Блог

Приказ о назначении ответственного за тмц

Оглавление:

Примерная форма приказа о назначении ответственного за товарно-материальные ценности (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ
о назначении ответственного за товарно-материальные ценности

[ число, месяц, год ]

В целях обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей [ указать наименование организации, предприятия ] приказываю:

1. Назначить ответственным за товарно-материальные ценности [ указать наименование организации, предприятия ] [ должность, Ф. И. О. ответственного ] с [ число, месяц, год ].

2. [ Ф. И. О. ответственного ] обеспечить неукоснительное исполнение требований к ответственному за товарно-материальные ценности, изложенные в [ указать наименование документа ].

3. Назначить [ Ф. И. О. ответственного ] ежемесячную доплату к должностному окладу в размере [ цифрами и прописью ] рублей.

4. [ Указать должность ] оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с [ Ф. И. О. ответственного ].

5. [ Указать должность ] довести настоящий приказ до сведения [ Ф. И. О. ответственного ] под роспись.

6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за [ вписать нужное ].

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

С приказом ознакомлен(а):

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма приказа о назначении ответственного за товарно-материальные ценности

Разработана: Компания «Гарант», июнь 2012 г.

Приказ о назначении ответственного лица

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Исполнение обязанностей, которые связаны с сохранностью материальных ценностей, требует оформления соответствующих документов на предприятии. Сотрудник, который является ответственным за ценности, также несет определенные обязательства за их сохранность. Необходимо отметить, что между сотрудником предприятия и руководством должен быть заключен документ, который говорит про материальную ответственность.

На предприятии может быть издан приказ, в котором говорится про назначение определенных лиц или одного сотрудника в качестве лица, являющегося материально ответственным. Необходимо отметить, что «внутренний» приказ на предприятии не носит юридического характера.

Подобное соглашение может выступать только в роли подтверждения того, что конкретно взятый сотрудник или несколько работников ответственны за сохранность определенных ценностей и в случае их недостачи готовы нести ответственность.

Следует отметить, что материальная ответственность устанавливается для определенного круга сотрудников. Список этих работников можно определить путем изучения приказа, изданного руководителем. Говоря про трудовую функцию каждой из названных должностей, то перечень может предусматривать:

  1. Работу, которая связана с приемом и выполнением финансовых платежей.
  2. Взаимодействием с товарными запасами.
  3. Хранением и сопровождением ценностей, носящих материальную ценность.
Другие публикации:  Трудовой кодекс 2019 ст 225

Проведение инвентаризации

Прежде, чем лицо начнет выполнять свои функциональные обязанности, следует провести инвентаризацию ценностей подотчетного вида.

В случае обнаружения недостачи, руководство предприятия имеет право взыскать с заработной платы работника сумму нанесенного ущерба. Если же инвентаризация ценностей выполнена не будет, взыскать с сотрудника ущерб также станет невозможным.

Самым защищенным работником в данном вопросе является штатный сотрудник. Если он причинит вред предприятию, то отвечать он будет только за нанесенный ущерб, который является прямым. Если же с работником был заключен договор гражданско-правового типа, то он обязан возместить убытки. Руководитель же отвечает за все виды ущерба, которые были причинены предприятию.

Виды ответственности

Существует несколько основных видов ответственности. В данном случае идет речь про:

  1. Полную.
  2. Индивидуальную.
  3. Коллективную.
  4. Ограниченную.

Каждая из вышеназванных видов ответственности имеет свои особенности и нюансы. Попробуем более подробно разобраться в них.

В случае с полной материальной ответственностью сотрудник возмещает предприятию ущерб, который был им нанесен или по его вине. При этом в данном случае существуют определенные нюансы. Так, для того чтобы на работника можно было наложить полную ответственность, он должен являться совершеннолетним. Также он должен числиться в штате.

При наложении необходимо доказать, что человек действительно взаимодействовал с ценностями материального характера в соответствии со своей должностью. Проще говоря, заключения договора в этом случае недостаточно.

Несовершеннолетние лица также могут понести полное наказание. При этом необходимо доказать, что человек находился в наркотическом или алкогольном опьянении, которое способствовало тому, что был нанесен вред предприятию.

Здесь нет каких-либо особых различий с предыдущим видом. Особенность заключается в том, что руководитель должен создать для работника такие условия, которые бы позволяли без каких-либо проблем выполнять функции, возложенные на него.

В случае если был нанесен вред, то работник должен быть ответственным. Коллективный договор заключен быть не может, если был заключен приказ по индивидуальной материальной ответственности сотрудника.

Говоря про коллективную ответственность, то приказ подразумевает указание в нем группы лиц. Этот вариант очень часто применяется на строительных или ремонтных объектах. Группа лиц выступает в качестве ответственных в вопросе покупки, хранения, перевозки или же выполнения каких-либо других взаимодействий с материальными ценностями.

При составлении приказа о коллективной в него нельзя включать:

  1. Сотрудников, с которыми был заключен договор индивидуального характера.
  2. Тех, которые трудоустроены не на полную ставку.
  3. Персонал, который трудоустроен как грузчики, сторожа, обслуживающий персонал.
  4. Лиц, проходящих практику.
  5. Специалистов, которые не имеют опыта работы.

В том случае если один из участников коллективного договора уволился или был уволен (переведен в другой отдел), то в договор вносятся корректировки. Создание нового документа в данном случае не требуется.

Также существует материальная ответственность, являющаяся ограниченной. Необходимо отметить, что данный вид ответственности является одним из самых распространенных на предприятиях различной формы собственности. В случае если произошла ситуация, связанная с порчей имущества, то с сотрудника взимается ущерб с заработной платы.

При этом во время выполнения расчетов берется среднемесячная заработная плата сотрудника. В случае отсутствия какого-либо другого документа об материальной ответственности, размер возмещения не может быть увеличен.

Заполненный приказ о назначении материально ответственного лица выглядит так:

Руководитель предприятия может возложить ответственность за хранение ТМЦ сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Образец представлен ниже:

Для назначения ответственных лиц при ведении делопроизводства (например, за ведение табеля учёта рабочего времени) может быть издан приказ, также затрагивающий сразу группу.

Особенности материальной

Говоря про особенности, то необходимо отметить, что к ним относят непосредственно сам факт наличия ущерба, а также его размер. Также во внимание берутся противоправные действия нарушителя. Связь ущерба и его поведения должны быть доказаны стороной, которая является потерпевшей.

Необходимо отметить, что противоправными могут считаться как действия человека, так и бездействия в определенных ситуациях. Проще говоря, если сотрудник должен был выполнить определенные действия для предотвращения ущерба, но не сделал этого и, как следствие, ущерб был нанесен, то он также может являться ответственным.

В данном случае можно привести очень простой пример. Если человек, в функциональные обязанности которого входил процесс организации грузоперевозок, не предпринял каких-либо мер, чтобы избежать увеличения сроков доставки, и, как следствие, компания понесла убытки за неустойку или просрочку, то он может понести ответственность финансового характера.

В данном случае идет речь про ограниченную ответственность. Ущерб должен взиматься с заработной платы.

Причинная связь между действием и бездействием, а также наступившими последствиями является взаимосвязанной. В случае если она доказана не будет, то противоправное деяние также не будет считаться. Говоря же про вину во время нанесения материального ущерба, то он может выражаться как в форме умысла, а также по неосторожности.

Под неосторожностью понимают то, что деяние было осуществлено на основании легкомыслия человека или по причине небрежного отношения к работе. В отдельных ситуациях человек, который нанесен ущерб, имеет право доказать то, что ситуация произошла не по его вине. К примеру, здесь идет речь про ситуации, когда работник, стал участником нанесения материального ущерба не по своей воли или совершенно случайно.

Материальная ответственность сотрудников предприятия играет важную роль в рабочем процессе. От нее зависит экономическая выгод. Именно поэтому с первого дня работы сотрудника необходимо оформить соответствующий договор или приказ, который касается ответственности в случае нанесения убытков по его вине. Если это не сделать, то может произойти ситуация, когда будет нанесен ущерб, но ответственного за возмещение убытков не будет. Как следствие, руководство должно будет возместить финансовые потери лично.

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

  • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
  • противопожарную безопасность;
  • использование источников повышенной опасности;
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • учёт рабочего времени;
  • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
  • оборот особо ценных вещей;
  • оборот валюты и ценных бумаг;
  • и так далее.

Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

  • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
  • дату и номер документа;
  • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
  • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.
Другие публикации:  Приказ мвд по отказным

Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица

Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

Заполненный документ выглядит так:

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

Как правильно написать приказ и положение о назначении материально ответственного лица ТМЦ: образец заполнения бланка

Ответственность всегда возникает в результате каких-либо действий человека, как следствие их.

Существует несколько ее видов: уголовная, дисциплинарная, административная, материальная.

Нас интересует именно последний вид, а именно материальная. В законодательстве под ним понимается возмещение ущерба, нанесенного тем или иным субъектом. То есть обязанность этого человека полностью его возместить или в установленных пределах.

Кто несет материальную ответственность, устанавливается приказом руководителя, определяющим круг сотрудников с МО, а так же положением о ней, договором, законодательством РФ, другими нормативными актами.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Приказ о назначении материально ответственного лица

Материальная ответственность устанавливается приказом.

Он издается в любом случае: есть договор о МО с работником или его нет.

Документ служит основанием для привлечения человека к МО тогда, когда разграничить ее между сотрудниками не представляется возможным.

Однако основанием для привлечения закон признает договор об ответственности.

Например, для руководителя организации МО устанавливается с момента вступления в должность, независимо от того, есть с ним договор или нет.

Документ содержит в себе следующие пункты:

  1. Название организации (полное ее наименование).
  2. Кто издает документ. Ф. И. О., должность, а так же данные документов, которые подтверждают его право устанавливать обязательства работников.
  3. Далее установление МО. В этом разделе подробно описываются обязанности тех, для которых она устанавливается.
  4. Список сотрудников, несущих ответственность. Обязательно перечисляются их должности, анкетные данные (Ф. И. О.).
  5. Приказ должен быть подписан руководителем или лицом, издавшим документ.

Установление ответственности закон относит к компетенции работодателя.

Приказ на материально ответственное лицо может составить и подписать, как сам работодатель, так и уполномоченный им сотрудник. Например, назначенный руководитель.

Первый ее только устанавливает в отношении определенных сотрудников, вторым же налагается взыскание в случае возникновения ответственности, определяется его порядок, размеры, сроки.

Как правильно составить?

О том, что должен включать в себя данный документ, мы говорили выше. Теперь более подробно рассмотрим вопрос, как написать приказ о назначении материально ответственных работниках.

В бланк вносят следующую информацию:

  1. Пишем «шапку»., то есть вступление. В нем указываем полное наименование физического или юридического лица, адрес его. Если документ исходит от предпринимателя, который считается физическим лицом, то дополнительно приводятся номера ИНН и ОГРН.
  2. Ниже:
    • Приказ о закреплении материально ответственного лица. Можно написать так: о назначении материального ответственного лица или лиц.
    • Дальше номер, населенный пункт, дата издания. Под ним еще раз повторяем фразу: об установлении… или о назначении…
    • Потом ссылка на законодательство. Пишем: на основании и указываем статьи ТК, которыми руководствуемся (242 и 244).
    • Затем идет слово «приказываю». Следом «назначить». Указываем полностью фамилию, имя, отчество сотрудника, его должность. Если сотрудников несколько, то следует пронумерованный их перечень. Затем пишем кем, то есть материально-ответственным лицом.
  3. Следующий пункт с новой строки (пронумерованный).

Данная часть документа указывает на возложение материальных обязательств на работника.

Пишем: возложить на того то, того то (полные его данные, включая должность) МО, указываем ее вид, например, полную, и размер возмещения нанесенного по его вине ущерба.

Затем следует дата, с которой начинаются обязательства.

  • Следующим пунктом идет требование о заключении с работником (полные его данные) договора о МО. Конкретизируем суть будущего договора, например, о недостаче имущества, о причиненном по вине работника ущербе и т. д.
  • В следующей части – требование (данные работника) создать работнику (Ф. И. О., должность) условия для работы (нормальной) и для сохранности того имущества, которое ему доверено.
  • Дальше следует требование (оно обращено к конкретному человеку, указываются его данные и должность) ознакомить вышеуказанного с законодательством, нормативными актами, в части, определяющей обязательства, порядок хранения, отпуска, обработки и тому подобное.
  • Дальше идет речь об установлении контроля над деятельностью материально-ответственного работника. Например, проведение инвентаризаций, ревизий, например для сотрудников, работающих в местах хранения ТМЦ. Это требование так же обращено к конкретному лицу, с указанием его данных и должности. Например, прорабу Иванову Ивану Ивановичу.
  • Последняя часть определяет, кто осуществляет контроль над выполнением данного приказа. Если руководитель поручает его сотруднику, то снова приводятся его полные данные (Ф. И. О.) и занимаемая должность. Если директор решил контролировать сам, то пишется: оставляю за собой.
  • Далее – подпись лица, отдавшего приказ. Должность и его данные.
  • Ниже – список сотрудников, которые были ознакомлены с документом. Ф.И.О., должность, подпись, дата.
  • На сайте вы найдете информацию о назначении и смене ответственного.

    Положение о материальной ответственности сотрудников — это документ призванный регулировать правоотношения в организации, в части, касающейся установленной ответственности за нанесенный ущерб.

    1. Что понимается под МО.
    2. Виды обязательств, существующие в организации.
    3. На кого она распространяется.
    4. Как устанавливается.
    5. Когда возникает.
    6. Порядок возмещения.
    7. Формы соглашений, договоров с материально-ответственными лицами по каждому виду МО.

    Положение должно соответствовать нормам действующего законодательства, в частности, ТК.

    Положение состоит из нескольких частей.

    Первая, определяющая, в которой приводится понятие МО, точнее, что именно в организации под ним понимается.

    Обязательно указывается полное наименование организации, к каким нормативным актам относится Положение.

    Далее повторяется то, что мы уже указали в разделе статьи «Положение о МО»

    Потом следуют общие положения документа:

    • кто является материально-ответственным лицом;
    • кто не подпадает под действие этого документа;
    • как оно изменяется, утверждается и вводится в действие;
    • где хранится.

    В следующей части раскрываются понятия МО, видов ее, существующих в организации. С какими работниками заключается договор о том или ином виде ответственности. Определения видов дается в развернутом виде. То есть приводится суть понятия.

    Устанавливается, как и в каких случаях тот или иной вид обязательств наступает.

    Объясняется, какие условия работы должны быть созданы для материально-ответственного лица. Как осуществляется контроль над его деятельностью.

    В следующем разделе, статье, оговариваются условия наступления. К ним относятся:

    • вина работника;
    • прямой ущерб;
    • связь между ним и действиями сотрудника;
    • противоправное поведение.

    Дается определение каждого из вышеуказанных понятий, и порядок установления их.

    В следующей части определяется размер ущерба, как он возмещается. Указывается, что возмещение ущерба определяется отдельным соглашением с работником. Определяется, как оно происходит в добровольном порядке, и как в принудительном. Объясняются действия в случае отказа работника, досудебные и судебные решения.

    Неотъемлемой частью Положения являются формы соглашений и договоров по каждому виду МО.

    МО устанавливается, как в отношении отдельного работника, так и коллектива.

    Она может быть, как полной, так и ограниченной.

    Ответственность наступает только тогда, когда существуют соответствующие ей условия.

    Какие именно, присущие тому или иному виду, должны быть описаны в Положении. На основании его и составляется приказ о МОЛ.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 288-16-54 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

    Приказ о назначении материально ответственного лица: образец

    Похожие публикации

    Вопросы надежности персонала и его ответственности при выполнении должностных обязанностей – едва ли не самые важные составляющие успеха любого предприятия. Именно поэтому работодателю для того, чтобы организовать производство продукта и получать при этом максимальную прибыль, необходимо четко определить рамки ответственности сотрудников. Назначение ответственных лиц за тот или участок работы позволяет упорядочить процессы труда и производства, но наиболее значимой является материальная ответственность (МО). О ней, аспектах ее оформления и реализации пойдет речь в нашей статье.

    Материальная ответственность в предприятии

    Этот термин означает обязанность сотрудника возместить причиненный ущерб, если он отвечает за использование или хранение материальных или денежных активов. Обозначают рамки ответственности сотрудников заключением договоров о МО. Но прежде работодателю предстоит издать приказ о назначении материально ответственного лица (МОЛ). Он станет документом, утверждающим введение МО и регламентирующим обязанности работника.

    Это внутрифирменный документ, он не относится к распоряжениям по личному составу и кадровым вопросам. Форма приказа о МО продиктована спецификой производства, ситуацией, конкретизирующей его название, и собственно видом ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной и полной. Мы рассмотрим особенности оформления приказа о назначении материально ответственного лица и другие аспекты, связанные с МО.

    Приказ о материальной ответственности

    Установленной формы приказа о МО не существует. Составляется он произвольно, но с заполнением всех необходимых реквизитов, как то:

    • Название и адрес фирмы;
    • Дата составления и номер документа;
    • ФИО руководителя или уполномоченного на создание распоряжения лица;
    • Преамбула с указанием цели издания приказа и правовое обоснование;
    • Перечень обязанностей сотрудников;
    • виза руководителя;
    • подписи сотрудников, об ответственности которых издан приказ.

    Приказ о материальной ответственности работника (образец 2017)

    Приказ о назначении ответственного лица в сфере контроля сохранности МЦ может выглядеть так, как представлено ниже. В реальности чаще всего подобные приказы издают при оформлении сотрудников на должности, кассиров, кладовщиков, продавцов.

    Перечень должностей работников, с которыми следует заключить договоры о полной МО за доверенное имущество, приводится в Приложении № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

    Однако приказ о полной материальной ответственности, образец которого приведен выше, будет недействительным, если администрация фирмы не заключит с сотрудником договор о МО, либо закрепит это условие в трудовом договоре при приеме на работу).

    Смена материально ответственного лица

    В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику. Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).

    Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф. № ИНВ-1, ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки). Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:

    Приказ о привлечении к материальной ответственности

    Наличие договора о МО является основанием для возмещения причиненного ущерба работодателю. Важно, чтобы ущерб этот был реальным, к примеру, недостача МЦ в кладовой или денег в кассе. Не может выступать в качестве ущерба упущенная выгода.

    Выявление недостачи – классический пример привлечения МОЛ к ответственности. В подобном случае можно говорить о полном возмещении работником ущерба, поскольку с ответственностью в полной мере, он согласился, подписывая договор о МО. Полная ответственность предусмотрена и для работников, допустивших ущерб, если они сделали это:

    • намеренно и осознанно;
    • находясь в состоянии опьянения;
    • разгласив коммерческую тайну.

    Существует и частичная ответственность сотрудника. В этих случаях работодатель удовлетворится взысканием доли ущерба в размере среднемесячного заработка.

    Привлечь сотрудника к возмещению ущерба в полном или частичном размере можно лишь, если его вина доказана. Для этого работодателю придется:

    • провести проверку имущества, установить размеры ущерба;
    • назначить комиссию, которая проведет служебное расследование;
    • получить объяснения (письменные) сотрудника;
    • определить размер ущерба.

    На основании выводов комиссии и размера нанесенного компании вреда руководитель издает приказ о привлечении работника к материальной ответственности. Предлагаем примерную форму, актуальную для 2017 года:

    Итак, приказ о возложении материальной ответственности, образец которого мы представили, является подтверждением убежденности работодателя в виновности сотрудника и опирается на фактические обстоятельства – результаты проведенного расследования. Отсутствия же документального подтверждения случившегося – повод для обжалования действий работодателя.