Блог

Трудовой договор должность или специальность

Оглавление:

Работник был принят на работу на должность ведущего бухгалтера, через год он был переведен на должность главного бухгалтера в этой же организации. Главный бухгалтер настаивает на заключении нового договора. Нужно ли с ним перезаключать новый трудовой договор, или можно обойтись дополнительным соглашением, в котором указать пункты договора, подлежащие изменению?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В приведенной ситуации имеет место перевод на другую работу. Оформляется перевод путем подписания работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором отражаются все условия трудового договора, подлежащие изменению в связи с переводом.

Обоснование вывода:
Прежде всего напомним, что трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора, заключенного в соответствии с ТК РФ, и прекращаются с его расторжением (ст. 15 и ст. 16 ТК РФ).
В силу части второй ст. 57 ТК РФ при заключении трудового договора в качестве одного из его обязательных условий указывается трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении работы у того же работодателя является переводом на другую работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ).
В такой ситуации трудовые отношения не прекращаются, а изменяются. В соответствии со ст. 72 ТК РФ стороны вправе по взаимному соглашению вносить изменения в трудовой договор, в том числе договориться о переводе работника на другую работу. Для этого сторонам необходимо в письменной форме заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, изменяющее трудовую функцию (должность) работника, а при необходимости и другие, связанные с изменением трудовой функции, условия трудового договора.
Отметим, что такое дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. На основании этого соглашения работодатель издает приказ о переводе работника, с которым последний должен быть ознакомлен под роспись. На основании приказа в трудовую книжку работника должна быть внесена запись о переводе на другую должность.
Таким образом, при переводе работника на другую работу с ним заключается не новый трудовой договор, а дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору.
Безусловно, не исключен и такой способ перехода на другую должность, как увольнение работника с прежней работы (допустим, по собственному желанию) и прием на новую работу. Так, работник и работодатель имеют право на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ (ст.ст. 21 и 22 ТК РФ). В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник в любое время имеет право расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, также стороны трудового договора могут расторгнуть его по взаимному согласию (ст. 78 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не содержит каких-либо ограничений относительно возможности заключения нового трудового договора на следующий день после расторжения старого. Соответственно, при наличии заявления работника на увольнение либо достижении между сторонами трудового договора соглашения об увольнении сотрудник может быть уволен с должности ведущего бухгалтера и на следующий день принят на работу заново уже в должности главного бухгалтера.
Таким образом, трудовое законодательство позволяет «менять должность» работника как путем перевода на другую постоянную работу (часть первая ст. 72.1 ТК РФ), так и путем увольнения и приема на работу вновь (смотрите, например, письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6).
Однако, поскольку в рассматриваемом случае намерения прекратить трудовые отношения ни у работника, ни у работодателя в действительности нет, наиболее соответствующим фактическому положению дел нам представляется именно перевод.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

25 апреля 2016 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Имеет ли работодатель право принять работника на работу на должность, которой нет в штатном расписании?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Заключение с работником трудового договора о работе по профессии, отсутствующей в штатном расписании, является нарушением трудового законодательства.

Обоснование вывода:
Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 16 ТК РФ).
Статьей 57 ТК РФ установлено, что в трудовом договоре в качестве обязательного условия должна быть указана трудовая функция работника.
Согласно ст. 15 ТК РФ и абзацу третьему части второй ст. 57 ТК РФ под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы.
По смыслу указанных норм наименование должности, профессии или специальности, по которой принимается работник, в трудовом договоре должно приводиться в соответствии со штатным расписанием (апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия от 04 сентября 2012 г. по делу N 33-2652/2012, апелляционное определение СК по гражданским делам Кемеровского областного суда от 24 февраля 2015 г. по делу N 33-41/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Липецкого областного суда от 24 декабря 2014 г. по делу N 33-3445/2014).
Как указывают суды, работник может быть принят на работу лишь по должности, имеющейся в штатном расписании работодателя (апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 15 декабря 2014 г. по делу N 33-4531/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 06 августа 2014 г. по делу N 33-6812-2014). Данная точка зрения высказывается и Рострудом. Так, в письме от 21.01.2014 N 13229-6-1 специалисты ведомства разъяснили, что должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо; отсутствие должности в штатном расписании может быть расценено инспекторами государственной инспекции труда как нарушение, за которое ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность.
Данные выводы, по нашему мнению, в полной мере применимы и к случаям, когда работник принимается для работы по профессии.
Поскольку в рассматриваемом случае работодатель планирует принять работника на работу с указанием в его трудовом договоре профессии, наименование которой не соответствует наименованию, приведенному в штатном расписании, такие действия работодателя нельзя признать правомерными.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

9 сентября 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Можно ли в трудовой книжке написать должность, составленную из нескольких должностей?

можно ли в трудовой книжке написать должность инспектор по охране труда, правовым и кадровым работам, организационно-кооперативной работе?

Ответы юристов (2)

Проблема в том что согласно справочников должностей такой должности нет.

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Если для Вашей организации в соответствии с частью 1 статьи 4 Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 195.3 Трудового кодеса РФ, Постановлением Правительства РФ от 27.06.2016 N 584 и иными нормативно-правовыми актами применение профстандартов, а также ЕТКС и ЕТС не является обязательным, а также если отсутствует установленное в соответствии с федеральными законами предоставление льгот либо наличие ограничений, связанное с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям, то не вижу для этого никаких препятствий.

С уважением, Николай Хабиров

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Трудовой договор должность или специальность

«Должно ли наименование должности сотрудника в его трудовой книжке в точности соответствовать наименованию, указанному в тарифно-квалификационном справочнике? Как может повлиять иное наименование должности на начисление пенсии»?

Другие публикации:  Имущественный налоговый вычет в 2019 изменения

Согласно статьи 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) одним из обязательных условий трудового договора является наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием, конкретная трудовая функция.

Профессия – вид трудовой деятельности человека, владеющего комплексом специальных знаний и практических навыков, которые приобретены в результате целенаправленной подготовки. Термин «профессия» используется для характеристики трудовой деятельности категории работников, которые заняты физическим трудом.

Характер и содержание функций служащих — работников, занятых умственным трудом, определяется через понятие «должность».

Наименование профессий и должностей устанавливается на основании:

1. Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и

других служащих (утвержден постановлением Минтруда Российской Федерации от 21.08.1998 № 37).

2. Общероссийского классификатора профессий, рабочих, должностей служащих и

тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР), утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367. Указанный документ действует с 01.01.1996 г.

Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих был утвержден постановлением Минтруда РФ от 09.02.2004 № 9.

Статья 143 ТК РФ предусматривает следующее правило: «тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих».

Следовательно, если в организации используется тарифная система оплаты труда, наименования должностей и профессий должны соответствовать наименованиям, указанным в ОКПДТР.

Далее, в статье 57 ТК РФ указано «если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации». Таким образом, если игнорировать это правило, то при назначении пенсии период работы на «вредной» должности может быть не зачтен в качестве льготного.

Соответственно, если наименование должности не влечет за собой установления для работника каких-либо льгот или ограничений, оно может отличаться от наименования должности, указанного в квалификационном справочнике.

В любом случае наименования должностей работников должны быть закреплены в штатном расписании (пункт 3.1 Инструкции № 69).

Наименование должности в трудовой книжке указывается на основании приказа о приеме на работу и в точном соответствии с ним. Наименование должности в приказе о приеме на работу должно соответствовать должности, указанной в трудовом договоре.

Если наименование должности в трудовой книжке указано неверно, то запись можно исправить путем признания ее недействительной и внесения правильной записи.

«При приеме на работу нового работника обнаружили, что в его трудовой книжке нет печати на титульном листе. При этом записи о приеме на работу и об увольнении с первого места работы (на котором заводилась трудовая книжка) оформлены правильно, после записи об увольнении печать имеется. После этого работник в течение 10 лет работал в других организациях, о чем также имеются записи в трудовой книжке. Отправить работника на свое первое место работы, чтобы там поставили печать на титульном листе, нельзя, так как организация, которая завела ему трудовую книжку, уже ликвидирована (и, возможно, без сдачи документов в архив). Является ли в этом случае такая трудовая книжка действительной? Можем ли мы принять ее и продолжать делать в ней записи о работе работника или обязаны отказать в приеме такой книжки по причине ее недействительности? Как поступить с титульным листом трудовой книжки?»

Ответ на данный вопрос был дан в письме Роструда от 28.08.2008 № 0807-1:

«Вопросы, связанные с порядком ведения и хранения трудовых книжек, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 (далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

В соответствии с пунктом 2.2 Инструкции первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка.

В то же время полагаем, что отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки при условии, что все записи о трудовой деятельности внесены правильно, не является автоматическим основанием для признания трудовой книжки недействительной.

В случае если печать организации отсутствует и местонахождение организации неизвестно, с нашей точки зрения, работнику для избежания в дальнейшем каких-либо конфликтных ситуаций следует обратиться в архив города, в котором находилась организация и запросить копию приказа о приеме на работу и другие документы, подтверждающие факт существования данной организации, либо в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении факта работы в организации, где должна быть поставлена печать (факта, имеющего юридическое значение). При этом работодатель, в случае обращения к нему, должен оказать необходимую помощь.

Кроме того, Пенсионный фонд Российской Федерации в своей деятельности руководствуется, в частности, Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2002 № 555. В соответствии с пунктом 34 Правил период работы и иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального персонифицированного учета.

Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в котором закрепляется обязанность страхователя представлять в соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения о работающих у него застрахованных лицах, вступил в силу на территории Российской Федерации 01 января 1997 года.

Таким образом, для целей пенсионного обеспечения после указанного периода времени первичным является наличие сведений индивидуального персонифицированного учета.

В соответствии с пунктом 6 названных Правил в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные или неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации, если имеются документы, оформленные соответствующим образом, подтверждающие период работы до регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, то в общем трудовом и страховом стаже могут быть учтены периоды работы по этим документам.

«Как правильно писать в трудовой книжке: «уволен по собственному желанию или «трудовой договор расторгнут по инициативе работника»?

По этому вопросу среди специалистов существуют две точки зрения.

Первая точка зрения – писать надо «трудовой договор расторгнут (прекращен)…».

Сторонники этой точки зрения ссылаются на часть 5 статьи 84.1 ТК РФ, введенную в кодекс Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ. Согласно названной норме запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Поскольку согласно части 5 статьи 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, то более грамотным считается вариант с использованием фразы, имеющейся в соответствующей формулировке ТК РФ.

Так, в тексте пункта 3 части первой статьи 77 ТК РФ значится: «расторжение трудового договора по инициативе работника…», то запись в трудовой книжке должна быть соответствующей: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сторонники описываемой точки зрения указывают, что, несмотря на то, что варианты со словом «Уволен…» предлагаются Инструкцией № 69, Трудовой кодекс РФ имеет большую юридическую силу.

Вторая точка зрения – нужно использовать слово «Уволен…» (кроме случаев пункта 6 части первой статьи 83 ТК РФ), потому что в Инструкции № 69 рекомендован именно такой вариант. Специалисты, поддерживающие эту точку зрения, утверждают, что в тексте трудового договора записано, что работник принят в определенный отдел на определенную должность, а не трудовой договор заключен, следовательно, и об увольнении нужно писать соответственно.

Трудовая книжка – это не книга регистрации заключения и прекращения трудовых договоров, а документ, в который «вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе» (часть 4 статьи 66 ТК РФ).

«На титульном листе трудовой книжки работника неправильно записано его отчество: вместо «ГеннадЪевич» (по данным паспорта) написано «ГеннадИевич». Организация, которая завела работнику трудовую книжку, уже ликвидирована. Является ли в таком случае трудовая книжка действительной? Как исправить допущенную в отчестве ошибку на титульном листе трудовой книжке»?

Роструд в письме от 28.08.2008 № 1942-6-1 по данному вопросу дал следующие разъяснения:

Другие публикации:  Действительным признается завещание

В соответствии с пунктом 26 Правил ведения трудовых книжек изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Пунктом 28 Правил ведения трудовых книжек установлено, что если «организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа».

Учитывая изложенное, работодатель, у которого работает работник в настоящее время, может внести соответствующее изменение в трудовую книжку в порядке, указанном в пункте 2.3 Инструкции № 69.

«При увольнении работник заверяет своей подписью внесенные ему в трудовую книжку записи. Какое-нибудь слово, кроме своей подписи, работник должен написать в трудовой книжке, например, слово «ознакомлен»?

По данному вопросу среди специалистов имеются споры.

Напомню, что согласно пункта 35 Правил при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).

Позиция ряда специалистов такова – пункт 35 Правил требует только наличия подписи работника. То есть под записью об увольнении проставляется подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печать работодателя. После этого, ниже расписывается работник.

Есть и другое мнение, что под записью об увольнении работника лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, пишет свою должность, расписывается, пишет расшифровку подписи. Аналогично поступает работник, он также подписывается по схеме «Должность работника. Подпись. Расшифровка подписи». Это мнение обосновывается следующим образом.

Согласно пункта 3.22 ГОСТа Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Госстандарта от 03.03.2003 г. № 65-ст) в состав реквизита «Подпись» входят:

— наименование должности лица, подписавшего документ;

— расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Конечно, Правила и Инструкция № 69 прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка не относится к организационно-распорядительной документации. Однако вполне допустимо руководствоваться указанным стандартом, поскольку это не противоречит общему порядку ведения и заполнения трудовых книжек и соответствует сложившейся практике.

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, которая делается под записью об увольнении традиционно соответствует требованиям ГОСТа и выполняется по схеме: «Должность. Подпись. Расшифровка подписи».

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника должны производиться по одинаковым правилам, потому что пункт 35 Правил не делает между ними различий.

Вместе с тем, должности, наименования которых состоят из пяти и более слов, разместить в трудовой книжке неудобно. Ряд специалистов предлагают в этом случае вместо наименования должности писать слово «Работник». Иногда приводится аргумент против указания должности или слова «Работник», мотивируя тем, что увольняющийся работник уже не является таковым, и должности у него никакой нет. С этим утверждением нельзя согласиться.

Согласно статьи 84.1 ТК РФ днем увольнения (днем прекращения трудового договора) является последний день работы. В этот день должна быть внесена запись об увольнении, а также выдана трудовая книжка на руки работнику. Последний день работы отражается в табеле учета рабочего времени, в этот день работник выполняет трудовую функцию по должности в соответствии со штатным расписанием. Таким образом, в последний день работы работник все еще остается работником, и должность у него имеется.

Что касается каких-то дополнительных слов в подписи работника, следует отметить, что почти все специалисты считают, что не надо писать слова «согласен», «ознакомлен». Этого не требует ни Кодекс, ни Правила, ни Инструкция № 69. Есть мнение, что перед подписью работника можно писать слово «заверяю», поскольку в пункте 35 Правил говорится о заверении подписью работника произведенных в его трудовую книжку записей.

Работник работал по гражданско-правовому договору. Теперь он требует внести запись об этой работе в трудовую книжку. Должен ли работодатель это делать?

Нет. В трудовую книжку не делаются записи о работе по гражданско-правовым договорам.

Согласно статьи 15 ТК РФ трудовые отношения – это отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка.

Выполнение работы по гражданско-правовому договору предполагает получение какого-то результата (выполнение конкретной работы), а не выполнение трудовой функции. В гражданских правоотношениях личное выполнение работы не обязательно, возможно привлечение субподрядчика. Гражданские правоотношения носят разовый характер, трудовые – длящийся.

При заключении гражданско-правового договора следует учитывать, что в силу статьи 11 ТК РФ в тех случаях, когда судом установлено, что таким договором фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Если работодатель незаконно подменяет трудовые отношения гражданско-правовыми, оформляет фактически трудовые отношения гражданско-правовыми договорами, и это будет установлено, то помимо штрафа согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, работодателя обяжут восстановить нарушенные трудовые права работника: выплатить отпускные, командировочные, оплатить больничные листы, заполнить трудовую книжку и т.д.

Можно ли вместо собственноручной подписи инспектора отдела кадров делать факсимильную подпись?

Некоторые юристы полагают, что ставить факсимильную подпись в трудовых книжках можно и ссылаются на Гражданский кодекс Российской Федерации, допускающий использование факсимиле. Однако согласиться с такой точкой зрения сложно.

Действительно, ГК РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок (статья 160 ГК РФ). Но сфера регулирования ГК РФ – гражданские правоотношения, а не трудовые. Трудовое законодательство не предусматривает возможности использования факсимиле в рассматриваемой ситуации.

В соответствии с пунктом 35 Правил «при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил)».

Замечу также, что согласно пункта 50 ГОСТа «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98» (утвержден постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 № 28): «50 Подпись: Реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица».

Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, можно заверять печатью отдела кадров работодателя? Или нужно ставить печать организации?

По данному вопросу Роструд разъяснил (письмо от 24.11.2008 № 2607-6-1) следующее:

1. В соответствии с пунктом 35 Правил, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).

2. В отличие от прежней редакции указанного пункта Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008 № 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя» и «печать кадровой службы работодателя», используется только одно из них. Исходя из характера изменения и дополнений, внесенных в Правила ведения трудовых книжек названным постановлением Правительства Российской Федерации, и они направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса Российской Федерации в части использования единого понятия «работодатель» вместо понятия «организация».

3. При внесении изменений в пункт 35 Правил ведения трудовых книжек, очевидно, исходили из того, что у работодателей – физических лиц, перечисленных в абзаце 2 части 2 статьи 20 Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели – индивидуальные предприниматели), как правило, отсутствует кадровая служба, и ведение трудовых книжек данный работодатель осуществляет самостоятельно либо делает специальное уполномоченное им лицо.

Другими словами, можно предположить, что исключение из данного пункта положения, позволявшего работодателям – физическим лицам, при увольнении работников проставлять в их трудовые книжки, как гербовую печать организации, так и печать кадровой службы, носило сознательный характер.

В связи с этим, действующая редакция указанного пункта Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей – юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать кадровой службы.

Трудовой договор, должность

В трудовом договоре должность указана: системный администратор с исполнением обязанности специалиста по защите информации. Смущает что должности системный администратор нет в ЕТКС. Можно ли там указывать «с исполнением обязанности». Нужно ли что-то предпринимать?

Ответы юристов (2)

Не обязательно чтобы должность в трудовом договоре совпадала с наименованием должности в ЕТКС, главное прописать обязанности работника в трудовом договоре

Полный перечень позиций которые должны быть указаны в трудовом договоре указаны в ТК РФ

Другие публикации:  Договор беспроцентного займа от единственного учредителя образец

Статья 57. Содержание трудового договора
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 57]

В трудовом договоре указываются:
фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор;
сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
место и дата заключения трудового договора.
Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:
место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов;
дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;
условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
условия труда на рабочем месте;
условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами;
другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:
об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;
об испытании;
о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
о видах и об условиях дополнительного страхования работника;
об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи;
об уточнении применительно к условиям работы данного работника прав и обязанностей работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
о дополнительном негосударственном пенсионном обеспечении работника.
По соглашению сторон в трудовой договор могут также включаться права и обязанности работника и работодателя, установленные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

размер оплаты труда определён, договор заключен, рабочее место аттестовано, и вы работаете в штате?

если да то думаю Вам нечего переживать. вы сможете защитить свои права и получить выплату заработной платы по договору.

Трудовой кодекс РФ (ст. 143) наряду с указанием о применении при тарификации Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) предусматривает применение и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (далее ЕКСДС). И если ЕТКС рабочих в течение многих лет используется на практике при тарификации работ и присвоении тарифных разрядов, т.е. накоплен значительный опыт его применения, то Единый квалификационный справочник, регламентирующий трудовую деятельность руководителей, специалистов и других служащих, в настоящее время отсутствует.

и главное то справочники для определения оплаты, если оплата прописана в договоре то риска нет.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно указать должность учителя?

Теперь по профстандартам нельзя писать учитель например математики. Т.е. Теперь пишем просто учитель. Вот приняли мы на работу учителя математики. В приказе писать принят на должность учителя? А в трудовой также? В заявлении о приеме на работу тоже чтоли нельзя писать предмет?

Уточнение от клиента

А как писать в трудовом договоре?

Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

Сегодня мы уже ответили на 843 вопроса .
В среднем ожидание ответа – 14 минут.

по профстандартам нельзя писать учитель например математики. Т.е. Теперь пишем просто учитель. Вот приняли мы на работу учителя математики. В приказе писать принят на должность учителя? А в трудовой также? В заявлении о приеме на работу тоже чтоли нельзя писать предмет?

Уважаемая Гостья, а почему Вы решили, что по профстандарту педагога нельзя писать учитель математики!? Должность учитель, преподаваемый предмет математика. А что изменилось!? В ЕКС работников образования тоже не было должностей учитель математики, физики и т.д., была должность учителя. Так что ни чего не изменилось.

Консультация юриста бесплатно

Здравствуйте, Гостья! Должность должна быть записана в трудовой книжке и в трудовом договоре так, как она указана в штатном расписании (штате). Вот это важно. В противном случае бухгалтерия не должна оплачивать работу по должности, отсутствующей в штатном расписании (штате), либо, если по должности предусмотрены какие-либо льготы отличные от других должностей, невозможно доказать свое право на эти льготы.

Помимо всего прочего, если работа планируется в каком-либо обособленном подразделении (филиале, например), то еще и подразделение писать надо и в ТК и в ТД.

Минтруд о порядке заполнения ТК: «3.1. В графе 3 раздела „Сведения о работе“ трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.
В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.