Блог

Как правильно оформить презентацию в университете

Оглавление:

Презентация к диплому

Современные стандарты публичных, в том числе и научных, выступлений предусматривают максимальную визуализацию и структурирование преподносимой информации, поэтому презентация для защиты диплома входит в требования большинства вузов к докладу студента.

Что такое презентация к диплому

Презентация для защиты диплома – это сопроводительный визуальный ряд, который иллюстрирует доклад студента. В него входят графические материалы: таблицы, диаграммы, рисунки, схемы, фото – и лаконичная текстовая часть, самостоятельная или поясняющая представляемую на слайдах невербальную информацию. Бумажные плакаты безвозвратно уходят в прошлое, поэтому делается презентация к диплому в электронном формате и состоит из 7–15 слайдов.

Назначение презентации к диплому – продемонстрировать основные этапы и результаты проведенной работы в виде подкрепленных изобразительно-графическим материалом тезисов. Видеоряд строится в строгом соответствии с докладом, поэтому убедительно и наглядно подтверждает выступление, синхронно отражает устное сообщение в удобном и простом для восприятия визуальном формате.

Как сделать презентацию для диплома

Схематично презентация диплома – это точное отражение композиции ВКР, поэтому должна включать пояснения ко всем ее частям – от введения до заключения.

Структура презентации диплома и очередность слайдов

  • название вуза, тема работы;
  • фамилии студента и руководителя;
  • наименование специальности дипломанта, выпускающей кафедры;
  • город, год.
  • актуальность;
  • цель и задачи;
  • гипотеза, если есть, проблема;
  • объект, предмет 1 ;
  • методология.

Выводы по дипломной работе. Перспективы использования итогов или разработок.

  1. Факультативный пункт, но для работ, написанных на базе предприятий, – обязательный, так как следует представить компанию, завод, организацию.
  2. Для дипломных проектов за счет сокращения объема освещения теории и аналитики увеличивается до 4–5 слайдов, чтобы максимально представить практическую разработку, послужившую основой ВКР.

Если планируется использование в презентации к диплому диаграмм и таблиц с большим количеством данных, показ стоит сопроводить раздаточным материалом.

Обычно время выступления строго регламентировано методическими указаниями вуза, стандартный максимум – 10 минут. Поскольку среднестатистическая защитная речь длится не дольше 7 минут, делать больше 15 слайдов не имеет смысла: иначе презентация к диплому превратится в мелькающий калейдоскоп. Присутствующим надо дать достаточно времени, чтобы все могли спокойно прочесть и осмыслить представленную в кадре информацию – ведь на картинках не по одному слову будет написано. Спешка вызовет раздражение комиссии, и визуализация, вместо того чтобы доходчиво проиллюстрировать доклад, внесет сумятицу в защитную речь и окончательно запутает слушателей.

Презентация к дипломной работе должна точно соотноситься с выступлением и содержать только данные, которые озвучиваются в речи.

Правила оформления

Горячо любимого педантами ГОСТа для слайд-шоу пока еще не разработали, поэтому главный принцип, которым следует руководствоваться, чтобы правильно оформить презентацию для диплома, – это удобство восприятия. Весь материал должен легко читаться и не вызывать дискомфорта при просмотре.

  1. Использовать нейтральный светлый фон слайдов и крупный контрастный разборчивый шрифт (как правило, 28-го размера для текста и 36-го – для заголовков).
  2. Соблюдать единство стиля текстовых частей от первого до последнего кадра презентации.
  3. Ограничивать палитру набором из трех-четырех цветов.
  4. Сопровождать иллюстрации четкими подписями-названиями.
  5. Структурировать информацию списками с маркерами или нумерацией.
  6. Вводить минимум текста, отдавая предпочтение центральным положениям, тезисным высказываниям из семи-восьми слов, фактам, промежуточным выводам.
  7. Ёмко формулировать заголовки.
  8. Придерживаться правил орфографии, грамматики.

Лучшие программы

  1. PowerPoint. Приз студенческих симпатий по праву принадлежит этой бесплатной простой в обращении и располагающей всеми необходимыми инструментами для создания качественных презентаций программе – не зря же ее название с английского переводится как «убедительный доклад». Она входит в пакет Microsoft Office:
    • Ценное качество «Повер поинт» – наличие функции импорта Excel-таблиц и диаграмм из других приложений пакета, а благодаря опции интернет-браузера из Сети можно скачивать медиа-файлы для вставки в работу. Неоспоримое достоинство программы – возможность создать презентацию диплома онлайн и сохранить ее в облачном хранилище.
    • Пошаговая инструкция работы с приложением версий от 2007 до 2016 года есть на официальном сайте технической поддержки Microsoft.
  2. «ПромоШОУ». Входит в «ФотоШОУ Pro» – программного обеспечения от AMS. Мощная альтернатива PowerPoint с богатым функционалом: с трехмерной графикой, анимацией, настройкой параметров отдельного слайда (времени его показа, разрешения экрана). Есть возможность добавлять аудиодорожки и менять их длину. Эффекты, переходы, надписи утилита делает автоматически. Готовые работы можно экспортировать на DVD, конвертировать в видео и встраивать на сайт. Вряд ли все это нужно для презентации к диплому, но конечный продукт выглядит красиво и очень профессионально. Большой минус программы – бесплатно можно пользоваться только 10 дней в демоверсии.
  3. Impress. Часть пакета OpenOffice. Аналог PowerPoint по функциональным возможностям создания презентаций к диплому в виде слайд-шоу. Доступна вставка таблиц, графиков, рисунков, анимации. Поддерживаются звуковые эффекты. Автоматическая проверка правописания не даст наделать ошибок и «очепяток» при наборе текста. Готовую работу можно перевести в один из трех форматов: PPT, PDF SWF, а подходящий дизайн – выбрать из заданных шаблонов стилей текстов и фонов.

Мало правильно сделать презентацию для защиты диплома. В какой программе она ни была бы составлена, перед выступлением с докладом надо обязательно проверить ее «совместимость» с ноутбуком, который будет использоваться в аудитории.

Пример оформления презентации для диплома

Никто не ограничивает фантазию студентов при составлении визуального «аккомпанемента» устному сообщению, поэтому варианты дизайна и его содержания могут быть самыми разными.

Образец презентации к дипломной работе:

Подготовка презентации к диплому отнимет не больше пары часов, но будет хорошей поддержкой на защите. Главное – логично, кратко и убедительно представить ход и результаты исследования и обязательно с секундомером в руках отрепетировать выступление в сопровождении видеоряда.

Оформление презентации: правила, образец, титульный лист. Важные моменты

Презентация – достаточно распространенный вид учебной работы. С приходом в нашу жизнь высоких технологий, преподаватели все чаще стараются дать студентам это задание. Ничего сложного в нем абсолютно нет, особенно если учитывать тот факт, что все, без исключения, студенты свободно владеют компьютером и могут разобраться с мало-мальски элементарной программой.

Ждать, что каждый студент представит оригинальную работу, весьма безнадежно, ведь программа позволяющая выполнить презентацию имеет определенные шаблоны.

Оформление презентации

Правильное оформление презентации по образцу

Чтобы презентация произвела хорошее впечатление, и ваш ответ оказался полным и ясным, изначально стоит продумать план. Вне зависимости от того, какова цель вашей презентации, правила оформления все равно будут одинаковы.

Начало презентации

Презентация должна содержать:

  • титульный лист;
  • введение;
  • основную часть;
  • заключение.

Титульный лист и введение презентации

На титульном листе должно быть прописано название учебного заведения, курса и специальности, ваше имя и имя преподавателя, а также название темы. Введение должно содержать краткую информацию о работе и приоткрывать завесу тайны.

Презентация должна быть завлекающей

Основная часть презентации

Что касается основной части, то не стоит располагать на слайдах весь текст курсовой или дипломной. Лучший способ понять, что именно нужно разместить в основной части презентации, это представить, чтобы вам было интересно узнать, если бы вы слышали первый раз. Ведь вас будут слушать люди пусть и владеющие предметом, но всё же впервые видящие вас и вашу курсовую.

Заключение презентации

Заключение должно содержать факты из вашей работы. Возможно, даже все выводы, которые вы сделали, изучив проблему. Поэтому постарайтесь это оформить так, чтобы итоги работы были понятны и могли восприниматься на слух, а также проиллюстрированы по возможности дополнительными картинками. Не поленитесь найти изображения, которые будут целиком и полностью передавать суть текста, что используется на слайде.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Правила оформления презентации: не упустить важные моменты

Стоит всегда помнить, о том, что есть несколько правил, которые неукоснительно необходимо соблюдать. К таким относится шрифт текста. Обязательно используйте для заголовков строго один шрифт, на всех слайдах он не должен меняться.

Другие публикации:  Мастер делового администрирования требования

То же самое касается и общего текста. Цвет основного текста должен совпадать на протяжении всей работы. Если вы все же захотите выделить какие-то особо важные моменты, то это могут быть цитаты или какие-нибудь приложения. Помните и о том, что не стоит особо увлекаться выделением жирным и курсивом. Перебор растворит важную информацию в общем потоке.

Оформляй презентацию без ошибок!

Если говорить о фоне слайдов, то лучше всего выбирать один и тот же на протяжении всего доклада. Не стоит скакать от стиля к стилю и с каждым новым слайдом его менять. Самым финальным слайдом обязательно должна быть благодарность за внимание.

Фон не раздражающий и не меняющийся

Как правильно и без ошибок сделать презентацию?

Если все правила оформления презентации, которые мы расписали, вам до сих пор не помогли, то не стоит и мучиться. Обратитесь за профессиональной помощью, которую окажут специалисты в оформлении любых презентаций и других учебных работ.

Оформление титульного листа презентации к дипломной работе: требования университета

Образец

Для сдачи диплома необходимо тщательно продумать тактику защиты, речь и поведение. И самой важной работой станет оформление титульного слайда презентации диплома.

Правильное оформление презентации для защиты диплома

Существуют определенные требования к оформлению презентации дипломной работы. Следуя этим требованиям, можно облегчить визуальное восприятие информации членами комиссии.

Однако до начала создания презентации придется провести огромную работу по написанию речи, ведь именно она представляет собой основу для комментирования слайдов всей презентации в целом.

Порядок оформления

Итак, согласно требованиям к оформлению презентации ее следует создавать в Power Point. А вот и остальные рекомендации:

  1. Стандартный фон презентации – белый, однако при необходимости студент может задать свой цвет фона. Тут рекомендуется использовать неяркие, нейтральные тона. Выделять лучше смысловое содержание, а не цветовое. Специалисты рекомендуют воздержаться от использования звуковых эффектов или анимации.
  2. При оформлении титульной страницы презентации и всех последующих слайдов необходимо использовать крупный шрифт (кегль не меньше 22 обычный текст и кегль не меньше 30 для заголовков).
  3. Оформление слайдов для презентации всегда должно быть в формате альбомного листа, то есть горизонтальный.
  4. Слушателям должны быть четко видны все используемые в презентации картинки, графики, формулы и таблицы. Для удобства восприятия информации рекомендуется подготовить раздаточный материал, на которых можно было бы ближе ознакомиться с графиками, формулами, таблицами и их содержанием.
  5. Количество слайдов не должно превышать 15 включая титульный лист. Оформление презентации требует тщательной проработки, поэтому перед выступлением обязательно прорепетируйте свое выступление.
  6. Общее время выступления лучше сократить до 7-10 минут. У членов комиссии не хватит ни терпения, ни внимания выслушивать более долгую речь.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы

Требования к оформлению презентации: титульный лист как представитель всей презентации

Именно по правильно оформленному титульному слайду презентации комиссия увидит, насколько грамотно и уверенно будет выступать студент. Вот почему так важно безупречно выполнить этот первый слайд.

Итак, в титульном листе должна содержаться следующая информация:

  • Название дипломного проекта.
  • Снизу справа пишется ФИО исполнителя (студента).
  • Под данными студента указываются инициалы и должность научного руководителя диплома.
  • На всех оставшихся слайдах следует последовательно описать цели и задачи исследования, ее актуальность и значимость, методы исследования, объект и предмет исследования, техническую информацию в виде аналитических данных.
  • В конце работы указывается результат, которого удалось достичь в ходе исследования, список основных проблем и предложения путей по их решению.

Не забывайте сделать вывод и логическое заключение дипломной. Стоит помнить и о словах благодарности комиссии.

Впрочем, студенту-выпускнику и без того будет на что потратить собственное время: подготовка к сессии, создание диплома, подготовка речи.

Возможно, есть вполне адекватные причины, чтобы на создание презентации, о которой члены комиссии забудут уже через 2 минуты, потратили силы те, у кого со временем побольше. Заказать презентацию всегда можно у профессионалов, которые сделают всю работу на высоком уровне.

Как оформить презентацию правильно: советы бывалого…

Здравствуйте.

Почему «советы бывалого»? Просто мне довелось быть в двух ролях: как самому делать и представлять презентации, так и оценивать их (разумеется, не в роли простого слушателя :)).

Вообще, могу сразу сказать, что большинство оформляет презентацию, ориентируясь только на свои «нравится/не нравится». Между тем, есть еще некоторые важные «моменты», которые просто нельзя не учитывать! Вот о них я и хотел рассказать в этой статье…

П римечание:

  1. Во многих учебных заведениях, фирмах (если вы делаете презентацию по работе), есть свои правила оформления таких работ. Я никак их не хочу подменить или трактовать иначе (лишь дополнить :)), в любом случае, всегда прав тот — кто будет оценивать вашу работу (т.е. прав всегда покупатель, заказчик)!
  2. Кстати, у меня на блоге уже была статья с пошаговым созданием презентации: https://pcpro100.info/kak-sdelat-prezentatsiyu/. В ней я так же частично касался вопроса оформления (указал на главные ошибки).

Оформление презентации: ошибки и советы

1. Не сочетаемые цвета

На мой взгляд, это самое плохое, что только делают в презентациях. Посудите сами, как читать слайды презентации, если на них сливаются цвета? Да, конечно, на экране вашего компьютера — это может выглядеть не плохо, но на проекторе (или просто большем экране) — половина ваших цветов просто расплывется и будут блеклыми.

Например, не стоит использовать:

  1. Черный фон и на нем белый текст. Мало того, что контрастность в помещении не всегда позволяет четко передать фон и видеть хорошо текст, так еще и глаза довольно быстро устают при чтении такого текста. Кстати, парадокс, многие не переносят читать информацию с сайтов на которых черный фон, но делают такие презентации…;
  2. Не пытайтесь сделать из презентации радугу! Вполне хватит 2-3-4 цвета в оформлении, главное удачно подобрать цвета!
  3. Удачные цвета: черный (правда, при условии, что вы не будете заливать им все подряд. Так же имейте ввиду, что черный цвет немного мрачноват и не всегда подходит в контекст), бардовый, темно-синий (вообще, отдавайте преимущество темным ярким цветам — они все отлично смотрятся), темно-зеленый, коричневый, фиолетовый;
  4. Не удачные цвета: желтый, розовый, светло-голубой, золотой и т.д. В общем все то, что относится к светлым оттенкам — поверьте, когда вы будете смотреть на свою работу с расстояния нескольких метров, да если еще будет светлое помещение — видно вашу работу будет очень плохо!

Рис. 1. Варианты дизайна презентации: выбор цветов

Кстати, на рис. 1 приведено 4 разных дизайна презентации (с разными цветовыми оттенками). Самые удачные — это варианты 2 и 3, на 1 — будут быстро уставать глаза, а на 4 — никто не сможет прочитать текст…

2. Выбор шрифта: размер, написание, цвет

От выбора шрифта, его размера, цвета — зависит очень многое (про цвет рассказано в самом начале, здесь больше остановлюсь именно на шрифте)!

  1. Рекомендую выбирать самый обычный шрифт, например: Arial, Tahoma, Verdana (т.е. без засечек, разных разводов, «красивых» выкрутасов…). Дело в том, что если шрифт выбран слишком «аляпистый» — читать его неудобно, некоторые слова невидно и т.д. Плюс — если вашего нового шрифта не окажется на компьютере, на котором будет показываться презентация — могут появиться иероглифы (как с ними бороться, я приводил советы здесь: https://pcpro100.info/esli-vmesto-teksta-ieroglifyi/ ) , либо ПК подберет другой шрифт и у вас все «съедет». Поэтому рекомендую выбирать популярные шрифты, которые есть у всех и которые удобно читать ( прим.: Arial, Tahoma, Verdana ).
  2. Выбирайте оптимальный размер шрифта. Например: 24–54 пункта для заголовков, 18–36 пунктов для обычного текста (опять же — цифры примерные) . Самое главное — не мельчите, лучше разместить меньше информации на слайде, но так, чтобы ее было удобно прочесть (до разумного предела, конечно :));
  3. Курсив, подчеркивание, выделение текста и пр. — не рекомендую частить с этим. На мой взгляд, этим стоит выделять некоторые слова в тексте, заголовки. Сам же текст лучше оставить обычным шрифтом.
  4. На всех листах презентации основной текст необходимо делать одинаковым — т.е. если выбрали Verdana — то и используйте его во всей презентации. Тогда не получится такого, что один лист хорошо читаем, а другой — никто не может разобрать (как говориться «no comment») …
Другие публикации:  261 ук рф статья

Рис. 2. Пример разных шрифтов: Monotype Corsiva (1 на скрине) VS Arial (2 на скрине).

На рис. 2 представлен очень показательный пример: 1 — использован шрифт Monotype Corsiva , на 2 — Arial . Как видно, при попытки читать текст шрифта Monotype Corsiva (а тем более на удаление) — появляется дискомфорт, слова разбирать труднее, чем текст на Arial.

3. Пестрота разных слайдов

Не совсем понимаю, зачем оформлять каждую страницу слайда в разном дизайне: одна в голубом тоне, другая в «кровавом», третья в темном. Смысл? На мой взгляд, лучше подобрать один оптимальный дизайн, который и использовать на всех страницах презентации.

Дело в том, что перед презентацией, обычно, настраивают ее отображение, чтобы подобрать лучшую видимость для зала. Если у вас разная цветовая гамма, разные шрифты и оформление каждого слайда — то вы только и будете делать, что настраивать на каждом слайде отображение, вместо рассказа своего доклада (ну либо, многие не будут видеть, что отображается у вас на слайдах).

Рис. 3. Слайды с разным дизайном

4. Титульный лист и план — нужны ли они, зачем их делать

Многие, почему-то, не считают нужным подписывать свою работу и не делать титульный слайд. На мой взгляд — это ошибка, даже если это явно и не требуют. Просто представьте себя сами: откроете эту работу через год — и вы уже не вспомните даже тему этого доклада (что уж говорить об остальных)…

Не претендую на оригинальность, но хотя бы такой слайд (как на рис. 4 ниже) сделает вашу работу намного лучше.

Рис. 4. Титульный лист (пример)

Могу ошибаться (так как давно уже этим не «промышляю» :)), но по ГОСТУ (на титульном листе) должно быть указано следующее:

  • организация (например, учебное заведение);
  • название презентации;
  • фамилия и инициалы автора;
  • фамилия и инициалы преподавателя/руководителя;
  • контактные данные (сайт, телефон и пр.);
  • год, город.

То же самое относится и к плану презентации: если его нет — то слушатели даже не могут понять сразу о чем вы будете говорить. Другое дело, если есть краткое содержание и можно уже на первой минуте понять о чем данная работа.

Рис. 5. План презентации (пример)

В общем, на этом о титульном листе и плане — заканчиваю. Они просто нужны, и все тут!

5. Правильно-ли вставлена графика (картинки, диаграммы, таблицы и пр.)

Вообще, рисунки, диаграммы и прочая графика может существенно облегчить пояснение вашей темы и более наглядно представить вашу работу. Другое дело, что некоторые чересчур этим злоупотребляют…

На мой взгляд здесь все просто, пару правил:

  1. не вставлять картинки, только для того, чтобы они были. Каждая картинка должна что-то иллюстрировать, объяснять и показывать слушателю (все остальное — можете не вставлять в вашу работу);
  2. не использовать картинку в качестве фона к тексту (очень сложно подобрать цветовую гамму текста, если картинка разнородна, да и читается такой текст хуже);
  3. к каждой иллюстрации крайне желательно привести пояснительный текст: либо под ней, либо сбоку;
  4. если используете график или диаграмму: подпишите все оси, точки и пр. элементы на схеме, чтобы с первого взгляда было понятно, где и что отображено.

Рис. 6. Пример: как правильно вставить описание к картинке

6. Звук и видео в презентации

Вообще, я некоторый противник звукового сопровождения презентации: гораздо интереснее слушать живого человека (а не фонограмму). Некоторые предпочитают использовать фоновую музыку: с одной стороны — это хорошо (если она в тему), с другой — если зал большой, то довольно сложно выбрать оптимальную громкость: те кто близко будут слушать слишком громко, кто далеко — тихо…

Тем не менее, в презентациях, иногда, встречаются такие темы, где без звука вообще никак… Например, нужно привести звучание при поломке чего-нибудь — текстом это не покажешь! То же самое относится и к видео.

Важно!

(Прим.: для тех, кто будет представлять презентацию не со своего компьютера)

1) В теле презентации не всегда сохранятся ваши видео и звуковые файлы (зависит от программы, в которой делаете презентацию). Может так получиться, что когда вы откроете файл презентации на другом компьютере — ни звук, ни видео вы не увидите. Поэтому совет: скопируйте свои видео- и аудио-файлы вместе с файлом самой презентации на флешку (в облако :)).

2) Так же хочу отметить важность кодеков. На компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию — может не быть тех кодеков, которые нужны ля воспроизведения вашего видео. Рекомендую с собой взять так же и видео- и аудио-кодеки. О них, кстати, у меня на блоге есть заметка: https://pcpro100.info/luchshie-kodeki-dlya-video-i-audio-na-windows-7-8/.

7. Анимация (пару слов)

Анимация — это какой-нибудь интересный переход между слайдами (выцветание, сдвиг, появление, панорама и другие), или, например, интересное представление картинки: она может покачиваться, дрожать (всячески привлекать внимание) и т.д.

Рис. 7. Анимация — крутящаяся картинка (см. рис. 6 для полноты «картины»).

В этом нет ничего плохого, использование анимации может «оживить» презентацию. Единственный момент: некоторые используют ее уж очень часто, буквально каждый слайд «пропитан» анимацией…

На сим заканчиваю. Продолжение следует…

Кстати, в очередной раз дам один небольшой совет — не откладывайте никогда создание презентации на последний день. Лучше сделать ее заранее!

Как правильно оформить презентацию в университете

Часто встречал ситуации, когда люди не понимают целей презентаций. Например, на научной конференции (!) девушка в научный доклад вставляла анимацию для того чтобы «доклад не скучно было смотреть». Для меня это было дико.

Создавая презентации, или рецензируя чужие, я руководствовался собственными впечатлениями. Когда же наткнулся на документацию к LaTeX Beamer, был в восторге: там было не только подробное руководство по собственно латех-бимеру, но и общие рекомендации по созданию слайдов. Читая документацию я буквально радовался каждому абзацу, ловя себя на мысли «Да, да. Точно, правильно.»

И когда возникла необходимость составить рекомендации по созданию презентаций для конференции RuPyRu, я вспомнил про документацию к бимеру. Она и послужила основой для общих рекомендаций. А уже на основе общих рекомендаций я составил упрощенную редакцию, которую и привожу здесь:

Эти рекомендации не стоит воспринимать как требования, не будет ничего катастрофичного, если вы им не будете строго следовать. Главное правило типографики также применимо и к созданию слайдов: любое правило может быть нарушено, но не все сразу.

  • Повествование должно быть последовательным и логичным.
  • Возврат к старому слайду — зачастую не удачное решение.
  • Доклад следует делить на разделы.
  • Если доклад длится более 15-20 минут, следует перед каждым разделом давать его краткий план.
  • В каждом разделе не должно быть более 4-5 параграфов (иначе к тому времени, как вы дойдете до последнего параграфа, аудитория успеет забыть план этого раздела).
  • Названия разделов и параграфов должны быть краткими и ёмкими.
  • Начинайте доклад с пояснения, о чем вы будете рассказывать.
  • Завершайте свой доклад обобщением уже сказанных основных тезисов в более короткой и понятной форме. Люди наиболее внимательны в начале и конце доклада. Итоги — это ваш второй шанс донести главную мысль до слушателя.
  • Каждый слайд должен иметь заголовок.
  • Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум — 80 слов.
  • Делайте слайд проще. У аудитории всего около 50 секунд на его восприятие.
  • Не стоит переоценивать аудиторию. Делайте доклад более доступным.
  • Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать.
  • Избегайте сплошной текст. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки.
  • Не используйте уровень вложения в списках глубже двух. Лучше используйте схемы и диаграммы.
  • Используйте краткие предложения или фразы.
  • Не переносите слова.

  • Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).
  • Не используйте для заголовков и текста похожие шрифты.
  • Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические, моноширинные шрифты.
  • Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста.
  • Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10-15 строк, не более.
  • Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность.
  • Аккуратно используйте цвета. Для добавления каждого нового цвета у вас должна быть веская причина.
  • Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по разному представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.
  • Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Никогда не используйте такие сочетания как «светло-зеленый текст на не-слишком-темно-зеленом фоне».
  • Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому что это выглядит «красивей».
  • Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) могут стать проблемой в светлых (не затемненных) помещениях. Инверсные цвета также тяжелее воспроизводятся в раздаточном материале и на прозрачках.
Другие публикации:  Приказ о службе 18 2019

Графика чаще всего раскрывает концепции или идеи гораздо эффективнее текста: одна картинка может сказать больше тысячи слов (бывает и наоборот — одно слово может сказать больше тысячи картин).

  • Если есть возможность — вставляйте картинки в каждый слайд. Визуализация сильно помогает аудитории.
  • Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева-на-право, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.
  • Графика должна иметь ту же самую типографику, что и основной текст: шрифты, начертание.
  • Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный — обычные линии, красный — выделенные части, зеленый — примеры, синий — структура).
  • Как и в случае текста, вы должны объяснить все элементы графики.

Анимация и переходы

  • Используйте анимацию для пояснения динамики системы. алгоритмов и т.д.
  • Не используйте анимацию для привлечения внимания аудитории.
  • Не используйте эффекты смены слайдов, как например «диссоциация», если только у вас нет на это веских причин.

Как правильно оформить презентацию в университете

Большая ошибка начинать с поиска картинок. Так появляются плохие презентации с рыхлой структурой и без цели.

Если у вас мало времени, картинки можно вообще не искать. Черный текст на белом фоне смотрится вполне достойно, если он осмысленный и помогает доносить мысль.

Трудно слушать собеседника, который перескакивает с одного на другое, поэтому у презентации должна быть только одна тема. Иначе получится долгий рассказ ни о чем. Тема должна быть достаточно узкой, чтобы в конце предложить решение проблемы. Сужайте тему до тех пор, пока презентацию нельзя будет изложить в десяти коротких пунктах.

Определить хорошую тему легко — она сама подсказывает структуру выступления.

Широкая тема, мысль скачет

Публичные выступления
Что такое публичные выступления
Когда мы выступаем публично
Как подготовиться
Как работать с аудиторией

Узкая тема, рассказ льется

Как справиться со страхом публичных выступлений
Почему мы боимся
Как перестать бояться
Что делать, если выступаешь впервые

Хорошая презентация меняет сложившуюся картину мира. Например, люди начинают бережнее относиться к окружающей среде или бегут за новым смартфоном. Цель не обязательно должна быть амбициозной, главное — конкретной.

Хорошая цель презентации начинается с вопроса: что я хочу изменить в поведении слушателей.

Хорошо выступить
Продать товар
Показать, что товар хорош

Убедить, что новая модель потребляет на 20% бензина меньше
Доказать, что продажи падают, но это нормально
Убедить хозяев водить своих животных на ежегодную вакцинацию

Когда у выступления есть цель, становишься точным в поведении и содержании. Это как в жизни: когда знаешь, зачем, то делаешь четко, как надо, даже через сложности.

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите фразу: я хочу чтобы… И дальше опишите, что должно произойти со слушателями в результате вашего выступления: что они сделают, куда пойдут, о чем изменят мнение, что купят. Чем конкретнее, детальнее будет формулировка, тем более точные аргументы вы сможете подобрать, и тем выше ваши шансы попасть в цель.

Если вы собираетесь говорить со сцены, сформулируйте цель. Она поможет определиться, зачем это нужно вам, и чего вы хотите от слушателей. Мы в IGRO называем это «совершить речевой поступок».

А если вы собираетесь просто «доложить» или «проинформировать», используйте мессенджер или почту. Результат тот же, а время и силы (свои и аудитории) сбережете.

Цель презентации — это то, что вы хотите изменить в голове слушателя, а сценарий — это то, как вы к придете к этим изменениям.

Представьте, что вы сочиняете историю. Слушателя надо заинтриговать, придумать интересного героя, провести его через трудности к успешному финалу. Это и есть базовая структура любого текста и презентации. На такой структуре держатся сказки, сценарии фильмов и реклама продуктов:

Как тратить зарплату, чтобы на все хватало

Польза: вы узнаете, как экономить 20% зарплаты, не отказывая себе ни в чем

Интрига: 9 из 10 человек не знают, куда уходят 20% зарплаты

Экономить трудно, потому что вокруг много соблазнов. Если вы сорвались — не страшно. Просто продолжайте.

Теперь вы знаете три закона экономии. Попробуйте любой из них сегодня в магазине.

Чтобы подготовить сценарий, можно использовать ментальные карты. Для их создания существует множество сервисов, например, MindMeister и Xmind.

Ментальные карты помогут визуализировать все ваши идеи и связи между ними. Так вы увидите презентацию целиком, поймете, где не хватает аргументов, а где история пошла не в ту сторону. После этого делать отдельные слайды будет проще.

Меньше теории — больше жизни. Показывайте, как работает ваш продукт, и как им пользуются люди. Посмотрите, как это делают на Кикстартере.

Реальные истории людей, скриншоты программ и живые фотографии продукта смотрятся убедительнее, чем сухой текст и фотографии с фотостоков.

Плохое выступление заканчивается так: «Это все, теперь вопросы». Так вы оставляете слушателя наедине с его мыслями.

Хорошая презентация дает четкую инструкцию, что делать дальше. Это не обязательно призыв к действию. В конце можно еще раз пройтись по выводам, подчеркнуть основной тезис или сказать, где взять дополнительную информацию.

Заканчивайте инструкцией или выводом.

Мы готовим спикеров к выступлениям и делаем для них презентации и часто видимо одно и то же: люди пытаются привлечь внимание, но получается наоборот.

Самые частые ошибки выступающих:

Говорить о себе. Кажется, что чем больше выставить наград, тем весомее будет презентация. Но это не так — сплошные регалии и достижения только утомляют. Расскажите о себе ровно столько, чтобы люди поняли, почему вам можно доверять.

Навязчивость. Чтобы привлечь внимание, в ход идут пошлые картинки и мемы. Да, секс и коты привлекают, но то ли это внимание, которое вам нужно? Лучше будьте конкретны: цифры, графики и изображения продукта привлекают не меньше и к тому же точнее раскрывают тему. Если работаете на сцене, возьмите с собой что-то интересное. Например, Стив Джобс как-то вынес на сцену конверт, в котором оказался Macbook Air.

«Я хочу вас развлечь». Дальше обычно идет забавная история и шутки. Но это тупо и не работает на тему. Лучше пообещайте аудитории что-то весомое, расскажите, какие новые знания и умения они получат к концу выступления. После такого обещания люди станут внимательнее, потому что им действительно хочется получить обещанное.