Блог

Книга приёма-передачи материальных ценностей

Приемки передачи материальных ценностей

Главная > Документ

ПРИЕМКИ — ПЕРЕДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

«___»__________ 20__ г. ___________________________

Мы, нижеподписавшиеся, _____________________________________________________________

в лице ____________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество),

действующий на основании ___________________________________________________________,

(документ, подтверждающий полномочия)

в лице _____________________________________________________________________________, (должность, фамилия, имя, отчество),

действующий на основании ___________________________________________________________

(документ, подтверждающий полномочия)

на основании письма ОАО «Северсталь» № ________________ от ____.____.__________г

составили настоящий акт о том, что представитель _______________________________________

сдал, а представитель _________________________________________________________ принял

нижеперечисленные материальные ценности – металлопрокат производства ОАО «Северсталь»:

Форма МХ-2. Журнал учета товарно-материальных ценностей

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация. Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности. Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.

Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.

На основании каких бумаг формируется

Для корректного заполнения журнала понадобится информация из акта приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение по форме МХ-1. Этот первичный документ станет подтверждением достоверности данных. Также для журнала будет нужен акт о возврате товарно-материальных средств, сданных на хранение (форма МХ-3).

Данных, полученных на основании этих документов, будет достаточно, для того чтобы заполнить графы журнала со второй по восьмую. Остальные пункты заполняются непосредственно во время приема и передачи, после сверки и пересчета товаров (по необходимости).

Составные части

Журнал ведется только в бумажной форме, так как в нем должны ставить свои подписи материально ответственные лица. Документ включает в себя:

  • обложку;
  • четную сторону;
  • нечетную сторону.

Обложка подробно описывает организацию, которая занимается хранением. В частности, она должна содержать ее полное наименование, форму ОКПО, вид деятельности по ОКДМ, вид совершаемых ею операций, адрес, факс и контактный телефон, при наличии – структурное подразделение, в котором заводится журнал.

Документ для каждого отдельного подразделения или склада заводится индивидуально.

Четная сторона содержит само название бумаги, описание периода (с какой по какую дату ведется или велся журнал), должность и подпись с расшифровкой материально-ответственного лица, которое ведет журнал.

Широкая таблица, в которую заносится необходимая информация, располагается на нечетной стороне и может продолжаться по необходимости долго. Если журнал распечатывается больше, чем на трех листах, то все последующие четные страницы повторяют содержание первой четной, а все последующие нечетные – первой нечетной.
Столбцы должны содержать такую информацию:

  • первый — порядковый номер ведения записи;
  • второй — когда произошла фактическая передача имущества, число;
  • третий — ФИО того, кто отдает его на хранение (если он делает это от лица какой-либо компании, то упоминание о ней в этой графе также обязательно);
  • четвертый — какого вида имущество передается, а также вид упаковки (например, конфеты «Аленка» в картонных коробках);
  • пятый — единицу измерения товара (г, кг, тонн);
  • шестой — его количество и массу (либо только вес);
  • седьмой — стоимость;

  • восьмой — цену;
  • девятый – описание помещения хранения, включая адресные данные и контактный телефон;
  • десятый и одиннадцатый — номер и дату бумаг о приеме;
  • далее три столбца составляют описание принятия на хранение: какого числа это произошло, подпись с расшифровкой материально ответственного лица за эту операцию;
  • столбцы с пятнадцатого во восемнадцатый отвечают за описание возврата (заполняется поле проверки товаров по количеству и качеству), включающее ФИО возвращающего, его подпись с расшифровкой, а также номер и дату документа о возврате;
  • столбцы с девятнадцатого по двадцать первый созданы для постановки ФИО, даты и подписи поклажедателя после получения, свидетельствующие о том, что ТМЦ получены в полном объеме и претензий к процессу хранения он не имеет.

Некоторые столбцы при отсутствии данных допускается оставлять пустыми. Также можно ставить прочерки.

Нюансы заполнения

Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий.

Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр.

Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

На какие законы ссылается

Журнал имеет код формы по ОКУД 0335002. В самом начале его говорится о том, что эта форма была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 года №66. Однако с 2013 года именно такой бланк, как и многие другие первичные документы, стал не обязательной, а лишь рекомендательной для заполнения формой. Для издания собственных форм понадобятся веские основания и многочисленные упоминания в учредительных документах.

Если поклажедатель превысил оговоренное в предыдущих время хранения, то отметка об этом факте обязательно должна присутствовать в журнале. Допустима пометка об этом в одной из граф о возврате.

Другие публикации:  Доверенность на заключение договора банковского счета

Обычно документ ежемесячно передается в бухгалтерию компании для сверки и контроля за движением товарно-материальных средств. Каждая организация вправе самостоятельно определять частоту такой передачи.

Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение. Скачать образец

Акт приема-передачи материальных ценностей на хранение — документ отражающий факт передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на ответственное хранение. После заключения данного акта, вся материальная ответственность передается хранителю. Вместе с ним необходимо составить сделку, в которой будут прописаны оказания услуг. Сделка заключается и подписывается обеими сторонами.

Акт приема-передачи ТМЦ имеет типовую рекомендуемую форму МХ-1, используется достаточно часто, и относится к числу типовых документов. Данная форма может видоизменяться для удобства отражения дополнительной информации. В ней зафиксирован акт, связанный с приемом-передачей тех или иных материальных ценностей на хранение. Его ценность заключается в том, что именно в этом акте фиксируется факт передачи ценности между двумя лицами (от поклажедателя к хранителю)

Поклажедателем считается лицо, которое дает на хранение ту или иную материальную ценность. Хранитель отвечает за то, чтобы принять эту ценность. В акте прописаны все необходимые сведения о ТМЦ и особенности, связанные с их хранением.

Акт приема-передачи материальных ценностей. Образец заполнения

Рассмотрим данные, которые должны в обязательном порядке присутствовать в акте о приеме-передачи ТМЦ:

  • ФИО индивидуальных предпринимателей либо физических лиц;
  • наименование организации;
  • адресс и контактные данные покладежателя и хранителя;
  • срок, условия и список ТМЦ переданных на ответственное хранение;
  • название акта и дата его заключения;
  • подпись обоих участников, печать.

Бланк заполняется с двух сторон, как лицом, которое принимает ценность, так и поклажедателем. Необходимо указать дату составления договора и его порядковый номер. Эти данные прикладываются к самому акту о приеме-передаче. Указывается конкретное место, где будут приниматься ТМЦ. Вместе с этим указывается срок их хранения. Составляется таблица, где будут перечислены все ценности.

После этого необходимо прописать все индивидуальные особенности, связанные с хранением, перечень правил, которые должен соблюдать хранитель ТМЦ для того, чтобы все передать все ценности в полной сохранности. Бланк подписывается обеими сторонами, вместе с подписями необходимо поставить печать.

Акт приема передачи материальных ценностей

Может ли акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей от одной организации другой организации, быть составлен и подписан обеими соронами датой акта ранее, чем подписан договор об оказании этих услуг?

Надежда, а на основании чего может быть составлен данный акт, если еще не подписан договор.? Акт может быть составлен после заключения и подписания договора. Удачи и добра!

Мной подписан приказ о принятии материальных ценностей. Могу ли я отказаться от приема-передачи материальных остатков?

Можете, конечно, кто ж Вас может заставить. Просто такой отказ может повлечь соответствующие последствия, в том числе дисциплинарные.

При приемо-передаче материальных ценностей должна ли подпись принимающего быть на каждом листе описи?

При приемо-передаче материальных ценностей должна ли подпись принимающего быть на каждом листе описи?-Желательно, но вовсе не обязательно.

Если в акте — приема передачи основных средств (написан в произвольной форме) между материально ответственными лицами стоят подписи сдал и принял, но нет подписи директора, такой акт правомерен (действителен)?

Здравствуйте! Должно бы две подписи, кто передает ТМЦ и кто принимает ТМЦ.

Уволили завхоза с выдачей и записью в трудовую. Акт и передачу материальных ценностей не произвели. В праве ли он теперь требовать передачу?

Здравствуйте. К сожалению, нет.

Уволен давно новый руководитель отказывается подписывать акты приема передачи несу ли я материальную ответственность?

В данном случае имеет значение наличие договора о материальной ответственности.

При уходе в отпуск сделали акт передачи материальных ценностей другому подотчетнику. Можно ли уволиться за две недели до окончания отпуска?

Можете подать заявление на увольнение.

Да, можно уволиться.

Существует ли определенная форма АКТа приема передачи материальных ценностей работнику?

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.

У меня сложилась такая ситуация: при поступлении на работу год назад акт приема-передачи материальных ценностей не подписывал.
04.02.15 был подписан приказ о моём увольнении и отдана трудовая. Через два дня выясняется, что есть акт приема-передачи материальных ценностей с подделанной моей подписью.
Требуют чтобы я пришел на инвентаризацию, иначе повесят на меня всю недостачу и обратятся в суд.

Здравствуйте! Обратитесь с жалобой в ГИТ. На инвентаризацию можете не приходить. Пускай в суд обращаются — экспертиза установит подделку, тогда работодателю мало не покажется

в данном случае вы вправе обратится с иском в суд о восстановлении на работе, взыскании компенсации за время вынужденного прогула и морального вреда в рамках дела в суде вы можете ходатайствовать о назначении почерковедческой экспертизы срок обращения в суд в течении 1 мес со дня увольнения

Договор на материальную ответственность подписан, но я не согласен с актом приема передачи имущества, и не хочу его подписывать, мне в под отчет передают оборудование с балансовой стоимостью в 2 раза больше чем нынешней цены на это же оборудование на рынке, оборудование очень изношенно. Могу ли я отказаться подписывать этот акт, и чем руководствоваться перед начальством по поводу отказа?

Здравствуйте. Можете не подписывать.

Составили акт-приёма передачи товарно-материальных ценностей как физ. лица, имея при этом статус ИП. внесли аванс, но товар нам не передали. Покупка была в коммерческих целях. В какой суд обращаться для решения проблемы?

в Арбитражный, если был статус ИП

В данном случае в арбитражный суд г. Казани.

Составили акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей, внесли аванс в размере 170000. В акте прописано, что мы должны оплатить остаточную стоимость в размере 100000 рублей до 12 декабря 2014 года. Как можно вернуть аванс, если передумали покупать? И когда продавец должен вернуть наши деньги?

все зависит от условий договора- вернете либо по договору, либо в судебном порядке.

Альбина, нужно ознакомится с договором, для того, чтобы ответить точно на Ваш вопрос.

Пожалуйста где можно найти образец акта передачи материальных ценностей по дошкольному учреждению (локальных актов, трудовых книжек, личных дел и т.п.)?

Другие публикации:  Как оформить вэд для ооо

Образцы таких документов могут быть в правовых системах — Гарант и Консультант плюс.

Я проработал в компании 4 месяца. ни трудового договора ни акта приема передачи мат ценностей ни мат ответственности не было. в положенный день не получив зарплаты я закрыл офис передал документы и ключи и сказав что уволился ушел от этого работадателя. теперь этот работадатель грозит мне физической расправой и требует компенсации за якобы переданные мне ценности которых не было. что мне делать ибо он грозит еще и связями в милиции.

Обращайтесь в полицию по факту угроз.

Я материально ответственное лицо. Я уволился и передал дела по акту приема-передачи. После этого служба безопасности пытается повесить на меня определенный материал, с целью не выплачивать мне расчетные. При этом никаких актов по приему-передачи и по списанию на этот материал я никогда не подписывал. Директор требует объяснительную по этому поводу.

Ничего не пишите, позиция бывшего работодателя не правомерная.

Здравствуйте! если вы уволены, тем более с составлением акта приема-передачи, ни каких обязательств у вас перед работодателем и тем боле перед его «службой безопасности», нет. Ни каких объяснительных после увольнения работника работодатель требовать прав не имеет, да и они будут просто не действительны. Если с вами своевременно не произведут расчет (а расчет обязаны дать в день расторжения трудового договора), следует обратиться не позднее 3-х месяцев со дня расторжения трудового договора в ГИТ, прокуратуру или с иском в суд. Всего доброго!

Как правильно оформить акт приема передачи материальных средств.

Подскажите как правильно оформить акт приема передачи материальных средств. Виктория Александровна, за отдельную плату могу подготовить ответ на вопрос.стоимость 500 рублей на моё имя.

Являюсь сотрудником полиции. В 2012 году принял материальные ценности по акту приемо сдачи. Договор о полной материальной ответственности не подписывал. Являюсь ли я материально ответственным лицом. Если при сдаче выявится недостача, то должен ли я её оплатить?

Да, Вы должны будете оплатить стоимость выявленной недостачи, если будет установлено, что это Ваши действия (бездействие) привели к ее образованию. Дело в том, что не смотря на отсутствие договора о полной материальной ответственности, трудовым законодательством установлены случаи полной материальной ответственности работника и без такого договора. Одним из таких частных случаев является образование недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу. Акт приемо-сдачи и может быть признан таким разовым документом

При-поступлении на работу зав. складом, акт приёма-передачи материальных ценностей не был оформлен и мной не подписывался. Заключён лишь договор о коллективной материальной ответственности. При увольнении руководство требует провести инвентаризацию и передать всё по акту вновь назначенному лицу. Наступит ли ответственность при выявлении недостачи?

Наступит. считать надо было при приеме.

Я не материально ответственное лицо, но в горячке подписал акт приема передачи имущества (палатки, постельное белье и т.д.). Позже я уволился и не передавал имущество по акту, и не успел поставить на баланс. Все действия проходили в условиях чрезвычайной ситуации. Теперь организация чей представитель передавал хочет подтверждения принятия на баланс. Угрожают мне соответствующим преследованием.

Если вы совершили действия, не входящие в вашу трудовую функцию, то передача считается недействительной. В данном случае ответственность несет руководитель, в чьи функции входит контроль за движением материальных ценностей организации. это свидетельствует о неисполнении этим лицом его функциональных обязанностей. Таким образом, внимательно изучите свой письменный трудовой договор. А должностные лица организации должны принять исчерпывающие меры для учета имущества и его сохранности.

Уважаемый Денис! Очень бы не помешало сообщить, какую должность Вы занимали. Не директора случайно? И какова все же судьба имущества? Себе взяли? ))

Татьяна Владимировна верно указала, что передача имущества лицу, не уполномоченному на прием ТМЦ, является недействительной. Из этого следует, что требования, вытекающие из передачи ТМЦ, возникают не в отношении юридического лица, где Вы были работником, а в отношении того лица, кто их непосредственно принял. Поскольку Вы сейчас не работаете в организации (и не можете передать имущество уполномоченному лицу), следовательно Вы должны вернуть все описанное по акту лицу, которое Вам его передало, по его требованию. Либо, если невозможно вернуть в натуре, стоимость ТМЦ, как неосновательное обогащение.

Имеет ли юр. силу в суде. Акт передачи материальных ценностей 98 г где мастер передает мастеру станки и оборудование столярного цеха написанные от руки с росписями мастеров и бухгалтера без печати организации. В те годы такое практиковалось. И журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

Александр,добрый день! предсказывать не можем,что будет в суде, но представленные обстоятельства и доказательства будут рассматриваться в комплексе всех доказательств и если,ВЫ пишите,что ранее практиковалось,то и журнал регистрации и т.д. будут признаны доказательством. Желаю удачи

Уважаемый Александр, г.Ижевск ! Данный Акт приёма-передачи передачи ТМЦ, подписанный ПРАВОМОЧНЫМИ ЛИЦАМИ имеет юридическую силу до прекращения трудовых правоотношений . Отсутствие печати НЕ имеет юридического значения, т.к. именно ПОДПИСИ Сторон имеют юридическое значение . С уважением Владимир Николаевич г.Уфа 30.04.2012г 10:00 моск.

При приеме на работу акт приема материальных ценностей не был подписан. При увольнении по собственному желанию рукодство требует подписать акт приема и передачи материальных ценностей. Могу ли я ничего не подписывать? Работаю в детском саду завхозом и кладовщиком.

Здравствуйте Ольга! Если не принимали материальные ценности, то и сдавать нечего.

Составлен акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранения (форма МХ-1), на основании доверенности с правом подписи от имени организации был подписан акт третьим лицом (юридическое лицо) и мною. Какую печать необходимо ставить, организации с которой заключен договор или можно поставить печать на кого выдана доверенность? Заранее благодарен.

Здравствуйте! Думаю, что печать нужно ставить того, на кого выдана доверенность и кто по этой доверенности подписывает акт.

При увольнении я не подписала акт передачи материальных ценностей, т.к. не была согласна с окончательной суммой подсчетовюНедостача-16000. В ответ на это я написала заявление о несогласии и просьбой провести повторные подсчеты данных с участием бухгалтерии. На предприятии я уже не работаю неделю. Бывшее начальство грозит подать на меня в суд. Имеют ли они на это право? Чем мне это грозит?

Другие публикации:  Возврат документов на машину

Имеют в течение 1 года со дня обнаружения причиненного ущерба. При этом доказать факт наличия ущерба, его размеры и Вашу вину в его причинении придется исключительно работодателю. Вам же, соответственно, придется доказать обратное. Грозить Вам это может взысканием с Вас пресловутых 16 000 рублей.

Да в соответствии со статьей 238 Трудового кодекса РФ работодатель вправе обратиться в суд о взыскании суммы материального ущерба с работника, если проверкой действительно подтвердится, что недостача имела место. Если предприятие докажет и суд примет во внимание приведенные доводы то с вас взыщут по суду данную недостачу. Материальная ответственность работника допускается только в виде прямого действительного ущерба, то есть упущенную выгоду или недополученную прибыль с вас взыскать не могут.

Акт приема-передачи товаров. Скачать образец

Акт приема-передачи товаров – документ, который несет в себе полное описание и характеристику каждого из товаров при совершении определенной сделки. Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.

Акт приема-передачи товаров является важным дополнением к договору, на основании которого происходит та или иная сделка по товарообороту. В акте прописывается номер и дата договора, а в договоре особым пунктом указывается, что товар передается одной стороне другой, только на основании акта.

Акт приема-передачи товаров. Образец

Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.

В акте прописываются реквизиты каждой из сторон. Если это юр. лица, то прописываются реквизиты предприятий, если физ. лица являются сторонами договора, то фиксируются их паспортные данные. Далее идет описание, количество и характеристика товара. В момент передачи- приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние товара, проверить отсутствие неисправностей.

Покупатель, подписывая данный акт, в зависимости от категории сделки, принимает ответственность за то что, получает товар в заявленном количестве и надлежащем качестве без претензий. В случае наличия брака, принимающая сторона имеет право вернуть товар до момента подписи или потребовать его замены, данное требование необходимо указать в самом договоре.

Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя. Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами. Правильно заполненный и подписанный акт — это важнейший документ для разрешения споров между сторонами.

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-2)

Журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение по форме МХ-2 применяется для учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Унифицированная форма журнала по форме МХ-2 утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Код формы по ОКУД 0335002.

Особенности заполнения журнала учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма МХ-2)

Журнал по форме МХ-2 ведется материально ответственным лицом организации-хранителя на основании данных документов о приеме товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Прием товарно-материальных ценностей на хранение, их возврат поклажедателю по истечении срока хранения оформляются подписями материально ответственных лиц.

На обложке журнала МХ-2 пишется:

  • полное наименование организации, ее адрес, телефон, факс;
  • наименование структурного подразделения (если имеется), или остается графа не заполненной;
  • в окошки заносятся коды Общероссийского классификатора организаций и предприятий (ОКПО) и вид экономической деятельности продукции и услуг организации по ОКДП.

На четной стороне журнала:

  • Отмечается период времени, за который производится учет ТМЦ, сданных на хранение. В отметке с « » является датой начала ведения журнала, по « » – дата закрытия журнала.
  • Записываются данные лица, ответственного за ведение журнала (должность, Ф.И.О.).

В табличной части в графах с 2-8 заносятся данные на основании документов МХ-1 (Акта о приеме-передаче ТМЦ, сданных на хранение) и МХ-3 (Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение). В графе 1 порядковый номер сделанной записи в журнале.

На нечетной стороне журнала:

  • В графе 9 указывается место хранения ТМЦ, его наименование, адрес, номер телефона.
  • В 10, 11 графах заносится номер и дата документа о приеме ТМЦ, сданных на хранение (Акта о приеме-передаче ТМЦ форма МХ-1).
  • В графах 13,14 – данные о материально ответственном лице за ТМЦ, его ФИО, подпись и дата принятия им ТМЦ на хранение (графа 12).
  • В графах 15, 16 указывается дата и номер документа о возврате товарно-материальных ценностей (Акта о возврате ТМЦ, сданных на хранение форма МХ-3).
  • В графах 17, 18 – роспись и ФИО материально ответственного лица, возвратившего ТМЦ.

При получении товарно-материальных ценностей из места хранения поклажедатель расписывается, подтверждая своей подписью отсутствие у него претензий по количеству и качеству товарно-материальных ценностей, полученных от организации-хранителя (графы 19-21).