Блог

Заявление о назначении пособия по раннему сроку беременности

Оглавление:

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Кому назначается пособие?

Данное пособие вправе получить женщины, которые:

  • встали на учёт в медицинских учреждениях в первые 12 недель беременности;
  • имеют право на пособие по беременности и родам (кроме усыновителя).

В каком размере назначается пособие?

Каждый год данное пособие индексируется. В 2016 году размер пособия составляет 581,73 рублей (в 2015 году — 543,67 руб.)

Куда обращаться за назначением пособия?

Пособие назначается и выплачивается по месту назначения пособия по беременности и родам.

  • по месту работы — работающим женщинам;
  • по месту службы — женщинам, проходящим военную службу по контракту, службу в качестве лиц рядового и начальствующего состава в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе, в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, в таможенных органах;
  • по месту учёбы — обучающимся женщинам по очной форме обучения на платной или бесплатной основе в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, в учреждениях послевузовского профессионального образования;
  • в органы социальной защиты населения — женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций и т.д., в течение двенадцати месяцев, предшествовавших дню признания их в установленном порядке безработными.

Какие документы необходимо представить?

  • справку из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности;
  • заявление (на бланке) — в орган соцзащиты, а по месту работы — в произвольной форме, например: «Прошу выплатить единовременное пособие по раннему сроку беременности. Справка из женской консультации прилагается. Дата. Подпись.«

Когда должно быть выплачено пособие?

При предоставлении справки:

  • вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам — пособие выплачивается одновременно (не позднее 10 дней после представления документов).
  • если справка сдана позже – в течение 10 дней после её сдачи.

Пособие выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
Цель этого пособия – способствовать своевременной диспансеризации беременных женщин, профилактике осложнений при беременности и родам.

Пособие в ранние сроки беременности в 2017 году

В феврале проиндексировали на 5,4% и пособие женщинам за постановку на учет в ранние сроки беременности. Давайте разберемся, кто может получать выплату, какие документы оформить и как учесть пособие.

Получать пособие могут только женщины, которые встали на учет в ранние сроки беременности. Ранний срок – это когда беременность длится до 12 недель (ст. 9 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Если речь идет о фирмах и предпринимателях, то они должны назначать и выплачивать пособие только женщинам, которые являются штатными сотрудницами. То есть должен быть заключен трудовой договор. Таковы требования части 1 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее – Порядок № 1012н).

Будьте внимательны: пособие выплачивают только по месту основной работы, внешним совместителям его не назначают. Если вы выплатите пособие внешнему совместителю, ФСС России откажет в возмещении таких средств (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.05.2011 № А19-13214/10).

А есть ли право на пособие, если в соответствии со справкой врача срок беременности ровно 12 недель? Безопаснее так не делать. Ведь в законодательстве четко не сказано, какой день срока считать предельным. К тому же по классификации прежде­временных родов срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно (письмо Минздравсоцразвития России от 16.12.2011 № 15-4/10/2-12700).

Вот и получается, что срок «до 12 недель» означает следующее: прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок. А раз так, то день, когда исполнилось ровно 12 недель, – это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

В какой сумме выплачивать пособие и какие документы оформить

Вообще базовый размер пособия составляет 300 руб., при этом его регулярно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2017 года. Причем в период с 1 января по 1 февраля 2017 года пособие надо было назначать и платить в том же размере, что и в 2016 году, – в сумме 581,73 руб. А с 1 февраля 2017 года пособие проиндексировали на 5,4%, теперь оно стало 613,14 руб. (ст. 4.2 Закона от 06.04.2015 № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

Также при фактической выплате пособие нужно увеличивать на районный коэффициент, если таковой установлен. Об этом сказано в статье 5 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ.

Размер пособия следует определять на дату начала отпуска по беременности и родам. Простой пример. Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в ноябре 2016 года, а отпуск по беременности и родам начинается в марте 2017 года. В таком случае пособие надо выплатить в сумме 613,14 руб. (п. 24 Порядка № 1012н).

Другие публикации:  Мгу приказ о зачислении магистратура

Для получения пособия женщина передает работодателю два документа. Во-первых, справку от врача, который поставил сотрудницу на медицинский учет. Врач составляет справку в произвольной форме, заверяет ее своей подписью и печатью медицинской организации. Во-вторых, заявление о назначении пособия.

Таковы требования пунктов 5 и 22 Порядка № 1012н.

Когда выплачивать пособие

Обычно работодатель выплачивает пособие одновременно с пособием по беременности и родам. Ведь чаще всего справку о постановке на учет и заявление сотрудницы приносят вместе с документами на отпуск по беременности и родам.

Можно выплатить пособие и отдельно – в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам (п. 24 Порядка № 1012н).

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте единовременно, одной общей суммой.

Получив документы от сотрудницы, можете подготовить отдельный приказ о назначении пособия. Такой внутренний документ составлять не обязательно. По законодательству основание для назначения пособия – справка и заявление сотрудницы.

Еще один момент. Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев с даты, когда закончился отпуск по беременности и родам. И только если женщина пропустила этот срок, то пособие не выдавайте (п. 80 Порядка № 1012н, письмо ФСС России от 30.05.2016 № 02-11-09/15-05-1361П).

Как учесть пособие

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, полностью возмещает ФСС России. В бухучете такие выплаты отражают по дебету счета 69.

Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 217, подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Сумму пособия не включают в расходы при расчете налога на прибыль, поскольку эту выплату целиком финансирует Соц­страх.

В заключение пару слов про налоги, уплачиваемые в связи с применением спецрежимов – единого сельскохозяйственного налога и единого налога на вмененный доход и «упрощенки».

Тут по сути такая же ситуация, как и с налогом на прибыль. Пособие полностью возмещает ФСС России, поэтому данная выплата не влияет на налоговые обязательства работодателя (п. 2 ст. 346.5, п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21, п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Тамара Петрухина, налоговый консультант

Электронная версия журнала
«ПРАКТИЧЕСКАЯ БУХГАЛТЕРИЯ»

Лучшее предложение для тех, кому нужен минимальный бюджет и практическая информация по учету и налогам.

Единовременное пособие женщине при постановке на учет на ранних сроках беременности в 2019 году

При постановке на учет на ранних сроках беременности работнице положено одноименное пособие. В статье рассмотрим порядок выплаты пособия бухгалтерией в 2019 году.

Журнал «Упрощенка» посчитал размеры пособий на 2019 год с учетом индексации. Смотрите таблицу новых пособий в 2019 году.

Кому полагается пособие

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях на ранних сроках беременности (до 12 недель). Данное правило действует в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н)

Работодатель обязан выплачивать пособие сотрудницам, которые работают в компании на условиях трудового договора. Такой вывод можно сделать, исходя из ст. 2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности полагается также и внешним совместителям при условии, что сотрудница предоставила в бухгалтерию справку с основного места работы, где указано, что такое пособие ей не назначалось и не выплачивалось.

Размер пособия и срок его выплаты

Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности выплачивается единовременно. Базовая сумма составляет 300 руб. без учета индексации и районного коэффициента, который устанавливается в некоторых районах и местностях.

Размер пособия в январе 2019 года равен 628,46 руб.

С 1 февраля 2019 года размер пособия увеличен на коэффициент 1,043 до 655,48 руб.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, выплачивается:

одновременно с пособием по беременности и родам, если сотрудница представила в бухгалтерию справку из женской консультации вместе с документами на отпуск по беременности и родам
отдельно (в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет).

Второй вариант актуален в случае, когда сотрудница предъявила документ из женской консультации работодателю позднее документов на отпуск по беременности и родам.

Когда пособия не выплачивается

Сотрудница вправе получить пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если срок истек, то работодатель не должен выплачивать пособие. Такой порядок установлен п. 80 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Какие документы нужны для назначения пособия

Для получения выплат сотрудница должна предоставить справку, которую ей выдали в медицинском учреждении при постановке на учет. Унифицированного бланка нет, поэтому она составляется в произвольной форме.

Пособие не будет выплачено, если на бланке справке отсутствует подпись врача и печать медицинской организации.

Помимо справки сотрудница должна написать заявление на имя руководителя компании с просьбой назначить ей пособие.

Какие проводки для начисления пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки

Для того чтобы отразить пособие на счетах бухгалтерского учета необходимо сделать следующие проводки:

Дт 69 Кт 70 — начислено пособие

Дт 70 Кт 51 — пособие перечислено на расчетный счет сотрудницы

Работодатель возмещает понесенные расходы на выплату пособия в полном объеме из средств Фонда социального страхования РФ:

Дт 51 Кт 69 — поступили денежные средства из ФСС РФ

Нужно ли удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы

Пособие женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности не облагается:

Другие публикации:  Единовременное пособие при рождении ребенка алименты

НДФЛ (п.1 ст. 217 НК РФ)
страховыми взносами на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование (ст. 422 НК РФ)
страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998г. № 125-ФЗ).

Можно ли учитывать пособие, выплачиваемое женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в расходах

В связи с тем, что пособие полностью возмещает ФСС РФ, то признать пособие в расходах нельзя не зависимо от того какой режим налогообложения использует компания или ИП.

Заявление о выплате пособия в результате постановки на учет в ранние сроки беременности

Если женщина встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель), то работодатель обязан выплатить ей единовременное пособие cогласно п. 22 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Основанием для начисления и выплаты единовременного пособия женщине является справка из женской консультации или другой медицинской организации.

В заявлении обязательно указываются данные работника — Ф.И.О, должность, структурное подразделение, а так же даты начала и окончания отпуска по беременности и родам. Приложением к заявлению яляется справка из медицинского учреждения, подтверждающая факт постановки на учет. Работник заверяет заявление своей подписью.

Назначение и выплата пособия производятся по месту работы (службы) застрахованного лица (ст. ст. 2.1, 13 Федерального закона N 255-ФЗ). Пособие выплачивается:

  • одновременно с выплатой пособия по беременности и родам, если справка предоставляется одновременно с листком нетрудоспособности;
  • не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) работодателем справки о постановке на учет в ранние сроки беременности. (п. 24 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

Размер единовременного пособия установлен ст. 10 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и индексируется в соответствии с законодательством.

Заявление о выплате пособия регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет согласно статье 415 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

Заявление о назначении пособия по раннему сроку беременности

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка нужно представить работодателю следующие документы **:

  1. Заявление о назначении пособия
  2. Справку из женской консультации либо другой медицинской организации, подтверждающую, что женщина встала на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель) ***

Образец заявления о назначении и выплате единовременного пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности:

Генеральному директору ООО «Ромашка»

от Петровой Полины Павловны

Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России по №-ской области в №-ском районе 08.08.08

Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1

Руководствуясь ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 21 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н, прошу назначить и выплатить мне единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Выплатить пособие прошу путем перечисления на мой личный счет.

Сведения о реквизитах счета:

Акционерный коммерческий банк «Банк Москвы» (открытое акционерное общество)

БИК (банковский идентификационный код): 044525219

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика): 7702000406
КПП (код причины постановки на учет): 775001001/997950001

Номер счета: 1234567890123456*****

Справка из женской консультации, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности (12 недель)

«1» декабря 2014г. ____________ /Петрова П.П./

При этом в случае, если заявление подается лицом, имеющим право на получение пособий, через законного представителя или доверенное лицо, такое заявление будет выглядеть следующим образом:

Образец заявления о назначении и выплате единовременного пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, поданного законным представителем (доверенным лицом):

Генеральному директору ООО «Ромашка»

от представителя Семенова Семена Семеновича

На основании доверенности от 30.11.2014 серия 77 АБ №7676767,

выданной нотариусом города Москвы Романовым Романом Романовичем

Паспорт серия 6060 номер 212121, выдан отделом УФМС России по Z-ской области в городе Z-ск 07.07.07

Адрес: 301600, Z-ская обл., г. Z-ск, ул. Маркса, д.1, кв. 1

Фактический адрес****: 127006, г. Москва, ул. Петровка, д. 38, стр. 1, кв. 1

В отношении Петровой Полины Павловны

Паспорт серия 7070 номер 121212, выдан отделением УФМС России по №-ской области в №-ском районе 08.08.08

Адрес: 703400, №-ская обл., г. №-ск, ул. Ленина, д. 1, кв. 1

Фактический адрес****: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 3, кв. 1

Руководствуясь ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 21 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н, прошу назначить и выплатить Петровой Полине Павловне единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.

Выплатить пособие прошу путем перечисления на личный счет Петровой Полины Павловны.

Сведения о реквизитах счета:

Акционерный коммерческий банк «Банк Москвы» (открытое акционерное общество)

БИК (банковский идентификационный код): 044525219

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика): 7702000406
КПП (код причины постановки на учет): 775001001/997950001

Номер счета: 1234567890123456*****

Справка из женской консультации, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности (12 недель)

Доверенность представителя от 30.11.2014 г.

«1» декабря 2014г. __________ /Представитель Петровой П.П.

по доверенности от 30.11.14 Семенов С.С./

В силу п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н «Об утверждении и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей», при приеме заявления организация, назначающая пособия, выдает расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления (при направлении заявления по почте — направляет извещение о дате получения (регистрации) заявления в 5-дневный срок с даты его получения (регистрации).

Другие публикации:  Договор долевого участия это инвестиция

Целесообразно составить текст такой расписки самостоятельно и предъявить ее работодателю вместе с документами, необходимыми для предоставления пособия с тем, чтобы работодатель поставил на такой расписке соответствующие отметки и вернул ее женщине.

* Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности представляется одновременно с документами, необходимыми для назначения пособия по беременности и родам.

Если данная справка представлена позже, указанное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) справки о постановке на учет в ранние сроки беременности.

** Когда указанные заявление и документы передаются работодателю лично, можно отдать и копии этих документов, но с собой нужно обязательно принести оригиналы.

Вместе с тем, указанные заявление и документы могут быть направлены в организации, назначающие пособия, по почте. В этом случае направляются заверенные копии документов (нотариально или организацией, их выдавшей), подлинники документов не направляются. Заверение копий документов, направляемых по почте, прямо предусмотрено п. 5 Порядка, утв. утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н.

*** Справка представляется в обязательном порядке. Размер указанного пособия представляется из себя фиксированную величину, с 1 февраля 2016 г. — 581,73 руб.. Вы можете не подавать отдельное заявление, а приложить справку к заявлению о предоставлении отпуска по беременности и родам и назначении соответствующего пособия, тогда в заявлении о предоставлении отпуска по беременности и родам следует указать: «Прошу также выплатить мне пособие, как вставшей на учет в женской консультации в ранние сроки (справку, подтверждающую, постановку на учет в ранние сроки беременности прилагаю)».

**** Указывается в случае, если отличается от адреса регистрации.

***** Все сведения указываются в заявлении на основании п. 6 (в случае подачи заявления представителем – п. 7) Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012-н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

При подготовке материала использовались средства государственной поддержки, выделенные в качестве гранта в соответствии с распоряжением Президента Российской Федерации от от 17.01.2014 № 11-рп и на основании конкурса, проведенного ООД «Гражданское достоинство».

Образец заявления о выплате пособия в региональное отделение ФСС России

Специалисты Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС России опубликовали на официальном сайте фонда образец заявления о выплате пособия, с которым застрахованное лицо может обратиться в филиал за назначением пособий (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255−ФЗ) в случаях:

— прекращение деятельности страхователем на день обращения застрахованного лица за пособиями;

— невозможности выплаты пособий страхователем, в связи с недостаточностью денежных средств на его счете в кредитной организации и применением очередности списания денежных средств со счета, предусмотренной Гражданским кодексом.

Региональное отделение выплачивает следующие виды пособий:

— при прекращении деятельности страхователя — пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком;

— наличии у страхователя картотеки — пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо должно представить в филиал:

— заявление;
— трудовой договор;
— листок нетрудоспособности;
— сведения о среднем заработке;
— документы, подтверждающие страховой стаж;
— сведения об ИНН застрахованного лица.

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо должно представить в филиал:

— заявление о назначении пособия;
— трудовой договор;
— свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию либо выписку из решения об установлении над ребенком опеки;
— свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию;
— справку с места работы (учебы, службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о том, что она (он, они) не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ребенком, а в случае, если мать (отец, оба родителя) ребенка не работает (не учится, не служит), справку из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— сведения о среднем заработке, из которого должно быть исчислено указанное пособие.