Блог

Уведомление увольнение за неудовлетворительный результат испытания

Испытательный срок — типичные ошибки

Автор: Е.А. Клафтон

Факты судебной практики

Документы, необходимые для увольнения при испытательном сроке

Незаконно установленный испытательный срок

Порядок увольнения работника

Каждый работодатель, принимая на работу нового сотрудника, желает перестраховаться и найти возможность при необходимости быстро и безболезненно для себя избавиться от «неподходящего» работника. Для этого многие работодатели ищут разнообразные способы, и в основном этим способом становится применение норм статьи 70 «Испытание при приёме на работу» и статьи 71 Трудового кодекса РФ. Но, применяя данные нормы, работодатель часто допускает ошибки в оформлении документов, которые приводят его к судебным разбирательствам.

Рассмотрим самые типичные ошибки при установлении работнику испытания при приёме на работу, а также ошибки при увольнении.

Самой распространённой ошибкой является то, что при оформлении на работу нового сотрудника в текст трудового договора не вносится положение об испытательном сроке.

Очень часто работодатель считает, что испытательный срок достаточно зафиксировать в приказе о приёме на работу, который содержит соответствующую графу. Однако в соответствии с законом условие об испытании нужно прописать в трудовом договоре и в приказе о приёме на работу (абз. 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ). В соответствии с ч. 2 ст. 70 ТК РФ и письмом Роструда № 642-6-1 от 11 марта 2010 г., если в трудовом договоре не прописано условие об испытании, работник считается принятым на работу без испытательного срока, и его нельзя уволить как не прошедшего испытание.

Также очень часты случаи, когда работодатель не заключает трудовой договор с работником, а просто фактически допускает его к работе, рассчитывая на то, что в случае, если работник его не устроит, он легко сможет его уволить. Однако это ошибочная позиция работодателя, и она также приводит к неблагоприятным для него последствиям при рассмотрении дела в суде.

Об этом же говорит и судебная практика.

Так, например, в 2010 году одна московская организация уволила работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Работник обратился в суд. В процессе рассмотрения дела выяснилось, что при трудоустройстве истца письменный трудовой договор с ним не заключался — его допустили к работе фактически. Уволить работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания можно при следующих условиях: либо испытательный срок был включён в трудовой договор изначально при его подписании, либо работник фактически был допущен к работе без оформления трудового договора (ч. 2 ст. 67 ТК РФ), но при этом условие об испытании существовало в виде отдельного письменного соглашения до начала работы, а впоследствии было включено в трудовой договор.

В приведённом случае между сторонами не было ни письменного трудового договора, ни такого соглашения с условием об испытании. Условие об испытании было включено лишь в приказ о приёме на работу. В связи с этим суд признал увольнение незаконным (Определение Московского областного суда № 33-17440 от 9 сентября 2010 г.).

Еще одной распространенной ошибкой является то, что при формулировке причин неудовлетворительных результатов испытания допускается неаргументированная, некорректная и юридически несостоятельная форма изложения.

Такую ошибку работодатели допускают из-за того, что обычно у них отсутствуют доказательства для подтверждения неудовлетворительного результата испытания, они просто не знают, чем обосновать свое решение об увольнении сотрудника. Следует помнить, что к сомнительным, расплывчатым формулировкам суд относится критически. Здесь нужно быть внимательными и учитывать, что любое действие руководителя в отношении подчинённого, должно быть определённым образом оформлено. Только так в случае судебного разбирательства можно доказать свою правоту. О необходимости такой внимательности к документированию отношений работодателя и работника говорит и судебная практика.

Господин Б. обратился с иском о восстановлении на работе, указывая на заключение трудового договора с ЗАО о приёме его на работу в качестве главного энергетика с испытательным сроком и увольнение с работы в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Б. считает приказ об увольнении незаконным, так как он не был предупреждён о предстоящем увольнении, при приёме на работу не был ознакомлен с должностной инструкцией, сдал аттестационный экзамен, прошёл проверку знаний в ФГУ. Просил восстановить его на работе в должности главного энергетика ЗАО и взыскать заработную плату за время вынужденного прогула.

В ходе судебного разбирательства истец дополнил свои доводы, пояснив, что в приказе об увольнении не указаны причины, подтверждающие неудовлетворительный результат его испытания, просил взыскать компенсацию морального вреда.

Отменяя решение, судебная коллегия указала следующее.

В соответствии со ст. 70 ТК РФ при заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

Согласно ст. 71 ТК РФ при неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Из материалов дела следует, что на основании приказа от 1 декабря 2003 года истец был принят на работу с испытательным сроком в 3 месяца с целью проверки соответствия поручаемой работе.

Приказом от 27 февраля 2004 года он уволен с работы по ст. 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Как было установлено судом, 24 февраля 2004 года истец был предупреждён о прекращении трудового договора по ст. 71 ТК РФ, однако от подписи об этом отказался.

Вместе с тем, в приказе об увольнении и в предупреждении о прекращении трудового договора не имеется указания на причины, послужившие основанием для признания Б. не выдержавшим испытание.

Имеющаяся в материалах дела копия приказа от 27 февраля 2004 года с указанием таких причин обоснованно не была принята судом во внимание, поскольку истец не был ознакомлен с ним под роспись.

Из материалов дела следует, что с должностной инструкцией главного энергетика истец ознакомлен не был, о чём свидетельствует отсутствие в ней его подписи, однако сдал аттестационный экзамен, прошёл проверку знаний в ФГУ.

При таком положении суд пришёл к правильному выводу о незаконности увольнения истца по ст. 71 ТК РФ, восстановил его в прежней должности и по правилам ст. 394 ТК РФ взыскал компенсацию морального вреда в связи с нарушением трудовых прав (Определение Судебной коллегии по гражданским делам № 33-2723(04)).

Чтобы подтвердить факт того, что работник не прошёл испытательный срок, понадобятся следующие документы:

— докладные (служебные) записки непосредственного руководителя работника о невыполнении или ненадлежащем выполнении трудовых (должностных) обязанностей;

— акты о невыполнении или некачественном выполнении трудовых (должностных) обязанностей;

— отзывы, характеристики и заключения непосредственного руководителя работника или иного лица, ответственного за прохождение испытания;

— уведомление (предупреждение) работнику о расторжении трудового договора с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание;

— журналы контроля за прохождением испытания;

— протоколы заседания комиссии по установлению итогов испытания;

— письменные отчёты работника о выполнении (невыполнении) заданий;

— письменные объяснения работника по факту невыполнения заданий с указанием причин невыполнения;

— письменные жалобы, рекламации граждан (клиентов, покупателей, заказчиков) на работника, записи в книге жалоб и предложений;

— жалобы коллег на работника и т. п.

Кроме этого, подтверждением могут служить материалы привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение заданий, если во время испытательного срока к нему применялись дисциплинарные взыскания. К таким материалам относятся объяснительная записка, приказ, акты (ст. 192, 193 Трудового кодекса РФ).

Именно наличие вышеперечисленных документов помогло бы работодателю точно соблюсти процедуру увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания, а в случае обращения работника в суд они будут являться доказательствами неудовлетворительного результата испытания.

Но есть одно «но»: работник при приёме на работу должен быть под подпись ознакомлен с должностной инструкцией с перечислением обязанностей, которые он выполняет в рамках своей трудовой функции; с правилами внутреннего трудового распорядка; с локальными нормативными актами организации (положениями, инструкциями и т. п.), непосредственно касающимися трудовой функции работника (например, инструкциями по технике безопасности и технологии выполнения каких-либо работ).

Имеется пример, который показывает, что при наличии у работодателя достаточного количества документов, подтверждающих неудовлетворительные результаты испытания, суд примет сторону работодателя во всех инстанциях: по материалам Московского городского суда от 01.02.2007.

Московская компания уволила переводчика Г. «в связи с неудовлетворительным результатом испытания». При этом в качестве основания для увольнения в уведомлении было указано: «Несоблюдение субординации, неоднократное невыполнение поручений руководителя, многочисленные ошибки в письменных переводах, частое отсутствие на рабочем месте в рабочее время без уважительных причин».

Работник подал иск (сначала в районный, а затем и в городской суд) о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Однако судьи согласились с решением работодателя и отказали работнику в удовлетворении иска. Решение Тверского районного суда г. Москва от 21.11.2006 было оставлено без изменений определением Московского городского суда от 01.02.2007. Это связано с тем, что работодатель зафиксировал документально факты неоднократного невыполнение поручений руководителя, многочисленных ошибок в письменных переводах (что являлось прямой должностной обязанностью переводчика Г). Также было задокументировано частое отсутствие на рабочем месте в рабочее время без уважительных причинэто уже нарушение трудовой дисциплины (акты, составленные комиссией).

Бывают случаи, когда испытание устанавливается для лиц, которым по закону запрещено устанавливать испытательный срок. Или когда испытательный срок по времени превышает предельно допустимый.

Другие публикации:  Для чего нужен закон 214 фз

Частью 4 ст. 70 ТК РФ установлены категории работников, которым испытательный срок запрещено устанавливать: беременным женщинам и женщинам, имеющим детей до полутора лет; тем, кто избран по конкурсу на замещение должности, несовершеннолетним работникам; работникам, окончившим имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающим на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; лицам, избранным на выборную должность на оплачиваемую работу; тем, кто приглашён в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями, работникам, заключающим трудовой договор на срок до двух месяцев.

Также испытательный срок не может быть установлен ученикам по окончании учебы (профобучение) у этого работодателя. Не устанавливается он и при переводе на другую должность.

При определении длительности испытательного срока следует помнить, что законодательством установлена его предельная продолжительность. В общем случае испытательный срок не может превышать трёх месяцев, а руководителя организации, главного бухгалтера (их заместителей), а также руководителя филиала, представительства и иных обособленных структурных подразделений можно использовать более продолжительный срок, но не превышающий шести месяцев.

Письмо Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012 г. разъясняет, что это правило не распространяется на главных бухгалтеров обособленных структурных подразделений. Их испытательный срок подчиняется общему правилу и не может составлять более трёх месяцев. Работникам, с которыми заключены краткосрочные трудовые договоры продолжительностью от двух до шести месяцев, также допускается устанавливать испытание, но его срок не может превышать двух недель.

Такие случаи, как незаконно установленный испытательный срок либо неправильное определение длительности испытательного срока, обычно до суда не доходят, а разрешаются на уровне Государственной инспекции труда.

Также актуально поговорить о такой ошибке работодателя, как несоблюдение срока и формы предупреждения работника о предстоящем увольнении.

Сразу приведём пример:

Государственной инспекцией труда в Краснодарском крае была проведена проверка по факту нарушения работодателем процедуры увольнения работника по результатам испытания. В ООО был уволен работник по причине неудовлетворительного результата испытания (ст. 71 ТК РФ).

При проведении проверки было установлено, что трудовой договор с работником был расторгнут 28.10.2011 г. без предупреждения его в письменной форме в срок не позднее чем за три дня до этого. Предупреждение составлено в день увольнения работника. Таким образом, работодатель не выдержал сроки, установленные законодательством при процедуре увольнения по ст. 71 ТК РФ.

Кроме того, на предупреждении о расторжении трудового договора сделана пометка, что оно не вручено работнику, поскольку тот отсутствовал на рабочем месте с 29.10.2011 г. по 01.11.2011 г. Также, судя по документам, сотрудник был уволен накануне, 28.10.2011 г. Получается, что с 29.10.2011 г. он уже не являлся работником общества. Не были предприняты работодателем и исчерпывающие меры к уведомлению работника о расторжении трудового договора (направление предупреждения о расторжении договора заказным письмом с уведомлением либо отправка телеграммы). Исходя из этого, Государственная инспекция труда приняла решение, что приказ об увольнении подлежит отмене, работодатель обязан возместить работнику неполученный им заработок в связи с незаконным лишением его возможности трудиться. Работодателю было предъявлено обязательное для исполнения предписание об устранении допущенных нарушений.

Из данного примера явно видно, что из-за нарушений процедуры увольнения по рассматриваемому основанию увольнение признано незаконным.

Нередки случаи, когда на период испытательного срока работнику существенно занижается заработная плата, и это условие прямо оговаривается в трудовом договоре. Это противоречит статье 135 ТК РФ, которая гласит, что условия оплаты труда, определённые трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с действующим законодательством. Снижение зарплаты на время испытательного срока может быть расценено как дискриминация, что приведёт к однозначному проигрышу в процессе рассмотрения дела в суде.

Определённые санкции могут налагаться на работодателей при нарушении ими порядка установления испытательного срока при приёме на работу. Так, в соответствии с нормами статьи 5.27 действующего Кодекса об административных правонарушениях РФ, нарушение законодательства о труде и об охране труда влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечёт дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет.

Подводя итог, можно сказать, что в решении вопроса об установлении испытательного срока работнику и в случае необходимости увольнения этого работника, как не прошедшего испытательный срок, большое значение имеет правильное оформление документов.

Одним из важнейших моментов является наличие условия об испытании в трудовом договоре и в приказе о приёме на работу. Отсутствие в трудовом договоре положений об установлении работнику испытательного срока влечёт признание факта приёма на работу сотрудника без установления ему срока испытания.

Также важно помнить, что ст. 70 ТК РФ установлены категории работников, которым испытательный срок запрещено устанавливать. К этой категории относятся:

— сотрудники, поступающие на работу по конкурсу;

— беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;

— сотрудники моложе 18 лет;

— молодые специалисты, впервые поступающие на работу по специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения;

— сотрудники, избранные на выборную оплачиваемую должность;

— сотрудники, приглашённые на работу в порядке перевода из другой организации.

Кроме того, испытание не устанавливается при заключении трудового договора на срок, не превышающий двух месяцев (ч. 4 ст. 70, ст. 289 ТК РФ). Так же нельзя установить испытательный срок сотруднику, который успешно прошёл обучение по ученическому договору (ч. 1 ст. 207 ТК РФ).

Запрещено на период испытательного срока работнику занижать заработную плату, а тем более оговаривать это условие в трудовом договоре. Это будет расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда (ст. 132 ТК РФ).

Очень важно не упустить из внимания то, что работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией; с правилами внутреннего трудового распорядка; с локальными нормативными актами организации (положениями, инструкциями и т. п.), непосредственно касающимися трудовой функции работника.

Расторгнуть трудовой договор с работником, который показывает неудовлетворительный результат испытания, работодатель вправе в любой момент до истечения срока испытания, в том числе и в начале этого срока. Главное, чтобы у работодателя были документы, подтверждающие данный факт. После окончания испытательного срока уволить работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания нельзя, так как само по себе истечение срока и бездействие работодателя по данному поводу указывают на то, что работник успешно прошел испытание.

Определяя момент окончания испытания, следует помнить, что периоды отсутствия работника на работе не засчитываются в испытательный срок. К периодам отсутствия на работе, которые не включаются в срок испытания, относятся следующие:

— отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128 ТК РФ);

— учебный отпуск (гл. 26 ТК РФ);

— простой (при условии, что работник в этот период отсутствовал на работе по согласованию с работодателем). Если же работник находился на рабочем месте в период простоя, данный период засчитывается в срок испытания работника (ч. 3 ст. 72.2, ст. 157 ТК РФ);

— отстранение от работы или недопущение к работе (ст. 76, 330.4 ТК РФ);

— время исполнения государственных или общественных обязанностей (ч. 1 ст. 170 ТК РФ);

— отсутствие без уважительных причин, в том числе прогул.

Однако если на испытательном сроке работника направили в командировку (ч. 1 ст. 166 ТК РФ), то это время засчитывается в срок испытания, так как в такой поездке работник выполняет работу, обусловленную трудовым договором. По результатам командировочного задания вполне можно судить об успешности прохождения испытательного срока.

Подтверждением служат нормы ч. 7 ст. 70 ТК РФ, письмо Роструда № 1081-6-1 от 25 апреля 2011 г., п. 7 письма Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012 г.

Полезным будет составление индивидуального плана работы на испытательный срок. Подобный документ должен содержать задания на весь период испытания, сроки их выполнения, требования к качеству выполнения поручений, а также графы для отметок о готовности работы и примечаний к выполненным (невыполненным) заданиям. План утверждает руководитель организации. Работника нужно ознакомить с планом под подпись и вручить ему экземпляр для хранения на рабочем месте. Такой документ, если он качественно оформлен, также будет являться доказательством неудовлетворительного результата испытания.

Необходимо чётко соблюсти порядок расторжения трудового договора с работником, не прошедшим испытание.

Другие публикации:  С мужем не расписаны как оформить ребенка

Предупредить работника в письменной форме о предстоящем увольнении не позднее чем за три дня. Для этого направляем ему уведомление в письменной форме, обязательно указав в нём причины, по которым данный работник признан не прошедшим испытание. Работник должен ознакомиться с уведомлением и расписаться за его получение на экземпляре работодателя.

Издать приказ о расторжении трудового договора в соответствии со ст. 71 ТК РФ. Приказ составляется по форме № Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004.

В день увольнения произвести окончательный расчёт с работником, а именно выплатить ему заработную плату за отработанное время, не полученную ко дню увольнения и компенсацию за неиспользованные отпуска (если таковые имеются).

Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, то расчёт в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения)ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ.

При расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания выходное пособие работнику не выплачивается (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

В день увольнения выдать работнику трудовую книжку с внесённой в неё записью об увольнении. Книжка выдаётся под подпись в личной карточке по форме № Т-2 и в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если в день увольнения работник отсутствует на работе, то нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой. С момента направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок

Мы рассказывали в нашей консультации об испытательном сроке при приеме на работу, его продолжительности и случаях, когда испытание работнику устанавливать нельзя. Поскольку испытательный срок предусматривается для того, чтобы проверить соответствие работника поручаемой работе, исхода у испытательного срока два: работник прошел или не прошел испытание. Если истек срок испытания, а работник продолжает работу, то считается, что он выдержал испытание. Оформлять каким-либо образом факт успешного завершения испытания закон не требует (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

А если результаты испытания оказались неудовлетворительные, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с таким работником. Подробнее о том, как уволить работника, не прошедшего испытательный срок и оформить это документально, расскажем в нашей консультации.

Не прошел испытательный срок? Жди уведомление!

Если работодатель считает, что работник, находящийся на испытании, не соответствует порученной ему работе, он может с таким работником расстаться. Для этого до истечения срока испытания работодатель должен письменно уведомить работника о том, что испытание он не выдержал. Такое письменное предупреждение или уведомление должно содержать указание причин, по которым работник признается не выдержавшим испытание. Для уведомления о непрохождении испытательного срока образец мы приводили здесь.

Составлению такого уведомления обычно предшествует заключение о результатах испытания работника, которое составляет лицо, ответственное за испытание работника (обычно это его непосредственный руководитель). В таком заключении подробно описываются нарушения работником должностных обязанностей, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка. В уведомлении, направляемом работнику, подробный перечень может уже не приводиться – достаточно сделать отсылку к такому заключению.

Уведомив работника, работодатель вправе уволить его по истечении 3 календарных дней со дня получения работником такого уведомления (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Если работник не согласен с решением работодателя об увольнении, он вправе обжаловать такое решение в суд.

Обращаем внимание, что увольнение не прошедшего испытательный срок работника производится без выплаты ему выходного пособия. Учитывать мнение профсоюзного органа (в случае наличия профсоюза) при увольнении не требуется (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).

Издаем приказ и вносим запись об увольнении в трудовую книжку

Как и при любом основании для увольнения, работодатель издает приказ об увольнении (в нем работник должен расписаться), а в день прекращения трудового договора работодатель должен выдать работнику трудовую книжку, иные документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет (в т.ч. выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск) (ч.ч.1, 4 ст. 84.1 ТК РФ).

А какую формулировку записи об увольнении внести в трудовую книжку? При увольнении работника, не прошедшего испытание, основание – это расторжение трудового договора по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При этом запись нужно конкретизировать – уволить как не прошедшего испытательный срок (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Точнее формулировка записи в трудовой книжке должна выглядеть так (п.п.15,18 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225):

«Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Конечно, получить такую формулировку в трудовой книжке работник вряд ли захочет. А потому он может опередить работодателя и уволиться сам в упрощенном порядке до истечения срока испытания, в письменной форме предупредив работодателя о своем увольнении всего за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Конечно, сделать так может работник на испытании, который или не справляется со своими обязанностями и морально готов к увольнению до истечения испытательного срока, или которого просто не устраивает его новая работа.

К слову, работодатель может даже в отношении не прошедшего испытание работника не применять увольнение «по статье», а предложить ему уволиться по собственному желанию. Это уже будет зависеть от лояльности самого работодателя.

Неудовлетворительный результат испытания

Увольнение по результатам испытательного срока: установление, допустимая продолжительность и порядок оформления испытательного срока, разработка положения об испытательном сроке, уведомление работника о неудовлетворительном результате испытания, а также перечень отдельных категорий работников, не подлежащих испытанию при приеме на работу.

© 2011–2019 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

Сотрудник не прошел испытательный срок: как уволить?

В статье напомним работодателям процедуру установления испытательного срока. На примерах из судебной практики обратим внимание на ошибки, которые допускают работодатели при увольнении работника, не выдержавшего испытание.

Кому не устанавливается испытательный срок?

Не всем потенциальным сотрудникам можно установить испытательный срок. Если работодатель включит условие об испытании в трудовой договор с лицом, которому запрещено устанавливать испытание, это условие не будет иметь силы (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Список лиц определен ч. 4 ст. 70, ст. 207 ТК РФ и другими федеральными законами:

  • беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет;
  • не достигшие возраста 18 лет;
  • получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение одного года со дня получения профессионального образования соответствующего уровня;
  • заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев;
  • приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;
  • успешно завершившие ученичество — при заключении трудового договора с работодателем, по договору с которым они проходили обучение (ст. 207 ТК РФ) и др.

Если работодатель установит испытательный срок кому-либо из перечисленных лиц, тем более, уволит как не прошедшего испытание, он может быть привлечен к административной ответственности. Работник, обратившийся в суд, будет восстановлен.

В случае, если до окончания испытательного срока работодатель узнал, что работник относится к категории лиц, для которых испытание невозможно, нужно внести изменения в трудовой договор. В этом случае необходимо заключить к нему дополнительное соглашение, которым условие об испытании отменить. На основании соглашения следует издать соответствующий приказ.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.

Порядок расторжения трудового договора с сотрудником, не прошедшим испытание

Порядок установления испытания при приеме на работу установлен в ст. 70 ТК РФ.

Шаг 1. Условие об испытательном сроке для сотрудника должно быть внесено непосредственно в его трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре такого условия означает, что работник принят на работу без испытания.

Срок испытания для работников не может превышать трех месяцев. Для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов — шесть месяцев. При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

В испытательный срок не засчитываются любые периоды фактического отсутствия работника на работе, в том числе периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей, период отсутствия работника на работе без уважительных причин (период прогула), период простоя, если работник в период простоя отсутствовал на работе (Определение Верховного Суда РФ от 04.08.2006 № 5-В06-76). Но уволить сотрудника в связи с неудовлетворительным результатом испытания во время нахождения его в отпуске или на больничном нельзя.

Другие публикации:  Налоговая декларация 3 ндфл за 2019 год программа для заполнения

Шаг 2. На основании трудового договора, в котором есть условие об установлении испытательного срока, работодатель издает приказ, в котором отмечается, что работник принят с испытательным сроком, и указывается срок такого испытания.

Обращаем внимание работодателей, если условие об испытании и его срок установлены только в приказе, при этом не установлены трудовым договором, в этом случае, работник будет считаться принятым на работу без испытания.

Если работник не справился со своими трудовыми обязанностями в период испытательного срока, работодатель вправе его уволить. Порядок увольнения работника, показавшего неудовлетворительный результат, установлен 71 ТК РФ.

Шаг 3. Работодатель должен подтвердить, что работник не справляется с работой, ведь обязанность доказать наличие законного основания увольнения и соблюдение установленного порядка увольнения возлагается на работодателя (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Чтобы не стать фигурантом судебных разбирательств, желательно создать для работника план работы на испытательный срок, завести журнал контроля за прохождением испытания, запрашивать с работника отчеты о выполненных заданиях.

Шаг 4. Свое решение об увольнении работника необходимо подкрепить рядом документов. Это могут быть:

  • различного рода акты, подтверждающие невыполнение или некачественное выполнение порученной работнику работы, обусловленной трудовым договором или должностной инструкцией;
  • докладные (служебные) записки или рапорты непосредственного руководителя работника либо лица, ответственного за оценку результатов испытания;
  • свидетельские показания;
  • «своеобразный» аттестационный (испытательный) лист и протокол заседания «своеобразной» аттестационной (испытательной) комиссии;
  • приказы о применении к работнику дисциплинарного взыскания (которое не оспорено или не оспаривается);
  • письменные жалобы (претензии) от клиентов.

Кстати, иногда может хватить и одной докладной (служебной) записки, чтобы уволить работника. В судебной практике есть такой случай. Причиной увольнения стала служебная записка непосредственного руководителя работника. В документе было указано, что работник по качеству выполнения работ не соответствует занимаемой должности, к работе относится лениво и безынициативно. В служебной записке содержалось предложение расторгнуть трудовой договор с работником как с не прошедшим испытание при приеме на работу. Увольнение признано правомерным (Определение Ленинградского областного суда от 07.12.2011 № 33-5827/2011).

Шаг 5. Предупредить сотрудника о расторжении трудового договора необходимо в письменной форме: факты, указывающие на то, что работник не выдержал испытание, фиксируются в соответствующем акте. Сделать это нужно не позднее, чем за три дня до увольнения.

В судебной практике есть дело, когда соответствующее уведомление было составлено и вручено работнику лишь за два дня до расторжения трудового договора. Суд признал увольнение сотрудника законным, хоть работодатель и нарушил процедуру увольнения, предусмотренную ст. 71 Трудового кодекса РФ (Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.08.2011 № 33-13139/2011).

Уважаемый В.В. Смирнов!

В соответствии со ст. 71 Трудового кодекса РФ предупреждаем Вас о том, что трудовой договор, заключенный с Вами, подлежит досрочному прекращению в связи с тем, что Вы признаны не выдержавшим испытание, предусмотренное трудовым договором, по причине несоответствия занимаемой должности и неоднократного нарушения трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации.

Дата Вашего увольнения — 01 августа 2017 года.

Благодарим Вас за работу. О порядке расчета с предприятием Вы будете проинформированы дополнительно своим непосредственным руководителем.

Желаем Вам всего наилучшего.

Генеральный директор Петров С.С.

(наименование должности лица, подписавшего документ)

личная подпись И.О. Фамилия

Наименование должности личная подпись ____________

(указывается работником от руки)

В предоставляемом работнику письменном предупреждении об увольнении работодатель обязан указать причины увольнения. Если работник не согласен с позицией работодателя, то это решение можно обжаловать в суде. Анализ судебной практики показывает, что споры, рассматриваемые судами, связаны именно с нарушением работодателем процедуры увольнения работника, не прошедшего испытательный срок.

Шаг 6. Итак, сотрудник получил уведомление, расписался, теперь по истечении трех дней работодатель издает приказ об увольнении, с которым работника также необходимо ознакомить под роспись. В трудовую книжку вносится следующая запись: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если срок испытания истек, а работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение трудового договора допускается только на общих основаниях.

Шаг 7. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет с выплатой всех сумм, причитающихся работнику.

Также ст. 71 ТК РФ установлено, что, если в период испытания новичок придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за те же три дня. То есть, не только работодатель может уволить сотрудника на испытательном сроке, но и сам сотрудник может решить, что выбранная компания не оправдывает его ожиданий: карьерных или зарплатных — не важно.

Если испытательного периода не хватило, чтобы оценить способности работника.

Тогда по соглашению с работником испытательный срок может быть увеличен еще на один месяц. Правда, чиновники Роструда в Письме от 02.03.2011 № 520-6-1 утверждают, что возможность продления испытательного срока путем внесения изменений в трудовой договор трудовым законодательством РФ не предусмотрена. Их мнение по этому вопросу единственное, так как других разъяснений нет, придерживаться его или игнорировать — решать работодателю.

Роструд не против уменьшения испытательного срока, если работник быстро проявил себя наилучшим образом. В Письме от 17.05.2011 № 1329-6-1 сделан вывод, что при обоюдном согласии стороны вправе заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о сокращении срока испытания. Эти изменения не будут противоречить трудовому законодательству.

Увольнение совместителя

О своем намерении расторгнуть с совместителем трудовой договор по данному основанию работодатель должен предупредить работника в письменной форме не менее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Работодатель не обязан предлагать другую работу работнику-совместителю. Это является его правом, если на предприятии имеется другая работа, которую работник может выполнять на условиях совмещения. Если такой работы нет или работник отказался от предложенного варианта, то он подлежит увольнению и в дальнейшем продолжает свою трудовую деятельность только по основному месту работы. Отказ работника должен зафиксирован в письменно в виде, на его основании работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.

Если работодатель может предложить совместителю работу, которой он занимается по совместительству, в качестве основной, то при согласии работника, необходимо заключить новый трудовой договор на новых условиях или заключить соглашение об изменении условий трудового договора.

Если такой вариант работнику не подходит и он отказался от предложения работодателя, то совместитель подлежит увольнению. На основании рассмотренного письменного заявления работодатель издает приказ (распоряжение) об увольнении работника с оформлением перечисленных выше документов.

Подводя итог, еще раз обратим внимание на основные моменты, которые помогут работодателю избежать судебных споров. Их должен помнить каждый, устанавливая испытательный срок и увольняя работника, не справившегося с испытанием.

  1. Не всем работникам может быть установлен испытательный срок. Увольнение по результатам испытательного срока временно нетрудоспособного работника, беременной женщины или женщины, имеющей ребенка в возрасте до трех лет, является неправомерным;
  2. Испытание считается установленным, если соответствующее условие включено в трудовой договор. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытательном сроке делает неправомерным применение впоследствии условия об испытательном сроке, даже если оно закреплено в коллективном договоре и в иных локальных актах (приказе о приеме на работу, должностной инструкции и т.д.);
  3. Результаты испытания должны подтверждаться документально;
  4. Работодатель для увольнения работника по результатам испытательного срока должен в письменной форме указать причины, по которым он признан не прошедшим испытание, а также документально подтвердить этот факт;
  5. Работник должен получить уведомление не позднее чем за три дня до увольнения.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.