Блог

Справка что трудовых отношений нет

Образец справки о том,что сотрудник не числится в организации и никогда не числился

запросили справку о том,что человек не работает и никогда не работал в организации. как красиво это оформить?

Например: «Настоящим подтверждается, что такой-то (дата рождения) с нашей организацией как работодателем в трудовых отношениях не состоял и не состоит в настоящее время, оказание им услуг либо выполнение работ по гражданско-правовым договорам нашей организации не осуществлялось».

Справка по форме банка если ЗП черная

Добрый день. Я являюсь индивидуальным предпринимателем и у меня работает один человек, но официально я его еще не устроил, т.е. зарплату плачу в конверте и взносы за него не отчисляю.

Сегодня он меня попросил заполнить ему справку по форме банка для кредита и собственно у меня вопрос: могу ли я это безболезненно сделать? Т.е. я впишу что он у меня работает и напишу сколько я ему фактически платил, ведь это нужно только банку.

Какие могут быть подводные камни и не получится ли заиметь проблем? Работнику отказывать очень не хочется, он свою работу выполняет хорошо.

Уточнение клиента

Большое всем спасибо! Вы мне очень помогли!

08 Апреля 2014, 10:00

Ответы юристов (11)

Непосредственно банку такая справка требуется только для подтверждения дохода заемщика и его проверки. Но Вы, выдавая такую несоответствующую действительности справку, предоставляющую права, в том числе на получение имущественного вычета в ИФНС, кредита и проч., фактически совершаете преступление — подделку документов, в связи с чем можете при установлении того факта, что данное лицо фактически не трудоустроино, понести ответственность. Кроме того, если предположить, что через какое-то время у Вас испортятся отношения с данным лицом, тот может обратится в гос. инспекцию по труду с жалобой на то, что Вы фактически допустив лицо к работе, не заключили с ним трудового договора, чем нарушили требования ТК РФ, в связи с чем можете понести административную ответственность. Поэтому я Вам не рекомендую изготавливать такую справку, а выдать ее только после официального трудоустройства с занесением в нее достоверных сведений.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, Иван!

Риск небольшой конечно есть, но в то же время шансы, что эти документы окажутся в руках налоговой или других органов действительно крайне малы, поэтому в принципе Вы не особо рискуете если подпишите справку по форме банка. Банки используют эту справку повсеместно, она для собственно для этого и предназначена — на тот случай, когда заработная плата не вся выплачивается официально. Но повторюсь риск остается.

Уточнение клиента

Какой именно риск остается? Что может грозить?

08 Апреля 2014, 09:41

добрый день! сама по себе выдача справки по форме Банка для Вас не повлечет негативных последствий, если Вы уверены, что работник не принесет эту справку в госинспекцию труда или налоговую. В противном случае проблемы у Вас возникнут.

Опасность конечно имеется. Она состоит в том, что Вы обязаны оформить трудовой договор и платить страховые взносы в ПФР. Не составление трудовго договора- нарушение трудового законодательства, не постановка на учет Вас как работодателя в ПФР, не представление отчетности в ПФР и не уплата взносов- тоже нарушение закона. Во всех указанных случаях предусмотрена административная ответственность!

Уточнение клиента

Я оформлю трудовые отношения с работником в ближайшее время, но вот в справке будет отражаться период, когда работник не был официально устроен. Могут ли мне предъявить неуплату взносов за это время? Банк говорит что в налоговую эта справка не попадет (сбербанк, если что).

08 Апреля 2014, 09:40

Иван, здравствуйте! Поддерживаю ответ коллеги. Добавлю, что все зависит от степени доверия между вами и работником. Если вы в нем уверены, что он вас не подставит — можете и пойти навстречу, сами по себе банки запросы в налоговую не отправляют с целью проверки действительности информации, указанной в справке.

Какой именно риск остается? Что может грозить?

Я оформлю трудовые отношения с работником в ближайшее время, но вот в справке будет отражаться период, когда работник не был официально устроен. Могут ли мне предъявить неуплату взносов за это время? Банк говорит что в налоговую эта справка не попадет (сбербанк, если что).

Да, в этом и есть риск, что Вам выпишут штрафы не неуплату страховых платежей+обяжут их выплатить. Но штрафы в принципе не большие.

Я оформлю трудовые отношения с работником в ближайшее время, но вот в справке будет отражаться период, когда работник не был официально устроен. Могут ли мне предъявить неуплату взносов за это время? Банк говорит что в налоговую эта справка не попадет (сбербанк, если что).

Если справка никуда не пойдет, то данные, которые в ней содержатся нигде не всплывут, за исключением случая, когда работник допустит просрочки по кредиту, банк предъявит требование в суд, взыщет сумму долга, которую при исполнении судебного решения суд. приставы будут намерены взыскать с зарплаты работника. Если на тот момент работник так и не окажется трудоустроинным, то тогда могут возникнуть все вышеуказанные проблемы по инициативе приставов. Данные об уплате взносов в ПФР и ФОМС могут всплыть только, если Вы подадите сведения о работниках в ИФНС, но платить взносы по нему не будете.

Здравствуйте, справка по форме банка не является справкой 2 НДФЛ, её для подобных случаев банки и применяют, понимая специфику нашей действительности поэтому выписывать её можно, некоторые банки даже практикуют даже разные записи: подтвержденный доход (как бы 2 НДФЛ) и неподтвержденный доход, принимая так скажем на веру серую з/п.

но и справкам подобным при всех прочих совершенно другой критерий доверия.

Предъявить претензии могут в том случае, если информация о нарушении закона попадет в указанные органы. Сами они конечно не запрашивают банки. Банки сами как правило проверяют только кредитную историю!

Но в практике встречаются случаи обнаружения таких фактов, когда заемщик не выплачивает кредитные долги. Тогда вся подноготная кредитного договора проверяется правоохранительными органами.

Но в практике встречаются случаи обнаружения таких фактов, когда заемщик не выплачивает кредитные долги. Тогда вся подноготная кредитного договора проверяется правоохранительными органами.

Да ничего особо не проверяется, в суд идут за взысканием суммы долга в гражданском порядке.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Работник пришел за справкой

«Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2013, N 2

РАБОТНИК ПРИШЕЛ ЗА СПРАВКОЙ

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой. Наиболее часто работник среди такого рода документов запрашивает справку с места работы. Как следует организовать работу по выдаче этого документа, чем обычная справка отличается от архивной справки — ищите ответы на эти вопросы в статье.

Зачем нужно заявление

Прежде всего работник отдела кадров должен обратить внимание на то, что законодатель требует от работника подачи письменного заявления по каждому факту запроса документов, связанных с работой.

И это требование закона нельзя игнорировать, по крайней мере по нескольким причинам:

1. Во-первых, на отсутствие документа, прямо предусмотренного законом, могут обратить внимание проверяющие.

2. Во-вторых, наличие заявления будет способствовать целям совершенствования кадрового учета.

3. В-третьих, заявление можно прекрасно использовать в рамках работы по защите персональных данных работника (о чем мы скажем ниже).

4. В-четвертых, дата написания заявления даст отсчет сроку для подготовки документа, что будет способствовать быстрому решению вопроса и не позволит кадровику отложить дело на потом.

Другие публикации:  Возврат документов на машину

Поскольку закон устанавливает крайне ограниченные сроки для подготовки документов работодателем — всего 3 рабочих дня, необходимо серьезно продумать вопрос о том, как ускорить прохождение заявления работника. Ведь очень часто заявление работника рассматривается неоправданно долго, проходя совершенно ненужные «инстанции»: юридическую службу, бухгалтерскую и т. п. Необходимо исключить из этапов работы с заявлением те службы, которые не будут иметь никакого отношения к выдаче работнику запрашиваемых документов. Правила ведения делопроизводства на предприятиях требуют обязательного визирования только проектов управленческих документов, к которым заявление работника не относится. Таким образом, в инструкции по делопроизводству надо обозначить, кому подается заявление работника и кто обязан запрашиваемые документы подготовить.

См.: «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения», утв. Приказом Главархива СССР от 23.05.1988 N 33, п. 2.1.10.

Некоторые работодатели справедливо полагают, что заявление может быть адресовано напрямую начальнику отдела кадров, который визой определит того из своих подчиненных, кто конкретно займется выполнением запроса. Но, пожалуй, лучше сразу определить того сотрудника, в чьи обязанности это будет входить, в его должностной инструкции и (или) трудовом договоре. Правила делопроизводства не запрещают подписывать копии документов и справки другим лицам, помимо руководителя предприятия. Но это право нужно зафиксировать в приказе, доверенности, должностной инструкции.

ЗАЯВЛЕНИЕ Генеральному директору

11 января 2013 г. Д. В. Смирнову

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне в день увольнения, 31 января 2013 г., заверенные надлежащим образом копии следующих документов:

1. Приказ (распоряжение) о моем приеме на работу.

2. Приказ (распоряжение) об увольнении.

Также прошу оформить мне справку о доходах по форме N 2-НДФЛ и выдать справку с места работы с указанием даты приема на работу (со ссылкой на номер и дату приказа о приеме на работу), даты увольнения (со ссылкой на номер и дату приказа об увольнении с работы), а также занимаемой должности и размера заработной платы.

Секретарь-делопроизводитель М. И. Гончарова

Какая справка будет иметь юридическую силу

Та, которая оформлена в соответствии с законодательством и правилами делопроизводства. Когда работник подает заявление о выдаче документов, связанных с трудовой деятельностью, следует поинтересоваться, для каких целей ему потребуется справка: для разных целей используются разные справки.

Во многих случаях та или иная цель последующего использования документа требует внесения текста или иных значений в утвержденную, установленную уполномоченным органом власти форму. И документ, созданный не по форме, не будет иметь никакой юридической силы, и работнику снова придется обращаться повторно за выдачей справки.

Так, форма справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, была утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Поэтому выдача информации о начисленных страховых взносах в иной форме недопустима: новый работодатель такой документ не примет к учету.

А для подтверждения страхового стажа, необходимого для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, нужна совсем другая справка. Требования к ее содержанию изложены в п. 23 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91 (ред. от 11.09.2009).

Справка, выдаваемая в целях подтверждения периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, должна содержать номер и дату выдачи, фамилию, имя, отчество застрахованного лица, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и другие документы). Многие консульские учреждения иностранных государств, определяющие состав документов для выдачи визы российскому гражданину, также нередко требуют оформления справки по определенной форме и определенного содержания.

Составляем справку с места работы

Такую справку составить совсем не сложно, если организация или лицо, запрашивающие данный документ, не выдвигают никаких особых требований к ее содержанию и оформлению.

Поскольку по правилам делопроизводства справка относится к числу исходящих документов организации, то она подлежит оформлению на бланке для писем.

Словарь кадрового делопроизводства. Справка — это документ, дающий описание и подтверждение определенным фактам, событиям, явлениям.

Исходящий документ — официальный документ, отправляемый из учреждения.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя следующие реквизиты:

— государственный герб Российской Федерации (или герб субъекта Российской Федерации) либо эмблему организации (товарный знак или знак обслуживания);

— основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

— идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

— справочные данные об организации.

Теперь поговорим о содержании справки.

Справка с места работы должна в обязательном порядке содержать в себе данные о фактах установления, изменения и прекращения трудовых отношений. По запросу органов (лица), заинтересованных в получении справки, текст можно дополнить указанием на использование отпусков разных видов, наличие дисциплинарных взысканий, а также поощрений по работе и другой информацией. Причем все эти сведения должны содержать ссылки на документы, где эти факты, события зафиксированы: приказы, распоряжения и т. д.

Во всех документах, содержащих описание, подтверждение фактов, событий, оценку деятельности (к таким документам относится и справка), используется форма изложения от третьего лица единственного или множественного числа, например: «гражданин Иванов работал. «.

Общество с ограниченной ответственностью «Фортуна»

Адрес: ул. Ивана Бабушкина, д. 5, офис 243-б, Москва, 117335

тел. 8 (495) 120-24-32, факс 8 (495) 120-24-33

www. fortuna. ru, e-mail: lnf@fortuna. ru

ИНН 7727826724, КПП 772701001,

31 января 2013 г. Москва N 1

Настоящая справка выдана Гончаровой Марии Ивановне 1980 года рождения в том, что она действительно работала в обществе с ограниченной ответственностью «Фортуна».

22 ноября 2010 г. принята на работу в отдел документационного обеспечения управления на должность секретаря (приказ о приеме на работу от 22.11.2010) N 87 л/с с ежемесячной заработной платой в размере 26 000,00 руб. (двадцати шести тысяч рублей 00 коп.).

2 февраля 2011 г. постоянно переведена на должность секретаря-делопроизводителя отдела документационного обеспечения управления (приказ о переводе от 02.02.2011 N 12 л/с) с ежемесячной заработной платой в размере 28 000 руб. (двадцати восьми тысяч рублей 00 коп.).

31 января 2013 г. уволена с занимаемой должности по собственному желанию (приказ об увольнении от 16.01.2013 N 2 л/с).

Генеральный директор Д. В. Смирнов

Готовим архивную справку

Информация социально-правового характера по запросам граждан и организаций выдается в форме архивной справки, архивной копии и архивной выписки.

Словарь кадрового делопроизводства. Архивная справка — документ, содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена.

Архивная выписка — документ, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенному вопросу, факту или лицу, с указанием поисковых данных документа.

Архивная копия — документ, воспроизводящий текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных.

Когда информация о работнике поступила в архив (такое чаще всего происходит после его увольнения), то необходимо уже обращение к архивным документам.

Архивные справки, выписки и копии выдаются на основании письменного запроса пользователя, который должен содержать наименование (и адрес при пересылке) организации (архива), которой они адресованы; изложение существа запроса; фамилию, имя и отчество обращающегося; его адрес, контактные телефоны; дату и личную подпись.

Обращения граждан, в которых отсутствуют фамилии, адреса и подписи обращающихся, считаются анонимными и не подлежат рассмотрению; при личном обращении при наличии фамилии и адреса недостающая информация может быть восполнена.

Если документация, необходимая для формирования текста справки, из архива организации уже поступила на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, то за три рабочих дня выполнение запроса бывшего работника уже невозможно.

Срок исполнения запросов социально-правового характера граждан и организаций по материалам архива не должен превышать 30 дней со дня регистрации обращения. При сложных запросах срок может быть продлен, но не более чем на 30 дней с обязательным уведомлением об этом заявителя.

Другие публикации:  Конструирование детской одежды учебное пособие

Архивные справки составляются на основании документов (подлинников и заверенных копий), хранящихся в архиве; использование незаверенных документов, относящихся к вопросу обращения, оговаривается в тексте справки («незаверенная копия»). При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.

Архивные справки составляются по установленной форме на бланке архивной справки или общем бланке организации.

Наименование организации Петрову Б. И.

ул. Жуковского, 105/2, кв. 5,

г. Новосибирск, 630082

31.01.2013 N 04-5/173

На N 310 от 25.12.2012

В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов «Росхлебопродукт», в ведомостях на выдачу заработной платы рабочим и служащим за апрель — декабрь 1962 г., значится Петров Борис Иванович в должности инженера.

Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105 — 106.

Справка выдана для представления по месту работы.

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

в состав которого входит архив)

Наименование должности Подпись Расшифровка подписи

руководителя архива (лица,

ответственного за архив)

В справке приводятся названия, даты и номера документов и излагаются сведения, имеющиеся в названных документах и относящиеся к вопросу обращения. Изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Допускается приводить в справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Названия организаций в тексте справки при первом употреблении приводятся полностью, а в скобках — их официально принятые сокращения; при повторных упоминаниях — только сокращенные.

В справку включаются только сведения, упоминаемые в документах.

В тексте архивной справки не допускаются комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов.

После текста справки помещаются архивные шифры документов, послуживших основанием для составления текста справки (номера фондов, описей и дел, а также номера листов в деле).

Архивная справка подписывается руководителем организации или подразделения, в состав которого входит архив, и руководителем архива; право подписи справки устанавливается в положении о службе ДОУ или в положении об архиве организации. Справка заверяется печатью организации; второй экземпляр архивной справки заверяется руководителем архива и хранится в делах архива в соответствии с номенклатурой дел.

Архивные копии и выписки из документов выдаются в соответствии с запросом. Идентичность подлиннику выданных архивных копий и выписок заверяется подписью руководителя организации или уполномоченного им лица (руководителя подразделения, в состав которого входит архив) и гербовой печатью организации.

Выписка производится только из документа, в котором содержится несколько отдельных, не связанных между собой, вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа, относящейся к запросу.

Отдельные слова и выражения подлинного документа, а также исправления, подчистки, вызывающие сомнение в их достоверности, оговариваются словами: «Так в документе» или «В тексте неразборчиво».

Архивные копии и выписки изготавливаются на бланке письма организации с обозначением названия документа: «Архивная копия», «Архивная выписка». При изготовлении ксеро — или фотокопий документа бланк организации, как правило, не используется.

После текста архивной копии или выписки указывается архивный шифр документа. Если копия или выписка занимают более одного листа, архивный шифр указывается на обороте каждого листа. Все листы архивной копии или выписки должны быть скреплены, пронумерованы и на месте скрепления заверены архивом.

Архивные справки, копии и выписки из архивных документов направляются заявителям по почте с сопроводительным письмом, подписанным руководителем организации или структурного подразделения, в состав которого входит архив. Архивные справки, копии и выписки могут выдаваться под расписку на руки заявителям при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; их родственникам или доверенным лицам при предъявлении нотариально заверенной доверенности, оформленной в соответствии с законодательством.

Получатель архивной справки, копии или выписки расписывается на втором экземпляре получаемого документа, остающемся в делах архива, с указанием данных паспорта или другого документа, удостоверяющего личность получателя.

Архив в соответствии с законодательством обеспечивает: право граждан на доступ к документированной информации о них; право знать, кто и в каких целях использует и использовал эту информацию. Отказ гражданину в доступе к документам о нем может быть обжалован в судебном порядке.

Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Ограничения возможны лишь в случаях, предусмотренных законодательством РФ. Архив может исполнять тематические запросы юридических лиц, а также запросы физических лиц имущественного и финансового характера на платной основе. Перечень таких услуг и размер оплаты утверждаются руководителем организации.

Допускаются изъятие из архивных дел и выдача владельцам или их родственникам подлинных личных документов о гражданском состоянии, об образовании, трудовых книжек и других, не полученных в свое время владельцем, документов.

Подлинные личные документы выдаются с разрешения руководителя организации заявителям по предъявлении паспорта, иного документа, удостоверяющего личность, их родственникам или доверенным лицам нотариально заверенной доверенности. Подлинные личные документы могут быть высланы заявителю ценным письмом.

Органами правопорядка из архива могут быть изъяты документы в соответствии с законодательством РФ.

На место изъятого документа в дело вкладываются справка о выдаче, снятая с него копия, или в учетных архивных документах делается отметка об изъятии, указываются номер, дата и название документа — основания для изъятия, а также расписка получателя документа (при личной передаче).

При отсутствии в архиве запрашиваемых сведений отрицательный ответ составляется на бланке письма организации. В нем указывается факт отсутствия в документах архива интересующих заявителя сведений и даются рекомендации, куда следует обратиться за необходимой информацией. В случаях отрицательного ответа, содержащего сведения об отсутствии в архиве необходимых документов вследствие их гибели или утраты, текст письма должен быть заверен печатью организации.

1. Захаркина О. И. Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база. М.: Омега-Л, 2007.

2. Михайлов Ю. М. Кадровая служба без кадровика. Справочник руководителя и бухгалтера. М.: Альфа-Пресс, 2010.

3. Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство // Трудовое право. 2008. N 8.

Справка о заработной плате: образец

В сложившемся документообороте существует множество справок, которые работодатель может выдать работнику для подтверждения его дохода. Форма зависит от конечного получателя. Большинство проблем у бухгалтеров и кадровиков вызывает заполнение справки для начислений пособий. Расскажем, какой должна быть справка о заработной плате, образец можно скачать в конце статьи.

Работник может потребовать от компании справку о своих доходах в любой момент. Если это справка по форме 182-н, то нужно подготовить ее даже если сотрудник ушел из компании. Вот самые популярные виды подтверждения доходов:

  • 2-НДФЛ;
  • справка о среднемесячной зарплате за 3 месяца;
  • справка по форме 182-н для начисления пособий;
  • справка в свободной форме.

2-НДФЛ выдается сотруднику бухгалтерией в двух самых распространенных случаях: при увольнении и по запросу работника (устно или письменно). Бланк формы 2-НДФЛ и образец ее заполнения можно скачать тут>>

Основание для выдачи справки о заработной плате за 3 месяца – работник стает на биржу труда или подает заявление в соцзащиту.

Справка в свободной форме предполагает простор для творчества в оформлении. Главное, что должно быть в ней указано: фактические доходы, реквизиты работодателя и сотрудника. Она потребуется для получения визы, иногда для получения кредита в банке.

Справка по форме 182-н для начисления пособий нужна работнику только при увольнении. Он передает ее следующему работодателю, чтобы тот использовал ее для расчета пособий. В данной справке бухгалтеры ошибаются чаще всего. Это может вызвать проблемы, ведь ее требует Соцстрах для проверки начисленных пособий. Ее мы разберем более подробно.

Все перечисленные справки работодатели должны подготовить за 3 рабочих дня после обращения за ними сотрудника, даже если он уже не работает в компании.

Вас также заинтересуют статьи:

Справка о заработной плате: обязательные реквизиты

Пункты 1 и 2 справки предназначены для общих сведений о страхователе и работнике.

Если сотрудник пришел к вам за справкой в 2018 году, то вы должны заполнить сведения за текущий год (неважно, сколько месяцев прошло от начала года) и два прошлых: 2017 и 2016. Укажите это в пункте 3. Обратите внимание: записываются доходы, с которых начислялись страховые взносы. Значит следите за лимитами.

Другие публикации:  Пособие по инженерной графике

Все случаи, когда работник болел, был в декрете или не работал (с сохранением зарплаты), запишите в пункте 4. В справке есть графы для сроков, количества дней отсутствия работника и причины.

Разрешается заполнять справку 182-н как на компьютере, так и от руки (черной или синей шариковой ручкой). Корректировать и зачеркивать записи не разрешается, справка о заработной плате станет недействительной. Лучше оформите ее заново, иначе работник может прийти и потребовать новый экземпляр.

Даже если у работник не болел и не был в декрете, а значит нечего вносить в пункт 4 справки, не корректируйте на компьютере форму. В таком случае у ФСС возникнут сомнения, подлинная ли справка и в возмещении пособий откажут.

А вот добавить новые строки Фонд разрешает, если нужно чуть больше одинаковых граф.

В пункте 4 также допустимы сокращения. Самые популярные из них: «отпуск по БиР» и «декрет».

Если в организации есть сотрудница, которая совмещает отпуск по уходу за ребенком и неполный рабочий день, заполните и раздел 3, и раздел 4. Декретный отпуск — исключаемый период и работодатель обязан его отразить. Но в то же время он начисляет страховые взносы на зарплату за неполный рабочий день, поэтому в разделе 3 нужно указать фактический доход.

Справка о заработной плате: образец заполнения

Справка о размере заработной платы (образец скачать бесплатно)

Справка с места работы о заработной плате: образец заполнения

Справка о зарплате при увольнении и другие обязательные формы

Первое, что готовят, это, конечно, трудовую книжку. Она выдается с записью о расторжении трудового договора на основании ст. 84.1 ТК РФ. Кроме того, нужно вернуть сотруднику медицинскую книжку, если она была. Никаких отметок в ней делать не надо.

Еще один документ — записка-расчет. Она позволяет отчитаться о выданной зарплате, компенсациях, иных выплатах. Обычно готовят ее в бухгалтерии по форме № Т-61 (Образец справки об увольнении можно бесплатно скачать в конце статьи).

Еще какие справки дают при увольнении

Обязательный список к выдаче в день прекращения трудового контракта:

  • Справка о зарплате (форма 182н). Содержит сведения о выплатах за текущий год и 2 предшествующих. Понадобится для расчета пособий новому работодателю либо ФСС.
  • Справка о страховых взносах; при увольнении ее обязательно выдавать в виде выписки из расчета по страховым взносам, который с января 2017 года работодатели сдают в ФНС.
  • Сведения о стаже — выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Положено предоставлять такую бумагу на основании п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27. Причем данные необходимо готовить и в том случае, если прекращает действие договор ГПХ.
  • Дополнительно нужна выписка из формы СЗВ-М (персонифицированный учет). Она должна содержать информацию только за месяц увольнения и только в отношении одного работника — увольняющегося.

Обратите внимание: если компания отчитывается в электронной форме, то все выписки, подготовленные для работника, будут считаться копиями. Поэтому их необходимо заверить в установленном порядке, а при наличии печати еще и поставить штамп. Также важно, чтобы в документы не попала персональная информация других сотрудников, иначе может быть нарушено законодательство о персданных россиян.

Поскольку все вышеперечисленные документы необходимо выдавать обязательно, работодатель должен обезопасить себя от штрафов и разбирательств. Для этого необходимо подготовить расписку о том, что компания предоставила всю предусмотренную законом информацию. Важно прописать, какие именно документы выданы, указать дату выдачи и отдать на подпись увольняющемуся сотруднику. Чтобы было проще, можно заранее утвердить определенную форму такой расписки, а потом только вписывать дату составления, сведения о работнике, который выдал документы, и данные сотрудника, получившего их.

Справка с места работы при увольнении и другие документы по заявлению работника

Помимо обязательных копий, работник вправе попросить и другие бумаги, касающиеся его трудовой деятельности в конкретной компании. В этом случае работодателю следует получить заявление от работника в произвольной форме с перечислением тех документов, которые ему необходимы. Иногда, возможно, придется помочь бывшему коллеге, уточнив, для чего ему нужна та или иная справка, чтобы корректно ее сформировать.

Чаще всего экс-сотрудники запрашивают:

  • копии распоряжений о приеме на работу и переводе на другую должность (в другую местность), приказа об увольнении;
  • сведения о стаже при выходе на пенсию;
  • форму 2-НДФЛ — для самостоятельного оформления вычетов, например;
  • сведения о среднем заработке, если работник уволен в связи с сокращением штата либо он собирается получать пособие по безработице;
  • другие бумаги, в которых отражены факты трудовой деятельности в организации.

Справка об отсутствии дохода в связи с отпуском без сохранения заработной платы

Добрый день.
Подскажите пожалуйста имеются ли какие либо законодательные акты, регламенты и прочее для составления справки об отсутствии или наличии дохода сотруднику который находится в отпуске без сохранения заработной платы?

Мы написали в такой форме: ФИО работает в ООО «. » в такой-то должности. С дд.мм.гггг по настоящее время находится в отпуске без сохранения заработной платы, заработная плата и иные начисления не производились.

Или стоило бы расписать помесячно отсутствие дохода?

Сотрудник эту справку предоставил для начисления ему субсидии для оплаты ЖКУ, а ему отказали сославшись что справка не может считаться сведениями о доходах, так как не указаны доходы за каждый месяц и период.

Цитата (kendrive): Подскажите пожалуйста имеются ли какие либо законодательные акты, регламенты и прочее для составления справки об отсутствии или наличии дохода сотруднику который находится в отпуске без сохранения заработной платы?

Мы написали в такой форме: ФИО работает в ООО «. » в такой-то должности. С дд.мм.гггг по настоящее время находится в отпуске без сохранения заработной платы, заработная плата и иные начисления не производились.

Или стоило бы расписать помесячно отсутствие дохода?

Если Вам нужна справка об отсутствии или наличии дохода, то она составлена верно и никаких законодательных актов для оформления таких справок нет. Она составлена в свободной форме, указан причина отсутствия доходов. Нормально все (только я бы еще добавила реквизиты приказа об отпуске без сохранения заработной платы № от . ).

Цитата (kendrive): Подскажите пожалуйста имеются ли какие либо законодательные акты, регламенты и прочее для составления справки об отсутствии или наличии дохода сотруднику который находится в отпуске без сохранения заработной платы?

Мы написали в такой форме: ФИО работает в ООО «. » в такой-то должности. С дд.мм.гггг по настоящее время находится в отпуске без сохранения заработной платы, заработная плата и иные начисления не производились.

Или стоило бы расписать помесячно отсутствие дохода?

Сотрудник эту справку предоставил для начисления ему субсидии для оплаты ЖКУ, а ему отказали сославшись что справка не может считаться сведениями о доходах, так как не указаны доходы за каждый месяц и период.