Блог

Выходное пособие код по ндфл

Оглавление:

Выходное пособие код дохода

Подборка наиболее важных документов по запросу Выходное пособие код дохода (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Выходное пособие код дохода

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Выходное пособие код дохода

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Выходное пособие код по ндфл

Вопрос: Работник увольняется по соглашению сторон. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрена выплата выходного пособия в размере четырех месячных окладов. Как отразить данную выплату в справке 2-НДФЛ?

Подготовка справки по форме 2-НДФЛ в программах 1С

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Какими налогами и взносами облагается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Начисление выходного пособия в программах 1С

Ответ от 22.09.2016 :

Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

Коды видов доходов и вычетов, которые указываются в данной справке, утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ выплаты при увольнении в виде:

  • выходного пособия,
  • среднего месячного заработка на период трудоустройства,
  • компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации

освобождены от НДФЛ, если в совокупности не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

С суммы превышения НДФЛ удерживается в общем порядке.

Данное правило действует вне зависимости от основания увольнения сотрудника, т.е. и в случае увольнения по соглашению сторон (письма Минфина России от 16.06.2016 № 03-04-06/35161, от 24.02.2016 № 03-04-06/10119, от 12.02.2016 № 03-04-06/7535).

Таким образом, при выплате увольняемому сотруднику выходного пособия в размере четырех окладов с суммы, которая кратна трем месячным заработкам, НДФЛ не удерживается. Такая выплата не отражается в справке 2-НДФЛ, поскольку она освобождена от налогообложения (см. п. 2 письма Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Оставшаяся часть выходного пособия в размере месячного заработка облагается НДФЛ. Такой налогооблагаемый доход необходимо отразить в справке 2-НДФЛ. Но поскольку специального кода дохода для него не предусмотрено, следует указать код 4800 «Иные доходы» (письмо ФНС России от 06.07.2016 № БС-4-11/12127).

Как задать вопрос

НДФЛ с выходного пособия при увольнении

Подоходный налог с компенсаций, выплачиваемых при увольнении сотрудника, взимается с граждан РФ, а также иностранных граждан, ведущих трудовую деятельность на территории России и проживающих в стране не менее 183 дней в году.

В Трудовом кодексе установлено, что выходные пособия – это дополнительные выплаты, начисляемые работодателем при увольнении сотрудника. НДФЛ считается компенсацией, размер которых фиксируется нормативно-правовыми актами, издаваемыми на муниципальном, региональном и федеральном уровне.

Если налог, удержанный с пособия, превысил установленный размер, то безработному нужно подать в налоговую службу заявление о возврате. Оно составляется в произвольной форме. В нем заявитель приводит факты, подтверждающие его правоту, и ссылается на конкретные документы.

Правовые основы

Правила выплаты компенсаций и установления НДФЛ с выходного пособия закреплены в:

  • ТК РФ;
  • НК РФ;
  • ФЗ №212;
  • Приказах Минфина и ФНС РФ, касающихся определенных сфер трудовой деятельности (например, особый порядок взимания подоходного налога с выходного пособия установлен при увольнении военнослужащих).

Основания для предоставления выплат закреплены в статье 178 ТК РФ. Перечень исключений, при возникновении которых запрещается выдача компенсаций, установлен в статьях ТК РФ – 77, 78, 181, 349.

Споры между сторонами трудового договора, касающиеся выходного пособия, решаются в судебном порядке на основании Определения Конституционного Суда РФ №2593.

Размер компенсационных выплат при увольнении работников, с которых НДФЛ не взимается, установлен в статье 217 НК РФ.

Отражение на 2018 год

Законодательство установило, что выходное пособие выдается работнику в день расторжения трудового договора, т.е. в момент, когда сотрудник забирает свою трудовую книжку, а в нее вносят соответствующие отметки. Компенсация физическим лицам должна быть выплачена сразу.

При этом если работодатель не оплатил НДФЛ, работник должен лично внести сумму НДФЛ в госбюджет. Это производится на основании платежного поручения.

Законодательство закрепило ряд причин, при возникновении которых производится выплата выходного пособия:

  1. Прекращение действия трудового договора, заключенного с организацией, если правила его составления и подписания были нарушены не из-за сотрудника. Касается тех случаев, когда нарушения не дают право продолжать трудовую деятельность (статья 84 ТК РФ).
  2. Если трудовой договор расторгается из-за призыва сотрудника на прохождение воинской или иной службы (ст. 178 ТК РФ).
  3. Когда трудовой договор расторгают в случае отказа работника от перевода при переезде нанимателя в новую местность (ст. 178 ТК РФ).
  4. При расторжении трудового договора из-за ликвидации организации или сокращения рабочего персонала (согласно ст. 178 ТК РФ).
  5. При восстановлении в организации работника, прежде занимавшего данную должность.
  6. Когда медзаключением установлено, что работник более не может трудиться на данной должности. При этом он не соглашается перевестись на другую работу, либо же в организации нет подходящей ему должности.
  7. Если сотрудника признали недееспособным к ведению трудовой деятельности.
  8. Когда договор аннулируется по причинам, независящим от трудящегося.
  9. При несогласии работника вносить изменения в трудовое соглашение.

Размер выплаты в 6-НДФЛ указывают в случае превышения установленной величины льготы, т.к. с этой суммы и будет рассчитываться подоходный налог. При этом перечень оснований для получения выходного пособия может быть расширен положениями коллективного и трудового договора.

Другие публикации:  Приказ по пожарному надзору

Если сумма выплаты превышает установленные пределы СМЗ (средней месячной зарплаты), то это должно быть отражено в справке 2-НДФЛ. Для этого используется код дохода:

  1. 4800, отражающий категорию «Иные доходы». Касается случаев, когда выплата начисляется за неиспользованный отпуск.
  2. 2300, если компенсация начисляется за временную нетрудоспособность работника.
  3. 2000, относящийся к категории «Вознаграждение» за выполнение резидентом РФ трудовых и других обязанностей.

Фиксированная сумма

Размер компенсации не имеет минимального или максимального порога и зависит от причины увольнения. Подоходный налог фиксированной суммой взимается с выходного пособия, когда превышены льготные рамки.

Выплаты, не указанные в ТК РФ

В ТК РФ не установлены такие основания аннулирования трудового соглашения с организацией, как расторжение соглашения по инициативе по взаимному согласию и выход работника на пенсию.

Есть и другие случаи, не указанные в Трудовом Кодексе. При возникновении таких ситуаций работодателю сложно отнести выплаты к категории компенсаций из-за порядка обложения данных сумм подоходным налогом на льготных условиях.

Законодательством не установлены основания для расширения списка льгот. Статьей 217 ТК РФ закреплено, что оплата НДФЛ в неполном размере возможна только в случае выплат, зафиксированных на уровне федерального и местного законодательства.

К ним не относится ряд начислений:

  1. Выходные пособия.
  2. Среднемесячная зарплаты, получаемая во время трудовой деятельности.
  3. Компенсационные выплаты уволенным руководителям, их заместителям и главным бухгалтерам фирмы (по инициативе собственника имущества фирмы или по решению компетентного госоргана), если их размер превышает СМЗ в три раза (на Крайнем Севере – в 6 раз). Это закреплено в статье 181 ТК РФ.

Получается, что работодатель имеет право самостоятельно определить перечень оснований для начисления компенсаций при аннулировании трудового соглашения (как обычного, так и повышенного размера). Это возможно даже в случае увольнения по согласию сторон (ст. 78 ТК РФ).

Облагается ли при увольнении

Размер налогообложения устанавливается лишь в отношении тех сумм, которые больше установленной величины среднемесячной зарплаты в три раза. Это положение установлено статьей 217 НК РФ. Причем на территориях Крайнего Севера этот лимит повышен до 6 раз от суммы СМЗ.

В полном размере НДФЛ взимается с компенсаций, если они назначаются в следующих случаях:

  1. С увольнительных, выдаваемых по результатам производственной деятельности.
  2. При выходе работника на пенсию.
  3. Когда сотрудника увольняют по обоюдному согласию сторон.

При этом выплаты могут быть внесены организацией в категорию расходов по оплате трудовой деятельности (согласно ст. 255 НК РФ), фиксируя:

  • заработную плату, начисленную в последний месяц до того, как договор был расторгнут;
  • компенсации, выплачиваемые работнику при невыходе в отпуск.

Особенности при сокращении

В случае сокращения рабочего персонала (либо ликвидации организации) наниматель должен предоставить выходное пособие в качестве компенсации за потерю рабочего места.

Если было произведено сокращение персонала, и бывший сотрудник не смог найти работу, он может получать компенсацию в течение следующих двух месяцев со дня увольнения. При этом подоходный налог с выплаты удерживаться не будет.

Для того чтобы претендовать на продолжение выплаты, безработному нужно зарегистрироваться в службе занятости. Он сможет получить компенсацию от бывшего работодателя, если спустя два месяца его так и не обеспечили новым местом работы.

Автоправозащита.RU

Автоправозащита.RU

НДФЛ при оплате выходного пособия

Некоторым категориям сотрудников выплачивается дополнительное денежное пособие. Это регламентируется коллективным договором, а также Трудовым кодексом Российской Федерации. Здесь же указана необходимость обложение НДФЛ и сроки для выплаты такого типа вознаграждения.

Основная информация

Выходное пособие – единовременная выплата, которая назначается каждому при уходе, если это имеется в соглашение или коллективном соглашении. Основания имеются в трудовом законодательстве и во внутренних правовых актах.

Указывается в соответствии с правилами:

  1. компенсационная за рабочее время. Например, за 30 дней или за две недели;
  2. также в суммарный доход не входят больничные листы и отпускные пособия;
  3. вид выплат зарплаты не влияет на размер представленного вознаграждения;
  4. в расчетный период включаются и месяца увольнения. Если дата увольнения приходиться не в расчетный период – не на заключительный день, то пособие не выплачивается.

Такая оплата происходит только по письменному распоряжению в день окончания трудовых отношений. Дополнительного приказа для оформления выплат не требуется от руководства.

Согласно статье 178 Трудового кодекса России, выходное пособие подлежит выплате при следующей ситуации:

  1. при увольнении сотрудника по причине ликвидации компании;
  2. при расторжении трудовых отношений по причине сокращения штатной позиции или численности коллектива.

Увольнение –процедура, при которой производится окончательный расчет между сотрудником и работодателем.

Заявление об уходе – документ, на основании которого происходит дальнейший документооборот. Пишется в свободной форме с указанием конкретных реквизитов.

Приказ –внутренняя документация, которая издается на основании заявления об уходе.

Расчет –денежные средства для оплаты в соответствии с коллективным или трудовым договором.

Законодательство

Регламентируется вопрос правовыми актами:

  1. статья 84 Трудового кодекса России;
  2. статья 178 Трудового кодекса России;
  3. статья 226 Налогового кодекса России;
  4. глава 23 Налогового кодекса России.

Случаи, в которых выплачивается выходное пособие

Выходные пособия облагаются налогообложением по льготной ставке и на основаниях. Считаются компенсацией, установленной федеральным или местным актом.

Под льготное налогообложение не попадают выплаты заработной платы, выплаченной за отработанное время, премии, предполагаемые к выплате на основании коллективного договора.

Обложение происходит в соответствии с пунктом 3, статьей 217 Налогового кодекса, то есть если платеж превышает трехкратный размер.

Действующее законодательство позволяет выявить ситуации для уплаты выходных пособий:

  1. согласно статье 84 Трудового кодекса России, выплата осуществляется при расторжении трудового договора по причине нарушения правил заключения. Совершается это, если проступок не со стороны сотрудника, а продолжение выполнения трудовых функций невозможно;
  2. согласно статье 178 Трудового кодекса России, возможно получить выплату, если компания идет к ликвидации или сокращению штатной позиции;
  3. согласно части 3 аналогичного правового акта, расторжение трудового договора возможно в связи с призывом сотрудников в ВС;
  4. согласно абзацу 5 аналогичного правового акта, возможно получение выплат за счет отказа работника переводиться в другую местность для выполнения трудовых обязанностей.
Другие публикации:  Наследство достояние

Список все обстоятельств не закрыт. Ведь все это может определяться коллективным и трудовым документом, на основании которых действует работодатель.

Выплачивается в день увольнения в виде средне-месячной заработной платы. На второй месяц до периода трудоустройства предлагается аналогичная сумма в качестве вознаграждения.

Если имеется судебное постановление или распоряжение Биржи труда, то выплачивается аналогичный платеж предыдущим пунктам, и на третий месяц.

Двухнедельное пособие получают граждане, у которых имеется следующая ситуация:

  1. в связи с переводом сотрудника на иное трудовое место. Часто такое происходит в связи с ухудшением здоровья по медицинским показаниям. Совершается процесс в соответствии с Федеральным законом и иными правовыми документами;
  2. по призыву на военную службу или при направлении на альтернативную службу;
  3. восстановлении в должности другого сотрудника, который ранее выполнял обязательства;
  4. отказа от перевода на рабочее место в другой местности;
  5. если признан недееспособным лицом, не имеющим возможности выполнять свои трудовые обязанности. Возможно только при наличии соответствующего медицинского постановления;
  6. расторжение трудовых отношений по причине изменения условий договора.

Коллективный и трудовой договор подразумевают дополнительные денежные вознаграждения. Также здесь прописываются повышенные денежные пособия.

Кто должен производить исчисления и удержания

Работодатель обязан уплачивать в бюджет налоги.

Исчисляет сумму у физического лица в соответствии со статьей 226 Налогового кодекса России, следующие контрагенты:

  1. компании, зарегистрированные на территории страны;
  2. индивидуальные предприниматели, которые уплачивают налогообложение за себя и за наемных сотрудников;
  3. практикующие нотариусы;
  4. адвокаты и все сотрудники, кто образовал адвокатский кабинет;
  5. обособленные организации, кто зарегистрирован за границей, но при этом подразделения находятся на территории России.

Ответственность за уплату налогообложения возлагается на работодателя, а не работника.

Из каких доходов удерживать НДФЛ

Регламентирует порядок исчисления и конкретные категории доходов глава 23 Налогового кодекса России. Представлены необходимые особенности, связанные с уплатой налога на доходы физических лиц.

НДФЛ считается прямым налогом в России, который подлежит удержанию из любой доходной операции физического лица в процентном соотношении. В статье указаны и те доходы, с которых не исчисляется налоговая сумма.

Плательщиком НДФЛ становится налоговые резиденты, кто пребывает на территории России. Это может быть любое физическое лицо, кто находится на территории более 183 дней течение года. При этом сотрудник не выезжает за пределы России на период более полугода.

Уплачивают налоговые резиденты, кто не находится в России. Например, военные или сотрудники органов власти.

При сокращении удерживается налогообложение из заработной платы, положенной за отработанное время, а также за период неиспользованного отпуска.

Все остальные пособия, в том числе определенные коллективным договором, не облагаются налогами.

Ежемесячное пособие также может подлежать налогообложению в соответствии с Налоговым кодексом России.

Если увольнение происходит по соглашению сторон, то выходное пособие при увольнении НДФЛ не оплачивается.

Остальные выплаты, в том числе зарплата за отработанное время, отпускные, премии, все то что предусмотрено коллективным договором, облагается налогообложением.

Выходное пособие сверхустановленного дохода имеет код дохода – 4800 «Иные доходы».

Облагается ли при увольнении выходное пособие НДФЛ

Когда выплачивается выходное пособие при увольнении НДФЛ? В день увольнения.

Согласно статье 217 Налогового кодекса России, уплата НДФЛ не распространяется на следующие категории доходов:

  1. выходное пособие при увольнении;
  2. оплачивается налог за исключительные ситуации, прописанные в данном правовом акте.

К последнему стоит отнести:

  1. компенсация за неиспользованный период отпуска;
  2. выходное пособие, которое превышает трехкратный размер средней зарплаты.

Повышенное выходное пособие положено к выплате сотрудникам, которые работают в районах Крайнего Севера. И если средний заработок превышает шестикратный размер, то часть выплат считается базой для исчисления, удержания и выплат налогообложения.

Не облагается налогообложением все доходы, если налогоплательщик не считается налоговым резидентом страны.

Наказание за уклонение от уплаты

В действующем законодательстве прописывается и ответственность за уклонение от налогообложения. Компания или контрагент получает штрафные санкции за не удержание и за не перечисление налоговой базы в пользу государственного бюджета.

Особенности:

  1. не удержание и не перечисление, то взыскивается 20% от суммы, которая подлежит уплате в соответствии с правилами. Это регламентировано статьей 123 Налогового кодекса России;
  2. особо крупные размеры, то начисляется штраф 100000-300000 руб. или зарплата за двухлетний срок с лишением права на занимаемую должность до трех лет. Возможна и иная мера наказания — арест на срок до полугода, лишение свободы до 2-ух лет. Это регламентировано статьей 199 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Увольнение — сложная процедура, которая таит в себе немало нюансов, особенно при окончательном расчете. Их необходимо соблюдать, особенно если дело касается уплаты налогообложения и других платежей в государственный бюджет. Оплата происходит в периоды с расчетного счета конрагента на основании представленной документации о начисленных доходах сотрудника.

Физическое лицо не оплачивает никаких налогов, за него это делает работодатель. При окончательном расчете с него удерживается необходимый налог. С выходного пособия процент не исчисляется на основании действующего закона.

НДФЛ с выходного пособия: облагается ли выплата налогом?

Налог на доходы физических лиц — это один из важнейших налогов, который наполняет местные бюджеты регионов. Этот платеж удерживается с заработной платы физических лиц, работающих на государственных и коммерческих предприятиях, в размере 13% от начисленного дохода за месяц.

Выходное пособие — это предусмотренная Трудовым кодексом РФ материальная помощь отдельным категориям лиц, которые увольняются с работы. Цель этой помощи – наличие у уволенных средств на проживание на период поиска работы.

Удерживается ли НДФЛ с выходного пособия

Чтобы четко понять суть вопроса, сначала стоит рассмотреть перечень случаев, когда согласно норм действующего в РФ законодательства предусмотрено начисление выплаты уволенному сотруднику предприятия:

  • ликвидация предприятия. Размер пособия — среднемесячный заработок;
  • сокращение штата. Выплата производится в таком же размере;
  • невозможность выполнять другую работу по медицинском показателям. Согласно норм ст.77 ТК РФ сумма помощи будет эквивалентной двухнедельному заработку;
  • призыв на службу в армию сопровождается разрывом трудового договора и выплатой денежного пособия в размере половины месячного заработка;
  • при восстановлении незаконно уволенного сотрудника перечисление составляет половину месячного заработка;
  • нежелание переезжать на работу в незнакомую местность. Согласно норм ст.77 ТК РФ выплачивается зарплата за 2 недели;
  • неспособность выполнять трудовые обязанности по мед. показателям;
  • изменение условий договора, с которыми не согласен сотрудник.
Другие публикации:  Нотариус киевского района одесса

НДФЛ не удерживается при:

  • увольнение сотрудников, в том числе руководителя, его заместителя и главного бухгалтера по причине ликвидации организации;
  • сокращение штатного расписания;
  • увольнение сотрудника по инициативе работодателя (это не касается ситуации, когда работник увольняется по причине трудовых проступков);
  • при установлении сотруднику группы инвалидности и невозможности продолжения трудовой деятельности на предприятии по причине плохого состояния здоровья;
  • при увольнении военнослужащего в запас;
  • в случае призыва сотрудника на срочную военную службу;
  • невыход на работу по соглашению сторон (если выплата выходного пособия положена по заключенному трудовому договору и по соглашению о разрыве трудового договора). Норма введена в действующее законодательство согласно письма Министерства финансов РФ №03-01-06/45128 от 25.10.2013 года.

В некоторых случаях НДФЛ удерживается:

  • если сумма пособия превышает средний заработок за 3 месяца (в северных регионах — 6 месяцев). В таком случае налогом облагается та часть суммы пособия, которая превышает размер трехмесячного заработка;
  • при увольнении сотрудника за проступки и нарушения. Нет смысла каким- то образом поощрять тех сотрудников, которые показали свое неуважение к работе и предприятию вообще.

Облагается ли НФДЛ выходное пособие, расскажет это видео:

Как отразить в декларации

Сейчас рассмотрим как показывается выплата выходного пособия в налоговой отчетности. Это очень важно знать бухгалтерам, чтобы правильно заполнять декларации для своевременной сдачи отчетности в органы ФНС. Правильное заполнение деклараций – залог успешного принятия документов в ФНС.

2-НДФЛ при увольнении (выходное пособие)

2-НДФЛ при увольнении ― это справка о доходах сотрудника за последний отчетный период его трудовой деятельности на предприятии. Но все ли выплаты облагаются НДФЛ в общем порядке? Об этом можно узнать из раздела «НДФЛ при увольнении».

Выходное пособие, выплаты при увольнении и НДФЛ

Работники, принявшие решение расторгнуть трудовой договор по тем или иным причинам, имеют право на некоторые компенсационные выплаты. Характер таких выплат и их размер зависят от способа увольнения.

Все начисленные работникам суммы за выполнение трудовых обязанностей подлежат обложению НДФЛ. Однако существуют некоторые компенсационные выплаты, которые, согласно ст. 217 НК РФ, этим налогом не облагаются. Компенсация за неиспользованный отпуск к таковым не относится.

В некоторых ситуациях сотрудникам положено выходное пособие при увольнении.

О том, когда работник имеет право на эти дополнительные выплаты, а также как учитываются прочие начисления, положенные при увольнении, можно узнать из материала «Облагается ли НДФЛ выходное пособие при увольнении?».

Компенсация за неиспользованный отпуск ― это выплаты увольняющемуся сотруднику за все неиспользованные дни положенного отдыха. Налогообложение при этом производится на общих основаниях и НДФЛ при увольнении взимается в общем порядке.

На практике нередки случаи, когда работник отгулял отпуск досрочно (авансом). Что в таком случае следует предпринять работодателю, и что делать с начисленным ранее налогом?

Как происходит начисление НДФЛ на выплаты при увольнении и по соглашению сторон?

Свои особенности в части налогообложения НДФЛ при увольнении имеют и выплаты, которые может получить сотрудник, если расторжение трудовых отношений происходит по соглашению сторон. Никаких обязанностей на выплаты компенсационных начислений, помимо компенсации за неиспользованный отпуск, у работодателя не возникает. Однако в трудовом договоре или прочих локальных нормативных актах организация может предусмотреть суммы, положенные работнику при увольнении по соглашению сторон. Подлежат ли они налогообложению в таком случае и в каких размерах?

Какие суммы при увольнении НДФЛ не облагаются?

Выходное пособие при увольнении на прочих основаниях также облагается лишь частично. Согласно действующему законодательству часть этих выплат классифицируется как компенсационная. При этом положены они далеко не во всех случаях.

О том, кто может рассчитывать на дополнительные выплаты и при каких условиях, а также о возможности освобождения компенсации от НДФЛ при увольнении можно узнать из материала «Об освобождении НДФЛ суммы выходного пособия при увольнении».

Как мы уже выяснили, не вся компенсационная часть выходного пособия при расторжении договора с работником освобождается от начисления и уплаты налога. Существуют свои правила определения свободного от НДФЛ лимита.

О том, чем следует руководствоваться при расчете итоговой суммы при увольнении, читайте в материале «Как считать необлагаемый лимит при увольнении».

Иногда встречаются ситуации, когда компенсационные выплаты при прекращении трудового договора разбиваются на части и приходятся на 2 отчетных периода (года). Справка 2-НДФЛ при увольнении в этом случае выдается за фактически отработанный период.

Как в таком случае считать необлагаемый НДФЛ лимит, можно узнать из материала «Как облагать НДФЛ увольнительные, выплаченные в разные годы».

Хотите быть в курсе актуальных требований расчета НДФЛ и заполнения справки 2-НДФЛ при увольнении сотрудников? Следите за обновлением нашей рубрики «НДФЛ при увольнении».