производят с удержанием налога. О его расчете читайте в статье «Как правильно рассчитать налог на дивиденды?».

Выплату осуществляют не позднее 60 дней с момента принятия решения (п. 3 ст. 28 закона № 14-ФЗ). Если срок в пределах этого промежутка не установлен уставом, собрание вправе назначить его своим решением по каждой конкретной выплате. Срок считают равным 60 дням, если в решении и уставе он отсутствует.

Образец решения учредителей о выплате дивидендов (протокола собрания) вы можете скачать на нашем сайте.

Как принять решение о выплате дивидендов единственному учредителю

Единственному учредителю собрание проводить не с кем, поэтому он просто выносит собственное решение о выдаче дивидендов себе. Оформляется оно в обычном для такого документа порядке.

Образец решения о выплате дивидендов единственному учредителю можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

Какие выплаты не считаются дивидендами, узнайте из статьи «Порядок расчета дивидендов при УСН».

Приказ о выплате дивидендов

Решение, принятое учредителями, обязательно для исполнения руководителем ООО, но не его подчиненными. Для них нужен приказ руководителя. В данном случае им будет приказ о выплате дивидендов.

Образец приказа о выплате дивидендов вы также можете скачать на нашем сайте.

Закон позволяет направлять полученную ООО прибыль на выплату дивидендов. Решение о выплате принимает единственный учредитель или участники общества на общем собрании при соблюдении законодательно установленных ограничений (при полной оплате уставного капитала, отсутствии признаков банкротства и др.).

Решение учредителей о выплате дивидендов оформляется в форме протокола общего собрания или решения единственного учредителя. Вслед за решением оформляется приказ о выплате дивидендов.

Что собой представляет приказ о выплате дивидендов акционерам и учредителям

Выплата дивидендов – это процедура, состоящая из ряда последовательных действий, каждое из которых по-своему важно. Одним из них является составление приказа о выплате.

Решение о выплате принимают сами акционеры или учредители на своем общем собрании. Но они не являются сотрудниками компании, а техническую работу по расчету и перечислению дивидендов должны выполнять работники фирмы. Поэтому для их понуждению к выполнению необходимых процедур нужен приказ. Он пишется в свободной, произвольной форме, но с обязательным упоминанием моментов, конкретизирующих механизм исполнения решения учредителей:

  • Период выплаты.
  • Перечисление получателей дивидендов.
  • Пофамильные суммы выплат.
  • Способ и дата получения дохода по акциям.
Другие публикации:  Ктс трудовой спор

Данный приказ будет служить бухгалтерии поводом для:

Основанием же для приказа должен служить протокол собрания собственников (учредителей или акционеров).

Пример протокола собрания собственников по этой теме можно скачать здесь.

Образец протокола о выплате дивидендов

Нормативное закрепление

Приказ является первичным документом для вышеперечисленных операций. На необходимость подобного документа указывает нормативные документы Минфина. Но они не настаивают именно на приказе. Главное, что бы там были расписаны все необходимые для бухгалтерии данные. Поэтому это может быть:

  • Распоряжение.
  • Протокол, но более подробный, несущий в себе всю необходимую для оформления выплат информацию.

Как составить приказ о выплате дивидендов

В данном случае последовательность издания приказа следующая:

  • Решение учредителей (акционеров) на общем собрании.
  • Оформление принятого решения протоколом.
  • Издание приказа на основе протокола.

Приказ должен иметь примерно такую форму:

  • Наименование компании с указанием ее формы (АО или ООО).
  • Слово «Приказ».
  • Его номер и дата утверждения.
  • О чем он (выплата дивидендов).
  • Ссылка на решение акционеров и номер протокола.
  • Слово «Приказываю».
  • Список акционеров (учредителей) компании с указанием размера выплат по каждому из них.
  • Форма оплаты и ее самый поздний срок.
  • Ответственный за исполнение, как правило, главбух.
  • Подпись руководителя.

Единственному учредителю

В этом варианте он самостоятельно принимает решение о выплате, и оформляет его письменно. Оно заменяет протокол и должно содержать такую же информацию. Даже если учредитель всего один, то это не освобождает его от необходимости в написании приказа. Приказ будет являться основанием для бухгалтера:

  • Рассчитать дивиденды.
  • Выдать их.
  • Удержать НДФЛ с учредителя.

При совмещении приказа и решения в одном документе в тексте должно звучать:

  • Паспортные записи учредителя.
  • Период начисления дохода.
  • Сумма дивидендов.
  • Способ оплаты, например, перечисление на счет учредителя суммы дивидендов за вычетом налога.
  • Срок перечисления.

Скачать пример приказа можно здесь.

Образец приказа (решения) о выплате дивидендов единственному учредителю ООО

Нескольким участникам ООО

Если в ООО учредителей несколько, форма исполнительного документа немного меняется. Решение о выплате принимает собрание, и составленный по его итогом протокол должен лечь в основу приказа.

В приказе должен присутствовать список учредителей с указанием суммы выплат напротив каждой фамилии.

Скачать пример приказа можно здесь.

Образец приказа о выплате дивидендов нескольким участникам ООО

Еще один вариант приказа – выплата дивидендов в АО. Если собрание приняло однозначное решение о выплатах по акциям и распределило дивиденды среди акционеров, то это должно быть отражено в протоколе. В том числе с приложением пофамильного списка с начисленными суммами. Тогда приказ может выглядеть так:

  • Название АО.
  • Номер и дата.
  • Приказание главному бухгалтеру исполнить решение акционеров со ссылкой на номер протокола.
  • И приложение в виде выписки протокола со списком акционеров и причитающихся им выплат.

Скачать пример приказа можно тут.

Пример приказа о выплате дивидендов участникам АО

Приказ о выплате дивидендов

Для правильного документального оформления раздела чистой прибыли между основателями организации, необходимо использовать образец приказа о выплате дивидендов. Он составляется на базе протокола собрания учредителей либо акционеров.

Порядок оформления

На собрании создатели предприятия должны принять решение относительно целесообразности начисления процентов путем голосования. Как правило, в акционерных обществах оно проводится ежегодно, не позднее 6-тии не ранее 2-х месяцев после завершения. Для участников – срок не более четырех. Иногда прибыль может распределяться поквартально, по финансовым результатам полугодия или девяти месяцев.

В протоколе перечислены присутствующие, повестка дня и результат голосования. После того как решение принято, руководитель компании обязан дать распоряжение главному бухгалтеру организации. По данному документупроисходит фактическое формирование частей дохода между основателями компании.

Все о дивидендах в 2018 году

Учитывая ту информацию, что численность лиц, как и в малом, так и среднем бизнесе увеличивается год от года, а количество владельцев ценных бумаг крупных компаний еще больше, закон должен строго регулировать весь процесс: непосредственно это касается и процессов, и правил получения доходов.

Первостепенной задачей будет подробно разобраться, что же такое дивиденды, что они представляют как источник получения основного выручки, а также правила выплат и условия налогообложения.

Дивиденды – та всякая прибыль, которую акционер или участник будет получать от организации в период распределения общего дохода. Оставшегося после всех издержек, так же операция будет осуществляться после выплаты налогов организации, не зависимо от страны действия бизнеса. Все это присутствует в п.1 ст.43 Федерального закона от 31.07.1998 №146-ФЗ «Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть Первая)»

Но иногда происходит и такое, что выплаты участнику ликвидации организации, если они не превышают его же плату, не признаются выплатами дивидендов.

Дивиденды всегда являются доходом, который пропорционален вложенному капиталу в деятельность предприятия, производящую что-то: будь то продукция или же услуги. Пожалуй, будет важным еще раз уделить внимание тому, что дивиденды являются той самой частью выручки организации после всех необходимых для уплаты налогов.

Это та выручка организации, которая останется после уплаты того налога, в той системе налогообложения, в которой данная фирма зарегистрирована: если же это общий режим, то после уплаты этого налога на прибыль объединения, если упрощенная система, то после уплаты УСН и аналогично ЕНВД. Смена системы налогообложения предусмотрена один раз перед началом отчетного периода.

Кто и как принимает эти решения

Решения по поводу распределения прибыли или ее 100% долей между участниками всегда проводятся на общем собрании членов соответствует их доле в капитале, если другие составные договора не оговорены в уставе и согласно статье 28 Федерального закона от №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

На момент проводимого собрания может случится так, что определенный капитал общества будет внесенным не полностью, находят характерные черты несостоятельности (банкротства), если же цена чистых активов меньше всех капиталов, и если стоимость доли до сих не была выплачена, то члены правления не будут иметь право выносить вердикты по распределению вырученных средств.

Такое обязательное соответствие определяется тем, что на основании бухгалтерского анализа актуально на момент текущего созыва собрания.

Пример решения по выплате дивидендов в 2018 году

Если все условия будут соблюдены, то очередь на оформление решения участвующих в обществе о направлении чисто вырученной прибыли, полученной в определенный промежуток, на выплату дивидендов.

Другие публикации:  Налог с продажи объекта недвижимости

Решение о выплате дивидендов образец 2016 год.

Видео: Коэффициент выплаты

Как составляется протокол

На собраниях не всегда обсуждается один лишь этот вопрос. Тем не менее, количественно вопросы на повестке дня особой роли не играет, результаты собрания оформляются через составления специального протокола.

Ведение которого организует исполнительный орган в обществе, в это время протокол подшивается в книгу протоколов для доступности участникам собрания.

Основными реквизитами протокола являются:

  • номер, дата и указ принадлежности документа к ООО;
    • перечисление участников, распределение их долей;
    • повестка дня;
    • итоги о изучении и вынесении вердиктов по всем вопросам.

Что бы решить проблему с выплатами дивидендов, собрание обязано четко определить размер выплачиваемых дивидендов, период за который они предназначаются, а также форму выплат, их порядок и дату.

Согласно законодательству РФ, общество имеет право выносить решение о выплатах каждый квартал, раз в 6 месяцев или раз в год. Также допустимы платежи и за прошедший годовой период. Общая сумма выплат распределяется пропорционально доли участника, если в уставе нет альтернативного порядка распределения.

Основной формой выплаты дивидендов, как правило, является денежной, но нет ограничений и по имущественным выплатам, которые получили сейчас широкое распространение.

Узнайте о вкладах в Промсвязьбанке далее.

Пример протокола

Скачать актуальный пример протокола общего собрания и можно будет посмотреть здесь.

Операция принимаемых решений о выплате дивидендов конкретному лицу

Учитывая тот факт, что многие вчерашние физические лица в поисках прибыли и источников хорошего дохода открывают бизнес и фактически работают на себя – все чаще появляются случаи, когда общество имеет одного учредителя.

Получается, что учредителю не с кем проводить собрания и в таких случаях он выносит собственное единогласное решение о выдаче дивидендов самому себе. Оформление данного решения происходит в типичном порядке с соблюдением всех требований, как и для вердиктов общего собрания учредителей.

Приказ о выплате дивидендов

Решения, которые принимают учредители на собраниях, обязательны для исполнения руководством общества, но не его подопечными.

Если Устав общества является основным законом этой организации, а решение собрания — это требования учредителей руководителю, то для подчиненных необходимо издание приказа руководителя. Такой приказ является полным основанием для деятельности подчиненных, это же касается и по выплате дивидендов.

Посмотреть и загрузить образец приказа по выплате дивидендов лицам, учредившим организацию можно здесь.

Учет дивидендов

Выплата дивидендов является фактическим процессом получения прибыли физическим лицом, а, следовательно, такие цифры подлежат к налогообложению. Как и в остальных случаях доходов по дивидендам у физического лица удерживается налог в бюджет страны и обязательный налог на доходы с физических лиц.

Ставки по данному виду налога и общее положение определены в ст.224 Федерального закона от 31.07.1998 №146-ФЗ «Налоговый кодекс РФ (Часть 2)». Если до текущего года она составляла 9%, то с 2018 года ее повысили до 13% и это для резидентов. Для лиц, не являющимся резидентами, налог повышается вплоть до 15%.

Его рассчитывают, удерживают и перечисляют в бюджет бухгалтерией общества самостоятельно. Это делается на основании утвержденного решения собранием владельцев о разделении выручки и выплате дивидендов. Бухгалтер должна подготовить расчеты по суммам к выплате и, на основе приказа руководителя, осуществить указанную выплату.

Как правильно начислять

С целью расчета суммы дивидендов весь доход, полученный предприятием за вычетом себестоимости, процентных и иных расходов, а также после уплаты налогов — необходимо долю в процентах умножить на каждого учредителя в фонде. Данные расчеты будут оформлены бухгалтерской справкой.

Зависящее от того факта, разделяли ли уже владеющие обществом выручку в расчетном время или нет, начисление налогов на доходы физических лиц происходит по такому сценарию:

  • если операция уже проводилась, то: величина начисленных дивидендов / вся сумма выплаты х (вся сумма выплаты – это уже выплаченные доходы в виде дивидендов в этом и прошлых годах) х 13%;
  • если же выплата является первой: вся сумма, которую имеет право получить участник общества по результатам собрания х 13%.Сам процесс перечисления налога должен вступает в производство не позже следующих суток после перечисления дохода участнику организации.

В ситуациях, в которых учредитель является единственным лицом в фирме, прибыль вычисляется на основании бухгалтерского баланса. Учредитель на основании единоначалия должен принять выбор про начисление дивидендов.

От этой суммы удерживается стандартный налог для выплаты в бюджет, который отчисляется одновременно с дивидендами и обязательно не позже следующих суток.

К сожалению, ставка по доходу от выплат по дивидендам стала равной ставке, которая применяется в случаях расчета заработной платы; а если учесть, что дивиденды имеют более весомую величину — то это большие издержки для общества и денежные потери для его получателя.

Однако, несмотря на идентичные ставки, расчет его надо производить отдельно от других доходов, так как они имеют разные базы.

Ответ, где сделать валютные вклады под высокий процент, узнайте по ссылке.

Подробнее о договоре банковского вклада тут.

Несмотря на все трудности, получение доходов от дивидендов распространено среди бизнесменов по всему миру: это прекрасная возможность получать солидный доход. Существует множество компаний по мониторингу рынка: можно изучить акции любой компании, их живучесть и выработать свою собственную стратегию. Постарайтесь действовать ответственно и не пренебрегать бухгалтерскими услугами профессионалов и все у вас получится.