Блог

Приказ по совместительству образец 2019

Оглавление:

Приказ о внутреннем совместительстве

Приказ о внутреннем совместительстве издается на предприятиях в тех случаях, если кто-либо из сотрудников изъявил желание исполнять обязанности сразу по двум должностям.

Кто иметь право совмещать

Согласно Конституции и Трудовому кодексу РФ все граждане нашей страны (за исключением представителей некоторых профессий) имеют полное право по собственному усмотрению и исходя из личных убеждений и потребностей распоряжаться своими трудовыми ресурсами и временем. Иными словами, если силы есть и здоровье позволяет, можно работать не на одной должности, а совмещать сразу несколько.

Единственное условие заключается в том, что совместительство, которое является формой вторичной занятости, должно быть официально оформлено.

Следует сказать, что внутреннее совместительство – достаточно распространенное явление. Связано это с тем, что оно выгодно обеим сторонам трудовых отношений. Работодатель имеет возможность поручить выполнение определенных обязанностей своему подчиненному, не прибегая к помощи сторонних, непроверенных людей (например, если кто-либо из работников ушел в отпуск или на длительный больничный), а сотрудник, в свою очередь, может получить дополнительный доход внутри своей же компании.

Особенно совместительство востребовано в образовательных и медицинских учреждениях, на крупных промышленных предприятиях, в компаниях с непрерывным производственным процессом.

Кто не имеет право быть совместителем

Совместительство запрещено для:

  • судей и адвокатов;
  • членов Правительства РФ;
  • сотрудников муниципальных и некоторых государственных учреждений;
  • на предприятиях со сложными и опасными условиями труда;
  • лиц, не достигших совершеннолетнего возраста.

Полный перечень работников, которые не имеют возможности совмещать работу указан в Трудовом кодексе РФ.

Как оформить внутреннее совместительство

Прежде, чем перейти к описанию собственно совместительства, скажем о том, что оно возможно только при условии, что на него дали согласие и работодатель и его подчиненный.

Для того, чтобы оформить такие взаимоотношения необходимо, чтобы:

  1. на предприятии была открытая вакансия (или было временно свободное рабочее место);
  2. работник написал соответствующее заявление (о приеме на работу в качестве совместителя);
  3. был издан соответствующий приказ от лица руководителя;
  4. заключен дополнительный трудовой договор, в котором прописываются сроки, заработная плата, обязанности сторон и прочие условия совместительства.

Кто составляет приказ

Прямая обязанность по формированию приказа о внутреннем совместительстве может быть возложена на специалиста/руководителя отдела кадров, помощника/секретаря директора или юрисконсульта.

Вне зависимости от того, в чьи должностные функции входит эта задача, важно, чтобы человек при составлении распоряжения учитывал нормы законодательства РФ (трудового и гражданского), а также передавал текст распоряжения на утверждение директору предприятия.

Чем объяснить создание приказа

Обоснование и основание приказа – два основных момента, на которые должен опираться составитель распоряжения.

Обоснование – это реальная причина для создания документа, которая пишется после слов «В связи с…».

Основание – ссылка на какой либо конкретный документ или законодательный нормативный акт. В данном случае основанием можно считать заявление работника, а также соответствующую статью Трудового кодекса РФ (допускающую работу на условиях внутреннего совместительства).

Особенности оформления приказа о внутреннем совместительстве

Если вам понадобилось составить приказ о внутреннем совместительстве, прочитайте наши советы и обратите внимание на образец документа.

Для начала некоторые общие сведения. Приказ не имеет стандартной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или, если организация имеет разработанный шаблон документа – по его типу. Для оформления подходят как обыкновенные листы любого удобного формата, так и фирменные бланки предприятия. Допустим печатный и рукописный вариант текста.

Главное учесть одно требование – приказ должен быть заверен подлинной подписью директора фирмы или сотрудника, которому разрешено в установленном порядке действовать от его имени.

Проштамповывать бланк приказа не обязательно – необходимость в этом есть только тогда, когда норма по удостоверению внутренней документации фирмы с помощью различного рода клише закреплена в ее локальных правовых актах.

Приказ пишется в единственном оригинальном экземпляре (если надо размножить, делаются заверенные копии), сведения о нем заносятся в журнал учета распорядительной документации.

Образец документа

Составляя текст приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны соответствовать определенным неписаным нормам делопроизводства.

В «шапке» бланка следует написать:

  • наименование организации;
  • название и номер документа;
  • место (населенный пункт) и дату его составления.

Далее, в основной части документа, пишется:

  • основание для создания распоряжения;
  • данные о сотруднике, в отношении которого выпускается приказ (его должность и ФИО);
  • условия совместительства: дату начала и окончания — если известен конкретный период;
  • заработная плата;
  • ответственный за исполнение приказа сотрудник.

При необходимости приказ можно дополнить и другой информацией – действуйте по обстоятельствам.

Сколько времени и как хранить приказ

После издания приказа и ознакомления с ним всех заинтересованных лиц, бланк следует вложить в папку с прочей распорядительной документацией. Здесь он должен находиться весь период действия (он обычно обозначается в самом документе, если же никаких указаний на этот счет нет – то признается действительным в течение года), затем его можно передать в архив организации, а после истечения периода хранения – уничтожить с соблюдением установленной в законе процедуры.

Приказ о приёме на работу совместителя: образец

​Приказ о внутреннем совместительстве

В части первой статьи 68 ТК РФ установлено, что приём на работу оформляется приказом руководителя. Это относится и к найму совместителя. Приказ о приёме по совместительству издаётся после того, как между работником и работодателем оформлен трудовой договор. Одно из обязательных условий — это указание на то, что работник принимается на условиях совместительства. Соответственно, это же самое условие должно быть указано и в приказе.

Приказ о приёме на работу совместителя составляется по унифицированной форме № Т-1 . Форма утверждена Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1.

Принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе. Этот документ предъявляется под роспись.

Другие публикации:  Возврат по найму жилья

Приказ о внутреннем совместительстве: образец

Внутреннее совместительство предполагает выполнение иной работы (а значит, и замещение иной должности, профессии или специальности) у одного работодателя. После подачи от работника заявления и подписания с работником отдельного трудового договора следует издавать приказ о внутреннем совместительстве. Фактически с работником при внутреннем совместительстве должно быть заключено два трудовых договора: первый — по основной работе, второй — по совместительству.

Определив все условия и особенности трудовых отношений и закрепив их в трудовом договоре, можно приступить к оформлению приказа:

  • в верхней части бланка пишется название организации в соответствии с учредительными документами;
  • приказу присваивается номер и указывается дата составления документа;
  • в графе «принять на работу» прописывается дата, с которой совместитель приступает к трудовой деятельности, то есть его первый рабочий день;
  • если с совместителем составлен срочный трудовой договор, то в строке «по» указывается дата его последнего рабочего дня;
  • в строке «фамилия, имя, отчество» прописываются полностью ФИО работника, как они указаны в паспорте;
  • в поле «Табельный номер» указывается присвоенный индивидуальный номер;
  • далее заполняются строки, в которых указываются наименование структурного подразделения (отдела), куда оформляется совместитель, и непосредственно его должность;
  • характер работы и условия приёма на работу прописываются в соответствии с трудовым договором. Тут же необходимо сделать отметку, что работник принимается на условиях совместительства;
  • строкой ниже цифрами заполняются графы «тарифная ставка (оклад)» и «надбавки» в соответствии с утверждённой в компании системой оплаты труда;
  • строка «с испытанием на срок» заполняется, если совместителю установлен срок испытания, указывается его продолжительность;
  • в поле «трудовой договор от» указываются дата и номер этого договора;
  • приказ подписывается руководителем (а в случае его отсутствия его заместителем) в специально отведённом для подписи поле;
  • принимаемого совместителя обязательно нужно уведомить об издании приказа, в котором он также должен расписаться, в течение трёх дней с того дня, когда он фактически приступил к работе.

Работнику — внутреннему совместителю должен быть присвоен дополнительный табельный номер. В итоге у него будет их два: первый — по основной должности, второй — по совместительству.

Приказ о приёме внешнего совместителя: образец

Если работник приходит на работу по совместительству из другой компании, то он считается внешним совместителем. С ним также должен быть составлен трудовой договор, в котором указывается условие о совместительстве.

При оформлении на работу внешнего совместителя и внутреннего формулировки, указывающие на работу на условиях совместительства, могут совпадать. То есть необязательно делать акцент на то, что работник — внешний совместитель или внутренний. Но и указание на это не является ошибкой.

Оформляем приказ о приеме на работу совместителя (образец)

Прием на работу требует оформления

Совместительство – это работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Различают внутреннее и внешнее совместительство. Первое характеризуется тем, что работник трудится в одной организации (у индивидуального предпринимателя), в то время как второе подразумевает работу в разных организациях.

Работник-совместитель не может работать больше четырех часов в день. Однако если он свободен от основной работы, то можно трудиться и полный день. Главное, чтобы по итогам учетного периода отработанное время не превышало половины нормы рабочего времени обычных сотрудников (подробнее об этом см., «Совместитель: норма рабочего времени»).

Подготавливаем приказ

Прием на работу совместителя требует соответствующего оформления (подробнее об этом см., «Оформляем прием на работу совместителя»). Одним из этапов этого процесса является издание приказа о приеме на работу.

Для оформления совместителя подойдет унифицированная форма №Т-1 (№Т-1а), утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Однако можно использовать и собственный бланк. Он должен содержать все обязательные реквизиты первичных документов (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) (подробнее об этом см., «Первичный документ: указываем обязательные реквизиты»)

Приказ о приеме на работу совместителя нужно составлять, опираясь на заключенный трудовой договор. В частности, нужно указать следующую информацию:

  • при оформлении приказа обязательно нужно указать, что сотрудник принят на работу по совместительству;
  • размер оклада или тарифной ставки в соответствии с договором;
  • срок испытания (если испытательный срок установлен договором);

С изданным приказом нужно ознакомить сотрудника. Сделать это следует в трехдневный срок со дня начала его работы.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Приказ о приеме по совместительству

Приказ о приеме по совместительству

Похожие публикации

Статья 68 ТК РФ утверждает обязательство работодателей оформлять прием на работу людей соответствующим приказом. Не является исключением и прием совместителей. Приказ о приеме на работу составляется после заключения трудового договора и требует обязательного письменного ознакомления принимаемым сотрудником.

Нужен ли приказ о приеме по совместительству

Когда требуется принять человека по совместительству, издается новый приказ о приеме. Не имеет значения по внешнему либо внутреннему совместительству он будет трудиться.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждена форма приказа о приеме на работу № T-1. Однако, необязательно использовать именно ее в документообороте предприятия. Предприятия могут самостоятельно разработать свой бланк приказа.

Так как именно приказ служит основанием для внесения данных в трудовую книжку, обойтись без этого документа нельзя. Согласно ТК приказ о приеме относится к обязательной документации.

Что содержит приказ о приеме на работу совместителя: образец

Форма приказа о приеме на работу должна содержать обязательную информацию:

  • Сверху обозначается название предприятия, куда устраивается работник.
  • Обязательно документу присваивается номер и ставится число, месяц и год издания документа.
  • Графа «принять на работу» заполняется датой, с которой совместитель приступит к обязанностям.
  • При заключении срочного договора заполняется дата окончания его действия. Она ставится в ячейке «по».
  • Строка «фамилия, имя, отчество» заполняется данными принимаемого сотрудника. Они должны соответствовать паспорту.
  • Обозначается табельный номер. Внутреннему совместителю присваивается индивидуальный табельный номер. В итоге, у него их получится два: по основному месту и совместительству.
  • Заполняются строки «структурное подразделение» и «должность», куда принимается человек.
  • В графе «условия приема на работу» ставится отметка о совместительстве. Также здесь обозначаются условия труда. Например:

Приказ о приеме по совместительству

  • Графа «с тарифной ставкой» заполняется соответствующими данными. Они должны соответствовать трудовому договору.
  • При установлении испытательного срока, в отдельной строке указывается количество месяцев.
  • Поле «трудовой договор от» заполняется реквизитами заключенного трудового договора.
  • В самом низу ставится виза и расшифровка руководителя.
  • Подпись принимаемого сотрудника свидетельствует об ознакомлении с приказом. Сотрудник должен расписаться в приказе в течение трёх дней с фактического начала труда.

Индивидуальную форму приказ на внутреннее совмещение образец, согласно нормативным актам, не имеет. Практически всегда приказы о приеме оформляются на унифицированном бланке № T-1. Бланк приказа о приеме совместителя выглядит идентично стандартной форме.

Приказ о приеме по совместительству: основные правила

Составляя приказ о внутреннем совместительстве, также, как и внешнем, кадровик должен придерживаться основных правил:

  1. Условия трудоустройства должны соответствовать тем, что указаны в договоре.
  2. Название компании в приказе должно соответствовать учредительным документам.
  3. Должность, указанная в приказе, должна соответствовать штатному расписанию.
  4. Характер и условия труда обозначаются идентично трудовому договору.
  5. Подписывает документ директор либо иное уполномоченное лицо.
  6. Работник обязательно должен быть ознакомлен с приказом.
  7. Для совместителей допускается установление испытательных сроков.
Другие публикации:  Льготы на проезд на электричке для школьников

Так как основанием издания приказа выступает трудовой договор, он составляется после его заключения. На практике оба документа оформляются и подписываются сразу в один день.

Образец оформления приказа о внутреннем совместительстве

Приказ о внутреннем совместительстве — образец его оформления примера приведем образец заполненного бланка для совместителя вы найдете в предлагаемой нами статье — требуется в каждом случае приема на работу совместителя. Также наш материал расскажет о порядке оформления и регистрации этого документа.

Приказ на совместительство

Статья 60.1 ТК РФ предоставляет администрации организации право назначить на вакантную должность уже работающего на данном предприятии сотрудника — такая форма трудоустройства именуется внутренним совместительством. Назначение в этом случае необходимо, согласно упомянутой статье ТК РФ, оформить путем заключения с работником еще одного трудового соглашения (либо нескольких, так как количество возможных совмещений ТК РФ не ограничивает).

Юридическое оформление приема на работу по совместительству проводится согласно требованиям статьи 68 ТК РФ. Часть 1 обозначенной статьи указывает, что факт приема на работу помимо заключения договора с работником оформляется изданием соответствующего приказа или распоряжения. Правовой основой для издания приказа/распоряжения будет выступать ранее заключенный договор с работником на совместительство.

Все формулировки, которые будет содержать документ, должны полностью соответствовать содержанию трудового договора. С содержанием изданного приказа работник-совместитель должен быть ознакомлен в течение 3 дней. При этом факт ознакомления, согласно части 2 статьи 68 ТК РФ, подтверждается его подписью.

Важно помнить, что до подписания договора и оформления приказа работника необходимо ознакомить (также под подпись) с внутренними документами предприятия, которые в дальнейшем будут регламентировать его новую работу (должностной инструкцией, правилами распорядка и т. д.).

Правовое значение приказа

Важно понимать, что приказ о внутреннем совместительстве — это базовый распорядительный документ, на основании которого впоследствии будет оформляться вся документация, связанная с данным работником. Например, во исполнение пункта 10 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, запись в трудовую книжку работника вносится по приказу администрации организации (его реквизиты указываются в крайней правой графе при заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой).

Также на основании приказа о приеме на работу по совместительству вносится запись в личную карточку работника (форма Т-2), согласно пояснениям к пункту 1.1 постановления Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1.

Совместительство или совмещение?

Помимо совместительства статья 60.2 ТК РФ также указывает на возможность совмещения профессий или должностей. Основным критерием совмещения является возложение на работника дополнительных обязанностей по его профессии, а также временное назначение на иную (в дополнении к уже имеющейся) должность при наличии на ней работника, находящегося в отпуске, на больничном либо отсутствующего по иным причинам.

В такой ситуации новый трудовой договор не оформляется — соответственно, издавать приказ о приеме на работу не требуется. Сведения о выполнении срочной дополнительной работы не подлежат внесению и в трудовую книжку.

Что касается оформления совмещения, то его продолжительность, характер и объем, согласно части 3 статьи 60.2, должны быть определены отдельным распоряжением администрации. При этом возложение дополнительной работы производится с согласия работника и при соразмерном увеличении зарплаты.

Оформление приказа, образец

Приказ о приеме совместителя оформляется на унифицированном бланке формы Т-1, которая утверждена обозначенным выше постановлением Госкомстата. В приказе должна быть отражена следующая информация (для удобства разделим ее на блоки):

  • реквизиты организации (полное наименование и код по ОКПО);
  • наименование приказа, номер и день оформления;
  • сведения о работнике (инициалы, номер по табелю, должность, условия оформления на работу, наличие испытательного срока);
  • указание срока работы, если с совместителем заключен временный договор;
  • указание размера оклада и надбавки к нему;
  • указание реквизитов договора по совместительству, на основе которого оформляется приказ;
  • подпись руководителя, а также сведения об ознакомления работника с содержанием документа.

Отражение сведений о совместительстве

Необходимо подчеркнуть, что упомянутая нами форма Т-1 используется для оформления приказов в отношении как совместителей, так и работников, принимаемых на основную работу. Для разграничения совместителей и прочих сотрудников заполняется специальная строка, которая определяет условия приема их на работу. Причем речь может идти, согласно части 2 статьи 57 ТК РФ, не только о совместительстве, но и о разъездной работе, работе вахтовым методом и т. д. Все перечисленные сведения (при наличии особого характера работы) необходимо указать именно в этой строке.

В качестве примера приведем образец заполненного бланка для совместителя (внесенные в бланк сведения выделены курсивом):

Регистрация приказа

При работе любой организации неизбежно накопление кадровых документов, в связи с чем возникает необходимость их группировки, регистрации и хранения. Наиболее простой способ регистрации — использование соответствующего журнала. Также допустимо применение компьютерных программ или специальных картотек по делопроизводству, однако подобные возможности доступны далеко не каждому предпринимателю.

Для регистрации приказов обычно используется отдельный журнал (при необходимости их может быть и несколько). Нормативные акты не устанавливают специальных требований к подобным документам, тем не менее на практике уже выработаны определенные критерии, в соответствии с которыми выглядеть такой журнал может следующим образом:

Журнал регистрации приказов

отдела кадров ООО «Радуга»

Ответственное лицо: начальник отдела Смирнов В. Н.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Приказ о приеме на работу по совместительству должен быть издан во всех случаях заключения дополнительных трудовых договоров с действующими работниками или при приеме работников, уже трудоустроенных в другом месте. В каком порядке происходит его оформление — читайте в нашей статье.

Совместительство и совмещение: в чем разница

Трудовое законодательство содержит 2 схожих по звучанию, но отличных по смыслу понятия: совместительство и совмещение. Общее для них лишь то, что оба означают выполнение дополнительной оплачиваемой работы, однако в деталях они принципиально различны (в том числе оформляются различными видами приказов). Рассмотрим различия указанных понятий.

Совместительство обладает такими признаками:

  1. Работодатель может быть как тем же (внутреннее совместительство), так и другим (совместительство внешнее).
  2. Для выполнения дополнительной работы заключается новый трудовой договор, который действует наряду со старым. На основании договора работодатель осуществляет издание приказа о приеме на работу по совместительству.
  3. Сотрудник выполняет дополнительные обязанности только во время, которое свободно от первой работы (которая именуется основной).

Совмещение характеризуется следующим:

  1. Дополнительная работа выполняется у того же работодателя.
  2. Отдельный трудовой контракт не заключается. Совмещение оформляется заключением допсоглашения к действующему контракту, а также приказом о поручении дополнительной работы.
  3. Работа должна быть сделана в пределах установленного сотруднику рабочего графика и не предполагает освобождение от основных обязанностей.

Какие документы нужны для оформления совместителя

Как упоминалось выше, во всех случаях совместительства заключается отдельный трудовой контракт. При этом закон (ст. 283 ТК РФ) устанавливает усеченный (по сравнению с перечнем для основной работы, указанным в ст. 65 кодекса) перечень документов, которых достаточно для подписания контракта.

Другие публикации:  Налог при продажи автомобиля физ лицом

К таковым относятся:

  1. Удостоверяющий личность документ (паспорт РФ либо, если он отсутствует, иной документ: иностранный паспорт, временное удостоверение личности).
  2. Документ, подтверждающий профессиональную подготовку или образование, если работа предполагает их наличие. Допустимо представлять удостоверенные копии документов.
  3. Справка с основного места работы с указанием условий труда, если по совместительству будут опасные и/или вредные условия труда (ст. 282 запрещает совмещать работы с такими условиями).

По общему правилу иные документы от совместителя требовать нельзя. Исключение — документы, указанные в федеральных нормативных актах (ч. 3 ст. 65 ТК РФ). Так, допустимо затребовать:

  • пенсионное страховое свидетельство (п. 3 ст. 9 закона «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
  • документы воинского учета (п. 30 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719).
  • справку об отсутствии судимости при работе в сфере образования или воспитания детей и некоторых иных отраслях (ст. 351.1 ТК РФ).

Единственное требование закона к трудовому контракту совместителя — указание на то, что лицо трудится по совместительству.

Порядок издания приказа о приеме работника-совместителя

Общие правила оформления трудовых отношений (ст. 68 ТК РФ) распространяются и на совместителей, поэтому работодатель должен обязательно издать приказ о приеме по совместительству. Основанием для такого приказа выступает трудовой договор, форма приказа может использоваться стандартная, утвержденная постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1: № Т-1 (используется при оформлении одного сотрудника) или № Т-1а (когда на работу одновременно принимают несколько человек). Не запрещено издать приказ и по собственной форме либо дополнить стандартную какой-либо информацией. Важно лишь, чтобы во всех случаях содержание приказа соответствовало условиям трудового договора.

Заполненный приказ подписывается уполномоченным лицом, которым может выступать:

  • руководитель организации;
  • другое лицо, имеющее доверенность с таким полномочием.

ВАЖНО! Предъявление приказа о приеме на работу по совместительству для ознакомления под подпись должно состояться в срок не свыше 3 дней с фактического начала работы (а не с заключения договора, который может иногда быть заключен позднее в силу различных причин). При этом сотрудник имеет право получить копию приказа на руки, а работодатель не вправе ему в этом отказать.

Правила заполнения и образец приказа о приеме по совместительству

При заполнении приказа нужно учитывать следующее:

  1. Необязательно дата приказа должна соответствовать дате заключения трудового договора. В качестве исключения может возникнуть ситуация, когда работник фактически начал трудиться раньше, чем был заключен договор.
  2. Наименование работодателя должно соответствовать уставу, а должностей и подразделений — штатному расписанию организации.
  3. Трудовой договор с совместителем может быть как срочным, так и постоянным. В последнем случае графу о сроке действия контракта заполнять не нужно.
  4. В графе о характере работы обязательно делается указание на совместительство (можно сделать уточнение — внешнее или внутреннее).
  5. В приказе указывается лишь тарифная ставка (либо оклад). Различные премии, надбавки и т. д. устанавливаются локальными актами компании, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен еще до подписания трудового контракта.
  6. Совместителям так же, как и основным сотрудникам, можно установить испытательный срок. Сведения о нем нужно указывать в приказе (но только если такой срок предусмотрен трудовым контрактом).

Образец приказа о приеме на работу по совместительству можно скачать по ссылке.

Трудовая книжка совместителя: заполнять или нет

Без каких-либо исключений трудовая книжка совместителя остается на основном месте работы. Второй (третий и т. д.) работодатель не только не обязан, но и не вправе вносить в нее никакие записи. А вот работодатель на основной работе уполномочен на внесение записей о дополнительной работе своего сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Для этого необходима совокупность 2 условий:

  • соответствующее желание работника;
  • предъявление им документов, подтверждающих устройство на дополнительную работу (удостоверенная копия приказа, справка с работы).

ВАЖНО! Никаких временных ограничений на внесение в трудовую книжку записей о совместительстве закон не содержит. Следовательно, отказать сотруднику, который обратился с просьбой о записи не сразу после устройства на работу, нельзя.

Возникает вопрос: а если на дополнительной работе сотрудника перевели на другую должность, можно ли внести в книжку соответствующие сведения? Законодательству такие действия не противоречат. Представляется, что работодатель (опять-таки на основном месте труда) вправе это сделать на основании волеизъявления сотрудника и подтверждающих документов.

Оформление приказа о совмещении должностей

Приказ по совместительству – образец представлен выше — не подходит для оформления совмещения. Перед изданием приказа на совмещение работодатель должен совершить ряд действий:

  1. Предложить сотруднику выполнять дополнительную работу. Предложение может быть сделано и устно и письменно — закон на этот счет молчит. Но согласие сотрудника должно быть только письменным (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ).
  2. Оформить поручение на выполнение работы. На практике для этого обычно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где и оговариваются условия совмещения. Однако имеет место и оформление отдельных, не связанных с договором соглашений на выполнение дополнительной работы. Судебная практика исходит из возможности использования обоих способов, главное — чтобы были предусмотрены необходимые условия работы (определение Костромского облсуда от 13.02.2012 по делу № 33-36).

После этого работодатель может перейти к изданию приказа. Бланк подобного приказа не стандартизирован, поэтому приказ о совмещении необходимо разработать самостоятельно. В нем следует указать:

  • вид поручаемой работы;
  • ее содержание и объем;
  • сроки выполнения;
  • условия оплаты.

Основанием для приказа будет выступать соглашение, о котором шла речь выше. После того как приказ будет подписан уполномоченным лицом, с содержанием документа надо ознакомить самого работника. Пример приказа на совмещение должностей также приводится на нашем сайте.

Единственной особенностью приказа на совместительство является обязательность указания на характер работы. В остальном такой приказ заполняется аналогично обычному приказу о приеме на работу.