Блог

В каких случаях пишется объяснительная а в каких пояснительная

В каких случаях пишется объяснительная

В как случаях пишется «объяснительная» «пояснительная»

Объяснительная обычно пишется в случае какого-то негатива, то есть ты объясняешь суть ситуации и свою роль в этой ситуации. А пояснительная — именно поясняет, как должно происходить это событие, как устроено и как работает то или иное устройство.

В каких случаях классный руководитель пишет объяснительную на имя директора школы?

Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев. Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей). Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса, которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Если возможно, ответьте, пожалуйста на ряд вопросов!-в каких случаях пишется объяснительная, можно ли отказаться от ее написания-если не согласен с приказом, можно ли не расписываться в том, что ознакомлен с ним-как поступить, если не согласен с актом проверки, нужно ли ставить свою подпись.
Думаю, что эти вопросы волнуют многих работников. Спасибо за ваш бескорыстный труд.
С уважением. Олеся.

Уважаемая Олеся. Вы можете отказаться от дачи объяснительной, это Ваше право, но в любом случае работодатель составит Акт об отказе от дачи объяснительной, об отказе от подписания приказа и прочих документов, это юридическая сторона вопроса. А работник если не согласен в каких-либо случаях, так и пишет на приказе, актах- не согласен и ставит подпись и дату. Это тоже Ваше право. Желаю удачи.

Как писать объяснительные грамотно. Пример объяснительной записки об опоздании на работу

У каждого порой бывают «проколы» по работе — опоздания, вольные или невольные нарушения дисциплины и т. п. Чего следует ждать от работодателя в этих случаях?

Статья 193 Трудового Кодекса гласит, что применение дисциплинарного взыскания работодателем к работнику в случае нарушения должно предваряться письменным объяснением последнего. То есть необходимо взять с него объяснительную записку. Что это такое? Как писать объяснительные? Столкнувшиеся с этим впервые часто теряются и начинают паниковать. Между тем, все не так страшно.

Объяснительная записка — это документ, содержащий официальную версию случившегося от лица «проштрафившегося» сотрудника с его подписью и датой. Отказ подчиненного предоставить требуемое объяснение — не повод для наложения взыскания. Но в этом случае (если объяснительный документ отсутствует в течение двух рабочих дней) должен быть составлен соответствующий акт.

Кто может ее потребовать?

Отсюда вывод — объяснительную имеет право требовать именно работодатель, а не все подряд (например, представитель проверяющих органов такого права не имеет). И другой — объяснительную все же лучше написать, чтобы максимально прояснить ситуацию и зафиксировать документально имеющиеся уважительные причины нарушения.

В случае дальнейших разногласий с начальством объяснительная — официально принятый документ, что может сработать в вашу пользу. Отсутствие же ее дает право начальству истолковывать ваши действия по собственному усмотрению.

Есть негласные правила по поводу того, как писать объяснительные, которые обязательно нужно соблюдать во избежание еще больших неприятностей. Прежде всего, никогда не пишите в объяснительной неправду. Вероятность уличения в недостоверности очень велика, и вы ложью еще больше испортите репутацию.

Не пытайтесь переложить вину на коллег, так как в этом случае объяснительные затребуют еще и от них. Каждый предоставит собственную версию, и неизвестно еще, какие подробности могут при этом всплыть. А врагов точно наживете.

Не пишите, что вам чего-то не объяснили и чему-то не научили. Существует должностная инструкция, ее вы подписывали при приеме на работу. В норме все ваши обязанности, зона ответственности и большинство форс-мажорных ситуаций должны быть в ней четко прописаны. Лучше перед тем, как писать объяснительные, еще раз пройтись по ее положениям, чтобы точно знать, чего писать не надо.

Если же вы будете упорствовать в собственном неведении, работодатель затребует объяснительную уже от вашего непосредственного руководителя, который при вашем приеме был обязан все рассказать и показать. А это ничем не лучше объяснительных от коллег.

Инструкция — наше все

Как писать объяснительные по всем правилам? Для придания веса документу лучше составлять его, ссылаясь на пункты должностной инструкции. Явные промахи можно подать как неверную трактовку. А если уж так хочется кого-то обвинить, без излишних эмоций сошлитесь на недоразумения на почве разного истолкования этих самых пунктов. Или, в крайнем случае, на предвзятое к себе отношение.

Маленькая хитрость: чтобы свести к минимуму ощущение собственной вины и придать ситуации деловой характер, озаглавьте документ не «Объяснительная» а «Пояснительная записка».

Если ваше нарушение слишком наглядно, и выкручиваться смысла нет, лучший выход — сослаться на болезнь, плохое самочувствие, перегрузки на работе. В этом случае в конце обязательно укажите, что признаете ошибку и впредь обязуетесь подобного не допускать.

Форма написания

Как грамотно написать объяснительную? Все объяснительные пишутся по определенному шаблону, который включает, прежде всего, указание организации, должности и ФИО того лица, которому она адресована. Затем — от кого именно (также с указанием должности) и наименование «Объяснительная (либо пояснительная) записка».

Текст, как правило, начинается со слов «Относительно. » или «Касательно. «, за которыми следует непосредственное описание ситуации. Оно должно быть информативным, но без несущественных подробностей, и написано строго по сути дела.

В конце объяснительной указывается фамилия составителя, ставится его подпись и текущая дата.

Когда она требуется

В каких случаях пишется объяснительная на работе? Перечень возможных ситуаций приводится в Трудовом кодексе. Давайте рассмотрим их подробнее.

Чаще всего объяснительные пишутся в случаях нарушения трудовой дисциплины. К ним относятся: опоздания, отсутствие в течение 4 часов и более на рабочем месте, появление в нетрезвом виде на работе. Кстати, в последнем случае вас могут уволить немедленно.

Проверяй проверяющего

Другой, не менее частый вариант — проверки и ревизии. По их итогам составляется акт с перечислением всех выявленных нарушений и несоответствий. Такой акт обязательно должен содержать ссылку на нарушенный вам пункт инструкции.

Бывает, что проверяющие копируют форму акта из предыдущих проверок (нарушения, как правило, однотипные), не удосужившись проверить актуальность законов и инструкций. В этом случае возможны ссылки на уже отмененные положения.

Как правильно написать объяснительную в этом случае? В собственных интересах вам следует сопоставить вменяемые вам нарушения с пунктами должностной инструкции. В отдельных случаях может выйти, что нарушения как такового не было. Укажите это в оправдательном документе. Если же акты составлены не по форме или не содержат ссылок на нормативные положения, доказать нарушение будет сложно, если вообще возможно.

Ох уж эти коллеги.

Еще встречается вариант, когда служебную записку на вас «накатали» из соседнего отдела или структурного подразделения. Причин тому может быть очень много. Как реагировать? Если претензии предъявляет вышестоящее начальство, лучше подробно отчитаться во избежание недоразумений.

Когда же ябедничают коллеги одного с вами уровня, не будет лишним выяснить подоплеку происходящего и предъявить начальству собственную версию. Как правильно написать объяснительную в данной ситуации? Вопрос непростой, многое зависит от сложившихся отношений и атмосферы в коллективе.

Что же следует писать в тех случаях, когда объяснение неизбежно?

Если вы опоздали

Итак, рассмотрим опоздание на работу (широко распространенный вариант). Строго говоря, в действующем ныне ТК отсутствует понятие «опоздание». Закон оперирует термином «рабочее время» и ведет речь об «отсутствии на рабочем месте без уважительных причин». То есть работодатель имеет право применить санкции, если вас не было на работе в любой промежуток рабочего дня.

Какие именно санкции? Если из-за вашего отсутствия производство не остановлено и убытков не случилось, максимальная штрафная мера — выговор либо замечание. Но понятие «опоздание», как правило, регламентируется собственными (внутренними) нормативными положениями организации, которые вы подписывали при приеме на работу.

Пример объяснительной записки об опоздании на работу привести достаточно сложно — каждый случай индивидуален. Но общие принципы ее написания, конечно же, существуют. Данная бумага, как и прочие, пишется на имя руководителя и несет разъяснение ситуации и причин опоздания. Обязательно указывается дата составления и, конечно же, личная подпись.

Если вы планируете в дальнейшем оспаривать грозящие последствия опоздания, позаботьтесь о написании данного документа в двух экземплярах. Первый отправится в канцелярию, второй с отметкой секретаря о принятии остается у вас.

Хороший пример объяснительной записки об опоздании на работу — когда после указания причин нарушения уточняется свое отношение к ситуации, допустим, «на основании всего изложенного причину опоздания считаю уважительной».

Если имеются какие-либо документы в оправдание вашего отсутствия на работе (справка о посещении поликлиники, повестка в суд и т. п.), их нужно приложить к объяснительной.

В случае прогула, каковым Трудовой кодекс считает отсутствие в течение 4-х часов и более на своем рабочем месте, причина чаще всего неуважительная. Исключением может стать форс-мажорная ситуация — например, курьер организации при выполнении обязанностей задержан работниками полиции и доставлен в отделение для выяснения личности. Причем возможность связаться с начальством и прояснить ситуацию у него отсутствовала. В оправдание необходимо предоставить копию протокола.

Если работника «потеряли» на работе в течение длительного времени (ситуация возможна, например, на крупном предприятии с множеством цехов и большим количеством персонала), то причины тому могут быть самыми разными. Например, острая зубная боль и срочный поход к стоматологу. Бывает, что человек не успевает или не имеет возможности предупредить о необходимости срочно покинуть работу. Тогда нужно запастись справкой из поликлиники с указанием даты и времени нахождения на приеме.

Другие публикации:  Лицо или организация предъявляющие иск

Если у вас бытовая травма

Не всякая объяснительная связана с провинностью. Порой она бывает необходима при независящих от вас обстоятельствах. Например, в случае бытовой травмы. Если вас угораздило травмироваться, что зафиксировано больничным листом, на работе придется в письменном виде подробно описать обстоятельства произошедшего. Это требуется для оплаты вашего листка нетрудоспособности.

В данном случае в комиссию по социальному страхованию организации пострадавшим предоставляется объяснительная по травме. Образец ее можно взять у председателя упомянутой комиссии. Записка должна содержать описание несчастного случая с указанием медицинского учреждения, выдавшего лист нетрудоспособности и срока действия последнего.

Объяснительная в школу

Помимо объяснительных на работе, всем родителям время от времени приходится составлять подобный документ для школы, где учится ребенок. Как правило, требуется одно — изложить причины пропуска учащимся занятий. Форма такой объяснительной может быть произвольной, но все же лучше придерживаться определенной структуры.

Как правильно написать объяснительную в школу?

В шапке документа должны присутствовать номер и название учебного заведения и фамилия лица, на чье имя он пишется (обычно это директор) в дательном падеже. Заголовок «Объяснительная записка» приводится без кавычек.

В тексте после указания факта пропуска занятий (с точной датой) приводятся собственно причины этого факта. Чаще всего это болезнь или плохое самочувствие, участие в соревновании либо семейные обстоятельства (например, поездка куда-либо).

На объяснительной обязательно должна стоять дата ее составления и подпись.

В каких случаях пишется объяснительная, а в каком пояснительная, см/н?

Сейчас во многих случаях работадатель, где по делу, а где нет требует объяснительную, а с ней как известно написал и тут же следует «вознаграждение» и свои кровные терять порой из за пустяка желание я думаю мало кого устраивает, а при написании пояснительной такого не происходит, так вот и у меня возник данный вопрос, если честно сам иногда прибегаю к данной уловке, здесь просто хотелось бы конкректно получить ответ

Объяснительная и пояснительная записки (именно так они называются полностью) — абсолютно разные документы.

Объяснительную пишут,когда совершают какую-либо провинность — опаздывают, срывают работу на своем участке, допускают халатность на работе, проявляют непрофессионализм. Объяснительная — кадровый или дисциплинарный документ.

А пояснительная записка — это документ, конкретизирующий какой-либо проект, комплект схем,отчеты, детализирующий какой-то план, то есть неотъемлемая поясняющая часть какой-либо работы. Пояснительные записки пишут бухгалтера к балансу, проектировщики к проекту и т.п.

Работаю на железной дороге машинистом и за 30 лет исписал не одну тонну бумаги. Каждый шаг влево, шаг вправо рассматривается как нарушение. Рапорта, объяснительные и пояснения, по поводу и «на всякий случай». Сделал вывод если от этой бумаги пострадает кто-то из твоих руководителей, то назови хоть «Чистосердечным признанием», хода бумаге не будет, могут даже поощрить. В другой ситуации назови хоть «Поздравительной открыткой», тебя поимеют и в «хвост» и в «гриву» в самой жесткой форме. Только успокаивает ихняя виноватая улыбка которая тебе говорит «Извини ни чего личного, не мы такие, а жизнь такая и придется тебе «пойти паровозом».

В каких случаях пишется объяснительная на работе

Если работник совершает какие-либо противоправные действия на своём рабочем месте, или, наоборот, бездействует, работодатель может затребовать от него письменные объяснения происходящего.

Если работник не выполняет свои непосредственные трудовые обязанности, нарушает дисциплину труда или распорядок дня на предприятии, то работодатель имеет право применить к такому нерадивому работнику дисциплинарное взыскание. Но перед этим он должен затребовать с работника письменное объяснение, в котором будут описаны основания совершения работником такого поступка.

Объяснительную лучше писать от руки. Это подтверждает авторство провинившегося сотрудника. Как показывает судебная практика, случаи отказа от авторства служебных документов, которые были напечатаны на компьютере, достаточно велики.

Письменное объяснение применяется тогда, когда следует доказать уважительность причин произошедшего. Так как перед тем, как применить к работнику дисциплинарное наказание, работодатель должен тщательно разобраться в произошедшем, то в объяснительной записке аргументируются детали.

Каждая объяснительная записка должна подробно излагать все подробности содеянного, чтобы работодатель мог чётко понимать, если ли вина его работника в случившемся или нет.
Кроме того, записка может носить и оправдательный характер, когда сотрудник в деталях поясняет работодателю, что его вины в случившемся нет.

На составление записки законом отводится 2 рабочих дня. Если в течение этого срока записка не будет представлена работодателю, нужно будет составлять акт о непредставлении. Наличие или отсутствие записки в данном случае, никак не повлияет на применение дисциплинарного взыскания.

Работник обязан объяснить работодателю, что стало причиной для совершения того или иного поступка. Обстоятельства могут носить различный характер, но все они приводят к следующим нарушениям трудовой дисциплины:

  • опоздание на работу. Причины могут уважительные и неуважительные. Но работник должен чётко их описать. Закон не оговаривает, какие причины являются уважительными. Это будет решать начальник. Но, например, травма по дороге на работу будет считаться уважительной причиной для опоздания;
  • невыполнение сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей, или выполнение их в неполном объёме, что приводит к снижению показателей отдела или другого структурного подразделения;
  • отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и без соответствующих документов;
  • получение сотрудником травм. Происшествие должно быть связано с халатностью самого сотрудника;
  • работник не выполнил поручение, данное ему работодателем или его непосредственным начальником. При этом выданное поручение не входит в основные обязанности этого сотрудника;
  • работник присутствует на рабочем месте в алкогольном, наркотическом или токсическом опьянении. Данный факт должен быть подтверждён медицинским заключением. Факт того, что «от него пахнет» не является доказательством. Уважительных причин для такого нарушения не существует, поэтому работник может только написать оправдательную объяснительную;
  • сотрудник не представил своему непосредственному начальнику достоверную информацию о состоянии производственной деятельности на вверенном ему оборудовании;
  • нарушение правил безопасности жизнедеятельности, которые предусмотрены на данном предприятии, и которые закреплены в соответствующем нормативном акте.

Требовать письменных объяснений может только работодатель, или уполномоченное лицо, которое имеет право принимать решения о применении взысканий. Такое уполномоченное лицо должно быть назначено на должность непосредственно работодателем, или же общим собранием участников общества.

Работник имеет право не писать объяснительную на работе, так как она прямо или косвенно подтверждает его вину в происшествии. Но, как показывает практика, при отказе работника, работодатель признаёт его виновным и применяет к нему взыскание вплоть до увольнения.
При этом отказ от написания объяснительной руководителю должен быть письменным, иначе работодатель не докажет, в случае судебного разбирательства, что он требовал у работника объяснений, а он их не представил.

Но лучше написать объяснения, и изложить все факты честно. Тогда есть вероятность того, что работодатель «проникнется» проблемами своего подчинённого и простит его. Как следствие, наказание не будет применено.

Пишется объяснительная от руки на обычном листе бумаги, либо на фирменном бланке предприятия. Она должна включать в себя 2 части:

  • фактическую – это утверждение факта опоздания;
  • объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.

Конференция ЮрКлуба

С меня требуют объяснительную

ATSN2006 12 Мар 2012

Помогите, пожалуйста, с вопросом написания и предоставления объяснительной.
Наш новый директор по персоналу оказалась любительницей требовать объяснительные по любому поводу. На прошлой неделе я писала объяснительную по электронной почте. Сегодня от нее пришло требование написать докладную на листе бумаги и добавить информации. Помогите, пожалуйста, разобраться!
1. Является ли объяснительная, написанная в тексте электронного письма, юридическим документом?
2. Если да, то могут ли от меня требовать переписать объяснительную?
3. Если нет, то какие санкции и в какие сроки могут быть применены?
4. Есть ли некий список «проступков», нарушений и т.п., за которые предусмотрены выговоры и взыскания?

И может быть Вы можете помочь грамотно составить текст объяснительной?

Carolus 13 Мар 2012

1. Является ли объяснительная, написанная в тексте электронного письма, юридическим документом?

Нет. Но доказательством при определённой обработке её можно сделать. Правда, спорным.
Более того, объяснение по ТК РФ пишется в письменной форме, а не в форме электронного письма. А вот требование о её написании может быть в любой форме.

2. Если да, то могут ли от меня требовать переписать объяснительную?

В принципе, да. Но Ваше право выбрать — писать или не писать объяснительную, и что именнно писать. Просто для работодателя это обязанность, элемент надлежащей процедуры для наложения взыскания — потребовать объяснение.

3. Если нет, то какие санкции и в какие сроки могут быть применены?

Никаких. Даже если это было бы требование не «переписать», а первичное требовании о её написании. Для Вас это требование не обязательно, а для работодателя важно предъявить Вам это требование, а не получить объяснительную. Правда, получить её порой работодателю удобно, потому что любые Ваши объяснения могут быть использованы против Вас. И будут — поверьте. Поэтому объяснение следует писать, только приняв решение, что выгоднее будет его написать, и соответственно определить содержание, дозировать информацию.

4. Есть ли некий список «проступков», нарушений и т.п., за которые предусмотрены выговоры и взыскания?

Любое нарушение дисциплины труда. В ассортименте. Также могут потребовать написать объяснительную за явно правомерное действие, если потребовавший это руководитель видит в правомерном действии нарушение трудовой дисциплины. Тогда можно написать следующую объяснительную: «по существу предъявленных претензий объясняю, что дисциплинарных проступков не совершал , привет с большого бодуна «.

МИНЗДРАВ 08 Сен 2012

А вот требование о её написании может быть в любой форме.

И даже в устной?
Может работник требовать письменного требования об объяснении?

протон 08 Сен 2012

А вот требование о её написании может быть в любой форме.

И даже в устной?
Может работник требовать письменного требования об объяснении?

Может быть и устным, закон не требует иного. В суде будут доказывать показаниями свидетелей, что запрашивали устно, а как посмотрит суд, это неизвестно, бывает, что и не признаёт наличие требования.

Другие публикации:  Энергетическая экспертиза в рк

Да требовать можно что угодно, только РД не обязан это требование выполнять. Более того, сам факт такого требования будет доказательством, что у работника запрашивали письменные объяснения устно, так что, работник создаст письменное доказательство против себя.
Сообщение отредактировал протон: 08 Сентябрь 2012 — 06:45

МИНЗДРАВ 08 Сен 2012

profsvoboda 08 Сен 2012

Требовать объяснение у работника может ТОЛЬКО работодатель или лицо уполномоченное через доверенность, которой ему делегирована часть прав и обязанностей работодателя, и с которой ДОЛЖЕН быть ознакомлен работник.
Работник у работника не вправе требовать объяснения в порядке ст.193 ТК.

Так что —
задайте вопрос работодателю — какие нормативный акт или доверенность являются основанием, для нач.ОК выступать в качестве работодателя в отношении со мной.
(у нас в ОАО выдают доверенностью нач.сруктурки и гл.инженеру права по применению дисц. взысканию «без права передачи»; и требуется объяснение письменно; приучились. )))

МИНЗДРАВ 08 Сен 2012

Требовать объяснение у работника может ТОЛЬКО работодатель или лицо уполномоченное через доверенность, которой ему делегирована часть прав и обязанностей работодателя, и с которой ДОЛЖЕН быть ознакомлен работник.
Работник у работника не вправе требовать объяснения в порядке ст.193 ТК.

Так что —
задайте вопрос работодателю — какие нормативный акт или доверенность являются основанием, для нач.ОК выступать в качестве работодателя в отношении со мной.
(у нас в ОАО выдают доверенностью нач.сруктурки и гл.инженеру права по применению дисц. взысканию «без права передачи»; и требуется объяснение письменно; приучились. )))

Самое несправедливое, в этой законной процедуре, что свидетелям эти тонкости — без разницы! И проверяющим органам — тоже без разницы! А пройдя все эти инсинуации, сам факт, являясь недостоверным, приобретает вполне законное основание!

А зачастую, пользуясь выше изложенным приобретением, РДем вообще, законная процедура ,пропускается! Не запрашивают никаких объяснений, ни с чем не ознакамливают, а сразу составляют акт об отказе! И для Трудинспекции — он является «железным» доказательством.
А как для суда. Боюсь что тоже.

Считаю это скудностью Закона! Необходимо на законодательном уровне описать способы надлежащего уведомления, основанного не только на свидетельских показаниях. Благо средства современности это позволяют.

P.S. В одной разгильдяйской конторе, мне наглядно объясняли, что «коллектив это сила! Он что захочет может против тебя написать и это будет правдой.» И даже продемонстрировали мне это. Вызвали милицию и написали ложный донос, что я якобы нецензурно выражался. В коллективе было полно моих сторонников, но в момент задержания их никто не захотел опрашивать (потомучто злопыхатели орали про какую-то кражу). Из-за чего я был лишён свободы не некоторое время.
Значит эта незаконная сила коллектива действительно есть! А закон должен защищать граждан, от всего незаконного.

(Но всё-равно, я им, ворам этим, много крови попортил своими законными жалобами! В целом-то, конечно, Родина за нас заступается!)
Сообщение отредактировал МИНЗДРАВ: 08 Сентябрь 2012 — 18:38

протон 08 Сен 2012

если чел. напишет, что не понимает устных изречений и просит оформить их письменно, то это врядли будет трактовано против него.

Ну да, если подойти к написанию требования творчески + суд будет рассматривать дело «творчески», а не формально.
Но факт затребования письменных объяснений, тем не менее, работник подтвердит.

ЗЫ В дальнейшем Вы сами изложили реалии, знакомы с ними не понаслышке, поэтому Ваш вопрос ко мне несколько странно выглядит. В итоге будем иметь не просто акт об отказе предоставить письменные объяснения, к которому требуются доказательства затребования письменных объяснений, а здесь уже имеем собственноручное подтверждение самим работником.

МИНЗДРАВ 08 Сен 2012

если чел. напишет, что не понимает устных изречений и просит оформить их письменно, то это врядли будет трактовано против него.

Ну да, если подойти к написанию требования творчески + суд будет рассматривать дело «творчески», а не формально.
Но факт затребования письменных объяснений, тем не менее, работник подтвердит.

ЗЫ В дальнейшем Вы сами изложили реалии, знакомы с ними не понаслышке, поэтому Ваш вопрос ко мне несколько странно выглядит. В итоге будем иметь не просто акт об отказе предоставить письменные объяснения, к которому требуются доказательства затребования письменных объяснений, а здесь уже имеем собственноручное подтверждение самим работником.

Ну и никакой вины работника тут нет! Он не обязан делать, то, что объективно не может понять! А принуждение его, делать это, явное нарушение со стороны работодателя. Т.к. РД обязан предоставить минимально необходимую информацию (Ссылку на закон я приводил выше)

Но факт затребования письменных объяснений, тем не менее, работник подтвердит.

Он подтвердит неадекватность РД. Работник в ответ, на устные изречения, может написать не относящуюся к делу инфу. Но правильнее гораздо и законнее — запросить конкретику. К тому-же РД обязан её предоставить. И если не сделает это письменно, то никак не докажет потом, ни при каких свидетелях, что излагал конкретно!

Т.е. в данном случае именно поддтверждится факт нарушения закона по вине РД. Еслиб РД не хотел нарушить закон — то оформил-бы требование письменно!

P.S. А учитывать незаконные возможности РД, конечно желательно! Именно поэтому нужно использовать своё право и требовать письменного запроса, объяснительных.

А если следовать Вашей логике, то по закону, работник обязан писать объяснительные под диктовку?
Сообщение отредактировал МИНЗДРАВ: 08 Сентябрь 2012 — 19:57

profsvoboda 08 Сен 2012

МИНЗДРАВ 08 Сен 2012

Нужно уяснить —
1. объяснение работника — необязательная для него процедура;
2. затребование объяснение — обязанность работодателя, и её исполнение и должно быть зафиксировано им;
3. акт о не предоставлении объяснения работником должен быть составлен работодателем после 2-х дней со дня свершения факта затребования объяснения им у работника;
4. отказ работника предоставить объяснение ни на одном из этапов — не является юр.фактом ст.193 ТК.

Кроме 4го пункта — уяснять нечего.
Однако несмотря на п.1, препятствование работнику, выполнить обязанность, оформить объяснение — есть нарушение закона! И п.3 легко нарушается.
И эти нарушения — трудно доказываются. (почти невозможно, при отсутствии сутяжного опыта) РД почти все, этим пользуются. И очень расстраиваются если у работника этот опыт внезапно обнаруживается.

Отсюда вывод — практикуйтесь, если от этого претерпеваете! Пугайте нерадивых РД, чтобы они безопытных, боялись обижать.
Сообщение отредактировал МИНЗДРАВ: 08 Сентябрь 2012 — 21:59

протон 09 Сен 2012

А если следовать Вашей логике, то по закону, работник обязан писать объяснительные под диктовку?

Я польщён, что вы такое внимание уделили изучению моей логики, ещё бы правильно её понимать научились, было бы просто замечательно.
А по сути, я не понял, чего вы хотите? Сами «всё знаете», решили поупражняться в сутяжничестве?

МИНЗДРАВ 09 Сен 2012

А если следовать Вашей логике, то по закону, работник обязан писать объяснительные под диктовку?

Я польщён, что вы такое внимание уделили изучению моей логики, ещё бы правильно её понимать научились, было бы просто замечательно.
А по сути, я не понял, чего вы хотите? Сами «всё знаете», решили поупражняться в сутяжничестве?

Нет хотел понять суть закона! Т.к. в нём не прописано конкретно, в каком виде должно быть оформлено требование, объяснений?

протон 10 Сен 2012

А по сути, я не понял, чего вы хотите?

Нет хотел понять суть закона! Т.к. в нём не прописано конкретно, в каком виде должно быть оформлено требование, объяснений?

Вам уже отвечено выше.
Ещё раз, если не прописана форма запроса, значит может быть и устная. Докажут в суде, что затребовали устно, значит закон не нарушили, порядок увольнения соблюдён.

МИНЗДРАВ 10 Сен 2012

А по сути, я не понял, чего вы хотите?

Нет хотел понять суть закона! Т.к. в нём не прописано конкретно, в каком виде должно быть оформлено требование, объяснений?

Вам уже отвечено выше.
Ещё раз, если не прописана форма запроса, значит может быть и устная. Докажут в суде, что затребовали устно, значит закон не нарушили, порядок увольнения соблюдён.

По моему мнению — это ответ человека, не ознакомленного со ст. 21, 22 ТК РФ. Если работник, запросил письменного оформления требования (я позже дополнял, к сожалению), то удовлетворить этот запрос -Закон!
Сообщение отредактировал МИНЗДРАВ: 10 Сентябрь 2012 — 00:27

В каком случае пишут объяснительную

В каких случаях сотрудник не обязан писать объяснительную об отсутствии на рабочем месте/опоздании.
Спасибо.

Юрий, излагаю Вам что и как надо поступить в отношении объяснительной. Объяснительная записка в делопроизводстве является официальным документом, которая разъясняет причины совершенного проступка по нарушению трудовой дисциплины, повлекшего к наложению сотруднику меры наказания. Она условно подразделяется на записки оправдательного и пояснительного характера. Какой из видов будет использовать при написании объяснительной сотрудник, зависит от степени содеянной провинности. ЗАКОН ПРЕДПИСЫВАЕТ В ст. 57 Федерального закона под № 90-ФЗ, ст. 192 и 193 Трудового кодекса содержатся указания, которые регламентируют действия работодателя по затребованию объяснений в письменном виде от сотрудников, которые совершили неправомерные поступки и виновны в том, что не исполнили свои трудовые обязанности, нарушили трудовую дисциплину и трудовой распорядок, предусмотренный внутри предприятия. Конституция РФ в ст. 27 отмечает, что работник обладает правом на написание объяснительной записки, которая не может относиться к обязанности. Если работник нарушает трудовую дисциплину, не выполняя или выполняя трудовые обязанности ненадлежащим образом, то работодатель по законодательству обладает правом применить к нему дисциплинарное наказание. Мера ответственности за содеянный проступок классифицируется как: замечание, зачастую делается в устной форме; выговор, в зависимости от отягчающих вину обстоятельств он предъявляется в устном или письменном виде; увольнение с работы с соответствующей формулировкой по основаниям, указанным в нормативных актах, Трудовом кодексе. Но, прежде чем воспользоваться правом наложения дисциплинарного взыскания, работодатель обязан затребовать с работника объяснения, поясняющие основу его поступка, которые привели к нарушениям правил трудового поведения в устном или письменном виде. Письменное объяснение применяется только в некоторых случаях, например, если оценивается уважительность причин, которые легли в основу его повинности и привели к нарушению трудовой дисциплины. В каждом конкретном случае правонарушения необходимо тщательно разобраться в нем, поэтому объяснительная записка аргументирует детали, разъясняет подробности содеянного и доводит до сведения руководства мнение работника, его способность анализировать сложившуюся ситуацию. Если работник в течение двух рабочих дней не предоставил объяснительную записку, то согласно указаниям действующего законодательства составляется акт о непредставлении, которая не станет препятствием для применения подходящего дисциплинарного наказания со стороны работодателя. Численность персонала следует рассчитывать, исходя из целесообразности. Смотрите, как составить штатное расписание строительной организации. Характеристика на награждения руководителя должна содержать положительные сведения. Читайте подробнее в статье. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА Работник обязан объяснить причины, побудившие его совершить тот или иной проступок, связанный с несоблюдением требований по выполнению должностных обязанностей. Обстоятельства носят различный характер, но они все приводят к определенному виду нарушений трудовой дисциплины и распорядка: опоздание на работу по уважительной или неуважительной причине, необходимо четко определить принадлежность причины; невыполнение прямых функциональных обязанностей или их выполнение не в соответствии с требованиями обязанностей, например, работа выполняется не качественно, поэтому не приносит хороших результатов; отсутствие на работе в период рабочего времени без соответствующих документов, оправдывающих его проступок, в качестве оправдательного документа может выступить медицинская справка, удостоверяющая о болезни работника; повреждение имущества работодателя, связанная с халатностью, допущенной при выполнении трудовых обязанностей; неисполнение поручения, выданного работодателем, которое не входит в прямые обязанности работника; пребывание на работе в состоянии опьянения от воздействия алкоголя, наркотиков и токсических веществ, которое повлечет за собой невыполнение принятых обязательств по соблюдению правил охраны труда; не предоставление достоверной информации о производственной деятельности предприятия вышестоящему руководству, которые приводят к экономическим нарушениям; при нарушении правил безопасности жизнедеятельности, предусмотренных на предприятии. Независимо от обстоятельств при предоставлении сотрудником оправдательных документов, приложенных к о
бъяснительной смягчает решение, которое принимается в связи с проступком. КТО ИМЕЕТ ПРАВО ЗАТРЕБОВАТЬ? Объяснительную записку имеет право согласно действующим законам и положениям ТК РФ затребовать только работодатель. Он должен занимать должность руководителя предприятия или уполномоченное руководителем лицо, утвержденный приказом по предприятию на определенный срок. Требование относительно написания объяснительной является неотъемлемой частью привлечения работника к соблюдению дисциплинарной ответственности на рабочем месте и территории предприятия. Объяснительная помогает работодателю выяснить обстоятельства, из-за которых был сделан проступок, степень вины работника. Работодатель, реально оценивая ситуацию, принимает решение о соответствующей мере дисциплинарного взыскания, о необходимости его принятия. ОБЯЗАН ЛИ РАБОТНИК ОТВЕЧАТЬ? Работник имеет право на отказ написания объяснительной, потому что она подтверждает напрямую или косвенно его вину. Но зачастую наилучшим вариантом может стать предоставление объяснительной записки, чтобы избежать более сурового наказания в виде штрафных санкций или увольнения с работы. Работник, получивший официальное письмо, уведомляющее его о требовании предоставления объяснений, отвечает на него независимо от того, какое решение он выбирает: «писать объяснительную или нет». Если он не собирается написать ее, то должен поставить в известность работодателя об отказе. В любом случае отказ от написания объяснительной не оценивается в качестве правонарушения. НАПИСАНИЕ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ОТ РАБОТНИКА В законодательных актах не присутствуют указания по форме объяснительной, в них не приводятся унифицированные бланки, но существуют определенные правила, по которым она составляется. Соблюдение правил по составлению объяснительной позволяет грамотно сформулировать ее содержание, чтобы получить от нее пользу. Оформляется она на листе бумаги формата А-4 согласно положениям ГОСТ, опубликованного под номером Р-6.30-2003. Для ее написания используется деловой стиль. В «шапке» документа делается пометка о том, кому она адресована и от кого исходит, обычно она пишется на имя генерального директора. В ней указываются наименование подразделения, где трудится сотрудник, Ф.И.О. и должность, проставляется подпись и дата. На некотором расстоянии от «шапки», через несколько пропущенных строк посередине листа записывается название документа. Далее пишется текст объяснений в произвольной форме с соблюдением корректности в предложениях, грамотности, без орфографических и пунктуационных ошибок. Объяснительная сотрудника должна состоят из подробного изложения всех обстоятельств, побудивших совершить провинность, в случае его бездействия, причины по которым он не проявил активность. В ней должны быть отмечены: оценка поведения сотрудника по правомерности осуществленных действий или выявленных бездействий, разъясняющих срывы в выполнении работы или недобросовестное выполнение функциональных обязанностей, возложенных на него и уместность приведенных аргументов; признание или непризнание вины; обстоятельства, сопровождающие осуществление незаконных поступков; отношение работника к своей провинности, к отрицательным следствиям, возникшим у работодателя; мнение работника по поводу привлечения его работодателем к ответственности из-за несоблюдения трудовой дисциплины. Содержание текста должно быть предельно убедительным, лаконичным, сдержанным и последовательным. При наличии вины, следует ее признать. Если работник виновен, то отметить, что в дальнейшем нарушения со стороны работника не последуют. Объяснительная записка пишется от руки, но в некоторых случаях, например, если почерк не понятный, дозволяется ее набрать на компьютере при условии согласия работодателя. КАК ЗАПРОСИТЬ? При процедуре затребования объяснений работодатель фиксирует документально дату, когда он затребовал предоставить объяснения. Официальный документ, оформленный на бланке исходящих писем и именуемый «Требование», подписанный руководителем предприятия либо уполномоченным приказом по предприятию лицом, с указанием даты предоставляет право работнику разъяснить мотивы проступка. Дата, указанная в нем, помогает определиться работнику со сроками подачи объяснительной записки. В некоторых случаях письмо выдается работнику под роспись, делается отметка о вручении требования. Если сотрудник отказывается принять требование, то составляется акт об его отказе принять
требование. Но ни в коем случае работодатель не должен принуждать работника о написании, потому что такое действие считается противозаконным. Принуждение влечет за собой разбирательство в комиссии по труду или в суде по иску, поданному работником. СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ Сроки предоставления объяснительной зависят от сроков, в течение которых применяются дисциплинарные взыскания, отмеченного в существующих законодательных актах. Если сроки, указанные в кодексе о труде, прошли, то взыскание не применяется. Работодатель обладает правом затребовать предоставить объяснительную записку не позднее срока, продолжительность которого составляет один календарный месяц после того, как он узнал о совершенной дисциплинарной провинности и составлен акт по произошедшему событию, исключая дни, когда работник был болен, находился в отпуске, времени, которое требовалось для рассмотрения представительным органом. По истечении 6 месяцев в принципе дисциплинарное взыскание не может быть предъявлено. Если обнаружены нарушения при проверке производственной деятельности предприятия по вопросам финансов, при производстве аудита, ревизии срок предъявления наказания составляет два года, считая со дня осуществления провинности. Законодательство установило четкие сроки по наложению наказания, поэтому по их истечению любое действие работодателя о предъявлении взыскания, в том числе требование объяснительной считается незаконным. В соответствии с положениями Трудового кодекса работнику предоставляется два рабочих дня, чтобы он написал объяснительную. Срок, отведенный ему для объяснений, начинается с момента истребования объяснения. Например, работодатель затребовал объяснительную записку от сотрудника у работника 28 ноября в течение рабочего дня. По действующему законодательству у сотрудника имеется два рабочих дня для написания объяснений, поэтому срок подачи объяснительной наступит 1 декабря. Но требование работодателя оглашенное в конце рабочего дня, продлевает срок предоставления до 3 декабря, потому что суббота и воскресенье являются выходными днями в соответствии с графиком работы сотрудника, а срок предоставления объяснительной по ст. 193 ТК начинается только после истребования объяснения.

Другие публикации:  Требования к авиакомпаниям

Можно ли отказаться писать объяснительную на работе? В каком случае работник обязан её писать, а в каком не обязан?

Все зависит от того, почему руководитель требует написать объяснительную. В ст. 193 ТК РФ сказано, что если работник нарушил свои трудовые или должностные обязанности, он должен понести наказание в виде дисциплинарного взыскания. Но нельзя наказать сотрудника, не затребовав с него письменные объяснения по поводу случившегося. Отказывать работодателю в письменных объяснениях работник не имеет права. Объяснить письменно ситуацию он может в течение 2-ух рабочих дней. Если сотрудник не хочет давать объяснения или не представляет их в указанный срок, работодатель составляет акт. Наличие этого документа никак не влияет на применение или неприменение взыскания к провинившемуся. Отказ от объяснительной также должен быть дан работодателю в письменном виде. Работник пишет его от руки.

Как написать объяснительную о несчастном случае в детском саду.

Доброго времени суток. Объяснительная пишется в свободной форме и своими словами. Излагаете все как было. Всего доброго и удачи в благополучном разрешении вашей ситуации.

В каких случаях работодатель может потребовать от работника написание объяснительной.

Добрый день! в случае совершения работником дисциплинарного проступка.

Добрый день! Требовать не вправе, это право, но не обязанность работника

Здравствуйте Виктор. Работодатель вправе потребовать от работника объяснительную при нарушении им трудовой дисциплины, неисполнении своих трудовых обязанностей, нарушении норм охраны труда

В как случаях пишется «объяснительная» «пояснительная»

Объяснительная обычно пишется в случае какого-то негатива, то есть ты объясняешь суть ситуации и свою роль в этой ситуации. А пояснительная — именно поясняет, как должно происходить это событие, как устроено и как работает то или иное устройство.

В каких случаях работодатель может потребовать с работника объяснительную.

В случае совершения работником дисциплинарного проступка. В работника есть право не давать объяснительную, но действовать нужно в зависимости от ситуации. Отказ не всегда является обоснованным.