Блог

Доверенность апостиль это

Что такое Апостиль?

Определение понятия апостиль.

Апостиль — Международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации. Представляет собой специальный знак размером 9X9 см (знак апостиля в разных странах отличается внешне) с отметкой нотариуса проставившего данный знак. Такой знак, заверяющий подлинность документа, признается официальными органами всех государств-участников Гаагской Конвенции (можно проставить апостиль в Гонконге но нельзя в Китае т.к. Китай не участвовал в Гаагской Конвенции), и исключает необходимость дополнительных юридических заверений.
Ознакомиться примерами легализованных апостелем доверенностей для ФСБ оформленных в разных странах (необходимо перейти по ссылке и прокрутить до конца страницы и выбрать интересующую Вас страну).

Для чего нужен апостиль на доверенности от изготовителя?

Наличие апостиля на нотификации является одним из видов легализации документа (печати, штампа и подписи) актуализируюзим её на территории Росскийской Федерации и не требует дополнительных подтверждающих действий. При оформлении нотификации апостиль нужен для того, чтобы уполномоченный орган (ЦЛСЗ ФСБ) мог быть уверенным, что доверенность от изготовителя, предоставленная заявителем, подлинная. Так же требуется заверение подписи, печати и личности подписанта (для удостоверения полномочий подписанта).

Внешний вид апостиля.

Стандартная форма Апостиля должна нести в себе следующую информацию:

  • Название государства, которое выдало апостиль.
  • Должность и фамилия лица, которое проставило подпись на документе, подлежащем апостилизации.
  • Название учреждения, которое проставило подтверждающую печать/штамп на заверенном апостилем документе.
  • Название города и органа, где был проставлен апостиль.
  • Дата легализации документа апостилем и его номер.
  • Подпись, печать или штамп организации, которая проставила апостиль.

Официальным языком при составлении апостиля является один из языков конвенции — английский или французский. Но, зачастую, при заполнении апостиля язык конвенции дублируется языком страны, проставляющей апостиль.

В случае оформления доверенности для Центра По Лицензированию Сертификации и Защите Государственной Тайны Федеральная Служба Безопасности Российской Федерации (ЦЛСЗ ФСБ) апостиль должен быть проставлен на доверенности от изготовителя. С 2016 года легализованная доверенность так же может потребоваться для предоставления технических характеристик в Федеральное государственное унитарное предприятие «Радиочастотный центр Центрального федерального округа («ФГУП «РЧЦ ЦФО»).

В каких случаях нет необходимости заверения апостилем?

Если изготовитель зарегистрирован на территории Таможенного союза необходимость в легализации документов отпадает.

Доверенность апостиль это

Деятельность многих организаций предполагает сотрудничество с иностранными компаниями. Использование доверенностей, подтверждающих полномочия представителей, значительно упрощает взаимодействие друг с другом компаний, находящихся в разных частях света. Поэтому правильному оформлению доверенностей, их нотариальному переводу и заверению апостилем уделяют немало внимания, ведь любая ошибка может сорвать контракт, усугубить отношения с представителями власти и даже стать причиной судебного процесса.

Правила составления международных доверенностей

Доверенность может быть оформлена как на физические, так и на юридические лица: дистрибьюторов, торговых агентов, аудиторские и адвокатские фирмы, управляющие компании и т.д. Но независимо от того, кто является доверенным лицом, документ должен соответствовать следующим обязательным требованиям:

  • доверенность должна быть оформлена на бумажном носителе;
  • обязательно проставляется дата выдачи без сокращений и указывается срок действия документа (если максимальный срок действия не указан, то доверенность для совершения действий за границей сохраняет силу, пока его не отменят);
  • указываются полные данные доверителя и доверенного лица (юридическое наименование, реквизиты, паспортные данные и т.д.), а также полный список передаваемых полномочий;
  • обязательно наличие скрепляющей подписи доверителя и соответствующей печати (использование факсимиле не допускается).

Чтобы доверенность имела юридическую силу, помимо нотариального удостоверения, которое требуется в ряде случаев, чаще всего необходимо и заверение апостилем, которое подтверждает подпись доверителя и его статус. Также может потребоваться нотариальный перевод, который большинство организаций стараются сделать заранее. Особое внимание необходимо уделить списку передаваемых полномочий, среди которых могут быть указаны следующие наиболее часто встречающиеся действия:

  • совершение сделок от имени доверителя;
  • представительство в различных организациях (с указанием их детального или общего перечня);
  • получение денежных/материальных ценностей;
  • осуществление операций с ценными бумагами и банковскими счетами;
  • получение документов (с указанием перечня соответствующей документации);
  • заверение подписью тех или иных бумаг;
  • сопровождение грузов;
  • принятие решений от лица доверителя и т.д.

Список может быть дополнен и видоизменен в соответствии со спецификой международной деятельности компании.

Какое заверение апостилем допускается

Существует несколько вариантов апостилирования документов, каждый из которых будет легитимным. Но в связи с различиями в законодательной и правовой базах разных стран и из-за разнообразия требований, которые предъявляются государственными органами и иностранными юридическими лицами, лучше заранее уточнить, какой из способов заверения апостилем подойдет в конкретном случае. В частности, это может быть:

  • проставление штампа на оригинал доверенности;
  • апостилирование нотариального перевода, подшитого к оригиналу доверенности;
  • легализация нотариально заверенной копии;
  • заверение нотариального перевода, подшитого к нотариальной копии доверенности.
Другие публикации:  Договор с фотостудией

При этом можно оформить как обычный, так и срочный апостиль, который будет также юридически действителен. Если заранее не удается узнать, какой из вариантов может потребоваться, рекомендуем выбирать один из первых двух. От двух последних вариантов в списке лучше сразу отказаться, поскольку подпись доверителя на них является неоригинальной.

Также следует помнить, что штамп апостиля признается только в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г., в иных случаях потребуется консульская легализация.

Апостиль на доверенности

Подборка наиболее важных документов по запросу Апостиль на доверенности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Апостиль на доверенности

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники — 24 часа)

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Апостиль на доверенности

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Апостиль на доверенность

Апостиль на доверенность требуется в тех случаях, когда компании совершают международные сделки, юридическое лицо или физическое лицо хочет продать/арендовать/купить недвижимость в другой стране.

В любом случае, чтобы ваш документ имел юридическую силу, ему необходим специальный штамп, который называется апостиль, и тогда он будет действителен в другой стране. Апостиль на доверенность ставиться только в том случае, если вам нужно легализовать документ для страны, которая является страной-участником Гаагской конвенции. Он не требуется для стран, которые заключили с Российской Федерацией двухсторонний договор, что не требует легализации документации (например, СНГ).

Каждый документ в обязательном порядке обязан иметь перевод, заверенный нотариусом на том языке, который будет понятен принимающей вас стране. Апостиль на доверенность можно поставить как на оригинал доверенности, так и на его нотариальную копию. Это имеет одинаковую силу.

Доверенность составляется у нотариуса, затем делается апостиль доверенности в нашем бюро. После всего этого доверенность с апостилем переводится и заверяется нотариально именно перевод, т.е. подпись переводчика.

Апостиль же ставиться и на оригинал или на копию с переводом, чтобы документ был легализированным в той стране, с которой вы сотрудничаете. Переводить документы нужно аккуратно, иначе лишь из-за одной опечатки он потеряет всю свою важность. Наше бюро апостилей предлагает свои услуги по переводу более, чем на 60 языках мира, и гарантирует быстрое прохождение всех инстанций и проставление апостиля на любой документ. По всем интересующим вас вопросам вы всегда можете обратиться к нам за консультацией.

Бюро проставления апостиля на доверенности

Апостиль на доверенность

Апостиль на доверенность — это заверение доверенности специальным штампом, который служит подтверждением юридической действительности данного документа. Апостилирование осуществляется в стране выдачи доверенности и может понадобиться для ее использования на территории стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г. Чтобы стандартная доверенность получила юридическую силу в стране, для которой предназначается, необходимо пройти процедуру ее легализации, то есть, подтверждения выдачи должностным лицом. Для этого, согласно установленным нормам Гаагской конвенции, нужно получить штамп-апостиль. В некоторых случаях посольство может также потребовать предоставить нотариальный перевод доверенности с подтвержденной подписью переводчика. Доверенность составляется у нотариуса, затем делается апостиль доверенности в нашем бюро. После всего этого доверенность с апостилем переводится и заверяется нотариально именно перевод, т.е. подпись переводчика.

Нужен ли апостиль на доверенность о передаче прав использования транспортного средства? Лишь в тех случаях, когда автомобиль ещё не зарегистрирован в органах МРЭО той страны, в которой его планируют эксплуатировать. Во всех остальных случаях документы международного образца будут обладать юридической силой в тех государствах, которые официально входят в состав Гаагской конвенции.

Апостиль на доверенность по распоряжению недвижимостью некоммерческого типа также необходим, если его получает резидент России. Где можно быстро пройти легализацию документов? В бюро переводов «Лингво Сервис», которое также занимается легализацией юридических справок, свидетельств, дипломов и аттестатов.

Заказать перевод

Если Вы хотите разместить заказ на перевод, заполните, пожалуйста, поля в нижеследующей форме. Если у Вас возникли вопросы, то сформулируйте их в «Комментариях» или в чате.

Апостиль (apostille)

АПОСТИЛЕМ является упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства, вступившего в Гаагскую конвенцию от 05 октября 1961 года.

Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в шапке написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года).

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

— В стоимость входит государственная пошлина (2500 руб.)

— В стоимость входит нотариальная копия (не более 2-х стр.)

* В эту категорию входят документы ЗАГС г. Москвы и Московской области (если Апостиль нужно поставить на оригинал), а также нотариальные копии и документы (Доверенности, Согласия, Заявления), заверенные нами лично у НАШЕГО нотариуса.

** В эту категорию входят документы (Доверенности, Согласия, Заявления) и нотариальные копии , заверенные вами у ДРУГОГО нотариуса.

Другие публикации:  Патент на телевидение

1. Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

2. Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

3. Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

5. Апостиль не ставится на следующие документы:

6. Апостиль можно поставить на следующие документы:

7. Апостиль и нотариальное заверение

Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи.

Апостиль — форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение — это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).

8. Где поставить АПОСТИЛЬ?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

  • Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
  • Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
  • Управление делами Генпрокуратуры РФ;
  • Отдел документально-справочной работы Росархива;
  • Минобразования на документы об образовании;
  • ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

9. Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

  • упрощенная легализация (Апостиль);
  • консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

10. Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

  • ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
  • читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);
  • сделать нотариальную копию документа при необходимости;
  • сделать копию со всего документа;
  • заполнить заявление;
  • заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
  • ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

Другие публикации:  Требования к виндовс 7 домашняя базовая

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа.

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

11. Апостиль на оригинале документа

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

12. Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят.

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

13. Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

14. Документы, на которых должен стоять апостиль

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

  • доверенности, согласия, заявления;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • нотариально заверенный перевод документов.

Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18