Блог

Спецификация договор поставки оборудования

Оглавление:

Договор поставки оборудования: скачать образец договора

Основа современных товарно-денежных отношений заключается в правильном оформлении письменных соглашений и договоренностей между продавцами и покупателями. Эти соглашения регулируют виды и специфику сделок. Согласно статье ГК РФ № 454 данный вид соглашения необходимо относить к разновидности договоров купли-продажи.

В законодательстве нет упоминания о конкретно этой разновидности соглашения, но согласно 5 частью указанной выше статьи, этот вид документа считается одним из случаев более общей группы договоров поставки товаров. В 3 части этой статьи указывается, что каждый вид таких договоров имеет свою специфику, которая должна регулироваться в соответствии с законодательной базой.

Известно, что в большинстве случаев начинающие бизнесмены не знают, как грамотно, в соответствии с законом составить подобное соглашение. Это приводит к неприятным последствиям, связанным с издержками и убытками. Поэтому самым важным моментом является выявление условий договора поставки оборудования и его существенных условий.

Как составить договор поставки оборудования?

На данный момент разнообразие типов и разновидностей оборудования не дает возможности упомянуть их всех в одном законодательном акте. В связи с этим, подготавливаются особые нормативы, которые обязательно должны соотноситься с базовыми правилами 4 раздела ГК РФ (касающихся отдельных видов обязательств).

Обычно у всех видов договоров подобного рода есть свой особый предмет договора. С этой точки зрения под предметом договора выступают взаимоотношения между двумя сторонами договора. Не смотря на то, что данный пункт в соглашении первый, он далеко не самый значимый.

В договоре поставки товара (в данном случае оборудования), обязательно должны быть указаны существенные и дополнительные условия. Они зависят от пожелания участников сделки. Содержание договора в данном конкретном случае – это и есть предмет соглашения и его условия.

Существенные условия непосредственно влияют на основные характеристики данной разновидности договоров. Поставщик оборудования и покупатель обязаны соблюдать все эти условия. Несоблюдение этих условий приведет к серьезным юридическим последствиям.

Что из себя представляют существенные условия договора поставки оборудования?

  • Указание названия оборудования предназначающегося для поставки
  • Указание количества штук
  • Обязательства передать оборудование в указанные сроки
  • Соблюдение указанных сроков выполнения обязательств
  • Момент выполнения поставщиком заявленных обязательств
  • Риск порчи оборудования (непреднамеренной) и обязательства в этом случае
  • Ассортимент поставляемого оборудования
  • Качество оборудования
  • Последствия, которые понесут стороны в случае нарушения соглашения
  • Гарантийные обязательства
  • Цена за услуги

Очень важным моментом является то, что передача некоторых составляющих комплекта оборудования может носить единовременный характер (например, техпаспорт, руководство к использованию, сертификаты и т.д.).

Договор поставки оборудования отличается от стандартного договора купли-продажи оборудования тем, что моментом передачи оборудования может считаться как передача товара непосредственно конечному получателю, так и посреднику. Типичным примером считается, когда товар, заказанный у производителя, передается его службой в транспортную компанию или отделению почтовой связи, так называемому перевозчику. Договором должен быть четко определен этот момент, ибо конкретные обязательства поставщика, считаются исполненными, если оборудование передано посреднику.

К договору поставки оборудования следует приложить спецификацию, как ее оформить можно прочитать здесь, где можно скачать образец спецификации к договору поставки.

Договор поставки оборудования

В отличие от договора поставки любого другого товара, договор поставки оборудования содержит условия, которые, помимо непосредственно доставки комплекта оборудования, часто предполагают проведение ещё ряда дополнительных работ. Например, в такое соглашение включается информация о необходимости (или её отсутствии) проведения монтажных и/или пуско-наладочных работ. Сам основной договор поставки оборудования, образец которого представлен ниже, нередко становится результатом предварительного договора поставки, заранее устанавливающего весь перечень условий.

Содержание статьи

Стандарты в составлении договора поставки оборудования

Предварительный договор поставки, заключаемый при приобретении оборудования, регламентирует права и обязанности заключивших сделку сторон и устанавливает срок, после истечения которого стороны должны будут подписать основной договор на тех же условиях. К существенным условиям договора, здесь относятся данные о предмете, сроках и стоимости оборудования и услуг монтажа.

Такое предварительное соглашение подписывается для того, чтобы гарантировать как сам факт заключения в будущем основного договора, так и закрепление взаимовыгодных условий, которые стороны уже готовы выполнить, но пока не могут этого сделать. Основной договор во всех существенных пунктах дублирует предварительный.

Классический образец договора поставки оборудования содержит следующие обязательные разделы (пункты):

  • Предмет договора. Помимо указания предмета поставки – комплекта оборудования и поставляемых запчастей к нему – вписывается подпункт, подтверждающий принадлежность оборудования поставщику как единоличному собственнику.
  • Порядок и условия поставки и приёмки. В раздел включается информация о сроках поставки, о правилах передачи техники и об обязательствах по проверке, осуществляемой до подписания акта о принятии.
  • Сумма договора и порядок расчёта. В разделе оговаривается объём сумм по контракту, валюта и форма перечисления после факта покупки-продажи. Кроме того, здесь находят отражение возможные нюансы предварительных и последующих финансовых отношений (авансы, задатки, отсрочка платежа или его части, погашение долга путём передачи готовой продукции сразу или под реализацию и т.д.).
  • Спецификация. Конкретизируется и детализируется фактический состав оборудования. В определённых форматах (например, формат рамочного договора) этот раздел может подписываться сторонами при договорённости о поступлении каждой новой партии комплекта оборудования или запчастей. В этом случае сам рамочный договор подписывается единожды, а спецификация с указанием количества и состава – при заказе новой партии.
  • Гарантийное обслуживание. Оговаривается срок действия гарантии и ответственность поставщика, который обязуется произвести ремонт за свой счёт в указанные в соглашении сроки в случае наступления гарантийного случая.
  • Упаковка. При транспортировке сложного оборудования третьей стороной отдельно оговаривается качество тары и, при необходимости, возможность дополнительной упаковки уязвимых узлов.
  • Ответственность сторон. В разделе перечисляются те санкционные меры, которые будут приняты в отношении стороны, нарушившей предыдущие условия.
  • Форс-мажор. Если выполнение своих обязательств не может быть исполнено из-за непреодолимых обстоятельств, в этом разделе перечисляются такие обстоятельства, которые снимают ответственность с каждой из сторон.
  • Порядок разрешения споров. В данном пункте стороны обычно стараются закрепить возможность мирного урегулирования спорных вопросов, однако указывают и арбитражную инстанцию, в которую можно обратиться в случае невозможности урегулирования конфликта.
  • Прочие условия. Среди специфических условий, в договоре указываются и причины, по которым он может быть аннулирован.
Другие публикации:  Полномочия главного врача рф

Скачать образец договора поставки оборудования.

Поскольку единого установленного образца спецификации для договора поставки в российских нормативных документах не предусмотрено, остановимся на выработанной практикой форме спецификации.

Спецификация договора поставки

Спецификация к договору поставки в каждом конкретном случае оформляется в наиболее удобном для обеих сторон виде. Нередко основной раздел дополняется табличным приложением со спецификацией. В этом случае такое приложение становится неотъемлемой частью соглашения, о чём в договоре делается обязательное уведомление, а сам документ заполняется в двух экземплярах и подписывается участниками договора с соблюдением порядка заполнения (даты, номеров основного документа и приложения , реквизитов и др.).

Среди сведений, указываемых в таблице, содержаться:

  • номера узлов или элементов оборудования по порядку и их наименование,
  • количество каждого элемента,
  • единица измерения,
  • цена за единицу и/или общая сумма поставки,
  • данные об упаковке (таре) – при необходимости.

Спецификация может быть изменена в соответствии с положениями статьи 452 ГК, однако обе стороны должны дать на это согласие. Взамен существующей должна быть составлена новая актуальная спецификация.

На что следует обратить особое внимание при заключении договора?

Незначительных пунктов в грамотно составленном договоре нет, но на некоторые условия соглашения следует обратить отдельное внимание, если речь идёт об оборудовании.

  1. Условия осуществления монтажа, пусковых работ и отладки оборудования. Если предметом договора становится поставка сложного оборудования, требующего тонкой настройки, каждый из этих пунктов может рассматриваться отдельно от других и уточняться самостоятельно. Например, в соответствующих пунктах проговаривается, должен ли при находиться представитель компании-поставщика. Это условие, как правило, увеличивает величину стоимости по договору, поэтому стороны нередко отказываются от подобного представительства и размещают в соглашении пункт, по которому полный объём оплаты производится уже после производства пробной партии продукции. Заинтересованные в максимально быстрой оплате поставщики в таких случаях зачастую по собственной инициативе оказывают максимальную поддержку получателю.
  2. Специфика перехода права собственности в случае выявления неисправности оборудования. Описанный выше пример отсрочки полного объёма платежа до момента запуска и производства пробной партии позволяет избежать недоговорённости в случае выявления неисправности даже после установки оборудования.
  3. Ответственность поставщика не только за факт поставки, но и за выявленные во время гарантийного срока дефекты. Этот пункт, регламентирующий гарантийные обязательства, обычно всегда включается в типовой контракт, но не всегда проговаривается механизм исправления дефекта или получения компенсации в случае его обнаружения.
  4. В некотором оборудовании ключевые узлы требуют использования только оригинальных запчастей. Аналоги могут либо не работать вообще, либо со временем ухудшать качество продукции, произведённой на этом оборудовании. Чтобы такого не случилось, желательно среди условий отдельно вписать требование использовать только оригинальные запчасти, если это важно в конкретном случае.

Проблему с поставкой оборудования на предприятии может создать рассогласованность подразделений, участвующих в процессе приобретения. Поскольку закупкой оборудования чаще всего занимаются снабженцы, которые не знают всех технологических особенностей объекта покупки, при заключении договора без привлечения технологов и механиков они рискуют не учесть важных параметров, которые следует вписать в контракт. Представитель ответственного за запуск оборудования подразделения, участвующий в составлении договора, поможет избежать возможных ошибок.

Как заполнить шаблон договора на поставку оборудования

Договора поставки не теряют своей актуальности в предпринимательстве. На них основываются большинство хозяйственных взаимоотношений, в том числе и приобретение оборудования.

Как заполняется договор о поставке оборудования? С развитием рыночной экономики усложняются и взаимоотношения сторон относительно поставки.

Содержание

Так приобретение оборудования сопряжено с такими нюансами как определение его укомплектованности, согласование процедуры приема и обслуживания в гарантийном периоде. Как оформить правильно типовой договор поставки оборудования?

Что нужно знать ↑

Под договором поставки подразумевается соглашение двух сторон, поставщика и покупателя, о поставке в назначенный срок определенного товара для последующего применения такового в хозяйственных целях.

Особенность соглашения о поставке такова, что приобретенное по нему имущество не может использоваться в бытовом обиходе, областью применения является исключительно производственное применение.

Что касается договора поставки оборудования или купли-продажи, то предметом сделки становится промышленное оборудование.

Оно должно принадлежать продавцу на праве собственности и в отношении него должны отсутствовать любые обременения. В договоре, как правило, приводятся лишь общие условия поставки.

Перечень оборудования, его количество и характеристики указываются отдельным приложением, которое прилагается к основному договору.

Предмет сделки передается покупателю в собственность после подписания приемопередаточного акта. Но на этом сделка не заканчивается и это еще одна особенность данного договора.

Для эксплуатации оборудования необходимо осуществить его монтаж и провести пусконаладочные работы. Данные действия осуществляются продавцом.

До завершения пусконаладочных работ покупатель не может использовать приобретенное оборудование. Во избежание преждевременного использования продавец вправе опломбировать оборудование.

Как только покупатель готов к проведению ПНР, он уведомляет об этом продавца. Готовность оборудования к эксплуатационному применению подтверждается составлением акта пусконаладочных работ.

Договор становится действительным с момента подписания и имеет силу вплоть до исполнения сторонами всех договорных обязательств.

Любые приложения к договору обладают юридической силой только при правильном документальном оформлении. Как образец договор купли-продажи оборудования.

Основные понятия

Особенностями договора о поставке считаются такие аспекты:

  • дата заключения и дата исполнения не совпадают;
  • поставляемые товары обладают общими признаками;
  • предполагается возможность будущих поставок.

Договор поставки оборудования являет собой разновидность договора купли-продажи. Отличием является длительный срок действия договора.

Оборудование может поставляться в течение продолжительного времени. Также возможна доставка по частям. Акт приема-передачи оборудования это документ, подтверждающий, что объект действительно получен покупателем.

При этом оборудование осматривается на предмет недостатков и дефектов с целью их своевременного устранения поставщиком. Если покупатель подписал акт без выказания претензий, то имущество считается переданным в надлежащем виде.

Собственностью покупателя оборудование становится после подписания акта. Еще один обязательный документ при поставке оборудования это акт монтажа и ПНР.

В данном документе подтверждается, что оборудование собрано в соответствии с технической документацией, проведен пробный запуск и дефектов в работе не обнаружено.

Упомянуть следует и спецификацию, как обязательное приложение договора. В оном описываются характеристики поставленного оборудования, позволяющие не двояко его идентифицировать.

Элементы соглашения

Основными элементами договора о поставке являются предмет договора и сроки поставки. Данные аспекты считаются существенными условиями договора. Если таковые не согласованы сторонами, договор считается незаключенным.

Относительно предмета сделки необходимо указывать его название, количество, качество и иные значимые моменты. Описание предмета договора должно полностью исключать возможность подмены.

Другие публикации:  Налог на имущество в 2019 году в россии

При необходимости к договору могут прилагаться документы, на соответствие каким надлежит проверять оборудование. При поставке оборудования со сложными характеристиками, таковые подробно расписываются в спецификации.

Под сроком поставки понимается временной период, когда поставщик обязан предоставить оборудование в полном объеме. При этом срок поставки может быть поделен на несколько периодов, если предполагается поставка по частям.

Относительно субъектного состава соглашения можно отметить, что таковыми могут выступать и юрлица, и физические лица, и государство. В качестве поставщика обычно выступает предприниматель или коммерческая организация.

Про дополнительное соглашение к договору поставки, читайте здесь.

Покупателем может быть как юрлицо, так и обычный гражданин, приобретающий оборудование не для бытового применения. Иногда покупателем могут становиться госорганы.

Законные основания

В соответствии со ст.161 ГК РФ заключается договор о поставке в простой письменной форме. Как правило, оформляется соглашение на специальном бланке.

Наличие печати возможно, но не обязательно. Не предусмотрена для данного вида договора и государственная регистрация.

По желанию сторон договор может заверяться нотариусом, что не есть неукоснительное правило. Действительным договор поставки считается с момента подписания сторонами сделки.

Правовое регулирование правоотношений по поставке основывается на десятках различных нормативных актах, как гражданско-правовых, так и узконаправленной специализации.

Действующим гражданским законодательством вопросам поставки отведен параграф 3 главы 30 ГК РФ.

Порядок поставки, ассортимента и иные значимые моменты оговариваются в девятнадцати статьях ГК – ст.506—524 ГК РФ. В отдельных случаях к договорам применяются общие положения о купле-продаже (ст.454—491 ГК).

Типовой договор поставки оборудования ↑

К типовому договору о поставке оборудования прилагаются такие приложения как:

  • спецификация оборудования;
  • график поставок;
  • график платежей.

Из сопутствующих документов используются:

Стандартными пунктами договора о поставке договора являются:

  • предмет договора;
  • качество и комплектность;
  • условия передачи оборудования;
  • переход прав собственности и рисков;
  • цена оборудования;
  • порядок расчетов;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность сторон;
  • форс-мажорные обстоятельства;
  • прекращение действия соглашения;
  • порядок разрешения споров;
  • срок действия договора;
  • изменения и дополнения;
  • заключительные положения;
  • реквизиты и адреса сторон;
  • подписи ответственных лиц.

С отсрочкой платежа

Договор поставки оборудования с отсрочкой платежа отличается лишь порядком расчетов. Как правило, оплата за поставку осуществляется не по факту, а спустя некоторое время.

Также возможно применения порядка расчетов с поступлением платежей в рассрочку. Из нюансов оформления договора следует уделить внимание тому, что в самом договоре должен подробно расписываться порядок расчетов.

Если предполагается отсрочка платежа, то необходимо указать крайний срок оплаты. В случае оплаты по частям (рассрочки) надлежит указать периодичность и размер платежей.

Договор поставки и монтажа оборудования со спецификацией

Договор поставки оборудования (медицинского, промышленного и др.) является одним из наиболее применяемых в хозяйственной деятельности юридических лиц. Он схож с соглашениями купли-продажи, однако имеет ряд существенных отличий. Контракт по снабжению техникой предполагает, что поставщик обязуется предоставить покупателю товар, предназначенный для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с семейным, личным, домашним пользованием.

Как оформить договор поставки и монтажа оборудования: образец

Данное соглашение составляется в простой письменной форме по правилам, указанным в статьях 506-524 ГК РФ. Закон предусматривает два существенных условия сделки – предмет (прибор, машина, станок, механизм) и сроки поставки. Цена и другие условия определяются соглашением сторон.

К договору поставки и монтажа оборудования, как правило, прилагаются принадлежности и относящиеся к нему документы: технические паспорта, инструкции по эксплуатации (пользованию), сертификаты качества, пригодности и т.п. Снабжение предприятия приборами может быть разовым или периодическим (партиями).

Для технически сложного оборудования (механизмы, станки) в контракте следует указать условие о монтаже (так называемые пусконаладочные работы) специалистами продавца и проведении обучения специалистов покупателя правилам пользования оборудования.

Стороны договора

Сторонами соглашения являются покупатель и поставщик. В соответствии с Гражданским кодексом РФ поставщиками могут выступать лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, то есть либо юридические лица, либо индивидуальные предприниматели. Покупателем может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо без ограничений.

Контракт по поставке оборудования должен быть заключен в письменной форме в виде единого документа, подписанного сторонами.

Порядок передачи оборудования

Порядок передачи оборудования от продавца покупателю Гражданским кодексом РФ никак не регламентирован, однако в интересах обеих сторон указать в соглашении срок поставки, время и место передачи техники и другие условия. Также необходимо оформить акт приема-передачи имущества.

Содержание договора поставки оборудования

В тексте соглашения необходимо указать:

  1. Предмет – характеристики поставляемого товара.
  2. Качество и комплектность – гарантии качества поставляемого оборудования и отсылка к сертификатам, которые подтверждают соответствие техники установленным стандартам.
  3. Условия передачи товара – время, место и другие особенности поставки.
  4. Переход права собственности и рисков – в данном пункте обычно прописывается, что риски по случайной порче поставленного оборудования несет покупатель уже с момента приемки им оборудования и подписания накладных, а право собственности на товары переходит к покупателю только после полной оплаты поставщику.
  5. Цена – определяется по соглашению сторон.
  6. Порядок расчетов – дата, не позднее которой покупатель обязан произвести полный расчет с поставщиком.
  7. Права и обязанности сторон.
  8. Ответственность сторон – обычно это уплата пени, неустойки или возмещение убытков;
  9. Обстоятельства непреодолимой силы.
  10. Прекращение действия договора поставки оборудования со спецификацией – основания для расторжения сделки в одностороннем порядке.
  11. Разрешение споров.
  12. Срок действия соглашения.
  13. Заключительные положения.
  14. Адреса, банковские реквизиты и подписи сторон.

Приложения и сопутствующие документы

Кроме договора поставки оборудования, вы можете скачать:

  • спецификацию;
  • график платежей;
  • график поставок;
  • дополнительное соглашение;
  • акт приема-передачи;
  • протокол разногласий;
  • протокол согласования разногласий.

Остальные документы ищите в разделе «Договоры поставки».

Спецификация к договору

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме. Существует только перечень сведений, которые, как правило, указываются в данном документе:

  • порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
  • название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
  • соответствие ГОСТу поставляемого товара;
  • единицы измерения, точное количество;
  • сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).

Часто стороны вписывают в отдельные графы конкретные условия поставки, если это необходимо, и требования к таре либо товарной упаковке.

Другие публикации:  Общественные помещения требования

О приложении спецификации к договору обязательно делают отметку в самом договоре поставке (в разделе «Порядок поставки»). Эта часть договора также должна быть подписана обеими сторонами, как и сам договор. В противном случае, спецификация не считается заключенной и имеющей юридическую силу.

Образец спецификации к договору поставки оборудования или продукции

Договор поставки – одно из самых распространенных соглашений. Именно поэтому часто возникают связанные с ним вопросы. Грамотное составление договора – залог его успешной реализации и всего бизнеса в целом. В договорных отношениях нужно очень внимательно относиться ко всем мелочам, ведь одна неверная запятая может дорого обойтись.

Спецификация к договору поставки – его неотъемлемая часть, поэтому к ней нужно относиться так же тщательно, как и ко всему остальному документу. Ее основное предназначение – конкретизация положений соглашения. С ней знакомы все, кто хотя бы раз заключал договор поставки, но не все знают те моменты и нюансы, на которые следует обращать внимание.

Чтобы устранить пробелы в знаниях, давайте детально рассмотрим, что же такое спецификация, что в ней указывают, каковы правила ее заполнения. Эта информация будет полезной и для индивидуальных предпринимателей, и для сотрудников предприятий и организаций, которые занимаются договорной деятельностью либо смежным с ней сектором.

Начнем с того, что же такое спецификация и для чего она нужна, если все можно прописать в договоре? Она представляет собой письменное приложение к договору поставки. В ней идентифицируется поставляемый товар, указываются все его основные характеристики: качественные и количественные показатели.

На практике в договор включаются только ключевые положения, без конкретики. Ведь в нем неудобно подробно описывать сложные технологические термины о поставляемом товаре, тем более соглашения обычно заключаются на долгосрочный период и предусматривают неоднократные поставки. Таким образом, качество, количество и состав товара может меняться. В этом случае не нужно перезаключать новый договор, достаточно согласовать изменения и изменить приложение – спецификацию. В ней можно отразить графики для поставок еженедельно, помесячно или поквартально, в зависимости от необходимости и специфики работы предприятия.

Что в ней указывается

Установленной унифицированной формы в Российской Федерации такого приложения к договору поставки, как спецификации, не существует. В каждом конкретном случае предприниматель или иной сотрудник оформляет ее в произвольной форме. Мы приведем основные сведения, которые в ней указывают. Если в вашем случае необходимо дополнить ее или откорректировать, то можете смело вносить изменения. Это действительно необходимо при поставке уникального вида товара или товара, который нужно отличить по его характеристикам от иных продуктов.

Обычно используется спецификация, состоящая из таблицы. Количество столбцов таблицы – 8. Иногда ее делают при помощи списка, в который вносятся наименования поставляемого товара. В таблице или списке указываются нижеприведенные данные (заносятся в табличные графы):

  1. Порядковый номер.
  2. Название поставляемого товара. Оно должно полностью совпадать с наименованием в накладной.
  3. Соответствие этого товара с ГОСТом.
  4. Единица измерения товара.
  5. Его количество.
  6. Общая сумма договора поставки (без налога на добавленную стоимость – НДС).
  7. Отдельно – сумма НДС.
  8. Сумма договора с учетом НДС.

Еще можно указать стоимость дополнительных работ либо услуг, связанных с поставляемым товаром, а также требования, предъявляемые к упаковке и таре.

Также следует упомянуть и о технической спецификации. Подобное понятие употребляется в инженерной отрасли. Представляет она собой перечень особенностей и характеристик, присущих какому-либо предмету либо объекту. Чаще всего такая спецификация содержит в себе трудные термины и используется на предприятиях для составления документации по изготовлению сложных конструкций.

Если вас интересует, как заполнить образец гарантийного письма на оплату, ознакомьтесь с этой статьей.

Правила заполнения

В договоре поставки обязательно должна быть ссылка на спецификацию. Но одной ссылки недостаточно, необходимо прописать, что это неотъемлемая часть данного соглашения. Спецификация выполняется на отдельном листе и подписывается сторонами до момента передачи товара либо продукции. Ее следует согласовать, ведь получить товар, не соответствующий избранным критериям покупателя, не хочется никому. Это лишние убытки и нервотрепка, тем более если начнется изматывающая и длительная судебная тяжба.

Отсутствие подписи одной из сторон является основанием для неисполнения такой спецификации, она не считается согласованной и заключенной. Подписанная спецификация, наоборот, имеет юридическую силу и обязательна для ее исполнения. Она аналогично договору поставки заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Основные требованию к заполнению:

  • В шапке документа указывается дата его подписания, номер и приложением к какому договору он является. На крупных предприятиях может быть заключено несколько договоров поставки с одним и тем же контрагентом, поэтому внимательно перепишите из основного соглашения его номер и дату.
  • Правильное заполнение реквизитов сторон – наименование покупателя и поставщика полностью. Упоминаются они дважды. Наименования пишут в начале документа, а реквизиты в конце, после таблицы. Они должны совпадать с договором.
  • Как уже отмечалось ранее, на спецификации должны стоять подписи сторон и их печати, а также дата заключения этого соглашения.

Конечно же, качество продукции, которая закупается, может быть проверено со стопроцентной гарантией, только если поставщик – проверенный постоянный партнер. Поэтому многие специалисты, в том числе юристы, рекомендуют заключать долгосрочные договора поставки, которые разбиваются на периоды. А спецификация будет ассортиментным перечнем закупаемого товара для каждой конкретной сделки. В таких случаях в ней оговаривают такие моменты, как условия и сроки поставки, форма расчета, период и сумма платежа. Дополнительно по мере необходимости указывают и сведения о месте разгрузки.