Блог

Кадровый приказ о возложении обязанностей

Оглавление:

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Кто имеет право составлять документ

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

  • номер, место и дата создания документа;
  • наименование организации, в которой он издается;
  • основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
  • в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
  • если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
  • также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Основные нюансы при оформлении приказа

Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

Где, как и сколько времени хранить документ

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Приказ о возложении обязанностей

Есть приказ генерального директора о возложении дополнительных полномочий и обязанностей на сотрудника. С момента ознакомления сотрудника с приказом прошло более трех месяцев. Возможно признать приказ недействительным, так как обязанности, указанные в приказе не соответствуют должностной инструкции сотрудника? Сотрудник является действующим. Какие должны быть действия, жалоба в инспекцию по труду, иск в суд?

Здравствуйте. Нет смысла признавать приказ недействительным, да и срок пропущен. Нужно пойти по-другому пути. Согласно ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнение обязанностей, не обусловленных трудовым договором. В силу ст. 72 ТК РФ изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон путем заключения письменного соглашения. То есть возложение обязанностей приказом без такого соглашения является незаконным изначально, а не в силу признания его таковым судом. Но нужно, конечно, смотреть, что за обязанности. Иногда суды признают законным возложение обязанностей, изменение должностной инструкции, когда расширение обязанностей производится в рамках квалификационных требований, установленных профстандартом или квалификационным справочником. Например, бухгалтер изначально принят только для начисления заработной платы, потом ему вменяют в обязанности обрабатывать авансовые отчеты. Такое расширение функций находится в пределах квалификационных требований к бухгалтеру и если в течение рабочего времени работник может успевать делать увеличенный объем работы, а не чаи распивать, то могут признать такое расширение законным. В суд и государственную инспекцию труда пока обращаться не вижу с чем. Само по себе издание такого приказа не нарушает прав работника, а Вы не указали, требуют ли исполнения, наказывают ли за неисполнение — это будет уже нарушением, с этим можно идти в суд и в государственную инспекцию труда.

Можете предоставить мне приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора.

—Здравствуйте, консультация по организациям и предприятиям, с составлением документов, -услуга платная. Выберите любого юриста, и обратитесь лично к нему, и мы вам окажем эту услугу на платной основе, на основании статьи 779 ГК РФ. Удачи Вам и всего хорошего.

Обратилась в суд с иском о возложении обязанностей внести исправления в приказ об увольнении и личную карточку работника о причинах увольнения.
От ответчика до начала предварительного судебного заседания поступило заявление о пропуске истцом срока для обращения с данныи иском в суд. Поскольку установленный ст.392 ТК срок был пропущен истцом без уважительных причин, ответчик просил в иске отказать без исследования иных фактических обстоятельств по делу.
Нюанс. Работница 07.09.2016 (после обнаружения ошибки) обратилась на электронный адрес Директора с просьбой об исправлении формулировки. Директором лично на её обращении была поставлена виза «Решить положительно». Данный факт был сообщен работнице секретарем в телефонном разговоре. Однако письменного ответа от кадров она не получила, исправлений внесено так же не было.
ГИТ (трудинспекция) по Мурманской области в ответ на обращение — «формулировка записи в трудовой книжке должна строго соответствовать тексту приказа о прекращении трудового договора в части основания и причины увольнения». После направления в кадры работодателя копии данного письма работница электронно получила ответ с предложением внести исправление в трудовую книжку. Еще момент. Истица прописана в Мурманске. Фактически находится в Краснодарском крае. О дате предварительного заседания, назначенного на 08.09.2017 г. узнала посредством телефонного звонка секретаря судебного заседания лишь 07.09.2017. Этим же звонком её попросили представить отзыв на заявление ответчика. КАК НАМ ТЕПЕРЬ БЫТЬ?

Здравствуйте! Суд в каком городе проходит? Что конкретно в приказе об увольнении истец хочет исправить? Вам нужно было по телефону попросить об отложении заседания с связи с поступившим заявлением ответчика доя того чтобы ознакомиться с ним и дать письменные пояснения.

Доброе утро, Ольга! Вы можете направить по факсу ваше заявление о переносе судебного заседания в связи с невозможностью прибыть в установленный срок, необходимостью обращения к специалистам за юридической помощью и заключения договора, написания возражения.

Другие публикации:  Заявление о выплате долга по решению суда

Как правильно написать приказ о возложении обязанностей директора муз. школы на начальна хоз. отдела.

Здравствуйте, Данный документ должен издаваться в соответствии с трудовым законодательством и локальными актами муз. школы. Если хотите, Вы можете заказать грамотный приказ у любого специалиста на этом сайте.

Перед увольнением гендиректор ООО издал приказ о возложении на меня обязанностей по совмещению, который я подписал, сейчас хочу отказаться от доп. обязанностей, как это сделать и кому я должен писать заявление, каждому учредителю?

Добрый день. Единоличный исполнительный орган юридического лица назначается решением участников общества. В отсутствие генерального директора, Вам необходимо написать заявление на имя всех участников общества.

Пишите заявление на имя руководителя предприятия или учредителям, под входящий номер или заказным почтовым отправлением с описьтю вложения.

Обязательно ли в преамбуле приказа руководствоваться документом «О возложении обязанностей» в случае подписания приказов заместителем организации?

Здравствуйте, в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации и сложившейся практикой его применения в зависимости от требований внутренних документов органищации.

Как оформить приказ о возложении обязанностей главного инженера проекта (ГИПа) на генерального директора ООО — участника ООО.

Как обычный кадровый приказ о возложении обязанностей: на постоянной основе или на определенный срок, с дополнительной оплатой или без таковой, в основное время работы или в дополнительное (т.е. за пределами рабочего дня, как совместительство). То что одно лицо совмещает и директорство и обязанности гл. инженера не имеет правового значения, тем более что он одновременно является и собственником организации (участником ООО).

Работаю медсестрой в поликлинике. Руководство издало приказ о возложении на меня обязанности по оформлению больничных листов, хотя ранее этим занимались медрегистраторы. Могу ли я отказаться?

Здравствуйте. Нет, не можете, если это условие указано в доп. соглашении к вашему трудовому договору и изменена инструкция и Вы подписали эти документы.

Добрый день. Без Вашего согласия на Вас не могут быть возложены дополнительные трудовые обязанности, не предусмотренные трудовым договором и/или должностной инструкцией. Кроме того, Вы можете потребовать доплату за дополнительный объем работы.

Здравствуйте! Можете отказаться, если это не прописано в трудовом договоре и должностной инструкции. Ст.60.2 ТК РФ С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату

Если вам это вменено в обязанности, отказаться от их выполнения вы не имеете права. Можете просить надбавку к зарплате за расширение зоны обслуживания. Значит вам руководство доверяет и ценит как работника. Успешно решить Ваш вопрос можно только с юридической помощью. Всегда рад Вам помочь!

Что делать если сотрудник не хочет подписывать и ознакамливаться с приказом о возложении обязанностей?

Добрый день! Вам необходимо огласить приказ в присутствии трех сотрудников и составить акт об отказе работника от соответствующего подписания приказа. Благодарю за обращение на сайт.

Диспетчер ушла в отпуск. На бухгалтера был написан приказ о возложении обязанностей на период отпуска. Диспетчер в отпуске заболела. Какой приказ следует написать на бухгалтера для продления исполнения обязанностей диспетчера?

Добрый день! Пропишите-в связи с продлением отпуска на период временной нетрудоспособности возложить обязанности работника с. по. 2016 г.

Пожалуйста могу ли я в приказе о возложении обязанностей Директора на И.о. не указывать причину отсутствия Директора а указать допустим на период отсутствия его с 01.08.2016 года по 31.12.2016 год? в отпуске был, в командировке тоже был и на больничном был!

Отпуск без сохранения заработной платы, дополнительный отпуск (если предусмотрен в трудовом договоре).

Форма приказа о возложении обязанностей председателя профсоюзного комитета на время декретного отпуска ушедшей в декрет работницы.

Добрый день! Если два варианта передачи полномочий на период отсутствия. Первый — вручить бразды правления штатному заместителю. Второй — уполномочить на это одного из сотрудников организации. Первый вариант не вызывает никаких сложностей. Директор издает приказ, в котором говорится, что в соответствии с уставом организации его функции с такого-то по такое-то число переходят к заместителю. заключать специальное соглашение о переходе не нужно. Со вторым вариантом сложнее. В этом случае необходимо заручиться согласием сотрудника: заключить дополнительное соглашение к трудовому договору либо отдельный договор о совместительстве, а также издать соответствующий приказ. В обоих случаях, кроме приказа, необходимо от имени юридического лица оформить доверенность временному председателю профсоюзного комитета на представление интересов организации перед сторонними организациями, так как приказ о наделении полномочиями — это внутренний документ, регулирующий отношения внутри только самой организации. Пример приказа вы можете получить, написав мне на адрес электронной почты j.khasnauskaite@gmail.com

Меня ознакомили с приказом о возложении доп. обязанностей выпущенном два месяца назад лишь сегодня, подписи моей в нем нет, приказ выпускала директор, которая уже уволилась. Стоит ли мне подписывать этот приказ, может с указанием даты ознакомления или пусть выпускают новый с текущей датой?

Здравствуйте. Можете ознакомиться текущей датой.

Руководитель заставляет подписывать приказ О возложении дополнительных обязанностях. В приказе по пунктам перечислены обязанности для 5 работников с разными обязанностями, но в пунктах не указаны для кого это — только внизу приказа все перечислены фамилии и должности и написано »С приказом однако лены». Правомерно ли составлен приказ? За дополнительные обязанности должен ли работодатель доплачивать? Правильно ли я считаю, что приказ на 5-ых работников может быть один, но тогда пункты должны быть подписаны фамилиями и должностями?

Правильно понимаете, должны быть указаны фамилии. Об изменении существенных условий труда работодатель должен уведомить за 2 мес. в силу ТК РФ

1. Дополнительные обязанности можно возложить только с согласия работника (ст. 60.2 ТК РФ) и обязательно нужно дополнительно оплачивать эту работу. 2. Да, Вы правильно понимаете. В приказе должно быть конкретно прописано, кому какие работы дополнительно поручаются.

У вас на сайте есть приказ или распоряжение о возложение обязанности.

Ищите в интернете. Образцы приказов и распоряжений .| Делопроизводство

Надо ли делать приказ на директора о возложении на него обязанностей инженера по охране труда.

Да, нужно делать.

Есть приказ о временном возложении обязанностей худрука на балетмейстера, как быть с оплатой, зарплата выплачена худ. рука, но сотрудник настаивает на том, что онпродолжает выполнять обязанности балетмейстера тожу.

Временно Возложить обязанности можно по разному. Можно Временно перевести работника с его согласия на период отсутствия основного работника. Ст. 72.2 ТК РФ . В этом случае работник получает зарплату по временной должности. Можно поручить с согласия работника дополнительную работу по исполнению обязанностей временно отсутствующего работника наряду с основной работой с доплатой. Регулируется статьей 60.2 ТК РФ . Размер доплаты как и объем работы, условия и сроки ее выполнения устанавливается соглашением сторон.

Приказ о возложении обязанностей руководителя во время отпуска на его заместителя даёт основания заместителю подписывать протоколы выполнения работ по контракту, заключённому ранее?

Если руководитель -единоличный исполнительный орган, то его обязанности заместитель может выполнять на основании приказа, но в рамках полномочий, указанных в доверенности . Без доверенности заместитель не имеет права действовать от имени общества.

Здравствуйте! Да, в случае вопросов от другой стороны, приложите копию приказа заверенную у Вас в организации. С уважением, Могушков Гапур

Как выглядит образец приказа о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на руководителя.

П Р И К А З 09 января 2007 г. № 3 Москва О возложении обязанностей главного бухгалтера на ФИО В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «___» должности главного бухгалтера и бухгалтерской службы ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Возложить на ФИО, Генерального директора ООО «___», обязанности по организации и ведению бухгалтерского учета, составлению всей необходимой отчетности и своевременному и полному представлению ее в государственные органы. 2. Предоставить ФИО право первой подписи на финансово-хозяйственной документации ООО «___», в том числе связанных с расчетными, кредитными и денежными обязательствами организации, а также право единолично распоряжаться денежными средствами на расчетном счете, открытом в обслуживающем банке. Генеральный директор ФИО

В какой форме должен быть оформлен приказ ИП о возложении на себя обязанности по обеспечению безопасности дорожного движения? Как он должен звучать?

Лицо, отвечающее за безопасность дорожного движения должно пройти обучение. Образцы приказов и в обязательном порядке утверждаемых инструкций (пакеты шаблонов) можно найти в Интернете, в воспользовавшись поиском «приказ о назначении ответственного за безопасность дорожного движения образец».

Приветствую Вас!
Что делать если из личного дела изъяты документы (приказы о возложении обязанностей) госслужащего? Опись документов изменена.

Если данный факт нарушает Ваши права, требуйте объяснений у работодателя.

Начальник подписал приказ, о возложении обязанностей делопроизводителя, на гл.специалиста отдела кадров, с окладом 50 % от зараб. Платы делопроизводителя.. бухгалтер посчитал, что этот документ не имеет силы. И отказался платить 50%..Что делать в этом случаи?

начальник и должен разобраться,почему не исполняются его приказы.

Кладовщик уходит в отпуск, оформили приказ о возложении обязанностей, но работник на которого возлагают обязанности отказывается подписывать приказ. Как можно вменить ему исполнение обязанностей?

Здравствуйте. Это его право. Заставить Вы не сможете. Вы материальные ценности тоже до приказа передали?

Приказ о возложении на меня дополнительных обязанностей (по совместительству) вышел в мае. Имею ли я право требовать надбавку за истекший период (т.е. с момента выхода приказа). Если — да, то на какие статьи мне опираться.
Спасибо.

Да, имеете право требовать

Трудовой кодекс ( ТК РФ ), N 197-ФЗ от 30.12.2001 Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 151] При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Другие публикации:  Договор подряда по строительству дороги

Работая ИП издал приказы о возложении обязанностей кадровика и бухгалтера на себя, но запись в трудовой не сделал. В апреле этого года оформил пенсию по инвалидности. Работа ИП не вошла в трудовой стаж, как можно это исправить.

Добрый день Геннадий, чтобы вам засчитали стаж работы вам требовалось не только сделать запись в трудовую и производить уплату страховых взносов за себя как за работника, в противном случае, стаж не учитывается (статья 11 ФЗ №400-ФЗ).

Составлен приказ о возложении на сотрудника допобязанностей не входящих в его должностные обязанности и ответственность. Сотрудник его подписал. Допсоглашения к должностным обязанностям и трудовому договору не составлялось. Имеет право работодатель наложить взыскание на сотрудника при нарушении дополнительных обязанностей?

Нет, не имеет права.

нет, это не законно

Помогите составить приказ о возложении обязанностей. Учреждение Центральная бухгалтерия, в отпуск ушла бухгалтер 1 категории. Как написать о возложение обязанностей бухгалтера 1 категории на руководителя (главного бухгалтера) с доплатой?

Составление всевозможных бумаг — платная услуга.

А кто же кадровик?!

Если вы уже сталкивались с кадровыми документами, то знаете, что на многих из них есть место для подписи кадрового работника (н-р: «Штатное расписание», «Табель учета рабочего времени» и др.)

Необходимо иметь в виду, что многие надзорные организации (инспекция по труду, судебные органы, налоговые инспекции) при проведении проверок или при запросах о предоставлении документов требуют предоставить приказ о назначении кадрового работника или приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового учета на кого-либо из сотрудников.

Если кадровый работник есть в штате, то никаких проблем с предоставлением вышеуказанного документа не возникает.

А если же организация небольшая и затраты на прием и оплату отдельного сотрудника для ведения кадрового делопроизводства экономически не выгодны и не обоснованы?

В этом случае руководителю придется принять решение о возложении обязанностей кадровика на уже имеющегося работника.

Сделать это надо обязательно! Мы пройдем этот путь за 3 шага.

Шаг 1 Ищем подходящую кандидатуру.

Игра в «бутылочку» не подходит, т.к. у работника обязательно придется получить согласие.

Самый простой для руководителя выбор, это возложить обязанности на себя. С собой всегда легче договориться, да и с получением согласия проблем не будет. Хотя может оказаться, что на руководителя уже возложены обязанности, как минимум главного бухгалтера. А может еще и ведущего продавца или уборщицы…

Следующий по распространенности на данное совмещение – главный бухгалтер. Посоветуйтесь с ним. Может главбух с радостью согласится, а может и посоветует кого-нибудь…

Возложить обязанности по кадровому учету можно на любого сотрудника, лишь бы у него хватило времени и образования. Если у вас работает уборщицей Зульфия, то не торопитесь оформлять приказ на нее. Сперва отправьте ее на курсы изучения русского языка (так вы сможете избежать хотя бы искажения слов и отсутствия смысла в предложениях).

Половину дела сделали! Кандидатуру подобрали. Идем дальше.

Шаг 2 Договариваемся с сотрудником.

Жертву выбрали – приступаем к переговорам. Переговоры можно проводить в любом месте (за рабочим столом сотрудника, в кабинете руководителя, в ближайшем кафе) и в любой форме (устно, письменно через канцелярию, по электронной почте, даже запуская самолетики, сложенные из записок), а вот оформить договоренности придется в письменной форме в виде Дополнительного соглашения к Трудовому договору. (Не забываем оговаривать доплату за новые обязанности – увеличение работы ведет к увеличению оплаты труда. Так и договориться легче и у проверяющих вопросов не будет.)

Дополнительное соглашение пишем так:

С сотрудником договорились, надо закрепить договоренности приказом.

Шаг 3 Оформляем приказ о возложении обязанностей.

Выглядеть он будет примерно так:

Вот этот приказ и будем предоставлять по требованию контролирующих органов.

Кадрового работника назначили.

Пора переходить непосредственно к кадровому делопроизводству. И первое, что должен проверить кадровик — наличие штатного расписания.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора: образец 2019

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора часто создается сразу после регистрации нового предприятия. Читайте о правилах его оформления, скачайте готовый образец

Читайте в нашей статье:

Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера относится к внутренним распорядительным документам организации. Его составляют не в строго определенной форме, а в произвольной, как обычное распоряжение по предприятию. Оформить его может любой компетентный сотрудник, в том числе и сам директор. Приказ может быть составлен как от руки, так и распечатан.

Скачать документы из статьи:

В приказ обязательно вносятся:

  • Полные реквизиты организации,
  • номер,
  • дата и место создания,
  • текст об основании распоряжения. Чаще всего используется формулировка «В связи с отсутствием должности главного бухгалтера в штатном расписании».
  • текст о сути приказа – передаче обязанностей директору.
  • подпись директора.
  • печать организации ставится при ее наличии.

Приказ о возложении обязанностей создается в одном экземпляре, после подписания вносится в специальный журнал учета внутренних документов. А вот копии приказа сделать необходимо: их попросят предоставить в налоговые органы, внебюджетные фонды и обслуживающий банк. Для ООО, например, обязательно наличие в организации должностей директора и главного бухгалтера, так что без приказа о возложении обязанностей не обойтись.

Вносить информацию о принятых обязанностях в трудовую книжку директора не надо. Отдельный контракт также не составлять нет необходимости. Достаточно издать приказ и заверить его личной подписью директора.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Организация работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

В каких ситуациях создается

Не все юридические лица имеют право применять данный приказ на практике. Возложить обязанности главного бухгалтера на директора можно только в определенных случаях, если создается:

  • Некоммерческая организация,
  • Предприятие малого или среднего бизнеса,
  • Участник проекта «Сколково».

Строго запрещено подобное объединение обязанностей в таких случаях:

  • Директор не имеет гражданства РФ и временно пребывает на территории нашей страны.
  • Организация подлежит обязательному аудиту.
  • Фирма относится к микрофинансовым, жилищным кооперативам, адвокатским бюро, нотариату и т.д.

Справочник кадровика в подарок!

Чаще всего на практике этот приказ применяется при создании новой фирмы, имеющей право на упрощенные способы налогообложения (УСН). Он дает возможность не вводить должность главного бухгалтера в штат. Закон обязывает руководителя организовать бухучет и хранение сопутствующих документов (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. При этом есть три варианта действий: передать бухгалтерию на аутсорсинг, нанять штатного сотрудника либо заняться учетом и налогами лично. 3 часть этого же закона разрешает директору принять ведение учета на себя.

Но организация нового предприятия — не единственный вариант. Не запрещено передавать бухгалтерские обязанности директору и в другие периоды существования организации. Если место главбуха по какой-то причине вакантно, то можно воспользоваться этим приемом.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Сколько хранить

Приказ после его подписания руководителем хранится в папке с текущими распоряжениями по компании. Таким образом, пока директор выполняет функции главного бухгалтера – приказ должен быть всегда «под рукой». После того как документ перестает быть актуальным, его переносят в архив. Срок хранения в архиве минимум пять лет (ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец

Приказ на замещение на время отпуска — образец этого документа потребуется при возложении обязанностей временно отсутствующего отпускника на другого сотрудника. Разобраться с тонкостями такого оформления поможет наш материал.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст. 116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), административным (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженератехнолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу. Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника. Об оформлении такого документа расскажем в следующем разделе.

Другие публикации:  Ип патент 2019 московская область

Оформляем приказ о возложении обязанностей на время отпуска

Прежде чем оформить приказ на замещение, работодателю придется потрудиться – необходимо подобрать подходящую кандидатуру для возложения обязанностей отсутствующего отпускника и получить согласие этого работника (кроме случаев острой производственной необходимости, когда согласие не обязательно).

Затем оформляется приказ на замещение – внутрифирменный локальный акт, специальная форма которого законодательно не установлена.

В тексте приказа необходимо предусмотреть следующие важные аспекты:

  • причину, вызвавшую необходимость замещения;
  • данные сотрудников: временно отсутствующего и его замещающего;
  • сроки, на которые часть обязанностей отсутствующего сотрудника возлагается на его коллегу;
  • уточнение трудовых функций, которые подлежат исполнению;
  • размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника;

О порядке доплаты при замещении читайте в статье «Ст. 151 ТК РФ: вопросы и ответы».

  • обязательные реквизиты приказа: номер, дата, подпись ответственного лица;
  • подпись сотрудника, чьи трудовые функции обременяются дополнительными обязанностями.

Для облегчения процесса оформления приказа на замещение можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

Заполненный образец приказа также смотрите на нашем сайте.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска не имеет законодательно установленной формы и составляется в произвольной виде.

Помимо обязательных реквизитов любого внутрифирменного документа (номера и даты), в приказе на замещение необходимо предусмотреть сроки замещения и уточнить дополнительные обязанности сотрудника.

Завершают оформление приказа подписи руководителя и работника.

О документальном оформлении совмещения должностей читайте в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

Приказ о возложении обязанностей: образец 2019

Как составить приказ о возложении обязанностей и в каких случаях он оформляется? Какие нюансы учесть, если в отпуск уходит директор предприятия? Обо всем читайте в нашей статье

Читайте в нашей статье:

Как составить приказ о возложении обязанностей

Предписанной законом формы для приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника нет. Он, как и прочие приказы, печатается на бланке предприятия или на обычном листе А-4. В первом случае все реквизиты юрлица уже есть в шапке бланка, во втором их нужно прописывать дополнительно: наименование, адрес, ИНН, КПП и пр.

Скачать документы из статьи:

Приказ о возложении обязанностей каждая компания составляет по-своему, но в документе обязательно указывают:

  • название приказа, дату составления и номер;
  • какая должность замещается;
  • кто из сотрудников будет временно исполнять чужие функции;
  • полагается заместителю доплата или нет;
  • на какой срок назначается заместитель;
  • что именно человеку придется выполнять на замещаемой должности;
  • основание для возложения новых функций – обычно это допсоглашение к трудовому договору.

Когда речь идет о замещении руководства, приказ дополняется доверенностью, которая позволит заместителю подписывать документы, на которых обычно ставит подпись руководитель.

В каких случаях возлагаются обязанности

Случается, что тот или иной сотрудник по какой-то причине отсутствует на работе. В этом случае одним из вариантов решения проблемы будет возложение обязанностей отсутствующего специалиста на другого человека. Руководство должно определиться, как их возложить на работника:

  • перевести кого-то на место отсутствующего человека, поставив исполнение пустующей должности в приоритет – свою работу переведенный временно оставит;
  • возложить обязанности дополнительно – заместитель должен будет исполнять и свои, и чужие функции;
  • принять нового человека.

Все эти нюансы должны быть вписаны в приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Причины, по которым руководство вынуждено поручить работнику исполнение других функций, могут быть разными:

  • основного сотрудника нет на рабочем месте из-за отпуска, болезни, командировки и т.д.;
  • предыдущий специалист уволился, а нового еще не приняли;
  • в экстраординарных случаях нужно выполнять обязанности, свойственные для должности, которой нет в штатном расписании данной компании.

Ограничений по привлечению кого-либо из сотрудников к замещению нет, но нужно учитывать необходимый уровень образования, компетенции и наличие у заместителя необходимых документов: лицензии, санкнижки водительских прав и пр.

Как бы ни хотелось, нельзя требовать от сотрудника выполнять работу, которая не входит в его обязанности по трудовому договору (ст. 60 ТК). Поручить такую работу вы можете с его письменного согласия и за дополнительную оплату. Подробнее об этом читайте в статье “Справочника кадровика”.

Заявление на доплату за временно отсутствующего работника

Будет ли замещение оформлено как возложение обязанностей без освобождения от основной работы с доплатой или без, решает работодатель. Если руководство фирмы определило, что замещение будет оплачиваться дополнительно, сотрудник, согласный поработать за коллегу должен написать заявление. В нем фиксируется список обязанностей, которые нужно будет исполнять заместителю, срок временного исполнения чужой работы и просьба об оплате, на которой сошлись работник и руководитель.

Можно ли возложить обязанности без доплаты с согласия работника

Вменить в обязанности сотруднику бесплатно исполнять работу коллеги на время его отсутствия можно, но с оговорками. Если в компании практикуется подобный подход, следует в типовой трудовой договор сразу внести условие, что на период отсутствия кого-то из работников его работа возлагается на коллегу со схожими функциями. Отдельно надо упомянуть бесплатность такого совмещения. Но если изначально такого условия в трудовом соглашении не было, этот вариант использовать не получится.

Другой способ – внести изменение в должностную инструкцию. Тогда трудовой договор тоже изменится, поскольку он должен отображать функции, положенные на такой должности. В дополнительном соглашении к договору отображаются новые условия, но надо иметь в виду, что сотрудник должен согласиться на них, выразив согласие письменно.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа

Замещение в случае болезни кого-то из сотрудников регламентируется ст. 72.2 ТК РФ. Если приходится возложить исполнение функций заболевшего сотрудника на его коллегу, нужно издать приказ о возложении обязанностей на время больничного листа. Можно разработать свой шаблон такого документа, а можно воспользоваться унифицированными формами Т-5 или Т-5а. Основанием для написания приказа будет рапорт или служебная записка, поясняющая ситуацию: человек заболел и до его выздоровления нужно передать обязанности другому сотруднику.

Самостоятельно составляя приказ о возложении обязанностей на время больничного листа, надо придерживаться такой структуры:

  • наименование и реквизиты компании и самого документа – ОГРН, ИНН и адрес фирмы, номер и дата составления документа;
  • ФИО и должность замещающего сотрудника;
  • должность и ФИО забелевшего работника, вместо которого будет трудиться другой специалист;
  • основные обязанности, которые придется исполнять;
  • срок замещения;
  • документ-основание для издания приказа;
  • доплата либо отсутствие таковой;
  • подпись руководителя и роспись замещающего сотрудника об ознакомлении с документом.

Директор в отпуске: кто подписывает документы

Возложение обязанностей директора на период отпуска на другого сотрудника связано с необходимостью юридически закрепить право подписи финансовых и других хозяйственных документов должностным лицом, не обладающим такими полномочиями постоянно. Права и полномочия замещающего сотрудника подробно оговариваются приказом и могут быть ограничены. Как правило, в его обязанности включается:

  • Контроль за производственной и хозяйственной деятельностью организации.
  • Подписание всех финансовых, организационных документов.
  • Управление персоналом организации.
  • Организация и проведение деловых переговоров.
  • Представление предприятия в административных учреждениях.

В связи с нахождением в отпуске директор может передать свои полномочия на любой срок, даже на несколько дней – ведь необходимость в принятии решений, визировании бумаг и прочих организационных вопросах может возникнуть в любой момент.

Также читайте о том, как достать пропавшего работника и когда можно отказать сотруднику, передумавшему увольняться

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Возложение обязанностей генерального директора на время отпуска оформляется приказом по предприятию. Приказ не имеет законодательно утвержденной унифицированной формы, должен содержать следующие реквизиты:

    • Полное наименование организации.
    • Номер, дату создания, место создания.
    • Основание для выпуска приказа – указание номера и даты приказа об отпуске руководителя.
    • Период, на который сотрудник назначается исполняющим обязанности директора.
    • Функции и полномочия, закрепленные за сотрудником.
    • Вознаграждение за расширение обязанностей.

Кроме того, приказ о возложении обязанностей на время отпуска должен оговаривать, остаются ли за сотрудником его основные должностные обязанности, или на время замещения он передает их другим работникам. Если замещающему сотруднику предоставляется право подписи документов, это обязательно должно быть отражено в приказе.

Приказ должен быть собственноручно подписан директором предприятия. Использование факсимильной или электронной подписи не допускается. Подписантом может быть руководитель, который наделяет сотрудника своими полномочиями в связи с уходом в отпуск, либо лицо, имеющее доверенность на подписание таких распорядительных документов. Проставления печати на приказе не требуется.