Блог

Отчетность для бухгалтерии 1с

Регламентированная отчетность в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Любая организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность – комплект утвержденных законодательством печатных форм для сдачи их в контролирующие органы.

К такой отчетности относятся:

  • бухгалтерская отчетность;
  • налоговая отчетность;
  • отчеты в фонды;
  • отчетность в статистические органы;
  • декларации по обороту и производстве спиртосодержащей продукции.

Как правило, регламентированные отчеты в 1С 8.3 Бухгалтерия формируются в конце отчетного периода. В программе 1С ведется учет уже сформированных отчетов. Существует также возможность копировать отчеты из предыдущих периодов.

Формирование регламентированных отчетов

Перед тем как формировать отчеты для сдачи в контролирующие органы, следует убедиться, что все хозяйственные операции за отчетный период занесены в программу. Кроме того, необходимо выполнить регламентные операции, такие как, например, закрытие месяца. Нужно удостовериться, что выполнены операции по закрытию затратных счетов, начислена амортизация и прочее.

Чаще всего регламентированную отчетность формируют в программе 1С Бухгалтерия предприятия (в случае, если учет ведется в разных программах). Например, если зарплата ведется в конфигурации 1С: «Зарплата и управление персоналом», то данные из нее нужно перенести в «1С Бухгалтерия 8«, а затем только формировать отчеты.

Прежде чем начинать формирование отчетности, целесообразно обновить конфигурацию до последней версии (релиза), так как формы отчетов постоянно меняются. Фирма 1С отслеживает эти изменения и вносит их в новые релизы.

Будем считать, что все вышеизложенные условия у нас соблюдены, и попробуем сформировать отчет в пенсионный фонд РСВ-1 ПФР за второй квартал 2016 года.

Зайдем в меню «Отчеты» и в разделе «1С-Отчетность» выберем «Регламентированная отчетность». Если у Вас интерфейс «Такси», Вы увидите примерно следующее:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Пока что у нас нет ни одного отчета. Советую сразу установить период, за который формируется отчет, иначе мы можем не увидеть новый отчет в списке. Это один из самых часто задаваемых вопросов.

Нажимаем кнопку «Создать».

Появится окно «Виды отчетов». Нужно найти в нем папку «ПФР», раскрыть ее и выбрать «РСВ-1 ПФР».

Откроется окно создания отчета:

Выберем нужную организацию, период и нажмем кнопку «Создать первичную РСВ-1». Будет создан новый отчет:

В данном окне можно выгрузить отчет в электронном виде, проверить правильность заполнения, распечатать и перезаполнить отчет, в случае, если были найдены ошибки (кнопка «Обновить»).

Печатные формы находятся в разделах. Например, если нажать на ссылку «Разделы 1-5», произойдет переход к просмотру разделов:

Если проверка отчета прошла успешно, можно его распечатывать и идти сдавать в пенсионный фонд.

Передача регламентированной отчетности в электронном виде

В программе существует возможность передавать отчеты в электронном виде. Для этого существует сервис «1С-Отчетность». Чтобы подключиться к нему, вернемся к начальному окну со списком отчетов, то есть проделаем тот же путь, что и в начале: «Отчетность» – «Регламентированная отчетность»:

Теперь зайдем в настройки и выберем «Заявление на подключение 1С-Отчетности»:

Далее откроется помощник подключения, и нужно следовать его указаниям:

Следует знать, что подключиться к сервису «1С-Отчетность» могут только подписчики на ИТС. Существует семидневный тестовый период. Подробней об этом можно узнать, перейдя по ссылке «Как подключиться к 1С-Отчетность».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Бухгалтерский баланс в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

Бухгалтерский баланс — один из самых важный документов, который предоставляется как отчетность в контролирующий орган. Рассмотрим, как сформировать баланс в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.

Отчет «Бухгалтерский баланс» можно сформировать из списка регламентированной отчетности: раздел «Отчеты – Регламентированная отчетность» (Рис.1). По кнопке «Создать» можно выбрать нужный вид отчетности. Баланс находится в группе «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)».

На рис.2 видим главное окно нужного нам отчета. По кнопке «Заполнить» в 1С 8.3 можно заполнить или только баланс, или сразу все разделы бухгалтерской отчетности.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Проверим данные нашего отчета. Например, строка 1210 содержит сумму 2075 тыс.руб.(рис.3)

Чтобы узнать, как получилась эта цифра в 1С 8.3, нужно нажать кнопку «Расшифровать». На рис.4 видим отчет по расшифровке.

Другие публикации:  Налог на недвижимость для пенсионеров в 2019 ветеран труда

Каждая цифра расшифровки соответствует оборотно-сальдовой ведомости за тот же период(рис.5).

Данные отчета можно сохранить (кнопка «Записать»).

Таким образом, программы 1С 8.3 существенно облегчают работу бухгалтера, баланс формируется за считанные секунды.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Тарифы и льготы

До 31 марта 2019 года действует специальный тариф
«Верное решение» сервиса «1С-Отчетность», адресованный налогоплательщикам,
предоставляющим декларации по НДС в электронном виде.
В случае, если налогоплательщик в течение года работал по тарифному плану
«Верное решение», по окончании срока действия лицензии для него будет
доступна возможность продления лицензии по тому же тарифному плану по
стоимости 1200 рублей.

  • Скидки для группы пользователей на данный тарифный план не распространяются.
  • Тариф единый для всех регионов России.

На подключение к сервису «1С-Отчетность» действуют следующие тарифные зоны в зависимости от региона и организационно-правовой формы предприятия:

Чтобы узнать цену в вашем регионе, выберите нужный:

Для групп пользователей* предусмотрены скидки.

Тариф «Группа пользователей» не применяется для подключения в тарифной зоне «1500/1200». Все фирмы в этой зоне подключаются к сервису по обычному тарифу, без скидок.

* Группа пользователей – это группа юридических лиц (ИП), заинтересованных в приобретении «1С-Отчетность» и объединяющихся по какому-либо из признаков:

  • наличие общих учредителей,
  • наличие централизованной бухгалтерии,
  • территориальное расположение.

При этом отправка отчетности может происходить как с одного рабочего места, так и с разных.

  • Специальный тариф
  • Скидки для группы пользователей на данный тарифный план не распространяются.

Специальные условия подключения к «1С-Отчетности» для пользователей 1С:ИТС ПРОФ

Для пользователей прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8», имеющих действующий договор 1С:ИТС ПРОФ, предусмотрена льгота – сдача отчетности одного юридического лица или индивидуального предпринимателя предоставляется без дополнительной оплаты. К договорам 1С:ИТС уровня ПРОФ относятся: ИТС ПРОФ, ИТС БЮДЖЕТ ПРОФ, ИТС СТРОИТЕЛЬСТВО, ИТС МЕДИЦИНА.

Остальные предприятия из группы компаний пользователя 1С:ИТС могут оформить подключение к «1С-Отчетности» на платной основе в соответствии с вышеприведенными тарифами для данного региона.

Договор на «1С-Отчетность» без оплаты оформляется на 12 месяцев при условии непрерывности продления договора 1С:ИТС ПРОФ. Если срок действия договора 1С:ИТС ПРОФ меньше, чем срок действия соответствующего договора, пользователю нужно продлить 1С:ИТС ПРОФ, чтобы продолжить сдавать электронную отчетность.

Статьи и публикации

Стандартные отчеты в 1С для бухгалтерского и налогового учета

Стандартные отчеты предназначены для получения данных по остаткам и оборотам счетов, субконто и проводкам в различных разрезах для бухгалтерского и налогового учета.

Для каждого вида учета (бухгалтерского или налогового) преду­смотрены собственные наборы стандартных отчетов.

Для бухгалтерского учета в «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрен следующий набор стандартных отчетов:

  1. «Оборотно-сальдовая ведомость»;
  2. «Шахматная ведомость»;
  3. «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»;
  4. «Обороты счета»;
  5. «Анализ счета»;
  6. «Карточка счета»;
  7. «Анализ субконто»;
  8. «Обороты между субконто»;
  9. «Карточка субконто»;
  10. «Сводные проводки»;
  11. «Отчет по проводкам»;
  12. «Главная книга»;
  13. «Диаграмма».

Оборотно-сальдовая ведомость Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» формируется в виде таб­лицы, по каждой строке которого выведена информация, относя­щаяся к определенному счету бухгалтерского учета. Счета упоря­дочены в порядке возрастания номеров.

Для каждого счета бухгалтерского учета в таблице показаны сум­мы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредито­вого) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

Этот отчет содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответ­ствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Для счетов, по которым ведется аналитический учет, можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто). Если выбранный счет содержит субсчета, то отчет можно сформировать с детализацией по субсчетам.

Обороты счета: выводит начальный и конечный остатки и обороты выбранного счета за выбранный период, детализацию этих оборотов в разрезе корреспондирующих счетов. Данные вы­водятся с дополнительной разбивкой по периодам времени задан­ной периодичности, в качестве которой можно выбрать месяц, квартал или год.

Анализ счета: отражает обороты между выбранным сче­том и всеми остальными счетами за определенный период, а так­же остатки по выбранному счету на начало и на конец периода. По содержанию выводимой информации данный отчет похож на отчет «Обороты счета», отличие заключается, главным образом, в форме представления информации.

Карточка счета: представляет собой стандартный отчет с предельной степенью детализации — до элементарной учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представля­ет собой упорядоченную по датам выборку информации о про­водках, которые относятся к выбранному периоду времени, и в которых был использован выбранный счет.

Анализ субконто: показывает начальное и конечное саль­до, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто и выбранное значение субконто (если значение бы­ло выбрано).

Обороты между субконто: выводит список всех оборотов между двумя выбранными видами субконто за выбранный период времени.

Карточка субконто: представляет собой стандартный от­чет с детализацией до проводки. Сформированный отчет пред­ставляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени, и в которых был использован выбранный вид субконто или значе­ние субконто.

Сводные проводки: содержит список сводных проводок за выбранный пе­риод времени. Настройки отчета позволяют задать детализацию отчета до субконто, задать упорядочение по дебетовым счетам или по кредитовым счетам, а также установить отбор по валюте.

Отчет по проводкам: выводятся сведения из проводок, отобранных по за­данным критериям. При использовании настроек по умолчанию в отчет будут выведен список проводок, и, в отличие от журнала проводок, этот список можно будет распечатать на бумаге. В форме настройки отчета можно указать критерии, по которым данные проводок должны выводиться в отчет: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен со­держаться в содержании операции или наименовании субконто.

Главная книга: показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо, и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.

Диаграмма: предназначен для отображения в наглядном виде дан­ных бухгалтерского учета за выбранный период времени.

Для налогового учета, а также для учета «ВР» (учет временных разниц в оценке активов и обязательств) и учета «ПР» (учет постоянных разниц в оценке активов и обяза­тельств) предусмотрен аналогичный набор отчетов. Стандартные отчеты налогового учета имеют в области диалога дополнительную настройку «Вид учета», позволяющую выбрать один из видов учета для ПБУ 18/02: для учета временных разниц («ВР»), для учета постоянных разниц («ПР»).

Эти отчеты можно увидеть в меню «Отчеты». Отчеты используют синтетические и аналитические данные бух­галтерского учета.

Любой отчет может быть сформирован для определенной органи­зации и для определенного периода времени.

Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно об­легчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как сформировать и отправить в банк отчеты заемщика, принятые ФНС (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.60.46.

Организации-заемщики обязаны регулярно отчитываться о своем финансовом состоянии перед банком-кредитором. Пользователи «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 могут автоматически формировать и отправлять прямо из программы набор финансовых отчетов (включая бухгалтерскую отчетность, представленную в ФНС через сервис 1С-Отчетность) в банки, которые поддерживают данный функционал. В настоящее время электронная финансовая отчетность может приниматься во всех территориальных банках ПАО Сбербанк.

Доступ к сервису отправки отчетов находится в разделе Банк и касса по гиперссылке Отчеты для банков.

Состав комплекта бухгалтерской отчетности заемщика зависит от периода его формирования. Некоторые отчеты отправляются ежемесячно (например, раздел Денежные средства), другие – ежеквартально (например, Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах). Отдельные отчеты представляются только за год (Отчет об изменениях капитала, Отчет о движении денежных средств и Отчет о целевом использовании средств).

По кнопке Отчеты осуществляется переход в форму Настройки, где на закладках Отчеты и Общие можно изменить отображение отчетности.

На закладке Отчеты настраивается состав форм. Разделы ОСВ, ОСВ по счету и Анализ счета включаются в состав отчетности при необходимости (по требованию банка). Например, банк может попросить представить ОСВ по 01 или по 60 счету, карточку счетов учета налогов и т. п. При переходе по ссылке Сформировать отчет по счетам у пользователя появляется возможность выбрать необходимые счета из выпадающего списка.

Начиная с версии 3.0.60.46, у пользователя появилась возможность отправлять в банк бухгалтерскую отчетность, представленную в ФНС через сервис 1С-Отчетность: банк получает не только копию бухгалтерской отчетности, но и подтверждение ее приема в ФНС. Пользователь может отправлять такой отчет в банк в составе отчетности заемщика за любой месяц. Для этого в форме Настройки на закладке Отчеты необходимо установить флаг ФНС, тогда одноименный раздел будет включен в состав отчетности заемщика. В разделе ФНС в поле Бухгалтерская отчетность, принятая ФНС, нужно указать соответствующий отчет, выбрав его из списка, предлагаемого программой.

На закладке Общие в форме Настройки пользователь может изменить единицу измерения и количество знаков после запятой.

Большинство отчетов для Сбербанка заполняется автоматически по кнопке Заполнить. Данная команда позволяет заполнить как всю отчетность сразу, так и только текущий отчет. При нажатии на кнопку Проверка проверяется правильность заполнения справочной информации, а также отдельных показателей отчетности. В автозаполняемых разделах отчетности данные ячеек можно расшифровать с помощью кнопки Расшифровать.

Для отправки подготовленной отчетности заемщиков в банк в электронном виде необходимо нажать на кнопку Отправить. Формат учитывает возможность руководителя организации передать свое полномочие по подписанию бухгалтерской (финансовой) отчетности организации иному лицу на основании доверенности. Сведения о подписанте-уполномоченном лице извлекаются из справочника Регистрации в налоговом органе и включаются в файл отправляемого электронного представления.

Отправляемая отчетность заемщика подписывается сертификатом пользователя, находящимся на токене, который должен быть вставлен в компьютер пользователя (токен – это компактное устройство в виде USB-брелока, предназначенное для авторизации пользователя). Когда токен используется первый раз, программа автоматически загружает внешнюю компоненту, необходимую для его работы. При этом пользователь должен принять условия Соглашения об использовании сервиса «1С:Бизнес-сеть. КонтактБанк» и разрешить загрузку внешней компоненты.

После этого пользователь может выполнять подписание данных своей электронной подписью при отправке отчетов. В момент отправки токен с сертификатом пользователя должен быть вставлен в компьютер. Система выведет приглашение для ввода учетной записи и PIN-кода токена.

После того как отчетность будет отправлена, ее состояние автоматически принимает значение Отправлено.

Для использования сервиса отправки отчетов заемщика необходимо:

  • обратиться к своему клиентскому менеджеру в Сбербанке и активировать отправку финансовой отчетности заемщика в электронном виде из «1С:Бухгалтерии 8»;
  • быть пользователем сервиса «Сбербанк Бизнес-Онлайн» (СББОЛ) и иметь на руках аппаратный токен электронной подписи банка;
  • вести учет в программе «1С:Бухгалтерия 8» (рекомендуется версия 3.0.60.46 и выше).

Состав отчетов для отправки в банк регулярно обновляется, поэтому рекомендуется использовать последние версии программы.

Заполнение бухгалтерской отчетности в «1С:Бухгалтерии 8» после перехода с ред. 1.6

Для выгрузки данных предназначен внешний отчет. Отчет размещен:

Внимание: для формирования внешнего отчета информационная база ред. 1.6 должна быть переведена на платформу «1С:Предприятие 8.2».

Для выгрузки нужно выполнить следующие действия:

  • Сохранить файл с внешним отчетом на локальный диск компьютера;
  • Загрузить отчет в справочник «Регламентированные отчеты» в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8, ред. 1.6:
    • Открыть обработку «Регламентированные отчеты» (меню «Отчеты — Регламентированные отчеты»);
    • По кнопке «Справочник отчетов» открыть справочник «Регламентированные отчеты»;
    • По кнопке «Добавить» загрузить сохраненный отчет в справочник в папку «Бухгалтерская отчетность»;
  • Открыть отчет и автоматически заполнить (по кнопке «Заполнить»);
  • По кнопке «Выгрузить» будет сформирован файл с данными, которые можно загрузить в 1С:Бухгалтерию 8, ред. 2.0.

Выгрузка данных из «1С:Бухгалтерии 8», ред. 1.6

Для выгрузки данных предназначен внешний отчет. Отчет размещен:

Внимание: для формирования внешнего отчета информационная база ред. 1.6 должна быть переведена на платформу «1С:Предприятие 8.2».

Для выгрузки нужно выполнить следующие действия:

  • Сохранить файл с внешним отчетом на локальный диск компьютера;
  • Загрузить отчет в справочник «Регламентированные отчеты» в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8, ред. 1.6:
    • Открыть обработку «Регламентированные отчеты» (меню «Отчеты — Регламентированные отчеты»);
    • По кнопке «Справочник отчетов» открыть справочник «Регламентированные отчеты»;
    • По кнопке «Добавить» загрузить сохраненный отчет в справочник в папку «Бухгалтерская отчетность»;
  • Открыть отчет и автоматически заполнить (по кнопке «Заполнить»);
  • По кнопке «Выгрузить» будет сформирован файл с данными, которые можно загрузить в 1С:Бухгалтерию 8, ред. 2.0.

Загрузка данных в «1С:Бухгалтерию 8», ред. 2.0

Для формирования бухгалтерской отчетности в информационной базе ред. 2.0 нужно выполнить следующие действия:

  • Открыть отчет в информационной базе ред. 2.0 в меню «Отчеты — Регламентированная отчетность», пункт «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)»;
  • Установить флажок «Внешние данные»;
  • По кнопке «Заполнить» откроется окно, в котором нужно выбрать файл, сформированный по данным информационной базы ред. 1.6.

Отчет будет заполнен данными предыдущих периодов, выгруженными из информационной базы ред.1.6, а также данными за текущий период.