Блог

Образец приказа о переводе рб

Оглавление:

Образец приказа о переводе на другую должность

В период работы на предприятии, его сотрудники могут переводиться с одной должности на другую. Происходить это может по совершенно разным причинам: повышение и понижение в должности, освобождение какой-либо вакансии, получение работником новой специальности, по медицинским показаниям и т.д. Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является приказ руководителя о переводе на другую работу по форме Т-5:

Важное уточнение: если в наименовании должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом суть выполняемых трудовых функций остается прежней, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны иметь под собой основание. В данном случае им может являться заявление, написанное от лица самого сотрудника (с обоснованием этого желания) или же докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой должны быть указаны веские аргументы для совершения данной процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно сотруднику должно быть отравлено уведомление о намечающихся изменениях в его карьере.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание такого рода приказов входит в компетенцию специалиста кадрового отдела, юриста, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. Но, независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила по оформлению приказа

На сегодняшний день закон говорит о том, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую может быть оформлен в свободном виде. Однако многие предприятия и организации по старинке предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо: бланк содержит в себе все необходимые данные, включая информацию о работодателе и подчиненном, сведения о бывшем и новом месте работы, причинах перевода и т.д.

Приказ может быть заполнен как от руки, так и на компьютере, но распечатывается он в единственном экземпляре и после написания передается сначала руководителю на подпись, а затем для ознакомления сотруднику, на которого он составлялся. Его автограф на документе будет свидетельствовать о том, что он согласен с переводом на определенную должность с обозначением конкретной тарифной ставки и др. условиями.

После оформления приказ должен быть в обязательном порядке зарегистрирован во внутреннем журнале учета документов, а затем передан на хранение в отдел кадров.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудник будет трудиться на другой должности.

  • Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
  • Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

  • наименование отдела,
  • название должности,
  • а также размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа: обычно это или заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами (например, заболеванием сотрудника), то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа (например, медицинского заключения).

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не будет иметь никакого юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не имеет права отказать сотруднику в переводе на другую должность: это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем, а также потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности, с устраивающими его условиями труда.

Помощь: Проверка правильности составления приказов по личному составу (переводы и перемещения)

ПРОВЕРКА ПРАВИЛЬНОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ (ПЕРЕВОДЫ И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ)

В соответствии с п.15 части первой ст.55 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) при организации труда работников наниматель обязан оформлять изменения условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением). Кроме того, согласно п.10 той же статьи наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними.

Из указанных норм закона вытекает, что на нанимателе лежит обязанность правильного документального оформления изменения трудового договора. Такое оформление осуществляется, в частности, изданием приказов (распоряжений) о переводах и перемещениях. В некоторых случаях законодательство предусматривает более детальную процедуру оформления соответствующих видов изменения трудового договора (например, для постоянных переводов требуется внесение изменений в трудовой договор, для перемещения — обоснование производственными, организационными или экономическими причинами).

Нормативная база и разграничение переводов и перемещений

Источниками правового регулирования отношений по изменению трудового договора и условий труда (помимо актов, регламентирующих общее делопроизводство по составлению организационно-распорядительных документов) являются следующие нормативные правовые акты:

— Закон РБ от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 16.05.2006);

— Декрет Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 02.04.2007);

— Указ Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 02.06.2006, далее — Указ);

Другие публикации:  Перерасчет зарплаты зуп

— Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 29.06.2006, далее — Инструкция);

— Типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденные постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46;

— постановление Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» (с изменениями и дополнениями по состоянию на 25.09.2003, далее — постановление № 2) и др.

Напомним основное отличие между переводом и перемещением. При переводе изменяются трудовая функция работника, наниматель или местность (часть первая ст.30 ТК), а при перемещении — рабочее место, структурное подразделение, механизм или агрегат, используемые им в работе (часть первая ст.31 ТК).

Структура приказа о переводе и перемещении

В тексте приказа о переводе (перемещении) на другую работу согласно Унифицированной системе организационно-распорядительной документации, утвержденной председателем Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ 28.12.1999, должны быть указаны:

— фамилия, имя, отчество (в родительном падеже);

— наименование должности, профессии (примечание), разряд по Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь (далее — ETC), наименование структурного подразделения, в котором работал сотрудник до перевода (перемещения) на другую работу;

— наименование должности, профессии, разряд по ETC, наименование структурного подразделения, в которое переводится (перемещается) работник;

— дата перевода или перемещения (указывается с предлогом «с»);

— вид перевода (оформляется так же, как и в приказах о приеме на работу);

— тарифная ставка или оклад (оформляется так же, как и в приказах о приеме на работу);

— причина перевода или перемещения (указывается при необходимости с использованием слов «в связи»).

Образцы приказов о переводе на другую работу и перемещении приведены ниже.

Образец приказа о переводе работника на другую постоянную работу

ПРИКАЗ
01.10.2007 № 10-к
г.Минск

О переводе
на другую постоянную работу Петрова И.П.

Петрова Ивана Петровича, бухгалтера II категории отдела бухгалтерского учета, на должность бухгалтера I категории этого же отдела с 01.10.2007 по трудовому контракту, заключенному сроком на 2 года, с окладом согласно штатному расписанию.

Директор
Виза: юрисконсульт

С переводом согласен

С приказом ознакомлен

В дело 1-5
Подпись
01.10.2007

Образец приказа о временном переводе

ПРИКАЗ
01.10.2007 № 11-к
г.Минск

О временном переводе Сидорова А.А. в связи с производственной необходимостью

В связи с производственной необходимостью, связанной с устранением последствий производственной аварии в цеху № 1,

Сидорова Алексея Александровича, техника, на работу уборщиком производственных помещений на период с 01.10.2007 по 15.10.2007 с сохранением среднего заработка по прежней работе.

Директор
Виза: юрисконсульт

С приказом ознакомлен
В дело 1-5
Подпись
01.10.2007

Образец приказа о перемещении

ПРИКАЗ
01.10.2007 № 13-к
г.Минск

О перемещении Седова К.А.

В связи с поломкой служебного автомобиля ВАЗ-2107, гос. номер КА 3687

Седова Константина Александровича, водителя 2-го класса, закрепив за ним служебный автомобиль Фольксваген-Пассат, гос. номер МЯУ 2345, на период ремонта автомобиля ВАЗ-2107, гос. номер КА 3687.

Директор
Виза: юрисконсульт

С приказом ознакомлен
В дело 1-5
Подпись
01.10.2007

Проверка соблюдения условий и процедуры постоянных переводов

Важнейшим условием и одновременно процедурным правилом постоянных переводов, не имеющим исключений, выступает письменное согласие работника. Такое письменное согласие оформляется заявлением работника и (или) его согласительной надписью и подписью на тексте приказа. Важно помнить, что запись об ознакомлении работника с приказом не свидетельствует о его согласии на перевод.

Согласительная и ознакомительная графы в приказе могут иметь два варианта оформления:

1) «На перевод согласен (подпись) И.И.Иванов»;

«С приказом ознакомлен (подпись) И.И.Иванов»;

2) «На перевод согласен и с приказом ознакомлен (подпись) И.И.Иванов».

Отметим, что первый вариант оформления согласительной и ознакомительной граф (раздельный) более предпочтителен, поскольку позволяет четко проследить волеизъявление по обоим вопросам (о согласии на перевод и об ознакомлении с приказом).

Основанием для издания приказов о постоянных переводах работника, как правило, является соглашение сторон, согласие работника либо его заявление.

Наряду с изданием нанимателем приказа о постоянном переводе на основании полученного от работника письменного согласия (заявления) стороны составляют дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору (контракту) либо его перезаключают при постоянном переводе работника. На такую процедуру ориентирует п.14 постановления № 2.

Согласно части второй п.1-1 Указа в случае перевода работника с его согласия на другую работу по договоренности сторон заключается новый контракт на срок не менее одного года. Данная норма, касающаяся работников, с которыми заключены контракты, хотя и не предусматривает прямо иной процедуры изменения контракта, кроме его перезаключения, но допускает ее. Поэтому полагаем, что и при использовании контрактной системы найма постоянные переводы можно оформлять дополнительным соглашением к ранее заключенному контракту.

Если перевод работника осуществляется в другую местность, то это обстоятельство, являющееся квалифицирующим признаком перевода, необходимо подчеркнуть в тексте приказа, а по возможности — и в его названии.

Постоянный перевод работника к другому нанимателю оформляется увольнением от прежнего нанимателя по п.4 ст.35 ТК и приемом на работу к новому нанимателю в общем порядке.

Приказ о постоянных переводах имеет важное практическое значение еще и потому, что указывается в качестве основания при внесении соответствующей записи в трудовую книжку работника (пп.11, 14 и 15 Инструкции).

Из типичных нарушений при издании приказов о постоянных переводах приведем следующие:

— смешение категорий «перевод» и «перемещение»;

— неуказание той должности (профессии), с которой работник переводится на новую должность (профессию), а также новых условий оплаты труда и даты перевода;

— неуказание в качестве основания издания приказа о переводе заявления или письменного согласия работника.

Проверка правильности оформления приказов о временных переводах

Письменное согласие работника требуется по общему правилу и для временного перевода, за исключением двух его видов: в связи с производственной необходимостью и простоем (ст.33 и 34 ТК).

При оформлении приказов о временных переводах в связи с производственной необходимостью и простоем важно учитывать следующие правила и рекомендации:

— в названии и тексте приказа следует указать на вид перевода (временный) и обстоятельство, в силу которого не требуется согласие работника (наличие производственной необходимости или простоя). Кроме того, в констатирующей части приказа указывается, в чем выражается производственная необходимость (например, в связи с производственной аварией, произошедшей в цехе № 1 по причине утечки аммиака) или чем вызван простой работника (в связи с поломкой токарного станка, закрепленного за работником, и т.п.), послужившие основанием для временного перевода;

— необходимо указать срок перевода. Срок временного перевода при производственной необходимости — 1 месяц (на больший срок перевод может быть осуществлен только с согласия работника), а при простое — весь период простоя у того же нанимателя, но не более 6 месяцев, к другому нанимателю — до 1 месяца (часть третья ст.33, части первая и вторая ст.34 ТК);

— целесообразно также оговорить условия оплаты труда работника, опираясь на правила части пятой ст.33 и части третьей ст.34 ТК (оплата по общему правилу производится по выполняемой работе, но не ниже прежнего среднего заработка).

Важно помнить, что при временных переводах изменения в трудовые договоры (контракты) и записи в трудовые книжки вносить не требуется.

При издании приказов о временных переводах на основании ст.33 и 34 ТК на практике распространены следующие нарушения:

— неуказание вида, основания и срока перевода;

— перевод работника при простое без учета трудовой функции работника;

— перевод в другую местность при отсутствии согласия работника.

Анализ соблюдения условий и порядка перемещений

Основанием для принятия приказа о перемещении выступает единоличное решение нанимателя при наличии обоснованных производственных, организационных или экономических причин (часть четвертая ст.31 ТК).

Другие публикации:  Моральный ущерб за убийство сына

В отличие от перевода при перемещении закон не требует получения согласия работника (часть третья ст.31 ТК). Выполнение законного приказа о перемещении — обязанность работника, за нарушение которой он может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.

Наиболее распространенные нарушения со стороны нанимателя при издании приказа о перемещении следующие:

— отсутствие или неуказание в приказе обоснованных производственных, организационных или экономических причин (часть четвертая ст.31 ТК);

— перемещение работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (нарушение правила части пятой ст.31 ТК).

Кирилл Томашевский, доцент кафедры гражданского процесса
и трудового права юридического факультета
Белорусского государственного университета,
кандидат юридических наук

Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»

Примечание. Наименование профессий, должностей должно соответствовать Общегосударственному классификатору Республики Беларусь «Профессии рабочих и должности служащих» (ОКРБ 006-96), утвержденному приказом Государственного комитета по стандартизации, метрологии и сертификации РБ от 30.12.1996 № 234 (с изменениями и дополнениями от 19.02.2007), а также Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей служащих, утверждаемому Минтрудом РБ.

От редакции: С 26 января 2008 г. в постановление Министерства труда РБ от 09.03.1998 № 30 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников» на основании постановления Министерства труда и социальной защиты РБ от 07.12.2007 № 167 внесены изменения и дополнения.

В постановление Пленума Верховного Суда РБ от 29.03.2001 № 2 «О некоторых вопросах применения судами законодательства о труде» на основании постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 5 внесены изменения.

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания. Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Приказ о переводе работника на другую должность

Согласно статье 72.1 ТК РФ , перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника при продолжении трудовой деятельности у того же работодателя. Он может производиться только по соглашению сторон, за исключением некоторых случаев, которые мы рассмотрим далее.

Виды и причины перевода

Трудовой кодекс предусматривает временный и постоянный переводы. Временный производится на другую работу, но у одного нанимателя. Такое назначение может быть на срок не более чем 1 год. Если сотрудник занимает временную должность больше этого времени, то смена приобретает постоянный характер. Временное назначение должно быть согласовано с работником, за исключением тех случаев, когда оно обусловлено следующими факторами:

  • катастрофа природного или техногенного характера, ставящая под угрозу жизнь всего населения или его части;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, вследствие отсутствия сотрудника;
  • простой оборудования или имущества, которое может испортиться, по причинам техногенного или природного характера.

В таких случаях перестановка кадров может осуществляться на срок не более одного месяца. Однако, назначение на работу, требующую более низкой квалификации, может производиться только с письменного согласия сотрудника. Что касается оплаты труда, то она не может быть ниже средней заработной платы по прежней работе.

Постоянный перевод может быть сделан только с согласия сотрудника. Но и в этом случае законодательством предусмотрены механизмы принудительной смены должности. Например, когда сотрудник не может больше осуществлять свою трудовую деятельность по состоянию здоровья и это подтверждено медицинским заключением. Еще один случай, когда в компании проводится сокращение штата, в связи с которым происходят кадровые перестановки.

Отметим, что согласие сотрудника не требуется при его перемещении у того же работодателя на другое рабочее место или структурное подразделение, расположенное в той же местности. А также при поручении работы с другими приборами и механизмами, если это не противоречит условиям трудового договора.

Порядок оформления перевода на другую должность

Алгоритм оформления перевода зависит от его вида. Чтобы назначить лицо на выполнение другой работы на постоянной основе нанимателю следует соблюдать следующий порядок действий:

  1. Заключить дополнительное соглашение.
  2. Издать приказ о переводе на другую должность.
  3. Сделать соответствующую запись в трудовую книжку.
  4. Внести сведения о назначении в личную карточку сотрудника.
Другие публикации:  Приказ министерства образования 1061 от 12092019

В дополнительном соглашении указывают все новые условия, предлагаемые работнику. В частности, название должности, размер зарплаты, график работы и так далее. Этот документ составляют в двух экземплярах, которые заверяются обе стороны. У каждого участника соглашения остается один экземпляр. Затем составляется приказ, с правилами оформления которого разберемся ниже.

Приказ о переводе работника на другую работу

Приказ оформляется на основе унифицированной формы Т-5, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 . Она представляет собой бланк, в который вносят все необходимые сведения о сотруднике, его прежнем и новом месте работы и основании смены должности. В конце документ заверяется подписями руководителя и работника. Стоит помнить, что в Приказе нужно указать вид перевода в соответствующей строке. При оформлении временного также необходимо указать начальную и конечную дату работы на новой должности. Если конечная дата не известна, то вписывается условие, при котором сотрудник вернется на свою работу. Например, до возвращения своего коллеги. Образец приказа о переводе на другую должность представлен ниже.

Запись в трудовую книжку и личную карточку работника

Основным отличием в оформлении постоянного перевода от временного заключается в том, что факт последнего не нужно вносить в трудовую книжку и личную карточку работника. При смене должности на постоянной основе соответствующая запись вносится в графу 4 трудовой книжки, куда вписываются реквизиты приказа. Она должна быть сделана в течение недели со дня его издания. Затем вносятся изменения в раздел 3 личной карточки работника. Сотрудник должен быть ознакомлен с ними под роспись.

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Приказ о переводе на полставки, образец

Для перемещения сотрудника на неполный рабочий день необходимы следующие документы:

Как оформляется

Распоряжение оформляется в произвольной форме.

Структура документа следующая:

  • в шапке указывается наименование организации и место издания распоряжения;
  • указывается название документа: «Приказ об установлении работнику неполного рабочего дня»;
  • далее следует текст с указанием причины, побудившей руководителя принять подобное решение, приводится перечень распоряжений. Они касаются рабочего графика сотрудника и порядка оплаты за труд;
  • указывается дата издания.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

Дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают:

  • режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
  • оплата труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку, образец

Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную: приказ в этом случае может быть оформлен в свободной форме, как указано в образце выше.

В этом случае необходимо оформить следующие документы:

  • дополнительное соглашение к трудовому договору,
  • локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.

Образец приказа о переводе рб

Департамент по архивам и делопроизводству
Министерства юстиции Республики Беларусь
Учреждение «Белорусский
научно-исследовательский институт
документоведения и архивного дела»
(БелНИИДАД)
ПРИКАЗ

О переводе на другую работу

Ясковича В.И.

Ясковича Владимира Ивановича, младшего научного сотрудника отдела документоведения, на должность научного сотрудника отдела документоведения 16.06.2008 по контракту на два года с окладом ________ рублей в месяц.

Основание: 1. Заявление Ясковича В.И.
2. Контракт от 14.03.2008 № 9.

Директор института Подпись С.Н.Литовченко

С распоряжением ознакомлен Подпись В.И.Яскович

1. При подготовке и оформлении приказа о переводе следует руководствоваться теми же нормативными правовыми актами и методическими документами, что и при подготовке и оформлении приказа о перемещении.

2. В заголовке указываются фамилия и инициалы, если приказом оформляется перевод одного человека. При оформлении одним приказом перевода двух и более человек их фамилии и инициалы в заголовке не указываются.

3. Поскольку переводом признается поручение работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, ст.30 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) требует при переводе обязательного заключения с работником нового трудового договора.

4. Согласно ст.30 ТК перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением временного перевода в связи с производственной необходимостью и временного перевода в случае простоя. Согласие работника документируется в заявлении о переводе на другую работу и (или) в трудовом договоре (контракте), которые указываются в качестве основания для издания приказа.

5. В распорядительной части приказа точный размер должностного оклада на момент приема допускается заменять отсылкой к штатному расписанию с использованием слов «согласно штатному расписанию». В этом случае при изменении (повышении) размера тарифной ставки или тарифного оклада, рассчитанных в соответствии с Единой тарифной сеткой работников Республики Беларусь, не надо будет издавать приказы, отражающие соответствующие изменения в размере оплаты труда работников.

6. Перевод на другую работу осуществляется только с письменного согласия работника, в связи с этим обоснование причины перевода в приказе указывается при необходимости (например, при наличии медицинского заключения о необходимости предоставления другой работы (часть третья ст.30 ТК)).

7. Согласно ст.16.4 Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Государственного комитета по архивам и делопроизводству РБ от 06.08.2001 № 38) для приказов о переводе установлен срок хранения 75 лет.

Согласно подп.6.3 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13, приказы о переводе 75-летнего срока хранения должны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов по личному составу 3-летнего срока хранения. На этом основании к регистрационному номеру приказа добавляется буква «к».

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

От редакции: С 28 февраля 2009 г. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденная приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13, на основании постановления Министерства юстиции РБ от 19.01.2009 № 4 утратила силу.