Блог

Договор выполнения работ физ Лицом

Оглавление:

Договор подряда с физическим лицом

Подборка наиболее важных документов по запросу Договор подряда с физическим лицом (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Договор подряда с физическим лицом

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Договор подряда с физическим лицом

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Договор подряда с физическим лицом

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Договор с физическим лицом на выполнение работ в 2018 году

Данный вид документации еще называют договором подряда. Стороны, которые оформляют такое соглашение – подрядчик и заказчик. Его суть можно описать так: исполнитель принимает на себя обязанности выполнить указанные в тексте требования второй стороны.

Характер данных работ может быть строительным, ремонтным, проектным и т.д. Особенность соглашения – в том, что результат является материальным, и он полностью принадлежит стороне заказчику. (О том, как составляется договор о материальной ответственности читайте здесь: )

Как оформить договор на выполнение работ с физическим лицом

Договор с физическим лицом-исполнителем не всегда оформляется в письменном виде. Устным он может быть при соблюдении двух условий:

  • Обе стороны – физические лица;
  • Сумма сделки не превышает 10 тыс руб.

Если же сторонами являются юридическое и физическое лицо, сумма сделки больше 10 тыс руб или выполняются оба этих условия, то, в соответствии 161-й статьей ГК РФ, соглашение оформляется письменно. (Об особенностях оформления гражданско-правового договора читайте тут: )

В нем прописываются сроки, стоимость услуг, права и обязанности сторон и все остальные положения. Существенными условиями считаются срок и предмет соглашения.

Образец на ремонт квартиры между физическими лицами предоставлен по ссылке:

Налоги на выполнение работ между физическими лицами по договору

Налоговыми агентами признают лишь заказчиков, являющихся субъектами предпринимательской деятельности, которые должны выплатить подоходный налог с того дохода, который получит исполнитель.

Если же договор подписан между двумя физическими лицами, то заказчик по налогам никак не отвечает. В этом случае сам исполнитель должен выплатить подоходный налог по 3-НДФЛ-декларации. Закон обязывает сторону заказчика, даже если он является физическим лицом, выплачивать страховые взносы за каждого исполнителя.

Образец договора с физическим лицом на выполнение работ 2018

Чтобы оформить его в соответствии со своими условиями, придется внести определенные корректировки.

Основные разделы соглашения: предмет, обязанности, цена, оценка качества выполнения работ, односторонний отказ, ответственность, распределение рисков, разрешение споров. В заключительной части указываются адреса и реквизиты сторон, а также проставляются подписи.

Договор на выполнение работ с предоплатой

Многие исполнители соглашаются выполнить определенную работу лишь в случае получения предоплаты. Если такое условие есть, то предоплата должна быть прописана в тексте гражданско-правового соглашения. Предоплату упоминают в разделе с правами и обязанностями обеих сторон.

Сумма предоплаты записывается чаще всего как процент от общей стоимости выполнения работ. До момента получения предоплаты исполнитель может не начинать работать. Дополнительно про предоплату указывают и в разделе со стоимостью услуг.

Выполнение строительных работ с физическим лицом

Если оформляется соглашение о строительном подряде, то в большинстве случаев определяющим документом является смета. Поэтому в строительном договоре часто ссылаются на смету, в т.ч. и при точном расчете стоимости услуг.

Также в нем записывается, каким образом выполняется обеспечение материалами и оборудованием. Четко прописываются сроки, в т. ч. и по приему-сдаче.

Например, «Не позже пяти дней до подписания Акта по приему-сдаче исполнитель отдает схему электропроводки». Также для строительного подряда актуальной является гарантия на объект.

Договор на выполнение ремонтных работ с физическим лицом

Договор ремонтного подряда является часто встречаемым видом документации, ведь отделку нередко выполняют отдельные физические лица.

В ремонтном соглашении чаще всего есть пункт о том, что заказчик обязан обеспечить исполнителя материалами, водой и бытовыми помещениями, а также осуществить оплату.

Подрядчик же не только обязан выполнить ремонт в указанные сроки, но и устранять любые дефекты. Когда предоставляются ремонтные услуги, также включается пункт о гарантии.

Выполнение проектных работ с физическим лицом

Проектные услуги являются предшествующими для строительных. Разработка проекта указывается в разделе с предметом проектного соглашения.

Чаще всего исполнитель обязывается не только подготовить проект, но и всю рабочую документацию. При этом технические и экономические требования утверждаются именно заказчиком.

Проектные сроки должны быть четко прописаны в этом же разделе. Также в тексте должны быть пункты о том, каким образом осуществляется проектная сдача и прием.

В каждом таком договоре присутствует целый раздел об оплате проектных услуг. Если есть место предоплате, то и этот факт записывается.

Договор с физическим лицом на выполнение работ в 2018 году

Данный вид документации еще называют договором подряда. Стороны, которые оформляют такое соглашение – подрядчик и заказчик. Его суть можно описать так: исполнитель принимает на себя обязанности выполнить указанные в тексте требования второй стороны.

Характер данных работ может быть строительным, ремонтным, проектным и т.д. Особенность соглашения – в том, что результат является материальным, и он полностью принадлежит стороне заказчику. (О том, как составляется договор о материальной ответственности читайте здесь: )

Как оформить договор на выполнение работ с физическим лицом

Договор с физическим лицом-исполнителем не всегда оформляется в письменном виде. Устным он может быть при соблюдении двух условий:

  • Обе стороны – физические лица;
  • Сумма сделки не превышает 10 тыс руб.

Если же сторонами являются юридическое и физическое лицо, сумма сделки больше 10 тыс руб или выполняются оба этих условия, то, в соответствии 161-й статьей ГК РФ, соглашение оформляется письменно. (Об особенностях оформления гражданско-правового договора читайте тут: )

В нем прописываются сроки, стоимость услуг, права и обязанности сторон и все остальные положения. Существенными условиями считаются срок и предмет соглашения.

Образец на ремонт квартиры между физическими лицами предоставлен по ссылке:

Налоги на выполнение работ между физическими лицами по договору

Налоговыми агентами признают лишь заказчиков, являющихся субъектами предпринимательской деятельности, которые должны выплатить подоходный налог с того дохода, который получит исполнитель.

Если же договор подписан между двумя физическими лицами, то заказчик по налогам никак не отвечает. В этом случае сам исполнитель должен выплатить подоходный налог по 3-НДФЛ-декларации. Закон обязывает сторону заказчика, даже если он является физическим лицом, выплачивать страховые взносы за каждого исполнителя.

Другие публикации:  Договор купли продажи с хранением

Образец договора с физическим лицом на выполнение работ 2018

Чтобы оформить его в соответствии со своими условиями, придется внести определенные корректировки.

Основные разделы соглашения: предмет, обязанности, цена, оценка качества выполнения работ, односторонний отказ, ответственность, распределение рисков, разрешение споров. В заключительной части указываются адреса и реквизиты сторон, а также проставляются подписи.

Договор на выполнение работ с предоплатой

Многие исполнители соглашаются выполнить определенную работу лишь в случае получения предоплаты. Если такое условие есть, то предоплата должна быть прописана в тексте гражданско-правового соглашения. Предоплату упоминают в разделе с правами и обязанностями обеих сторон.

Сумма предоплаты записывается чаще всего как процент от общей стоимости выполнения работ. До момента получения предоплаты исполнитель может не начинать работать. Дополнительно про предоплату указывают и в разделе со стоимостью услуг.

Выполнение строительных работ с физическим лицом

Если оформляется соглашение о строительном подряде, то в большинстве случаев определяющим документом является смета. Поэтому в строительном договоре часто ссылаются на смету, в т.ч. и при точном расчете стоимости услуг.

Также в нем записывается, каким образом выполняется обеспечение материалами и оборудованием. Четко прописываются сроки, в т. ч. и по приему-сдаче.

Например, «Не позже пяти дней до подписания Акта по приему-сдаче исполнитель отдает схему электропроводки». Также для строительного подряда актуальной является гарантия на объект.

Договор на выполнение ремонтных работ с физическим лицом

Договор ремонтного подряда является часто встречаемым видом документации, ведь отделку нередко выполняют отдельные физические лица.

В ремонтном соглашении чаще всего есть пункт о том, что заказчик обязан обеспечить исполнителя материалами, водой и бытовыми помещениями, а также осуществить оплату.

Подрядчик же не только обязан выполнить ремонт в указанные сроки, но и устранять любые дефекты. Когда предоставляются ремонтные услуги, также включается пункт о гарантии.

Выполнение проектных работ с физическим лицом

Проектные услуги являются предшествующими для строительных. Разработка проекта указывается в разделе с предметом проектного соглашения.

Чаще всего исполнитель обязывается не только подготовить проект, но и всю рабочую документацию. При этом технические и экономические требования утверждаются именно заказчиком.

Проектные сроки должны быть четко прописаны в этом же разделе. Также в тексте должны быть пункты о том, каким образом осуществляется проектная сдача и прием.

В каждом таком договоре присутствует целый раздел об оплате проектных услуг. Если есть место предоплате, то и этот факт записывается.

Договор с физическим лицом на выполнение работ в 2018 году

Данный вид документации еще называют договором подряда. Стороны, которые оформляют такое соглашение – подрядчик и заказчик. Его суть можно описать так: исполнитель принимает на себя обязанности выполнить указанные в тексте требования второй стороны.

Характер данных работ может быть строительным, ремонтным, проектным и т.д. Особенность соглашения – в том, что результат является материальным, и он полностью принадлежит стороне заказчику. (О том, как составляется договор о материальной ответственности читайте здесь: )

Как оформить договор на выполнение работ с физическим лицом

Договор с физическим лицом-исполнителем не всегда оформляется в письменном виде. Устным он может быть при соблюдении двух условий:

  • Обе стороны – физические лица;
  • Сумма сделки не превышает 10 тыс руб.

Если же сторонами являются юридическое и физическое лицо, сумма сделки больше 10 тыс руб или выполняются оба этих условия, то, в соответствии 161-й статьей ГК РФ, соглашение оформляется письменно. (Об особенностях оформления гражданско-правового договора читайте тут: )

В нем прописываются сроки, стоимость услуг, права и обязанности сторон и все остальные положения. Существенными условиями считаются срок и предмет соглашения.

Образец на ремонт квартиры между физическими лицами предоставлен по ссылке:

Налоги на выполнение работ между физическими лицами по договору

Налоговыми агентами признают лишь заказчиков, являющихся субъектами предпринимательской деятельности, которые должны выплатить подоходный налог с того дохода, который получит исполнитель.

Если же договор подписан между двумя физическими лицами, то заказчик по налогам никак не отвечает. В этом случае сам исполнитель должен выплатить подоходный налог по 3-НДФЛ-декларации. Закон обязывает сторону заказчика, даже если он является физическим лицом, выплачивать страховые взносы за каждого исполнителя.

Образец договора с физическим лицом на выполнение работ 2018

Чтобы оформить его в соответствии со своими условиями, придется внести определенные корректировки.

Основные разделы соглашения: предмет, обязанности, цена, оценка качества выполнения работ, односторонний отказ, ответственность, распределение рисков, разрешение споров. В заключительной части указываются адреса и реквизиты сторон, а также проставляются подписи.

Договор на выполнение работ с предоплатой

Многие исполнители соглашаются выполнить определенную работу лишь в случае получения предоплаты. Если такое условие есть, то предоплата должна быть прописана в тексте гражданско-правового соглашения. Предоплату упоминают в разделе с правами и обязанностями обеих сторон.

Сумма предоплаты записывается чаще всего как процент от общей стоимости выполнения работ. До момента получения предоплаты исполнитель может не начинать работать. Дополнительно про предоплату указывают и в разделе со стоимостью услуг.

Выполнение строительных работ с физическим лицом

Если оформляется соглашение о строительном подряде, то в большинстве случаев определяющим документом является смета. Поэтому в строительном договоре часто ссылаются на смету, в т.ч. и при точном расчете стоимости услуг.

Также в нем записывается, каким образом выполняется обеспечение материалами и оборудованием. Четко прописываются сроки, в т. ч. и по приему-сдаче.

Например, «Не позже пяти дней до подписания Акта по приему-сдаче исполнитель отдает схему электропроводки». Также для строительного подряда актуальной является гарантия на объект.

Договор на выполнение ремонтных работ с физическим лицом

Договор ремонтного подряда является часто встречаемым видом документации, ведь отделку нередко выполняют отдельные физические лица.

В ремонтном соглашении чаще всего есть пункт о том, что заказчик обязан обеспечить исполнителя материалами, водой и бытовыми помещениями, а также осуществить оплату.

Подрядчик же не только обязан выполнить ремонт в указанные сроки, но и устранять любые дефекты. Когда предоставляются ремонтные услуги, также включается пункт о гарантии.

Выполнение проектных работ с физическим лицом

Проектные услуги являются предшествующими для строительных. Разработка проекта указывается в разделе с предметом проектного соглашения.

Чаще всего исполнитель обязывается не только подготовить проект, но и всю рабочую документацию. При этом технические и экономические требования утверждаются именно заказчиком.

Проектные сроки должны быть четко прописаны в этом же разделе. Также в тексте должны быть пункты о том, каким образом осуществляется проектная сдача и прием.

В каждом таком договоре присутствует целый раздел об оплате проектных услуг. Если есть место предоплате, то и этот факт записывается.

Договор на выполнение работ между предприятием и физическим лицом

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Договор на выполнение работ между предприятием и физическим лицом», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Договор на выполнение работ между предприятием и физическим лицом»

Подходящий договор. Благодарю за помощь «Договор-Юрист»

Спасибо, полезный документ!

Найденые документы по теме &laquoдоговор подряда с физическим лицом на выполнение работ»

Похожие документы

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Запомните всего 2 слова:

Он Вам ещё пригодится!

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Типовые договоры

Кодексы РФ

Активные юристы

Лучшие юристы

Обновления кодексов

Ответы юристов

О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Договор на выполнение работ между предприятием и физическим лицом» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Другие публикации:  Инструкция по заполнению формы 2-к

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Договор на выполнение работ между предприятием и физическим лицом» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

Как заключить договор подряда с физическим лицом в 2019 году: готовые образцы

В статье мы привели образцы договора подряда с физическим лицом и рассказали, как его заключить и платить меньше налогов. Договоры действуют в 2019 году.

Образцы ГПХ на 2019 год в ворде

Другие формы договоров с физическим лицом смотрите в формах электронного журнала «Упрщоенка». Подпишитесь на журнал «Упрощенка», и качайте бланки и образцы заполнения всех форм для бухгалтера.

Когда можно заключать договор

Когда у организации возникает необходимость привлечь кого-то для выполнения разовых работ, можно не принимать нового сотрудника в штат, а заключить с физлицом ГПХ. Есть две разновидности такого договора: договор оказания услуг и договор.

Почему для организации выгоднее заключить ГПХ, а не трудовой? Прежде всего потому, что на гражданско-правовые отношения не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, то есть физическому лицу предоставлять их не надо. Соответственно нет ограничений в отношении рабочего времени, размера оплаты. Подрядчикам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные, выплачивать компенсации при увольнении и т. д.

Кроме того, в отношении лица, привлеченного к работе по договору или оказания услуг, не нужно вести табель учета рабочего времени, оформлять расчетную ведомость и другие обязательные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Плюсов много.

Однако есть и минусы. Главный минус заключается в том, что налоговая инспекция часто рассматривает гражданско-правовые договоры как способ ухода от налогов — прежде всего страховых взносов в ФСС России. Поскольку считает, что такими соглашениями организация маскирует трудовые отношения с работником.Чтобы у проверяющих не возникло сомнений по поводу характера договора, необходимо соблюсти определенные правила. Сразу отметим, что далее в статье пойдет речь о договоре. Однако вывод и рекомендации применимы и для договора оказания услуг. Обратите внимание, что в некоторых случаях договор подряда могут переквалифировать в трудовой.

Для ведения кадрового учета воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как составить договор, чтобы договор не признали трудовым

Договор подряда подразумевает, что физическое лицо (подрядчик) выполняет по заданию организации (заказчика) определенную работу и сдает ее результат заказчику. А тот, в свою очередь, должен принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Примерную форму договора бухгалтер обычно берет из Интернета или справочно-правовой базы и корректирует ее в соответствии со своими условиями. При этом важно не выкинуть нужное и не вписать лишнего.

Напомним, что договор регулируется гражданским законодательством. А значит, должен содержать обязательные для такого вида соглашения элементы, установленные ГК РФ. К ним относятся наименование заказчика и физлица, срок и вид выполняемых работ, а также цена договора. Причем цена может состоять из двух частей: вознаграждения за работу физлицо и компенсации его издержек (п. 1 и 2 ст. 709 ГК РФ).

И здесь нужно обратить внимание на такой момент. По общему правилу, выполняя работу, подрядчик должен использовать собственные материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ). Если их у него нет и расходы на покупку будут значительными, то оплатить такие расходы может заказчик. Тогда в договоре стоит прописать, что стоимость материалов и инструментов оплачивает заказчик подрядчику отдельно от самого вознаграждения за работу.

А если необходимые материалы есть у заказчика и он предоставляет их для работы подрядчику, то это также нужно отразить в договоре. Тогда у заказчика будут основания списать количество материалов, переданных подрядчику, на расходы. При этом необходимо, чтобы вид выполняемых работ был поименован в закрытом перечне расходов статьи 346.16 НК РФ.

Передачу нужно оформлять соответствующими первичными документами — накладными, актами и т. п. Условие о том, что заказчик снабжает подрядчика необходимыми материалами, в договоре может выглядеть так, как показано на рисунке.

Еще в договоре по согласованию сторон можно прописать пункт о выплате аванса подрядчику, указав конкретную сумму либо процент от вознаграждения. И сразу же отметить, что в случае невыполнения обязательств по договору подрядчик обязан возвратить заказчику полученный аванс.

Подписывая договор, физическое лицо указывает реквизиты своего паспорта, номер карточки обязательного пенсионного страхования и ИНН (если есть). Этого будет достаточно. Обратите внимание: никакого заявления и приказа о приеме на работу оформлять не надо, так же как и не нужно вносить запись в трудовую книжку подрядчика — физического лица. Поскольку, как мы уже сказали, гражданско-правовые отношения не являются трудовыми.

После того как физлицо работы выполнит, заказчик принимает их по акту приема-передачи работ. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому вы можете разработать ее сами, предусмотрев обязательные реквизиты. Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На основании этого документа вы сможете учесть выплаченное вознаграждение при расчете «упрощенного» налога.

Читайте про договор подряда

Если привлеченное к работе физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, заказчик при выплате ему вознаграждения должен удержать НДФЛ. Ведь, как известно, «упрощенцы» исполняют обязанности налоговых агентов при выплате доходов физическим лицам (ст. 226 и п. 5 ст. 346.11 НК РФ). Значит, НДФЛ следует удержать непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате подрядчику.

Ставка налога, по которой облагается вознаграждение, составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если же договор заключен с нерезидентом, то с его дохода налог нужно удерживать по ставке 30%. Напомним, что нерезидентом является лицо, которое находится на территории России менее 183 дней в течение 12 месяцев, следующих подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Таким образом, устанавливая в договоре размер вознаграждения, нужно учитывать, что с него будет удержан НДФЛ. И фактически на руки подрядчик получит меньшую сумму. Поэтому, если изначально была устная договоренность о том, сколько подрядчик получит на руки, сумму вознаграждения, указанную в договоре, нужно увеличить на размер налога. Отметим, что ситуация, когда в договоре устанавливают вознаграждение с пометкой «без НДФЛ», а налог уплачивает из своих средств заказчик, является незаконной. О чем прямо сказано в Налоговом кодексе РФ (п. 9 ст. 226 НК РФ). Об этом же напоминает Минфин России в письме от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292.

Если по каким-то причинам НДФЛ при выплате вознаграждения удержан не был, об этом нужно сообщить самому подрядчику и в налоговую инспекцию по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ). На это отводится месяц после окончания календарного года, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

Другие публикации:  Компенсация детского пособия

Часто, помимо вознаграждения, договором предусмотрена выплата аванса физическому лицу. Нужно ли и с него удерживать НДФЛ? Однозначного ответа на данный вопрос нет. В подпункте 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ сказано, что НДФЛ нужно удерживать в день выплаты дохода. Доходом же, в свою очередь, является экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить (ст. 41 НК РФ).

В момент получения аванса физическое лицо получает определенную выгоду, значит, НДФЛ удерживать нужно.

К аналогичным выводам приходили и суды. Например, есть постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 № А03-14059/2008, где судьи также отмечают, что при выплате филицу аванса нужно удерживать НДФЛ.

Но есть и противоположные судебные решения. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 23.12.2009 № КА-А40/13467-09 говорит о том, что выплаченные в качестве аванса или предоплаты деньги до того, как обязательства по договору признаны выполненными, не приводят к появлению объекта обложения НДФЛ. И это логично — ведь при определенных обстоятельствах договор может быть расторгнут, а аванс возвращен заказчику. Поэтому ответ на вопрос, нужно удерживать НДФЛ с аванса или нет, неоднозначен. Однако если вы хотите избежать спора с проверяющими, безопаснее налог удержать.

На какие выплаты начислять страховые взносы в 2019 году, смотрите в курсе Школы главбуха малого предприятия

Расходы подрядчика

А как быть с расходами, которые подрядчику по условиям договора возмещает заказчик? Например, часто физлицу оплачивают мобильную связь, питание и проезд, если для выполнения задания ему нужно выехать в другой город. Удерживать ли НДФЛ с этих выплат?

По данному вопросу есть два противоположных мнения. Первое высказано Минфином России в письме 05.03.2011 № 03-04-05/8-121. И заключается оно в том, что НДФЛ с таких выплат удерживать нужно. Финансовое ведомство считает, что, когда физическому лицу оплачивают расходы, у него возникает доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 и п. 2 ст. 211 НК РФ). То есть суммы возмещения расходов не являются для подрядчика компенсационными выплатами. А значит, облагаются НДФЛ.

Минфин делает такой вывод, поскольку считает, что не облагаются НДФЛ только компенсации, выплачиваемые сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор (п. 3 ст. 217 НК РФ). На случаи, когда возмещаются расходы исполнителям по договорам или возмездного оказания услуг, такие нормы Кодекса не распространяются.

При этом специалисты финансового ведомства напоминают, что подрядчику можно уменьшить налогооблагаемые доходы на сумму профессионального налогового вычета. Этот вычет предоставляет заказчик в сумме понесенных подрядчиком и документально подтвержденных расходов (п. 2 ст. 221 НК РФ).

В то же время ФНС России в письме от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926 высказывает другое мнение: компенсация издержек исполнителя, установленная договором подряда, НДФЛ не облагается. Поскольку есть два противоположных мнения, вы можете поступать так, как вам удобнее. Ведь письма Минфина и ФНС России не являются нормативными документами. А все неясности налогового законодательства должны толковаться в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Нналоговый вычет

Вознаграждение, которое получает подрядчик, облагается НДФЛ по ставке 13%. А значит, он может претендовать на два налоговых вычета: профессиональный и стандартный (п. 1 ст. 224, п. 3 и 4 ст. 210 НК РФ).

Чтобы получить профессиональный налоговый вычет, подрядчик пишет на имя заказчика заявление в произвольной форме и прикладывает документы, которые подтверждают его расходы, понесенные при выполнении работ. Документы — накладные, товарные чеки, чеки ККТ, копии проездных билетов, гостиничных счетов и др. должны подтверждать, что затраты связаны именно с выполнением работ по договору.

То есть профессиональный вычет подрядчику предоставляет заказчик, когда рассчитывает НДФЛ с вознаграждения. При этом в соответствии с позицией Минфина России, изложенной выше, не нужно исключать из налогооблагаемого дохода подрядчика компенсацию расходов. Если же эту компенсацию вы исключили, руководствуясь разъяснениями ФНС России, то профессиональный вычет гражданину предоставлять уже не нужно. Иначе получится, что из облагаемого дохода вы исключили одни и те же суммы дважды.

Что касается стандартного налогового вычета по НДФЛ, то его также предоставляют на основании поданного работником заявления, а также документов, которые подтверждают право на вычет. И здесь бухгалтер опять сталкивается с определенными сложностями. Поскольку физлицо — лицо со стороны, у бухгалтера нет точной информации о том, превысил доход работника с начала года лимит для предоставления стандартных вычетов по налогу или нет.

Отказать подрядчику в праве на вычет без веских оснований бухгалтер не может. Поэтому поступать нужно следующим образом. Предоставляйте стандартные налоговые вычеты только за те месяцы, в которых действовал договор подряда. Такие рекомендации содержатся в письмах Минфина России от 07.04.2011 № 03-04-06/10-81 и ФНС России от 04.03.2009 № 3-5-03/233@. Напомним, что стандартные налоговые вычеты физическое лицо может получать только у одного налогового агента. Поэтому, если работник именно вам подал заявление о вычетах, предполагается, что других источников дохода у него нет. А если есть и сотрудник там также получает вычет, то ответственность за подобное нарушение он берет на себя.

Когда договор действует в течение нескольких месяцев, а вознаграждение выплачивается единовременно (например, по истечении срока действия договора), то стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц действия договора, включая те месяцы, в которых вознаграждение не выплачивалось. Такой вывод следует из писем Минфина России от 19.08.2008 № 03-04-06-01/254 и от 15.07.2008 № 03-04-06-01/203.

Страховые взносы

На вознаграждение по договору подряду нужно начислить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Что же касается взносов, уплачиваемых в ФСС России, то их на выплаты по гражданско-правовым договорам начислять не нужно (подп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07 2009 № 212-ФЗ).

В свою очередь, взносы на страхование от несчастных случаев начисляют, только если соответствующую обязанность вы прописали в договоре подряда (ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы, то вознаграждение, выплаченное физлицу по договору подряда, можно учесть по статье расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Ведь расходы на оплату труда «упрощенцы» определяют в соответствии со статьей 255 НК РФ, действующей для плательщиков налога на прибыль. А в ней (п. 21) упомянута оплата труда физических лиц (не являющихся предпринимателями), не состоящих в штате организации, за выполненные ими работы в рамках заключенного договора. В состав расходов на оплату труда включается и НДФЛ с вознаграждения.