Блог

Заявление о назначении пособия по раннему сроку беременности

Оглавление:

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Кому назначается пособие?

Данное пособие вправе получить женщины, которые:

  • встали на учёт в медицинских учреждениях в первые 12 недель беременности;
  • имеют право на пособие по беременности и родам (кроме усыновителя).

В каком размере назначается пособие?

Каждый год данное пособие индексируется. В 2016 году размер пособия составляет 581,73 рублей (в 2015 году — 543,67 руб.)

Куда обращаться за назначением пособия?

Пособие назначается и выплачивается по месту назначения пособия по беременности и родам.

  • по месту работы — работающим женщинам;
  • по месту службы — женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах;
  • по месту учёбы — обучающимся женщинам по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования;
  • в органы социальной защиты населения — женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций и т.д., в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными.

Какие документы необходимо представить?

  • справку из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности;
  • заявление (на бланке) — в орган соцзащиты, а по месту работы — в произвольной форме, например: «Прошу выплатить единовременное пособие по раннему сроку беременности. Справка из женской консультации прилагается. Дата. Подпись.«

Когда должно быть выплачено пособие?

При предоставлении справки:

  • вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам — пособие выплачивается одновременно (не позднее 10 дней после представления документов).
  • если справка сдана позже – в течение 10 дней после её сдачи.

Пособие выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Цель этого пособия – способствовать своевременной диспансеризации беременных женщин, профилактике осложнений при беременности и родам.

Пособие в ранние сроки беременности в 2017 году

В феврале проиндексировали на 5,4% и пособие женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности. Давайте разберемся, кто может получать выплату, какие документы оформить и как учесть пособие.

Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации прежде­временных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А с 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Размер пособия следует определять на дату начала отпуска по беременности и родам. Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

Другие публикации:  Заговор возврат долга у должника

Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

Когда выплачивать пособие

Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Как учесть пособие

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, полностью возмещает ФСС России. В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку эту выплату целиком финансирует Соц­страх.

В заключение пару слов про налоги, уплачиваемые в связи с применением спецрежимов – единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вмененный доход и «упрощенки».

Тут по сути такая же ситуация, как и с налогом на прибыль. Пособие полностью возмещает ФСС России, поэтому данная выплата не влияет на налоговые обязательства работодателя (п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Тамара Петрухина, налоговый консультант

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

Единовременное пособие женщине при постановке на учет на ранних сроках беременности в 2019 году

При постановке на учет на ранних сроках беременности работнице положено одноименное пособие. В статье рассмотрим порядок выплаты пособия бухгалтерией в 2019 году.

Журнал «Упрощенка» посчитал размеры пособий на 2019 год с учетом индексации. Смотрите таблицу новых пособий в 2019 году.

Кому полагается пособие

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях на ранних сроках беременности (до 12 недель). Данное правило действует в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н)

Работодатель обязан выплачивать пособие сотрудницам, которые работают в компании на условиях трудового договора. Такой вывод можно сделать, исходя из ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности полагается также и внешним совместителям при условии, что сотрудница предоставила в бухгалтерию справку с основного места работы, где указано, что такое пособие ей не назначалось и не выплачивалось.

Размер пособия и срок его выплаты

Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности выплачивается единовременно. Базовая сумма составляет 300 руб. без учета индексации и районного коэффициента, который устанавливается в некоторых районах и местностях.

Размер пособия в январе 2019 года равен 628,46 руб.

С 1 февраля 2019 года размер пособия увеличен на коэффициент 1,043 до 655,48 руб.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается:

одновременно с пособием по беременности и родам, если сотрудница представила в бухгалтерию справку из женской консультации вместе с документами на отпуск по беременности и родам
отдельно (в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет).

Второй вариант актуален в случае, когда сотрудница предъявила документ из женской консультации работодателю позднее документов на отпуск по беременности и родам.

Когда пособия не выплачивается

Сотрудница вправе получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если срок истек, то работодатель не должен выплачивать пособие. Такой порядок установлен п. 80 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Какие документы нужны для назначения пособия

Для получения выплат сотрудница должна предоставить справку, которую ей выдали в медицинском учреждении при постановке на учет. Унифицированного бланка нет, поэтому она составляется в произвольной форме.

Пособие не будет выплачено, если на бланке справке отсутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Помимо справки сотрудница должна написать заявление на имя руководителя компании с просьбой назначить ей пособие.

Какие проводки для начисления пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки

Для того чтобы отразить пособие на счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие проводки:

Дт 69 Кт 70 — начислено пособие

Дт 70 Кт 51 — пособие перечислено на расчетный счет сотрудницы

Работодатель возмещает понесенные расходы на выплату пособия в полном объеме из средств Фонда социального страхования РФ:

Дт 51 Кт 69 — поступили денежные средства из ФСС РФ

Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы

Пособие женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности не облагается:

Другие публикации:  Как оформить выдачу молока

НДФЛ (п.1 ст. 217 НК РФ)
страховыми взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (ст. 422 НК РФ)
страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998г. № 125-ФЗ).

Можно ли учитывать пособие, выплачиваемое женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в расходах

В связи с тем, что пособие полностью возмещает ФСС РФ, то признать пособие в расходах нельзя не зависимо от того какой режим налогообложения использует компания или ИП.

Заявление о выплате пособия в результате постановки на учет в ранние сроки беременности

Если женщина встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), то работодатель обязан выплатить ей единовременное пособие cогласно п. 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Основанием для начисления и выплаты единовременного пособия женщине является справка из женской консультации или другой медицинской организации.

В заявлении обязательно указываются данные работника — Ф.И.О, должность, структурное подразделение, а так же даты начала и окончания отпуска по беременности и родам. Приложением к заявлению яляется справка из медицинского учреждения, подтверждающая факт постановки на учет. Работник заверяет заявление своей подписью.

Назначение и выплата пособия производятся по месту работы (службы) застрахованного лица (ст. ст. 2.1, 13 Федерального закона N 255-ФЗ). Пособие выплачивается:

  • одновременно с выплатой пособия по беременности и родам, если справка предоставляется одновременно с листком нетрудоспособности;
  • не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) работодателем справки о постановке на учет в ранние сроки беременности. (п. 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

Размер единовременного пособия установлен ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и индексируется в соответствии с законодательством.

Заявление о выплате пособия регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье 415 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Заявление о назначении пособия по раннему сроку беременности

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка нужно представить работодателю следующие документы **:

  1. Заявление о назначении пособия
  2. Справку из женской консультации либо другой медицинской организации, подтверждающую, что женщина встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) ***

Образец заявления о назначении и выплате единовременного пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности:

Генеральному директору ООО «Ромашка»

от Петровой Полины Павловны

Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России по №-ской области в №-ском районе 08.08.08

Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1

Руководствуясь ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 21 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н, прошу назначить и выплатить мне единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Выплатить пособие прошу путем перечисления на мой личный счет.

Сведения о реквизитах счета:

Акционерный коммерческий банк «Банк Москвы» (открытое акционерное общество)

БИК (банковский идентификационный код): 044525219

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика): 7702000406
КПП (код причины постановки на учет): 775001001/997950001

Номер счета: 1234567890123456*****

Справка из женской консультации, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности (12 недель)

«1» декабря 2014г. ____________ /Петрова П.П./

При этом в случае, если заявление подается лицом, имеющим право на получение пособий, через законного представителя или доверенное лицо, такое заявление будет выглядеть следующим образом:

Образец заявления о назначении и выплате единовременного пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, поданного законным представителем (доверенным лицом):

Генеральному директору ООО «Ромашка»

от представителя Семенова Семена Семеновича

На основании доверенности от 30.11.2014 серия 77 АБ №7676767,

выданной нотариусом города Москвы Романовым Романом Романовичем

Паспорт серия 6060 номер 212121, выдан отделом УФМС России по Z-ской области в городе Z-ск 07.07.07

Адрес: 301600, Z-ская обл., г. Z-ск, ул. Маркса, д.1, кв. 1

Фактический адрес****: 127006, г. Москва, ул. Петровка, д. 38, стр. 1, кв. 1

В отношении Петровой Полины Павловны

Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России по №-ской области в №-ском районе 08.08.08

Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1

Руководствуясь ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 21 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н, прошу назначить и выплатить Петровой Полине Павловне единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Выплатить пособие прошу путем перечисления на личный счет Петровой Полины Павловны.

Сведения о реквизитах счета:

Акционерный коммерческий банк «Банк Москвы» (открытое акционерное общество)

БИК (банковский идентификационный код): 044525219

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика): 7702000406
КПП (код причины постановки на учет): 775001001/997950001

Номер счета: 1234567890123456*****

Справка из женской консультации, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности (12 недель)

Доверенность представителя от 30.11.2014 г.

«1» декабря 2014г. __________ /Представитель Петровой П.П.

по доверенности от 30.11.14 Семенов С.С./

В силу п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н «Об утверждении и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», при приеме заявления организация, назначающая пособия, выдает расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления (при направлении заявления по почте — направляет извещение о дате получения (регистрации) заявления в 5-дневный срок с даты его получения (регистрации).

Другие публикации:  Постановление прокурора об отмене постановления следователя пример

Целесообразно составить текст такой расписки самостоятельно и предъявить ее работодателю вместе с документами, необходимыми для предоставления пособия с тем, чтобы работодатель поставил на такой расписке соответствующие отметки и вернул ее женщине.

* Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, необходимыми для назначения пособия по беременности и родам.

Если данная справка представлена позже, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) справки о постановке на учет в ранние сроки беременности.

** Когда указанные заявление и документы передаются работодателю лично, можно отдать и копии этих документов, но с собой нужно обязательно принести оригиналы.

Вместе с тем, указанные заявление и документы могут быть направлены в организации, назначающие пособия, по почте. В этом случае направляются заверенные копии документов (нотариально или организацией, их выдавшей), подлинники документов не направляются. Заверение копий документов, направляемых по почте, прямо предусмотрено п. 5 Порядка, утв. утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н.

*** Справка представляется в обязательном порядке. Размер указанного пособия представляется из себя фиксированную величину, с 1 февраля 2016 г. — 581,73 руб.. Вы можете не подавать отдельное заявление, а приложить справку к заявлению о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении соответствующего пособия, тогда в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам следует указать: «Прошу также выплатить мне пособие, как вставшей на учет в женской консультации в ранние сроки (справку, подтверждающую, постановку на учет в ранние сроки беременности прилагаю)».

**** Указывается в случае, если отличается от адреса регистрации.

***** Все сведения указываются в заявлении на основании п. 6 (в случае подачи заявления представителем – п. 7) Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

При подготовке материала использовались средства государственной поддержки, выделенные в качестве гранта в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от от 17.01.2014 № 11-рп и на основании конкурса, проведенного ООД «Гражданское достоинство».

Образец заявления о выплате пособия в региональное отделение ФСС России

Специалисты Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС России опубликовали на официальном сайте фонда образец заявления о выплате пособия, с которым застрахованное лицо может обратиться в филиал за назначением пособий (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ) в случаях:

— прекращение деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями;

— невозможности выплаты пособий страхователем, в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом.

Региональное отделение выплачивает следующие виды пособий:

— при прекращении деятельности страхователя — пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

— наличии у страхователя картотеки — пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо должно представить в филиал:

— заявление;
— трудовой договор;
— листок нетрудоспособности;
— сведения о среднем заработке;
— документы, подтверждающие страховой стаж;
— сведения об ИНН застрахованного лица.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо должно представить в филиал:

— заявление о назначении пособия;
— трудовой договор;
— свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
— свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию;
— справку с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), справку из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— сведения о среднем заработке, из которого должно быть исчислено указанное пособие.